INTENDENCIA DE RECAUDACIN Y GESTIN

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INDICE Inscripcin de Persona Jurdica ucra!i"a

1. 2. 3.

De#iniciones $enera%es de re&uisi!os O!ros re&uisi!os Re&uisi!os

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Sociedades Copropiedad ac!i"idad co'ercia% (ideico'iso C%u) Depor!i"o con #ina%idad %ucra!i"a NIT sin o)%i$aciones *ad'inis!ra!i"o +urdico, NIT sin o)%i$aciones *ad'inis!ra!i"o +urdico, en aduanas

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1.

DE(INICIONES GENERA ES DE RE-UISITOS PARA INSCRIPCIN DE PERSONA JUR.DICA UCRATI/A

En el presente apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresin de los requisitos que deben aplicarse en la inscripcin de persona jurdica lucrativa: Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) sern para confrontarse. E cepto en el caso de los documentos que se soliciten en fotocopia quedarn en los arc!ivos de la "#$.

01 Ori$ina% 2 #o!ocopia

31 (o!ocopia %e$a%i4ada

Es el acto notarial por medio del cual se le da legalidad a la fotocopia de un documento% siempre que la misma sea procesada% copiada o reproducida del original% seg&n el caso% en presencia del 'otario (a) autori(ante. Este documento debe cumplir con ciertos requisitos establecidos para que el mismo surta efectos de legalidad.

51 Copia %e$a%i4ada

Es el acto notarial por medio del cual el notario (a)% emite una copia del documento original% esta es certificada como copia fiel y e acta del documento que )l mismo elabor% a solicitud del interesado.

61 (o!ocopia %e$a%i4ada o copia %e$a%i4ada

Los documentos que se presenten en fotocopia legali(ada o copia legali(ada (para el caso del documento de representacin legal) sern aceptados como original y% cuando la persona que reali(a la gestin indique que entregar la fotocopia legali(ada o la copia legali(ada (para el caso del documento de representacin legal) para los arc!ivos de la "#$% en lugar de la fotocopia simple% tambi)n se aceptar. Lo anterior% no e ime adems la posibilidad de recibir la fotocopia simple.

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71 (ac!ura de ser"icios "e entender como factura de servicios los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del domicilio siendo los siguientes: energa el)ctrica% agua potable% tel)fono (&nicamente de lnea fija) o arrendamiento.

81 Represen!an!e e$a%

"e entiende como representante a los *erentes% +residentes de ,onsejo #dministrativo% -andatarios% .actores de 'egocios% *estor de 'egocios y toda aquella persona facultada legalmente para representar.

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DEPARTAMENTO DE GESTIN 31 OTROS RE-UISITOS
En el presente apartado se incluirn requisitos que deben requerirse &nicamente para los casos siguientes: 1.1 (ac!ura de ener$a e%9c!rica: a$ua po!a)%e: !e%9#ono *;nica'en!e de %nea #i+a,: arrenda'ien!o o con!ra!o de arrenda'ien!o 2.1.2 /.0.0 ,uando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actuali(ado presentar uno de los documentos siguientes: a. ,ertificacin de inscripcin en el 1egistro de la +ropiedad de 2nmueble. b. 1ecibo de pago del 2mpuesto 3nico sobre 2nmuebles (24"2). c. ,ualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones reali(adas a la municipalidad de su localidad. d. El documento de constitucin% si en la misma se consigna el domicilio fiscal. e. ,ualquier otro documento e tendido por la autoridad% entidad o persona competente que certifique el domicilio fiscal y5o direccin comercial consignados. ,uando en las facturas de servicios no se identifica al contribuyente como propietario del inmueble presentar: cualquier otro documento e tendido por la autoridad% entidad o persona competente que confirme el domicilio fiscal o direccin comercial consignados y justifique el uso del bien inmueble.

313 Docu'en!o de Iden!i#icacin

+ara los casos en que los contribuyentes no posean c)dula de vecindad por robo% p)rdida o deterioro de la misma y se encuentre en trmite la solicitud del 6+2% se aceptar: certificacin o constancia del registro de la c)dula de vecindad% emitida por el 1egistro 'acional de +ersonas.

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51 Re&uisi!os
a1 )1 c1 d1 e1 #1 $1 510 Sociedades Sociedad Anni'a Sociedad en Responsa)i%idad i'i!ada Sociedad en Co'andi!a Si'p%e Sociedad en Co'andi!a por Acciones Sociedades Cons!i!uidas en e% E<!ran+ero A$encias o Sucursa%es de Sociedades Cons!i!uidas en e% E<!ran+ero Sociedad con Capi!a% Mi<!o

1. 2.

3. 4.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad% del documento personal de identificacin (6+2) o en caso de ser e tranjero% original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte% del representante legal. 7riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica% tel)fono (&nicamente de lnea fija)% agua potable% la cual no debe tener ms de tres meses de !aberse emitido% arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e acto o no es propietario del inmueble% presentar uno de los documentos definidos en el apartado 7tros requisitos% para comprobar el domicilio fiscal indicado. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) del testimonio de la escritura p&blica de constitucin. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del 1epresentante Legal.

NOTA:
a. b. c. 6eben llevar contabilidad completa siempre y cuando no est) inscrito como peque8o contribuyente. +ara poder inscribirse en el r)gimen de peque8o contribuyente el monto de ventas o prestacin de servicios no debe e ceder anualmente de 90:;%;;;.;;% tambi)n se le recuerda que las facturas que emitan no generan derec!o a cr)dito fiscal para compensacin o devolucin% para el comprador de los bienes o al adquiriente de los servicios. La escritura de constitucin y el documento del nombramiento del 1epresentante Legal% no se requerir que est)n inscritos en el registro correspondiente% si la fec!a de los mismos es posterior al /< de febrero de /;0/.

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513

Copropiedad *ac!i"idad co'ercia%,

1.

2.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad% del documento personal de identificacin (6+2) o en caso de ser e tranjero% original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte% del representante legal. 7riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica% tel)fono (&nicamente de lnea fija)% agua potable la cual no debe tener ms de tres meses de !aberse emitido% arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e acto o no es propietario del inmueble% presentar uno de los documentos definidos en el apartado 7tros requisitos% para comprobar el domicilio fiscal indicado.

a. b.

6eben llevar contabilidad completa siempre y cuando no est) inscrito como peque8o contribuyente. +ara poder inscribirse en el r)gimen de peque8o contribuyente el monto de ventas o prestacin de servicios no debe e ceder anualmente de 90:;%;;;.;;% tambi)n se le recuerda que las facturas que emitan no generan derec!o a cr)dito fiscal para compensacin o devolucin% para el comprador de los bienes o al adquiriente de los servicios.

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515 (ideico'iso
1.

2.

3. 4.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad% del documento personal de identificacin (6+2) o en caso de ser e tranjero% original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte% del representante legal. 7riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica% tel)fono (&nicamente de lnea fija)% agua potable la cual no debe tener ms de tres meses de !aberse emitido% arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e acto o no es propietario del inmueble% presentar uno de los documentos definidos en el apartado 7tros requisitos% para comprobar el domicilio fiscal indicado. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) de la escritura p&blica de constitucin. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del 1epresentante Legal del =anco .iduciario.

NOTA:
a.

b.

6ebe llevar contabilidad completa. 6ebe inscribir +erito ,ontador.

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516

C%u) Depor!i"o con #ina%idad %ucra!i"a

1.

2.

>.
4.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad% del documento personal de identificacin (6+2) o en caso de ser e tranjero% original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte% del representante legal. 7riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica% tel)fono (&nicamente de lnea fija)% agua potable la cual no debe tener ms de tres meses de !aberse emitido% arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e acto o no es propietario del inmueble% presentar uno de los documentos definidos en el apartado 7tros requisitos% para comprobar el domicilio fiscal indicado. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) del documento de constitucin. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada y fotocopia simple (legible y completa) del documento donde consta el nombramiento del 1epresentante Legal% debidamente inscrito en la Liga del 6eporte que esta inscribiendo.

NOTA: c. 6eben llevar contabilidad completa. d. 6ebe inscribir +erito ,ontador. .ndice

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517 NIT sin o)%i$aciones *ad'inis!ra!i"o +urdico,

1.

2.

>. <.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la c)dula de vecindad% del documento personal de identificacin (6+2) o en caso de ser e tranjero% original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del pasaporte% del representante legal. 7riginal y fotocopia simple de la factura de energa el)ctrica% tel)fono (&nicamente de lnea fija)% agua potable% la cual no debe tener ms de tres meses de !aberse emitido% arrendamiento o contrato de arrendamiento y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral e acto o no es propietario del inmueble% presentar uno de los documentos definidos en el apartado 7tros requisitos% para comprobar el domicilio fiscal indicado. 7riginal (en buen estado) y fotocopia simple del documento de constitucin. 7riginal (en buen estado) o copia legali(ada (legible y completa) y fotocopia simple del documento donde consta el nombramiento del representante legal.

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518

NIT sin o)%i$aciones *ad'inis!ra!i"o +urdico, en aduanas

1. 2.

7riginal (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) del documento de identificacin de la persona que reali(a la gestin aduanera. '&mero o fotocopia simple de la declaracin aduanera.

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