FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan : __________________________ : __________________________ : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIAN
4

WAKTU KERJA EFEKTIF

5

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

7

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD

NAMA PANGKAT/GOLONGAN

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR URUT
1

LAJUR
2

URAIAN
3

1 2 3 4

1 2 3 4

Cukup jelas Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb. Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb. Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit) Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan) Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara : Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)

6 7

6 7

Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________ JUMLAH PEMANGKU JABATAN
3

NO
1

NAMA JABATAN
2

HASIL ABK
4

KELEBIHAN/ KEKURANGAN
5

Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD

NAMA PANGKAT/GOLONGAN Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan

Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. 2. 3. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA IKHTISAR JABATAN : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
4

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL
3

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

5

BEBAN KERJA
6

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

7

KET

1.

Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga - Menyiapkan bahan kerja - Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan - Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Melakukan pengelolaan kendaraan dinas - Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada - Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan - Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan Melakukan pengaturan ruangan rapat - Menyusun list penggunaan ruang rapat - Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna - Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator - Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas - Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan 60 60 60 30 1500 6000 6000 1500 5 2 2 1 0.2000 0.0200 0.0200 0.0200 Kegiatan Laporan Laporan 15 60 15 1500 1500 1500 1 1 1 0.0100 0.0400 0.0100

2.

3.

Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Laporan

10 30 60 10 60 10

1500 1500 1500 1500 1500 1500

2 2 2 2 2 2

0.0133 0.0400 0.0800 0.0133 0.0800 0.0133

4.

Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman - Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) - Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinan Kegiatan Kegiatan Laporan 120 60 10 1500 300 1500 1 1 2 0.0800 0.2000 0.0133

Melaksanakan pengaturan upacara bendera - Membuat susunan acara upacara bendera - Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan - Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi - Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera - Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala - Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air - Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air - Mengurus tagihan listrik/telephone/air - Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan Kegiatan Kegiatan 30 30 15 6000 6000 6000 1 1 1 0.0050 0.0050 0.0025 Susunan Acara Laporan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Laporan 60 30 60 60 60 60 15 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 1 1 1 12 12 12 1 0.0008 0.0004 0.0008 0.0100 0.0100 0.0100 0.0002

JUMLAH PEMBULATAN Majalengka, Maret 2012

0.8981 1

KEPALA SKPD NAMA PANGKAT/GOLONGAN

CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. 2. 3. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA IKHTISAR JABATAN : Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
4

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL
3

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

5

BEBAN KERJA
6

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

7

KET

Menyusun rencana kegiatan harian - Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa Kegiatan 15 300 1 0.0500

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan - Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan - Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain - Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data - Membuat Berita Acara Serah Terima Barang - Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen Kegiatan 30 120 300 300 1 1 0.1000 0.4000

Dokumen Dokumen Dokumen

30 30 30

300 300 300

1 1 1

0.1000 0.1000 0.1000

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan - Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa - Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa Dokumen Dokumen 30 30 6000 6000 1 1 0.0050 0.0050

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan - Membukukan barang yang dibeli - Membuat nomor barang Kegiatan Kegiatan 30 30 300 300 1 1 0.1000 0.1000

JUMLAH PEMBULATAN

1.0600 1

Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD

NAMA PANGKAT/GOLONGAN

CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
3

NO
1

NAMA JABATAN
2

HASIL ABK
4

KELEBIHAN/ KEKURANGAN
5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A - Pengolah Data Formasi - Penganalisis Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C - Pengolah Data Formasi - Penganalisis Formasi Pegawai - Penyusun Perencanaan Formasi - Kasie Pelayanan Direktorat - Sekretaris - Pengadministrasi Data Formasi - Caraka - Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai - Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C - Operator Komputer - Penganalisis Pengembangan Pegawai - Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai - Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - Operator Komputer - Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai - Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai 1 (1) 1 1 1 (1) 1 (1) 1 1 1 (1) 1 1 1 1 2 (1) 1 2 1 1 1 (1) 1 1 2 1 1 1 (1)

Majalengka, Maret 2012 KEPALA SKPD

NAMA PANGKAT/GOLONGAN