Administratieve organisatie

Begrip administratieve organisatie

Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie De administratieve organisatie zorgt ervoor dat een puinhoop in het bedrijf voorkomen wordt. Vier begrippen zijn hierbij van belang: besturen, doen functioneren, beheersen en verantwoording afleggen. Betrouwbare informatie verkrijgen is bij de administratieve organisatie van belang. Om te controleren of je informatie betrouwbaar is kun je kijken naar juistheid, volledigheid en tijdigheid. Te gebruiken voor het vaststellen wat AO is. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie Bedrijfsprocessen spelen een belangrijke rol bij de administratieve organisatie. Je hebt bijvoorbeeld inkoopproces, verkoopproces, voorraadproces, productieproces en personeelsproces. Aan deze processen hangen risicos. Denk bijvoorbeeld bij een verkoopproces aan het risico diefstal. De risicos kunnen zoveel mogelijk vermeden worden met maatregelen. Bij maatregelen kun je denken aan oogcontact, cameras hangen en filiaalvergelijkingen doen. De administratie organisatie is ervoor om ervoor te zorgen dat de processen risicos maatregelen goed verlopen en zo te voorkomen dat het een puinhoop wordt. Te gebruiken bij het vaststellen van het risico en de maatregelen bij een bedrijfsproces. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie De typologie van Starreveld verdeeld verschillende bedrijven. Zo kunnen we handelsbedrijven (contant en op rekening), productiebedrijven (massa, serie, stuk), diensverleners (goederen eigendom, goederen derden, vaste leidingen, informatie, ruimte met reservering, ruimte zonder reservering en overige) , financile instellingen (banken, verzekeraars), overheid en privaatrechtelijke ondernemingen. Het zelfde type bedrijf kent dezelfde processen, soorten risicos en type maatregelen. Te gebruiken bij het indelen van bedrijven in de typologie van Starreveld. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie Er zijn verschillende processen in een bedrijf. Denk aan een inkoopproces, verkoopproces, voorraadproces, financieel- administratief proces enzovoort. Het inkoopproces bestaat uit de fasen initiatief tot inkoop, beslissing, uitvoering en afwikkeling. Deze fasen kunnen we weer dieper bekijken door bij alle fasen naar

Bedrijfsprocessen

Starreveld

Inkoopproces

de risicos te kijken. Ook kun je kijken hoe je aan informatie kan komen en welke items van belang zijn. Te gebruiken bij het toepassen van het inkoopproces op een organisatie. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie Het voorraadproces is een tussenproces. Deze bestaat uit het ontvangen van goederen, opslag en afgifte van goederen. Ook aan deze fasen hangen weer risicos en items die gebruikt kunnen worden (zie sheet week 2 h2 voor alle risicos en items) Te gebruiken bij het toepassen van het voorraadproces op een organisatie. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie Een ander proces is het verkoopproces. Dit proces bestaat uit de marketing, orderverkrijging, uitvoering en afwikkeling. Ook hier hangen weer verschillende risicos aan. Te gebruiken bij het toepassen van het verkoopproces op een organisatie. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie Tot slot het financile proces. Het proces bestaat uit de administratie, financiele verantwoording, controle verklaring van de onafhankelijk accountant, verzamelpunt van informatie, controlling, sturingsinformatie, betalingproces, treasury functie, three way matching, debiteurenbewaking en analyses. De afdeling zorgt ervoor dat al deze processen goed verlopen en de organisatie gezond houden. Te gebruiken bij het toepassen van het verkoopproces op een organisatie. Paur, Mittelmeijer, Stratum, Leeftink, Korstjens en Paape Administratieve organisatie In de administratieve organisatie kan er gebruik worden gemaakt van een gereedschapskist. In de gereedschapskist zitten verschillen maatregelen voor risicos. De onderdelen zijn: functiescheiding, automatisering, kaderen en normen, richtlijnen/procedures, verbandcontrole, steekproefcontroles en oogtoezicht. Bij functiescheiding worden beschikken, bewaren, uitvoeren, registreren en controleren van elkaar gescheiden om bijvoorbeeld fraude te voorkomen. Bij automatisering worden verschillende systemen vastgelegd, waardoor er veel controle kan plaatsvinden. Kaders en normen laat zien hoe de situatie nu is en hoe die zou moeten zijn. Richtlijnen/procedures zijn regels hoe je je moet gedragen, langs welke weg. Verbandcontroles wordt er een berekening gedaan waardoor er gecontroleerd kan worden of inkoop verkoop debiteuren en crediteuren etc. allemaal kloppen . Bij steekproefcontroles

Voorraadproces

Verkoopproces

Financieel proces

De gereedschapkist

worden sommige mensen of brieven of andere zaken eruit gepakt en gecontroleerd. Oogtoezicht vindt plaats door bijvoorbeeld cameras of door winkelpersoneel. Te gebruiken bij het vinden van een geschikte maatregel.