GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CHICLAYO

DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION PEDAGOGICA

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 20 07 2016

DIRECTIVA N -2013-GR.LAMB/GRED/DEGP. NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE. 1. FINALIDAD: La presente Directiva tiene por finalidad orientar el proceso de finalizacin del ao escolar 2013 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de las diferentes Instituciones de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, en las dimensiones de Gestin Pedaggica e Institucional, del mbito jurisdiccional de la GRE Lambayeque. 2. OBJETIVOS: 2.1 Orientar la gestin pedaggica e institucional y establecer los niveles de responsabilidad y plazos para la ejecucin de las acciones relacionadas con la culminacin del ao escolar 2013 en las Instituciones Educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva. 2.2 Otorgar plazos para el cumplimiento de las tareas pedaggicas e Institucionales de fin de ao escolar 2013. 2.3 Garantizar el desarrollo de las actividades de planificacin del ao escolar 2014. 2.4 Evaluar las acciones pedaggicas e institucionales efectuadas en la II.EE. Pblicas y Privadas, para el mejoramiento permanente de la calidad educativa de la Regin Lambayeque.

3. BASE LEGAL 3.1 Constitucin Poltica del Per. 3.2 Ley N 28044, Ley General de Educacin y su modificatoria Ley N 28123. 3.3 Ley N 29944, Ley de la Reforma Magisterial. 3.4 Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. 3.5 Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin; modificada por la Ley N 26510. 3.6 D.S. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin. 3.7 D.S. N 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico- Productiva. 3.8 R.M. N 0440-2008-ED, Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. 3.9 R.M. N 276-2009-ED, Diseo Curricular Bsico Nacional de Educacin Bsica alternativa. 3.10 R.M. N 0431-2012-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 3.11 Directiva N 004-2005-VMGP- Sobre evaluacin de los Aprendizajes EBR y su modificatoria. 3.12 Directiva N 016-2012-GR.LAMB/GRED. Movilizacin Regional por la Transformacin de la Educacin Lambayecana. 3.13 R.J. N 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP-CG 3.14 R.G.R. N 1610-2013-GR.LAMB. 4. ALCANCE.Gerencia Regional de Educacin de Lambayeque 4.1 Direccin de Gestin Pedaggica GRED Lambayeque. 4.2 Direccin de Gestin Institucional GRED Lambayeque.

4.3 Unidades de Gestin Educativa Local: Chiclayo, Ferreafe y Lambayeque 4.4 Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados del mbito de la GRED Lambayeque. 4.5 Colegio Militar Elas Aguirre 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Los Directores de las Instituciones Pblicas y Privadas de Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Especial, Educacin Bsica Alternativa y Educacin Tcnico Productiva, con carcter de obligatorio, debern remitir a las UGEL de Chiclayo, Ferreafe y Lambayeque, segn corresponda, hasta el 15 de enero del 2014 los siguientes documentos: a. Informe -tipo resumen ejecutivo- de Gestin Anual 2013 (IGA), en los aspectos institucional y pedaggico. b. Actas consolidadas de Evaluacin 2013, por duplicado en formato SIAGIE. c. Cuadro de Mritos y certificados, de los cinco estudiantes que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la educacin secundaria de la EBR, de acuerdo a la R. M. N 1225-85-ED. Los certificados de estudio se expiden de acuerdo a la Directiva N 004-VMGP2005-ED, aprobado por RM. N 0234-2005-ED y su modificatoria RM: N 03872005-ED. El certificado oficial es de expedicin gratuita en las Instituciones Educativas Pblicas, salvo que se trate de entrega de duplicados. 5.2 Los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Intercultural bilinge y las que hayan incluido en su plan de estudios la enseanza en la lengua originaria, considerarn en el informe ejecutivo un breve acpite sobre el particular. 5.3 Efectuar la ratificacin de la matrcula en forma automtica de los estudiantes promovidos en el mes de diciembre. En caso de necesidad de recuperacin pedaggica, la ratificacin de la misma se realizar previa verificacin de los resultados evaluados antes del inicio del ao escolar 2014. Este procedimiento se puede realizar de oficio, bajo responsabilidad del Director. 5.4 El ao escolar en la Regin Lambayeque culmina el 30 de diciembre del 2013, fecha que se debe consignarse en todos los documentos oficiales y otros. 5.5 Por ningn motivo se debe realizar clausuras del ao escolar 2013 antes del 30 de diciembre, bajo responsabilidad del director de la institucin educativa. 5.6 Es obligacin de cada institucin educativa cumplir con el desarrollo de las horas efectivas de clase, tal como lo establece la Directiva para las actividades educativas 2013 del MINEDU. Y por lo tanto haber recuperado las clases perdidas por suspensiones, para tal efecto el o la Directora de la Institucin Educativa emitir un informe de horas efectivas de clase, adjuntando actas de recuperacin de clases. 6. DISPOSICIONES ESPECFICAS 6.1. Del Informe de Gestin Anual - IGA 6.1.1. Debe contar con un promedio de diez pginas en formato A-4 letra Arial 11. 6.1.2. Se elaborarn informes de acuerdo a la modalidad o forma educativa: Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Alternativa, Educacin Bsica Especial, Educacin Tcnico-Productiva. 6.1.3. La estructura del informe constar de: Datos Informativos Presentacin Anlisis y evaluacin: Gestin Pedaggica Gestin Institucional y Administrativa En el anexo 01, adjunto a la presente, se sugiere un esquema de la estructura mencionada. 6.2. De la planificacin del ao escolar 2014 6.2.1. En el mes de diciembre se deben realizar las acciones de planificacin del ao escolar 2014 6.2.2. Las acciones que deben realizarse son, prioritariamente, las siguientes: Reajuste del Proyecto Educativo Institucional Actualizacin del Proyecto Curricular Institucional

 Elaboracin preliminar del Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes, en el anexo N 02 se presenta la estructura sugerida de dicho instrumento. Elaboracin preliminar del Cuadro de distribucin de secciones y horas para los docentes- ao 2014. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: 7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la Ley, estn facultadas para incorporar sus procedimientos y mtodos de evaluacin. Sin embargo la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobada por la R.M. N 0234-2005-ED "Evaluacin de los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular", son aplicables en lo siguiente: Certificado Oficial de Estudios. Actas Consolidadas de Evaluacin La Promocin y repitencia de Grado 7.2. La presentacin de la documentacin de finalizacin del ao escolar 2013 se recepcionar a travs de mesa de partes de la Unidad de Gestin Educativa Local correspondiente. 7.3. Los contenidos para el informe de la Gestin Pedaggica e Institucional son aplicables en su totalidad para la EBR y en aquello que corresponda para EBA, EBE y Educacin Tcnico Productiva. 7.4. Quedan prohibidas las clases de reforzamiento, preparacin o nivelacin, el PRA solo debe atender a los estudiantes que al finalizar el ao escolar lo requiera, conforme a acta final de evaluacin. 7.5. La matrcula y/o ratificacin de matrcula 2014 no estn condicionadas a ningn tipo de pago, las cuotas de APAFA deben ser motivo de acuerdo mayoritario de las asambleas respetando la normatividad vigente. 8. DISPOSICIONES FINALES: 8.1. El personal docente har uso de sus vacaciones a partir del 01 de enero del 2014, una vez concluido todo el proceso del ao escolar 2013. 8.2. Los Directores de las Instituciones Educativas con carcter obligatorio, elevarn a las UGEL Chiclayo, Ferreafe y Lambayeque, los documentos sealados en la presente Directiva, segn corresponda. 8.3. Con el fin de optimizar el servicio educativo, en los actos administrativos concernientes en lo relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluacin y Libreta de Notas (Elaboracin, Informacin, Reclamos, etc.) tener presente la Ley No.29060 "Ley del Silencio Administrativo". 8.4. En el caso de las II.EE. del mbito Qali Warma debern incluir como parte de su Informe de Gestin, el Acta de Constitucin del Comit de Alimentacin Escolar CAE 2014; conforme al protocolo establecido en la R.J. N 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP

Chiclayo, noviembre de 2013

.. LIC. JULIO ENRIQUE VASQUEZ PERALTA GERENTE REGIONAL DE EDUCACION LAMBAYEQUE

JEVP/GREDL JPSM/DEGP CAYR/EES

ANEXO N 01: FORMATO IGA (Sugerido)

(Educacin Bsica, Tcnico-Productiva) INFORME DE GESTION ANUAL IGA DATOS INFORMATIVOS 1.2. Denominacin de la I.E.:.... 1.3. Resolucin de creacin:.. 1.4. Cdigo Modular de la I.E.:Cdigo Local:.. 1.5. Ubicacin (Distrito, Centro Poblado, Casero, Calle). 1.6. Turnos en los que funciona: Maana:.. Tarde . 1.7. Telfono de la I.E. o Centro Poblado:.Celular: 1.8. Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) 1.9. Modalidad o forma: EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) ETP ( ) 1.10. Apellidos y nombres del Director de I.E.: 1.11. Condicin Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )

I.

II.

PRESENTACIN III. ANALISIS Y EVALUACIN. 3.1 GESTIN PEDAGGICA

BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR Matrcula oportuna ACCIONES LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Docentes contratados

Buena acogida a estudiantes Textos y materiales educativos Plan de Accin para la Mejora de los Aprendizajes

MEJORA DE LOS APRENDIZAJES Primera Jornada de Reflexin

ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Primera Autoevaluacin

Primer Da del Logro Implementacin de las Rutas del Aprendizaje Segunda Jornada de Reflexin

Segunda Autoevaluacin

Segundo Da del Logro

Tercera Jornada de Reflexin Plan de Accin para estudiantes en riesgo de quedarse atrs

RENDICIN DE CUENTAS Cuarta Jornada de Reflexin Planificacin de la Unidad de Diagnstico

ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

PROGRAMAS Gestin de Riesgos

ACCIONES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Logro de Aprendizajes

DepArte

ONEM

Juegos Florales

Inclusin

Tutora

METAS DE APRENDIZAJE (planificadas y logradas durante el ao 2013) Inicial - Primaria

REA CURRICULAR NIVELES 2 COMUNICACIN 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 ESTUDIANTES METAS PREVISTAS RESULTADOS N % N % SITUACIN ACTUAL N % ESTUDIANTES METAS PREVISTAS RESULTADOS N % N % DIFERENCIA N %

MATEMTICA

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

EDUCACIN RELIGIOSA

ARTE

EDUCACIN FSICA

Secundaria
REA CURRICULAR NIVELES 2 1 <1 2 1 <1 2 1 SITUACIN ACTUAL N % DIFERENCIA N %

COMUNICACIN

MATEMTICA FORMACIN CIUDADANA Y CVICA

CIENCIA, TECNOLOGA Y AMBIENTE

HISTORIA, GEOGRAFA Y ECONOMA PERSONA, FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS

EDUCACIN FSICA

ARTE

EDUCACIN RELIGIOSA

EDUCACIN PARA EL TRABAJO

INGLS

<1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1 2 1 <1

3.2 GESTIN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA CALENDARIZACIN AO ESCOLAR 2013

I BIMESTRE INICIO TRMINO SEMANAS DAS HORAS EFECTIVAS FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2013: ____________________________ II BIMESTR E PERIODO VACACIONAL III BIMESTR E IV BIMESTR E RECALENDARIZA CIN 1 RECALENDARIZA CIN 2 TOTAL

Obs.: considerar la recalendarizacin del ao escolar por motivos de la gripe de Influenza AH1N1, teniendo en cuenta las horas mnimas establecidas a nivel nacional. Se debe descontar los das feriados y/o no laborados.

EFICIENCIA EDUCATIVA
NIVEL GRADO SECCIN 3 aos 4 aos 5 aos Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto MATRICULADOS PROMOVIDOS REQUIEREN RECUPERACIN TRASLADOS REPITENTES Entrantes Salientes RETIRADOS CULMINAN PROYECCIN MATRCULA 2014

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

Asistencia personal
DOCENTE MES PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA PROGRA MADO ASISTENC IA INASISTE NCIA DIAS MARZO HOR AS DIAS ABRIL HOR AS DIAS MAYO HOR AS DIAS JUNIO HOR AS DIAS JULIO HOR AS DIAS AGOSTO HOR AS DIAS SETIEMBRE HOR AS DIAS OCTUBRE HOR AS DIAS NOVIEMBRE HOR AS DIAS DICIEMBRE HOR AS DIAS TOTAL HOR AS

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

NOMBRE DEL DOCENTE

Recursos
RECEPCIN USO ESTADO BAJA

MATERIALES EDUCATIVOS

ACTIVIDADES

LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

INFRAESTRUCTURA

Anexo N 02 Formato Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes PATMA 2014 1. DATOS INFORMATIVOS

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
2.

Denominacin de la I.E.:.... Resolucin de creacin:.. Cdigo Modular de la I.E.:Cdigo Local:.. Ubicacin (Distrito, Centro Poblado, Casero, Calle . Turnos en los que funciona: Maana:.. Tarde . Telfono de la I.E. o Centro Poblado:.Celular: Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Modalidad o forma: EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) ETP ( ) Apellidos y nombres del Director de I.E.: Condicin Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )
Matemtica Nivel 1 N % estudiantes

LNEA DE BASE DE APRENDIZAJES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Comunicacin Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 Nivel > 1 Ao N N N N % % % % estudiantes estudiantes estudiantes estudiantes 2009 2010 2011 2012 2013 Ciencia y Ambiente (CTA) Nivel 1 Nivel 2 N N % estudiantes estudiantes

Nivel 2 N estudiantes

Ao 2009 2010 2011 2012 2013

Nivel > 1 N % estudiantes

Personal Social (Ciudadana) Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 N N N % % estudiantes estudiantes estudiantes

3.

OBJETIVOS Y METAS PARA LA MEJORA DE LOS APRENDIZAJE 3.1 OBJETIVOS DIMENSIONES OBJETIVOS INDICADORES GESTIN ESCOLAR (administrativo) PROCESOS PEDAGGICOS CONVIVENCIA DEMOCRTICA E INTERCULTURAL (institucional) RELACIN ESCUELA, FAMILIA Y COMUNIDAD (comunitaria)

RESULTADOS

3.2 METAS DE APRENDIZAJE Comunicacin Nivel > 1 Nivel 1 Ao N N % % estudiantes estudiantes 2014

Nivel 2 N estudiantes

Nivel > 1 N % estudiantes

Matemtica Nivel 1 N % estudiantes

Nivel 2 N estudiantes

Ao 2014

Nivel > 1 N % estudiantes

Ciencia y Ambiente (CTA) Nivel 1 Nivel 2 N N % estudiantes estudiantes

Personal Social (Ciudadana) Nivel > 1 Nivel 1 Nivel 2 N N N % % estudiantes estudiantes estudiantes

3.3 METAS DE ATENCIN

NIVEL

EDAD

MATRICULADOS Varones Mujeres TOTAL

4 5 TOTAL GRADO 1 2

ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES ESTUDIANTES SECCIONES

PRIMARIA

INICIAL

3 4 5 6 TOTAL GRADO 1

SECUNDARIA

2 3 4 5 TOTAL

TOTAL GENERAL

3.4 METAS DE OCUPACIN NIVEL AO PERSONAL DIRECTIVO JERRQUICO DOCENTE DE AULA AUXILIARES ADMINISTRATIVO DIRECTIVO JERRQUICO DOCENTE DE AULA ADMINISTRATIVO DIRECTIVO JERRQUICO DOCENTES POR HORAS AUXILIARES ADMINISTRATIVO 2013 2014

SECUNDARIA

PRIMARIA

INICIAL

4.

MOMENTOS Y ACTIVIDADES Actividades Matrcula oportuna Acogida a los estudiantes Distribucin de materiales educativos Mantenimien to de local escolar Primera jornada de reflexin Primera evaluacin de avance de los estudiantes Primer da del logro Acciones Estrategias Fuentes de verificacin CRONOGRAMA
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.

Momentos

Buen inicio del ao escolar

Campaa por los Aprendizaje s Fundament ales

Segunda jornada de reflexin Evaluacin censal Segundo da del logro Actividades de fomento a la lectura y escritura Tutora y Orientacin Educativa

Prevencin de riesgos y simulacros Promocin de cultura y deporte Semana de la democracia Aprende Saludable Tercera jornada de reflexin Da del Logro en el Marco de la Clausura del ao escolar

Balance del ao escolar y rendicin de cuentas

5.

DISTRIBUCIN DEL TIEMPO EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA 5.1 CALENDARIZACIN DEL AO ESCOLAR Del 03 Marzo al 19 Diciembre 2014 5.1.1 Mes Das efectivos de labor pedaggica. N das efectivos (descontar los das feriados no laborables, fechas institucionales, etc.) Ejemplo: 22 das 02 das de semana santa = 20 das efectivos

Horas diarias 06

Horas total efectivas 120

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 5.1.2 N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Fechas no laborables: MES

FECHA (describir por mes fechas y acontecimiento)

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Ejemplo 17 y 18: Semana santa

5.1.3 Periodos Primero Segundo Tercero Cuarto

Calendarizacin Ao Escolar 2014. Fechas 03 de marzo al 09 de mayo 12 de mayo al 25 de julio periodo vacacional: 28 Julio al 08 de Agosto 11 de agosto al 17 de octubre 20 de octubre al 19 de diciembre Total

Das x horas = Total

5.2 CUADRO DE DISTRIBUCIN DE SECCIONES Y HORAS DE CLASE 5.2.1 Variables para la elaboracin del cuadro de distribucin de secciones y horas de clase EDAD VARIABLES EDUCACIN INICIAL Nmero de Estudiantes Nmero de Secciones Nmero de Horas de Clase Carga Docente GRADOS VARIABLES EDUCACIN PRIMARIA Nmero de Estudiantes Nmero de Secciones Nmero de Horas de Clase Carga Docente GRADOS VARIABLES EDUCACIN SECUNDARIA Nmero de Estudiantes Nmero de Secciones Nmero de Horas de Clase Carga Docente

0 aos

1 ao

2 aos 3 aos 4 aos 5 aos

Total

1ro.

2do.

3ro.

4to.

5to.

6to.

Total

1ro.

2do.

3ro.

4to.

5to.

Total

5.2.2 N

Cuadro de distribucin de secciones (inicial y primaria) Docente Grado Seccin Turno N Estudiantes

5.2.3 N

Cuadro de distribucin de horas de clase por docente (secundaria) Grado de estudios (Horas) Apellidos y Nombres Total 1 2 3 4 5

rea

Jornada pedaggica

6.

ANEXOS Actividades Acciones Estrategias Fuentes de verificacin CRONOGRAMA

Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.

Actividades del CONEI

Actividades de la APAFA

Uso de RECURSO S PROPIOS

7.

EVALUACIN OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIA VERIFICACIN INSTRUMENTO NIVEL DEL LOGRO

DIMENSIONES

GESTIN ESCOLAR

PROCESO PEDAGGICOS

CONVIVENCIA DEMOCRTICA E INTERCULTURAL

RELACIN ESCUELA, FAMILIA Y COMUNIDAD