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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA.

(U.N.E.F.A) EXTENSIN CAGUA- ESTADO ARAGUA

LA GERENCIA EN EL MBITO MILITAR

Autores: Gnesis Martnez Yassier Gavidia Katerin Pacheco Paolo Palmeri Cristian Cayama CP 402 Cagua, Noviembre de 2013

La Gerencia en el mbito Militar La gerencia en el mbito militar consiste en aquellas actividades diseadas para ocuparse de coordinar a las personas necesarias para una organizacin. Se busca construir y mantener un entorno de excelencia en la calidad para habilitar mejor a la fuerza de trabajo en la consecucin de los objetivos de calidad y de desempeo operativo de la empresa. Viene siendo un trmino moderno de lo que tradicionalmente se ha conocido como administracin de personal o gerencia de personal. Los gerentes de recursos humanos pudieran seguir ejecutando las funciones tradicionales de los gerentes de personal, pero el alcance e importancia de su rea de responsabilidad se ha alterado de manera significativa.

El Proceso Administrativo y su Aplicacin en las Fuerzas Armadas Venezolanas Una de las tantas formas de lograr este mximo rendimiento en la Fuerzas Armadas Venezolanas, lo representa la administracin idnea y efectiva de los recursos por parte de los Ofciales en cuyas manos han sido confiados, para esto es necesario que el Lder o Comandante, adems de conocer los principios fundamentales de la administracin, aplique en toda su magnitud el proceso administrativo, que no es otra cosa que todas aquellas actividades realizadas por un gerente para la consecucin de los objetivos trazados a su nivel en procura de niveles superiores. Primero que todo debemos preocuparnos por tener un pleno conocimiento de las metas y objetivos del escaln superior, por trazarnos un plan predeterminado para el desarrollo de las actividades futuras (direccin por seguir) que permitirn alcanzar tales objetivos. Para ello necesitamos la bsqueda de los recursos necesarios, tanto econmicos como organizacionales, A esto se le ha llamado: Planificacin. La planificacin debe ser intencionada hacia el futuro, debe ser previsora y debe perseguir un fin preestablecido y no dejar al azar las actividades. Por esta razn se requiere direccin y estrategias para que las organizaciones tengan presente los objetivos hacia donde se orienta la gestin institucional. De otra manera, si no

asumimos lo descrito en los prrafos anteriores estaramos dentro de un modelo de La administracin por crisis "; es decir, a medida que se presentan los problemas, se les busca la solucin; y se convertiran otros casos, no detectados, en situaciones crticas que influyen en el rendimiento operativo y funcional de la organizacin y en la moral de sus integrantes. La planificacin militar tiene dos grandes vertientes; una muy conocida y practicada, llamada planificacin operacional; y otro menos difundida, pero de gran importancia, denominada planificacin del desarrollo. Ambas son complementarias y en ocasiones se confunden. La planificacin operacional pone en movimiento una serie de mecanismos de tipo tcnico para el empleo eficaz de los medios ante una misin asignada. La planificacin del desarrollo traza las estrategias para que los elementos constituyentes de la vida nacional e internacional en casi todos los campos, puedan estimarse para el crecimiento, dotacin y equipamiento de las Fuerzas Armadas. Este proceso no termina slo con la definicin de los anteriores parmetros, sino que contina con un trabajo intelectual, complejo y tcnico, de bsqueda y reordenamiento de los recursos disponibles para asignarlos de acuerdo con las prioridades institucionales que sealan las hiptesis ms probables, por supuesto sin descuidar otras que puedan ser enfrentadas en menor medida.

Una vez que se han definido la trayectoria y los objetivos por alcanzar, es necesario organizarlos como un todo. La funcin del Comandante es distribuir y/o asignar las tareas y responsabilidades a cada uno de los integrantes de la unidad, de manera tal que la unin de todos ellos conforme el vehculo para lograr el objetivo propuesto. Esta funcin dentro del proceso administrativo se conoce como Organizacin. Los Oficiales deben hacer nfasis en asignar las tareas de acuerdo con la categora del objetivo buscado, es decir, escoger al hombre, al eslabn administrativo u operacional adecuado para que el trabajo por realizarse se cumpla acorde a lo

previamente pautado. Para ello hay que asignarle los medios y delegarle la autoridad necesaria para su materializacin.

Las actividades resultantes de la planificacin y de la organizacin deben ser practicadas diariamente para que los miembros de las Fuerzas Armadas cumplan las tareas asignadas y as en su conjunto se obtengan las metas propuestas. El Oficial se vale de un conjunto de procesos del campo de la administracin, tales como: direccin, comunicacin, instruccin y compensaciones. Estos procesos conforman la Ejecucin.

Cuando se ha logrado poner en marcha cada una de las actividades de los componentes del grupo es siempre conveniente "comprobar" que lo que se est haciendo, obedece a las tareas asignadas y que todas ellas estn en completa armona y progresando hacia el logro de los objetivos preestablecidos. Esta funcin es muy importante, ya que permite que los inconvenientes puedan ser visualizados e identificados para tomar las acciones correctivas pertinentes. A esta funcin se le conoce o denomina Control. La funcin de control no es una etapa que tiene cabida nada ms al final del proceso productivo, donde se comprueba el producto terminado, sino que, por el contrario, ella tiene aplicabilidad a todo lo largo de dicho proceso, y por consiguiente, cuando ejercemos el control en todas las actividades podemos orientar las acciones hacia los grandes o pequeos cambios que se precisan en cada una de las etapas o fases del proceso administrativo.

Lder o gerente La gerencia y el liderazgo son dos temas debatidos durante mucho tiempo como diferentes. Ambos han sido estudiados de manera separada por las ciencias de la administracin y de la conducta. La gerencia es considerada como el arte de administrar recursos financieros o materiales, mientras que el liderazgo se ha

asociado ms directamente con la direccin de personal, es decir, "La administracin del hombre. La experiencia institucional hace pensar que debemos prescindir de esta divisin entre lderes y gerentes. Esta separacin en lugar de aclarar conceptos, confunde, en especial cuando notarnos que el Oficial adems de gerenciar est en la obligacin de comandar, actividad que resume la esencia de la carrera del Oficial por el necesario desempeo del comando; ste deber ser ejercido en menor o mayor nivel durante el desarrollo profesional. La gerencia es fundamental para todos los oficiales no importa su especialidad, ya que durante la poca de paz y en la preparacin para el combate, la efectividad y el xito se logra operando con mrgenes de confianza, reduciendo la incertidumbre, con la seguridad de un grado de entrenamiento adecuado y con la participacin en un trabajo conjunto e integrado, en donde cada miembro de las Fuerzas Armadas debe conocer su tarea y ser capaz de cumplirla. Cuando se analiza el elemento humano, la motivacin personal, la comprensin de sus necesidades, el ejercicio pleno de la funcin de direccin requiere de una alta calidad, la cual se fundamenta en la serie de teoras y principios de la conducta, de forma tal que se pueda lograr el compromiso que significa el cumplimiento de la misin encomendada mediante la aceptacin voluntaria. Ello demanda entonces liderazgo, a fin de obtener de este recurso el compromiso para el aporte mximo de sus capacidades y el desempeo eficiente. Hoy, en pases como el nuestro, es importante la comprensin de que la buena gestin depende en gran parte del conocimiento de tcnicas particulares aplicadas al manejo de recursos y su ptimo empleo. Entre ellas encontramos algunas de tipo cuantitativo, otras como modelos administrativos que en forma general permiten una direccin de alta calidad, siempre que su aplicacin sea de uso generalizado y de aceptacin por parte de todos los integrantes de la Fuerzas Armadas. No obstante, es necesaria una formacin acadmica integral para poder afrontar el reto de tener disponible segn las exigencias de la organizacin, los escasos recursos

con que contamos. Nuestra experiencia puede damos una respuesta concreta sin caer en lo simple y especulativo. Meditando un poco sobre la diversidad de cargos que un Oficial ocupa en su vida profesional, se observa que un grupo de dichos cargos son actividades cuyas funciones pueden ser novedosas. Debemos entonces estar preparados para afrontar esta funcin. La capacidad se obtiene mediante la formacin integral que proporciona y exige la vida militar; ella no permite caer en improvisaciones que pueden afectar su buen funcionamiento. En este instante conviene aclarar algn pensamiento que puede haber surgido al revisar ideas expuestas, en relacin al grado de especializacin que debe tener el Oficial para ocupar un cargo slo se, o aquellos cargos similares o relacionados para el cual ha sido particularmente formado; pensar en que un oficial es slo infante, artillero, de abordo, piloto o logstico, tal vez es restringir en demasa la capacidad y formacin general que conviene entregarle para su desempeo en la Fuerzas Armadas Venezolanas. Gerenciar o dirigir como un especialista no avala ms la integracin de funciones y la variedad de ellas que deben cumplirse en el devenir del servicio militar. Tal vez sea una restriccin a la posibilidad de ubicarle en aquellas reas donde se demanda una capacidad de negociacin, de cualidades particulares para representar a la organizacin, para demandar a los subordinados el cumplimiento de tareas de alto riesgo y de compromiso institucional. Debe existir en tal caso una ntima relacin entre el Lder y el gerente, ya que las organizaciones requieren la presencia de ambos para el desarrollo de funciones administrativas en las que el hombre, eje fundamental de toda actividad, debe ser conducido hacia logros previamente establecidos mediante el uso de los recursos que le asigna el Estado a la organizacin militar para el cumplimiento de su misin. Es evidente que la separacin de los dos conceptos, liderazgo y gerencia, es intil y estril ya que los Lderes Militares deben poseer habilidades bien desarrolladas para establecer buenas relaciones humanas con sus subordinados y ser capaces de influir en ellos para el logro de los objetivos, pero tambin deben ser capaces de utilizar los recursos a su disposicin en forma eficaz.

La exigencia demanda a los Oficiales de hoy y con ms razn a los del futuro, una administracin efectiva de los recursos disponibles, por la tecnologa que se incorpora permanentemente en una organizacin de alto contenido tcnico, por una variacin en los valores nacionales e institucionales como consecuencia del cambio en el entorno macro: requiere de una respuesta innovadora y decisiva para que estas variables no escapen al control institucional y puedan conservar, con los cambios necesarios pero sin desvirtuarlos, los principios y objetivos que constituyen la razn de ser del militar. No estar en el cambio puede convertirse en el alejamiento de las metas propuestas. El reordenamiento sin direccin de la estructura organizativa que no logra adecuarse a las reales necesidades. Estar en el cambio requiere de un interrumpido control de variables de informacin, de ajustes en funcin de ella, es decir, generar procesos administrativos en donde el Lder-Gerente logre la coherencia de propsitos, la unidad de pensamiento y la tecnologa compartida para participar de una manera activa en este cambio continuo y necesario para el progreso de las Fuerzas Armadas. Los conceptos que se han manejado hasta ahora nos permiten vislumbrar que el Militar tiene que ser un Lder Gerente, ya que ambos procesos se complementan en la accin de comando o en el manejo de empresas. Este paradigma es corroborado asimismo por el Doctor Alberto Krygier, presidente organizador del Congreso Gerencia 88, en su discurso de inauguracin, cuando sentencia: La amalgama del liderazgo eficaz y visionario con el conocimiento gerencial apropiado, sera la semilla ms esperanzadora de los cambios que Venezuela requiere. El liderazgo es un recurso clave para una nacin y para el manejo de empresas e Instituciones". Preparar gerentes es un paso necesario, aunque no suficiente, para asegurar el desarrollo de una sociedad, porque el gerente representa competencia profesional y autoridad de mando, pero no est necesariamente dotado de fuerza de persuasin y puede carecer de sentido direccional". "La buena gerencia sin liderazgo garantiza orden y estabilidad, pero no aporta la direccin innovadora ni prev el futuro; el liderazgo sin gerencia, a su vez, aporta

entusiasmo y mstica a la organizacin, pero no garantiza el conocimiento apropiado para el manejo adecuado de problemas y situaciones".

El Recurso Humano Tanto el Lder como el Gerente cuentan entre todos sus recursos con uno que a nuestra manera de ver es el ms importante y en el cual deben centrar la mayor atencin posible: El Recurso Humano. Por muchos recursos materiales y financieros que se tengan a la disposicin y aunque los objetivos y polticas estn muy bien definidos, el xito de todas las actividades que se realicen en una organizacin estar condicionado en su mayor parte por los esfuerzos de las personas. No obstante si tomamos en cuenta la gran inversin que la Fuerzas Armadas Venezolanas hacen en la preparacin de sus hombres, lo escaso de la mano de obra calificada en el mercado, las altas erogaciones que debe hacer en sueldos y salarios (cada vez ms altos), se deduce que el Comandante ( Lder-Gerente) debe alcanzar el uso ptimo del recurso humano con el mnimo desperdicio de habilidad y talento, adems de tener siempre en mente que el presente y el futuro de una organizacin (unidad militar o empresa) dependen en gran parte de lo bien que se administre el personal. Por lo tanto sentenciarnos que el objetivo en relacin al factor humano es conseguir y conservar un equipo humano de trabajo " satisfactorio y satisfecho. Si seleccionamos al hombre adecuado (por mritos y competencia) para el puesto adecuado logramos lo satisfactorio. Si lo mantenemos motivado y le resolvemos sus necesidades logramos su satisfaccin.