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Sistema Control de Equipos o Componentes

8.

MEN MANTENIMIENTO

Este men tiene por objetivo dar mantenimiento a las tablas principales del mdulo del Sistema Control de Equipos o Componentes. Usted puede acceder al men de mantenimientos de dos formas: Por medio de las teclas mnemotcnicas ALT + M. Con la ayuda del mouse y desde el men principal, Ud. puede seleccionar esta opcin dando clic sobre el mismo. Visualizando as el men respectivo.

Figura 8.1 Men Mantenimiento.

8.1. MANTENIMIENTO TIPOS DE EQUIPOS

Esta opcin permitir que un Tipo de Equipo sea ingresado, modificado o eliminado.

8.1.1. Abrir Tipos de Equipos Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. 2. Aparecern algunas opciones de las cuales usted eligir < Tipos de Equipos. 3. El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

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Figura 8.2 Pantalla de Mantenimiento de Tipo de Equipos.

8.1.2. Ingresar un Tipo de Equipo Para ingresar un nuevo Tipo de Equipo deber realizar los siguientes pasos. 1. 2. 3. 4. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. Ingrese el cdigo y la descripcin del Tipo de Equipo. El estado del Tipo de Equipo esta por defecto Activo. Haga clic en el botn teclas ALT + G. Grabar o presione las

5. 6.

Si desea ingresar un nuevo Tipo de Equipo vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

8.1.3. Modificar un Tipo de Equipo Para modificar un Tipo de Equipo deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo del Tipo de Equipo que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo del Tipo de Equipo para que se presente su descripcin y estado. Podr modificar la descripcin o el estado del Tipo de Equipo. Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza.

3. 4.

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5. 7.

Si desea modificar un nuevo Tipo de Equipo vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

8.2. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS/COMPONENTES

Esta opcin permitir que un Equipo o Componente sea ingresado, modificado o eliminado.

8.2.1. Abrir Equipos/Componentes Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. 2. Aparecern algunas opciones Equipos/Componentes > de las cuales usted eligir <

3. El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

Figura 8.3

Pantalla de Mantenimiento de Equipos/Componentes.

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8.2.2. Ingresar un Equipo/Componente Para ingresar un nuevo Equipo/Componente deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. 2. Primero debe seleccionar el Tipo de Equipo dando clic en este botn donde se mostrar todos los Tipos de Equipos que existen 3. Ingrese los siguientes datos: El cdigo del equipo / componente La descripcin del equipo Localidades, Centro de Costo, Nmero de Serie, Nmero de Modelo, Direccin de la Imagen Nombre del Responsable Datos del Fabricante, Fecha de Fabricacin, Prioridades Notas de Seguridad (Informacin Adicional) Datos de los manuales si existen. 4. El estado del Equipo esta por defecto Activo. 2. 5. Haga clic en el botn Grabar G. o presione las teclas ALT + D e s c r i b i r e n 8.2.3. Modificar un Equipo/Componente Para modificar un Equipo deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo del Equipo que desea modificar. p a l a b r a s l a r e 1. I n g r e s a r e l c d i g o .

6. Si desea ingresar un nuevo Equipo vuelva al paso 1. 7. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

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2. Deber ingresar el cdigo del Equipo para que se presenten sus datos respectivos. Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. y usted tendr la oportunidad de

3. Podr modificar los datos del Equipo antes mencionados. 4. Dar un clic en el botn Grabar 5. Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. 6. Si desea modificar un nuevo Equipo vuelva al paso 1. 7. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

8.3. MANTENIMIENTO DE TIPOS DE TAREAS

Esta opcin permitir que un Tipo de Tarea sea ingresada, modificada eliminada. 8.3.1. Abrir Tipos de Tareas Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. 2. Aparecern algunas opciones de las cuales usted eligir < Tipos de Tareas>. 3. El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin. o

Figura 8.4

Pantalla de Mantenimiento de Tipos de Tareas.

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8.3.2. Ingresar un Tipo de Tarea Para ingresar un Tipo de Tarea deber realizar los siguientes pasos: 1. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. El cdigo se generar automticamente y se presentar en su respectivo cuadro de texto. Ingrese la descripcin del Tipo de Tarea. El estado del Tipo de Tarea esta por defecto Activo. Haga clic en el botn teclas ALT + G. Grabar o presione las

2. 3. 4.

5. 6.

Si desea ingresar un nuevo Tipo de Tarea vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

8.3.3. Modificar un Tipo de Tarea Para modificar un Tipo de Tarea deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo del Tipo de Tarea que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo del Tipo de Tarea para que se presente su descripcin y estado. y usted tendr la oportunidad de

Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. 3. 4. 5.

Podr modificar la descripcin o el estado del Tipo de Tarea. Dar un clic en el botn Grabar Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. Si desea modificar un nuevo Tipo de Tarea vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.
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6. 7.

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8.4. MANTENIMIENTO DE TAREAS

Esta opcin permitir que una Tarea sea ingresada, modificada o eliminada. 8.4.1 Abrir Tareas Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. 2. Aparecern algunas opciones de las cuales usted eligir < Tareas> 3. El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

Figura 8.5

Pantalla de Mantenimiento de Tareas.

8.4.2 Ingresar una Tarea Para ingresar una nueva Tarea deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. Ingrese el cdigo, la descripcin de la Tarea. Seleccione el Tipo de la Tarea. Seleccione la frecuencia de la Tarea. Ingrese el cdigo del sistema / proceso. El estado de la Tarea esta por defecto Activo. Haga clic en teclas ALT + G. el botn Grabar o presione las

8.

Si desea ingresar una nueva Tarea vuelva al paso 1.

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9.

Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

8.4.3 Modificar una Tarea Para modificar una Tarea deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo de la Marca que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo de la Marca para que se presenten sus datos respectivos. y usted tendr la oportunidad de

Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. 3. 4. 5.

Podr modificar los datos antes mencionados. Dar un clic en el botn Grabar Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. Si desea modificar una nueva Tarea vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

6. 7.

8.5. MANTENIMIENTO DE INSTRUCTIVOS

Esta opcin permitir que un Instructivo sea ingresado, modificado eliminado. 8.5.1 Abrir Instructivos Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. 2. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. Aparecern algunas Instructivos>. opciones de las cuales usted eligir < o

3.

El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

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Figura 8.6

Pantalla de Mantenimiento de Instructivos.

8.5.2 Ingresar un Instructivo Para ingresar un nuevo Instructivo deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. Ingrese el cdigo, la descripcin del instructivo. Seleccione el equipo/componente Seleccione el Tipo de Tarea, Tipo de Trabajo. El estado del Instructivo esta por defecto Activo. Haga clic en el botn Grabar ALT + G. o presione las teclas

7. 8.

Si desea ingresar un nuevo instructivo vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

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8.5.3 Modificar un instructivo Para modificar un instructivo deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo del instructivo que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo del instructivo para que se presenten sus datos. y usted tendr la oportunidad de

Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. 3. 4. 5.

Podr modificar los datos antes mencionados. Dar un clic en el botn Grabar Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. Si desea modificar un nuevo Instructivo vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

6. 9.

8.6. MANTENIMIENTO DE PERSONAS

Esta opcin permitir que una persona sea ingresada, modificada o eliminada. 8.6.1 Abrir Personas Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. 2. 3. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. Aparecern algunas opciones de las cuales usted eligir < Personas >. El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

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Figura 8.7

Pantalla de Mantenimiento de Personas

8.6.2 Ingresar Personas Para ingresar una persona deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. Ingrese los siguientes datos. El nombre Y Apellido del empleado El nmero de cdula del empleado y RUC. La Direccin del domicilio actual del empleado y telfono. Ciudad del empleado. Fecha de Nacimiento del empleado. Lugar de Nacimiento del empleado. Contacto del empleado. E-mail del empleado (opcional). y pgina web. Fax y Casilla del empleado.
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El estado civil del empleado Seleccionar el Departamento al que pertenece. Cargo que desempea dentro del Departamento Profesin que ostenta antes la sociedad. (opcional) Tipo de Trabajo. Indicar si la persona es un : proveedor, empleado, fabricante. 3. 4. El estado de la persona esta por defecto Activo. Haga clic en el botn teclas ALT + G. Grabar o presione las

5. 6.

Si desea ingresar una nueva Persona vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal.

8.6.3 Modificar una Persona Para modificar una persona deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo de la persona que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo de la persona para que se presente sus datos. y usted tendr la oportunidad de

Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. 3. 4. 5.

Podr modificar los datos antes mencionados. Dar un clic en el botn Grabar Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. Si desea modificar una persona vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.
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6. 7.

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8.7. MANTENIMIENTO DE DEPARTAMENTO

Esta opcin permitir que un Departamento sea ingresado, modificado o eliminado.

8.7.1 Abrir Departamento Para ejecutar esta opcin se lo har de la siguiente manera: 1. 2. Seleccione < Mantenimiento > en el men de Opciones dando clic. Aparecern algunas <Departamento>. opciones de las cuales usted eligir

3.

El sistema presentar una pantalla como se muestra a continuacin.

Figura 8.8

Pantalla de Mantenimiento de Departamentos.

8.7.2 Ingresar un Departamento Para ingresar un nuevo Departamento deber realizar los siguientes pasos. 1. 2. Presione el botn < Nuevo > o las teclas ALT + N. Ingrese los siguientes datos: La descripcin del departamento 3. 4. El estado del Departamento esta por defecto Activo. Haga clic en el botn teclas ALT + G. Grabar o presione las

5. 6.

Si desea ingresar un nuevo Departamento vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

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8.7.3 Modificar un Departamento Para modificar un Departamento deber realizar los siguientes pasos. 1. Presione el botn < Modificar > o las teclas ALT + M para que se active la casilla de cdigo y pueda ingresar el cdigo del Departamento que desea modificar.

2.

Deber ingresar el cdigo del Departamento para que se presenten sus datos respectivos. y usted tendr la oportunidad de

Deber dar un clic en el botn ingresar un nuevo cdigo. 3. 4. 5.

Podr modificar la descripcin y el estado del departamento. Dar un clic en el botn Grabar Si usted est seguro de actualizar este dato deber dar un clic en < Si > y el registro queda actualizado y si su condicin fue < No > el registro no se actualiza. Si desea modificar un nuevo Departamento vuelva al paso 1. Si usted desea salir de esta pantalla debe seleccionar el botn < Salir > o presionar las teclas ALT + S y regresar a la pantalla principal del sistema.

6. 7.

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Captulo 8 - Pgina 14

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