INTERPRETANDO EL FUTURO (PROSPECTIVA) CARACAS, VENEZUELA
Trabajo final : " Interpretando el futuro, los fundamentos de la prospectiva " (Trabajo Especial semana 4)
Tutor Acadmico: Integrantes: Prof. Beda Soto. Kleiber Anais Padrn Rodrguez C.I:14362593
Caracas, enero de 2014 Interpretando el futuro
Nombre de la Empresa: Retaurant La Garita c.a Descripcin: Es una Empresa familiar ubicada en Caracas, Venezuela con 19 aos en el mercado gastronmico dirigida a un target familiar abarcando diversas edades. Su gerencia actual es llevada por el Sr. Agostinho Rodrigues Ferreira. Misin: Nuestra principal misin es brindar a nuestros clientes productos de alta calidad, as como servicio y buen trato asegurando una experiencia acogedora que cumpla con las espectativas de nuestros clientes. Es por ello que tenemos la responsabilidad ofrecer a nuestros clientes CALIDAD Y SABOR, con un servicio de excelencia, dejando a nuestros clientes satisfechos, manejando altos estndares de higiene y servicio. Visin: Nuestra visin es ser una empresa lder en la produccin de una variedad Platillos, con la firme conviccin de preservar la eficiencia en nuestro SERVICIO, CALIDAD Y SABOR, en todos y cada uno de los productos que ofrecemos, fortaleciendo de esta forma el mercado Gastronomico de la zona, dejando satisfechos a nuestros clientes, ya que manejamos altos estndares de higiene y servicio.
Situacin de estudio: Aumento de la productividad. POSICIONAMIENTO INTERNACIONAL DEL RESTAURANT LA GARITA
Retaurant La Garita c.a. en la actualidad acta solamente en el mercado nacional, por el momento no se plantea expansin internacional pero si decidiera ampliar al extranjero sus actividades comerciales, previamente se debera realizar un estudio de mercado que permita realizar su proyecto con xito, la empresa debera cumplir satisfactoriamente los siguientes requisitos fundamentales: ! Compromiso solido por parte de la direccin de la empresa. ! Medios humanos adecuados a la tarea. ! Medios financieros. ! Capacidad tcnica y de produccin. Por otra parte,se debe responder a las siguientes interrogantes: Mercado Objetivo: ! Marketing Mix diferente ! Como identificar los mercados mas interesantes? ! Como Valorarlos? Servicio: ! Que adaptaciones sern precisas incorporar? ! Idioma y Cultura ! Control y Leyes ! Moneda ! Barreras tcnicas Todo esto deber ser orientadoo hacia: Una calidad optima y un nivel de servicio que genere valor al consumidor, en este caso, en el segmento de restaurantes tipo tasca Especializacin en los procesos de comercializacin que aporte innovacin y permita competir. Los recursos humanos son un factor diferencial que permite a las empresas a cometer con el xito del reto internacional. Con una buena formacin, motivacin y potencial profesional para desarrollar e implantar proyectos de marketing internacional. Constancia en el empeo de conquistar el mercado internacional y credibilidad en el cumplimiento de compromisos con los clientes y el mercado. Alianzas estratgicas que permitan a las empresas una posicin fuerte en los mercados internacionales, un crecimiento sostenido y credibilidad internacional.
IMPACTO DE LAS TENDENCIAS GLOBALES DEL RESTAURANT LA GARITA
Econmicas:
El manejo de un mejor precio de las materias primas y una cierta reduccin de la liquidez tambin pesarn sobre el crecimiento, especialmente en aquellos pases con una posicin externa menos slida y menor margen de maniobra de la poltica econmica.
La inflacin, el control de cambio, las devaluaciones, incrementan constantemente los precios de los insumos necesarios para la produccin, tales como el precio de los condimentos y empaques para llevar, adems, las leyes laborales que contemplan disminucin de la jornada laboral hace que baje la produccin, lo que conlleva a trabajar sobretiempo y pagar bonos de produccin.
Todo esto produce un constante incremento de los precios por la prestacin del servicio del Rest. La Garita. Siendo las leyes, y dems aspectos econmicos tan rgidos, las acciones a aplicar ante estas, es cumplirlas, con el fin de mantenerse en el mercado, ya que lo importante no es solo posicionarse si no, mantenerse.
Demogrficas: Actualmente, en el mundo habitan 7.300 millones de personas segn el reciente informe Proyecciones Demogrficas Mundiales de las Naciones Unidas (ONU). El estudio considera que aunque la poblacin de los pases desarrollados permanecer casi estable, en los pobres se registrarn cifras de crecimiento ms altas. El aumento de la poblacin venezolana implica un mayor consumo debido al corto tiempo para cocinar debido a las largas jornadas de traslado a los lugares de trabajos los clientes de Garita son en su mayora trabajadores que van almorzar en el restaurante. Tecnolgicas: A pesar de que el mundo tecnolgico este tan avanzado actualmente, Las comunicaciones los equipos tecnolgicos no son lo ms reciente y para brindar un servicio moderno es necesario actualizar. En cuanto a equipos requeridos para el proceso, solo la obsolescencia influye de una manera mnima, ya que las empresas fabricantes de quipos de cocina innovan mucho por lo que es necesario modernizar es por esto que en el aspecto tecnolgico de la empresa, la influencia puede causar un toque moderno y de mejor servicio. Identifique el posicionamiento nacional, regional y local (mirar hacia adentro).
POSICIONAMIENTO NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL DEL RESTAURNATE GARITA Garita es un restaurante ofrece un servicio muy especfico ya que ofrece directamente a diario un men ejecutivo Variado siendo una buena opcin para la zona porque carecen de este servicio. Se encuentra ubicado en la zona del centro de Caracas. La empresa tiene 19 aos de fundada. POSICIONAMIENTO NACIONAL Es una empresa dedicada al segmento de restaurante y tasca con la visin de ganar mercado en el servicio que ofrece POSICIONAMIENTO LOCAL . Es un Restaurante con excelente ubicacion y es de servicio ejecutivo y familiar, con poca competencia en la zona. Describa la actitud prospectiva de la gerencia, personal y dems actores relacionado a su caso de estudio.
Actitud de actores actual
ACTITUD PROSPECTIVA DE ACTORES (Aumento de la productividad) REMODELACION DEL AREA DE TRABAJO
ACTORES
INTERES
ACTITUD Gerente General
Tener un espacio fsico moderno con nuevas maquinarias y utencilios que faciliten la elaboracion de los productos Conspirador /Proactiva Supervisor El mejormiento de las instalaciones para atrer clientes potenciales Asegurado/Preactiva Encargado de turno Espacios amplios y comodos Asegurado/Preactiva
AUMENTAR CARTERA DE CLIENTES
ACTORES
INTERES
ACTITUD Gerente General
Captar nuevos clientes con el fin de aumentar la produccin, para tener una mayor rentabilidad en la empresa. Conspirador /Proactiva Supervisor Atraer clientes potenciales que fomenten la rentabilidad Asegurado/Preactiva Encargado de turno Atrapar la atencion de otro targuet como posibles clientes Asegurado/Preactiva
VARIABLES Y ESCENARIOS
Seleccione y aplique 1 o ms Tcnica(s) prospectiva, y muestre los resultados obtenidos. EL MTODO MICMAC
VARIABLE
ESCENARIO TENDENCIAL
ESCENARIO PROBABLE
ESCENARIO DESEABLE REMODELACION DEL AREA DE TRABAJO A largo plazo la situacin actual en Venezuela, aumenta la pobabilidad de que esto no ocurra. Restructuracion de todo el espacio fisico. AUMENTAR CARTERA DE CLIENTES Posibilidades a corto plazo, con perdidas de clientes Continuar con los clientes actuales. Captar nuevos clietes ACTUALIZAR EQUIPOS TECNOLOGICOS A largo plazo por altos costos La crisis actual y la escases podria retrazar dicha inversion o no realizarse Comprar y cambiar equipos actuales por unos mas modernos. IDENTIFICACIN DE LAS VARIABLES CLAVES: Anlisis Estructural LISTAS DE VARIABLES INTERNAS 1. Volumen de ventas 2. Accin proactiva de la empresa 3. Proyecto empresarial 4. Direccionamiento y control estratgico 5. Imagen empresarial 6. Plan de mejoramiento continuo 7. Innovacin de Procesos 8. Capital humano 9. Clima Organizacional 10. Cultura Organizacional 11. Competencias Laborales 12. Responsabilidad Social 13. Flujo de efectivo 14. Capacidad de endeudamiento 15. Sistemas de informacin de comunicacin interna y externa
LISTAS DE VARIABLES INTERNAS 1. Condiciones Polticas 2. Rotacin de empleados 3. Condiciones del mercado laboral 4. Medio Ambiente 5. Normas de patentes y reglamentacin sanitarias 6. Inseguridad 7. Manejo de la cadena de suministro 8. Competidores 9. Riesgo financiero 10. Reposicin de inventario
N LONG L ABE L SHORT L ABE L DE SCRI P TI ON THE ME 1 Volumen de ventas VolVeT Cantidad de unidades vendidas en Productos y Mercados Productos y mercados 2 Accin proactiva de la empresa AcPrEmP iniciativa ante las distintas situaciones de la empresa Organizacin y estrategias 3 Proyecto empresarial ProEmP Direccionamiento y control de un mercado especifico Organizacin y estrategias 4 Direccionamiento y control estratgico DiCoEsT Direccionamiento y control de un mercado especifico Organizacin y estrategias 5 Imagen empresarial ImgEmP Imagen e identidad visual propia de la empresa en el mercado Organizacin y estrategias 6 Plan de mejoramiento continuo PlaMeCont Acciones recurrente llevadas a cabo con el fin de mejorar los niveles de produccin y la calidad del producto Produccin y tecnologa 7 Innovacin de Procesos InoProS Innovacin y actualizacin en los ltimos avances tecnolgicos Produccin y tecnologa 8 Capital humano CapHum Comprende todo el recurso humano que tiene la empresa Social 9 Clima Organizacional CliOrG Ambiente generado por las emociones delos miembros de la empresa Social 10 Cultura Organizacional CulOrG cultura de manejo de la misin y visin de la organizacin Social 11 Competencias Laborales ComLaB Competencias hacia un perfil laboral en especfico Social 12 Responsabilidad Social ResSoC responsabilidad y participacin social empresarial Social 13 Flujo de efectivo FluEfeC Flujos de entradas y salidas de efectivo, en un perodo dado Financiero 14 Capacidad de endeudamiento CapEnD Grado de compromiso existente entre las inversiones realizadas y el patrimonio de la empresa Financiero 15 Sistemas de informacin de comunicacin interna y externa SistInfO sistemas de trasmisin del concepto de la empresa mediante comunicacin interna y externa Generales 16 Condiciones Polticas ConPoliT Los efectos que producen las condiciones polticas en las empresas Generales 17 Rotacin de empleados RotEmp la entrada y salida de empleados Generales 18 Condiciones del mercado laboral ConMerL Condiciones laborales reinantes en el sector industrial Generales 19 Medio Ambiente MedAmB Condiciones donde se desenvuelve la empresa Generales 20 Normas de patentes y reglamentacin sanitarias NortSaN cumplimiento de la normativa legal local Generales 21 Inseguridad InsGuD inseguridad en el entorno donde se fija la empresa Generales 22 Manejo de la cadena de suministro ManCaS falta de manejo e insuficiente conocimiento en la cadena de suministro Distribucin 23 Competidores CoMpT Competidores en el sector industrial de la empresa Riesgos 24 Riesgo financiero RieFiN Riesgo de inversin Riesgos 25 Reposicin de inventario RepInV Recuperacin de inventario de manera oportuna Riesgos
Grfico de Influencias Directas
Mapa de Influencias Directas por Dependencia
Clasificacin de variables de acuerdo influencia
Clasificacin de variables por dependencia
INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS 1. Se analizaron 25 variables en total. 2. 15 variables internas 10 variables externas. 3. Se observaron los siguientes los siguientes factores. ! Productos y mercados ! Produccin y tecnologa ! Organizacin y estrategia ! Social ! Financiero ! Generales ! Distribucin ! Riesgo 4. Se detectaron las siguientes variables de influencia: ! Volumen de ventas ! Plan de mejoramiento continuo ! Innovacin de procesos ! Direccionamiento y control estratgico ! Norma de patentes y reglamentacin sanitaria ! Condiciones del mercado laboral ! Cultura organizacional ! Reposicin de inventario ! Responsabilidad social ! Condicin poltica 5. Se detectaron las siguientes variables por dependencia. ! Proyecto empresarial ! Flujo de efectivo ! Capital Humano ! Clima organizacional 6. Segn resultados obtenidos durante el anlisis el Restaurante La Garita c.a debe realizar una reestructuracin y mejor manejo de los procesos administrativos, operativos y gerenciales de acuerdo a las variables de influencia y dependencia arrojadas en el estudio.
Matriz Dofa
MAPA PROSPECTIVO
!""#$% '() *$+ ! ,!")-. Aumentar el nivel de la cultura organizacional de los empleados, aplicar el plan de mercadeo,Promover la caacitacion y motivacion para incremento de la productividad )/0-!0)1#! 2'() 3()4$ ,!")-. Aplicar un plan de mercadeo para captar nuevos clientes, incentivar a la mejoras y realizar una restruccturacion organizacional 3-$/3)"0#*! 2'() 3()4) $"(--#-. De no aumentar la productividad y realizar una restructuracion , la empresa no podra continuar las operaciones5 4#!1%$/0#"$ 2'() $"(--). Es una empresa familiar, actualmente pasa por un proceso de crisis organizacional enfrentando numeros comflictos convirtindose en un reto de subsistencia Conclusin Para concluir se puede decir El futuro a lo largo de la historia siempre a despertado curiosidad en los seres humanos ya que el mismo es incierto e impredicible y se cree que no se tiene control sobre este, sin embargo por medio de los avances de la ciencia se puede decir que este es consecuencia de lo que ocurri en el pasado y lo que ocurre en el presente, investigar y contruir el futuro deseado, es posible. La prospectiva ayuda a complementar de forma sistematica el marketing, preve el estudio de futuras acciones y estrategias a seguir es por esto que la prospectiva es una valiosa herramienta ante las incertidumbres porque esta es la visin de futuro hacia lo que se quiere y lo que se espera es por eso la importancia del pasado porque nos va permitir investigar acerca de lo posible para tomar decisiones en el presente a corto, mediano y largo plazo originando resultados en el futuro y generalmente en ese proceso de decidir desechamos cualquier idea o proyecto que este por fuera de lo que consideramos el lmite de lo posible o lo que se considera conveniente, bien sea en la vida personal, laboral, social o en cualquier otro mbito donde se quiera investigar. La prospectiva es una actitud y en un entorno como el que se vive actualmente en venezuela ante la incertidumbre existente mas que nunca hay que tomar en cuenta la prospectiva aplicandola a las organizaciones para prevenir, estar preparados e identificar peligros y oportunidades de determinadas acciones futuras.
Referencias Bibliogrficas:
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Proceso prospectivo [en lnea]. [Fecha de consulta: 16 diciembre de 2014]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos6/pros/pros.shtml#esta#ixzz2nbQB9NLd
Proceso prospectivo [en lnea]. [Fecha de consulta: 16 enero de 2014]. Disponible en: hLLp://www.slldeshare.neL/roberLolnnovaclonesfca/ensayo-prospecLlva-vs-prevlsln