V1.3.1 05/02/2009
Introduccin General
Comprender el marco ITIL y cmo puede ser usado para mejorar la calidad de la gestin de Servicios TI dentro de una organizacin
Conocer las fases del ciclo de vida del Servicio Principales procesos y funciones, sus objetivos, actividades y las relaciones que hay entre ellos
Capacidad para obtener la certificacin bsica de fundamentos ITILv3 No capacita para implantar un proceso en particular
Contenidos
Introduccin a la Gestin de Servicios TI Introduccin a ITIL El ciclo de vida del Servicio
Fases del ciclo de vida del Servicio
Introduccin y conceptos bsicos Procesos y otras actividades Organizacin Mtodos, tcnicas y herramientas Implementacin
Actividades, mtodos y tcnicas Interfaces: entradas y salidas Mtricas y KPI Implementacin: CSF, retos, riesgos, problemas
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Procesos y Funciones
Calidad de servicios
Servicio: Medio para entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos especficos La calidad de un servicio es la capacidad que tiene ste para satisfacer las necesidades y las expectativas del cliente Hay que tener en cuenta el esfuerzo necesario parar alcanzarlo Coste de Calidad vs Coste de No_Calidad
Dependencia de personal clave Falta de enfoque Recursos insuficientes Poca informacin sobre necesidades de coste, personal y recursos Poca calidad en la atencin y tiempos de respuesta y resolucin Pobre informacin de gestin Base poco slida para la toma de decisiones
El reto es identificar lo que los clientes perciben como valor. En la prctica, esto no suele ser ni sencillo ni obvio
El valor que una organizacin pretende crear no reside en sus capacidades internas, sino que lo hace en la percepcin de sus clientes. Todo lo dems fluye tras eso.
ITIL Foundations. Introduccin a ITIL
Compromiso de la direccin
Conceptos previos
Calidad y Modelos de madurez Gestin basada en Procesos
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Marcos de referencia
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Gestin de Servicios TI
Por qu ITSM?
Incluye personas, procesos y herramientas Los SL se ofrecen de acuerdo a la prioridad del negocio y a un coste aceptable Los SL se definen en trminos de utilidad, disponibilidad, capacidad, continuidad y seguridad Alineacin e integracin de tecnologa la negocio Mejorar la calidad de los servicios y la satisfaccin del cliente Administrar la expectativa, mediante contratos y acuerdos claros Regular los recursos: Evitar la duplicacin de esfuerzos Control de costes de operacin TI y de la prestacin de servicio Trabajar proactivamente, anticipando necesidades y requisitos Mejorar los tiempos de realizacin y entrega. Respetar los timings Hacer marketing interno de los servicio TI
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Personas con capacidades adecuadas, formacin y cultura de servicio Nivel crtico de apoyo al negocio
En ciertos entornos, alta dependencia de la tecnologa
Las cuatro P:
Procesos, Productos, Personas (roles), Proveedores
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Implicacin del personal Implantaciones ambiciosas -> Frustracin Inversin insuficiente (formacin, herramientas)
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Introduccin ITIL
ITIL: Librera de Infraestructuras IT Marco de referencia basado en mejores prcticas Estndar mundial para la gestin de servicios de TI Enfocada en procesos de gestin Define los objetivos y actividades, las entradas y las salidas de los procesos de la organizacin TI Objetivo la satisfaccin del cliente a un coste justificable
ITIL Foundations. Introduccin a ITIL
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Una recopilacin de lo mejor, de los mtodos que utilizan aquellos que han tenido xito
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1991. itSMF. Grupo de usuarios 2000. Publicacin de ITIL v2 2005. Inicio del desarrollo de v3 2006. APMG gestiona los derechos 2007. Aparece ITIL v3 Para gestin de proyectos existe PRINCE2
ITIL Foundations. Introduccin a ITIL
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Planificacin para implementacin de la gestin del servicio. 2002 Gestin de Infraestructura TIC. 2002 (ICTIM) La perspectiva del negocio. 2004
Gestin del diseo, planificacin, despliegue, operaciones y soporte tcnico, redes, instalaciones, sistemas y entorno Enfoca los puntos del negocio y el rol de los recursos TI como un componente de apoyo para obtener los objetivos Gestin de continuidad, alianzas, externalizacin, etc Analiza el ciclo de vida de los desarrollos software Proteccin de infraestructura
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Gestin de aplicaciones
Gestin de Seguridad
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Suministra detalle fiables y actualizados sobre la infraestructura TI Modelo lgico de la infraestructura (CMDB). No es (solo) un inventario, tiene relaciones entre elementos de configuracin
Responsable de aprobacin y control de la implantacin de los cambios en la infraestructura TI, con el menor impacto posible. Critico Gestin de Entrega RM (Release). Tambin denominada G.Versiones Responsable de la planificacin, diseo, construccin, configuracin y prueba de las entregas, grupo de CI probados e introducidos en un entorno de produccin
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Gestin de Niveles de servicio Gestin Financiera Gestin Capacidad Gestin Disponibilidad Gestin Continuidad
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Gestin Financiera FM
Gestin de la infraestructura promoviendo el uso eficaz y econmico de los recursos, segn presupuestos y contabilidad
Gestin Capacidad CM
Optimizacin de la capacidad necesaria para soportar los acuerdos realizados. Balance entre coste, capacidad, recursos y demanda
Gestin Disponibilidad AM
Optimizacin del uso de los recursos TI. Anticipa fallos esperados, asegurando los requerimientos de negocio
Actuar proactivamente en la preparacin y planificacin de planes de contingencia para la recuperacin ante desastres
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Fast Track de BS15000 UNE en jun/06 (BOE 12/06) Guas: COBIT, ITIL, HP ITSM, MOF Formada por 2 documentos Parte 1: Especificaciones Parte 2: Cdigo buenas prcticas El valor principal de ISO 20000 est en el sistema de gestin de servicios y la auditoria Los objetivos y controles pueden aumentarse ITIL e ISO 20000 son complementarios
ITIL Foundations. Introduccin a ITIL
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Service Transition
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ITSM
Mayor mbito prctico Enfoque ms actual (mercado e ITSM) Complementario con otros marcos Ms fcil de iniciar, mantener y madurar Aumento de habilidades para justificar el ROI de ITSM
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Certificaciones Profesionales
Foundations
Test 40 Preguntas (65% para aprobar)
Practitioner/Especialista
1 semana de formacin 1 examen Especializaciones
Release and Control (IPRC) Support and Restore (IPSR) Agree and Define (IPAD) Plan and Improve (IPPI)
Manager ITIL
2-3 semanas formacin manager 2 exmenes (2x5x20puntos)
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Niveles de Certificacin
Fundamentos
Terminologa y Estructuras Conceptos Bsicos Principios ITSM
Qualifications http://www.itil-officialsite.com/
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Mdulos de Capacitacin
SO&A RC&V
SLM, Financiera, SPM Cartera, SCM Catalogo, DM Demanda y SM Proveedores Cambios, Entregas y Despliegues, Validacin y pruebas, Configuracin y Activos del Servicio, Peticiones, Evaluacin y Gestin de Conocimiento
OS&A
PP&O
OCT 2008
ENE 2009 ENE 2009
Centro de Servicios, Incidentes, Problemas, Peticiones de servicio, Eventos, Gestin de Accesos, operaciones TI, Gestin de aplicaciones
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Madurez Organizativa
Modelos de Madurez Estndar ISO 20000 Madurez del cliente
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Servicio
Medio para entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos especficos
Valor
Funcionalidad Lo que recibe el cliente Garanta Cmo se proporciona
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Sistemas
ITIL utiliza la teora de sistemas para describir los conceptos de estructuras organizativas Grupo de componentes interrelacionados o interdependientes que forman un conjunto unificado y que funcionan juntos para conseguir un objetivo comn
Procesos y funciones
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Los servicios dependen, generalmente de varios departamentos y/o funciones Los procesos recorren la estructura jerrquica de las funciones, la cuales pueden compartir procesos
Control de calidad, disponibilidad, capacidad, coste Los procesos evitan la aparicin de silos funcionales
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Medicin y Control
Proceso
Entradas, actividades y subprocesos, y salidas
Entrada
Actividades
Control
Propietario, objetivos y mtricas
Salida
Habilitadores
Recursos, herramientas y roles
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Propietario de servicio
Quien tiene autoridad para aprobar o desaprobar Representante del servicio dentro de la organizacin Responsable de la mejora continua y de la gestin de cambios que afectan a los servicios bajo su cuidado
Cliente
Quien contrata con el proveedor TI Define y acuerda los niveles de servicio
Usuario
Persona que usa los servicios TI habitualmente
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Hacer (Do)
Se llevan a cabo las tareas programadas Documentar las acciones realizadas
Verificar (Check)
Determinar si las actividades dan los resultados esperados Documentar las conclusiones
Actuar (Act)
Ajustar los planes basndose en le informacin recogida Documentar el proceso
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Responsable
"The Doer
Accountable
The individual who is ultimately ACCOUNTABLE has the power of veto Only one "A can be assigned to a task
Supervisor - Encargado
"The Buck Stops Here
Consulted
The individual to be CONSULTED prior to a final decision or action being taken
Consultado
"Prior to making a decision
Informed
The individual(s) who needs to be INFORMED after a decision or action is taken
ITIL Foundations. Introduccin a ITIL
Informado
"After decision is made
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R
Steps that comprise the business process
A R C I A I A C C I R A
C I C R A C R R
A I C R
C I
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Fases:
Estrategia del Servicio Diseo del Servicio Transicin del Servicio Operacin del Servicio Mejora Continua del servicio
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Dirigido a:
CIOs, Managers TI, Consultores, Especialistas, vendedores/comerciales TI
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Gestin de Cambios
Gestin de la Capacidad Gestin de la Cartera de Servicios(Portfolio) Gestin del Catlogo de Servicios Gestin de Configuracin y Activos del Servicio Gestin del Conocimiento Gestin de la Continuidad del Servicio de TI Gestin de la Demanda Gestin de la Disponibilidad Gestin de Entregas y Despliegues Evaluacin Gestin de Eventos Gestin Financiera Gestin de Incidencias Mejora en 7 Pasos Monitorizacin y Control Gestin del Nivel de Servicio
Operacin de TI
Gestin de Peticiones Gestin de Problemas Gestin de la Seguridad de la Informacin Gestin de Suministradores Validacin y Pruebas del Servicio
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Origen
Gestin de Accesos Gestin de Cambios Gestin de la Capacidad SO ST SD
Expansin
SO,CSI
SS
SD ST ST SD SS SD ST ST SO SS SO CSI SO SD SO SO SO SD SD ST
SD
SS SO CSI CSI SD CSI SO
CSI SO
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Glosario
ITSM ITIL ITSMF Servicio Funcin Proceso Actividad Propietario Calidad Ciclo PDCA Aseguramiento de calidad Nivel de madurez Soporte de servicio Provisin de servicio Ciclo de vida del Servicio Fases del CVS Factores clave de xito CSF KPI CMDB SLA
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