Formatos personalizados no Excel 2007

O Excel 2007 e verses anteriores fornecem vrios formatos de nmeros, mas se no te atenderem voc pode criar um formato. Para trabalhar com formatos personalizados, alguns caracteres podem ser usados sem aspas. Para entrada de textos usado o smbolo @. Para entrada de nmeros usa-se o nmero 0 ou o smbolo #. O nmero 0 significa que, se no preencher com nmeros a quantidade de zeros inseridos no formato personalizado, automaticamente inserida na clula zeros esquerda para complementar a quantidade exigida. No uso do smbolo # no haver esse preenchimento. Para escolher ou criar um formato personalizado, clique na guia Incio e na seo Nmero clique na seta pequena que aparece do lado direito da palavra Nmero.

Na janela Formatar Clulas escolha a aba Nmero e em Categoria escolha Personalizado. Na caixa Tipo que escolhemos ou digitamos o formato que queremos. Caso queira excluir algum formato, selecione-o e clique em Excluir.

Agora que j sabe como inserir, segue abaixo uma lista de formatos personalizados para um determinado padro. ---------------------------------------------------Obs.: os caracteres de separao, como pontos, traos ou barras, no devem ser digitados pelo usurio, uma vez que eles sero inseridos automaticamente.

Para forar o usurio a digitar somente nmeros, use o recurso de Validao de Dados. Clique na guia Dados e na seo Ferramentas de Dados escolha Validao de Dados.

Na aba Configuraes em Permitir escolha Personalizado.

Em Frmula digite a frmula abaixo: =E(TIPO(A1)=1;NM.CARACT(A1)=11) Obs.: Substitua A1 pela clula onde est inserindo a formatao. TIPO(A1)=1 permite somente nmeros. NM.CARACT(A1)=11 permite no mximo onze caracteres. Na aba Alerta de erro digite uma mensagem de erro caso o usurio insira caracteres diferentes de nmero.

---------------------------------------------------Permitir somente textos com limite de onze caracteres: =E(TIPO(A1)=2;NM.CARACT(A1)=11) Permitir somente textos sem limites: =TIPO(A1)=2 Somente limitar quantidade de caracteres: =NM.CARACT(A1)=11 ---------------------------------------------------Para copiar o formato personalizado para as outras clulas, use a Ferramenta Pincel. Esta ferramenta copia toda a formatao inserida na clula selecionada.

Clique na clula que possui a formatao desejada. Clique no cone da ferramenta Pincel. Observe que o mouse fica com o formato de um pincel. Clique na clula onde deseja copiar a formatao, ou selecione um intervalo de clulas. Aps o trmino da operao, o mouse volta ao seu formato padro. Se o mouse continuar com o formato de pincel, porque voc clicou duas vezes no cone. Cada clique que der em qualquer clula ir copiar a formatao. Basta clicar novamente no cone que o mouse volta ao formato padro.

---------------------------------------------------1) CPF: 000"."000"."000-00

2) CNPJ: 00"."000"."000"/"0000-00

3) CEP: 00000-000 Ou ento escolha na Categoria Especial a opo CEP + 3

4) Telefone: (00)0000-0000

5) Para datas digite a data completa. Por exemplo: 01/05/2011: a) Somente o dia: Com 2 dgitos: dd

Dia da semana abreviado: ddd

Dia da semana completo: dddd

b) Somente o ano: Com 2 dgitos: aa

Com 4 dgitos: aaaa

c) Somente o ms: Com 2 dgitos: mm

Nome abreviado: mmm

Nome completo: mmmm

d) Por extenso: dd "de" mmmm "de" aaaa

e) Por extenso completo: dddd, dd "de" mmmm "de" aaaa

6) Quando digitado uma determinada hora que ultrapasse as 24:00, para aparecer com o formato correto: [hh]:mm

Obs.: a mesma lgica serve para minutos e segundos (quando voc quer que apresente somente minutos seguido de segundos, ou somente segundos): basta inserir [mm]:00 ou [ss] 7) Nmeros digitados com casas decimais, quando no se usa o formato padro de Nmero pode ocorrer desalinhamento:

Para evitar o problema, formate personalizado: 0,0?

Dessa maneira os nmeros ficam alinhados corretamente aps a vrgula.

8) Ocultar valores: Para ocultar o contedo de uma clula que contm um nmero, use o formato ;; Se a clula contiver texto, use ;;; Para ocultar nmeros menores ou iguais a zero, use [>0]; 9) Cores: Obs.: mais prtico usar a formatao condicional. Oferece mais opes do que usar o formato personalizado. Para definir a cor de uma seo do formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir entre colchetes na seo (cada seo separada por ponto e vrgula). [Preto] [Branco] [Vermelho] [Verde] [Azul] [Amarelo] [Magenta] [Ciano] Cada cdigo de formatao criado pode ter at trs sees para nmero e uma quarta seo para texto. Um formato de nmero pode ter at quatro sees de cdigo, separadas por ponto-e-vrgulas. Essas sees de cdigo definem o formato para nmeros positivos, nmeros negativos, zeros e texto, nessa ordem.

O cdigo de cor deve ser o primeiro item da seo. Exemplo: [Vermelho][<=100];[Azul][>100] Os nmeros iguais ou menores que 100 ficam formatados de Vermelho, e os nmeros maiores do que 100 formatados de Azul. Caso queira usar uma cor diferente das permitidas, substitua os nomes das cores pelo cdigo conforme tabela abaixo. Para substituir [Azul] digite por exemplo [Cor28] Pode ser usado tambm em formatos de texto. Obs.: os cdigos abaixo foram retirados da internet e esto em ingls. Da o nome [Color], que deve ser substitudo por [Cor]. Para os oito primeiros cdigos, digite o nome da cor ou o seu nmero correspondente: [Preto] ou [Cor1] [Branco] ou [Cor2] [Vermelho] ou [Cor3]

[Verde] ou [Cor4] [Azul] ou [Cor5] [Amarelo] ou [Cor6] [Magenta] ou [Cor7] [Ciano] ou [Cor8]

10) Formatos em Moeda: O Excel 2007 possui dois formatos para se trabalhar com valores monetrios: Moeda e Contbil. O formato Moeda alinha os nmeros, mas o smbolo da moeda no entra no alinhamento.

O formato Contbil alinha esquerda o smbolo monetrio e os nmeros direita, inclusive formatos negativos com positivos.

11) Nmeros e textos: Voc pode formatar para que, por exemplo, nmeros positivos apaream com o smbolo da moeda e com a palavra Crdito. J os valores negativos com a palavra Dbito e em Vermelho. Obs.: nas opes de formatos abaixo inseri em vermelho as diferenas entre um formato e outro para melhor entendimento. Formate personalizado da seguinte maneira: R$ 0,00" Crdito";[Vermelho]R$ -0,00" Dbito" Ou R$ 0,00" Crdito";[Vermelho]-R$ 0,00" Dbito"

Obs.: observe que a nica diferena de um formato para o outro a posio do sinal de menos para os nmeros negativos. No 1 formato o sinal de menos est antes do nmero, e no 2 formato antes do smbolo da moeda. Para que o smbolo monetrio fique alinhado esquerda da clula como no formato Contbil foi inserido o asterisco: R$ * 0,00" Crdito";[Vermelho]R$ * -0,00" Dbito" Ou R$ * 0,00" Crdito";[Vermelho]-R$ * 0,00" Dbito"

Nas duas clulas da esquerda houve um desalinhamento quanto aos nmeros. Isso porque a palavra Crdito possui 7 caracteres, e a palavra Dbito 6 caracteres. Portanto, a diferena entre uma palavra e outra de 1 caracter. Nas duas clulas direita, alm desse desalinhamento dos nmeros, houve tambm uma diferena na posio do smbolo monetrio, no caso o sinal de menos. Portanto tambm 1 caracter. Para inserir um espao usamos _Se quisermos inserir dois espaos usamos _-_E assim por diante. Portanto: R$ * 0,00" Crdito";[Vermelho]R$ * -0,00_-" Dbito" Ou _-R$ * 0,00" Crdito";[Vermelho]-R$ * 0,00_-" Dbito"

Vamos agora separar com mais dois espaos a distncia entre os nmeros e as palavras Crdito e Dbito: R$ * 0,00_-_-" Crdito";[Vermelho]R$ * -0,00_-_-_-" Dbito" Ou _-R$ * 0,00_-_-" Crdito";[Vermelho]-R$ * 0,00_-_-_-" Dbito"