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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS

DE COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD DURANTE
LA FASE DE EJECUCIN DE LA OBRA
CONFORME AL ART. 9 DEL R.D. 1627/1997.

Rev. 2

Fecha de entrada en vigor: 01/06/2004

REV.
0

FECHA
06/10/2000

HOJA/S
TODAS

CAUSA DEL CAMBIO

Documento primero.

01/11/2002

TODAS

01/06/2004

TODAS

Actualizacin
Actualizacin de normativa e inclusin del plan de
seguridad elaborado por el promotor.

Realizado:

Revisado:

Aprobado:

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE

TRABAJOS DE COORDINADOR DE
SEGURIDAD Y SALUD DURANTE LA FASE DE
EJECUCIN DE LA OBRA CONFORME AL ART.
9 DEL R.D. 1627/1997.
Fdo. Francisco Cobas Fdez.

Fdo. Pedro Luis Daz Serantes

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Rev. 2
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Fdo. Ismael Galego Castro

NDICE
1.- OBJETO.
2.- ALCANCE.
3.- DOCUMENTACIN APLICABLE.
4.- FORMATOS APLICABLES.
5.- RESPONSABILIDADES.
6.- OBLIGACIONES DEL COORDINADOR.
7.- APERTURA DE OBRA DENTRO DE LA RED INFORMTICA.
8.- EQUIPOS DE TRABAJO.
9.- TRABAJO DE DOCUMENTACIN.
9.1.9.2.9.3.9.4.9.5.9.6.9.7.9.8.9.9.9.10.-

Nombramiento de Coordinador.
Peticin del Plan.
Reclamacin del Plan.
Informe de no aprobacin.
Acta de aprobacin del Plan.
Modificacin del Plan.
Subcontratacin de trabajos en obras y forma de actuar del Coordinador.
Visado del Acta de aprobacin del Plan.
Libro de Incidencias.
Presentacin del nombramiento de Coordinador ante la correspondiente Inspeccin
Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

10.- LA LABOR DE COORDINADOR EN OBRAS CONTRATADAS POR AGBAR CERTIFICACIN

CON LAS DIFERENTES ADMINISTRACIONES PBLICAS.
10.1.10.2.-

Certificaciones.
Emisin de informes.

11.- ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIN.

12.- TRABAJO DE CAMPO.
13.- ACTUACIN ANTE UN ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO EN OBRA.
14.- ANOTACIN EN EL LIBRO DE INDICENCIAS.
15.- EMISIN DE INFORMES.
16.- CAMBIO DE COORDINADOR.
17.- FACTURACIN.
18.- FINALIZACIN DE LOS TRABAJOS DE COORDINACIN.

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1.- OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es establecer las condiciones y las secuencias de los
trabajos para realizar la labor de coordinador de seguridad y salud durante la fase de
ejecucin (en adelante Coordinador), en las obras de construccin e ingeniera civil, de
acuerdo al R.D. 1627/97 de 24 de octubre.
2.- ALCANCE.
Se aplica a todas las obras en que AGBAR CERTIFICACIN S.L. tenga contratado el
referido trabajo.
3.- DOCUMENTACIN APLICABLE.

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevencin de
riesgos laborales.
R.D. 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevencin.
Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin.
R.D. Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
R.D. 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artculo 24 de la Ley
31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de
coordinacin de actividades empresariales
R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mnimas de
seguridad y salud en las obras de construccin.

4.- FORMATOS APLICABLES.

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F_PREV.01.02
F_PREV.01.03
F_PREV.01.04
F_PREV.01.05
F_PREV.01.06
F_PREV.01.07
F_PREV.01.08
F_PREV.01.09
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NOMBRAMIENTO DE COORDINADOR
PETICIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
RECLAMACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
INFORME DE NO APROBACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y
SALUD
ACTA DE APROBACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
ACTA DE ADHESIN AL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
ACTA DE VISITA A OBRA
FAX DE ANOMALA
INFORME DE LA ACTIVIDAD DE COORDINACIN
INFORME DE APROBACIN PARA LAS ADM. PBLICAS.

5.- RESPONSABILIDADES.

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Debe ser aplicado por el personal de AGBAR CERTIFICACIN S.L. en funciones de

Coordinador.
6.- OBLIGACIONES DEL COORDINADOR.
El Coordinador deber desarrollar las siguientes funciones (trascripcin del art. 9 del R.D.
1627/1997).
a) Coordinar la aplicacin de los principios generales de prevencin y de seguridad:
1. Al tomar las decisiones tcnicas y de organizacin con el fin de planificar los distintos
trabajos o fases de trabajo que vayan a desarrollarse simultnea o sucesivamente.
2. Al estimar la duracin requerida para la ejecucin de estos distintos trabajos o fases
de trabajo.
b) Coordinar las actividades de la obra para garantizar que los contratistas y, en su caso,
los subcontratistas y los trabajadores autnomos apliquen de manera coherente y
responsable los principios de la accin preventiva que se recogen en el artculo 15 de la
Ley de Prevencin de Riesgos Laborales durante la ejecucin de la obra y, en particular,
en las tareas o actividades a que se refiere el artculo 10 de este Real Decreto.
c) Aprobar el plan de seguridad y salud elaborado por el contratista y, en su caso, las
modificaciones introducidas en el mismo. Conforme a lo dispuesto en el ltimo prrafo
del apartado 2 del artculo 7., la direccin facultativa asumir esta funcin cuando no
fuera necesaria la designacin de coordinador.
d) Organizar la coordinacin de actividades empresariales prevista en el artculo 24 de la
Ley de Prevencin de Riesgos Laborales.
e) Coordinar las acciones y funciones de control de la aplicacin correcta de los mtodos
de trabajo.
f)

Adoptar las medidas necesarias para que slo las personas autorizadas puedan acceder
a la obra.

7.- APERTURA DE UNA OBRA DENTRO DE LA RED INFORMTICA.

En el directorio Prevencin \ Coordinador en ejecucin \ Obras en curso, dentro de
AGBAR CERTIFICACIN, en la red informtica, se abrir un directorio para guardar los
documentos generados por cada obra.
El nombre del directorio ser el nombre de nuestro cliente junto con la referencia de la oferta
de AGBAR CERTIFICACIN S.L.

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Puede ocurrir que haya varias obras para un mismo cliente. En este caso se abrir un
subdirectorio dentro del directorio principal del cliente para cada una de las obras. El nombre
del subdirectorio permitir identificar la obra entre las ya existentes; lo usual es referirse a la
ubicacin de la obra (calle, barrio, etc.).
Dentro del directorio /subdirectorio del cliente / obra se crear un documento de texto,
llamado CUADERNO DE BITCORA, en el que figurarn los siguientes datos:

Oferta n:
Promotor:
Cliente:
Libro de incidencias:
Presupuesto de Ejecucin Material:
Facturacin:
Otros datos de inters:
Datos de Contratistas y Subcontratistas (nombre, direccin, telfono, persona de
contacto y estado del Plan: solicitado, presentado, aprobado con su
correspondiente fecha).

El CUADERNO DE BITCORA se ir actualizando conforme vaya avanzando la obra. Se

irn recogiendo por fechas los sucesos de relevancia ocurridos, haciendo mencin a la
documentacin generada.
Asimismo se crear un archivo de la documentacin generada conforme al punto 11.
8.- EQUIPOS DE TRABAJO.
Para el acceso a las obras el Coordinador ir equipado con:

Casco de proteccin.
Calzado de categora S2, P2 o T2.
Otros EPIs necesarios segn las caractersticas de la obra.
Libreta para tomar notas y bolgrafo.
Bloc de Acta de Visita a Obra, formato F_PREV.1.7.
Cmara fotogrfica.

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9.- TRABAJO DE DOCUMENTACIN.

9.1.- Nombramiento de Coordinador.
Los trabajos de coordinacin tendrn como inicio, el nombramiento por parte del Promotor,
del Coordinador. El nombramiento ser realizado por un representante legal de la
propiedad.
Se utiliza para ello el formato F_PREV.01.01. Sern necesarios 4 originales de dicho
nombramiento:
Uno para AGBAR CERTIFICACIN S.L.
Uno para el promotor.
Uno para tramitar el Libro de Incidencias ante el Colegio Oficial al que pertenezca el
Coordinador (vase punto 9.7)
El ltimo para informar a la Inspeccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social del
nombramiento de Coordinador (vase punto 9.8)
El original de AGBAR CERTIFICACIN se guardar en la oficina en el archivador de anillas
de la obra (ver punto 11, Archivo de Documentacin).
El Promotor comunicar por escrito al Coordinador los datos de los contratistas que
intervendrn en obra. Esta informacin debe ser facilitada con la suficiente antelacin a
producirse la entrada de la empresa en obra. Este punto aparece recogido en el
nombramiento de Coordinador, formato F_PREV.01.01. Tambin le comunicar si ser a su
vez contratista, es decir, si personal propio va a trabajar en la obra.
9.2.- Peticin del Plan.
Segn recoge el art. 7 del R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, cada contratista1 elaborar
un plan de seguridad y salud en el trabajo en el que se analicen, estudien, desarrollen y
complementen las previsiones contenidas en el estudio o estudio bsico, en funcin de su
propio sistema de ejecucin para aquellos trabajos que haya asumido ejecutar ante el
promotor.
El Plan deber ser presentado antes del comienzo de los trabajos al Coordinador. Ser
necesario la presentacin de dos ejemplares de dicho Plan (ver motivo en el punto 11).
Si el contratista / subcontratista no ha presentado su Plan se solicitar el mismo empleando
para ello el formato F_PREV.01.02.
Modos de solicitud:

Por fax (+ telfono)

Una empresa subcontratista podr tambin presentar un Plan (ver punto 9.7).

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En mano mediante un recib

Por carta (+ telfono)

A raz de la experiencia obtenida en el desarrollo de las labores de Coordinacin se ha visto

que el promotor, en la mayora de los casos acta como Contratista de la obra, ya que
gestiona la misma, bien poniendo un jefe de obra y personal de control (encargados), bien
contratando directamente materiales y/o medios auxiliares etc...
En estos casos el Coordinador exigir tambin al promotor la realizacin de un Plan para
aquellos trabajos desarrollados por trabajadores de su empresa (encargados y jefe de obra),
o bien para los trabajos de carga y descarga de materiales, etc...
Los criterios a aplicar a este Plan, en cuanto a su peticin, reclamacin etc... son los mismos
que para los planes de los contratistas.
9.3.- Reclamacin del Plan.
Si el contratista / subcontratista no ha presentado su Plan y se acerca la fecha de su
incorporacin a la obra, se debe realizar una reclamacin del mismo empleando para ello el
formato F_PREV.01.03.
Los modos de reclamacin sern los mismos que los utilizados para la solicitud.
9.4.- Informe de no aprobacin del Plan.
Si una vez recibido el Plan, y tras proceder su revisin, el Coordinador considera que el
Plan no es apto para su aprobacin, emitir un informe de no aprobacin del plan de
seguridad y salud utilizando para ello el formato F_PREV.01.04. Este informe se enviar al
contratista / subcontratista para que proceda a subsanar las deficiencias encontradas. Este
proceso se repetir tantas veces como el Coordinador considere necesarias para proceder
a la aprobacin del Plan.
9.5.- Acta de aprobacin del Plan.
Si una vez recibido el Plan, y tras proceder a su revisin, el Coordinador considera que
este es apto para su aprobacin emitir un acta de aprobacin del plan de seguridad y
salud, utilizando para ello el formato F_PREV.01.05.
Son necesarios, tres originales de la citada acta. Uno se adjuntar a la copia del Plan que se
encontrar en obra. Otro original se guardar en el archivo de anillas de la correspondiente

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obra en las oficinas de AGBAR CERTIFICACIN S.L. (ver punto 11: Archivo de la
documentacin). El tercer original ser entregado a la empresa autora del plan 2.
9.6.- Modificacin del Plan.
Conforme al art. 7.4. del R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, cualquier modificacin en:
el proceso de ejecucin de la obra o,
la evolucin de los trabajos o,
los trabajos inicialmente contratados
respecto a lo indicado en el en el Plan inicialmente presentado, implicar una modificacin
del mismo.
Esta obligacin del contratista se encuentra recogida en el acta de aprobacin del Plan,
formato FT.GSPR.05.05 (clusula 2 de las condiciones particulares de aprobacin).
Esta modificacin implica la revisin del nuevo Plan, para emitir, o bien un informe de no
aprobacin o bien un acta de aprobacin del mismo (puntos 9.4 y 9.5).
9.7.- Subcontratacin de trabajos en obras y forma de actuar del Coordinador.
Es cada empresa contratista la responsable de informar al Coordinador de la entrada en
obra de sus subcontratas con la suficiente antelacin. Deber asimismo informarlo sobre los
trabajos a realizar por las mismas y si estos trabajos estn o no recogidos en el Plan
inicialmente presentado lo que obligara a cumplir lo indicado en el punto 9.6. El contratista
entregar asimismo al Coordinador un justificante de asuncin por parte de la subcontrata
del Plan elaborado por el contratista para la obra (acta de adhesin, formato
F_PREV.01.06). De todo esto se hace constancia en el acta de aprobacin del Plan,
F_PREV.01.05.
El Coordinador observar el cumplimiento de estas indicaciones.
Puede darse el caso de que la subcontrata decida presentar su propio Plan. Se seguirn
entonces los mismos pasos que si se tratase de una empresa contratista (ver punto 9.2.)
Si la empresa subcontratista va a realizar en la obra trabajos completamente diferentes a las
actividades desarrolladas normalmente por el contratista, se hace obligatoria la realizacin
del Plan por parte del subcontratista.
9.8.- Visado del Acta de Aprobacin del Plan.
2

Puede ocurrir que la empresa autora del Plan nos solicite algn original ms del acta de aprobacin (p.e. para
proceder a la apertura de centro de trabajo). Se entregarn los necesarios.

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Se visarn a travs del Colegio Profesional del Coordinador aquellas actas de aprobacin
de los Planes en los que estn presentes riesgos elevados (riesgos de cadas al vaco, etc).
Queda a la interpretacin del Coordinador qu otras actas deben visarse.
9.9.- Libro de Incidencias.
Tal y como indica el art. 13 del R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, en cada centro de trabajo
existir con fines de control y seguimiento del Plan, un Libro de Incidencias que constar
con hojas por duplicado, habilitado a tal efecto.
El Libro de Incidencias se conseguir a travs del correspondiente Colegio Profesional al
que pertenezca el Coordinador. La documentacin a presentar para la obtencin del mismo
es distinta segn el Colegio del que se trate, aunque todos ellos solicitan un original del
nombramiento de Coordinador por parte del promotor.
Este Libro estar en la obra dentro de la caja archivo definitivo (vase punto 11).
9.10.- Presentacin del nombramiento de Coordinador ante la correspondiente
Inspeccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social.
Se informar a la autoridad laboral correspondiente (Inspeccin de Trabajo y Seguridad
Social de la provincia en la que se ubique la obra), del nombramiento de coordinador de
seguridad y salud por parte del promotor utilizando el correspondiente original del
nombramiento de Coordinador (ver punto 9.1.).
10.- LA LABOR DE COORDINADOR EN OBRAS CONTRATADAS POR AGBAR
CERTIFICACIN CON LAS DIFERENTES ADMINISTRACIONES PBLICAS.
En el caso de ser alguna de las diferentes administraciones pblicas, el promotor de una
obra en la que AGBAR CERTIFICACIN S.L. tenga contratados los servicios de
Coordinador las actuaciones a seguir variarn respecto al procedimiento normal de trabajo
en los siguientes puntos tal y como se indica en el apartado 2 del art. 7 del R.D. 1627/1997:

El Coordinador elaborar un informe por cada uno de los Planes presentados por las
diferentes empresas contratistas / subcontratistas y los elevar para su aprobacin a
la Administracin Pblica que haya adjudicado la obra. Para ello se utilizar el formato
F_PREV.01.10.

El Libro de Incidencias podr ser facilitado por la oficina de supervisin de proyectos u

rgano equivalente de la Administracin pblica promotor de la obra. Algunas

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Administraciones lo facilitan y otras no. En este ltimo caso los pasos a seguir sern
los indicados en el punto 9.9.
10.1.- Certificaciones.
Algunas Administraciones Pblicas requieren la emisin de certificaciones de las partidas de
seguridad y salud ejecutadas en la obra.
Lo habitual es que el contratista sea el que emita las certificaciones, y las partidas de
seguridad y salud se incluyan en esta. Como Coordinador de la obra, se debe dar la
conformidad mediante la firma.
10.2.- Emisin de informes.
Si el promotor de la obra es una administracin pblica la emisin de informes se realizar
siempre y de forma mensual, salvo indicacin en contra (Ver punto 14).
11.- ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIN.
Para guardar toda la documentacin generada por cada una de las obras, se utilizarn los
siguientes archivadores:

Un archivo definitivo que se encontrar en la oficina de AGBAR CERTIFICACIN.

En este archivo se proceder a guardar uno de los ejemplares del Plan presentado
por cada una de las contratas / subcontratas.

Un archivo definitivo que se encontrar en la obra. En este se proceder a guardar

el otro ejemplar del Plan presentado por cada una de los contratistas /subcontratistas.
Se guardar tambin en este archivo el Libro de Incidencias y otra documentacin
que pueda ser de inters (p.e.: copia del proyecto de la instalacin de la gra torre
con su autorizacin de funcionamiento emitida por la Delegacin de Industria etc.)

Un archivador de anillas que se encontrar en la oficina de AGBAR CERTIFICACIN

en el que se guardarn la documentacin que se vaya generando relacionada con la
obra y las diferentes contratas y subcontratas por este orden: el original del
nombramiento de Coordinador para AGBAR CERTIFICACIN, las actas de
aprobacin de los diferentes Planes, y el resto de documentacin generada por
contratista.

Todas los archivadores se identificarn en el exterior con la referencia de la obra, el nombre

del cliente y un nombre que permitir identificar la obra entre las ya existentes para el mismo
cliente; lo usual es referirse a la ubicacin de la obra.

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12.- TRABAJO DE CAMPO.

Consiste en la realizacin de visitas a las obras en las que el Coordinador est nombrado
como tal. Se deben realizar durante las horas de trabajo en la obra.
Las visitas a obra se realizarn en funcin de:

Tipo de obra (nave industrial, carretera, edificio de viviendas....),

Fase de la obra (excavacin, cubierta, acabados....),
Contratista o contratistas presentes en la obra. Este factor es muy determinante, al
conocer muchas veces, previamente, su forma de trabajar, su historial en materia
de prevencin, etc.
Inters concreto que pueda tener el Cliente para AGBAR CERTIFICACIN S.L.
Nmero de tajos que se estn efectuando simultneamente, o nmero de
trabajadores,

en definitiva, el conocimiento que se tenga de la obra y cmo se encuentra o puede

encontrarse desde el punto de vista de la seguridad, es lo que marcar la decisin de
efectuar o no una visita en un determinado momento.
Durante las visitas, adems de dejar en la obra la documentacin que corresponda, como
Planes aprobados, Libro de Incidencias, etc. el Coordinador observar el seguimiento de
los Planes elaborados por las diferentes empresas contratistas y subcontratistas.
En caso de que haya alguna anomala o incidencia respecto al cumplimiento de los Planes,
deber comunicarse esto al contratista, subcontratista y/o al promotor de la obra. Para
efectuar las comunicaciones en la misma obra se cuenta con el acta de visita de obra
(F_PREV.01.07), formato que se tiene en bloques con hojas dobles, en papel autocopiativo.
El formato se explica por si solo.
Otra opcin es enviar un fax al interesado y/o al promotor, con la anomala, orden o
comentario oportuno para proceder a su correccin. El formato es el F_PREV.01.08.
La tercera opcin a utilizar es el Libro de Incidencias (vase punto 14).
13.- ACTUACIN ANTE UN ACCIDENTE DE TRABAJO OCURRIDO EN OBRA.
Si se produce un accidente de trabajo en una obra en la que un trabajador de AGBAR
CERTIFICACIN S.L. venga desarrollando las labores de Coordinador se actuar de la
siguiente forma:

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1. El Coordinador realizar una visita a la obra en cuanto se tenga conocimiento de

dicha circunstancia.3
2. Si el promotor no hubiese sido avisado del accidente se le comunicar.
3. El Coordinador deber realizar una investigacin del accidente ocurrido para lo que
se cumplimentar el formato utilizado por el Servicio de Prevencin de AGBAR
CERTIFICACIN S.L. (*************). Esta investigacin es independiente de que la
puede mandar hacer a la promotora o a las empresas contratista/s, subcontratista/s
afectadas.
4. Se tratar de recabar del servicio mdico que atienda al accidentado la clasificacin
del accidente (leve, grave o muy grave). Puede tambin conseguirse esta
documentacin contactando con la/s empresa/s afectadas. Esta informacin debe
conseguirse antes del plazo de 24 horas una vez ocurrido el accidente de trabajo ya
que la actuacin del Coordinador variar en funcin de dicha clasificacin.
Si el accidente es calificado como leve se debe:
-

Solicitar al contratista/subcontratista afectado aquella documentacin del

trabajador/es accidentados que pueda ser de utilidad y de la que no disponga el
Coordinador (reconocimientos mdicos, justificante de entrega de EPIs, justificante
de formacin /informacin del contenido del Plan, etc...
Solicitar al contratista/subcontratista afectado la realizacin de un informe de
investigacin del accidente.
En el caso de que el Coordinador lo considere necesario, ste podr dar aviso
del accidente leve ocurrido mediante una anotacin en el Libro de Incidencias (ver
punto 14).

Si el accidente es calificado como grave/muy grave se debe:

-

Comunicar a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social de la provincia en la que

discurra la obra que ha ocurrido un accidente. Esta comunicacin se realizar
mediante una anotacin en el Libro de Incidencias, ver el punto 14.
Solicitar al/ a los contratista/s o subcontratista/s afectado/s aquella documentacin
del trabajador/es accidentados que pueda ser de utilidad y de la que no disponga
el Coordinador (reconocimientos mdicos, justificante de entrega de EPIs,
justificante de formacin /informacin del contenido del Plan, etc...
Solicitar al/ a los contratista/s o subcontratista/s afectado/s la realizacin de un
informe de investigacin del accidente.

Esta diferencia en la actuacin surge debido al diferente tratamiento administrativo de los

partes de accidentes laborales ocurridos. Los servicios mdicos, en caso de ser calificado el
accidente como grave o muy grave transmiten una comunicacin del mismo a la Inspeccin
Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En caso de ser calificado el accidente como leve
no lo transmiten.
3

Debe recordarse que uno de los puntos a exigir en el Plan presentado por los diferentes contratistas
/subcontratistas ser la secuencia de actuacin en caso de accidente. Uno de los puntos de la secuencia debe
ser avisar de un accidente de trabajo al Coordinador.

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El Coordinador debe comprobar la existencia y aplicacin de propuestas de mejora en

el/los informe/s de investigacin de accidente con el fin de evitar que pueda volver a
repetirse dicho accidente, obligando, en caso de no estar de acuerdo con las mismas, a la
implantacin de las propuestas por l indicadas.
14.- ANOTACIN EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS.
Una anotacin en el Libro de Incidencias sirve para comunicar a la Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social la existencia de anomalas en la prevencin de riesgos laborales en la obra
y para informarla de que ha ocurrido un accidente de trabajo.
Respecto de la comunicacin de anomalas en la prevencin de riesgos se deber escribir
en el Libro de Incidencias cuando exista un riesgo grave e inminente y en los casos que el
Coordinador estime oportuno. Este recurso ser utilizado siempre como ltima opcin,
tratando de corregir las anomalas mediante las actas de visita a obra y/o los faxes a los
Contratistas / Subcontratistas y/o al Promotor.
Respecto de la comunicacin de accidentes de trabajo, ver lo indicado en el punto 13.
Una vez efectuada una anotacin en el Libro de Incidencias, tal y como recoge el punto 4,
del art. 13 del R.D. 1627/1997, el Coordinador remitir, en el plazo mximo de veinticuatro
horas, una copia a la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social de la provincia en la que se
desarrolle la obra. La anotacin en el Libro podr ser notificada a la Inspeccin mediante la
entregada en mano con acuse de recibo, por fax, o de cualquier otra forma en la que se deje
constancia de dicha notificacin.
Las anotaciones en el Libro de Incidencias se notificarn igualmente al contratista
/subcontratista afectado y a los representantes de los trabajadores de este mediante una
copia de las mismas. Esta notificacin se har llegar igualmente al promotor de la obra.
15.- EMISIN DE INFORMES.
Ser obligatoria la elaboracin de informes al promotor sobre la actividad del Coordinador de
Seguridad y Salud cuando as se recoja en la oferta aceptada por el mismo. En este informe
quedar constancia de las actividades de coordinacin realizadas y del estado de la
seguridad y salud de la obra. Se utilizar para ello el formato tipo F_PREV.01.09.
El informe se enviar al Cliente con la periodicidad acordada mediante correo ordinario,
entrega en mano o cualquier otro medio, facilitando una copia del mismo a la direccin a
quien el promotor nos indique.
Los informes emitidos a los diferentes promotores se guardarn informticamente en el
subdirectorio creado para cada obra dentro de AGBAR CERTIFICACIN \ Prevencin \
Coordinador en ejecucin \ Obras en curso.

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SEGURIDAD Y SALUD DURANTE LA FASE DE
EJECUCIN DE LA OBRA CONFORME AL ART.
9 DEL R.D. 1627/1997.

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE

TRABAJOS DE COORDINADOR DE
SEGURIDAD Y SALUD DURANTE LA FASE DE
EJECUCIN DE LA OBRA CONFORME AL ART.
9 DEL R.D. 1627/1997.

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16.- CAMBIO DE COORDINADOR.

En el caso de que se produzca el cambio de Coordinador en una obra se seguirn los
requerimientos indicados por el Colegio Profesional del nuevo Coordinador.
Es aconsejable que el nuevo Coordinador revise los Planes que hubiesen sido presentados
por las empresas contratistas / subcontratistas con anterioridad a su designacin. (No ser
necesario revisar los Planes de los trabajos que ya hayan finalizado).
No se aprobarn aquellos Planes que ya hubiesen sido aprobados por el anterior
Coordinador. El nuevo Coordinador no podr denegar la aceptacin de un Plan que ya
hubiese sido aceptado por el anterior, sin embargo, s podr solicitar anexos al mismo en el
caso que considere que algunos puntos no han sido desarrollados satisfactoriamente.
17.- FACTURACIN.
La facturacin se realizar conforme a la oferta / contrato con el Cliente.
18.- FINALIZACIN DE LOS TRABAJOS DE COORDINACIN.
La finalizacin de las labores de Coordinacin se producir:
En trabajos con las Administraciones Pblicas: cuando se produzca la recepcin
provisional de la obra.
En trabajos con promotores privados: cuando el arquitecto proceda a la emisin del
Certificado de Final de Obra.
Cuando se haya producido alguna de estas circunstancias (segn sea promotor privado o
una Administracin Pblica), se mover el directorio creado para guardar todos los
documentos generados en la obra (ver punto 7) al directorio Prevencin \ Coordinacin en
ejecucin \ Obras finalizadas, dentro de AGBAR CERTIFICACIN, en la red informtica.
Toda la documentacin se guardar un ao a contar desde la finalizacin de la obra. Este
plazo se ampliar el tiempo que sea necesario si durante la ejecucin de la obra o
posteriormente se tiene conocimiento de la existencia de acciones judiciales o
administrativas relacionadas con algn accidente laboral ocurrido durante la ejecucin de la
obra.