DESCRIPCIN DEL PUESTO A. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES BSICAS. El Titular ser responsable por la Administracin del Conjunto Condominal denominado Galaxia Manuel Gon le !" reali ando las acti#idades $ue para este puesto estn contempladas en el art%culo &' de la (e) de Propiedad en Condominio de *nmuebles para el +istrito ,ederal" dando especial cuidado a las acciones $ue a continuacin se detallan" )a $ue su cumplimiento a)udar a $ue mejoren ) se manten-an las buenas relaciones sociales ) de con#i#encia entre todos los condminos" as% como a la conser#acin en ptimas condiciones de las instalaciones del Conjunto Condominal. PRINCIPALES ACTIVIDADES. /. Cobran a de cuotas a los condminos ('01). 2. Mantener ) mejorar las buenas relaciones entre los condminos" a tra#s de la di3usin de la cultura condominal (41). '. 5uper#isar las reas de #i-ilancia ) limpie a (41). &. Ejecutar ) super#isar las reas de mantenimiento del Conjunto Condominal (41). 4. +irimir las contro#ersias deri#adas de actos de malestar entre condminos" poseedores )6o 7abitantes (41). 8. Preparar reporte mensual de e-resos" in-resos ) asuntos rele#antes (41). 9. Atender los asuntos de la administracin del condominio en el 7orario pre#iamente acordado en el con#enio o contrato (/41). :. Mantener al corriente los pa-os del Conjunto Condominal" reali ndolos en tiempo ) 3orma (/01). ;. 5u-erir ) presentar a los Comits ideas para la mejora continua de las acti#idades a implementar en el Conjunto Condominal (41). /0. <tras acti#idades contempladas en el art%culo &' de la le) Condominal del +.,. (/41). (as acti#idades arriba mencionadas son enunciati#as ) no limitati#as. (os objeti#os" $ue necesariamente sern medibles ) alcan ables aun cuando representen sin duda un reto" sern establecidos conjuntamente con el Comit de =i-ilancia as% como el calendario mensual" semestral ) anual de re#isin. PRINCIPALES RETOS. RETOS BSICOS *ncremento en recuperacin de cuotas >educcin de costos SUGERENCIA DE OBJETIVOS El objeti#o 3inal es una cartera #encida menor del /01" estableciendo resultados mensuales de a#ance a obtener. ?e-ociar tari3as optimas" comprobando e3iciencia por medio de comparati#os anuales o mensuales" con coti aciones de al menos ' di3erentes pro#eedores del ser#icio. @acer respetar las le)es ) los acuerdos de
B.
C.
SUGERENCIA DE OBJETIVOS Asamblea General de Condminos. Mantener actuali ado (al d%a anterior)" a tra#s de un sistema de cmputo" los re-istros de in-resos" e-resos" cobro de cuotas ) pa-os parciales de adeudos (anticipos por obras a reali arse en etapas). Entre-ar in3orme mensual durante los primeros cinco d%as del mes si-uiente. Coordinar" junto con el Coordinador de Comits de =i-ilancia" las di3erentes juntas ) reuniones de todos los Comits" procurando $ue stas se realicen dentro de un ambiente sano" sin a-resiones ni descali3icaciones personales" con respeto ) dando prioridad al trabajo e3ica ) e3ecti#o en e$uipo. Colaborar en la inte-racin de los Comits de Ecolo-%aA 5ocioBCulturalA 5e-uridad ) Proteccin Ci#ilA ) del +eporte" ) en la coordinacin de acti#idades de los mismos.
D.
NIVEL DE TOMA DE DECISIONES. (as decisiones $ue se deban tomar deri#adas de situaciones de emer-encia" sern autori adas por el administrador ) cuando menos un miembro ms de cual$uiera de los comitsA dic7a autori acin puede ser #erbal en el momento de la emer-encia ) se recabar la 3irma correspondiente para 3ines de arc7i#o ) control" una #e solucionada la situacin. Para autori acin de otros asuntos $ue pueden ser pro-ramables" se presentar al Comit de =i-ilanciaC /. Plan de mantenimiento pre#enti#o ) correcti#o (mensual ) anual). 2. Plan de recuperacin de cuotas atrasadas de los condminos morosos" as% como el resultado de su -estin del mes anterior. +ecisiones $ue debern ser re3eridas a un ni#el ms alto de autoridad (5esin de Administradores )6o Asamblea General)C /. Ad$uisicin de e$uipos ) mantenimientos ma)ores" as% como las mencionadas en el Art. '' de la (e) de Propiedad en Condominio de *nmuebles para el +.,. 2. Contratacin de ser#icios le-ales )6o de asesoramiento. '. >eali acin de con#enios con los condminos morosos" con base en re-las establecidas por la Asamblea General" Comit de =i-ilancia )6o Procuradur%a 5ocial Tipos de decisiones dictadas por (e)C /. Cumplir con todos los lineamientos de la (e) Condominal para el +.,.
E.
NIVEL DE HABILIDADES Y/O CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO. /. Edad ptima entre 24 ) 84 aDos.
2. Pro3esin deseableC ni#el licenciatura en Contadur%a PEblica" Administracin de Empresas" +erec7o" *n-enier%a *ndustrial o MecnicaA o carreras tcnicas a3ines al puesto. El 7ec7o de no contar con la preparacin acadmica deseable" no representa una limitante" )a $ue puede ser compensada con una amplia experiencia en el rea. '. Actuali ado en cursos de administracin de condominios ante la Pro5oc. &. Experiencia m%nima de / a 2 aDos en puesto similar en Condominio @abitacional pre3erentemente" o Administrador de >-imen. 4. @abilidad numrica. 8. Manejo de pro-ramas de cmputo. 9. Fuena comunicacin" tanto oral como escrita. :. Fuen trato ) sentido de ser#icio a los dems. ;. Trabajo en e$uipo. /0. Trabajo bajo presin. F. SUPERVISION. (a super#isin directa se re3iere cuando el administrador es una persona moral $ue tiene bajo su #i-ilancia a una persona $ue recibe rdenes de l por ser su empleado. (a indirecta es cuando" sin ser patrn" reali a una labor de super#isin en el desempeDo de las labores de los prestadores de ser#icios. Para el tipo de administrador $ue re$uiere el Conjunto Condominal" el reporte indirecto se reali ar sobreC /. Personal de #i-ilancia 2. Personal de limpie a '. Contratistas &. Prestadores de ser#icios INTER-RELACIONES. (as relaciones inter personales las lle#ar a cabo de manera adecuada conC /. Condminos 2. Tesorero '. 5ecretario &. Consejo de Administradores 4. Comits de =i-ilancia 8. Comits Medio Ambiente" Proteccin Ci#il" +eporte ) Cultura 9. Procuradur%a 5ocial :. +ems entidades de -obierno con las cuales se necesite reali ar trmites para el buen 3uncionamiento del Conjunto Condominal.
G.
H.
RESPONSABILIDAD FINANCIERA El administrador es responsable de la custodia ) re-uardo tanto de los bienes monetarios" como del e$uipo e instalaciones de las reas comunes. a. Primaria. Tiene control e impacto sobre el #olumen de cobro de cuotas mensuales por aproximadamente G/40"000.00A as% como de aproximadamente G/&0"000.00
mensuales por concepto de -astos" manteniendo bajo su custodia un 3ondo promedio de aproximadamente G'00"000.00 mensuales. b. 5ecundaria . Tiene bajo su custodia el res-uardo ) mantenimiento de e$uipo e instalaciones de reas comunes del conjunto condominal por un monto aproximado de G'40"000.00 I. COMENTARIOS ADICIONALES (<pcional) AdministradorC Coordinador Comit de =i-ilanciaC
Esta descripcin de acti#idades est diri-ida principalmente a lo $ue es necesario 7acer para lo-rar un desempeDo de la acti#idad en 3orma satis3actoria" ) ser utili ada para muc7os propsitos" inclu)endo contratacin" compensacin" entrenamiento ) decisiones de remocin" por lo cual es indispensable ser lo mas acertado posible. Hna #e le%da esta descripcin" deber ser 3irmada por el candidato a ocupar el puesto. Mxico" +.,." a Administrador de de 20//. Coordinador de Comits =i-ilancia
(?ombre ) 3irma)
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