LAPORAN OBSERVASI DI CV WARNA 96

MAKALAH
Di susun sebagai pemenuhan Tugas Manajemen Distribusi Jurusan Logistik Bisnis Program D3

Disusun Oleh

Ahmad Fauzan Nizar Ekky Yudawira Saputra

NPM 5113002 NPM 5113000

Iyan Hermawan Partawijaya NPM 5113000 Nurazis Tia Fatmawati NPM 5113044 NPM 5113026

POLITEKNIK POS INDONESIA BANDUNG 2013

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena dengan rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan tugas ini sebagaimana mestinya dan tepat pada waktunya. Penulisan ini dilakukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Distribusi yang diberikan kepada Mahasiswa Logistik Bisnis D-3 Politeknik Pos Indonesia termasuk penulis di dalamnya.Dalam penulisan tugas ini tidak sedikit permasalahan yang penulis hadapi, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik langsung atau tidak langsung dalam menyelesaikan tugas ini, selain kepada orang tua, terimakasih penulis ucapkan kepada: 1. Rd. Adriyani Oktora, ST. selaku dosen pembimbing dalam penulisan tugas ini, 2. Kepada teman- teman yang telah membantu baik langsung atau tidak langsung membantu menyelsaikan tugas ini, dan 3. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelsaikan tugas ini yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. Penulis menyadari tugas ini belum sempurna, maka kritik dan saran yang konstruktif sangat penulis harapkan untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Bandung, 21 Juni 2013

Penulis

Daftar Isi

Kata Pengantar................................................................................................................................. 2 Daftar Isi .......................................................................................................................................... 3 Sistematika Penulisan ...................................................................................................................... 4 BAB I............................................................................................................................................... 5 Profil Perusahaan ............................................................................................................................. 5 1.1 1.2 1.3 Sejarah Perusahaan CV. Warna 96 ................................................................................... 5 Visi dan Misi CV. Warna 96 ............................................................................................ 5 Jenis Produk CV. Warna 96 .............................................................................................. 6

BAB II ............................................................................................................................................. 7 Strategi dan Saluran Distribusi ........................................................................................................ 7 2.1 2.2 2.3 Strategi Outbound Logistic ............................................................................................... 7 Strategi Saluran Distribusi ................................................................................................ 7 Push Back System and Pull Back System ........................................................................ 8

BAB III ............................................................................................................................................ 9 Analisis Strategi dan Saluran Distribusi .......................................................................................... 9 3.1 3.2 Strategi Outbound Logistics di CV. Warna 96 ................................................................. 9 Strategi Saluran Distribusi ................................................................................................ 9

Bab IV ........................................................................................................................................... 11 Penutup .......................................................................................................................................... 11 4.1 Lampiran ......................................................................................................................... 11

Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan observasi ini kami menggunakan sistem BAB, yang terbagi menjadi empat (4) BAB. Pada BAB I penulis membahas tentang Profil Perusahaan yang berisi sejarah perusahaan, Visi dan Misi Perusaaan dan Jenis Produk Perusahaan. Pada BAB II penulis membahas tentang Strategi dan Saluran Distribusi yang di dalamnya berisi Strategi Outbound Logistics, Strategi Saluran Distribusi dan Push Back System and Pull Back System. Pada BAB III berisi tentang analisis mengenai strategi dan saluran distrribusi yang digunakan oleh Perusahaan. Pada BAB IV berisi Pentup didalam BAB tersebut berisi sub BAB yakni Lampiran.

BAB I

Profil Perusahaan

1.1

Sejarah Perusahaan CV. Warna 96

CV WARNA 96 memiliki kegiatan usaha perdagangan barang dan jasa pemasok. Usaha perdagangan ini bergerak dalam bidang industri produksi bermacam macam tenda, perlengkapan linmas, tas, dan lain lain. CV WARNA 96 didirikan oleh Bapak Wawan Gunawan, SE pada tahun 2007 dan merupakan sebuah resolusi pemberdayaan dan percepatan perkembangan serta kemajuan SDM Indonesia yang berkualitas dalam menjawab tantangan era globalisasi. CV WARNA 96 sendiri beralamat di Jl.Cilember Cimindi No.260A Kota Bandung 40151. 1.2 Visi dan Misi CV. Warna 96

Visi dari CV WARNA 96 adalah untuk menciptakan pemerataan dan kesetaraan melalui pemberdayaan SDM (Sumber Daya Manusia) Indonesia yang berkualitas (memiliki kepercayaan diri dan kapasitas bersaing) untuk menjalani kehidupan yang layak dan meraih mimpi. Sedangkan misi dari CV WARNA 96 adalah secara konsisten memberikan

dukungan dalam bentuk semangat dan fasilitas yang relevan bagi SDM Indonesia untuk mengoptimalkan potensi mereka dalam meraih kesempatan yang lebih baik untuk menjalani kehidupan yang layak dan meraih mimpi.

1.3

Jenis Produk CV. Warna 96 CV WARNA 96 memproduksi berbagai macam jenis tenda berstandar TNI, jenis produksinya antara lain : Perlengkapan KOPASSUS (Kaos, seragam, mug, sendok, garpu, sepatu, alat semir, talikur, peluit, buku saku komando,dan tas). Perlengkapan Palang Merah Indonesia (Veldbed, tandu, seragam, kaos, sepatu, sleeping bag). Perlengkapan dinas, yaitu kaos Linmas). Perlengkapan Tagana (seragam tagana, rain coat, bandana). Tenda (tenda ukuran 4x6 untuk sekolah, tenda pleton, tenda komando, tenda sahara/kafe, tenda payung, tenda gazebo, tenda dome, tenda 2x4 TNI AD, tenda 6x2.5, tenda 4x4 untuk bantuan, tenda pameran 3x3). Perlengkapan huru hara (helm, rompi, tameng). Gambar perlengkapan huru hara

BAB II

Strategi dan Saluran Distribusi

2.1

Strategi Outbound Logistic

Ada 3 macam strategi dalam outbound Logistics yaitu : a. Direct Shipment yaitu produsen mengirimkan langsung barang ke kosumen tanpa melalui pusat distribusi b. Inventory at warehouse yaitu perusahaan menggunakan gudang untuk menyimpan sejumlah persediaan sesuai kebutuhan c. Cross docking operation yaitu barang dari pabrik mengalir ke konsumen melalui distributor dengan sangat cepat. Barang disimpan tidak lebih dari 12 jam. Dalam strategi ini, gudang hanya bertindak sebagai perantara, bukan tempat untuk menjaga inventory. 2.2 Strategi Saluran Distribusi

Di dalam strategi saluran distribusi ada system yaitu : a. Sistem distribusi Sentralisasi, di mana pengendalian (keputusan) terhadap operasi jaringan dilakukan secara terpusat. Tujuannya adalah untuk meminimalisasi biaya jaringan distribusi dalam upayanya untuk memenuhi kebutuhan seluruh tingkatan layanan. Mampu melakukan optimasi global b. Sistem Distribusi Desentralisasi, di mana masing-masing fasilitas distribusi sangat efektif menghasilkan kinerja layanan distribusi tanpa harus mempertimbangkan dampaknya bagi fasilitasnya distribusi lainnya dalam rangkaian rantai pasok yang ada dan mampu melakukan optimasi global.

2.3

Push Back System and Pull Back System

Jaringan rantai pasok seringkali dikelompokkan ke dalam kategori sistem tarik dan sistem dorong. Prinsip dasarnya : a. Push Back System Sistem ini dilandasi oleh hasil perkiraan permintaan konsumen terhadap produk yang diproduksi, yang menyebabkan safety stock Masalah terjadi manakala permintaan konsumen yang berubah sehingga akan terjadi kelebihan sehingga akan terjadi kelebihan persediaan karena besarnya safety stock, produk yang tersedia akan menjadi usang Masalah lain meningkatnya biaya transport, tingginya tingkat persediaan atau tingginya biaya operasi perusahaan b. Pull Back Sistem Produksi dipengaruhi oleh permintaan konsumen sehingga perlu mekanisme sistem informasi yang cepat Sistem ini dapat menekan waktu tempuh pengiriman barang karena kemampuannya yang lebih baik dalam mengantisipasi datangnya barang dari retailer Sistem ini dapat mereduksi sistem persediaan, meningkatkan kemampuan manajemen sumber daya perusahaan order.

BAB III

Analisis Strategi dan Saluran Distribusi

3.1

Strategi Outbound Logistics di CV. Warna 96

Ada 2 macam strategi dalam outbound Logistics yang diterpkan pada CV Warna 96 yiatu Direct Shipment yaitu produsen mengirimkan langsung barang ke kosumen tanpa melalui pusat distribusi dan Inventory at warehouse yaitu perusahaan menggunakan gudang untuk menyimpan sejumlah persediaan sesuai kebutuhan. Contoh dalam praktiknya, CV. WARNA menggunakan strategi inventory at warehouse. Walaupun demikian CV. WARNA juga menggunakan direct shipment dimana para konsumen dapat langsung mememesan produk produk CV. WARNA langsung ke tempat produksinya, walaupun harus dengan jumlah tertentu. 3.2 Strategi Saluran Distribusi

CV. WARNA menggunakan sistem push system dan pull system

dalam

penyaluran barang. Oleh karena itu, untuk sistem push sistem CV. WARNA menggunakan strategi promosi yang besar agar penerimaan produknya di pasar menjadi lebih baik dan sesuai harapan. Dengan adanya promosi, produk yang dibuat akan dikenal oleh masyarakat sehingga ini mempersempit kemungkinan adanya penumpukan barang di gudang. Untuk melaksanakan sistem ini, CV. WARNA juga menggunakan sarana gudang sebagai media penyimpanan barang untuk menjaga persediaan. Dan untuk pull sistem CV.WARNA menunggu pesanan dari konsumen, setelah adanya pesanan dari konsumen kemudian CV. WARNA memproses produk yang dipesannya untuk kemudian dikirimkan langsung kepada pemesan biasanya menggunakan jasa pengiriman barang.

Sebagian besar produsen tidak langsung menjual barang ke pemakai akhir. Di antara produsen dan pemakai akhir terdapat suatu channel yang disebut Channel Distribution. Untuk keberhasilan memasarkan produk, maka CV. Warna harus : 1. Memilih saluran yang sesuai 2. Memilih perantara yang digunakan dan menentukan kebijakan untuk anggota saluran distribusi 3. Menyediakan informasi dan sistem pengendalian Untuk CV.WARNA sendiri yaitu menggunakan 2 saluran distribusi, zero level dan one level, yaitu sebagai berikut : Untuk saluran dictribusi zero level ialah dimana konsumen langsung melakukan pemesanan ke tempat produksi CV. WARNA. CV.WARNA END CUSTOMER

Untuk barang-barang yang di produksi setiap harinya CV. WARNA menggunakan one level dimana mereka menjual produknya melalui retailer terlebih dahulu sebelum sampai ke konsumen akhir. CV. WARNA RETAILER END CUSTOMER

Bab IV Penutup

4.1

Lampiran