CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.

EL PROBLEMA En Amrica Latina existe una considerable ausencia de los sistemas automatizados para la organizacin de los datos estadsticos en los Centros Educativos, en cuanto a temas relacionados con data del alumnado, influenciada muchas veces por falta de capital y conocimientos cientficos acerca la creacin del mismo !a "ue a largo

plazo consideran "ue no les resulta factible una inversin "ue moment#neamente no les generar# dividendos $or esta razn, los an#lisis basados en estos sistemas estadsticos son incompletos y muchas veces inexistentes en las instituciones, cuando no% son defectuosos y enga&osos Con el pasar del tiempo la tecnologa evoluciona y las instituciones educativas se sienten en la necesidad de ad"uirir conocimientos para el me'oramiento de sus mtodos y a la vez de sus procedimientos (uchas veces ignoran "ue las computadoras libran al recurso humano de las tediosas tareas de e'ecutar rutinas excesivas y le permite usar su inteligencia en tareas m#s alentadoras e interesantes Los ordenadores son m#s "ue un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en una ayuda al recurso humano para generar una gran variedad de tareas Como se torna en las organizaciones y unidades educativas de nuestra regin, los sistemas estadsticos no los toman en cuenta y en la gran mayora de las instituciones no existen, haciendo mas riguroso, tedioso y arduo el proceso de identificacin del los alumnos% originando perturbacin el las #reas encargadas en la manipulacin de la data del

mismo )e discuten las dificultades existentes por la ausencia de los sistemas de informacin, se rese&an a las personas, no a los procesos innovadores de la tecnologa Ahora se est# intentando promover los beneficios "ue se pueden obtener mediante el uso de la tecnologa, ya "ue se pueden resolver la mayora de los problemas tcnicos es decir para las personas "ue han manipulado y tienen los conocimientos acerca de esta herramienta pueden observar como resulta de manera productiva la incorporacin de la tecnologa a la vida diaria En este orden de ideas Larousse *+,,-. considera/ 0La tecnologa es el estudio de los medios, de las tcnicas y de los procesos empleados en las diferentes ramas de la industria, es decir es la tcnica, con'unto de los instrumentos y procedimientos industriales de un determinado sector o producto1 )e observ "ue en la actualidad la falta de tecnologa en la 2nidad de 3alentos 4eportivos, se&ala lo limitado "ue se encuentran en cuanto a los sistemas estadsticos en torno a la data de los alumnos, ya "ue sta para poderla manipular hay "ue realizarlo de forma manual y est# originando alto nivel de desorganizacin, lentitud en la e'ecucin de reportes y duplicacin de datos, dicho proceso a su vez produce agotamiento del personal La 5nstitucin en la actualidad cuenta con un n6mero de matrcula superior a los 7,, alumnos, debido a lo propio de su ense&anza acadmica8deportiva, afectando de manera directa la manipulacin de la data de los alumnos, causando perturbacin en las actividades de otras seccionales encargadas de las fichas de los estudiantes $or estas diversas razones es necesario un cambio, mediante la creacin de un sistema estadstico en la cual se tomaran diferentes elementos para unir,

acumular y luego procesar

la informacin y as obtener reportes sexo,

oportunos con respecto a su apellidos y nombres completos, numero de cedula de identidad, fecha de nacimiento, edad actualizada, ubicacin por grado, seccin dentro del plantel y deporte "ue practica% de esa manera disminuir costos a la eficacia operacional, asimismo servir# de gran apoyo a la institucin, es decir convertir# el recurso tecnolgico en una herramienta novedosa y de gran importancia Es por ello "ue es importante establecer la siguiente pregunta/ 9$ermitir# el sistema suministrar los datos estadsticos del estudiantado a la persona "ue lo solicite: 9Lograr# el sistema suministrar los reportes de manera oportuna: 9El sistema ser# mane'ado de forma adecuada por el personal "ue lo manipule: En este marco la investigacin tiene como propsito darle repuestas a las interrogantes formuladas 1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.2.1. Objetivo Gener ! 4ise&ar un programa estadstico Estado ;olvar de los alumnos de educacin

;#sica y 4iversificado en la 2 E de 3alentos 4eportivos1 Ciudad ;olvar8

1.2.2. Objetivo" E"#e$%&i$o". 5dentificar las fallas en el proceso actual de localizacin del alumnado "ue llevan a cabo las seccionales de la 2nidad de 3alentos 4eportivo Crear una propuesta del sistema automatizado para la

identificacin de los datos estadstico "ue acceda a controlar el proceso de localizacin del alumnado 5mplementar la propuesta de un sistema automatizado "ue

controle la estadstica de los alumnos en la 2 E 3 4 4ocumentar el sistema automatizado con la estadstica de los alumnos 1.'. JUSTI(ICACION La promocin de los soft<are estadsticos satisfacen no slo las necesidades de los recursos tecnolgicos y financieros en las escuelas, si no tambin propician la satisfaccin de las necesidades del personal "ue labora en la institucin, suministra datos estadsticos para mantener el sistema de planificacin de la 2nidad de 3alentos, a fin de fortificar el proceso de toma de decisin y ofrece soporte tcnico e informativo en materia de estadstica del alumno a todas las seccionales y al personal "ue la solicite La importancia de esta investigacin se traducir# en aportes significativo para el me'oramiento de la capacidad organizacional y funcional de la institucin y aplicar el sistema estadstico con el fin de

comenzar la cultura organizacional en el #rea estadstica del alumnado en la 2nidad de 3alentos 4eportivo La utilizacin de los recursos tecnolgicos es necesaria para aumentar su eficiencia al momento de proporcionar informacin de los alumnos y deben prevalecer en cada una de las seccionales operativas responsables de suministrar datos estadsticos Esta investigacin es relevante tanto para la identificacin y localizacin de los alumnos como para el recurso humano "ue labora en la institucin, pues tiene la finalidad de brindar la disponibilidad de una ;ase de datos estadsticos permanentemente y actualizada las cuales aporta beneficios para ambos, ya "ue fundamenta la accin de organizacin y localizacin del alumnado 1.). ALCANCE 4ise&ar, desarrollar y mantener el )istema Estadstico 5nstitucional, para fortalecer el proceso de informacin estadstica organizada y de la misma manera proporcionar la localizacin del alumnado a todas las seccionales de la 2nidad 4e 3alentos 4eportivos ;olvar en trminos de eficacia, pertinencia y claridad 1.*. LIMITACION =o se encontraron limitacin "ue perturbaran de alguna manera el desarrollo del sistema automatizado

CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1. ANTECEDENTES Entre las investigaciones realizadas con anterioridad referida a los sistemas estadsticos se encuentran las siguientes/ El traba'o de >ohanna 5barra y $ereira ?ouveia *+,,@. sobre dise&o de un sistema automatizado "ue lleve el control efectivo Las instituciones educativas se han visto presionadas al ser m#s eficientes en el desempe&o de sus funciones para as asegurar el buen servicio a padres y alumnos, orient#ndose a un contexto de competitividad ;a'o estas consideraciones insistimos de concientizar la importancia de aplicar el enfo"ue de la automatizacin de sus procesos asumiendo stos, imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e inclusive readaptarlos continuamente en concordancia a los nuevos re"uerimientos y avances en materia tecnolgica para mantenerse a la par de las dem#s instituciones educativas, "uienes siempre estar#n dispuestos a obtener mayores venta'as en el mercado )imult#neamente, al evaluar como sus conocimientos tcnicos pueden influir en la me'ora de su funcionamiento, crear un )istema automatizado "ue ayude a acelerar el proceso de la informacin implicada a lo extenso del proceso, y por lo tanto "ue logre un control m#s eficaz del tiempo consignado a las supervisiones, exploracin de informacin, todo esto para poder afrontar las exigencias "ue les genera diariamente el alumnado, docentes y supervisores y as , garantizar su capacidades, talentos y estabilizada laboral Ahora bien, ;auza *+,,+., realiz una investigacin titulada )istema 5A;= *5nstituto Autnomo ;iblioteca =acional., ella fue de tipo estructural o de sistema, en donde se propuso el desarrollo de un modelo

operativo factible, adem#s, esto permiti elaborar un instrumento para un sistema operativo viable, con el ob'etivo de solucionar problemas de procedimientos y normas, as como de tipo practico por medio de la cual se garantizaba un servicio "ue prestamos con la calidad "ue *5A;=. brinda a toda la nacin Los datos fueron obtenidos a travs del cuestionario diagnosticado, estos fueron basados en una matriz de doble entrada y expresados en trminos porcentuales por medio de procedimientos estadsticos Este traba'o propona una base de datos "ue fuera dirigida a facilitar el servicio de prstamos centralizados de libros y otros documentos $ara Actor ;alza, Actor Corzo y Andrs 4avid >imnez *+,,B. en su traba'o de grado sobre Establecer la automatizacin del proceso de inscripcin "ue controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la informacin del alumno inscrito en una institucin educativa El hecho de cambiar el sistema manual de inscripcin , por un sistema automatizado, representa una evolucin notable en el sistema, ya "ue ser#n sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y b6s"ueda de toda la informacin vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga "ue representa para personal administrativo Las venta'as "ue trae el sistema automatizado de inscripcin, ofrece una gran velocidad en el procesamiento y mane'o de datos trayendo consigo tambin la agilidad de generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema

)e determino "ue el personal administrativo no tiene el conocimiento terico y practico de sistemas automatizados y tal vez existe un temor al cambio a raz de eso, pero sin embargo est#n motivados ha "ue se les de un taller para "ue aprendan a desenvolverse con el programa ya "ue conocen las venta'as "ue un sistema automatizado trae 4e igual manera, ;auza *+,,@., realiz una investigacin titulada )istema 5A;= *5nstituto Autnomo ;iblioteca =acional., ella fue de tipo estructural o de sistema, en donde se propuso el desarrollo de un modelo operativo factible, adem#s, esto permiti elaborar un instrumento para un sistema operativo viable, con el ob'etivo de solucionar problemas de procedimientos y normas, as como de tipo practico por medio de la cual se garantizaba un servicio "ue prestamos con la calidad "ue *5A;=. brinda a toda la nacin Los datos fueron obtenidos a travs del cuestionario diagnosticado, estos fueron basados en una matriz de doble entrada y expresados en trminos porcentuales por medio de procedimientos estadsticos Este traba'o propona una base de datos "ue fuera dirigida a facilitar el servicio de prstamos centralizados de libros y otros documentos $or otra parte, 5smael ?uerrero Clores, EricD Euezo y >uan (artnez *+,,B., en su traba'o de grado titulado 0)istema 4e Fegistro Acadmico E 5mplementacin En Fed $ara Colegios1, plante#ndose como Gb'etivo ?eneral desarrollar un sistema automatizado "ue permita llevar un control de los procesos acadmicos de los estudiantes de educacin b#sica y media, logran llegar a la siguiente conclusin/ la creacin del sistema propuesto llevara el control interno de los docentes "ue laboran para la institucin y las asignaturas "ue imparten cada uno de ellos, la funcionalidad del sistema esta enfocada en el seguimiento de los procesos acadmicos de la institucin este permitir# "ue exista un me'or

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desenvolvimiento tanto del personal "ue labora en la institucin como de los alumnos ay existentes 2.2. BASES TEORICAS

2.2.1. Intro+,$$i-n In&or./ti$ . Cern#ndez ) *+,,7. En su obra expresa "ue el termino soft<are inform#tico se utiliza para nombrar al con'unto de elementos necesarios para la relacin de aplicaciones, y "ue la informacin es el elementos a tratar y se define como todo a"uello "ue te permita ad"uirir cual"uier tipo de conocimiento por tanto existir# informacin cuando se da a conocer algo "ue se conoce, los datos una vez procesados 2.2.2. Si"te. +e In&or. $i-n. Es un sistema "ue procesa datos, en forma tal "ue pueden ser utilizados por "uien los recibe para fines de toma de decisiones El sistema de informacin dentro de una organizacin 'uega el papel an#logo al del sistema nervioso de un animal 5ncluido en el sistema est#n los componentes "ue e'ecutan funciones tales como/ la percepcin, clasificacin, transmisin, almacenamiento, recuperacin, transformacin )u propsito primordial es proporcionar informacin para la toma de decisiones y la coordinacin En el sentido m#s amplio el sistema de informacin incluye todos los componentes envueltos en la toma de decisiones, coordinacin y advertencia tanto humanas como autom#ticas Gb'etivo del sistema de informacin $roporciona informacin para la toma de decisiones y solucin de problemas, actividades "ue son

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vitales y obligatorias en cual"uier tipo de organizacin y "ue permite controlar y dirigir su existencia, operacin y destino )istema de 5nformacin Administrativo 2n sistema de informacin es todo un proceso, por medio del cual se recopilan, clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar conclusiones, "ue se informar#n a la ?erencia y dem#s personas interesadas en la organizacin/ con el deliberado propsito de orientar la toma de las decisiones Cunciones de un )istema de 5nformacin Los )istemas de 5nformacin difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura Estos elementos est#n determinados por el propsito u ob'etivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organizacin A pesar de las diferencias "ue puedan existir entre distintos sistemas de informacin, en todos ellos se pueden encontrar un con'unto de funciones a. $rocesamiento de 3ransacciones/ La cual consiste en capturar o

recolectar clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones "ue tienen lugar durante la realizacin de actividades en la organizacin b. 4efinicin de Archivos/ Consiste en almacenar los datos

capturados, por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organizacin de almacenamiento adecuada *base de datos o archivos.% un mtodo "ue facilite su almacenamiento, actualizacin y acceso% y un dispositivo apropiado de almacenamiento *discos, cintas, dis"uetes, etc . c. (antenimiento de Archivos/ Los archivos o base de datos del

sistema deben mantenerse actualizados Las operaciones b#sicas de

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mantenimiento son la insercin La modificacin y la eliminacin de datos en los medios de almacenamiento d. ?eneracin de Feportes/ La realizacin de estas funciones es

esencial para el sistema de informacin, ella se encarga de producir la informacin re"uerida y transmitirla a los puntos o centros de informacin "ue la soliciten )ilva, F *+,,B. 2.2.'.0 An/!i"i" +e !o" Si"te. " 3omando como base un lengua'e de programacin orientados a eventos, "ue soporta conceptos del paradigma Grientado a ob'eto $roporciona una excelente plataforma de desarrollo de aplicaciones r#pidas, donde se puede crear aplicaciones ba'o el ambiente Hindo<s facilitando el desarrollo e implementacin de programas ba'o entorno gr#fico, donde el usuario decide "ue hacer a travs de eventos *Clic, 4oble clic, )oltar o presionar una tecla, etc ., los cuales generan una comunicacin por medio de men6s, colores, sonido, animacin, videos y otros y lo cual permite dise&ar aplicaciones gr#ficas con sonido, animacin, videos y otros elementos de multimedia *?uerrero C +,,@. 2.'. BASES LEGALES Las bases legales "ue sustentan sta investigacin se encuentran refle'adas en la Constitucin de la Fep6blica ;olivariana de Aenezuela/ Artculo -,I/ Los medios de comunicacin social, p6blicos y privados, deben contribuir a la formacin ciudadana El estado garantizar# servicios p6blicos, de radio, 3elevisin, Fedes de ;ibliotecas y de inform#tica, con el fin de permitir el acceso universal a la informacin, los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las

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nuevas tecnologas a su innovacin, seg6n los re"uisitos "ue establezca la ley Articulo --,/ El estado reconocer# el inters publico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones, los servicios de informacin necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes y crear# el sistema nacional de los principios ticos y legales "ue deben me'orar las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica Estos artculos hacen referencia a "ue se debe despertar promover la tecnologa dentro de las instituciones, al mismo tiempo el estado debe de reconocer el logro de la tecnologa y la innovacin, por otra parte es muy relevante para la investigacin ya "ue intervienen las tecnologas y control automatizado de la informacin $or otra parte en la Ley org#nica de ciencias y tecnologa Articulo ,J/Corma parte del sistema nacional de ciencias y tecnologa e innovacin, las instituciones publicas o privadas "ue generen o desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin y las personas "ue se dedi"uen a la planificacin, administracin, e'ecucin y aplicacin de actividades "ue posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia y tecnologa y la sociedad Artculo -+ El $lan =acional de Ciencia, 3ecnologa e 5nnovacin definir# los ob'etivos "ue en ciencia, tecnologa e innovacin deba alcanzar el sector p6blico, en el #mbito nacional, estadal, municipal y los "ue, mediante acuerdo, deban cumplirse por el sector privado y las

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universidades, en funcin de las necesidades previsibles y de los recursos disponibles En Estos artculos se protege a la investigacin ya "ue estimula el progreso de los discernimientos cientficos y tecnolgicos en los sectores p6blicos y privados, la realizacin, planificacin y e'ecucin de actividades en la vinculacin entre la institucin y la sociedad se relaciona con la tecnologa de la inform#tica 2.). DE(INICION DE TERMINOS BASICOS Eard<are/ con'unto de rganos fsicos de un sistema inform#tico *LAFG2))E +,,-. E3(L/ del ingls Eypertext (arDup Language, lengua'e de marcas de hipertexto% utilizado para componer documentos "ue contienen hiperenlaces e im#genes en l * Aictor $rada ? -BBK8+,,B. Lengua'e de intrprete/ 2n lengua'e de programacin en el "ue el cdigo fuente se presenta en la forma de ficheros de texto conocidos como guiones, "ue son convertidos a una forma directamente e'ecutable por la computadora, lnea a lnea, cada vez "ue son e'ecutados $ara esto se precisa de otro programa adicional, denominado intrprete, por lo "ue no son autosuficientes *comparar con lengua'e de compilador. Algunos lengua'es de intrprete est#n dise&ados para e'ecutarse sobre el HHH y muchos pueden ad"uirirse tanto en la forma de intrprete como en la forma de compilador *)amuel $uentes Cern#dez +,,7. $E$/ del ingls Eypertext $reprocessor *acrnimo recursivo. 2n lengua'e de programacin utilizado mayormente para desarrollar servicios <eb $E$ es un lengua'e de f#cil aprendiza'e, distribuido en

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forma gratuita, "ue permite interactuar con muchos sistemas de gestin de bases de datos *)amuel $uentes Cern#dez +,,7. )oft<are/ con'unto de programas, procesados y reglados, y eventualmente documentacin, relativos al funcionamiento de un con'unto de tratamiento de informacin *LAFG2))E +,,-. )LL/ por sus siglas en ingls )tructured Luery Language no es mas "ue un lengua'e de consulta estructurado establecido claramente como lengua'e de alto nivel est#ndar para sistema de bases de datos relacionales *3amara ;atista +,,J. ?estor de base de datos/ 2n gestor de base de datos o sistema de gestin de base de datos *)?;4 o 4;(). es un soft<are "ue permite introducir, organizar y recuperar la informacin de las bases de datos% en definitiva, administrarlas *Amada +,,M. 2.* GENERALIDADES DE LA INSTITUCION

2.*.1 I+enti+ + In"tit,$ion !. La Escuela 3alento 4eportivo 0;olvar1 est# situada diagonal a la avenida principal de la 2rbanizacin la $aragua, entre los sectores - y + de la parro"uia Aista Eermosa En Ciudad ;olvar, Estado ;olvar La poblacin escolar proviene de la comunidad donde est# ubicada la institucin, tambin atiende los sectores adyacentes *;arrio (irador, Eipdromo entre otros . En la referida institucin se atiende alumnos desde KN grado hasta el nivel de media diversificada Cuenta con una sede propia, las aulas en su mayora tienen buena iluminacin y ventilacin, la misma cuenta con una

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biblioteca, sala doble, un #rea de comedor, sala de salud integral, trece *1'. aulas, tres *1'. laboratorios un saln de odontologa, una oficina para el centro de estudiantes y un #rea para la cantina escolar un patio externo y otro interno, una direccin y cocina Actualmente la escuela es de turno doble *ma&ana y tarde. 2.*.2 P! nt (%"i$ .

I. 2en N3 1 $lano de la escuela 3alento 4eportivo 0;olvar1

(,ente4 *+,--. ?obernacin del Estado ;olvar

2.*.' Vi"i-n.

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La escuela 3alento 4eportivo 0;olvar1, pretende ser un centro de integracin comunitaria, caracterizado por una integracin din#mica, critica, emprendedora, autogestionaria, creativa, con una comunidad horizontal donde cada uno de los integrantes de la comunidad educativa se sientan comprometidos y responsables en el logros de una educacin de calidad para todos y fundamentada en las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin La misma aspira a ser la institucin lder en la formacin integral de los ni&os y ni&as en las disciplinas deportivas prioritarias en el estado ;olvar 2.*.) Mi"i-n. La escuela 3alento 4eportivo 0;olvar1 tiene como misin promover el desarrollo integral y consecutivo del educando a travs de las nueva concepcin de la gestin escolar centrada en la planificacin por proyectos coordinados por lneas de investigacin "ue involucran directamente la participacin de la comunidad 2.*.* V !ore". $romover y potenciar actitudes y conductas, "ue tengan f#cil contextualizacin dentro de la vivencia cotidiana del ni&o y ni&a en el aula, de forma "ue el esta actividad cotidiana les permita manifestar convivencia, comportamientos en esta direccin Entre otras conductas y actitudes se encuentran/ comunicacin CAPITULO III MARCO METODOLOGICO respeto, honestidad, responsabilidad, aceptacin compromiso, cooperacin, servicio, lealtad, 'usticia, tica y

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'.1.

TIPO DE INVESTIGACION El proceso investigacional en el campo de la educacin se

constituye en un elemento fundamental para la praxis y as conduzcan a la optimizacin en el funcionamiento de los diversos programas en e'ecucin El tipo de investigacin "ue se utilizar# ser# aplicativa )eg6n >os $adrn ? *+,,M. 0La expresin 5nvestigacin Aplicada es a"uella "ue incluye cual"uier esfuerzo sistem#tico y socializado por resolver problemas o intervenir situaciones, aun"ue no sea program#tico, es decir, aun"ue no pertenezca a una trayectoria de investigaciones descriptivas y tericas En ese sentido se concibe como investigacin aplicada tanto la innovacin tcnica, artesanal e industrial como la propiamente cientfica1 '.2. DISE5O DE LA INVESTIGACI6N $ara Arias *+,,@. la investigacin 0es la estrategia general "ue adopta el investigador para responder al problema planteado1 *$#g +@. La investigacin va a corresponder a un estudio de campo debido a "ue la informacin se va a obtener en el lugar de los hechos '.'. POBLACION 7 MUESTRA

'.'.1. Pob! $i-n La poblacin seg6n Larousse *+,,-. 0Es un con'unto de seres humanos "ue componen una categora% por otro lado es un con'unto de elementos sometidos a un estudio estadstico1 *$#g BM, .

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4esde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo de estudio puede estar referido a cual"uier con'unto de sus elementos de los cuales se pretende indagar y conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual ser#n validas las conclusiones obtenidas en la investigacin *;elestrini, -BBK, $#g -JK. En esta forma la poblacin estar# formada por el personal "ue labora en la 2 E de 3alentos 4eportivos ;olvar, estado ;olvar% tal como docentes, administrativos y directivos "ue en total ser#n KB personas T b! N8 1 4istribucin de la $oblacin

Cargos =N $ersonas 4irector )ubdirector + 4ocentes @K $ersonal Administrativo -J Gbreros -M 3otal/ KB (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor, '.'.2. M,e"tr 9La muestra estadstica es una parte de la poblacin, o sea, un n6mero de individuos u ob'etos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales es un elemento del universo La muestra es obtenida con el fin de investigar, a partir del conocimiento de sus caractersticas particulares, las propiedades de una poblacinO *;alestrini, -BBK, p -JI. $or otro lado, cuando se eligen ciertos elementos con la intencin de indagar algo sobre una poblacin establecida, este con'unto de elementos es llamado muestra

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Cabe destacar "ue, el propsito de una investigacin es "ue lo "ue el resultado logrado en la muestra sea cierto para la poblacin en su con'unto La precisin de la informacin recogida depende, en gran manera, de la forma en "ue fue elegida la muestra )in embargo, preexisten casos en lo "ue no es posible calcular cada uno de los individuos de una poblacin En este caso, se toma una muestra especfica de la misma $ara "ue la muestra elegida sea realmente representativa del contexto "ue busca refle'ar, los estratos en donde se divide la poblacin a encuestar deben ser respetados Considerando "ue la poblacin del personal "ue labora en la 2 E 3 4 no supera las -,, unidades se le aplicara el criterio de proporcionalidad para escoger la muestra ob'eto de estudio, en donde se tomo en cuenta una proporcin de J,P, lo cual se considera representativo, como se&ala Famrez *-BBB. 0para los estudios sociales con tomar un aproximado del J,P de la poblacin se tendra una muestra con un nivel de representatividad1 nQ=R$S-,,P Luedando distribuida la muestra de la siguiente manera +@ personas seleccionados en forma aleatoria simpl e T b! N8 2 4istribucin de la (uestra

Cargos 4irector 4ocentes $ersonal Administrativo

=N $ersonas -I 7

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3otal/

+@

(,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor, '.). TECNICA E INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE

IN(ORMACION Las tcnicas de recoleccin de datos son las "ue permiten alcanzar todos los datos precisos para efectuar la exploracin del problema "ue est# en estudio por medio de mane'o de instrumentos "ue se plantear# de acuerdo a la tcnica a alcanzar Arias *-BBB., menciona "ue 0las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas de obtener informacin1 p#g 7J La tcnica de recoleccin de dato "ue fue utilizada en esta investigacin es un cuestionario tipo encuesta )eg6n Arias *-BBB.,1Los instrumentos son los medios materiales "ue se emplean para recoger y almacenar la informacin *p#g 7J. $ara recolectar datos se utiliz como instrumento de recoleccin de datos el guin de encuesta, cuyos resultados fueron precisos El instrumento a utilizar para la recoleccin de informacin el cual fue la encuesta estuvo conformado por -+ preguntas cerradas, con alternativas de respuestas de O)5O y O=GO para ser aplicada al departamento 4ocente Administrativo )e hallan dos formas principales de recaudacin de datos a continuacin/ el mtodo directo en donde el investigador procede a recoger los datos directamente de la fuente primaria de informacin y el medio indirecto, en el cual la informacin "ue obtiene el investigador llega mediante personas o medios cercanos a la fuente primaria "ue suministra

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los datos necesarios para realizar la investigacin

En la actual

investigacin a de utilizarse el mtodo directo ya "ue al tratarse de un sistema estadstico es necesaria la presencia del investigador en la fuente primaria con el propsito de garantizar la obtencin de todos a"uellos datos de suma importancia para la resolucin segura del problema '.*. TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS $ara llevar a cabo el proceso de an#lisis de resultados se procedi, una vez aplicada la encuesta, a la tabulacin de datos en forma normal elaborando para esto una tabla matriz de datos y a partir de esta, se analizaran por medio de gr#ficos del programa Excel con el fin de obtener resultados porcentuales y "ue estos sean de f#cil entendimiento y an#lisis concerniente a sus datos y la localizacin en la institucin 4e acuerdo a Lic >orge A ?uerra *+,,M. en su articulo O)istemas inform#ticos para la medicin, el an#lisis y la me'ora de procesos1, sugiere "ue la distribucin b#sica organizativa para precisar los procesos de medicin y generar la informacin para el an#lisis mediante pa"uetes inform#ticos, no llegando as necesariamente al an#lisis estructural, pues el pa"uete o soft<are se encargar# de realizar y compilar la informacin en informes de acuerdo a lo solicitado por el usuario

'.:

PROCEDIMIENTOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS 4entro del progreso de la actual investigacin se mane'ar# una

metodologa constituida en tres *J. fases/ En la primera etapa se procedi a la indagacin de toda la informacin precisa para realizar la investigacin a plantear Constituir los Gb'etivos ?enerales y especficos conforme al problema propuesto $ara la identificacin, ilustracin y

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Gperacionalizacin de variables se mane' la Cuente/ (anual para la elaboracin de traba'os de grado para optar por el titulo de 5ngeniero de la *2niversidad ?ran (ariscal de Ayacucho. 2?(A Luego se efectu la recoleccin de las bases tericas, antecedentes, bases legales para la investigacin y por ultimo en la tercera fase se proceder# recoger los datos respectivos a la informacin se efectuaran los siguientes procedimientos/ ?ua y depuracin del 5nstrumento Confeccin del 5nstrumento Fatificacin del 5nstrumento )e visito la 02nidad de 3alentos 4eportivos1 con el propsito de consultar con personal directivo, indagar sobre alguna deficiencia existente y solicitar adecuadamente su permiso y ayuda para la aplicacin del instrumento Entrevistarse con la muestra seleccionada y explicar el por"u de la visita Aplicar el instrumento Fecaudacin, ordenacin y clasificacin de los datos emanados 3abular la informacin de las cuales se formar# un registro detallado de cada uno de los instrumentos

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Con la informacin recaudada se complementara el sistema estadstico planteado, de manera "ue se proceda a su utilizacin

'.:.1 CICLO DE VIDA CL;SICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS )enn *-BB+. la siguiente El mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el con'unto de actividades "ue los analistas, dise&adores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacin El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de M fases/ -. 5nvestigacin $reliminar/ La solicitud para recibir ayuda de un

sistema de informacin puede originarse por varias razones/ sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la peticin de una persona +. 4eterminacin de los re"uerimientos del sistema/ El aspecto

fundamental del an#lisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa "ue se encuentra ba'o estudio Los analistas, al traba'ar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave/ 9Lu es lo "ue hace: 9Cmo se hace: 9Con "ue frecuencia se presenta: 9Lu tan grande es el volumen de transacciones o decisiones: 9Cu#l es el grado de eficiencia con el "ue se efect6an las tareas:

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9Existe alg6n problema: 9Lu tan serio es: 9Cu#l es la causa "ue lo origina: J. 4ise&o del sistema/ El dise&o de un sistema de informacin

produce los detalles "ue establecen la forma en la "ue el sistema cumplir# con los re"uerimientos identificados durante la fase de an#lisis Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como dise&o lgico en contraste con la del desarrollo del soft<are, a la "ue denominan dise&o fsico @. 4esarrollo del soft<are/ Los encargados de desarrollar soft<are

pueden instalar soft<are comprobando a terceros o escribir programas dise&ados a la medida del solicitante La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el soft<are y de la disponibilidad de los programadores $or lo general, los programadores "ue traba'an en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales 7. $rueba de sistemas/ 4urante la prueba de sistemas, el sistema se

emplea de manera experimental para asegurarse de "ue el soft<are no tenga fallas, es decir, "ue funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en "ue los usuarios esperan "ue lo haga )e alimentan como entradas con'unto de datos de prueba para su procesamiento y despus se examinan los resultados M. 5mplantacin y evaluacin/ La implantacin es el proceso de

verificar e instalar nuevo e"uipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla 2na vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos a&os )in embargo, las organizaciones y los usuarios cambian

26

con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses

CAPITULO IV PRESENTACION 7 ANALISIS DE RESULTADOS ).1 IDENTI(ICACION DE LAS (ALLAS EN EL PROCESO ACTUAL

DE LOCALI<ACI6N DEL ALUMNADO =UE LLEVAN A CABO LAS SECCIONALES DE LA UNIDAD DE TALENTOS DEPORTIVO. $rimeramente para la identificacin de las fallas existentes se

efectu mediante la observacin directa del departamento administrativo docente de la 2nidad Educativa de 3alentos 4eportivos, en donde se cre un registro sobre la utilizacin "ue dan los integrantes de la muestra

27

seleccionada y su interaccin con las seccionales encargadas de la informacin de los estudiantes En este ciclo se elabor un modelo de ho'a de observacin en donde se describen los procesos realizados por los integrantes de las seccionales as como las fallas o insuficiencias "ue los mismos manifestaron respecto al uso de los datos )obre la base de los resultados emanados de esta primera fase "ue se proces el cuestionario aplicado a la muestra elegida, pues ocurrentes en este proceso de observancia Ahora se presentar# la ho'a con las acotaciones hechas en las diferentes visitas a la 2nidad Educativa de 3alentos 4eportivos

T b! N8 ' Eo'a de Fegistro

Cecha

Gbservacin

28

)eccionales adscritas a la 4ireccin del plantel/ Los integrantes de las seccionales examinan la carpeta y el libro de vida de cada uno del estudiantado adscrito a la seccional, para -I de Gctubre de +,-, comprobar si los documentos elementales solicitados se hallan cabalmente archivados en dichas carpetas, para posteriormente realizar una lista de alumnos adscritos para luego notificar los documentos faltantes y re"uerir al estudiante el documento carente Treas 5nform#ticas/ ,- de =oviembre de +,-, )e observ e"uipos inform#ticos en buen estado para el procesamiento del sistema (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor, ).1.1 An/!i"i" +e ! " #re2,nt " >,e $on&or. n e! $,e"tion rio. El cuestionario "ue se elabor fue conformado por -+ preguntas "ue buscar#n instaurar la conformidad de los beneficiarios en cuanto al sistema de informacin propuesto para el proceso de identificacin y localizacin del estudiantado )e muestra a continuacin el an#lisis U tem por tem U de los datos emanados mediante la aplicacin del cuestionario construido para tal fin Luego para "ue los cuestionarios puedan estar me'or organizados de manera "ue los usuarios puedan observarlos m#s f#cilmente los resultados, primeramente se muestra un cuadro con los resultados

29

generales del cuestionario, divididos por preguntas y refle'ando los distintos estratos utilizados en la muestra poblacional $osteriormente se muestra el an#lisis tem por tem donde, adem#s del an#lisis de las respuestas obtenidas, se encuentran gr#ficos "ue permiten al lector mirar la sucesin manifestada por los constituyentes de la muestra seleccionada

).1.2 Re",!t +o" Gener !e"

30

T b! N3 ) Fespuestas obtenidas por empleados en la muestra poblacional

=V AALGFE) $FE?2=3A )5*W. =G*W. )5*P. =G*P. 3G3AL 53E() 3G3AL*P. +@ , -,, , -+ -,, + -K K K+B -+ -,, J -@ -, 7I @+ -+ -,, @ , +@ , -,, -+ -,, 7 -M I MK JJ -+ -,, M +@ , -,, , -+ -,, K +@ , -,, , -+ -,, I +@ , -,, , -+ -,, B -M I MK JJ -+ -,, -, +@ , -,, , -+ -,, --M I MK JJ -+ -,, -+ , +@ , -,, -+ -,, (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor, ).1.' An/!i"i" ? Gr/&i$o" +e C + Un +e ! " Re"#,e"t " +e !o"

@te." >,e Con&or. ron e! C,e"tion rio )e presenta a continuacin el an#lisis, y graficaciones de las respuestas obtenidas de cada tem finalizada la aplicacin del instrumento

Xtem -8 9$iensa usted "ue es de gran provecho "ue se dise&e un sistema estadstico en la 2 E 3 4: El -,,P de la muestra respondi "ue si, a consecuencia "ue en la institucin no tienen de manera organizada las fichas con los datos de los

31

estudiantes y se encuentran en fsico es decir, la manera de ubicarlos es muy rudimentaria

I. 2en N3 2. 4istribucin porcentual sobre si piensan "ue es de gran provecho "ue se dise&e un sistema estadstico en la 2 E 3 4 (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem +8

9Cree usted necesario sistematizar el proceso de

b6s"ueda de datos estadsticos de los alumnos: El K-P de los encuestados respondi "ue s, consideran "ue automatizar los datos los datos les disminuir# tanto el traba'o como el tiempo "ue se toman en conseguir esta informacin, por otra parte el +BP dice "ue seguir con el proceso manual )e mir en el gr#fico la parte

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respondi "ue es necesario optimizar el proceso existente, ya "ue este muestra prdida de tiempo, lentitud en el proceso y traspapelan documentos

I. 2en N3 '. 4istribucin porcentual sobre si creen "ue necesario sistematizar el proceso de b6s"ueda de datos estadsticos de los alumnos (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem J8 9Existe una organizacin en cuanto al almacenamiento de las fichas de los alumnos: El 7IP respondi "ue s, ya "ue cada una de las fichas se encuentran en cada una de sus seccionales respectivas de manera completa y organizada, sin embargo el @+P dicen "ue no ya "ue al momento de buscar alg6n alumno determinado no cuentan con un orden

33

especfico A pesar de la existencia de archivadores algunas personas al momento de manipulas las fichas no las colocan en el orden encontradas

I. 2en N3 ). 4istribucin porcentual sobre si existe una organizacin en cuanto al almacenamiento de las fichas de los alumnos (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem @8 9En la actualidad el proceso de b6s"ueda del alumnado se e'ecuta en muy poco tiempo: El -,,P respondi "ue no, por"ue muchas de las veces no cuentan con la informacin completa dentro de las fichas, como tambin no se encuentran de manera organizada para su f#cil uso )e observ en el grafico "ue ninguno de los encuestados est#n de acuerdo con "ue se contin6e con el proceso mecanizado de localizacin del estudiantado

34

I. 2en N3 *. 4istribucin porcentual sobre si en la actualidad el proceso de b6s"ueda del alumnado se e'ecuta en muy poco tiempo (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem 78 9Considera "ue la creacin de un sistema estadstico de los alumnos evitara la perdida de informacin: El MKP respondi "ue s, la informacin estar# de forma segura y se mantendr# almacenada dentro del sistema y al mismo tiempo no tendr# oportunidad de extraviarse aumentando el nivel de rendimiento del personal "ue labora dentro de la institucin, por otro lado el JJP di'o "ue si se perder# la informacin ya "ue en caso de modificaciones no se registraran de manera adecuada

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I. 2en N3 :. 4istribucin porcentual sobre si consideran "ue la creacin de un sistema estadstico de los alumnos evitara la prdida de informacin (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem M8 9$iensa usted el mayor rendimiento del personal con el sistema estadstico para la localizacin de los alumnos dentro de la 2nidad de 3alentos 4eportivos: El -,,P contesto s, "ue disminuira la cantidad de tiempo al localizar las fichas y estos podr#n e'ecutar su tiempo en otras obligaciones logrando e'ecutar una mayor cantidad de sus obligaciones diarias, observando en el grafico "ue todos estuvieron de acuerdo "ue en aumentara el rendimiento de los traba'adores

36

I. 2en N3 A. 4istribucin porcentual sobre si piensan el mayor rendimiento del personal con el sistema estadstico para la localizacin de los alumnos dentro de la 2nidad de 3alentos 4eportivos (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem K8 elctrico:

9$iensa usted "ue el mayor inconveniente para la

manipulacin del programa estadstico ser# la interrupcin del sistema

El -,,P respondi "ue s, ya "ue no cuentan con planta para continuar con el funcionamiento elctrico aun estando fallando la luz, interrumpiendo de manera inmediata el funcionamiento de los e"uipos elctricos e inform#ticos 3odo esto se encuentra refle'ado en el grafico nV K donde se visualiza "ue el -,,P respondi "ue si

37

I. 2en N3 B. 4istribucin porcentual sobre si piensan "ue el mayor inconveniente para la manipulacin del programa estadstico ser# la interrupcin del sistema elctrico (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem I8 9Considera "ue todo el personal este apto para manipular el sistema estadstico: El -,,P de la muestra seleccionada respondi "ue s, ya "ue el personal cuenta con los conocimientos suficientes para la manipulacin de este, ya "ue solo contendr# el almacenamiento de los datos de los estudiantes para luego generar reportes "ue le traera mayor eficiencia en su traba'o

38

I. 2en N3 C. 4istribucin porcentual sobre si consideran "ue todo el personal este apto para manipular el sistema estadstico (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem B8 9Cree usted necesario la inclusin de un instructivo "ue le permita manipular el sistema estadstico en la 2nidad de 3alentos 4eportivos: El MKP de las personas entrevistadas respondieron "ue si, ya "ue les facilitara la manipulacin del mismo, por lo contrario el JJP respondi "ue no por"ue con sus conocimientos b#sicos acerca la utilizacin del mismo son autosuficientes para poder traba'ar con facilidad en el sistema

39

I. 2en N3 11. 4istribucin porcentual sobre si creen necesario la inclusin de un instructivo "ue le permita manipular el sistema estadstico en la 2nidad de 3alentos 4eportivos (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem -,8 9Considera usted "ue el sistema efectuar# los reportes de manera eficaz y oportuna: El -,,P de la poblacin respondi "ue s, debido a la eficiencia a la rapidez "ue mane'an siempre los computadores al momento de su utilizacin, ya "ue este permitir# el almacenamiento de datos de manera m#s organizada suministrando informacin mucho m#s r#pido y en posteriores oportunidades El sistema contar# con las funciones de imprimir varios tipos de reportes en cual"uier momento ya sea por pantalla, impresora o ambas

40

I. 2en N3 11. 4istribucin porcentual sobre si consideran "ue el sistema efectuar# los reportes de manera eficaz y oportuna (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem --8 9$iensa usted "ue mediante la creacin del sistema disminuir# el extravo de los documentos de los estudiantes: El MKP de los encuestados respondi "ue s, por"ue con el sistema se disminuir# la manipulacin de los mismos permitiendo archivarlos y organizarlos de tal manera "ue en reiteradas oportunidades se utilizara el sistema y no tendr#n "ue acudir a la revisin de los mismos, sin embargo el JJP contesto "ue no por"ue creen necesario dirigirse en algunas oportunidades a los documentos generando el descontrol de los mismos

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I. 2en N3 12. 4istribucin porcentual sobre si piensan "ue mediante la creacin del sistema disminuir# el extravo de los documentos de los estudiantes (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

Xtem -+8 9Ea traba'ado antes con un sistema similar:

El -,,P respondi "ue no, por"ue en la actualidad la institucin no cuenta con los avances tecnolgicos capaces de crear un sistema de tal envergadura

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I. 2en N3 1'. 4istribucin porcentual sobre si han traba'ado antes con un sistema similar (,ente4 4atos obtenidos del $ersonal de la 5nstitucin *+,--. Elaborado por el autor

).2

CREACION

DE

UNA

PROPUESTA

DEL

SISTEMA

AUTOMATI<ADO PARA LA IDENTI(ICACI6N DE LOS DATOS ESTAD@STICO =UE ACCEDA A CONTROLAR EL PROCESO DE LOCALI<ACI6N DEL ALUMNADO

$ara lograr crear la

propuesta, fue indispensable realizar un

estudio previo con respecto al proceso actual de localizacin de los

43

alumnos dentro de la 2nidad de 3alentos 4eportivos, as como las necesidades "ue incluyen la realizacin de la propuesta actual a"u presentada y la posibilidades de la misma La propuesta plantea, la necesidad del desarrollo de un sistema de informacin "ue pueda organizar de manera efectiva el proceso de localizacin, pasando de un proceso manual a uno totalmente automatizado, mediante el desarrollando esta aplicacin por medio de un servidor denominado Hampp el mismo contiene tambin el gestor de base de datos (yadmin y as poder e'ecutar los lengua'es de programacin *cuyo significado se desarrollo en el capitulo 55. tales como/ )LL, $E$, E3(L El sistema automatizado con la data estadstica para la localizacin de los alumnos en la 2nidad de 3alentos 4eportivos ;olvar, permitir# generar el almacenamiento de informacin por medio de los procesos re"ueridos por el usuario, el mismo lo manipularan solos las seccionales adscritas a la direccin encargadas del control y seguimiento del alumnado, por lo tanto permitir# una mayor organizacin y fluidez del personal "ue laboran en la institucin El dise&o del sistema estadstico planteado para la 2nidad de 3alentos 4eportivos ;olvar, se mane'ar# un procesamiento de datos para "ue permita suministrar informacin estadstica permanente, sistem#tica y de planteamientos de localizacin del alumnado y as servir de apoyo tcnico al )istema de $lanificacin de la 5nstitucional a fin de asistir al proceso de toma de decisiones ).' IMPLEMENTACION LA PROPUESTA DE UN SISTEMA

AUTOMATI<ADO =UE CONTROLE LA ESTAD@STICA DE LOS ALUMNOS EN LA U.E.T.D.

44

Los sistemas de informacin son un excelente ob'eto a la hora de procesar gran cantidad de datos, de lo contrario los datos procesados se hallaran menos confiables En este orden, el sistema presentado es una herramienta confiable para la administracin y gerencia de informacin El sistema estadstico planteado en la presente investigacin est# orientado a optimizar el proceso de localizacin de los alumnos dentro de la 2 E 3 4, as como tambin de permitir al usuario "ue manipule el sistema, efectuar tareas de forma r#pida, evadiendo as prdida de tiempo y de informacin La decisin de incluir esta herramienta en la 2nidad de 3alentos 4eportivos, radica a la falta de tecnologa para la realizacin de este proceso, cabe destacar "ue la intencin del dise&o del sistema automatizado para el instituto, es el superior y me'or control en la manipulacin de los procesos de informacin El interfaz entre el usuario y el sistema presentado ser# m#s confiable y amigable debido a su entorno grafico para as me'orar el efectivo funcionamiento del sistema estadstico en la 2 E 3 4

).'.1 (,n+ .ent $i-n. La presente investigacin se basa en conseguir la total articulacin del sistema Estadstico inform#tico para el soporte tcnico, "ue re"uiere el proceso de b6s"ueda del alumnado de esta institucin, haciendo particular hincapi en la necesidad de nivelar la relacin tiempo estimado, circunstancias de e'ecucin y la evaluacin del rendimiento

45

interdisciplinario 3ambin se observaron los e"uipos, soft<are, hard<are empleados en las seccionales Cue por medio de esta estrategia "ue se pudo instaurar "ue, aparte de las fallas presentadas en el ciclo de la investigacin preliminar, dentro de la 2nidad Educativa de 3alentos 4eportivos cuenta con los instrumentos y recursos para la implantacin del sistema estadstico permitiendo hacer del mismo, el uso tcnico debidamente a'ustado a la realidad, as como, los an#lisis y estudios estadsticos "ue sean de provecho para el plantel% ya "ue cuenta con todas las unidades para e'ecucin y puesta en marcha de la propuesta El proceso de recoleccin y registro de datos, consistir# en la captura y registro de los datos estadstico de los alumnos haciendo de esto una herramienta fundamental para facilitar el desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de informacin y labor del personal "ue se consagra en el plantel ).'.2 E"tr,$t,r . En la presente etapa se mostrar# el funcionamiento del sistema propuesto/ )istema Estadstico para alumnos de la 2 E 3 4, el cual estar# fundamentado en la manipulacin de ob'etos expuestos en pantallas de traba'o "ue fundamentalmente representa el programa Est# dise&ado para el registro de los alumnos, en la pantalla de registro de alumnos se presentara los tems "ue le identificara los datos necesarios re"ueridos por el sistema, para registrar al alumnado, seguidamente presenta las pesta&as seg6n sea la necesidad de los datos "ue re"uiera el usuario para generar los reportes respectivos ).'.' Re$,r"o" D,. no".

46

La 4irectora de la 2nidad de 3alentos 4eportivos $ersonal Administrativo 4ocente encargado del sistema propuesto ).'.) Re$,r"o" E$on-.i$o" La institucin posee los e"uipos computarizados "ue integran las necesidades del sistema, en la misma no es necesaria la ad"uisicin de nuevos e"uipos para la implantacin del sistema Con respectivo al soft<are del sistema las ma"uinas ya cuentan con el sistema operativo Hindo<s Y$, compatible con el servidor Hampp donde se e'ecutara el sistema propuesto ).'.* Re$,r"o" Te$no!-2i$o". $ara lograr garantizar un cabal rendimiento del sistema propuesto es de gran necesidad "ue los e"uipos y hard<are donde se instalara el servidor y el soft<are cuenten con los siguientes exigencias/ unidad central de procesamiento *C$2. $entium 555, se recomienda +7M megabyte *(;. de memoria FA(, el mnimo admitido es de +7M megabytes *(;. 4isco duro de @, ?; )istema operativo Hindo<s Y$ monitor A?A, teclado y mouse ).) DOCUMENTACION DE EL SISTEMA AUTOMATI<ADO CON LA

ESTAD@STICA DE LOS ALUMNOS.

47

I. 2en N3 1) 5ngresar datos estadsticos de los alumnos (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla dise&ada mediante el servidor Hampp, este pa"uete de soft<are contiene un e'ecutor de tareas Apache, ?estor de base de datos $E$ myadmin, estos programas permiten programar mediante los lengua'es de programacin )LL $E$ E3(L En la presente pantalla el operador del sistema suministrar# al sistema los datos estadsticos de los alumnos tales como nombres, apellidos, cedula, fecha de nacimiento, sexo, deporte "ue practica, grado y seccin 2na vez suministrados todos estos datos el usuario se dirige a con el mouse o cursor hacia el botn "ue se encuentra en la pantalla es"uina superior iz"uierda y presionar donde indica guardar los datos $ara as registrar a los alumnos en el sistema

48

I. 2en N3 1* ;6s"ueda del alumno por el n6mero de cdula (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla se encuentran campo/ cdula re"uiere localizar, posteriormente presionar el botn buscar En esta etapa del sistema est# dise&ada para la localizacin de los alumnos mediante su n6mero de cedula, seguidamente de introducir el numero este arro'ar# el reporte completo sobre la localizacin del estudiante nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y seccin "ue se encuentra 2na vez

seleccionado se suministra el numero de cedula del alumno "ue se

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I. 2en N3 1: ;6s"ueda del alumnado por grado y seccin (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla se encuentran campo/ A&o 2na vez seleccionado el grado y seccin de los alumnos "ue se re"uieren localizar, presionar el botn buscar Esta fase del programa est# dise&ada para la localizacin de los alumnos por medio de su grado y seccin, seguidamente de seleccionar el grado y seccin y presionar buscar, este arro'ar# el reporte completo sobre el n6mero de estudiantes inscritos en esa direccin con sus respectivos nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y seccin "ue se encuentra

50

I. 2en N3 1A Localizacin de los alumnos por gneros, dentro de su grado y seccin (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla se encuentran campo/ ?nero localizar, presionar el botn buscar Esta fase del programa est# dise&ada para la localizacin de los alumnos por medio de su gnero, grado y seccin, seguidamente de identificar el gnero seleccionar el grado y seccin y presionar buscar, este arro'ar# el reporte completo sobre el n6mero de estudiantes masculinos o femeninos inscritos en esa direccin con sus respectivos nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y seccin "ue se encuentra 2na vez

seleccionado el gnero, grado y seccin de los alumnos "ue se re"uieren

51

I. 2en N3 1B Localizacin de los alumnos por deporte (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla se encuentran campo/ 4eporte buscar En este ciclo del sistema est# dise&ado para buscar a los alumnos por medio de su deporte, despus de introducir el deporte este arro'ar# el reporte completo sobre el n6mero de estudiantes "ue practican el deporte seleccionado con sus nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y seccin "ue se encuentra 2na vez

seleccionado el deporte "ue se desea buscar, luego presionar el botn

52

I. 2en N3 1C. Localizacin de los alumnos por edad (,ente4 *+,--. Elaborado por el autor En esta pantalla se encuentran campo/ Edad 2na vez

seleccionado se suministra la edad de los alumnos "ue se re"uiere localizar, posteriormente presionar el botn buscar En esta fase del sistema se dise&o para la localizacin de los alumnos mediante su edad, seguidamente de introducir la edad este arro'ar# el reporte completo sobre los alumnos de la edad establecida con sus respectivos nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y seccin "ue se encuentra

53

CAPITULO V CONCLUSIONES 7 RECOMENDACIONES *.1 CONCLUSIONES. Los planteles educativos con el pasar de los tiempos han ido evolucionando en su tecnologa, educacin, entre otros 3eniendo siempre presente las exigencias de prestar un buen servicio a sus alumnos padres y representantes "ue forman parte de la institucin 3omando en cuenta la evolucin vertiginosa de la tecnologa se exhort a concientizar el alto nivel de emplear el rumbo de la automatizacin de sus procesos y haciendo de estos formar parte en la vida cotidiana de cada uno de los traba'adores "ue forman parte de la institucin El proceso de localizacin de los alumnos dentro de la 2nidad de 3alentos 4eportivos se lleva a cabo de forma manual lo "ue lleva a plantear un sistema estadstico de localizacin de los alumnos dentro de la institucin Zsta problem#tica se genera una vez "ue el alumno es solicitado por su representante y no tienen idea "ue seccin se encuentra, como tambin cuando se solicitan para asistir a competencias locales, nacionales e internacionales 3omando en cuenta las necesidades de los empleados de la institucin y de las personas "ue solicitan sus datos se tomo atribuciones en cuanto a la restauracin y me'ora de dicho proceso, permitiendo as con su automatizacin contribuya a agilizar el flu'o de la informacin solicitada y por tanto "ue acceda a un control m#s ptimo del tiempo destinado a las auditorias, exploracin de informacin y documentos, todo esto se realizara para permitir a la institucin adecuarse a las tendencias y exigencias "ue impone continuamente el mercado, respondiendo as, su capacidad y competencia

54

Las venta'as de la aplicacin del sistema estadstico permite con eficiencia y exactitud, transmitir, recibir o procesar los datos Al mismo tiempo tambin trae consigo la rapidez de proporcionar reportes en muy poco tiempo y evitando perdida de tiempo, datos entre otros $or lo desarrollado anteriormente la directora de la 2nidad de 3alentos 4eportivos con'untamente con el personal "ue labora dentro del plantel revelaron la necesidad de crear un sistema estadstico de los alumnos para "ue as se agilice este proceso manual, evite la perdida de tiempo y permita "ue estos replanteen su tiempo en tareas de mayor magnitud de importancia $ara la implantacin del sistema es necesario "ue los e"uipos cuenten con el navegador (ozilla Cirefox "ue le permita dar desarrollo al pa"uete yRo servidor <amp instalado posteriormente para la realizacin y puesta en marcha de dicho sistema estadstico el sistema estadstico solo podr# ser manipulado por personas autorizadas del plantel dentro de estas se encuentran el 4epartamento Administrativo, )eccionales, 4ocente encargados del control de los alumnos 3ambin este facilitar# las auditorias a travs de reportes "ue se pueden refle'ar ya sea en pantalla o impresora !a "ue cuenta con un entorno grafico amigable y dispuesto a interactuar con los usuarios "ue se encargaran de su manipulacin Entonces se concluye "ue la proposicin expuesta cuenta con la capacidad total de solventar los problemas "ue en la actualidad presenta una problem#tica ya "ue se muestra o se realiza de forma manual en las seccionales 4e ponerse en marcha, esta puede llegar a convertirse en una herramienta esencial "ue permitir# de una manera eficiente y confiable el suministro de informacin veras y eficaz del alumnado

55

*.2

RECOMENDACIONES. (ediante el desarrollo del presente traba'o se muestra claramente

la necesidad de automatizar el proceso de localizacin de los alumnos en la 2nidad de 3alentos 4eportivos La prdida de documentos, perdida de tiempo, agotamiento del personal son tantas unas de las tantas problem#ticas "ue presenta el plantel $ara solventar est# situacin, se estableci la necesidad del

dise&o de un sistema estadstico de localizacin de los alumnos inscritos en la institucin, "ue promueva la incrementacin del nivel de rendimiento de todo el personal, la eficiencia en el re"uerido proceso de localizacin "ue se tramitar# diariamente en la institucin 3omando en cuenta las recomendaciones derivadas de la presente investigacin y la propuesta planteada se establecen las siguientes/ Establecimiento de un sistema estadstico de alumnos "ue pueda

agilizar los procesos manuales Actualizacin de )istemas Gperativos en algunas m#"uinas "ue

permitan el mane'o del )istema Estadstico de Localizacin )e recomienda crear un plan de seguridad y respaldo, "ue logre

rescatar los datos en caso de suscitar una contingencia Asesoramiento a los usuarios en el mane'o o re"uerimiento del

)istema Estadstico de Localizacin

56

BIBLIOGRA(IA ALG=)G,C ( y ?ALLE?G, 4 > *-BB@. Te$no!o2% +e ! In&or. $i-n ? +e ! Co.,ni$ $i-n *texto y vdeo. (adrid/ CE(AA 2=E4 AA AA *-BB-. 3ecnologa de la Educacin (adrid/ )antillana Constitucin de la Fep6blica ;olivariana de Aenezuela (arzo del +,,, 4iccionario de 5nform#tica A&o +,,-,+,,+ Ediciones Larousse, )A EA(4A= *-BIM. MEto+o" E"t +%"ti$o" en E+,$ $i-n EEF=T=4E[, (xico (inisterio de Educacin cultura y deporte *+,,M. L Bo!iv ri n +e VeneF,e! )A($5EF5, F *+,,J. Meto+o!o2% edicin 3A(A!G, C *-BBI. E"t +%"ti$ Gener ! Editorial (c ?ra< Eill $ag -I+ +e ! Inve"ti2 $i-n. 3ercera E+,$ $i-n C *+,,J. Meto+o!o2% +e ! Inve"ti2 $i-n.

57

A=EYG)

58

UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE A7ACUCDO VICE0 RECTORADO ACADEMICO (ACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS NUCLEO CIUDAD BOLIVAR

MODELO DE ENTREVISTA APLICADA A LOS ALUMNOS

TUTOR ACADEMICO ING. MAGALIS (IGUEROA

APLICADA POR4 LLOVERAG LOIS7 C.I. 1C.1AB.12B

59

ABRILG 2111 PRESENTACION

La siguiente Encuesta es aplicada por una estudiante de la 2niversidad Pro2r . ?ran (ariscal de Ayacucho con la finalidad de recabar E"t +%"ti$o +e !o" !,.no" +e E+,$ $i-n B/"i$ 7 informacin necesaria para la investigacin titulada/ Di"eHo +e ,n Diver"i&i$ +o En L E"t +o Bo!%v r. )e le agradece su receptividad y colaboracin para la realizacin de esta investigacin U.E De T !ento" De#ortivo"I Ci,+ + Bo!%v r0

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INSTRUCCIONES Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responderlas (ar"ue con una 0Y1 la respuesta "ue considere la correcta 4ispone del tiempo suficiente para dar respuesta a los diferentes tems "ue se formulan )i tiene duda consulte a la persona "ue le suministr la entrevista

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Xtem -8 9$iensa usted "ue es de gran provecho "ue se dise&e un sistema estadstico en la 2 E 3 4: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem +8 9Cree usted necesario sistematizar el proceso de b6s"ueda de datos estadsticos de los alumnos: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem J8 9Existe una organizacin en cuanto al almacenamiento de las fichas de los alumnos: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem @8 9En la actualidad el proceso se e'ecuta en muy poco tiempo: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem 78 9Considera "ue la creacin de un sistema estadstico de los alumnos evitara la perdida de informacin: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem M8 9$iensa usted el mayor rendimiento del personal con el sistema estadstico para la localizacin de los alumnos dentro de la 2nidad de 3alentos 4eportivos:

63

)5/ \\\, Xtem K8 elctrico: )5/ \\\,

=G/ \\\ 9$iensa usted "ue el mayor inconveniente para la

manipulacin del programa estadstico ser# la interrupcin del sistema

=G/ \\\

Xtem I8 9Considera "ue todo el personal este apto para manipular el sistema estadstico: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem B8 9Cree usted necesario la inclusin de un instructivo "ue le permita manipular el sistema estadstico en la 2nidad de 3alentos 4eportivos: )5/ \\\, =G/ \\\

Xtem -,8 9Considera usted "ue el sistema efectuar# los reportes de manera eficaz y oportuna: )5/ \\\, Xtem --8 =G/ \\\ 9$iensa usted "ue mediante la creacin del sistema

disminuir# el extravo de los documentos de los estudiantes: )5/ \\\, =G/ \\\

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Xtem -+8 9Ea traba'ado antes con un sistema similar: )5/ \\\, =G/ \\\