Anda di halaman 1dari 13

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD El hombre desde los primeros tiempos, ha luchado para satisfacer sus requerimientos para ganarse

la vida. Paso a paso, estos requerimientos empezaron a ser ms grandes, y el intercambio de bienes entre los individuos fue necesario. Como resultado de esto, el comercio empez a aparecer. Simultneamente, los registros numricos de algn tipo empezaron a surgir, tambin. Evidencias de lo arriba mencionado, fueron los descubrimientos hechos por los arquelogos, como fueron cuentas detalladas para fincas y establos en Grecia y Roma, inscripciones en letra cuneiforme encontradas en ladrillos en Babilonia, la lista de tributos de Moctezuma en la Amrica Precolombina. Esta lista incluso, representa una cuenta de una forma pictrica. La bisutera, los trabajos en plumas, armas y alimentos, constituyeron de alguna manera, una forma como cobrar los impuestos por Moctezuma a las otras naciones mexicanas. Por ello se dice, que la contabilidad es tan vieja como el comercio mismo. Sin embargo, estos y muchos registros similares no son registros contables en el sentido moderno. La contabilidad, desde el punto de vista de los contadores modernos, realmente empieza con el desarrollo de las repblicas comerciales en Italia. En Massari de Gnova, Italia, aparece el primer libro que contiene informacin acerca de los libros de partida doble: Origen y evolucin de la doble tenedura de libros, escrito por el Italiano Edward Peragollo. . No obstante, el primero texto impreso que se conoce, conteniendo Contabilidad e incluyendo el sistema de la doble partida, fue escrito por Luca Pacioli (1445-1514): Summa de Aritmtica, Geometra, Proportione e Proportionalitate. Paciole, fue un verdadero representante de la cultura cientfica del renacimiento italiano. El ense en monasterios, universidades y cortes reales y escribi su primer libro en 1494. Algunos siglos ms tarde, en 1776, la Revolucin Industrial empez a surgir en Inglaterra. Una serie de inventos en un gran nmero de industrias tuvo lugar. Esto hizo que fuera necesario mejorar establecer y mejorar nuevas tcnicas y sistemas contables. Actualmente, los cambios en las organizaciones econmicas y polticas en diferentes partes del mundo, han hecho que la contabilidad haya experimentado un gran cambio tecnolgico, mediante el uso de nuevos sistemas de procesamientos de datos, basados en los principios de contabilidad; trayendo consigo esto, un desarrollo muy importante en todo lo que es el campo contable. Para terminar, aunque la contabilidad como ciencia, arte o como se quiera ver, es una sola, debe de adaptarse al tipo de empresa a la cual se aplica. Por ello es importante, que el alumno conozca los diferentes tipos de empresas en la cual se puede aplicar, porque de ello depender el sistema y los procedimientos contables a utilizar. OBJETO DE LA CONTABILIDAD - Dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un ao, la informacin brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para la toma de decisiones. - Brindar informacin til para la toma de decisiones y el control. - Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y evidencia de errores, fraudes u omisiones. - Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente. - Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. TENEDURIAS DE LIBROS Consiste en el proceso rutinario de registrar, clasificar, y resumir la informacin dada de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Se puede llevar anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

La contabilidad tiene libros que son indispensables para la empresa que son: Diario, Mayor, Inventario, Compras y Ventas. Y otros llamados libros auxiliares como el libro de caja, diario auxiliar de ventas, diario de cuentas corrientes, documentos a pagar, bancos, etc. RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin. El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. 1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidacin. 2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras. 3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos. La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad. La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad. La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta. NORMAS BASICAS Y PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADA EN SITUACION CONTABLE DETERMINADA DEFINICION (3 DIFINICIONES CON SUS AUTORES) Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.) Definicin de Lara Flores Elas

Contabilidad: Es la tcnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos econmicos, naturales y de otro tipo, identificable y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar informacin cuantitativa expresadas en unidades monetarias, analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones. Definicin de Javier Lpez Romero Contabilidad: Ciencia emprica que tiene por objeto la captacin, medicin, valoracin, representacin-coordinacin, agregacin e interpretacin de fenmenos circulatorios, principalmente econmicos. Definicin de Jos Luis Garca Martin NORMAS Y PRINCIPIOS Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas. Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la prctica contable. Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales. Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes. Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensin. La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer una imagen fiel del patrimonio: ? Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables. ? Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de decisiones, evita redundancias y acumulacin de informacin intil. ? Fiable: Carece de errores significativos. ? Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas. ? Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones. ? Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no est manipulada. NORMAS Y PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS EN CONTABILIDAD Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a principios se refiere, la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la figura N 1, se muestra la clasificacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Figura N 1 - Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de acuerdo con la DPC-0 Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se pueden clasificar en cuatro reas. Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, estos a su vez se dividen en tres categoras distintas: Postulado o principio bsico: Constituye el fundamento para la formulacin de los principios generales. Es aqu donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia. Principios generales: Estn elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas. Este principio se dividen en tres categoras distintas: supuestos derivados del ambiente econmico, principios para cuantificar las operaciones y principios aplicables a los estados financieros. Principios dados por los supuestos derivados del ambiente econmico: En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo forman son: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: Valor histrico, dualidad econmica, negocio en marcha, realizacin contable y periodo contable. Principios generales que debe reunir la informacin o aplicable a los estados financieros: En esta clasificacin entra todo lo que tenga que ver con la obtencin, demostracin y la forma en que se expone la informacin. Los principios, incluidos aqu son: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia. DESCRIPCION DE PRINCIPIO CONTABLE 4.1 PRINCIPIO DE EQUIDAD Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. 4.2 PRINCIPIO DE PERTINENCIA Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo especfico

de informacin requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.). 4.3 PRINCIPIO DE ENTIDAD Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. 4.4 PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico. 4.5 PRINCIPIO DE CUANTIFICACION Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Cuando existe informacin que no puede cuantificarse, el Contador Pblico podra emitir una opinin con salvedad por limitacin en el alcance. 4.6 PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio est dado en unidades de dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros. 4.7 PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histrico. El valor histrico original se nombra como una base para la cuantificacin y medicin de las transacciones y operaciones y eventos econmicos, el cual pierde su vigencia en economas con alta inflacin y por lo tanto se deben modificar las cifras por algunos de los mtodos que especficamente establece el DPC-10. Aun cuando el valor histrico original es en principio la primera manera de cuantificar y registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve afectada por la prdida del poder adquisitivo de la moneda. 4.8 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica. La dualidad econmica es muy amplia y abarca desde cuentas t hasta la presentacin de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una. 4.9 PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar o descontinuar sus operaciones. 4.10 PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE Este principio establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este principio bsico es uno de los ms importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe registrarse una operacin. Aun cuando pudiera parecer fcil la aplicacin de este principio, en la prctica puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se debe o no registrar una transaccin. 4.11 PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen. 4.12 PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. 4.13 PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio por el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una regla o parmetro cuantitativo fijo y rgido que especifique a partir de cul monto, una partida puede considerarse como de importancia relativa. 4.14 PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas consistente y uniformemente. Este principio hace referencia concretamente a que la informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s. 4.15 PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE Este principio establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes.

4.16 PRINCIPIO DE PRUDENCIA Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea ms conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Este principio tiene sus limitaciones, sobre todo cuando se sobreestiman los gastos por medio de la creacin de pasivos no existentes. ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias. Dentro de los objetivos principales que persigue la contabilidad se encuentra la comprobacin de sta, para verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo con sus lineamientos terico-prcticos, siendo as puede definirse a la contabilidad como la disciplina profesional de carcter cientfico que, fundamentada en una teora especfica, y a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones realizadas por las entidades econmicas. La contabilidad alcanza sus objetivos de obtencin y comprobacin de informacin financiera por medio de una serie de fases que conforman un proceso, el cual recibe el nombre de Proceso contable, entindase ste como el conjunto de fases a travs de las cuales la contabilidad obtiene y comprueba informacin financiera. El proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades relacionadas entre s, que desembocan en el objetivo de la propia Contabilidad, esto es, la obtencin de informacin financiera. De acuerdo a esto se establecen claramente las etapas o fases que constituyen el proceso contable, las cuales son: Sistematizacin: etapa inicial del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en una entidad econmica. Valuacin: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad econmica en la realizacin de transacciones financieras. Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones realizadas por una entidad econmica. Evaluacin: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones realizadas por una entidad econmica. Informacin: quinta fase del proceso contable. Comunica la informacin financiera obtenida por la contabilidad. Sistematizacin: En efecto, sistematizacin es la accin de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto. Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a travs de procedimientos y mtodos especficos establecen un modo particular de combinacin para alcanzar un objetivo, otras palabras en, consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtencin hasta su presentacin como Estados Financieros. Este sistema requerir de un diseo, el cual del incluye el catalogo de cuentas, los documentos fuentes, los diagramas de flujo, la gua de procesamiento y los informes a generar.

Valuacin: La valuacin tiene como base a la moneda, la cual, por un principio econmico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio financiero entre las entidades. Expresado en otros trminos, puede afirmarse que la valuacin en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad econmica. Procesamiento: Dicha elaboracin incluye la captacin, clasificacin, registro, clculo y sntesis de datos, como por ejemplo procesar transacciones realizadas con proveedores extranjeros, intereses y dividendos por pagar, anticipos con clientes, entre otros. Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a travs de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros. Evaluacin: La informacin por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de ellas. El resultado de comparar la informacin financiera real con normas preestablecidas, es calificado mediante el anlisis y la interpretacin financiera. ANALISIS FINANCIERO: es la separacin de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo crticamente y conocer la influencia de dichos elementos sobre los fenmenos que dicho estado expresa. OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El anlisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar correctamente la situacin financiera y los resultados de una entidad. FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad econmica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo. Informacin: Es la fase del proceso contable que comunica la informacin financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad econmica. La informacin, por consiguiente cierra el proceso contable. EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador pblico debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad financiera de la entidad econmica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar decisiones. LAS ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE Y LOD ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA ECUACION PATRIMONIAL La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La ecuacin patrimonial esta fundamentada en el Mtodo de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuacin patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo + patrimonio. La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican: Activo. Los bienes y derechos de la empresa Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones econmicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicacin directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio econmico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los

costos y los gastos. El activo puede tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio. Ms adelante se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuacin patrimonial. Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita operar dichos activos. As que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una financiacin, puesto que segn los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida. Siendo as las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiacin para obtener los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiacin proviene de los socios, accionistas o dueos de la empresa. Aqu entonces la ecuacin patrimonial ms primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueos que le suministraron a la empresa para la adquisicin de esos activos y del capital de trabajo. Pero, que sucede cuando los socios, accionistas o dueos de la empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aqu donde hace aparicin la otra variable de la ecuacin patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiacin, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuacin patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo) La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuacin patrimonial. La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es dinamizada por los resultados econmicos de la empresa durante un periodo determinado. Es as como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la nica forma de adquirir activos es mediante la financiacin que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crdito a la empresa, este crdito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo. Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminucin de los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crdito que tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligacin, por lo que la cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la disminucin del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos. Se puede dar el caso tambin, que el patrimonio se aumente por medio de una disminucin de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos. Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y que quizs es la ms importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico. Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se presentan utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La utilidad es un crdito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal que los dbitos vienen a disminuir el valor del patrimonio. La disminucin del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminucin de los activos; esto porque para generar ingresos se debi realizar activo, activo que fueron mayores a los ingresos recibidos por la enajenacin de dichos activos.

LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES DEFINICION DE TRANSACCIONES La voz transaccin de latn "transactio", designa dos operaciones distintas. En sentido corriente o vulgar esta expresin significa todo acuerdo de voluntades sobre un objeto cualquiera, o ms concretamente, una operacin mercantil o burstil. Se dice as, que se realiza una transaccin, para referirse, por ejemplo, a la venta o compra-venta de un bien, a operaciones efectuadas por una bolsa de comercio, etc, Segn el Novsimo Diccionario de la Lengua Castellana. En sentido gramatical, en cambio "Acomodamiento amistoso sobre cualquier diferencia entre partes". Segn el cdigo civil francs, Colin y Capitan "es un contrato por el que las partes ponen trmino a un litigio ya nacido o previenen un litigio por nacer. 3. La transaccin por diversos autores La transaccin es un contrato por el cual las partes, dando, prometiendo o reteniendo cada una alguna cosa, evitan la provocacin de un pleito o ponen trmino al que haba comenzado. Segn la doctrina Parra Quijano "la transaccin es un contrato por el cual las partes, mediante recprocas concesiones, terminan un litigio pendiente o precaven un litigio eventual". Planiol y Ripert usan, en cambio, el trmino controversia" y los Mazeud "pleito", en ves de litigio, aunque son considerados equivalentes. Nuestro cdigo civil dice que la transaccin es: "La transaccin es un contrato por el cual las partes, dando prometiendo o reteniendo cada una alguna cosa, evitan la provocacin de un pleito o ponen trmino al que haba comenzado. De las definiciones anteriores se desprende que existen dos tipos de transaccin, a saber: la extrajudicial mediante la cual las partes se ponen de acuerdo con el fin de evitar un litigio, y la judicial objeto del presente anlisis en la cual las partes manifiestan su mutuo consenso para poner fin a un juicio ya iniciado. CICLO CONTABLE

ETAPAS

ECUACION PATRIMONIAL CONTABLE La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio). Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) as:

Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente manera:

La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas as:

Anda mungkin juga menyukai