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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete

Prctica de laboratorio Configuracin y Uso de Microsoft Exchange Server 2003


b!etivos" Permitir al estudiante que conozca esta herramienta de colaboracin y hacerle del conocimiento practico sobre el uso y configuracin del producto.

#nfor$acin del entorno" En esta prctica de laboratorio se utilizara una Virtual PC, la cual ya tiene instalado y configurado Microsoft E change !er"er #$$%, para que puedan crear un ambiente de en"&o de colaboracin y mensa'er&a. P%S &" es necesario crear un usuario, para ello ingrese en (C)*VE +*,EC)-,. /!E,! (0+ C-MP/)E,!, cree una unidad organizati"a llamada !*!)EM(! y proceda a crear un usuario, como aparece en la imagen siguiente1

Cuando pase de la creacin del P(!!2-,+ del usuario +EM-/!E,, "erifique que el Chec' (ox 3Create an E change Mailbo 4 este marcado, esto hace que se cree una cuenta de correo para dicho usuario.

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P%S

21 cuando haya finalizado la creacin del usuario, es necesario VE,*5*C(, que efecti"amente se ha creado una cuenta de correo para 6ste, para realizar esa "erificacin, procesa a VE, 7(! P,-P*E+(+E! del usuario que acaba de crear y re"ise las siguientes "i8etas1 a9 E:Mail (ddress, b9 E change 5eatures y c9 E change (d"anced

VE,*5*C(C*-0 ;1 ,e"ise si en la "i8eta E)Mail %ddress* ya aparecen las direcciones de correo para el usuario, deben de aparecer # direcciones de correo1 ;: !M)P (ddress < esta direccin es la que utiliza el usuario para en"i de correo para *nternet #: =>$$ (ddress < esta direccin es la que se utiliza cuando hay comunicacin entre ser"idores de la misma organizacin.

En este parte se pueden agregar nue"as direcciones !M)P para que el usuario tenga # cuentas de correo o modificar la e istente por un nombre de dominio diferente. VE,*5*C(C*-0 #1 ,e"ise en la "i8eta Exchange +eatures, aparecen los ser"icios a los que el usuario tendr disponible del ser"idor de E change, todos estos ser"icios estarn ,abilitados por defecto.

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VE,*5*C(C*-0 %1 En la "i8eta Exchange %dvanced, aparecen "arias opciones de las cuales la que resaltaremos para efectos de "erificacin es la de Mailbox -ights, de donde el grupo !E75 debe de tener permiso total sobre el buzn de correo.

.E-#+#C%C# / 0E1 SE-.#0 - 0E M#C- S +2 E3C,%/4E Para "erificar la creacin del usuario, es necesario cargar el !.!)EM M(0(?E, como aparece en la siguiente imagen1

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/ 2%1 El !.!)EM M(0(?E, es la consola para administrar Microsoft E change. 7a consola de administracin de Microsoft E change, luce de la siguiente manera1

,ecuerde que Microsoft E change crea una 3-rganizacin4 la cual es una estructura lgica ba'o la cual operan los ser"idores de mensa'er&a, como se puede "er en la figura anterior, la organizacin se llama 35irst -rganization @E change94 7os elementos de esta consola son los siguientes1 o 41 (%1 SE22#/4S< en este contenedor aparecen tres elementos de configuracin generales para todos los ser"idores dentro de la organizacin, estos elementos son1 o *0)E,0E) ME!!(?E 5-,M()! < se indican los formatos de correo electrnicos soportados dentro de la organizacin

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o ME!!(?E +E7*VE,.< en este apartado aparecen las restricciones de en"&o y recepcin de mensa'es, as& como tambi6n el limite del tama8o de los buzones de correo. M-A*7E !E,V*CE!< ac aparece la opcin para crear nue"os M-A*7E C(,,*E,!, es decir, la especificacin del ser"idor de correo del operador telefnico para que los correos puedan ser "istos desde el celular del usuario.

-EC#P#E/2S< en este contenedor aparecen las plantillas de correo electrnicos en los diferentes idiomas disponibles para que el correo sea "isto en el lengua'e correspondiente indicado por el na"egador de *nternet y las listas de direcciones @(ddress 7ist9 para poder "er a todos los usuarios de la organizacin que poseen correo electrnico creado. SE-.E-S< en este contenedor aparece el ob'eto !E,VE, y sus correspondientes !)-,(?E!, es decir, las bases de datos de correo y de carpetas publicas. C //EC2 -S< en el contenedor de conectores, se "isualizaran las configuraciones de cone iones hacia otros sistemas, t&picamente ac se crean los conectores !M)P que son los que permiten en en"&o de los correos locales al *nternet.

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FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete !ASO ": verifique que el usuario se encuentre creado en la base de datos del servidor, para ellos abra SERVERS y dentro de MAILBOX S ORE de clic sobre #ail$o%e& y en el lado derec!o de la pantalla aparecer" la cuenta del usuario creada# Si$a la i%a$en a continuaci&n para verificar la creaci&n del usuario#

NOTA: En esta pantalla ta%bi'n tendr" acceso a verificar el ta%a(o del bu)&n del usuario y poder identificar quienes son los que poseen bu)ones con un $ran espacio utili)ado dentro del servidor# !ASO '* +na ve) verificado todos los ele%entos anteriores, puede proceder a !acer uso de la cuenta del usuario, utili)ando el O(tloo) We$ Acce&&, para ello abra el nave$ador de Internet y di$ite la si$uiente direcci&n !ttp*,,local!ost,e-c!an$e,de%ouser recuerde que .EMO+SER es el +SER A//O+0 del usuario creado al inicio en esta $u1a#

En la ca2a de dialo$o %ostrada se debe de proporcionar los datos de +SER 0AME y 3ASS4OR.# 5I%a$en anterior6

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FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete +na ve) se !an proporcionado los datos de in$reso correcta%ente, se tiene acceso al bu)&n de correo del usuario, tal co%o se %uestra en la fi$ura si$uiente*

Esto indica que el usuario esta creado de for%a e-itosa#777 E*ERCICIO !R+CTICO. /ree un se$undo usuario y accesando el Outloo8 4eb Access de cada usuario 5!ttp*,,local!ost,e-c!an$e,usuario9 y !ttp*,,local!ost,e-c!an$e,usuario: 6 respectiva%ente, pruebe los si$uientes servicios* 9# Env1o de correo entre los usuarios :# +sar las opciones de se$ui%iento* a6 /onfir%aci&n de le1do y b6 /onfir%aci&n de recibido ;# Invitaci&n a re(ni,n de un usuario al otro <# =acer uso de la opcion de F(era -e O.icina /O(t o. O..ice0 v1nculo de opciones al final de la i%a$en anterior# ># /reaci&n de carpetas publicas# 3istas para reali)ar las actividades anteriores??

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Uso de las

5ciones de Segui$iento"

/uando se desea tener infor%aci&n si un correo ya fue recibido y en el %e2or de los casos si ya fue le1do, dentro de las opciones del correo se !abilitan las actividades de se$ui%iento, tal co%o aparece la i%a$en si$uiente* !ASOS* .e la pantalla de nuevo %ensa2e de correo, de clic en O3 IO0S y %arque las casillas de se$ui%iento#

Solicitud de confir%aci&n de E0 REAA del correo Solicitud de LE/ +RA del correo

@inalice de enviar el correo y posterior%ente verifique los %ensa2es que aparecer"n en el I0BOX con las confir%aciones de parte del siste%a con el se$ui%iento del correo#

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#nvitacin a una reunion"


/uando %ane2a Outloo8 tiene disponible el uso del /ALE0.ARIO, para poder crear los si$uientes ele%entos* 9B /itas* tie%po reservado para una actividad reali)ara por el %is%o usuario# :B Reuniones* tie%po reservado para una actividad reali)ada por %"s de un usuario# ;B Eventos* actividad reali)ada en todo el d1a# !ASOS: para invitar a una reuni&n a otro usuario, v"yase a /ALE0.AR y de clic en 0eC de donde aparecer" la si$uiente ventana*

.e clic en I0VI E A 5Invitar asistentes6

E0.EES

Opciones para invitar a otros usuarios a la reuni&n de donde, puede indicar el nivel de i%portancia de participaci&n de los usuarios, Requeridos, Opcional o Recursos 5paracaidistas776 Lue$o de indicar los usuarios de clic en SE0.#

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Uso de Car5etas Publicas 6Public +olders7


Las carpetas pDblicas son f&lderes que pueden al%acenar los %is%os ele%entos que un bu)&n de correo, es decir, correos electr&nicos, ele%entos de calendarios, tareas, etc# 3ara ver los f&lder pDblicos que est"n disponibles de clic en !U1LIC FOLDERS

NOTA: /uando apare)ca la ventana de validaci&n, in$rese con el usuario A-2ini&tra-or y su respectiva contrase(a 53EssCFrd6 ya que por el %o%ento es el Dnico usuario que puede crear carpetas pDblicas# Aparecer" otra ventana %ostrando lo si$uiente*

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Creacin de una Car5eta Publica de 2i5o Calendario


!ASOS 3: 3ara crear un f&lder publico de clic derec!o sobre 3+BLI/ @OL.ER y seleccione Ne4 F,l-er, tal co%o aparece en la fi$ura si$uiente*

!ASOS 5: del cuadro de dialo$o %ostrado en la i%a$en, escriba en la casilla de no%bre AAE0.A .E AR+3O y seleccione A33OI0 ME0 I EMS y de OG#

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FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete Lue$o de paso anterior, aparece creada la carpeta publica y esta podr" ser vista y usada por los usuarios creados al inicio de esta practica# La carpeta de calendario luce en la i%a$en si$uiente*

Verifique si con los usuarios creados anterior%ente, tiene acceso a crear ele%entos en dic!a carpeta# H3udo crear ele%entos con los usuarios anterioresI

Modificacion de Per$isos de una Car5eta P8blica


3ara %odificar los per%isos de la carpeta publica antes creada, para brindarle acceso a otros usuarios, in$rese al SJS EM MA0AAER de Microsoft E-c!an$e y lle$ue !asta los !($lic F,l-er co%o se indica en la i%a$en si$uiente*

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FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete 3ara ver los per%isos que est"n asi$nados a la carpeta publica, -e clic -erec6o y seleccione !RO!IEDADES sobre AGENDA DE GRU!O Seleccione la vi(eta !er2i&&ion&7

+e clic en C7*E0) PE,M*!!*-0!

(gregue los usuarios creados anteriormente para que tengan permiso de crear nue"os elementos en la carpeta publica.

E isten diferentes - 1ES de usuarios, segBn el ,-7 asi es el permiso asignado, cambie el ,-7 segBn el permiso que necesite

.espu's de a$re$ar los usuarios y asi$nar el per%iso necesario, pruebe nueva%ente crear ele%entos en la carpeta pDblica#

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FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA Docente: Lic. Walter Na arrete 3asos adicionales*
7os !torage ?roups son grupos de bases de datos @.a sea de Correo Electrnico o de Carpetas PBblicas9, la finalidad de estos grupos de almacenamiento es agrupar de cuatro en cuatro las bases que Microsoft E change mane'e, tambien sobre el grupo de almacenamiento se habilita o deshabilita una caracter&stica llamada Circular 7ogging, la cual e"ita o permite que a las bases de datos dentro de ese grupo de almacenamiento se les pueda realizar un bacCup incremental. Pasos 5ara crear un nuevo 4ru5o de %l$acena$iento 6Storage 4rou57 : (brir el !ystem Manager de Microsoft E change @*nicio D Programas D Microsoft E change D !ystem Manager9 : (brir la carpeta !er"ers : !obre el nombre del ser"idor dar clic derecho y seleccionar /e9 Storage 4rou5s : Especifique el nombre del !torage ?roups y de : Pasos 5ara Crear una (ase de Correos" : (brir el !ystem Manager de Microsoft E change @ #nicio D Progra$as D Microsoft Exchange D Syste$ Manager9 : (brir la carpeta !er"ers : (brir el grupo de (lmacenamiento sobre el cual desea crear la base de datos @,ecuerde que por grupo de almacenamiento slo se pueden crear un m imo de > bases de correo9 : !obre el nombre del grupo de (lmacenamiento de clic derecho y seleccione /e9 Mailbox Store : Especifique el nombre de la base de datos @-pcional9 Especificando l&mites de almacenamiento a todos los buzones en la base de datos : !eleccione la pesta8a 1i$its y especifique cuales sern los diferentes tama8os que tendrn los buzones antes que el ser"idor comience a notificar que estan llegando al l&mite m imo. o #ssue ;arning at 6:(7 esta casilla especifica el tama8o en EA en donde el usuario se le notificar que esta pr imo a llegar al siguiente limite establecido. o Prohibit send at 6:(7 esta casilla especifica que cuando el buzn del usuario llegue a dicho tama8o se le denegar en"iar correos nue"os o Prohibit send and receive 6:(7 al llegar a este l&mite el usuario no podr en"iar ni recibir correos. Pasos 5ara restringir la rece5cin de correos a un usuario" : (brir la consola del (cti"e +irectory /sers and Computers : !eleccionar un usuario y dar clic derecho y seleccionar Pro5iedades : +e clic en la pesta8a de Exchange 4eneral : +e clic en el botn de 0elivery -estrictions : En la seccin de Message -estrictions seleccionar nly fro$" F luego dar clic en el botn %00 y especificar el usuario o grupo de usuarios del cual se recibir&an correos Bnicamente Pasos 5ara restringir el ta$a<o del bu=n a un usuario es5ec>fico" : (brir la consola del (cti"e +irectory /sers and Computers : !eleccionar un usuario y dar clic derecho y seleccionar Pro5iedades : +e clic en la pesta8a de Exchange 4eneral : +e clic en el botn de Storage 1i$its +entro de la "entana quitar el checC bo de User $ailbox store defaults y especificar los tama8os para el buzn en particular