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Centro de E.P.A.

LOS LLANOS ALBACETE

Jos Luis Gonzlez Roldn

[WORD XP AVANZADO]

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Contenido

Configuracin de pgina y saltos de seccin........................................................... 5

Pg...

Establecer mrgenes, tamao y orientacin del papel ............................................................... 5 Establecer diseo, nmeros de lnea, bordes (estilo, color, ancho y arte) ................................... 8 Establecer fondo y tema......................................................................................................... 10 Establecer encabezados y pies de pgina pares e impares ....................................................... 12 Saltos de seccin ................................................................................................................... 16

Formato ................................................................................................................ 21
Establecer o modificar fuente................................................................................................. 21 Atajos de teclado en formato de prrafo ................................................................................. 25 Vietas, esquemas numerados, bordes y sombreado. Copiar formato ...................................... 27

Estilos.................................................................................................................... 33
Aplicar, crear y modificar estilos ........................................................................................... 33

Plantillas ............................................................................................................... 39
Crear y usar una plantilla personalizada ................................................................................. 39 Uso de las plantillas incluidas en Word.................................................................................. 43 Uso de las plantillas Online ................................................................................................... 45

Columnas periodsticas y cuadros de texto vinculados.......................................... 47


Columnas periodsticas .......................................................................................................... 47 Cuadros de texto vinculados .................................................................................................. 50

Edicin avanzada .................................................................................................. 55


Crear autotexto...................................................................................................................... 55 Usar autotexto ....................................................................................................................... 57 Eliminar autotexto................................................................................................................. 59 Insertar archivo ..................................................................................................................... 60 Insertar objetos...................................................................................................................... 60

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Marcadores e hipervnculos ....................................................................................................62 Diagramas (organigrama).......................................................................................................64 Autocorreccin ......................................................................................................................66

Combinar correspondencia ................................................................................... 67


Crear y modificar un archivo de datos ....................................................................................68 Creacin de un archivo de formulario y fusin de datos ..........................................................70 Sobres y etiquetas ..................................................................................................................76

Formularios........................................................................................................... 79
Creacin de un formulario......................................................................................................79 Introducir campos de formulario ............................................................................................80 Uso de un formulario electrnico............................................................................................82

Editor de Ecuaciones y clculos en una tabla ....................................................... 83


Editor de ecuaciones ..............................................................................................................83 Clculos en una tabla .............................................................................................................84

Excel en Word ....................................................................................................... 85


Insertar hoja de clculo de Excel ............................................................................................85 Vincular hoja de clculo de Excel...........................................................................................89

Tablas de contenido y referencias.......................................................................... 93


Notas a pie de pgina .............................................................................................................93 Tabla de contenido.................................................................................................................93 Tablas de ilustraciones, ecuaciones e imgenes .......................................................................96

Personalizar Word ............................................................................................... 101


Opciones del men herramientas .......................................................................................... 101 Proteger documentos de Word.............................................................................................. 104 Personalizar barras de herramientas...................................................................................... 106

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Configuracin de pgina y saltos de seccin


TODOS LOS EJERCICIOS QUE REALICE Y QUE DEBA GUARDAR, LOS GUARDAR EN LA CARPETA EJERCICIOS DE OFIMTICA, QUE SE ENCUENTRA EN EL ESCRITORIO DE SU ORDENADOR
En los siguientes ejercicios llevaremos a la prctica lo visto en los vdeos del primer captulo Configuracin de Pgina y saltos de seccin
VDEO 1
Ejercicio n 1

Establecer mrgenes, tamao y ori entacin del papel


! Inicie Word " Archivo " Configurar pgina ! Establezca en la pestaa Mrgenes los siguientes valores o Margen Superior/Inferior/Izquierdo y Derecho 2cm o Orientacin Horizontal ! El resto de opciones los que figuran por defecto (imagen siguiente)

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! En la pestaa Papel ! Asegrese de que el papel es del tipo A4 ! El resto de opciones por defecto (imagen siguiente)

! Haga clic en ! En el documento en blanco teclee exactamente =rand(12,12) y pulse Intro

El documento debe de r ellenar se con la fr ase El v eloz mur c ila go hind c oma feliz c ar dillo y kiw i 12 pr rafos 12 veces por prr afo. Este tr uco lo usar emos ms ve ces para obtener texto sin esfuer z o que nos per mita ver los efectos de aplicar Fuentes, mr genes, numer acin, vietas, etc
! En el documentos escrito haga clic en cualquier prrafo, pulse y mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse sucesivamente las teclas E ,J 0 (cero) y 5 . Suelte la tecla CTRL y haga clic en cualquier parte del documento. ! Observe, girando la rueda del ratn, como ha quedado nuestro documento ! Tambin puede hacer clic en Vista preliminar para ver los resultados

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! Haga clic en Archivo " Configurar pgina ! Cambie los valores de la pestaa Mrgenes con los siguientes valores: o Mrgenes Superior/Inferior/Izquierda/Derecha 4cm o Orientacin de la pgina Vertical (figura siguiente)

! Haga clic en ! Compruebe, como antes, como ha quedado nuestro documento al variar la configuracin de pgina ! Haga clic en Archivo " Guardar como ! Haga clic en Escritorio ! Guarde el archivo en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA, ! Dle como nombre EJERCICIO_01 ! Archivo " Salir (para cerrar Word)

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VDEO 1

Ejercicio n 2

Establecer di seo, nmeros de l nea , borde s (e stilo, color, anch o y arte)


! Abra la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA (donde guardamos el ejercicio anterior) ! Haga un doble clic sobre el archivo EJERCICIO_01 (de esta manera abriremos el documento de Word) ! Haga clic en Archivo " Configurar pgina " Pestaa Diseo " Botn Nmeros de lnea

! Configure la ventana Nmeros de lnea como la siguiente figura

! Haga clic en " ! Compruebe que en el documento aparecen lneas numeradas con los valores establecidos

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! Vuelva a repetir Archivo " Configurar pgina " Pestaa Diseo " Botn Bordes ! En la pestaa Bordes de pgina active Cuadro, Estilo, Color y Ancho como en la figura siguiente

! ! ! !

Haga clic en Compruebe en el documento las modificaciones efectuadas Vuelva a acceder a Configurar pgina" Botn bordes Despliegue la lista Arte y seleccione un estilo de arte

! Haga clic en ! Compruebe los resultados en el documento ! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el nombre de EJERCICIO_02 ! Archivo " Salir (para cerrar Word)

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VDEO 1

Ejercicio n 3

Establecer fondo y tema


! ! ! ! ! ! Inicie Word Men Archivo " Abrir En la ventana Abrir haga clic en escritorio (1) Despliegue la lista de Buscar en(2) Busque EJERCICIOS DE OFIMTICA y haga doble clic sobre su nombre Doble clic en el archivo EJERCICIO_01 (3)

! Men Formato " Fondo " Efectos de relleno ! En la ventana de Efectos de relleno clic en la pestaa Degradado establezca las siguientes opciones (figura siguiente) ! Colores Preestablecer (1) ! Despliegue la lista Colores preestablecidos y seleccione Amanecer (2) ! Estilos de Sombreado Horizontal (3) ! ! ! !

Clic en Compruebe en el documento el efecto de estas opciones Para eliminar un fondo haga clic en Formato " Fondo " Sin relleno Pruebe por su cuenta siguiendo los anteriores pasos el resultado de las pestaas Textura, Trama e Imagen as como los colores slidos de fondo ! Guarde este ejercicio con el fondo que desee en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el nombre de EJERCICIO_03_FONDO ! Salga de Word

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! ! ! !

! Haga clic en ! Compruebe el documento para ver los efectos de este tema ! Haga de nuevo clic en men Formato " Tema

Haga doble clic en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del escritorio Haga doble clic sobre el archivo EJERCICIO_01 para abrirlo en Word Clic en men Formato " Tema En la ventana Tema seleccione terciopelo rojo

! Seleccione (sin tema) y ! Pruebe por su cuenta a cambiar el tema del documento, hasta comprender su funcionamiento ! Por ltimo aplique al documento el tema pintura samurai ! Guarde este ejercicio en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el nombre de EJERCICIO_03_TEMA ! Salga de Word

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VDEO 2

Ejercicio n 4

Establecer encabezados y pares e impares

pie s de

pgina

! Inicie Word ! Teclee exactamente =rand(16,18) y pulse Intro para rellenar 4 pginas de texto ! Haga clic en cualquier prrafo del documento ! Pulse, y mantenga pulsada, la tecla de Control (CTRL). Sucesivamente pulse las teclas E, J, 0 (cero) y 5 (para seleccionar todo el texto, justificarlo, separar los prrafos y poner interlineado a 1,5.) Finalmente libere la tecla CTRL y haga un clic en el documento para desmarcar el texto ! Haga clic en el men Archivo " Configurar pgina " Pestaa diseo ! En la seccin Encabezados y pies de pgina active los cuadros de seleccin haciendo clic para que queden como en la siguiente figura

! Haga clic " ! Haga clic en el men Ver " Encabezado y pi de pgina ! Revise el documento para comprobar que los encabezados y pies de pgina se corresponden con los expuestos en el grfico siguiente

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Encabezado y pie de la primera pgina (pueden ser distintos al resto del documento)

Encabezado y pie de las pginas pares

Encabezado y pie de las pginas impares

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! Lleve el cursor a encabezado en primera pgina haga un clic dentro de el y centre el texto

! Haga clic en el men Insertar " Imagen " Desde archivo ! Busque el fichero Imagen_primera_pagina.jpg que se encuentra en : ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD_AVANZADO/ GRFICOS ! Haga un clic sobre ella " para insertarla en el encabezado

! Lleve el curso hasta el encabezado en pgina par y ajuste el texto a la izquierda ! Busque, en la misma carpeta del ejercicio anterior, el fichero Imagen_pares.jpg e inserte la imagen

! Lleve el curso a encabezado en pgina impar, ajuste el texto a la derecha, y busque e inserte el fichero imagen_impares.jpg que se encuentra en la misma carpeta que los anteriores ejemplos

! Lleve el cursor al pie de una pgina impar (no al de la primera pgina) y centre el texto. Para insertar el nmero de pgina siga estas instrucciones o Teclee el texto Pg. con un espacio en blanco al final o Inserte el campo Nmero de pgina haciendo clic en de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina o pulse Alt+Mays.+P

Teclee un espacio en blanco y el texto de e inserte el campo nmero de pginas

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! Repita el procedimiento anterior pero en el pie de una pgina par

Segn en que pgina hemos puesto la numeracin variar el primer nmero pero no el total de pginas del documento

! Cierre la barra de Encabezado y pie de pgina y compruebe que su documento tiene las siguientes caractersticas, en caso contrario rehgalo ya que lo usaremos en el ejercicio siguiente

! La primera pgina no tiene numeracin y el encabezado es distinto a los


encabezados del resto del documento (misma seccin)

" Los encabezados de las pginas pares son distintos a los de las pginas impares. # La numeracin de pginas se mantiene en la misma seccin (todas las pginas)
excepto en la primera, que no se muestra, pero se contabiliza. Recuerde que al principio del ejercicio establecimos en configuracin de pgina

! Guarde este documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el nombre de EJERCICIO_04_ENCABEZADOS ! Salga de Word

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VDEO 3

Ejercicio n 5

Saltos de secci n
! Inicie Word y abra el fichero EJERCICIO_04_ENCABEZADOS creado en el ejercicio anterior ! Lleve el cursor al final de la pgina 3 y haga un clic despus de la ltima palabra del texto ! Clic en el men Insertar " Salto ! Active el botn de radio Salto de seccin continuo (1) ! Clic en (2)

! Clic en el men Archivo " Configurar pgina y en la pestaa Mrgenes establezca Orientacin Horizontal. Asegrese de que se aplica a esta seccin recin creada

! Clic en ! Compruebe con Vista preliminar como ha quedado nuestro documento

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Una maner a alter nativa a Vista pr eliminar para ver una panormica gener al del documento es, manteniendo pulsada la tecla Contr ol (CTR L) gir ar la rueda centr al del r atn (Zoom)
! Lleve el c ur sor de nuevo a l fina l de p gina 5 ha c iendo c lic a l fina l de la ltima p a la br a de la p gina ! Inser te un nuevo sa lto de sec c in c ontinu a ! Ha ga c lic en Ar c hivo " C onfigur a c in de p gina y esta blez c a la or ienta c in V er tica l. Asegr ese de que se a p lic a a esta sec c in

! C omp ruebe de nuevo c omo ha queda do nue str o doc umento

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! Haga clic en el men Ver " Encabezado y pie de pgina y compruebe que: o Las tres primeras pginas forman la seccin 1 manteniendo la estructura definida en configuracin. de pgina, Primera pgina diferente y encabezado y pie de pgina pares e impares distintas

Las dos pginas siguientes forman la seccin 2 y mantienen la estructura heredada de la seccin 1

Las dos ltimas pginas forman la seccin 3 manteniendo la misma estructura que las dos anteriores

Vamos a cambiar el encabezado de la seccin 2 para ello teniendo activo Ver encabezado y pie de pgina ! Haga clic en el encabezado de la primera pgina de la seccin 2 ! Para desvincular la imagen de la seccin anterior haga clic en Vincular al anterior de la barra de encabezados y pies de pgina

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! Haga clic en la imagen " Pulse la tecla suprimir (DEL o SUPR) para eliminarla ! Haga clic en el men Insertar " Imagen " Desde archivo y busque el archivo imagen_seccion2.jpg en la siguiente carpeta ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD_AVANZADO/ GRFICOS

! Haga clic en el encabezado de la segunda pgina de la seccin 2

! Desvinclela de la seccin anterior haciendo clic en Vincular al anterior ! Haga clic en la imagen del perro impar y elimnela pulsando DEL o SUPR ! Haga clic en el men Insertar " Imagen " Desde archivo y busque e inserte el archivo imagen_seccion2.jpg en la misma carpeta anterior ! Centre la imagen ! Compruebe que la seccin 1 y la 2 no tienen ya la misma cabecera pero si que la tienen la segunda y la tercera ! Para dejar la 3 seccin sin encabezado haga clic en el encabezado de la primera pgina de la 3 seccin " haga clic en Vincular al anterior y suprima la imagen ! Repita el paso anterior para las pginas impares de la 3 seccin ! Compruebe que su documento tiene estas caractersticas

! Las tres secciones tienen su primera pgina sin numeracin " La primera seccin tiene los encabezados distintos en pginas pares e impares. # La numeracin de pginas se mantiene en todas las secciones, excepto en la
primera, que no se muestra, pero se contabiliza. Recuerde que al principio del ejercicio establecimos en configuracin de pgina con primera pgina distinta y pares e impares distintas ! Cierre la barra de Encabezado y pie de pgina ! Guarde este documento con el nombre de EJERCICIO_04_SECCIONES ! Salga de Word

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Formato
VDEO 1
Ejercicio n 6

Establecer o modificar fue nte


! Inicie Word y en un documento en blanco siga estos pasos ! Men Formato " Fuente y establezca, en la pestaa fuente de esa ventana, las siguientes opciones

! Clic en " ! Teclee el siguiente texto y pulse una vez Intro

! Pulse la combinacin de teclas CTRL+ Barra espaciadora (borra el formato anterior)

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! Clic en men Formato " Prrafo " Pestaa sangra y espaciado y establezca las siguientes opciones en esa ventana

! Clic en " ! Teclee el siguiente texto y pulse dos veces Intro

justificado, el texto anterior estaba escrito con la fuente Calibri , negrita, tamao 18 y efecto contorno. Cuando hemos pulsado CTRL+ Barra espaciadora , hemos anulado el formato anterior y hemos recuperado el formato que Word no ofrece por defecto. A continuacin hemos establecido el formato de prrafo con alineacin Justificada, sangra en primera lnea e interlineado a 1,5 lneas

Este texto est escrito con la fuente Times New Roman, tamao 12 y prrafo

! A continuacin teclee exactamente =rand(6,4) y pulse Intro. Esto har que se escriban 6 prrafos formados por 4 frases iguales, debiendo quedar su ejercicio como representa la siguiente imagen

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! Seleccione el segundo prrafo del ltimo texto escrito haciendo doble clic en el rea de seleccin indicada en la siguiente figura. (tambin puede hacerlo con un arrastre del ratn con el botn izquierdo)

! En el men Formato " Fuente " pestaa Espacio entre caracteres estblezca Escala 90% y espacio expandido, segn la siguiente imagen

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! Compruebe el resultado en el texto ! Seleccione los dos ltimos prrafos con un arrastre del botn izquierdo del ratn ! En el men Formato " Prrafo establezca las opciones como la siguiente imagen

! ! ! !

! Clic en ! Compruebe el resultado en el texto

Clic en Compruebe el resultado en el texto Seleccione el tercer prrafo del ltimo texto escrito En el men Formato " Fuente " pestaa Efectos de texto seleccione fila de hormigas negras como en la siguiente imagen

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! Guarde el documento con el nombre de EJERCICIO_05 _PRRAFO en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA que se encuentra en el escritorio ! Salga de Word
Ejercicio n 7

Atajos de teclado e n formato de p rrafo


Word nos permite agilizar el formateo de un texto utilizando los atajos de teclado (pulsaciones de combinaciones de teclas). En este ejercicio vamos a conocer algunos de ellos. . ! Inicie Word ! Pulse CTRL + A ! Abra el documento PREMBULO CONSTITUCIN ESPAOLA que se encuentra en ESCRITORIO\FICHEROS DE EJEMPLO\WORD_AVANZADO\DOCUMENTOS

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teclas observando los cambios que se producen en el texto ! CTRL + E (selecciona todo el texto)

Con el documento cargado en Word pulse las siguientes combinaciones de

! CTRL + J (justifica el texto seleccionado) ! CTRL + 1 (interlineado normal) ! CTRL + 2 (interlineado doble) ! CTRL + 5 (interlineado 1,5,)

! CTRL + 0 (cero) separa los prrafos una lnea

! CTRL + MAYSCULAS + > (aumenta el tamao de la fuente) ! CTRL + > (disminuye el tamao de la fuente) ! CTRL + T (centra el texto seleccionado) ! CTRL + D (alinea el texto a la derecha) ! CTRL + N (activa la negrita) ! CTRL + K (activa la cursiva) ! CTRL + Q (alinea el texto seleccionado a la izquierda)

! CTRL + S (activa el subrayado simple)

! CTRL + MAYSCULAS + D (activa el subrayado doble) ! CTRL + F (activa la sangra francesa)

! MAYSCULAS + F3 ( una nueva pulsacin las pasa a minsculas) ! CTRL + MAYSCULAS +H (anula la sangra francesa)

! CTRL + BARRA ESPACIADORA (borra el formato del texto) nombre de EJERCICIO_06_USO DEL TECLADO

! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word

En el pr ogr ama tutor y en el men super ior, apar tado Apndices, teni s una r elacin ms exhau stiva del u so del teclado

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Ejercicio n 8

VDEO 2

! Inicie Word

Vietas, esquemas numera dos, sombrea do. Copiar formato

b orde s

! Clic en men Formato " Numeracin y vietas " seleccione la indicada en la siguiente imagen

! Clic en

! Teclee Animales, pulse Intro y a continuacin la tecla Tab debiendo ser su texto como el de la siguiente imagen

! Teclee Domsticos " Intro " Tab ! Teclee Perro " Intro

! Teclee Gato " Intro " Maysculas + Tab (compruebe con la imagen)

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! Teclee Salvajes " Intro " Tab ! Teclee Len " Intro ! Teclee Tigre " Intro

! Teclee Leopardo " Intro

! Compruebe que su texto se corresponde con la siguiente imagen

! Seleccione todo el texto

! Clic en men Formato " Numeracin y vietas " Esquema numerado y seleccione el indicado en la siguiente figura

! Clic en

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! Compruebe que su texto ha cambiado como muestra la siguiente figura

! Guarde este documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word nombre de EJERCICIO_07_VIETAS

Vdeo 2

Ejercicio n 8.1

! Inicie Word " pulse CTRL + A o CRTL + F12

! Abra el documento HUESOS DEL CUERPO HUMANO que est en ! Seleccione el ttulo y dle de formato

ESCRITORIO\FICHEROS DE EJEMPLO\WORD_AVANZADO\DOCUMENTOS Fuente: Calibri Tamao: 16 Centrado

Estilo: Negrita Efecto: contorno Borde: Sombra color rojo Fuente: Arial Tamao: 12

! Seleccione el resto del texto y dle este formato Estilo: Normal ! Seleccione el texto comprendido entre Cabeza y .Pie. dedos falanges ! Clic en el men Formato " Numeracin y vietas " Esquema numerado como la siguiente figura

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! Clic en

El texto marcado debe de ser numerado como muestra la siguiente figura

! Lleve el cursor delante de la primera letra de Columna vertebral ! Pulse Tab para marcar un subnivel ! Usando Tab consiga que el texto anterior tenga la estructura que muestra la siguiente imagen del texto modificado

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! Una vez que est numerado el texto anterior, seleccinelo y dle

! Haga clic en cualquier parte del prrafo HUESOS DEL CUERPOHUMANO ! Haga clic en la herramienta copiar formato cursor debe de cambiar de forma ) de la barra estndar ,( el

interlineado doble pulsando CTRL + 2 (debe quedar como la imagen superior)

! Lleve el cursor al final del texto, con el cursor cambiado de forma ,seleccione haciendo un arrastre con el botn izquierdo del ratn el

ltimo prrafo para copiar el formato que tiene el primer prrafo en el ltimo

! Guarde este documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word nombre de EJERCICIO_08_COPIAR FORMATO

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Estilos
Ejercicio n 9
Vdeo 1

Aplicar, crear y modificar estil os


! Inicie Word

! Pulse CTRL + A

! En la ventana Abrir busque el fichero Teclas Excel que se encuentra en: ESCRITORIO\FICHEROS DE EJEMPLO\WORD_AVANZADO\DOCUMENTOS

! Haga clic en

Word 2003, creando un estilo nuevo y modificando los existentes.

Vamos a utilizar este documento de 10 pginas para aplicar los estilos de

! Haga clic en el men formato " Estilos y formato o Haga Clic en Estilos y formato de la barra de formato

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! Cualquiera que sea el mtodo utilizado, Word nos mostrar a la derecha la ventana de Estilos y formato en el que podemos apreciar los estilos del documento activo

! Haga clic en cualquier parte de Teclas de Excel (primera lnea) cambia el texto.

! Haga clic en Ttulo 1 para aplicar este estilo al prrafo y observe como

! Haga clic en cualquier parte de Teclas para moverse. y observe como en la ventana Estilos y formato se activa el estilo Comic 16 color

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! Haga clic en el botn en la parte superior de la ventana

Estilos y formato, esto seleccionar automticamente las 33 veces que este estilo aparece en el documento

! Haga clic en Ttulo 2

correspondiente a Ttulo 2 (compruebe en el documento el cambio)

Las 33 veces que aparece en el documento el estilo Comic tomarn el estilo A continuacin vamos a crear un nuevo estilo para cambiar el estilo del cuerpo

del documento que est escrito con el estilo Normal (Times New Roman 12 puntos) ! Haga clic en y establezca estas opciones para el nuevo estilo:

Nombre: Las iniciales de su nombre y apellidos Tipo de estilo: Prrafo Basado en : Normal

Estilo del prrafo siguiente: Las iniciales de su nombre y apellidos interlineado 1,5 ! Clic en

Formato: Tipo de Fuente Calibri 14 puntos, color negro, Prrafo justificado e

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! Observe que en la ventana Estilos y formatos ha aparecido un nuevo estilo con el nombre que le puso al crearlo (este es un ejemplo mo)

! Haga clic en cualquier parte del cuerpo del documento ! Haga clic en documento

Ahora vamos a aplicar este estilo recin creado al cuerpo del documento para seleccionar las 342 veces que aparece en el

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! Haga clic en el nombre de su estilo recin creado

! Compruebe que todo el cuerpo del documento ha tomado este estilo

Ahora modificaremos El Ttulo 2 para darle ms tamao y cambiarle en color

! Haga clic en cualquier Ttulo 2 del texto, por ejemplo en la primera que aparece en el texto Teclas para moverse. Automticamente se seleccionar en la ventana Estilos y formato Ttulo 2

! Despliegue la lista como muestra la figura siguiente, y seleccione Modificar

! Modifique solamente el tamao a 16 puntos, el color a rojo, y pulse

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! Compruebe que todo el texto Ttulo 2 ha cambiado automticamente ! Guarde el documento formateado en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA en el escritorio con el nombre de EJERCICIO_09_ESTILOS

! Salga de Word

Los e stilo s pr edefinido s Ttulo1, Ttulo2 de Wor d no se pueden eliminar , solo modi ficar , .Los e stil os cr eados por el usuar io si se pueden el iminar . Como habr podido compr obar los esti los nos per miten for matear un texto de una manera rpida y eficaz . R ecuer de que los estilo s de ttulo los necesitar emos aplicar ms adelante para gener ar tablas de contenido, ndice s, tablas de gr ficos, etc.
ATAJOS DEL TECLADO PARA ESTILOS CTRL + MAYSCULAS +1 CTRL + MAYSCULAS +2 CTRL + MAYSCULAS +3 CTRL + MAYSCULAS +A TTULO 1 TTULO 2 TTULO 3 ESTILO NORMAL

ATAJOS DEL TECLADO PARA INTERLINEADO CTRL + 0 (cero) CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 SEPARA LOS PRRAFOS 1 LNEA INTERLINEADO NORMAL INTERLINEADO DOBLE INTERLINEADO 1 1/2

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Plantillas
Ejercicio n 10
Vdeo 1

Crear y usar una plantilla personali zada


Vamos a crear una plantilla personalizada y guardarla en nuestra carpeta de

trabajo par posteriormente utilizarla como nuestro entorno de trabajo. ! Inicie Word o o

! Establezca un borde de pgina siguiendo la siguiente secuencia:

Clic en Men formato " Bordes y sombreado " Borde de pgina indica la siguiente imagen

Establezca en la ventana, haciendo clic en los nmeros 1,2 y 3, como

! Muestre la ventana estilos y formato siguiendo la siguiente secuencia: o Clic Men Formato " Estilos y formato ! Haga clic en

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! Cree un estilo como indica la siguiente imagen (1,2,3,4,5,6 y 7)

! Compruebe que su estilo se agrega en la ventana Estilos y formato y haga ! Estblezca el encabezado siguiendo estos pasos: o o Clic en Ver Encabezado y pie de pgina (1,2) clic sobre l (esto har que se escriba con el estilo creado)

Clic Tabla "Insertar " Tabla y establezca 2 columnas por 1 fila

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o o o o

Clic en

Haga clic en la celda de la izquierda

(3)

ESRITORIO\FICHEROS DE EJEMPLO\WORD AVANZADO\GRAFICOS o Clic en

Busque la imagen IMPRENTA.JPG que se encuentra en:

Clic en Insertar " Imagen " Desde archivo

! Haga clic en la celda de la derecha y teclee el siguiente texto

! Seleccione toda la tabla del encabezado haciendo clic en (1)

IMPRENTA LA LETRA TARJETAS DE VISITA OFFSET C/ LA PALABRA 25 05008 BADAJOZ

! Despliegue la lista bordes de tabla de la barra formato

! Haga clic en Sin borde (anula los bordes de toda la tabla)

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! Haga clic en cerrar de la barra Encabezado y pie de pagina

! Guarde como plantilla el documento siguiendo estos pasos: o o o o o o Clic en Archivo " Guardar como Clic en Escritorio (1)

Busque y abra la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA (2) Seleccione Plantilla de documento (3) Clic en Guardar (5) Dle como nombre MI PLANTILLA (4)

! Salga de Word

! Abra la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del escritorio ! Haga doble clic sobre el icono de la plantilla recin creada " ! Compruebe que nuestra plantilla se abre correctamente ! Salga de Word

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Vdeoo 2

Ejercicio n 11

Uso de la s plantillas incluida s en W ord


Vamos a usar las plantillas incorporadas en Word 2003 , para ello siga estos

pasos:

! Inicie Word

! Haga clic en el men Archivo " Nuevo en el apartado plantillas En mi PC

! En el la ventana Nuevo documento haga clic ! Clic en la pestaa Otros documentos ! Clic en Asistente para currculos/2) ! Clic en Aceptar (2)

! En la ventana del asistente haga clic en Siguiente

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! Seleccione el estilo, y pulse siguiente

! En las siguientes ventanas seleccione o rellene los datos que le solicite Word ! Cuando llegue la final Word crear un nuevo documento con los datos que le ha suministrado, pudiendo, como en cualquier documento Word, hacer las modificaciones que desee

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! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word
Vdeoo 2

nombre EJERCICIO_11_CURRCULO Ejercicio n 12

Uso de la s plantillas Online

! Inicie Word

! Haga clic en el men Archivo " Nuevo

! En el la ventana Nuevo documento haga clic ! Word se conectar a Internet y nos mostrar la web donde podremos seleccionar las plantilla online en el apartado plantillas Office Online

! Desplcese por la pgina para seleccionar la versin 2003 haciendo un clic sobre 2003

! En el cuadro de bsqueda el buscador bing teclee recetas y haga clic para buscar

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! Haga clic en la segunda encontrada (versin 2003)

! Guarde esta plantilla en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Busque de nuevo en bing lbumes nombre EJERCICIO_12_RECETAS

Al hacer clic en descargar, Word abrir dicha plantilla

! Descargue lbum de beb Word 2003

! Guarde esta plantilla en EJERCICIOS DE OFIMTICA con el nombre ! Salga de Word EJERCICIO_12_LBUM DE BEB

cambios en la plantilla Nor mal.dot, quer emos r ecuperar la or iginal ,solo de bemos bor r ar la. Wor d la r estaur a al iniciar se

Si por alguna cir cunstancia, despus de h aber hecho

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Columnas periodsticas y cuadros de texto vinculados


Vdeoo 1

Ejercicio n 13

Columnas per iodsticas


! Abra la carpeta FICHEROS DE EJEMPLO que se encuentra en el escritorio ! Abra la carpeta WORD AVANZADO " Abra la carpeta DOCUMENTOS ! Haga doble clic sobre el archivo TIROTEO EN OAKLAND.DOC

! Con este texto y con la imagen TIROTEO.JPG que se encuentra en la ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/GRFICOS ! Dle formato al texto para que tome el aspecto de la siguiente pgina carpeta:

la letr a capital est en texto ocupando 3 lneas


con el nombre EJERCICIO_13_COLUMNAS

La fuente del texto del ejemplo es Time s New R oman 12 y

! Realizado el ejercicio gurdelo en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA ! Salga de Word

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l menos siete personas fueron asesinadas este lunes en un tiroteo en una universidad cristiana de California fundada por un pastor coreano. La polica detuvo al supuesto agresor, descrito como un hombre de unos 40 aos, antiguo estudiante y tambin de origen asitico. El asalto se produjo en la Universidad Oikos, un pequeo centro de un centenar de estudiantes que ofrece cursos de medicina oriental y cuyo objetivo es el estudio de la Iglesia coreana-americana. La facultad se encuentra en Oakland, a 20 kilmetros de San Francisco y en una comunidad marcada por la inmigracin de China y Corea. Sobre las 10.30 de la maana, el asesino entr en una clase dentro de

uno de los edificios en el campus y se puso a disparar. La polica de Oakland asegur que al menos seis personas murieron y otras tres fueron heridas de bala. Los agentes tardaron en llegar al campus, ya que la primera llamada de alerta no lleg hasta pasados 20 minutos desde el inicio del tiroteo. Cuando se desplegaron, el asesino haba escapado del campus. La detencin se produjo un par de horas despus en un centro comercial de Alameda, una isla enfrente de Oakland. Los agentes no descartaron, en principio, que hubiera algn otro asesino suelto y desalojaron con cuidado a los estudiantes, escondidos en armarios y clases cerradas. Algunos fueron evacuados en coches blindados.

El supuesto asesino haba estudiado Enfermera en Oikos, aunque no est claro si fue expulsado o dej la facultad de manera voluntaria, segn el presidente de la Universidad, Jonging Kim, el pastor de una Iglesia coreana multicultural que fund el centro hace una dcada. El pastor asegur que escuch una treintena de disparos. "Me qued en despacho", explic al 'Oakland Tribune, imitando el sonido del tiroteo. Los jvenes heridos pidieron ayuda en la calle, segn varios testigos. "Escuch disparos. Una mujer sali corriendo con un brazo ensangrentado", cont a una radio local Brian Snow, uno de los testigos en un banco cercano. La mujer gritaba, "me han disparado, me han disparado". ste es el incidente ms grave de los ltimos meses en un campus universitario en Estados Unidos. En diciembre, dos personas fueron asesinadas en un tiroteo en Virginia Tech, la Universidad traumatizada por la matanza de 32 personas en 2007.

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Ejercicio n 14

Vdeoo 2

Cuadros de texto vi nculados


! Inicie Word

! Establezca en el documento en blanco los cuadros de texto 1, 2, 3 y 4 tal como muestra la siguiente figura (respetar los mrgenes)

estr ellas (barr a de dibujo) y se deno mina Explosi n2

El cuadr o de texto 3 est en Autofor mas , Cintas y

Vamos a configurar los cuadros siguiendo el orden indicado

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Cuadro nmero

! Haga clic en el cuadro para seleccionarlo

! Clic derecho sobre su borde "Formato de cuadro de texto " Sin lnea ! Establezca el tamao de la fuente Normal en 48 puntos hasta cambiar a direccin ascendente y teclee PARS ! Haga clic en cambiar la direccin del texto de la barra cuadros de texto

! Centre el texto en la barra estndar de formato

Cuadro nmero

"

! Haga clic en el para seleccionarlo

! Clic en el botn Crear vnculo de la barra Cuadros de texto

! Haga clic con el cursor con forma de jarro Cuadro nmero

dentro del cuadro nmero 4

! Haga clic derecho sobre la autoforma Explosin 2 ! Seleccione Agregar texto

(Con esta accin la Autoforma se transforma en un cuadro de texto)

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! Clic con el botn derecho sobre el borde del cuadro nmero 3 ! Clic en Formato de Autoforma ! En el apartado Relleno despliegue la lista y clic en Efectos de relleno

! En la pestaa Imagen " Seleccionar imagen (1) ! Buscar la imagen SACRE COEUR. JPG en ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/GRFICOS

! Clic En

"

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! Haga clic en el men Archivo " Abrir

Ahora vamos a rellenar los cuadros 2 y 4 con texto

! Busque el fichero PARS CAPITAL DE FRANCIA.DOC en la carpeta: ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Seleccione todo el texto " Clic en Edicin " Copiar (pasa al portapapeles) ! Pulse las teclas ALT + TAB y cmbiese a su documento o clic en el men Ventana y haga clic en su documento

! Clic con el botn derecho en el cuadro nmero 2 " Pegar (si todo ha ido ! Elimine los bordes de los cuadros 2 y 4 como con el cuadro nmero 1 siguiente bien el texto rellenar los cuadros 2 y 4

! Compruebe que su ejercicio ha quedado como el reflejado en la pgina

aplicando un fondo degr adado o con textur a

Si quier e puede mejor ar la pr esentacin del documento

! Guarde este documento con el nombre de EJERCICIO_14_CUADROS TXT ! Salga de Word sin guardar el segundo documento (el que contiene el texto) en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del ESCRITORIO

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Pars es la capital de Francia y de la regin de Isla de Francia. Constituida en la nica comuna unidepartamental del pas, est situada a ambos mrgenes de un largo meandro del ro Sena, en el centro de la Cuenca parisina, entre la confluencia del ro Marne y el Sena, aguas arriba, y el Oise y el Sena, aguas abajo. La ciudad de Pars dentro de sus estrechos lmites administrativos tiene una poblacin de 2.193.031

PARS

habitantes (2007) Sin embargo, durante el siglo XX, el rea metropolitana de Pars se expandi ms all de los lmites del municipio de Pars, y es hoy en da la tercera ciudad ms grande del continente europeo, con una poblacin de 11.836.970 habitantes (2007). La ciudad es el destino turstico ms popular del mundo, con ms de 26 millones de visitantes extranjeros por ao.[8] Cuenta con muchos de los monumentos ms famosos y admirados del orbe: la Torre Eiffel, la Catedral de Notre Dame, la Avenida de los Campos Elseos, el Arco de Triunfo, la Baslica del Sacr Cur,

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Edicin avanzada
Vdeoo 1

Ejercicio n 15

Crear autotexto
! Inicie Word

! Inserte una tabla de 1 columna x 2 filas ! Haga clic en la primera celda ! Inserte la imagen LOG_EPA.GIF que se encuentra en:

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/GRFICOS Comic, negrita 18 puntos

! Haga clic en la segunda celda y teclee el siguiente texto centrado con fuente

Curso de Word XP avanzado

! Seleccione la tabla haciendo clic en su cuadro de seleccin

! Elimine todos los bordes de la tabla haciendo clic en formato y activando sin borde

de la barra de

! Pulse ALT + F3 y dle como nombre LOGOTIPO_SUS INICIALES (vea el grfico siguiente, mis iniciales son JLGR)

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! Clic en Aceptar

! Seleccione la tabla y brrela

! Teclee, en el mismo documento, el siguiente texto Estilo Ttulo 1

! Seleccione todo el texto, pulsando CTRL+E

! Clic en Insertar " Autotexto " Nuevo y dle como nombre CERTIFICADO_SUS INICIALES (como en el caso anterior)

! Borre el texto

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! Compruebe haciendo clic en Insertar " Autotexto " Autotexto y repase la lista de autotextos existentes, que se han creado correctamente los suyos (los necesitar en el ejercicio siguiente)

par a ello configur e la ventana impr imir como muestr a la sigu iente imagen

Si quier e puede impr imir la lista de autotextos exi stentes,

! Salga de Word Ejercicio n 16

Vdeoo 1

Usar autotexto
! Inicie Word

! Clic en Ver " Encabezado y pie de pgina

! Clic en Insertar " Autotexto " Autotexto ! Clic en Insertar

! En la lista de autotextos clic en LOGOTIPO_SUS INICIALES ! Cierre la barra de Encabezados y pie de pgina

! Pulse intro 5 veces la tecla Intro

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! Empiece a teclear Certificado observando el texto que est escribiendo ! Cuando aparezca la siguiente imagen pulse Intro (Enter)

Su documento debe de tener una apariencia como la siguiente imagen

! Guarde el documento con el nombre de EJERCICIO_16_AUTOTEXTO en la ! Salga de Word carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA en el Escritorio

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Vdeoo 1

Ejercicio n 17

Eliminar autotexto
Vamos a eliminar en este ejercicio el autotexto CERTIFICADO_SUS

INICIALES (CERTIFICADO_JLGR en este ejemplo, Vd. debe eliminar el suyo) ! Inicie Word ! Clic en insertar " Autotexto " Autotexto

! Clic en el Autotexto CERTIFICADO_JLGR (1) " Eliminar(2) " Aceptar (3)

! Compruebe tecleando la palabra certificado que no aparece la etiqueta de ! Salga de Word Autotexto

ya que lo usar emos en poster ior es ejer cicios

No elim inar emos el Autotexto LOGOTIPO _SUS INICIALES

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Ejercicio n 18

Vdeoo 1

Inse rtar archivo


! Abra el archivo EJERCICIO_18_INSERTAR ARCHIVOS que se encuentra ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Siga sus instrucciones en:

Vdeoo 1

Ejercicio n 19

Inse rtar objetos


Son muchos los objetos que podemos insertar en Word. En este ejemplo

insertaremos un fichero PDF (mostrado como un icono) y un archivo de audio wav ! Inicie Word ! Clic en Insertar " Objeto " pestaa Crear desde un archivo ! Haga clic en y seleccione el archivo incrustar_vincular.pdf

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Configure la ventana como la siguiente imagen " Aceptar

que se encuentra en:

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! Compruebe que en su documento ha aparecido un icono como muestra la siguiente imagen

! Haga doble clic sobre el icono recin insertado para abrir el documento ! Cierre la ventana del documento incrustado ! Clic en Insertar " Objeto " pestaa Crear desde un archivo ! Haga clic en y seleccione el archivo belleza nocturna. wav

que se encuentra en:

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/AUDIO

! Configure la ventana como la imagen superior " Aceptar siguiente imagen

! Compruebe que en su documento ha aparecido un icono como muestra la

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! Haga un doble clic sobre este ltimo icono para comprobar que se ha insertado el audio correctamente Es posible que Word pida confirmacin, haga clic en Abrir

! Cierre la ventana del programa reproductor de audio !

! Salga de Word

FICHEROS DE OFIMTICA que se encuentra en el escritorio

Guarde el documento Word como EJERCICIO_19_OBJETOS en la carpeta

Vdeoo 2

Ejercicio n 20

Marcador es e hiper vncul os

! Inicie Word

! Abra el fichero ES SUPERIOR LA EDUCACIN SUPERIOR que se ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Establezca marcadores en el documento como indica la tabla siguiente. Para establecer los marcadores utilice CTRL+MAYSCULAS+F5 (Ponga los marcadores al principio de la frase indicada) encuentra en:

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TEXTO

PGINA 2 4 6 8

MARCADOR MARCA_1

INTRODUCCIN EL PROCESO DE BOLONIA: DEL CAMBIO A NUESTRO CAMBIO

MARCA_2 MARCA_3 MARCA_4

LOS PILARES DEL EEES

EL VERDADERO PROTAGONISTA: EL ALUMNO Y SU APRENDIZAJE ENSEAR POR COMPETENCIAS Y EVALUAR CONOCIMIENTOS: UNA VICTORIA PRRICA

11

MARCA_5

A MODO DE PROSPECTIVA Y DISCUSIN: DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN A LA SOCIEDAD DE LA SABIDURA BIBLIOGRAFA


16 MARCA_6

19

MARCA_7

! Una vez establecidos los marcadores lleve el cursor a la primera pgina debiendo quedar subrayados y de color azul al crear los Hipervnculos

! Establezca hipervnculos para los 7 ttulos con las marcas establecidas, ! Quite los 2 hipervnculos que se encuentran en el apartado BIBLIOGRAFA ! Compruebe los Hipervnculos creados

pulsar CTR L + INICIO (home )

R ecuer de que par a acceder al pr incipio de documento debe

! Guarde el documento con el nombre EJERCICIO_20_HIPERVNCULOS en ! Salga de Word la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del escritorio

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Vdeoo 3

Ejercicio n 21

Diagramas (organigrama)
! Inicie Word

! Clic en Insertar " Diagrama

! Clic en Organigrama

! Haga clic en el administrador de formas superior (el primero) derecha

! Haga clic en Diseo en la barra de Organigrama " clic en dependientes a la

El organigrama debe de quedar como la siguiente figura

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! Elimine la forma inferior y teclee los textos como indica la siguiente imagen

! Cree estos hipervnculos

Pgina de Ofimtica

http://www.centrodeadultosab.onored.com Pgina Centro de E. P.A. ! Pruebe los hipervnculos http://edu.jccm.es/cea/albacete

! Cambie los colores de las formas y lneas que las unen a su gusto EJERCICIOS DE OFIMTICA del escritorio.

! Guarde este archivo como EJERCICIO_21_DIAGRAMA en la carpeta ! Salga de Word ! ! ! !

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Ejercicio n 22

Sin Vdeo

Autocorreccin
Word, mientras escribimos, vigila la ortografa y la gramtica pero tambin

corrige nuestros errores comparndolos con una lista predefinida, pero que Opciones de Autocorreccin

podemos modificar y ampliar. Para ver esa lista haga clic en Herramientas"

escritura pudiendo modificarla o agregar una nueva autocorreccin veamos un ejemplo ! Inicie Word

En esta ventan podemos ver, si est activa, como corregir Word nuestra

! Teclee a bajado ( Word lo sustituir por ha bajado) ! Teclee y islas (Word los sustituir por e islas) ! Teclee 3 iguales seguidos y pulse Intro (vea el resultado)

! Teclee 2 guiones seguidos y el smbolo mayor que > (vea el resultado) ! Para insertar un nuevo elemento de Autocorreccin elija un grupo de caracteres y teclee por lo que lo sustituir Word, por ejemplo..

! Teclee dos puntos un guin y un parntesis abierto (Vea el resultado)

! Teclee tres zzz seguidas y Word escribir mi nombre ! Revise la lista y haga prcticas con dibujos y texto ! Salga de Word

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Combinar correspondencia
El p r oc edimiento p ara gener ar doc umentos p er sona liza dos media nte c ombina c in de c or r esp ondenc ia es muy simp le: una p ar te se cr ea un ar c hivo de da tos, que c ontiene lo s r egistr os c on los da tos de ca da individu o ( o de c a da doc umento en p ar tic ular ) otr a par te, se cr ear un ar c hivo de for mular io, que c ontiene el c uer p o del texto y c ier tos c digos que le indic a n qu da tos debe intr oduc ir y dnde. La siguien te figur a nos da una idea del p r oc edimiento.

! -Por

" -Por #-

R ea liza r la fusin

Wor d tiene va r ia s ma ner a s de r ea liza r la c ombina c in de c orr esp ondenc ia , en este c ap tulo ver emos el m s simp le si guiend o los p a sos de l gr fic o.
Ll a m o su a tenc in a c erca de que se pa rte de dos doc um entos, distintos que son c om o el esquel eto (a rc hivo de form ul a rio), y l os da tos pa rticula res (a rc hivo de da tos), y que c on am bos se c rea r un nic o doc um ento de sa l ida l isto pa ra ser im preso o a rc hiva do. T a nto el a rc hivo de da tos c om o el a rc hivo de form ula rio se pueden c rea r en el m om ento de ejec uta r la c om bina c in de la correspondenc ia o posteriorm ente y se pueden util iza r otros que se ha ya n c rea do c on a nteriorida d; a s pues, un m ism o arc hivo de datos pued e ser c om binado c on distintos arc hivos de f orm ul ario

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VDEO 1
Ejercicio n 22

Crear y modi ficar un archi vo de da tos

Lgic a mente, c ua ndo va ya mos a cr ear un ar c hivo de da tos, deber emos ha ber p ensa do pr evia mente c ua les nec esita s. Todo tendr su a rr eglo, p er o es mejor que los a r c hivos de da tos se c r een desp u s de ha c er nos una buena c omp osic in de luga r y, en todo c a so, no imp or tar que c ontenga n m s da tos de los nec esa r ios, ya que tendr emos la op or tunida d de dec idir c u les va mos a usa r un momento da do. Por ejemp lo, ser a adec uado inc luir a l menos el nombr e , a p ellidos dir ec c in, c dig o p osta l, y c iud a d. S i p ensa mos emp ez ar c on un Q uer ido a migo , p ien sa que ta mbin p uedes tener a miga s , a s p ues, inc luir en lo s da tos el sexo p a r a p oner H o M , se gn c onvenga , no s ser vir p ar a ta les fines. S i lo que va mo s a c r ea r es un a rc hivo de da tos c on la s c a r ac ter stic a s de una ser ie de elemento s p ar a ela bora r un ca t logo, p iensa c on gener osida d en toda s la s c ar a cter stic a s que p ueda n ser signif ic a tiva s p ar a el doc umento o doc umentos fina le s que p r etenda s ela bor ar . V a mos a c r ear un ar c hivo de da tos c on los nombr es y dir ec c iones de nuestr os a mi gos/ a s, p a ra ello he mos dec idido qu e nec esita mos: Ap ellidos , Nombr e, S exo, Dir ec c in, C iuda d, C digo p osta l y Pr ovinc ia ! Cree en el Escritorio una carpeta llamada FUSIONDOC ! Abra un nuevo documento en Word ! Cambie la orientacin del papel a horizontal (no es imprescindible pero es ! Inserte en el documento una tabla de 7 columnas y 1 fila ms cmodo para la visualizacin del origen de los datos)

! Escriba en cada una de las celdas los campos que necesitamos para el figura adjunta

registro de cada uno de nuestros amigos (Apellidos, Nombre.) como en la

Apellidos

Nombre

Sexo

Direccion

Ciudad

C_postal

Provincia

Los nom bres que figura n en c a da c olum na (nom bres de c a m po)tienen que ser unvoc os, es dec ir, no puede ha ber dos

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c a m pos c on el m ism o nom bre, deben c om enz a r c on una l etra y no c ontener espa c ios en bla nc o .

! Site el cursor en la ultima celda de la tabla y pulse la tecla TAB para crear una nueva fila donde escribiremos los datos de nuestro primer contacto

Apellidos MARTINEZ

Nombre JULIAN

Sexo ..

Direccion

Ciudad

C_postal

Provincia

! Rellene 4 registros con los siguientes datos para los campos.

MARTINEZ GOMEZ, JULIAN, H C/ LAS VEGAS 12 ALBACETE 02004 ALBACETE LOPEZ JIMENEZ LAURA M C/ LINARES 25 LA CORUA 15002 LA CORUA MONTALVO ARENAS MARCELINO H C/ LOS HUERTOS 34 LA CORUA 15701 LA CORUA ALBERCA SALIDO MARIA M C/ BUENAVENTURA 2 ALBACETE 02005 ALBACETE
! Seleccione Archivo " Guardar como y gurdelo en la carpeta FUSIONDOC ! Cierre el documento " Salga de Word con el nombre de AMIGOS

El a r c hivo a s c r ea do utiliz ar emos p oster ior mente

c onstituye una ba se de da tos qu e par a fusiona r c on un a rc hivo de

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for mula r io y r ea liz ar la fusin de da tos y c r ea c in de c ar ta s p er sona liz a da s. C on el m todo exp lic a do p odemos c r ea r ta nta s c ua nta s ba ses de da tos di stinta s quer a mos p a r a p oder utilizar la s p oster ior mente.

Si querem os m odific a r o a grega r al gn dato a esta ba se de datos ba sta c on a brir el doc um ento y rea l iz a r l a s opera c iones oportuna s

! Abra el documento AMIGOS e introduzca los siguientes cambios en la estructura de la base de datos. 1.- C a mbie el no mbr e del c a mp o C _ p osta l p or C odigo_ p osta l

2.-Agr egue un nue vo c a mp o lla ma do Tel fono e inc luya lo s telfonos de su s a mig os (fic tic io s) ! Guarde los cambios realizados " Salga de Word

VDEO 2

Ejercicio n23

C ua ndo c omp leta mos la c r ea c in de un a r c hivo de da to s , esta mos en c ondic ione s de c r ea r un arc hivo de f or mula r io c on los c a mp os que va a c ontener la infor ma c in per sona liza da ! Inicie Word

Creacin de un fusi n de datos

archivo

de

form ulario

! Para crear un archivo de formulario debemos, en un documento nuevo, seleccionar en la barra de mens, Herramientas " Cartas y correspondencia " Combinar correspondencia para que se nos muestre a la en la figura siguiente y en la pantalla, debemos de seleccionar Cartas, y en la parte inferior de la ventana nos indica que estamos en el 1 de 6 pasos.

derecha el asistente para combinar correspondencia. Como puede comprobar

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Clic en

! En esta pantalla marcaremos

vamos a escribir el Archivo de Formulario en el documento actual. (tambin podemos abrir uno ya existente o emplear una plantilla)

para indicar que

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! Marque

! Busque el fichero AMIGOS (fichero de datos) que vamos a usar en la fusin de datos. (se dar cuenta de que los campos Apellidos, Nombre son los que incluimos en el primer fichero.

y haga clic en Examinar

! En esta ventana podemos seleccionar todos los registros o seleccionar los que nos interesen incluir en la fusin de datos, modificar los datos, filtrarlos, etc.

! Seleccionamos todos y pulsaremos Aceptar.

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! Clic en

! Ahora es el momento de escribir la carta teniendo en cuenta que donde

queramos que aparezca el Nombre, Apellido o Direccin debemos de hacer clic en y marcar el campo que queramos incluir y

hacer clic en Insertar, el resto del documento est compuesto de texto normal y comn para todos los documentos.

! Esc r iba la sigu iente c a r ta p ar a seguir c on el ejemp lo.

FIESTA ANUAL DE ANTGUOS ALUMNOS DEL COLEGIO MAYOR EL CID (VALENCIA) Nombre Apellidos Direccion Ciudad Provincia Estimado amigo: Nombre Prximo a cumplirse el veinticinco aniversario de nuestra promocin, te agradecera que localizases a todos los compaeros que residen en Provincia para poder celebrar una sonada fiesta. Seguiremos en contacto El delegado de curso

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! En el paso 4 pulsaremos para pasar al 5 y

poder visualizar como Word sustituye los cdigos de campo <<Nombre>> , <<Direccin>> por los de cada uno de los registros ,(para comprobarlo debemos de pulsar documento fusionado.

para ver un ejemplo de cmo va a quedar el

! Despus de comprobar como va a quedar el documento fusionado y en el paso 5 pulsaremos !

! para pasar al ltimo paso de la fusin de correspondencia donde podemos imprimir las cartas o editarlas

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! Si seleccionamos Imprimir podemos mediante esta ventana seleccionar que registros se imprimirn

! Si por el contrario seleccionamos Editar cartas podemos mediante esta ventana combinarlo en un documento nuevo, para guardarlo e imprimir o modificar posteriormente.

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C ua ndo ha ya mos ter mina do de esc r ibir el a rc hivo de for mula r io p odemos gua r dar este junto c on los c a mp os y c er r ar el doc umento o ejec utar la fusin de l os a r c hivo s de da tos y del for mula r io. C a da vez que a br a mos este doc umento en Wor d, se a c tiva r a utom tic a mente la C ombina c in de c or r esp ondenc ia a menos que lo de neguemo s, ya que el doc umento se ha v inc ula do a la ba se de da tos. . ! Seleccione Combinar en un documento nuevo y compruebe como Word ha documento generado una carta por cada uno de los amigos que tenamos en el primer

! Guarde este documento en la carpeta FUSIONDOC con el nombre de

! Salga de Word sin guardar nada ms.

FUSION_REALIZADA

VDEO 3

Ejercicio n24

Sobres y etiquetas

Pa ra r ea liz ar una c ombina c in de sobr es o etiqueta s, siga e l p r oc edimiento gener a l de c ombina c in visto a nter ior mente, (En un nuevo doc umento " Her ra mienta s " Ca r ta s y c orr esp ondenc ia " C ombina r c orr esp ondenc ia ) teniendo en c uenta la s s iguiente s indic a c iones: ! Al selec c iona r el tip o de doc umento p r incip a l selec c ione S obr es o Etiqueta s " V enta na a c tiva .

! S elec c ione a br ir or igen de datos y esta blezc a la s opc iones p a ra sobr es o et iqueta s. ! Inser te los c a mp os de c omb ina c in de la ba se de da tos qu e desee p a r a sobr es o etiqueta s.

! Pulse C ombina r y se lec c ione una op c in de sa lida (Doc ument o nuevo, Imp r esor a )

La opc in que figur a en Herram ienta s " Carta s y c orre sp ondenc ia no se c orresponde c on el envo m asivo , en r eal idad es par a sobre s individual es que se agre gan a una deter m inada c arta o en bl anc o. Para en vos m a sivos d ebem os de util iz ar tanto en sobres c om o etiquetas el m todo expl ic ado c on anterioridad para l a s c arta s.

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Para c onse guir que l os datos del rem itente figuren en el sobre autom tic am ente siga, c on anterio ridad a l a c reac in de sobre s, esta sec uenc ia: 1.- Herram ientas " O pc iones " Inform ac in del usuario 2.- Esc riba en el c uadro Direc c in l a que quiera que figure en el sob re c om o rem itente y pul s e Ac ept ar

3.- Real ic e l a c om binac in para sobres y c om probar que su direc c in ya figura c om o rem itente

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VDEO 1

Ejercicio n25

Formularios

Creacin de un formulari o
S i no lo h a he c ho ve a e l v de o de ayuda

V a mos a cr ear un for mular io elec tr nic o p a so a pa so: Ima ginemo s p or ejemp lo, que somo s s e c r etar ios de un C entr o de Estudio s, y muy a menudo tenemos que exp edir a los a lumnos c er tific a dos del c ur so y la s a si gna tur a s en que est n ma tr ic ula dos, indic a ndo si a sisten c on r egula r ida d o no. (Es sol o un ejemp lo, que su ima gina c in ha ga el r esto) ! Abra un documento nuevo en Word y teclee el siguiente texto ocupando el centro de una pgina.

NO tec le e los nme ros, son sol o p unteros p ar a r ea lizar el ejer c ic io, sustitya los p or esp a c ios o lnea s en bla n c o.

Centro de Estudios OMEGA Avda. Los Primeros 34 MADRID D./Da. (1)


C ER TIFIC A

Secretario/a del Centro de Estudios OMEGA de esta capital

Que D./Da. (2) Alumno/a de este Centro se encuentra matriculado/a en el curso (3) y en las asignaturas siguientes: (4) (5) (6) (7) y (8) pagadas las cuotas correspondientes al mes de (9) asistiendo (10) Lo que expido a peticin del interesado para que surta efectos donde sea oportuno en Madrid a (11) El Secretario/a Pg. 79 de 109

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Introducir campos de formulari o


! Muestre la barra de herramientas formulario (Ver " Barra de herramientas " Formulario)

! Site el cursor de texto sucesivamente en las posiciones (1) (2) y (11) haciendo clic(I) en formulario con texto variable. Cuando rellenemos el formulario podremos ! Site el cursor de texto sucesivamente en las posiciones (3,4,5,6,7,8,9 ,10) y haga clic(I) en desplegable, lo que implica que podremos escoger una de las posibles opciones que establezcamos en esa lista. . Estas posiciones son campos de formulario con lista escribir cualquier texto de cualquier longitud. .en cada posicin Estas posiciones son campos de

Vamos a dar form ato a los c a mp os de f ormular io l ista de sp le gable : ! Haga doble clic(I) sobre el campo de la posicin (3) para que aparezca la siguiente ventana:

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! Rellene Elemento de la lista con los contenidos Primero de ESO, Segundo de ESOhasta Cuarto de ESO pulsando Agregar despus de cada item y Aceptar para cerrar la ventana.

! Anlogamente rellene las posiciones (4,5,6,7) con la siguiente lista

Lengua Espaola Conocimiento de Medio Idioma Ingls Idioma Francs Matemticas I Matemticas II Ciencias de la Naturaleza Informtica de usuario Gestin de Sistemas

! De igua l ma ner a r ellene los c a mp os d e la s p os ic ione s (8,9,10) c on:

(8) tiene pagadas no tiene pagadas

(9) Enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

(10) regularmente irregularmente

! Haga clic(D) en el campo de texto de la posicin (11) " Propiedades " Tipo fecha actual. ! Haga clic(I) en el icono para proteger el documento

! Guarde el documento en su carpeta con el nombre de FORMULARIO1 ! Cierre el documento y salga de Word

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Uso de u n formulari o electrnic o


Aunque siemp r e existe la p osib ilida d de imp r imir un for mular io elec tr nic o c omo un doc umento m s y luego r ellena r lo a ma nua lmente, lo lgic o es que s e c ump limente ta mbin elec tr nic a mente, sobr e todo si tie ne c a mp os c on li sta desp lega ble. Pa ra utilizar un for mular io elec tr nic o (p r otegido) debemo s a br ir un doc umento nuevo ba sa do en la p la ntilla , si lo hemos c r ea do de esta ma nera , o simp lemente a br ir el doc umento que c ontiene el for mula r io. Al re lle nar un formul ario (p rote gido ) p re se nte s las s iguie nte s re str ic c ione s: o o o en p antalla e st n

S olo se p uede edita r el texto en lo s c a mp os de f or mula r io

No est n a c tiva s muc ha s de la s r denes de los mens y botone s de la ba rr a de herr a mienta s. El desp la z a miento del c ur sor de texto est limita do a los c a mp os de for mular io. Use la s siguiente s tec la s o c ombina c iones p ar a desp lazar se p or los c a mp os de for mula r io.

Utilice las tecla TAB Utilice MAY+TAB Utilice ALT+FLECHA ABAJO Utilice FLECHA ARRIBA/ABAJO Utilice INTRO
o

Para pasar al campo siguiente Para pasar al campo anterior Para desplegar una lista Para seleccionar una opcin de lista Para confirmar una opcin de lista

S i en un ca mp o de for mular io c on texto libr e p ulsa mos INTR O el c a mp o se a mp la a m s de una ln ea des p laz a ndo el texto fijo. En un c a mp o de tip o nmer o no se p ueden intr oduc ir letra s; lo s c a mp os de tip o fec ha deben de introduc ir se en for mato a dec ua do; en los ca mp os de tip o Fec ha ac tua l u Hora a c tua l no se p uede intr oduc ir na da , siendo a c tua liza dos a utom tic a mente;

Abr a el for mula r io r ec in c r ea do y pr ac tique su u so.

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Editor de Ecuaciones y clculos en una tabla


VDEO 1
Ejercicio n 26

! Inicie Word

Editor de ecuaciones

! Teclee los siguientes textos sin usar el editor de ecuaciones

H2O

H2SO4 N2O5 HNO3

# Agua

# cido Sulfrico

# Pentxido de dinitrgeno # Acido ntrico

(a+b)2 = a2 + b2 + 2ab (a+b).(a-b) = a2 b2

! Teclea las siguientes ecuaciones usando el editor de ecuaciones de Word

ax 2 # bx # c " 0
$b % b 2 $ 4a c

x"

2a

3x # 2y " 12 ( ' 4x $ 3y " 5 &

2x

123

345 34 "

123 34

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Cosificacin de los tringulos

Tringulos

) )Equiltero * * Por la longitud de sus lados +Issceles * *Escaleno * * , + ) Acutngulo * *Por la medida de sus ngulos * +Rectngulo * *Obtusngulo * , ,

! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA que se ! Salga de Word

encuentra en el escritorio con el nombre de EJERCICIO_26_ECUACIONES

VDEO 2

Ejercicio n 27

Clculos en una tabla


! Abra el documento EJERCICIO_27_CLCULOS EN TABLA que se ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Haga el ejercicio tal como se le indica en ese documento. encuentra en

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Excel en Word
VDEO 2
Ejercicio n 28

Inse rtar hoja de clculo de Excel


! Inicie Word y teclee el siguiente texto enmarcado En este ejercicio voy a insertar una hoja de clculo en un documento Word.

Para ello necesito este documento y lo que he aprendido viendo los vdeos de ayuda.

en la barra estndar y marcar 6 columnas por 6 filas.

Lo primero que har ser hacer clic en el icono Insertar hoja de Microsoft

! Haga clic en el icono Insertar hoja de Microsoft Excel

! Marque mediante un arrastre del botn izquierdo del ratn 6 columnas por 6 filas, y suelte el botn del ratn

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! La hoja de clculo Excel debe de aparecer en su documento Word tal como aparece en la siguiente imagen

! Teclee los siguientes datos en esa hoja de clculo

Si por al guna raz n no a par ec e el do bl e c uadro de edic in haga dobl e c l ic (I) sobr e l a hoj a de c l c ul o para editarl a.

! Teclee en las siguientes celdas las frmulas indicadas CELDA F2 B5 FRMULA =SUMA(B2:E2) =SUMA(B2:B4)

! Haga clic en la celda F2 y arrastre el cuadro de copia dos celdas abajo

! Haga clic en la celda B5 y arrastre el cuadro de copia tres celdas a su derecha

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! Su hoja de clculo debe de haber quedado como la imagen siguiente

! Seleccione el rango A1:E4 como indica la siguiente imagen

! Haga clic en Asistente para grficos de la barra estndar

! Seleccione tipo de grfico columnas y el que muestra por defecto

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! Clic en " "

! En la ltima ventana seleccione en una hoja nueva (1) y Finalizar (2)

! Compruebe que el grfico se ha insertado en una nueva hoja del libro Excel insertado dentro del documento Word

! Decida que quiere mostrar en el documento Word, si la tabla de datos (Hoja1) o el grfico (Grfico 1), haga clic en cualquier parte libre del documento Word para seguir editando el documento

c ol um nas/ fil as a l a hoja, c am biar/ agr egar frm ul as o g rfic os (se m uestra c on en dobl e c uadro)

Si querem os variar l a hoja de datos agr e gando

rec uerde que deb e de hac er dobl e c l ic sobre l a hoja pa ra editarl a

! Guarde el documento con el nombre de EJERCICIO_28_INSERTAR_HOJA ! Salga de Word en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del Escritorio

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VDEO 3

Ejercicio n 29

Vincular hoja de clculo de Excel


! Cree en el ESCRITORIO una carpeta que tenga por nombre su nombre y su ! Copie en ella el fichero PAPELERA.XLS que se encuentra en ! Inicie Word y teclee el siguiente texto enmarcado primer apellido

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS En este ejercicio voy a vincular una hoja de clculo en un documento Word.

Para ello necesito este documento y lo que he aprendido viendo los vdeos de en ella el fichero que voy a vincular

ayuda. Este ejercicio lo har en mi carpeta que he debido crear antes, y copiar ! Haga clic en Insertar " Objeto " Pestaa Crear desde un archivo " ! Localice el archivo PAPELERA.XLS que debi copiar en el paso segundo de este ejercicio y que debe encontrarse en ESCRITORIO/SU_CARPETA " Activar cuadro Vincular al archivo " Examinar

! Haga clic en

! Guarde el documento Word en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA que se encuentra en el ESCRITORIO con el nombre de EJERCICIO_29_VINCULAR_HOJA

! Salga de Word

! Abra el fichero PAPELERA.XLS que se encuentra en su carpeta

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! Agregue las filas 6 y 7 situndose en B6 y B7 (las celdas A6 y A7 se rellenarn solas)

! Calcule las celdas E2, F2 y G2 con las siguientes frmulas

! Copie las 3 frmulas, arrastrndolas desde su cuadro de copia, al resto de las filas 3 a 7

! Teclee en la celda G8 la siguiente frmula =suma(G2:G7) y pulse Intro ! El resultado ser el siguiente

! Cierre Excel Guardando los cambios el documento de Word

Ahora vamos a comprobar la vinculacin de esta hoja de clculo de Excel con

! Abra el documento de Word EJERCICIO_29_VINCULAR_HOJA que debe

de encontrarse en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del Escritorio

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! Al abrir el documento, en la siguiente ventana, debemos de decir que Si para actualizar el documento vinculado

! El documento de Word se actualizar con los cambios realizados en la hoja ! Haga doble clic en la hoja vinculada en el documento de Word para que se ! Cambie algunas cantidades y precios de artculos (no modifique las frmulas) ! Observe como los cambios se reflejan automticamente el la hoja de clculo ! Cierre la hoja de Excel admitiendo los cambios abra la hoja de Excel (el documento vinculado) de clculo de Excel.

! Si observa que los cambios no se reflejan en el documento de Word. Para ! !

actualizar el documento Word con su hoja vinculada siga uno de estos pasos

! Haga clic en el men Edicin " Actualizar Vnculos " Pulse F9 estando activada

! Salga de Word guardando los cambios

en Word la hoja vinculada

vinc ul ados, vea en el prog ram a tutor

Para m s inform ac in sobr e el c ontrol de l os objetos

su m en sup erior l a inf orm ac in ref erent e a objetos vinc ul ados

en el apa rtado Apndic es de

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Tablas de contenido y referencias


VDEO 1
Ejercicio n 30

Notas a pie de pgina


! Abra el documento TIPOS DE MEMORIA DEL PC que se encuentra en:

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Inserte 2 notas a pie de pgina en las palabras RAM y ROM (solo las que estn en negrita en el texto) con las siguientes aclaraciones. ROM en ingls Read Only Memory, memoria solo de lectura RAM en ingls Random Access Memory, memoria de acceso aleatorio ! Guarde el documento con el nombre de EJERCICIO_30_NOTAS_AL_PIE ! Salga de Word
VDEO 2

en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA del Escritorio


Ejercicio n 31

Tabla de contenido
! Inicie Word

! Abra el documento Teclas Excel.doc que se encuentra en

ESCRITORIO/FICHEROS DE EJEMPLO/WORD AVANZADO/DOCUMENTOS ! Active Estilos y formato haciendo clic en el icono de la barra de formato

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(Esto har que se muestre a la derecha la ! Haga clic en cualquier parte de la continuacin clic en ventana Estilos y formato)

primera lnea Teclas de Excel y a

! Haga clic en cualquier parte de la lnea ! A continuacin haga clic en el botn ! A continuacin clic en siguiente Teclas para moverse

(Observe como cambia el texto)

(Con esta accin se seleccionan a la vez las 33 veces que aparece en el texto y ! Estando seleccionados todos los Ttulos 2 despliegue la lista de Ttulo 2 haga clic en Modificar y dle color rojo se le da el estilo Ttulo 2)

! Clic en

! Desplace el cursor al principio del documento pulsando CTRL + INICIO

resultados (todos los ttulos 2 tienen que haber cambiado a rojo)

y un clic en el documento de Word para ver los

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! Pulse 3 veces la tecla Intro, y vuelva a desplazarse al principio del ! Haga clic en Insertar " Referencia " ndice y tablas " Pestaa tabla de contenido y configure esa ventana como la siguiente imagen " Aceptar documento

! En el documento debe de aparecer la tabla de contenido del documento

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! Inserte los nmeros de pgina en el documento: Insertar " Nmeros de pgina , para comprobar la exactitud de la tabla de contenido

su posic in en el m ism o se guirem os l os m ism os pa sos expl ic ados en el ejerc ic io anterior par a ac tual iz ar l a ta bl a.

Si agre gam os texto o ttul os al doc um ento que hag an v ariar

! Guarde le documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word


VDEO 3

nombre de: EJERCICIO_31_TABLA_CONTENIDO

Ejercicio n 32

Parte

ilustraciones, ecuaciones, imgenes y grficos que incluyamos en Word


! Inicie Word ! Haga clic en Insertar " Referencia " Ttulo

Vamos a preparar Word para que rotule y numere automticamente las

Tablas de ilustraciones, ecuaciones e imgenes

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! Haga clic en

" Teclee Grfico "< Aceptar

la accin anterior le hemos aadido Grficos


! Hacer clic en indicado

Word, por defecto incluye ttulos para Ilustraciones, Tabla y ecuacin, con

! En la ventana autottulo active las casillas siguientes asignndoles el rtulo

! Haga clic en

en Word recibir el ttulo asignado y un nmero correlativo distinto para cada objeto
Parte

Desde este momento cada tabla, imagen, ecuacin o grfico que insertemos

incluiremos en el grficos, imgenes, ecuaciones y tablas, para que Word nos las rotule y numere
! Inicie Word y pulse 5 veces la tecla Intro (crear 5 lneas vacas) ! Teclee exactamente =rand(20,20) ! Word escribir 6 pginas con el texto que ya conocemos texto y que sean ms visibles los prrafos

En esta segunda porte crearemos un documento con texto cualquiera e

"

! A continuacin pulse las combinaciones de teclas siguientes para ajustar el

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CTRL + E " para seleccionar todo el texto " para justificar el texto " para separar los prrafos

CTRL + J

CTRO + 0 (CERO) CTRL + 2

! Ahora va a insertar, segn la tabla siguiente, objetos en el documento parte de la pgina indicada) 2- 4 8 y 12 3- 5 y 10 6 9 11 Pgina Tabla Objeto

Con la pulsacin de estas teclas el documento ha pasado a 12 pginas

" para poner interlineado doble

comprobando que Word los rotula y numera, (puede hacerlo en cualquier Situacin

Men Tabla" Insertar" Tabla (sin contenido) Ingrese las ecuaciones que desee aunque no tengan sentido Tres imgenes cualesquiera de la carpeta Escritorio/Ficheros de Ejemplo/Word Avanzado/Grficos

Ecuacin Ilustracin

79

Grfico

Dos grficos de Excel o Microsoft Graph

Rotulados y numerados, listos para la parte 3


Parte #

Al terminar esta segunda parte todos los objetos deben de estar

parte 2, crendolas al principio del documento, aunque se pueden crear en cualquier parte del documento

En esta parte vamos a crear las tablas de los objetos insertados en la

! Lleve el cursor al principio del documento pulsando CTRL + INICIO (HOME) ! Haga clic en el men Insertar " Referencia " ndices y tablas

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! Haga clic en la pestaa Tablas de ilustraciones y configrela como la siguiente imagen para empezar creando lista de las tablas

! Clic en Aceptar (2)

Si todo ha ido bien en la primera pgina habr aparecido algo como lo siguiente (los nmeros de pg. pueden variar segn el nmero de filas de su tabla)

que nos indica el nmero de la tabla y su posicin (n de pgina) en el documento

! Siguiendo los pasos anteriores genere las tablas de contenido de Grficos, etiqueta de Ttulo desplegando la lista y seleccionando el deseado

Ecuaciones e ilustraciones. Solo tiene que variar en la ventana anterior la

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variar su p osic in en el m ism o proc eder em os de l a siguiente m anera

Si agre gam os m s objetos o texto al doc um ento que hag an

! Haremos un clic con el botn derecho sobre la tabla que queramos actualizar Esta se sombrear y en la ventana que se nos muestra seleccionaremos Actualizar campos

! En la siguiente ventana podemos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla. Para ms seguridad optaremos por Toda la tabla

! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word nombre de EJERCICIO_32_TABLAS_ILUSTRACIONES

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VDEO 2

Ejercicio n 33

Personalizar Word

Opciones del men herramientas


configuracin que nos permite Word. En este ejercicio vamos a personalizar las ms comunes. Ya sabe que haciendo clic en el icono de ayuda contextual tiene una informacin ms detallada de todas ellas. Como habr visto en el programa tutor son muchas las opciones de

! Inicie Word " Herramientas " Opciones y configure cada pestaa como indica la ilustracin (el resto djelas como se encuentran por defecto)

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! Haga clic en aceptar ! Salga de Word


VDEO 2

Ejercicio n 33.1

Proteger documentos de Word


! Inicie Word

! Teclee =rand(23,23) y pulse Intro (se escribirn 8 pginas de texto) ! Clic en Herramientas " Opciones " Seguridad ! Teclee una contrasea de apertura (mximo 15 caracteres) y NO LA

OLVIDE YA QUE EN ESE CASO NO PODR ABRIR EL DOCUMENTO

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! Clic en Aceptar y vuelva a escribir la misma contrasea (lea con atencin el mensaje de la ventana)

! Clic en aceptar

! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word nombre EJERCICIO_33_1_CONTRASEA_DE_APERTURA

! Abra la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA y abra el documento anterior, protegido introduciendo la contrasea

c rearl o

Si ha ol vidado l a c ontras ea, ol vde se del arc hivo y vuel v a a

! Con el archivo abierto haga clic en Herramientas " Opciones " Seguridad

! Borre la contrasea de apertura y escriba la contrasea de Escritura (puede ser la misma u otra, recuerde que distingue entre maysculas y minsculas)

! Vuelva a repetir la contrasea

! Guarde el documento en la carpeta EJERCICIOS DE OFIMTICA con el ! Salga de Word nombre EJERCICIO_33_2_CONTRASEA_DE_ESCRITURA

! Abra este ltimo documento en modo lectura

! Escriba un texto cualquiera e intente guardarlo con el mismo nombre. ! Solo podr ver las modificaciones si lo graba con otro nombre ! Salga de Word

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VDEO 3

Ejercicio n 34

Personalizar barras de herramientas


! Inicie Word

! Clic en el men Herramientas " Personalizar " Barra de herramientas (1)

! Clic en

! Escriba su nombre como nombre de la nueva barra y asegrese de que se guarda en Normal.dot " Aceptar

(2)

! Compruebe que se ha creado una nueva barra ! Haga clic en la pestaa comandos

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! En el apartado Categoras haga clic en edicin, busque en el apartado herramientas

comandos Portapapeles de Office y arrastre el icono a la nueva barra de

! Siguiendo los mismos pasos, arrastre a la nueva barra de herramientas los siguientes iconos Categora Comando

Ver

Insertar Formato

Tabla

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! Nuestra barra de herramientas personalizada debe de tener este aspecto

! Pruebe en el documento activo a mostrar el encabezado, a insertar una ! Cierre Word sin guardar el documento de Word ecuacin o a escribir la frmula del agua Oxigenada (H2O2)

! Vuelva a abrir Word para comprobar que su barra se encuentra en el entorno ! Salga de Word definitivamente

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