Anda di halaman 1dari 15

PROPOSAL TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA BERBASIS WEB

Oleh SENIE DESTYA DBC 108 121

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PALANGKA RAYA 2012

BAB I PENDAHULUAN

1.

Latar Belakang Pesatnya perkembangan internet saat ini, sangat membantu dalam memudahkan kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Banyak sekolah, perguruan tinggi, instansi bahkan perusahaan yang

memanfaatkan aplikasi web untuk media promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana membutuhkan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi memudahkan pengguna untuk mendapatkan segala informasi. Peran aplikasi web dalam dunia pendidikan sangat dirasakan manfaatnya salah satunya sebagai alat penunjang media untuk mendapatkan informasi dan promosi di dunia internet.

Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis, serta lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web telah banyak yang bersifat dinamis dan interaktif untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.

Dalam dunia pendidikan sistem informasi sangat dibutuhkan, apalagi ditingkat perguruan tinggi. Dengan informasi sebuah perguruan tinggi dapat mengetahui tingkat produktifitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Perguruan tinggi merupakan tempat di mana komunitas ilmiah berkumpul dan berinteraksi untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pengelolaan bidang akademik menjadi permasalahan yang sangat kompleks apabila hanya ditangani secara manual.

Pengelolaan akademik akan menjadi lebih efektif dan efisien jika menggunakan komputer sebagai alat bantu. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Sistem informasi ini sering disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (SIAKA). SIAKA harus mampu memenuhi kebutuhan pihak-pihak yang berhubungan dengan proses akademik di semua tingkat.

Peranan komputer sebagai alat bantu yang dapat mengalirkan informasi di lingkungan civitas akademika (Universitas, Dosen dan Mahasiswa), di mana selama ini dosen dan mahasiswa jika ingin mendapatkan informasi harus dengan bertanya langsung kepada unit terkait sehingga terkadang informasi yang dihasilkan hanya berupa perkiraan dan kurang akurat.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) memiliki visi dan misi, visi Fakultas Ilmu Sisial dan Ilmu Politik adalah untuk menciptakan peserta didik yang memiliki kemampuan akademis yang profesional di bidang Administrasi Negara. Misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah menyiapkan insan akademis yang Islami, mempunyai komitmen pada pengabdian masyarakat, kompetitif dan profesional di bidang Administrasi Negara. Tujuan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah untuk menghasilkan sarjana administrasi yang memiliki kerangka fikir serta mampu memahami dan memecahkan permasalahan yang tumbuh berkembang dalam masyarakat sesuai dengan perkembangan jaman.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka perlu untuk membuat sebuah sistem yang berbasis web, untuk mengolah sebuah sistem informasi dalam informasi. Dimana sistem ini akan dikembangkan dengan menggunakan program aplikasi PHP dengan akses database menggunakan MySQL, dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web akan membahas mengenai rancang bangun sistem informasi di lingkungan pendidikan. Sebagai bahan pengayaan dalam perancanaan maka digunakan studi kasus pada sebuah perguruan tinggi dengan kebutuhan SIAKA yang ada. Perguruan tinggi tersebut adalah Universitas Muhammadiyah Palangka Raya, yang beralamatkan di jln. RTA. Milono Km 1,5. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat membantu untuk memudahkan segala kegiatan yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya.

2.

Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang uraian diatas, maka permasalahan yang akan di bahas adalah Bagaimana merancang dan Membangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web .

3.

Batasan Masalah Mengingat ruang lingkup masalah dalam menyampaikan informasi, menjadi sarana komunikasi, maka batasan masalah yang akan disediakan dari program Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web adalah sebagai berikut : a. Pembuatan program aplikasi web ini di rancang menggunakan sistem

operasi Windows XP, menggunakan Apache sebagai webserver, PHP sebagai bahasa pemprogramannya, MySql sebagai database dan

Dreamweaver CS5 sebagai editor perancangan dan pembangun web. b. Informasi yang disajikan dalam program Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web adalah menampilkan halaman-halaman web baik bersifat statis maupun dinamis. Sebagai suatu website yang memberikan informasi mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas

Muhammadiyah

Palangka

Raya,

baik

untuk

kalangan

masyarakat umum maupun dari kalangan universitas itu sendiri yang membutuhkan informasi. Seperti menginput atau menambah data, mengubah dan menghapus data yang ditampilkan pada web. Fitur-fitur yang disediakan Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web sebagai berikut: 1. Fitur Home, merupakan tampilan awal website yang menyediakan informasi terkini mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 2. Fitur Profil, yang memberikan informasi mengenai visi misi, sejarah dan fasilitas pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 3. Fitur Pengumuman, yang memberikan informasi berupa berita-berita dan info terkini mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 4. Fitur Informasi, yang menyediakan informasi mengenai beasiswa, peraturan tata tertib, dan alumni Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 5. Fitur Akademik, yang mengelola data mata kuliah, jadwal kuliah, jadwal ujian, nilai mahasiswa dan kalender akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 6. Fitur Download, yang menyediakan informasi/materi dalam bentuk file dan dapat mengunduh file yang tersedia. 7. Fitur Galeri, yang menyediakan foto-foto dokumentasi dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 8. Fitur Login, terdapat form login untuk login masing-masing level pengguna. c. Manajemen dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu : 1. Admin, merupakan actor yang memiliki hak akses sepenuhnya pada website dengan melakukan pengaturan fitur-fitur yang ada diwebsite dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan web. 2. User (pengunjung), merupakan pengunjung yang sudah terdaftar sebagai anggota dengan cara melakukan registrasi terlebih dahulu. Pengunjung

ini berhak menggunakan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada web, user ini terbagi menjadi 2(dua) yaitu : a. b. 3. Dosen Mahasiswa

Pengunjung sebagai pengunjung biasa yaitu pengunjung yang belum terdaftar sebagai anggota web, tetapi masih bisa mengunakan fasilitasfasilitas yang ada dengan batasan tertentu.

d.

Objek penelitian adalah Universitas Muhammadiyah Palangkaraya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

4.

Tujuan Penelitian Tujuan dari pengembangan sistem ini yaitu: a. Rancang bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. b. Agar dapat mengakses informasi/data pada Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, disajikan dalam bentuk website sehingga mudah diakses dimana pun berada dan lebih praktis.

5.

Metodologi Penelitian a. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian adalah Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. b. Alat dan Bahan Alat yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu sebagai berikut : 1. Komputer atau notebook dengan spesifikasi minimum processor

Pentium 4 dengan RAM 1 GB untuk mengerjakan perangkat lunak dengan sistem operasi yang digunakan adalah sistem operasi berbasis Microsoft windows XP Professional.

2.

Aplikasi software (perangkat lunak) yang digunakan antara lain : a. b. c. d. Untuk database menggunakan MySql Bahasa pemprograman menggunakan PHP Untuk desain dan coding menggunakan Dreamweaver CS5 Untuk pemodelan desain Unified Modeling Language (UML) visualisasi dengan menggunakan Microsoft Office Visio 2007.

c.

Metodologi Pelaksanaan Berikut ini ada metodologi pelaksanaan yang digunakan penulis, yaitu : 1. Metode pengumpulan data Merupakan tahap pengambilan data atau sampel yang berhubungan dengan permasalahan yang sedang dibahas. Dalam pengumpulan data tersebut menggunakan teknik-teknik pengumpulan data, yaitu : a. Observasi Tahapan ini merupakan pengumpulan data dengan melakukan peninjauan langsung ke fakultas yang akan diteliti, yaitu di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya sehingga mendapatkan data yang aktual dari hasil penelitian yang dilakukan. b. Wawancara Tahapan ini merupakan pengumpulan data dengan melakukan wawancara serta melakukan tanya jawab langsung dengan pihak fakultas yang berwenang di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya. c. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan cara mencari referensi-referensi, baik melalui buku-buku, artikel, dan internet, mengenai

perkembangan website, sistem informasi akademik dan metode pengembangan web. Berdasarkan referensi yang telah terkumpul, dapat diambil kesimpulan mengenai perancangan sistem, teknik

pengerjaan, maupun metode-metode apa yang akan digunakan dalam penyelesaian tugas akhir ini. 2. Metode konsultasi Melakukan konsultasi mengenai permasalahan yang akan dibahas kepada dosen pembimbing atau orang lain yang mengerti tentang objek program yang akan dibahas/dikonsultasikan. 3. Tahap Pengolahan Data Metodologi pengembangan yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah metode pengembangan waterfall dimana metode pengembangan waterfall adalah metode pengembangan yang meliputi beberapa bagian atau fase fase, yaitu : 1. System Engineering Proses penilaian sistem lama yang sedang berjalan dan studi kelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan aspek teknologi, ekonomis dan sumber daya manusia. Dalam hal ini akan dilakukan proses penilaian pada sistem promosi dan informasi fakultas berdasarkan dengan cara lama. 2. Analisis Perolehan kebutuhan pengguna sistem dari user serta pilihan solusi jenis sistem informasi yang akan dikembangkan. 3. Desain Proses pembuatan arsitektur proyek dimana pada bagian ini akan dirancang tampilan halaman web, gaya, warna dan frame-frame yang akan ada didalam website yang dibuat. 4. Coding Dan Testing Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh programmer.

Proses coding ini harus dilakukan testing untuk menguji kesalahankesalahan program maupun fungsi dari sistem. 5. Implementasi Setelah dilakukan tahapan coding dan testing maka produk yang telah dibuat akan diimplementasikan atau ditampilkan hasilnya. 6. Pemeliharaan Pemeliharaan sangat diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena website yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada kesalahan kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fiturfitur yang belum ada pada website tersebut.

Gambar 1.1 Model Waterfall (Sumber : Cmasyta : 2007 )

6.

Jadwal Pelaksanaan
BULAN I RENCANA Minggu KEGIATAN Minggu Minggu Minggu Minggu BULAN II BULAN III BULAN IV BULAN V

I
Penyusunan proposal dan Seminar proposal. Pembuatan Website dan Pengumpulan Data Penyusunan Tugas Akhir dan Seminar Hasil. Pembuatan Laporan Akhir Tugas Akhir Seminar Tugas Akhir

II III IV

I II III IV V

II III IV

II III IV

I II III IV

7.

Sistematika Penulisan Laporan Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini dibahas beberapa pokok permasalahan yang meliputi : BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai: a. Latar Belakang, menceritakan tentang pentingnya sistem akademik berbasis web, serta dasar dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web. b. Rumusan Masalah, mengulas ide atau gagasan dalam memecahkan permasalahan yang ada untuk mencari solusi terbaik. c. Batasan Masalah, bagian ini merupakan batasan dari suatu permasalahan yang akan diangkat dari objek yang akan dirancang agar tidak terjadi perluasan yang akan menimbulkan ambiguitas. d. Tujuan Penelitian, merupakan hasil dari harapan perancangan suatu sistem oleh perancang program. e. Metodologi Penelitian, berisi metode, cara, prosedur yang digunakan dalam penelitian serta alat dan bahan apa saja dalam pembuatan program. f. Sistematika Penulisan Tugas Akhir, bagian ini menuliskan keseluruhan sistematikan penulisan Tugas Akhir. BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis Tinjauan Pustaka membahas teori yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dibahas dan juga pengertian dari istilahistilah yang digunakan pada penulisan laporan ini. BAB III DESAIN SISTEM Dalam bab ini menguraikan konsep perancangan aplikasi dengan menerapkan metode-metode yang digunakan baik metode pendekatan dengan mengunakan metode UML ((unified modeling language ).

BAB IV IMPLEMENTASI Dalam bab ini berisikan penjelasan penggunaan aplikasi yang digunakan, testing atau pengujian serta pengembangan terhadap Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web. BAB V PENUTUP

Dalam bab ini akan diuraikan mengenai kesimpulan dan memberikan saran dari tugas akhir yang dikerjakan. LAMPIRAN

8.

Tinjauan Pustaka Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web akan dilakukan analisis sebagai pembanding dengan aplikasi yang telah ada, yaitu: a. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Akademik Online Berbasis

Web Pada Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya (Siti Rahmawati, 2012) 1. Pengguna Aplikasi Web ini digunakan oleh dosen dan mahasiswa di jurusan Teknik Informatika sebagai fasilitas untuk mendapatkan informasi dalam bentuk Website 2. Tujuan Aplikasi Merancang dan membuat aplikasi sistem informasi akademik online berbasis web pada Fakultas Teknik Universitas Palangkaraya. 3. Teknologi Teknologi yang digunakan Sebagai berikut : a. b. c. d. e. 4. Sistem Operasi Windows XP Profesional PHP, sebagai bahasa pemprograman Apache, sebagai web server MySQL, sebagai manajemen database DFD, ERD dan Desain Intefase sebagai konsep sistem

Metodologi Metode pengembangan perangkat lunak Waterfall model (pressman).

b.

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka Raya Berbasis Mobile Web (Tri Haryawati, 2011) 1. Pengguna Aplikasi Mobile Web ini digunakan oleh dosen dan mahasiswa di jurusan Teknik Informatika sebagai sarana pendukung untuk

memudahkan mendapatkan informasi aktivitas yang berhubungan dengan perkuliahan. 2. Tujuan Aplikasi Memperkenalkan kemudahan yang diberikan oleh sebuah sistem Mobile Web dalam memperoleh informasi aktivitas yang berhubungan dengan perkuliahan dan memudahkan bagian administrasi dalam melakukan pendaftaran pratikum. 3. Teknologi Teknologi yang digunakan Sebagai berikut : a. b. c. d. 4. Sistem Operasi Windows XP Profesional PHP, sebagai bahasa pemprograman MySQL, sebagai manajemen database Adobe Dreamweaver, sebagai editor pengolahan script.

Metodologi Metodologi pelaksanaan yang digunakan : a. b. c. Tahap identifikasi awal Tahap pengumpulan data Tahap pengolahan data (model waterfall)

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, Roki. 2012. Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web Dengan PHP. Yogyakarta : Lokomedia. http://deeyaan.blogspot.com/2008/03/pengertian-website.html tanggal 13 Okteber 2012). (diakses pada

http://ilmu27.blogspot.com/2012/08/proposal-sistem-informasi-akademik.html (diakses pada tanggal 13 Okteber 2012).

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman WEB Dinamis dengan menggunakan PHP. Yogyakarta : ANDI.