DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

ANDRS VSQUEZ Ingeniero de Sistemas y Computacin Especialista en Gerencia de Proyectos

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PMI
(Project Management Institute)
Organizacin internacional orientada a la determinacin de las mejores prcticas de proyectos. En este afn, produce documentos generalmente aceptadas de direccin y de proyectos.
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difusin y gestin de y prcticas gestin de

Sus pilares son:

-Difusin de Estndares de Project Management, a travs de: - Su libro PMBOK Project Management Body of Knowledge -Congresos, Convenciones, Seminarios, Publicaciones. -Certificacin de PMPs (Project Management Professionals)
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Qu es un Proyecto?
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. (PMBOK 4ta Edicin)

Origen de los Proyectos

Satisfacer una necesidad o requerimiento Hacer Realidad una idea o deseo Aprovechar Una Oportunidad Situacin actual Requerimientos Objetivos
INICIO

P R O Y E C T O

Resultados

Tiempo

FIN
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Cuando Finaliza?
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
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QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

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La gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Usted ya lo saba
-Probablemente no hay nada en la Gerencia de Proyectos que usted ya no supiera en algn grado de experiencia. -Lo que se trata de hacer es organizar el sentido comn y la experiencia de manera que provean un marco de referencia til para pensar y actuar. -Entre ms consciente sea de estas ideas con su conocimiento e intuicin, Mejor.
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Caractersticas de los Proyectos

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Especifico: Claro sobre que, como, cuando se va a realizar. Medible: Que sea posible cuantificarlo. Realizable: Que se pueda realizar con los recursos y capacidades disponibles. Realista: Que sea posible de llevar a cabo. Limitado en el tiempo: Que se pueda establecer el periodo de tiempo en el cual se realizar.
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Principales Elementos del Proyecto

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ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD

COSTO

RIESGO
TRIPLE RESTRICCIN

PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROYECTO

ALCANCE (SCOPE) : Qu vamos a entregar.

CALIDAD (QUALITY) : Con qu estndar o medida de calidad vamos a desarrollar los entregables, qu tan buenos debern ser.
TIEMPO (TIME) : De cual forma vamos a generar los entregables, cunto tiempo nos tomar generarlos. COSTO (COST) : Qu recursos necesitamos, cunto de ellos y cunto nos costarn. RIESGO (RISK) : Qu tan seguros o confiados estamos de las condiciones que rodean el proyecto y que podremos terminarlo de acuerdo a un plan.
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PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO

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PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de organizacin, dueo del proyecto y de la mayora de recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece prioridades del proyecto en su organizacin y tiene responsabilidad completa por su xito.

la los las la

GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar los requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
LDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por actividades y recursos de un departamento o funcin. las

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PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al Gerente del Proyecto. STAKEHOLDERS: Partes involucradas con o afectadas por las actividades del proyecto. (Clientes, usuarios finales, dueos, distintas dependencias de la empresa, miembros del equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del proyecto).
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Horizonte del Proyecto

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INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE
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INICIO

Carta del proyecto (Mandato) Alcance del proyecto (General)

INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

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Formalizacin del inicio del proyecto Asignacin del GP Autorizacin del Patrocinador

PLANEACIN

Trabajo identificado Programacin de actividades Identificacin de riesgos Equipo de Trabajo Disponible Compromisos Alcance del Proyecto

PLAN DEL PROYECTO

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

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PROPSITOS DEL PLAN DEL PROYECTO

Cmo se desarrollar el proyecto Qu recursos se necesitarn Cmo se utilizarn dichos recursos Disponer de equipos y herramientas a tiempo Disponer de personal a tiempo Provisin de planes de contingencia Responsabilidades dentro del equipo
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Ciclo de vida del Proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD
3. Ejecucin
*Etapas del proyecto
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1. Inicio

5. Cierre 4. Control

INICIO

TIEMPO

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FIN

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2. Planeacin

Influencia en Los Resultados

100% Instalacin completa Operacin completa Entrega Grado de influencia en resultados
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Avance

Decisin de arranque Decisiones trascendentes

Fase 1 Inicio

Fase 2 Planeacin

Fase 3 Ejecucin

Fase 4 Cierre

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