Contabilidad II

Tema II

25 de enero

2014
Los Asientos de Ajuste

TEMA II: El proceso de ajuste

2.1 Importancia de los ajustes contables. 2.2 Cuentas que se ajustan en la empresa. 2.3 Asientos de ajustes. 2.4 Tipos de asientos de ajustes. 2.5 Balanza de comprobacin ajustada, utilizando la hoja de trabajo. Tema II: Los Ajustes Contables Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Entonces, Que son los Ajustes Contables? Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad. Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste. 2.1 Importancia de los ajustes contables

Los ajustes contables son importantes por ser asientos de regulacin valorativa que se aplican a determinadas cuentas segn el caso, con el propsito de ejercer un control financiero que signifique veracidad de la informacin. La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. 2.2. Cuentas que se ajustan en la empresa.

Los asientos que se realizan en la empresa en cada periodo contable con frecuencia afectan las siguientes cuentas: 2.3. Caja Bancos Provisiones y deudas de difcil cobro Inventario de mercancas Depreciacin acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales Entre Otras Asiento de Ajuste

Son los registros necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparacin de los Estados Financieros. Los Asientos de Ajuste sirven para distribuir apropiadamente ciertas transacciones entre los periodos contables afectados y para registrar aquellos Ingresos devengados o los Gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre del periodo. 2.4. Tipos de asientos de ajustes

Existen, entonces, grupos como los de los ajustes ordinarios que se caracterizan por ser asientos que se llevan a cabo en una empresa en cada periodo contable. Este conjunto influye sobre las cuentas de caja, bancos, inventario de mercancas, ingresos por cobrar e ingresos recibidos por anticipado, entre otros. Tambin se pueden citar como ajustes contables a los ajustes a la cuenta Caja que surgen por arqueo y exigen comparar el valor de caja con el saldo que figura en los libros y a los ajustes por provisin cartera o estimado para deudas de difcil cobro.

En compaas con sistema de inventario permanente tambin puede surgir un ajuste por inventario de mercancas, as como se suele citar como otra variante de ajuste contable al ajuste por depreciacin de activos fijos. El ajuste por amortizacin de activos diferido, el ajuste por amortizacin de pasivos diferido, el ajuste basado en ingresos por cobrar y el ajuste por costos y gastos pendientes de pago son otras alternativas que contempla la nocin de ajuste contable. 2.5. Balanza de comprobacin ajustada, utilizando la hoja de trabajo.

El balance de comprobacin ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El propsito de la balanza de comprobacin ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crdito. Para ello es bueno que el contable utilice la hoja de trabajo. La hoja de trabajo es un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la informacin contable de las actividades realizadas por la empresa durante un perodo determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparacin de los ajustes y ordenar la informacin para la elaboracin de los estados financieros.