Reduccin del Capital Social Dr. Norberto Flores Canda / Abogado Secretario - Comercial / Egresado de la Universidad de Lima/ Asesor y Consultor de Empresas Informe Derecho Empresarial 1. INTRODUCCIN En el mbito comercial, las distintas relacio- nes ameritan que los agentes que partici- pan en dicho contexto reflejen frente a los dems una solidez financiera ptima, la mis- ma que procure un adecuado intercambio comercial a efectos de poder generar nego- ciaciones contractuales comerciales que propugnen una debida generacin de rique- za, as como tambin se busca una adecuada poltica comercial de todos los agentes que intervienen en la misma. Dentro del contexto brevemente sealado en las lneas precedentes, debemos sealar que una de las principales condiciones para un adecuado contexto de negociaciones con- tractuales, es el que todos los agentes de- ben reflejar un sinceramiento econmico acorde con su realidad patrimonial ysu ca- pacidad de asumir y poder cumplir a cabalidad con las diferentes obligaciones a las cuales se encuentran sometidas. Por ello, el presente informe tendr como finalidad abarcar los lineamientos a tener en cuenta respecto a uno de las circunstan- cias que se dan dentro del sinceramiento patrimonial de toda empresa, como es el caso de la reduccin de capital, determinando las disposiciones normativas respecto al tema en cuestin as como la observacin de los procedimientos administrativos de- terminados. 2. MBITOCONCEPTUAL Y LEGAL Dentro de un contexto laxo podemos sea- lar que el capital social es el que est con- formado por los aportes realizados por los socios al momento del acto constitutivo de la sociedad, ya sean aportes realizados en dinero, bienes muebles o inmuebles as como los derechos de crdito. Es a lo largo de la existencia de la empresa, en la cual se realizan diversas e innumera- bles actividades comerciales, obtenindose las ganancias deseadas o las prdidas ines- peradas. Es frente a este panorama de acti- vidad empresarial que el patrimonio social se va modificando, ya sea que el reflejo de dichas actividades importen un aumento o disminucin de dicho patrimonio debido a la transferencia de algunos bienes o a la ad- quisicin de otros, ya sea que se revalen los activos, entre otros. Dentro de este contexto podemos sealar que la reduccin de capital surge ante la necesidad de realizar un sinceramiento pa- trimonial de la empresa a efectos de que los terceros no se vean afectados dentro de sus relaciones comerciales con la misma. Es por eso que la LeyGeneral de Sociedades (LGS) regula dicho contexto en sus artculos 215 al 220 respecto a las Sociedades Anni- mas, pero es dable mencionar asimismo que dichas disposiciones normativas son tam- bin de aplicacin a las dems formas societarias, en la parte que sea pertinente, debiendo tomarse en cuenta tambin las dis- posiciones estatutarias especiales de cada sociedad respecto al tema en cuestin. 2.1 mbito conceptual A efectos de determinar los lineamientos legales establecidos para la reduccin del capital social, creemos necesario estable- cer algunos conceptos que tienen incidencia directa respecto al capital social, los cuales pasamos a mencionar ya desarrollar breve- mente en las siguientes lneas: - El Patrimonio.- Dentro del contexto jurdico vamos a encontrar que, doctrinariamente se ha sealado que el patrimonio viene a ser en sentido laxo el conjunto de activos ypasivos de una persona (natural o jurdi- ca). Y es en la LeyGeneral de Sociedades que podemos observar dicha acepcin doctrinaria, al referirse la Leyal patrimo- nio como el conjunto de activos ypasivos de una sociedad. - El Patrimonio Neto.- Viene a ser la dife- rencia existente entre los activos ylos pa- sivos de la sociedad establecido en un determinado momento. Es dable mencio- nar que dicha diferencia financiera debe realizarse sin tomar en cuenta el capital social, es decir, que se considerar como pasivo nicamente a las obligaciones frente a terceros. - El Capital Social.- Como se ha sealado en las lneas precedentes, el capital so- cial de una empresa est conformada por el conjunto de bienes yderechos que los socios aportan al momento de constituir la sociedad. Por lo cual es importante se- alar adems, que el capital social es un concepto que reviste connotaciones eco- nmicas yjurdicas, por cuanto, adems de representar una determinada cantidad de bienes, tambin representa derechos yobligaciones. Por ende, podemos sealar que el capital social cumple una funcin de garanta para los terceros que realizan todo tipo de acti- vidades u operaciones comerciales con la empresa, toda vez que el capital social ser un indicativo respecto a la solvencia que tiene la empresa para responder por las obligaciones que adquiera. 2.2 mbito Legal El mbito legal establecido a efectos de lle- var a cabo una reduccin de capital por parte de las empresas se encuentra regulado en la Ley General de Sociedades en los artculos 215 al 220, los cuales contienen una serie de formalidades conducentes a que cualquier tercero tome conocimiento de que la empresa ha reducido su capital so- cial, lo cual se va a reflejar en su solvencia SECCIN DERECHO EMPRESARIAL 8 ENTRELNEAS 64 para celebrar las diferentes operaciones co- merciales propias de su objeto social. En las siguientes lneas trataremos de es- bozar a grandes rasgos los lineamientos y procedimientos legales establecidos a efec- tos de llevar a cabo una Reduccin de Capi- tal Social. Acuerdo Societario Como hemos mencionado en las lneas precedentes, la LeyGeneral de Socieda- des ha establecido el mecanismo aplica- ble a la reduccin de capital de la socie- dad annima, lo cual ser aplicable tam- bin en el caso de las otras sociedades en lo que fuere pertinente; yuno de los principales requisitos es que el acuerdo de reduccin debe ser adoptado en Junta General de Accionistas o de socios, adop- tado con el qurumyporcentaje de vota- cin necesarios para la modificacin del estatuto. El acuerdo de reduccin de capital adop- tado segn las formalidades prescritas, debe expresar: a) el monto en el que se reduce el capital social, b) el motivo o cir- cunstancia que genera la reduccin, c) la modificacin del artculo estatutario co- rrespondiente al monto del capital social, yd) el nuevo cuadro de acciones o partici- paciones. En este orden de ideas, debemos mencio- nar lo dispuesto por el artculo 216 de la L.G.S. respecto a las modalidades de re- duccin del capital social: "Artculo 216.- La reduccin del capital de- termina la amortizacin de acciones emi- tidas o la disminucin del valor nominal de ellas. Se realiza mediante: La entrega a sus titulares del valor no- minal amortizado: La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en el patrimonio neto de la sociedad; La condonacin de dividendos pasivos; El restablecimiento del equilibrio entre el capital social yel patrimonio neto dis- minuidos por consecuencias de prdi- das; u, Otros medios especficamente estableci- dos al acordar la reduccin del capital". Asmismo debemos mencionar que en cualquiera de las situaciones estableci- das en el artculo mencionado, la reduc- cin del capital social puede conllevar a la disminucin del nmero de acciones o participaciones, o a la disminucin de su valor nominal; ypor ende, dicha reduccin debe afectar a los accionistas o socios segn su porcentaje de participacin en el capital social, salvo acuerdo en contrario, para lo cual se requiere el acuerdo unni- me de todos los accionistas con derecho a voto. Publicacindel Acuerdo Societario de Re- duccin de Capital y oposicin de los acreedores La LeyGeneral de Sociedades establece la publicacin del acuerdo societario de reduccin de capital como un requisito formal de observancia obligatoria, por cuanto se busca salvaguardar los dere- chos de terceros que tengan acreencias con la empresa. Dicha publicacin debe ser realizada tres (3) veces con un intervalo de cinco (5) das entre cada aviso. La publicacin de dichos avisos debe rea- lizarse observando lo dispuesto por el artculo 43 de la L.G.S., por lo cual dichas publicaciones deben ser realizadas en el peridico del lugar del domicilio de la so- ciedad encargado de la insercin de los avisos judiciales; yen el caso de aquellas sociedades que tienen su domicilio en las provincias de Lima yCallao, las publica- ciones deben realizarse en el Diario Ofi- cial El Peruano yen uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o del Callao, segn sea el caso. Como hemos sealado en el prrafo ante- rior, la obligacin de la publicacin del acuerdo societario de reduccin de capi- tal social obedece a la necesidad de pro- teger los derechos de los acreedores de la sociedad, incluso de aquellos cuyas acreencias se encuentren sujetas a con- diciones o a plazos. Dichos acreedores tiene el derecho de poder oponerse a la ejecucin del acuerdo de reduccin si su crdito no se encuentra adecuadamente garantizado. Creemos necesario sealar que la L.G.S. regula lo anteriormente dispuesto en su artculo 219, artculo que tambin regula el trmite y proceso judicial que debe incoarse a efectos de ejercitar el derecho de oposicin, donde a grandes rasgos podemos sealar que el acreedor que ejer- cite su derecho de oposicin lo debe rea- lizar dentro de los treinta (30) das siguien- tes a la ltima publicacin del acuerdo de reduccin; dicha oposicin se debe reali- zar a nivel judicial, en la va del proceso sumarsimo, por cuanto lo que se busca es la suspensin de la ejecucin del acuerdo societario hasta que la sociedad pague los crditos o los garantice a satisfaccin del juez, el cual proceder a dictar la me- dida cautelar correspondiente. Formalizacindel Acuerdo Societario de Reduccinde Capital Social Al haberse adoptado el acuerdo societario de reduccin del capital social, yuna vez realizadas las publicaciones de acuerdo a ley, la reduccin del capital social se podr ejecutar a los treinta (30) das de realizada la ltima publicacin, por lo cual, a partir de ese momento se podr forma- lizar el acuerdo mediante el otorgamiento de la Escritura Pblica respectiva ante el notario; para ello ser necesario que el abogado redacte yautorice con su firma y sello la respectiva minuta, a la que debe- rn acompaarse los avisos publicados de acuerdo a ley, as como los asientos contables que informen financieramente respecto a la reduccin efectuada. Asimismo, es importante sealar como un caso excepcional, que si la reduccin de capital se efecta para restablecer el equi- librio entre el capital yel patrimonio neto o, cualquier otra causal que no implique la devolucin de aportes ni la condona- cin de deudas a los socios, la reduccin podr ejecutarse en forma inmediata, yel acuerdo societario podr ser elevado a Escritura Pblica una vez realizada la lti- ma publicacin. REDUCCINDEL CAPITAL SOCIAL ENUNASOCIEDAD MBITO CONCEPTUAL PATRIMONIO PATRIMONIO NETO CAPITAL SOCIAL MBITO LEGAL Artculos 215 al 220 de la L.G.S. Acuerdo Societario de Reduccin del Capital Social Publicacin del acuerdo societario de Reduccin de Capital y oposicin de los acreedores Formalizacin del Acuerdo Societario de Reduccin de Capital Social Inscripcin en los Registros Pblicos SECCIN DERECHO EMPRESARIAL SEGUNDA QUINCENA - MAYO 2007 65 SECCIN DERECHO EMPRESARIAL Inscripcinenlos Registros Pblicos Es de suma importancia sealar que el acuerdo societario debe ser inscrito en los Registros Pblicos en la Partida Registral respectiva, inscripcin que ser posible una vez que el notario expida la Escritura Pblica ylos partes pertinentes a la Oficina de los Registros Pblicos donde tenga su sede social la empresa, siendo el registrador el funcionario pblico encar- gado de autorizar la inscripcin siempre y cuando no encuentre observacin alguna al acto que se pretende inscribir. APLICACIONPRCTICA CASON 1: REDUCCINDE CAPITAL POR ACUERDODE JUNTAGENERAL Con fecha 05.01.2007, los accionistas de la empresa AROSA S.A.C. acordaron en Junta General de Accionistas la reduccin de su capital por un monto de S/ 15,000. Al respecto, la empresa nos consulta acerca del tratamiento contable de este acuerdo. SOLUCIN De conformidad con el artculo 215 de la Ley General de Sociedades, la reduccin de ca- pital se acuerda por junta general. Asimis- mo, el artculo 217 seala que el acuerdo de reduccin del capital debe expresar la cifra en que se reduce el capital, la forma cmo se realiza, los recursos con cargo a los cuales se efecta y el procedimiento mediante el cual se lleva a cabo. La reduccin debe afectar a todos los accio- nistas a prorrata de su participacin en el capital sin modificar su porcentaje accionario o por sorteo que se debe aplicar por igual a todos los accionistas. Cuando se acuerde una afectacin distinta, ella debe ser decidi- da por unanimidad de las acciones suscri- tas con derecho a voto. Adems se indica que el acuerdo de reduccin debe publicarse por 3 veces con intervalos de 5 das. Es as que en el presente caso, la disminu- cin del capital implica que la empresa AROSAS.A.C. deber realizar los siguientes asientos: ENFOQUE CONTABLE 50 CAPITAL 15,000 501 Capital 46 CUENTASPORPAGARDIVERSAS 15,000 469 Otras ctas. por pagar diversas x/ xPor el acuerdo de la reduccinde capital segn Junta Genera de Accionistas. 46 CUENTASPORPAGARDIVERSAS 15,000 469 Otras ctas. por pagar diversas 10 CAJAYBANCOS 15,000 101 CAJA x/ xPor la devolucinde los aportes. En principio, el Balance General de la em- presa AROSAS.A.C. era el siguiente: CASON 2: REDUCCINOBLIGATORIADEL CAPITAL POR PRDIDAS La Junta General de Accionistas de la em- presa BACON S.A. acordaron la reduccin del capital por S/. 56,000 en base a lo esta- blecido en el artculo 220 de la LeyGeneral de Sociedades. La empresa desea conocer el tratamiento contable de esta operacin. SOLUCIN El artculo 220 de la LeyGeneral de Socie- dades establece que "La reduccin del capital tendr carcter obligatorio cuando las prdidas hayan disminuido el capital en ms del cincuenta por ciento yhubiese transcurrido un ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin, se realicen nuevos aportes o los accionistas asuman la prdi- da, en cuanta que compense el desmedro". En tal sentido, el asiento que debe efectuar la empresa es el siguiente: ENFOQUE CONTABLE 50 CAPITAL 56,000 501 Capital social 59 RESULTADOSACUMULADOS 56,000 592 Prdidas acumuladas x/ xPor la reduccinobligatoria del capital. CASON 3: REDUCCINDE CAPITAL POR LACONDONACINDE DIVIDENDOS PASIVOS Con fecha 31.12.2006, la empresa LUMSAR S.A. ha acordado la reduccin de capital, me- diante la condonacin de las acciones pen- dientes de cancelacin del accionista Sr. Ce- sar Segovia Pinedo, quien tiene pendiente de cancelacin 142 acciones, cada una a un valor nominal de S/. 5.00. La empresa nos consulta acerca de la incidencia contable de esta operacin. SOLUCIN La reduccin de capital por la condonacin de dividendos pasivos se encuentra regula- da en el numeral 3 del artculo 216 de la Ley General de Sociedades. En consecuencia, la empresa LUMSAR S.A. deber reducir su capital, realizando el siguiente asiento: ENFOQUE CONTABLE 50 CAPITAL 710 501 Capital social 5011 Cesar Segovia 14 CUENTASPORCOBRARAACCIO- NISTAS, O(SOCIOS) YPERSONAL 710 144 Accionista Suscripciones Pendientes de Cancelacin x/ xPor la reduccindel capital por la condonacindedividendos pasivos. AROSAS.A. BALANCE GENERAL Al 31 dediciembrede2006 ACTIVOS PASIVOYPATRIMONIO ACTIVOCORRIENTE PASIVOCORRIENTE CAJAY BANCOS 20,000 CTAS, POR PAGAR COMERCIALES 25,000 VALORES NEGOCIABLES 15,000 OTRAS CTAS. POR PAGAR 40,000 CTAS POR COBRAR COMERCIALES 30,000 PARTE CORRIENTE DE LADEUDA EXISTENCIAS 40,000 ALARGOPLAZO 15,000 TOTALACTIVOCORRIENTE 105,000 TOTALPASIVOCORRIENTE 80,000 ACTIVONOCORRIENTE PASIVONOCORRIENTE INMUEBLES MAQ. Y EQUIPO(NETO) 60,000 DEUDAS ALARGOPLAZO 35,000 TOTALACTIVONOCORRIENTE 60,000 TOTALPASIVONOCORRIENTE 35,000 TOTALPASIVO 115,000 PATRIMONIO CAPITAL 50,000 TOTALPATRIMONIO 50,000 TOTALACTIVO 165,000 TOTALPASIVOYPATRIMONIO 165,000 Luego de la reduccin de capital, la nueva conformacin del Balance General es la siguiente: AROSAS.A. BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOYPATRIMONIO ACTIVOCORRIENTE PASIVOCORRIENTE CAJAY BANCOS 5,000 CTAS, POR PAGAR COMERCIALES 25,000 VALORES NEGOCIABLES 15,000 OTRAS CTAS. POR PAGAR 40,000 CTAS POR COBRAR COMERCIALES 30,000 PARTE CORRIENTE DE LADEUDA EXISTENCIAS 40,000 ALARGOPLAZO 15,000 TOTALACTIVOCORRIENTE 90,000 TOTALPASIVOCORRIENTE 80,000 ACTIVONOCORRIENTE PASIVONOCORRIENTE INMUEBLES MAQ. Y EQUIPO(NETO) 60,000 DEUDAS ALARGOPLAZO 35,000 TOTALACTIVONOCORRIENTE 60,000 TOTALPASIVONOCORRIENTE 35,000 TOTALPASIVO 115,000 PATRIMONIO CAPITAL 35,000 TOTALPATRIMONIO 35,000 TOTALACTIVO 150,000 TOTALPASIVOYPATRIMONIO 150,000 xx xx xx xx xx xx xx
Aumento de Capital Con Bienes Muebles, Modificacion Parcial de Estatutos y Adecuacion Del Contrato Social Desociedad Comercial de Responsabilidad Limitada