UNIVERSIDADE DO ALGARVE Faculdade de Cincias do Mar e do Ambiente

Regras para elaborao de relatrios tcnicos e cientficos Faro, 19-Apr-01

REGRAS PARA ELABORAO DE RELATRIOS TCNICOS E CIENTFICOS

Lus Miguel Nunes lnunes@ualg.pt Texto disponvel para ser descarregado em: http://w3.ualg.pt/~lnunes ndice
1 2 2.1 INTRODUO ..............................................................................................................................................................................2 ESTRUTURA DE UM RELATRIO TCNICO OU CIENTFICO........................................................................................2 ELEMENTOS PR-TEXTUAIS ..................................................................................................................................................2 2.1.1 Definio .......................................................................................................................................................................2 2.1.2 Contedo........................................................................................................................................................................3 2.1.2.1 Capa.........................................................................................................................................................................3 2.1.2.2 Pgina de rosto.........................................................................................................................................................3 2.1.2.3 Resumo analtico......................................................................................................................................................4 2.1.2.4 Agradecimentos e/ou dedicatria .............................................................................................................................4 2.1.2.5 ndice .......................................................................................................................................................................4 2.1.2.6 ndice de Figuras e Quadros.....................................................................................................................................4 2.1.2.7 Siglas e abreviaturas (e/ou notao) .........................................................................................................................5 2.1.2.8 Errata .......................................................................................................................................................................5 2.2 CORPO DO TRABALHO ..........................................................................................................................................................5 2.2.1 Definio .......................................................................................................................................................................5 2.2.2 Contedo........................................................................................................................................................................6 2.2.2.1 Introduo ................................................................................................................................................................6 2.2.2.2 Desenvolvimento .....................................................................................................................................................6 2.2.2.3 Concluso ................................................................................................................................................................6 2.3 ELEMENTOS PS-TEXTUAIS ..................................................................................................................................................7 2.3.1 Definio .......................................................................................................................................................................7 2.3.2 Contedo........................................................................................................................................................................7 2.3.2.1 Referncias Bibliogrficas .......................................................................................................................................7 2.3.2.2 Bibliografia ............................................................................................................................................................11 2.3.2.3 Anexos ...................................................................................................................................................................11 2.3.2.4 Ficha Tcnica.........................................................................................................................................................12 2.3.2.5 ndice Remissivo....................................................................................................................................................12 2.4 OUTROS ELEMENTOS FUNCIONAIS......................................................................................................................................12 2.4.1 Paginao....................................................................................................................................................................12 2.4.2 Quadros, figuras e equaes.......................................................................................................................................13 2.4.3 Citaes .......................................................................................................................................................................13 2.4.4 Notas............................................................................................................................................................................14 2.4.5 Mancha de texto e apresentao..................................................................................................................................15 ALGUNS ASPECTOS DE CONTEDO ...................................................................................................................................15 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.6.1 3.6.2 4 GENERALIDADES ................................................................................................................................................................15 ABREVIATURAS DE USO CORRENTE ....................................................................................................................................17 GRANDEZAS E UNIDADES ...................................................................................................................................................17 NMEROS...........................................................................................................................................................................19 MLTIPLOS E SUBMLTIPLOS.............................................................................................................................................19 ALGARISMOS SIGNIFICATIVOS............................................................................................................................................19 Resultados de subtraces e adies............................................................................................................................20 Divises e multiplicaes.............................................................................................................................................21

REFERNCIAS ...........................................................................................................................................................................22

ANEXOS ..................................................................................................................................................................................................24 ANEXO A. CITAO DE FIGURAS, QUADROS, EQUAES E CAPTULOS ................................................................................................24 ANEXO B. ABREVIATURAS DE USO MAIS CORRENTE ............................................................................................................................26

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1 INTRODUO
Este trabalho pretende fornecer algumas regras orientadoras para a elaborao de trabalhos cientficos e tcnicos no peridicos sem pretender ser exaustivo, sendo antes um guia de consulta rpida. Para consulta mais detalhada ver, por exemplo, Azevedo 2000, Cervo & Bervian 1996, Dias 1999, e Fernandes 1995, bem como as Normas Portuguesas ver referncias no final do texto. Este documento segue o estabelecido pelas Normas Portuguesas que se aplicam formatao de documentos tcnicos (IPQ 1968a; IPQ 1968b; IPQ 1969; IPQ 1986a; IPQ 1986b; IPQ 1989a; IPQ 1989b; IPQ 1993a; IPQ 1993b; IPQ 1994; IPQ 1995; IPQ 1998). Estes documentos, bem como os referentes formatao de publicaes peridicas, podem ser consultados na Biblioteca Central da Universidade em Gambelas. Quando no haja norma estabelecida, ou quando por razes prticas haja alternativas norma, so sugeridas outras formataes. Este documento da inteira responsabilidade do autor e no reflecte necessariamente a posio da Universidade do Algarve, nem de nenhum dos seus rgos. No deve ser entendido como regulamento oficial para a elaborao de relatrios ou teses para os quais existe documentao prpria, mas antes como texto complementar.

2 ESTRUTURA CIENTFICO

DE

UM

RELATRIO

TCNICO

OU

2.1 Elementos pr-textuais 2.1.1 Definio

Os elementos pr-textuais constituem o primeiro bloco de um relatrio tcnico, e onde se incluem a capa, a pgina de rosto, o resumo analtico (em trabalhos acadmicos costuma ser obrigatria a incluso de um resumo em lngua inglesa: Abstract), a dedicatria ou agradecimento (no caso de teses), as siglas ou glossrio, ndice geral, a lista de figuras e lista de quadros. Dos elementos referidos apenas a capa, a pgina de rosto, e o ndice geral tm carcter obrigatrio; a presena dos restantes elementos depende, no caso da dedicatria ou agradecimento da vontade do(s) autor(es); no caso da lista de figuras e quadros depende da presena destes elementos no corpo do texto; a lista de siglas ou glossrio facilita a leitura de texto tcnico com notao especfica. Quando seja necessrio adicionar correces ao texto, detectadas aps publicao, estas so includas numa errata a colocar no final dos elementos pr-textuais. O Quadro 2-1 apresenta os elementos funcionais referidos, identificando os obrigatrios e os no obrigatrios, e um ttulo alternativo para os elementos que necessitam cabealho de identificao. Os elementos so apresentados pela ordem em que devem ser colocados, de acordo com as normas Portuguesas NP 418, NP 738; NP 739; NP 3680 (IPQ 1969; IPQ 1986b; IPQ 1988; IPQ 1989b)
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Quadro 2-1. Elementos pr-textuais

Elemento pr-textual Capa Pgina de rosto Resumo Agradecimentos ndice Geral ndice de Figuras ndice de Quadros Siglas e Abreviaturas Errata Obrigatrio Sim Sim Sim No Sim No No No No Ttulos alternativos Resumo analtico (e/ou) Dedicatria ndice de Matrias Lista de Figuras Lista de Quadros (ou) Glossrio NP 738 738 418 739 739 739 739; 3680

Note-se que segundo a NP 739 o ndice deve constar no final do trabalho. No entanto dado que a norma se encontra em reviso, e dado o facto da generalidade das publicaes apresentarem este elemento no incio (como consta no Quadro 2-1), este o formato aconselhado.

2.1.2 Contedo
2.1.2.1 Capa A capa de um trabalho cientfico deve conter os seguintes elementos: a) b) c) d) e) f) g) h) nomes dos autores; editores literrios ou compiladores; ttulo; nmero da edio, salvo se for a primeira; nmero do volume, numa obra de vrios volumes; local de publicao; editores ano de publicao;

Deve ser estruturada de forma a facilitar a leitura rpida. Ver NP 738 (IPQ 1986b).

2.1.2.2 Pgina de rosto A pgina de rosto deve conter toda a informao presente na capa, e ainda: i) j) k) l) m) n) ttulo da lngua original (apenas no caso de tradues); nome de outros intervenientes na publicao; ttulo da coleco ou srie e respectivo nmero; colectividade sob o patrocnio da qual a obra publicada; nmero internacional normalizado do livro (caso contenha ISBN); nmero de depsito legal (se aplicvel).

Se no houver outra informao a acrescentar em relao da capa, a pgina de rosto redundante, mas so excludas figuras, desenhos e outros elementos decorativos. O papel deve ser igual ao utilizado no resto do trabalho. Ver NP 738 (IPQ 1986b).
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2.1.2.3 Resumo analtico O resumo identificado com cabealho no numerado. Deve conter uma sntese de todo o trabalho, destacando os pontos essenciais. No entanto pode dar especial relevo aos aspectos inovadores e s concluses, na perspectiva de mostrar claramente o cumprimento dos objectivos. Deve conter a informao necessria a fim de permitir ao leitor descobrir se o contedo tem interesse. No deve exceder as 500 palavras. Ver NP 418 (IPQ 1988).

2.1.2.4 Agradecimentos e/ou dedicatria Os agradecimentos e dedicatria so identificados com cabealho no numerado. So escritos pelo autor, ou so citaes de terceiros, com carcter pessoal, cujo contedo no tem relao directa com o contedo do trabalho, mas cuja inteno deve ser coerente com o esprito do trabalho.

2.1.2.5 ndice O ndice identificado com cabealho no numerado. So apresentadas de forma ordenada as principais divises do trabalho, nomeadamente a sua diviso por captulos, com indicao do nmero da pgina. O formato do ndice livre, mas deve ser coerente com a formatao do resto do trabalho. Ver NP 739 (IPQ 1969) esta norma est em reviso. Todos os elementos pr-textuais (com excepo da capa e da pgina de rosto), captulos do corpo do texto, e elementos ps-textuais devem constar do ndice. Sempre que haja necessidade de dividir o trabalho em volumes, o ndice do trabalho e o ndice referente ao contedo do volume deve constar em todos os volumes.

2.1.2.6 ndice de Figuras e Quadros O ndice de Figuras e Quadros identificado com cabealho no numerado Os ndices de figuras e quadros podem aparecer juntos num mesmo ttulo, ou separados. Quando separados podem alternar a ordem, isto , o ndice de Quadros pode aparecer antes ou depois do ndice de Figuras. Ver NP 739 (IPQ 1969). O ndice de Figuras deve conter a lista ordenada das figuras presentes no texto, com identificao do nmero, ttulo e nmero da pgina em que aparecem. O formato livre, mas deve ser coerente com a formatao do resto do trabalho. Sempre que haja necessidade de dividir o trabalho em volumes, o ndice de Figuras referente ao contedo do volume deve constar neste.
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2.1.2.7 Siglas e abreviaturas (e/ou notao) A identificao das siglas e abreviaturas obrigatria, isto , no podem ser usadas antes de serem descodificadas. A localizao da descodificao pode variar: ou colocada no corpo do texto antes da referncia; ou colocada na lista de siglas e abreviaturas no incio do trabalho. Ver NP 3680 (IPQ 1989b)para listagem e formatao de abreviaturas. A lista de siglas e abreviaturas pode ser substituda ou acrescentada da lista de notao cientfica. As siglas escrevem-se com letra maiscula e sem pontos, e.g., Direco Geral do Ambiente, DGA, Unio Europeia, UE. As abreviaturas que consistem na reduo duma palavra escrevem-se em itlico, por vezes com um ponto final. Aconselha-se a consulta da NP 3680, ou de um brevirio da lngua Portuguesa para esclarecimento quanto s abreviaturas mais correntes, e do Sistema Internacional de Unidades para as grandezas e unidades fsicas (e.g., Almeida 1988).

2.1.2.8 Errata Sempre que seja possvel a errata deve ser includa no incio do trabalho. Acontece muitas vezes que os erros que do origem necessidade da correco s so detectados aps a encadernao ou publicao do trabalho. Nestes casos a errata usualmente entregue com todos os exemplares, impressa numa folha de cor diferente e em que devem constar os erros detectados, identificados pela linha, pargrafo e pgina, e a correco. As erratas so compostas por um cabealho, e trs colunas: uma com a localizao do erro, identificada por um ttulo alusivo posio (e.g., local); uma com o erro tal como consta do texto, identificado por um ttulo alusivo (e.g., onde se l:); uma com a correco, identificada por um ttulo alusivo (e.g., deve ler-se:). Sempre que haja necessidade de dividir o trabalho em volumes, a Errata referente ao contedo do volume deve constar neste.

2.2 Corpo do trabalho 2.2.1 Definio

So elementos do corpo do texto a Introduo, o Desenvolvimento e a Concluso. Estes elementos devem estar inteiramente interligados entre eles e com os elementos pstextuais. O corpo do texto o ncleo do trabalho e deve incluir todos os elementos necessrios interpretao e crtica, mas sem ser sobrecarregado de informao tabelar excessiva, nem ser demasiado carregado com figuras e desenhos que no sejam fundamentais compreenso imediata do texto. Estes elementos podem ser anexados no final do trabalho, ou serem colocados num volume prprio.
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Os assuntos so usualmente divididos em captulos e subcaptulos, de forma a estruturar o texto num formato lgico e de fcil consulta. A classificao das partes deve ser feita de forma numrica progressiva de acordo com a NP 113 (IPQ 1989a). No incio dos captulos deve ser feita uma breve descrio dos contedos e da estrutura.

2.2.2 Contedo
A formatao do corpo do texto muito varivel e dependente do tema do projecto e da abordagem adoptada. No entanto os trs elementos referidos em 2.2.1 devem genericamente ser respeitados em todos os trabalhos. A diviso proposta respeita o raciocnio lgico: tomada de conhecimento do problema e da sua envolvente; seleco de alternativas para a sua resoluo, e aplicao da(s) melhore(s); anlise dos resultados, crtica e proposta de trabalhos futuros.

2.2.2.1 Introduo Deve ser considerada aqui a Introduo como um elemento genrico do trabalho, e no como o ttulo de um captulo. Na realidade a parte introdutria pode ser composta pela apresentao do problema e da necessidade do trabalho, pela identificao dos objectivos do trabalho, e at pela reviso do estado do conhecimento. Estes tpicos podem, ou no, dar origem a captulos individualizados. Esta diviso depende da necessidade que o autor sentir na estruturao dos tpicos. Aconselha-se a que estes tpicos sejam divididos por captulos uma vez que ajudam a clarificar a leitura e facilitam a consulta. 2.2.2.2 Desenvolvimento O Desenvolvimento compreende os captulos em que so explicados os mtodos e feita a anlise de resultados (eventualmente de alternativas).

2.2.2.3 Concluso Na Concluso so analisados os resultados luz do exposto na Introduo. Deve conter uma sntese do trabalho, com os resultados mais importantes e a sua relao com os objectivos propostos e com os meios usados. A concluso geral do trabalho deve apresentar recomendaes e sugestes, resultantes do trabalho realizado, sempre que tal se aplicar. Se o trabalho for de grandes dimenses conveniente sistematizar as concluses para cada parte, e por fim analisar o conjunto e a relao entre as partes.

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2.3 Elementos ps-textuais 2.3.1 Definio

Entram nesta classificao as Referncias Bibliogrficas, a Bibliografia, Apndices, o ndice Remissivo, e os Anexos. Ver NP 113 (IPQ 1989a). Dos elementos referidos so obrigatrias as Referncias Bibliogrficas, quando haja citaes no texto, os Anexos, desde que haja material para l colocar. Os restantes so facultativos. O Quadro 2-2 apresenta os elementos ps-textuais com referncia sua obrigatoriedade. Os elementos so apresentados pela ordem em que devem aparecer. Quadro 2-2. Elementos ps-textuais
Elemento ps-textual Referncias Bibliogrficas Bibliografia Ficha Tcnica ndice Remissivo Anexos Obrigatrio Sim No No No Sim NP 113; 405-1; 405-2 113; 405-1; 405-2 113

2.3.2 Contedo
2.3.2.1 Referncias Bibliogrficas As Referncias Bibliogrficas so identificadas com cabealho numerado (IPQ 1989a). Incluem-se nas Referncias apenas as citaes feitas no texto. A formatao da lista de referncias muito varivel, estando dependente, no caso de textos cientficos, de formatao especfica das editoras. No entanto referem-se a seguir duas a ttulo de exemplo. A) Normas Portuguesas para referncias bibliogrficas (IPQ 1994; IPQ 1994; IPQ 1998; IPQ 1998; IPQ 1998; IPQ 1998):
Nos exemplos apresentados so utilizados apenas os elementos considerados obrigatrios pelas Normas. Incluem-se alm destes os ttulos dos trabalhos (considerados facultativos nas Normas) pois consideramos que so elementos essenciais na avaliao do interesse da publicao. Os exemplos so formatados da seguinte forma: quando um elemento apresentado em itlico este o formato em que deve ser escrito (veja-se no exemplo abaixo o elemento autores em caracteres maisculos com correspondncia na formatao do nome dos autores; ou ainda o ttulo do livro onde consta o captulo). O texto sublinhado deve ser escrito entre os elementos (veja-se a indicao de captulo em livro, In; ou o nmero ISBN). Captulo em livro: AUTORES - Ttulo da parte. In Autor do livro Ttulo do livro. Edio ed. Local de publicao: Editor, Ano. ISBN N ISBN. p. Pginas. CHENG, A. H. D. & OUAZAR, D. Analytical solutions. In J. Bear et al. Seawater Intrusion in Coastal Aquifers - Concepts, Methods and Practices. 1st. ed.
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The Netherlands: Kluwer Academic Publishers, 1999. ISBN 0-471-08315-1. p. 163-192 Livro: AUTORES - Ttulo do livro. Edio ed. Local de publicao: Editor, Ano. ISBN N ISBN. NRC - Rock Fractures and Fluid Flow, - Contemporary Understanding and Applications. 1st. ed. Washington, D.C., E.U.A.: National Academic Press, 1996. ISBN 0-123-01245-8. Programa de computador: No consta Artigo em conferncia: Igual a livro, mas em que na designao do ttulo deve constar o ttulo da conferncia (com indicao do ttulo, local de realizao e datas). Dissertao: AUTOR Ttulo. Local de publicao: Editor, Ano. Nota suplementar (em que se identifica de que tipo de tese se trata). TURBERG, P. Apport De La Cartographie Radiomagnetotellurique a L'Hydrogeologie Des Milieux Fractures. Neuchtel, Switzerland: Facult des Sciences de l'Universit de Neuchtel, 1993. Tese para obteno do grau de Doutor. Artigo em revista: AUTOR. Ttulo do artigo. Ttulo da publicao em srie. ISSN N ISSN. Volume: Nmero (Ano) Pginas. POLIDORI, L., CHOROWICZ, J. & GUILLANDE, R. Description of Terrain as a Fractal Surface, and Application to Digital Elevation Model Quality Assessment. Photogr. Eng. Rem. Sensing. ISSN 0-123-01245-8. 57: 3 (1991) 1329-1332. Mapa: No consta Jornal: No consta Relatrio: Igual a livro, srie monogrfica, ou captulo de livros, mas em que o tipo de relatrio aparece entre parntesis no fim da referncia. Pgina na rede WWW: No consta
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Patentes Pas Designao do tipo de documento Nmero. Data de publicao. U.S. patent 3, 654, 317. 4 Apr. 1972. Normas SIGLA e N da norma. Ano Ttulo: Editor. NP 405-1. 1994 Referncias bibliogrficas: documentos impressos: Instituto Portugus da Qualidade. Documentos legislativos e judiciais Igual a livros, captulos de livros, publicaes em srie e artigos de publicaes em srie, consoante o caso. Ver NP 405-1, pg. 25. II PLANO de fomento (1959-1964): proposta de lei e projecto do II Plano. Lisboa: Imprensa Nacional, 1959, vol. 1. ESTATUTO do Provedor de Justia: lei n 81/77, de 22 de Novembro. Coimbra: Atlntida, 1977. ACORDO entre a Comunidade Econmica Europeia e a Repblica Portuguesa. Lisboa: Fundo de Fomento da Exportao, 1972, p. 20-22. REIS, Jos Alberto dos, anot. Cdigo do processo civil anotado. 3 ed. reimp. Coimbra Editora, 1980. DECLARAO de 30 de Julho de 1987. D.R. I Srie. 188 (87-08-18) 3206-3207. DESPACHO conjunto n 55/MEC/87. D.R. II Srie. 28 (87-02-03) 1402. PORTARIA n 1111/89. D.R. I Srie. 298 (89-12-29) 5629-5637. DECRETO-LEI n 192/89. D.R. I Srie. 131 (89-06-08) 2254-2257.

B) Revista Nature
Captulo em livro: Autor, Ttulo do livro Edio edn Vol. Nmero do volume (Eds. Nome dos editores) Pginas do captulo (Empresa editora, Local de publicao, Data de publicao) Cheng, A. H. D. & Ouazar, D. Seawater Intrusion in Coastal Aquifers - Concepts, Methods and Practices (Eds. J. Bear et al.) 163-192 (Kluwer Academic Publishers, The Netherlands, 1999). Livro: Autor, Ttulo do livro edio edn Vol. Nmero do volume (Eds. Nome dos editores) Pginas totais do livro (Empresa editora, Local de publicao, Data de publicao)

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NRC Rock Fractures and Fluid Flow, - Contemporary Understanding and Applications NRC) 551 (National Academic Press, Washington, D.C., E.U.A., 1996). Programa de computador: Autor Ttulo do programa version Verso [Tipo de programa] (Empresa editora, Local de publicao, Data de publicao). Yvan Pannatier Prevar 2D (Version 2.4) [Geostatistics tools] (Institute of Mineralogy, University of Lausane, Lausane, Switzerland, 1998). Golden Software, I. Surfer (Version 7.00 Aug 25 1999) [Surface Mapping System] (Golden Software, Inc, Colorado, U.S.A., 1999). Artigo em conferncia: Autor Ttulo da conferncia (Srie) Pginas do artigo (Empresa editora, Local de publicao, Data de publicao). Papanikolau, L. ModelCARE99 International Conference on Calibration and Reliability in Groundwater Modeling, Coping With Uncertainty 1117-1123 (IAHR, Switzerland, 2000). Dissertao: Autor Ttulo da tese [Designao da tese], Universidade (Local de publicao, Data de publicao). Turberg, P. Apport De La Cartographie Radiomagnetotellurique a L'Hydrogeologie Des Milieux Fractures [PhD Thesis], Facult des Sciences de l'Universit de Neuchtel (Switzerland, 1993). Artigo em revista: Autor Nome da revista Volume da revista, Pginas do artigo (Data de publicao), Polidori, L., Chorowicz, J. & Guillande, R. Photogr. Eng. Rem. Sensing 57, 13291332 (1991). Mapa: Ttulo do mapa [Tipo de mapa] (Empresa editora), Local de edio, Data de edio. Escala. Carta Militar De Portugal - vora [Carta militar] (Instituto Cartogrfico do Exrcito, Lisboa, 1996). 1: 250 000. Jornal: Autor Nome do jornal Seco, pginas do artigo (Data de publicao). Quitrio, J. Expresso No. 1462 Revista, 188-190 (4 de Novembro 2000). Relatrio: Autor Nome da seco do trabalho Identificao do relatrio Srie do relatrio Volume da srie (Entidade editora, Local de publicao, Data de publicao)
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ERM Environmental Impact Assessment - Guidance on Screening Environmental Resources Management Environmental Impact Assessment - Guidance on (European Commission, Europe, 1995). Pgina na rede WWW: Autor Ttulo da pgina [Web Page] (Data de publicao Disponvel em) Accessed Data de acesso. FCT Fundao para a Cincia e Tecnologia [Web Page] (1999 www.fct.mct.pt) Accessed Abril 2000. A Norma ISO 690-2 (ISO 1997) estabelece outras formataes para documentos electrnicos (pginas pessoais, monografias electrnicas, bases de dados, programas informticos, publicaes peridicas on-line, mensagens electrnicas, chats, e outros.) Esta norma pode ser consultada na pgina da International Standardization Organization em http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/index.htm, e consultada na biblioteca central da Universidade, em Gambelas.

Quando um mesmo autor, ou autores, tenham mais do que uma publicao no mesmo ano, devem usar-se letras consecutivas do alfabeto, minsculas, colocadas a seguir data. Para exemplo de aplicao vejam-se as referncias a IPQ 1989a e IPQ 1989b, neste texto. A preparao de listas de referncias e a insero das citaes no texto pode ser uma tarefa fastidiosa e susceptvel de erro. Felizmente existem aplicaes informticas que garantem que as citaes usadas no texto aparecem todas na lista de referncias, e que uma referncia uma vez introduzida na base de dados pode ser formatada de acordo com qualquer especificao de formatao. Para aconselhamento quanto melhor opo contacte os servios informticos, o autor deste texto (ou a pgina pessoal).

2.3.2.2 Bibliografia A Bibliografia identificada com cabealho numerado. Incluem-se na bibliografia as obras consultadas mas no citadas. A formatao deve ser igual usada nas Referncias Bibliogrficas.

2.3.2.3 Anexos Nos Anexos so colocados documentos, listas exaustivas, clculos de pormenor, figuras e quadros que no sejam fundamentais no corpo do texto, mas que devem constar do trabalho. A numerao das figuras e quadros nos Anexos deve ser diferente da usada no corpo do texto. Os elementos dos Anexos devem ser referidos no texto. Os Anexos so numerados alfanumericamente (e.g., Anexo 1, Anexo 2, ...), ou alfabeticamente (e.g., Anexo A, Anexo B, ...). Quando o nmero de Anexos grande
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deve incluir-se um ndice de Anexos na primeira pgina dos Anexos. Ver NP 113 (IPQ 1989a). 2.3.2.4 Ficha Tcnica A Ficha Tcnica identificada com cabealho no numerado. A Ficha Tcnica, i.e., os elementos que constituem a equipa de trabalho, com as respectivas posies, graus e filiao, pode vir junto com a informao editorial, na pgina de rosto, caso a equipa seja pequena. Quando o nmero de elementos da equipa grande a Ficha Tcnica pode ser separada, vindo no local que lhe foi designado atrs. Este elemento s costuma aparecer em trabalhos com vrias instituies, mas em que a coordenao formalmente de uma delas.

2.3.2.5 ndice Remissivo O ndice Remissivo identificado com cabealho no numerado. Consiste na lista ordenada alfabeticamente de palavras-chave com indicao da pgina onde a matria tratada, ou onde se utiliza o termo. usada principalmente em livros.

2.4 Outros elementos funcionais 2.4.1 Paginao

O formato da paginao pode variar com o autor. Preferimos, no entanto, a seguinte paginao: Os elementos pr-textuais so numerados em numerao romana em minsculas, com incio na pgina de rosto; o restante trabalho numerado em numerao rabe. Os captulos ou partes de trabalhos iniciam-se numa nova pgina. Quando em impresso frente e verso a nova pgina sempre a pgina impar. As seguintes pginas no levam indicao do nmero de pgina, ainda que contem para a numerao: pgina de rosto; agradecimentos; pginas em branco de trabalhos impressos em frente e verso. Uma vez que todos os captulos devem comear nas pginas mpares, quando em impresso frente e verso, necessrio adicionar uma pgina em branco sempre que o captulo precedente acabe numa pgina mpar. Quando se pretenda imprimir em frente e verso aconselhvel utilizar margens laterais iguais (a impresso usual em frente e verso faz com que as margens das pginas pares sejam inversas das impares, isto , a margem direita da pgina mpar a margem esquerda na pgina par). Se pretender usar dimenses diferentes pode fazer o seguinte durante a impresso: imprimir em primeiro lugar apenas as pginas mpares; trocar a dimenso das margens para que a margem direita fique agora com a dimenso da margem esquerda, e vice-versa; imprimir apenas as pginas pares (pode imprimir directamente nas costas das pginas mpares). No grave estas alteraes.
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2.4.2 Quadros, figuras e equaes

Num texto tcnico existem apenas quadros, figuras e desenhos. As fotografias, e outros elementos grficos so designados figuras. Os desenhos tcnicos so identificados por desenhos e tm numerao independente. Devem respeitar o estabelecido nas NP 204 e NP 49 (IPQ 1968a; IPQ 1968b) no que respeita formatao da legenda e dobragem das folhas. A numerao dos quadros e figuras independente, e pode ser feita sequencialmente sem, ou com, nmero de captulo (NP 113), e.g.:
Figura 1. Legenda ... Quadro 1. Legenda ... Figura 2. Legenda ... ou Figura 1.1. Legenda ... Quadro 1.1. Legenda ... Figura 1.2. Legenda ...

Todos os quadros e figuras devem ter legenda. No podem aparecer no texto sem que sejam referidos. Usualmente os quadros so legendados pela parte superior, e as figuras pela parte inferior. Tal como os quadros e figuras, tambm as equaes devem ser numeradas, ainda que neste caso s necessrio numerar aquelas que so referidas no texto. A numerao pode incluir o nmero de captulo. No Anexo A explicada a forma de realizar a numerao automtica de figuras, quadros e equaes no Microsoft Word .

2.4.3 Citaes
Sempre que se faa uso de texto, dados, ou outros elementos de terceiros, obrigatrio citar a fonte. Esta citao faz-se por introduo do nome dos autores e da data da fonte referida no corpo do texto (Ver NP 405-1 e NP 404-2). So exemplos da citao: Directa: Segundo Azevedo 2000 o uso de maisculas no nome dos autores d a ideia de se tratar dum acrnimo. Indirecta:
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O texto cientfico deve ser claro e directo, devendo evitar-se a adjectivao e interpretaes empricas sem fundamentao nos argumentos apresentados no trabalho (Cervo & Bervian 1996; Dias 1999). As citaes so usualmente feitas na forma: Autor (Data); ou Autor Data quando feitas de forma directa. De forma a evitar citaes demasiado longas sugere-se que as citaes no tenham mais de dois nomes de autores. Quando sejam dois podem ser ligados com um e comercial, &; quando sejam mais de dois citado apenas o primeiro autor acrescentado da expresso et al.. Vejam-se os exemplos acima e ainda: Gallant et al. 1994 reviram em 1994 um conjunto de tcnicas para estimao da dimenso fractal de superfcies (...). O Decreto-Lei n 186/90, de 27 de Novembro previa (...) Quando haja necessidade citar vrios trabalhos do mesmo autor utiliza-se uma vrgula para separar os anos; para citar trabalhos de diversos autores utiliza-se o ponto e vrgula. Os anos e autores so ordenados alfabtica e cronologicamente. Vejam-se os exemplos a seguir: Gelhar (1974, 1986, 1993) tem analisado o problema do escoamento subterrneo numa abordagem estocstica, ao contrrio de outros autores da mesma gerao (e.g., Almeida & Silva 1990; Custdio & Llamas 1976). Quando no seja possvel consultar uma determinada obra, mas seja necessrio referila a partir de outro autor, deve colocar-se referncia a este na citao, usando o termo de ligao fide. Veja-se o exemplo a seguir, em que a obra de Gelhar citada a partir de Gallant et al. Gelhar 1986 fide Gallant et al. 1994 refere que a dimenso fractal (...) Em alternativa podem utilizar-se citaes a referncias numeradas, situao em que o nmero das referncias colocado entre parntesis. Ver tambm as normas NP 405-1 e NP 404-2.

2.4.4 Notas
As notas mais comuns so as que remetem para um determinado ponto do texto, e.g. cf. (ou cfr.) seguido do elemento a conferir ou remeter (e.g., um captulo, figura, quadro), e as que remetem para uma nota de rodap. No ltimo caso usa-se um nmero sequencial (de valor crescente ao longo do texto, ou com incio em 1 em cada pgina) colocado no stio do texto onde se pretende fazer a chamada. Nas cincias sociais usa-se tambm a nota de rodap para inserir referncias a autores. No aconselhamos este mtodo uma vez que dificulta a leitura e complica a pesquisa por autores.

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2.4.5 Mancha de texto e apresentao

A formatao requerida para as margens do texto varivel de acordo com a editora ou entidade receptora do trabalho. No entanto usual deixar 2,5 cm nas margens superior, inferior e direita, e 3 cm na margem esquerda. As figuras devem ter um tamanho suficiente para permitirem a leitura fcil, particularmente quando contenham texto. Chama-se ateno para a necessidade de usar preenchimentos com padres em grficos e outros elementos para que seja possvel interpretar a figura mesmo em cpias a preto e branco. Isto no impede o uso de cor, desde que seja feito em conjunto com padres grficos. Os quadros no devem, tanto quanto possvel, repartir-se em duas pginas, nem ultrapassar as margens estabelecidas. As pginas desdobrveis inseridas no texto devero ser reduzidas ao mnimo de forma a permitir uma leitura fluida. Figuras e quadros de grande dimenso podem ser colocados nos Anexos. Todas as figuras e quadros devem ser devidamente legendadas, incluindo nomeadamente a descrio e a fonte (quando se trate de elementos, ou parte deles, importados de outras fontes). Quando se trate de mapas ou elementos desenhados deve usar-se a uma legenda de desenho completa, de acordo com a NP 204 (IPQ 1968a). A dobragem de folhas de desenhos devem seguir o estabelecido na NP 49 (IPQ 1968b). Quando os volumes tenham lombada estes devem seguir o estabelecido pela NP 3193 (IPQ 1987).

3 ALGUNS ASPECTOS DE CONTEDO

3.1 Generalidades
Os textos tcnicos e cientficos devem ser claros e objectivos, evitando-se a adjectivao e as interpretaes subjectivas. As anlises de contedo devem restringirse ao enquadramento do trabalho e no devem espelhar opinies prprias para alm das de carcter cientfico. Sempre que exista terminologia nacional deve usar-se esta em detrimento de termos estrangeiros. Quando haja necessidade de relacionar termos em duas lnguas, o termo em lngua estrangeira deve vir entre parntesis em itlico. O Quadro 3-1 apresenta alguns exemplos de estrangeirismos evitveis e prope os termos alternativos em lngua portuguesa (outros termos podem ser encontrados em pronturios da lngua portuguesa.)

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Quadro 3-1. Exemplo de estrangeirismos evitveis.

Estrangeirismo constatar detalhe hardware performance scan scanner scanning score software input output cran sucesso sink source Termo alternativo verificar, comprovar, certificar pormenor, mincia equipamento desempenho, actuao escandir escandidor escandir, escanso cotao, resultado aplicao, aplicao lgica entrada sada painel, tela xito, vitria sumidouro fonte, origem

As letras do alfabeto grego podem ser identificadas pelo seu smbolo ou pela representao fontica. Em termos tcnicos a primeira prefervel, no entanto no discurso oral (apresentaes) fundamental identific-las foneticamente. No Quadro 3-2 apresentado o alfabeto Grego e a equivalncia fontica. Quadro 3-2. Alfabeto Grego
Maiscula Minscula Nome clssico alfa beta gama delta psilon zeta eta teta iota capa lambda mi ni csi micron pi r sigma tau psilon fi qui psi mega

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3.2 Abreviaturas de uso corrente

As abreviaturas de termos em latim so apresentadas em itlico. Realce-se que as abreviaturas devem ser usadas com conteno. No Anexo B so apresentadas algumas das abreviaturas de uso mais corrente.

3.3 Grandezas e unidades

Os smbolos das grandezas fsicas devem ser escritos em caracteres itlicos, sem ponto (pois no se trata de abreviaturas). Os smbolos de grandezas vectoriais so impressos em caracteres itlicos negros ou em caracteres itlicos normais encimados por uma pequena seta. Se num mesmo texto houver necessidade de usar a mesma grandeza para duas aplicaes, os smbolos so impressos com um ndice em letra normal (e.g., velocidade de dois corpos, A e B: v A , v B ). Se o ndice corresponder a uma grandeza, ento deve ser impresso tambm a itlico (e.g., viscosidade dinmica a densidade constante: v). Algumas das grandezas e unidades do Sistema Internacional de Unidades (SI) so apresentadas no Quadro 3-3 a ttulo de exemplo. Para mais informao consultar Almeida 1988 ou publicao equivalente. O resumo da notao, referido no captulo 2.1.2.7 deve apresentar as grandezas constantes no quadro, ou notao prpria do autor. O smbolo da unidade fsica no altervel. O produto de duas grandezas escalares, a, b, pode ser representado por ab, a x b, a b, a.b ou a.b. Mas o produto de duas ou mais unidades, c, b, s pode ser representado por uma das trs ltimas formas. Por exemplo, para representar o escoamento de um fluido, com velocidade, v , atravs de uma seco de rea, A, podem usar-se as seguintes formas: v A, v x A, v A, v .A, ou v .A. No entanto a unidade resultante deve vir m s-1 m2, m s-1 . m2, m s-1 . m2 (= m3 s-1). O quociente de duas grandezas, a, b, pode ser representado por a/b,
c , ou c d-1. d a , ab-1 (as duas b

primeiras so preferveis). O quociente de duas unidades, c , b, pode ser representado por c/d,

No Quadro 3-4 apresentam-se algumas unidades fora do SI, mas de uso corrente. Estas unidades no devem usar-se conjuntamente com as do SI, mas apenas com fins descritivos, e onde o valor da grandeza no seja substitudo em equaes algbricas. No sistema Norte-americano um bilio tem significado diferente do usado em Portugal (e na maioria dos pases), 109 no primeiro e 1012 no segundo. Chama-se ateno para o facto dos textos escritos em portugus do Brasil seguirem o significado Norteamericano. A unidade parte por bilio, usada para indicar uma fraco de massa por massa, volume por volume, ou massa por volume (esta ltima apenas em lquidos com densidade unitria), representa uma fraco de 1: 109, de acordo com o sistema Norteamericano.

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Quadro 3-3. Algumas grandezas e unidades do SI

Grandeza Nome Comprimento Largura Altura Profundidade Espessura Raio Dimetro Elongao Vector posio Deslocamento Elemento de percurso rea de superfcie Volume ngulo plano Tempo Intervalo de tempo Perodo Frequncia Frequncia angular Frequncia de rotao Deslocamento angular Fase Comprimento de onda Velocidade Acelerao Smbolo l, L b h h d, r d, D x r r ds A, S V , , , , t t T f, v n , v , u, w a
g

Unidade Nome metro metro metro metro metro metro metro metro

Smbolo m m m m m m m m

Acelerao da gravidade velocidade angular acelerao angular massa massa volmica (densidade)

metro metro metro quadrado metro cbico radiano segundo segundo segundo hertz radiano por segundo 1 por segundo radiano radiano metro metro por segundo metro por segundo quadrado metro por segundo quadrado radiano por segundo radiano por segundo quadrado quilograma quilograma por metro cbico

m m m2 m3 rad s s s Hz rad s-1 s-1 rad rad m m s-1 m s-2 m s-2 rad s-1 rad s-2 kg kg m-3

Quadro 3-4. Unidades fora do SI de uso corrente.

Nome tonelada litro dia, hora, minuto Smbolo t L, l d, h, min grau minuto segundo ha km2 ppt ppm ppb Significado 1000 kg 1 l = 10-3 m3 86 400 s, 3600 s, 60 s 1 = (/180) rad 1 = (1/10 800) rad 1 = (1/648 000) rad 100 m x 100 m (10 000 m2) 1000 m x 1000 m (106 m2) e.g., mg g-1, ou g l-1, ou ml l-1 e.g., g g-1, ou mg l-1, ou l l-1 e.g., ng g-1, ou g l-1, ou nl l-1

ngulo plano hectare quilmetro quadrado partes por mil partes por milho partes por bilio 1

1 ver discusso no texto.

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3.4 Nmeros
Os nmeros devem ser impressos em caracteres direitos, mesmo em ndices de grandezas. Nos nmeros com muitos algarismos estes podem ser separados em grupos de trs algarismos para a esquerda e direita da vrgula. No entanto quando o algarismo s tem quatro algarismos na parte inteira ou na decimal, no se deve fazer a separao. A separao decimal faz-se no sistema portugus por uma vrgula. Se o valor absoluto for inferior unidade deve colocar-se um zero antes da vrgula. O produto de um nmero por uma grandeza, a, deve ser representado por, e.g., 12,61 a, ou 12,61 x a; o quociente deve ser representado por, e.g., 12,61 a-1. Na representao de resultados conveniente utilizar-se apenas um dgito esquerda da vrgula, usando potncias de base 10 (e.g., [H+]= 3,012 x 10-12, em vez de 30,12 x 1013).

3.5 Mltiplos e submltiplos

Os nomes de mltiplos e submltiplos de unidades so escritos como prefixos, sem espao entre o smbolo do prefixo e o da unidade. Naturalmente que os prefixos s por si no representam nenhuma unidade, pelo que no podem ser usados ss. Os smbolos dos prefixos estabelecidos pelo SI so apresentados no Quadro 3-5. Os mltiplos e submltiplos so escolhidos por forma a que o valor da grandeza esteja entre 0,1 e 1000. Quadro 3-5. Prefixos de mltiplos e submltiplos no SI
prefixo exa peta tera giga mega quilo hecto deca Mltiplos smbolo E P T G M k h da factor 1018 1015 1012 109 106 103 102 101 Submltiplos prefixo smbolo factor ato a 10-18 fento f 10-15 pico p 10-12 nano n 10-9 micro 10-6 mili m 10-3 centi c 10-2 deci d 10-1

3.6 Algarismos significativos

Para determinao do nmero de algarismos significativos utilizam-se as seguintes regras: zeros esquerda da vrgula no so contados, a no ser que faam parte do nmero; ii) zeros direita da vrgula so contados desde que precedidos de nmero diferente de zero; iii) todos os outros nmeros so contados independentemente do seu valor; Lus Miguel Nunes 19 i)

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iv)

em nmeros com notao exponencial apenas so contados os algarismos do coeficiente.

So apresentados de seguida alguns exemplos: Quadro 3-6. Algarismos significativos

Nmero 3 9 2,4 2,9 2,0 0,2 0,0002 2,0007 20,007 0,07800 3 x103 8,99 x 1012 Algarismos significativos 1 1 2 2 2 1 1 5 5 4 1 3

Por definio um inteiro tem um nmero infinito de algarismos significativos. Por exemplo o nmero 123 significa exactamente 123. O nmero de algarismos significativos condicionado pela preciso da medio. Por exemplo uma medida de volume determinada com uma pipeta de 2,5 ml. Por conveno a medio significativa at ao ltimo algarismo significativo - no caso da pipeta usada a preciso de 0,1 ml, pelo que a medida de 2,5 ml (significando que tanto pode ser 2,55 como 2,45 ml). A medida portanto boa at dois algarismos significativos. Deve ter-se em conta a escrita de nmeros com zeros direita por forma a que estes indiquem realmente a exactido da medida ou resultado em termos de algarismos significativos. Veja-se, por exemplo o seguinte resultado: a populao recenseada em Portugal de 10 000 000 de habitantes. Este nmero parece ter 8 algarismos significativos no entanto tem apenas 1. Se no veja-se na forma exponencial: 1 x 107 habitantes (o valor real est entre 1,5 x 107 e 9,5 x 107 habitantes). A forma exponencial nestes casos prefervel.

3.6.1 Resultados de subtraces e adies

A regra neste caso estabelece que o nmero de algarismos (no algarismos significativos) direita da vrgula no resultado igual ao nmero na parcela que tiver o menor nmero de algarismos direita da vrgula. Os arredondamentos podem ser feitos nas parcelas ou no resultado. Por exemplo:
1836,678 56,6 1780,1 ou 1836,7 56,6 1780,1

Repare-se que na subtraco da direita o arredondamento foi feito antes do clculo, enquanto na da esquerda este foi feito depois o resultado no alterado. Na soma procede-se de igual forma.
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3.6.2 Divises e multiplicaes

Na diviso e na multiplicao o resultado tem tantos algarismos significativos quantos os da parcela com menor nmero de algarismos significativos. Por exemplo:
1,3 / 7,233 = 3,0 (o resultado , com trs casas decimais, de 2,950) 45,3080 x 10,03 = 454,4 55 x 0,0006 = 0,03 6,8 x 102 x 1,218 x 104 = 8,3 x 106 1,0 x 2,4023 x 103 = 2,4 x 103

habitual necessitar representar mdias de valores medidos na forma de intervalos de confiana: mdia (t s* / n), com t o valor t de Student obtido numa tabela estatstica, s* o valor do desvio padro calculado a partir dos dados, e n o nmero de amostras. Vejamos como determinar o nmero de algarismos significativos do resultado: a mdia determinada somando todos os valores medidos e dividindo pelo nmero de amostras ou seja o resultado tem o mesmo nmero de algarismos que a parcela da soma com menor nmero ( porque um inteiro tem por definio um nmero infinito de algarismos significativos). O termo da direita da expresso do intervalo de confiana formado por produtos e quocientes, pelo que segue a regra indicada atrs. Resta saber quantos algarismos significativos se devem usar para os termos que o constituem: o desvio padro determinado pela expresso: [ ((x-mdia)/ n)2 ] com x qualquer dos valores determinados. Ou seja, tem tantos algarismos significativos quantos os da mdia. Os valores de t devem ser escolhidos de forma a no alterar o nmero de algarismos significativos da mdia (ou por forma a no alterar o nmero de algarismos direita da vrgula - preciso.) Desta forma a mdia tem tantas casas decimais quantas as indicadas pela preciso do mtodo de determinao, e o intervalo de confiana ter no mximo tantas quanto esta.

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4 REFERNCIAS
Almeida, C. & Silva, M. L. (1990 ). Hidrogeologia do Miocnico entre Albufeira e Ribeira de Quarteira. Geolis, IV (1,2), 199-216. Almeida, G. (1988). Sistema Internacional De Unidades (SI) - Grandezas e Unidades Fsicas, Terminologia, Smbolos e Recomendaes. Lisboa: Pltano Editora. Azevedo, M. (2000). Teses, Relatrios e Trabalhos Escolares - Sugestes Para Estruturao Da Escrita. Lisboa: Universidade Catlica Editora. Cervo, A. L. & Bervian, P. A. (1996). Metodologia Cientfica. So Paulo: Makron Books. Custdio, E. & Llamas, M. R. (1976). Hidrologia Subterranea. Barcelona, Spain: Ediciones Omega. Dias, M. O. (1999). Mtodos e Tcnicas De Estudo e Elaborao De Trabalhos Cientficos. Coimbra: Minerva. Fernandes, A. J. (1995). Mtodos e Regras Para Elaborao De Trabalhos Acadmicos e Cientficos. Porto: Porto Editora. Gallant, J. C., Moore, I. D., Hutchinson, M. F. & Gessler, P. (1994). Estimating Fractal Dimension of Profiles: A Comparison of Methods. Math. Geol., 26 (4), 455-481. Gelhar, L. W. (1974). Stochastic Analysis of Phreatic Aquifers. Water Resour. Res., 10 (3), 539-545. Gelhar, L. W. (1986). Stochastic Subsurface Hydrology from Theory to Applications. Water Resour. Res., 22 (9), 135S-145S. Gelhar, L. W. (1993). Stochastic Subsurface Hydrology. New Jersey, U.S.A.: Prentice Hall. IPQ (1968a). NP 204 Desenho Tcnico. Legendas IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1968b). NP 49 Desenho Tcnico. Modo De Dobrar Folhas De Desenho IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1969). NP 739 Documentao. ndices De Publicaes IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1986a). NP 138 Documentao. Legenda Bibliogrfica IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1986b). NP 738 Documentao. Folha De Ttulo De Publicaes No Peridicas IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1987). NP 3193 Documentao. Ttulos De Lombada De Livros e Outras Publicaes IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1988). NP 418 Documentao. Resumos Analticos Para Publicaes e Documentao IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1989a). NP 113 Documentao. Divises De Um Documento Escrito. Numerao Progressiva IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1989b). NP 3680 Documentao. Descrio e Referncias Bibliogrficas. Abreviaturas De Palavras Tpicas IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1993a). NP 3388 Documentao. Sumrios Analticos Nas Publicaes Em Srie IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade).
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IPQ (1993b). NP 417 Documentao. Sumrio De Publicaes Peridicas IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1994). NP 405-1 Informao e Documentao. Referncias Bibliogrficas: Documentos Impressos C 70 / CT 7 IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1995). NP 419 Documentao. Apresentao De Artigos Em Publicaes Peridicas e Outras Publicaes Em Srie IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). IPQ (1998). NP 405-2 Informao e Documentao. Referncias Bibliogrficas: Parte 2 Materiais No Livro IPQ (Lisboa: Instituto Portugus de Qualidade). ISO (1997). ISO 690-2 Information and Documentation. Bibliographic References: Part 2 Electronic documents or parts thereof ISO (Ottawa, Canada: International Standardization Organization).

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ANEXOS
Anexo A. Citao de figuras, quadros, equaes e captulos
[para utilizadores de Microsoft Word] ateno: esta nota desactualizvel com facilidade. Para introduzir uma legenda Quadro junto ao elemento fazer o seguinte: Quadro 1. Tabela de exemplo.

i) Da primeira vez fazer: Insert Caption onde diz Label seleccionar New Label introduzir Quadro confirmar. ii) Nas vezes seguintes fazer: Insert Caption onde diz Label seleccionar Quadro confirmar. Para introduzir a legenda Figura repetir os passos i) e ii), e substituir Quadro por Figura em i)

Figura 1. Exemplo (Microsoft 1997) Para introduzir uma legenda de equao repetir os passos i e ii) e substituir Quadro por eq. em i).

E = mc 2

(eq. 1.)

Para fazer uma chamada a um quadro, figura e captulo dentro do texto basta fazer: Insert Cross-reference seleccione qual o tipo de elemento e o seu nmero seleccione Only Label and Number confirme.

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Exemplo (pargrafo deste texto):

O Quadro 2-2 apresenta os elementos ps-textuais com referncia sua obrigatoriedade, e nesse caso proposto um ttulo alternativo. Os elementos so apresentados pela ordem em que devem aparecer.

A vantagem desta a de que sempre que se introduz ou remove um elemento do texto o programa faz a actualizao de todas as referncias. Por vezes necessrio dar uma ajuda ao programa. Faa: Edit Select all clique o boto direito do rato sobre o texto a negro seleccione Update field.

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Anexo B. Abreviaturas de uso mais corrente

Quadro B-0-1. Abreviaturas de uso corrente
Abreviatura art. Ap.e b.el C. cap. cat. c/ c/c cf. ou cfr. cit. Comp. D. d. dl. ou $ d. C. d/d desc. Dez. Dig.mo Dr. Dr. d/v E.** E. D. e. g. E. N. E.** eng. esc. escs. E. S. E.** etc. Ex.mo Significado artigo (legislativo) aplice bacharel Companhia (comercial) captulo catlogo conta (bancria) conta corrente confira citao Companhia (militar) Dom e Dona dlar depois de Cristo dias de data desconto Dezembro Dignssimo Doutor* Doutora dias de vista Este (ponto cardeal) espera deferimento exempli gratia (por exemplo) s-nordeste engenheiro escudo escudos s-sueste et ctera (e o resto) Excelentssimo Ex.ma fl. ou fol. fasc. Fev. f. ou fr. Fr. gloss. ha ou ha. Ibid. Id. Il.mo i. e. Jan. J. or ou Jr. lat. long. Lx. M. m/c m/c/c M. D. m/l m/o Mons. ms. m.to N.** N. B. N. E.** N. N. E.** N. N. W.** N., n. ou num. n/c Excelentssima folha fascculo Fevereiro franco (moeda) Frei glossrio hectare (10 000 m2) ibidem (no mesmo lugar) idem (o mesmo) Ilustrssimo id est (isto ) Janeiro Jnior latitude libra esterlina (moeda) longitude Lisboa Maria minha(s) conta(s), casa(s), carta(s) minha conta corrente Muito Digno minha letra (financeiro) minha ordem Monsenhor manuscrito muito Norte note bem Nordeste nor-nordeste nor-noroeste nmero nossa conta

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Regras para elaborao de relatrios tcnicos e cientficos Faro, 19-Apr-01

n/c/c n/l N. W. ou N. O.** ob. cit. obs. Out. p. ou pg. pp. ou pgs. p. P. ou P.e p. b. % p. l. prof. P. S. pts. ou p.tas q q.do q.m q.to q. v. r. Rev. Revd.mo R. S. F. F. S.** s/c S. C. S. E.** s/g Set. S. Ex. s/l SS. Ex.as s/l S. M.

nossa conta corrente nossa letra (financeiro) noroeste obra citada observao Outubro pgina pginas para Padre peso bruto por cento peso lquido por mil professor post-scriptum (ps-escrito) pesetas que quando quem quanto queira ver ru, rua, reprovado Reverendo Reverendssimo responda, se faz favor Sul, So, Santo sua conta Sentidas Condolncias Sueste, salvo erro, Sua Eminncia sem gastos Setembro Sua Excelncia sua letra (financeiro) Suas Excelncias sobreloja Sua Majestade

S.or Sr. Sr. S. S. SS. SS. ou S/S S. S. S. S. E.** S. S. W. ou S. S. O.** S. W. ou S. O.** s/o tel. tt. T. R. V. V. V. A. v/c vd. ou vid. V. Ex. v. g. v/l V. M. v/o V. Rev. ou V. Rev. V. S. v. s. f. f. W. ou O.** W. N. W. **

Snior Senhor Senhora Sua Santidade Santssimo navio a vapor Sua Senhoria su-sueste su-sudoeste sudoeste sua ordem telefone, telegrama ttulo toneladas registadas visto viva Vossa Alteza vossa conta vide (veja) Vossa Excelncia verbi gratia (por exemplo) vossa letra (financeiro) Vossa Majestade vossa ordem Vossa Reverncia Vossa Senhoria volte se faz favor Oeste os-noroeste

*: Os ttulos acadmicos (indicadores de doutoramento) no so abreviados. **: Os pontos cardiais podem no levar ponto, e ser apresentados na forma de sigla (e.g., N, ESE, NE).

Lus Miguel Nunes

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