MANUAL DE USUARIO

Contenido
1.

Introduccin: ........................................................................................................................2

2.

Acceso a la aplicacin ...........................................................................................................3

3.

Lista de funcionalidades .......................................................................................................4

4.

Gua de uso...........................................................................................................................6
4.1.

Persona.........................................................................................................................6

A.

Registrar miembro ........................................................................................................7

B.

Registrar visitante .......................................................................................................10

4.2.

Diezmos ......................................................................................................................14

4.3.

Ofrendas .....................................................................................................................15

4.4.

Asistencia ...................................................................................................................16

4.5.

Informacin ................................................................................................................17

A.

Asistencia: ..................................................................................................................18

B.

Diezmos: .....................................................................................................................20

C.

Miembros / Visitantes: ...............................................................................................21

4.6.

Reportes .....................................................................................................................22

A.

Asistencia: ..................................................................................................................23

B.

Diezmos: .....................................................................................................................24

C.

Ofrendas: ....................................................................................................................25

D.

Miembros/Visitantes: .................................................................................................26

4.7.

Configuracin .............................................................................................................27

A.

Datos Generales: ........................................................................................................27

B.

Usuarios:.....................................................................................................................28

C.

Servicios: ....................................................................................................................30

D.

Categoras:..................................................................................................................31

MANUAL DE USUARIO

1. Introduccin:
El Software Adminchurch fue creado por CLM DEVELOPERS con el objetivo de
apoyar a las Iglesias, para mejorar el proceso del manejo de la informacin pudiendo
as consultar su estado organizacional, a travs de sus datos registrados en el
programa.
Este manual tiene como finalidad presentar la funcionalidad del Software
mencionado antes, detallando cada funcin que el sistema posee de manera clara y
concisa, de tal manera que facilite al usuario el manejo de esta herramienta.
Le recodamos que es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante
la visualizacin del programa; ya que lo guiar paso a paso para un correcto manejo
de la informacin.

2. Acceso a la aplicacin

Adminchurch es una aplicacin web gratuita, la cual puede ser accedida desde
cualquier dispositivo (computadora o Smartphone) con conexin a internet.
Es necesario haber solicitado previamente los datos de acceso en la pgina:
http://www.adminchurch.com/
Para acceder al sistema el usuario debe ingresar la siguiente direccin:
http://nombredelaiglesia.adminchurch.com/, en donde nombredelaiglesia variar de
acuerdo a cada iglesia. En la pantalla se pedir el ingreso de los datos del usuario.

Usuario

Contrasea

Si los datos ingresados son correctos se mostrar la pgina principal.

3. Lista de funcionalidades
En la pantalla principal se pueden encontrar las siguientes opciones y funcionalidades:

Persona:

Permite registrar, modificar y eliminar personas, las cuales

pueden ser miembros o visitantes. Tambin permite
buscar y visualizar datos de las personas registradas.

Diezmos:

Permite registrar diezmos y tambin buscar y visualizar

datos de los diezmos registrados.

Ofrendas:

Permite registrar ofrendas y tambin buscar y visualizar

datos de las ofrendas registradas.

Asistencia:
o Permite registrar la asistencia tomada durante un
determinado turno de un servicio. Tambin permite
buscar y visualizar datos de las ofrendas registradas.

Informacin:
o Permite generar grficos para poder visualizar
mejor la informacin recopilada de asistencias,
diezmos y personas de acuerdo a parmetros
ingresados.

Reportes:
o Permite generar reportes (tablas) de asistencias,
diezmos, ofrendas y personas de acuerdo a
parmetros ingresados.

Configuracin:

Permite acceder a datos generales, usuarios,

servicio y categoras.

En datos generales se pueden visualizar los datos

generales de la iglesia y modificarlos.

En usuarios se pueden registrar y modificar

usuarios. Tambin permite buscar y visualizar los datos de los usuarios
ya registrados.

En servicios se pueden registrar y modificar servicios, as como tambin

turnos para cada servicio. Tambin permite buscar y visualizar los datos
de los servicios y turnos ya registrados.

En categoras se pueden registrar y modificar categoras. Tambin

permite buscar y visualizar los datos de las categoras ya registradas.

4. Gua de uso
4.1.

Persona

Esta opcin sirve para registrar, buscar, modificar y eliminar personas, las cuales
pueden ser miembros o visitantes. El registro de un miembro es ms detallado que
el de un visitante.

Para acceder el usuario debe hacer clic en:

Se mostrar la siguiente pantalla:

Botn para
registrar Miembro

Botn para
registrar Visitante

Exportar el listado de
los miembros a Excel.

Visualizar los
datos

Modificar
algn dato.

Icono para
Eliminar

Listado de los Miembros

y Visitantes Registrados

En la pantalla mostrada se podr elegir entre 2 opciones: Registrar Miembro y

Registrar visitante.

A. Registrar miembro

Si hacemos clic en Registrar Miembro, aparecer una pantalla en la cual se

muestran los pasos necesarios, los cuales son:

I.

Datos personales:
Este paso sirve para ingresar los datos personales del miembro como su
mismo nombre lo indica.

Una vez ingresado los datos

personales presionamos aqu
para ir al siguiente paso.

Es obligatorio completar todos los campos para continuar.

II.

Directorio:
Este paso sirve para ingresar los datos de contacto del miembro como
telfono(s), lugar de procedencia o de origen y direccin.

El registro de telfono se puede realizar ingresando un nmero de telfono

fijo o un nmero de celular. Se pueden registrar ms de 1 telfono.

Telfono fijo: Est formado por un cdigo y un nmero. La longitud

mnima del cdigo es de 2 nmeros y la mxima es de 4.

Celular: Est formado por un solo nmero. La longitud mnima es de

6 nmeros y no tiene longitud mxima.

El campo de procedencia permite ingresar el lugar de origen del miembro a

registrar. Debido a las diferentes organizaciones territoriales de los pases se
estandariz el formato de la procedencia de la siguiente manera: Localidad,
Estado, Pas (por ejemplo: Trujillo, La Libertad, Per).

Botn para agregar

ms de un telfono.

Una vez ingresados los datos

del directorio presionamos aqu
para ir al siguiente paso.

Es obligatorio completar todos los campos para continuar.

III.

Datos Finales:
Este paso sirve para ingresar datos adicionales del miembro.

Llenamos los Datos Finales y le

damos clic en guardar para
terminar el registro de miembro.

Es obligatorio completar todos los campos para registrar

un Miembro.

Adicionalmente se podrn buscar personas ya sean miembros o visitantes en la tabla

ubicada en la parte inferior de la pantalla.

B. Registrar visitante
Si hacemos clic en Registrar visitante, nos saldr una pantalla en la cual se
muestran los pasos necesarios, los cuales son:

I. Datos personales:
Este paso sirve para ingresar los datos personales del visitante como su
mismo nombre lo indica.

Una vez ingresado los datos

personales presionamos aqu
para ir al siguiente paso.

Es obligatorio completar todos los campos para continuar.

II.

Directorio:
Este paso sirve para ingresar los datos de contacto del miembro, en este
caso slo los telfonos.
El registro de telfono se puede realizar ingresando un nmero de telfono
fijo o un nmero de celular. Se pueden registrar ms de 1 telfono.

Telfono fijo: Est formado por un cdigo y un nmero. La longitud

mnima del cdigo es de 2 nmeros y la mxima es de 4.

Celular: Est formado por un solo nmero. La longitud mnima es de

6 nmeros y no tiene longitud mxima.

Botn para agregar ms

de un telfono.

Una vez ingresados los datos

del directorio presionamos aqu
para ir al siguiente paso.

Es obligatorio completar todos los campos para continuar.

III.

Datos Finales
Este paso sirve para ingresar datos adicionales del miembro.

Llenamos los Datos Finales y le

damos clic en guardar para
terminar el registro de miembro.

Es obligatorio completar todos los campos para registrar

un Visitante.

Adicionalmente se podrn buscar personas ya sean miembros o visitantes en

la tabla ubicada en la parte inferior de la pantalla.

Al seleccionar la opcin de modificar un registro se da la posibilidad de cambiar

el nivel del usuario de visitante a miembro para evitar ingresar todos los datos
desde el inicio.

Selecciona Miembro para

cambiar el nivel de Visitante a
Miembro

4.2.

Diezmos

Esta opcin sirve para registrar y buscar diezmos. Un diezmo es una cantidad de
dinero aportada a la iglesia por una persona.

Para registrar un diezmo es necesario tener registrado previamente al menos una

persona (miembro o visitante).

Para acceder el usuario debe hacer clic en:

Se mostrar la siguiente pantalla:

Para visualizar el formulario de

registro de diezmos presionar aqu.

Al escribir se mostrarn nombres de personas

registradas que tengan alguna coincidencia
con el texto ingresado

Luego de ingresar todos los datos le

damos clic en guardar para terminar
el registro de diezmo.

Es obligatorio completar todos los campos menos

Peticinpara registrar un Diezmo.

Adicionalmente se podrn buscar diezmos en la tabla ubicada en la parte inferior

de la pantalla.

4.3.

Ofrendas

Esta opcin sirve para registrar y buscar ofrendas. Una ofrenda tambin es una
cantidad de dinero aportada por una persona, pero en este caso se realiza durante
un servicio, en un turno en especfico del servicio.
Para registrar una ofrenda es necesario tener registrado previamente al menos un
servicio y un turno en ese servicio.

Para acceder el usuario debe hacer clic en:

Se mostrar la siguiente pantalla:

Al hacer clic aqu, se mostraran los

datos para registrar las Ofrendas.

Selecciona un servicio.

Seleccionar un turno del

servicio.

Despus de llenar los datos, clic en

guardar para terminar el Registro.

Es obligatorio completar todos los campos para registrar

una Ofrenda.

Adicionalmente se podrn buscar ofrendas en la tabla ubicada en la parte inferior

de la pantalla.

4.4.

Asistencia

Esta opcin sirve para registrar y buscar asistencias. Cada registro de asistencia se
realiza durante un servicio y en un turno en especfico del servicio.
Por ejemplo: Servicio: Servicio xxx, Turno: Domingo 8:00 a.m. 10:00
a.m..
En cada registro de asistencia se pueden aadir varias categoras de asistentes.
Por ejemplo: Para la categora hombres asistieron 25 y para la categora
mujeres asistieron 19.
Para el registro de asistencias es necesario tener registrado previamente al menos
un servicio, un turno en ese servicio y una categora.
Para acceder el usuario debe hacer clic en:
Se mostrar la siguiente pantalla:

Al hacer clic aqu se mostraran los

datos para registrar las Asistencias.

Botn para aadir el N de

asistentes de acuerdo a la
categora.

Despus de llenar los datos, clic en

guardar para terminar el Registro.

Es obligatorio completar todos los campos para registrar

la asistencia.

Adicionalmente se podrn buscar asistencias en la tabla ubicada en la parte inferior

de la pantalla.

4.5.

Informacin

Esta opcin sirve para generar grficos que permitan visualizar de mejor manera
los datos recopilados en la aplicacin. Estos grficos podrn ser descargables en
archivos de imagen en formatos png, jpeg, pdf, svg.
Para que los grficos sean generados es necesario tener datos registrados de
acuerdo a la opcin elegida.

Para ver las opciones disponibles el usuario debe pasar el mouse sobre:
Se mostrarn un men desplegable con las siguientes opciones:

A. Asistencia:
Si hacemos clic en Asistencia se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar uno o todos

los servicios.

Seleccionar un mes o
todos los meses.
Botn para generar
las graficas.

Icono para descargar las

estadsticas.

Los campos obligatorios para generar los grficos son Servicio y

Ao.

Adems del servicio y ao se pueden ingresar los siguientes parmetros:

Mes: Selecciona un mes o la opcin Todos. Si selecciona Todos
generar un grfico de barras con la informacin de las asistencias para
cada mes del ao. Si selecciona un mes en especfico generar un grfico de
barras con la informacin de las asistencias solo para ese mes.
Semana: Si seleccionaste un mes en especfico se habilitar la opcin

semana. Aqu puedes marcar la opcin habilitada, la cual tiene Todas

seleccionada y luego generar un grfico de barras con la informacin de las
asistencias para cada semana del mes.

B. Diezmos:
Si hacemos clic en Diezmos se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar un mes o
todos los meses.
Botn para generar
las graficas.

Icono para descargar

las estadsticas.

El nico campo obligatorio para generar el grfico es Ao.

Adems del ao se pueden ingresar los siguientes parmetros:

Mes: Selecciona un mes o la opcin Todos. Si selecciona Todos
generar un grfico de barras con la informacin de los diezmos para cada
mes del ao. Si selecciona un mes en especfico generar un grfico de
barras con la informacin de los diezmos solo para ese mes.
Semana: Si seleccionaste un mes en especfico se habilitar la opcin

semana. Aqu puedes marcar la opcin habilitada, la cual tiene Todas

seleccionada y luego generar un grfico de barras con la informacin de los
diezmos para cada semana del mes.

C. Miembros / Visitantes:
Si hacemos clic en Diezmos se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar un mes o
todos los meses
Botn para generar
las grficas.

Iconos para descargar las

estadsticas en los formatos de
imagen, pdf, etc.

El nico campo obligatorio para generar los grficos es Ao.

Adems del ao se pueden ingresar el siguiente parmetro:

Mes: Selecciona un mes o la opcin Todos. Si selecciona Todos

generar 3 grficos de barras con la informacin de personas: uno para

miembros, otro para visitantes y el ltimo para los 2 combinados. Si
selecciona un mes en especfico se generarn 3 grficos de barras con la
informacin de las personas solo para ese mes.

4.6.

Reportes

Esta opcin sirve para generar reportes (tablas) de datos recopilados por la
aplicacin. Estos reportes podrn ser exportados a un archivo Excel.
Para que los reportes sean generados es necesario tener datos registrados de
acuerdo a la opcin elegida.

Para ver las opciones disponibles el usuario debe pasar el mouse sobre:
Se mostrarn un men desplegable con las siguientes opciones:

A. Asistencia:
Si seleccionamos Asistencia, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar el rango
de fechas

Botn para generar

reporte.

Botn para
exportar en Excel.

Es obligatorio seleccionar las fechas de inicio y de fin para

generar el reporte.

B. Diezmos:
Si seleccionamos Diezmos, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar el rango
de fecha

Si desea buscar el diezmo por

persona, haz clic aqu (opcional).

Botn para generar

Reporte.

Botn para
exportar en Excel.

Es obligatorio seleccionar las fechas de inicio y de fin para

generar el reporte.

C. Ofrendas:
Si seleccionamos Ofrendas, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar el
Servicio

Seleccionar el
rango de fecha

Botn para
exportar en Excel.

Es obligatorio seleccionar las fechas de inicio y de fin para

generar el reporte.

Botn para generar

Reporte.

D. Miembros/Visitantes:
Si seleccionamos Miembros/Visitantes, se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar Miembro o
Visitante

Botn para generar

Reporte.
Seleccionar el
rango de fecha

Botn para
exportar en Excel.

Es obligatorio seleccionar las fechas de inicio y de fin para

generar el reporte.

4.7.

Configuracin

Esta opcin sirve para hacer cambios generales del sistema.

Para ver las opciones disponibles el usuario debe pasar el mouse sobre:
Se mostrarn un men desplegable con las siguientes opciones:

A. Datos Generales:
Si seleccionamos Datos Generales, se mostrar la siguiente pantalla:

Esta opcin permite visualizar y modificar los datos generales de la iglesia.

Para cambiar la ubicacin de la iglesia en el mapa, simplemente arrastra el
smbolo
hacia la nueva ubicacin.

Es necesario completar todos los campos menos

Referencia para guardar los cambios.

B. Usuarios:
Si hacemos clic en Usuario, aparecer una pantalla en la cual se muestran los
pasos necesarios, los cuales son:

I. Registrar
Este paso sirve para ingresar los datos generales del usuario

Al hacer clic aqu se mostrar el

formulario para el registro de Usuario.

Una vez ingresados los datos de registrar

presionamos aqu para ir al siguiente paso.

Es necesario completar todos los campos para continuar.

II.

Perfil
Este paso sirve para seleccionar los opciones administrativas del usuario.
Estas opciones epecifican a que partes de la aplicacin el usuario puede
acceder.

Check para asignar los permisos de

acceso a las ventanas del men al
usuario.

Una vez seleccionadas las opciones,

clic en guardar para terminar el
registro de usuario.

Es necesario seleccionar al menos una opcin

administrativa para completar el registro de usuario.

C. Servicios:
Si hacemos clic en Servicios se mostrar la siguiente pantalla:
Al hacer clic aqu, se mostraran
los datos para registrar los

Clic aqu para agregar un

turno.

Despus de llenar los datos,

clic en registrar para terminar

Es necesario completar todos los campos para registrar un servicio.

Un servicio es una reunin realizada en uno o varios das de la semana. Cada

servicio tendr uno o muchos turnos. Estos datos servirn para el registro de
asistencias y diezmos.
Adicionalmente se podrn buscar servicios y turnos en la tabla ubicada en la
parte inferior de la pantalla. Cada fila contendr un servicio y un turno,
mostrando inicialmente todos los turnos de todos los servicios.

Editar
Servicio.

Eliminar Servicio.

Cuando eliges Editar servicio puedes modificar los datos del servicio y del
turno de la fila seleccionada.
Cuando eliges Eliminar servicio se elimina el turno de la fila seleccionada.
Cuando el turno es el nico restante del servicio, el servicio tambin se elimina.

D. Categoras:
Si hacemos clic en Categoras se mostrar la siguiente pantalla:

Editar

Despus de ingresar la descripcin,

clic en guardar para terminar el
registro de categora.

El nico campo obligatorio para el registro de categoria es

descripicin.

Una categora servir para hacer referencia al tipo de asistente durante la toma
de asistencia. (ejemplo: hombre y mujer).
Adicionalmente se podrn buscar categoras en la tabla ubicada en el lado
izquierdo del formulario de registro de categora.