SMK DATO MOHD SAID

MISI SEKOLAH Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

VISI SEKOLAH Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

PIAGAM SEKOLAH Dalam merealisasikan visi untuk menjadikan SMK Dato Mohd Said sebagai insitusi pendidikan yang tersohor dan Sekolah Harian terbaik di Negeri Sembilan, selaras dengan motto sekolah , maka warga kami warga sekolah dengan penuh tekad dan iltizam berjanji menyempurnakan hak-hak pelanggan kami seperti berikut: Kepada Pelajar: Menuediakan proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dalam suasana yang dengan berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Kepada ibu bapa dan penjaga Memberi bantuan segera dan maklumat yang tepat mengenai perkembangan kemajuan anak dengan berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Kepada Staf: Menyediakan suasana kerja yang selesa , telus , berintigriti dan sentiasa menjalin hubungan mesra dan profesional. Kepada Kementerian Pelajaran Malaysia /JPNS/PPD Merealisasikan Wawasan pendidikan yang berteraskan falsafah Pendidikan Negara dan Wawasan 2020 serta berusaha menuju ke arah pencapaian hasrat PIPP.

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

MATLAMAT SEKOLAH

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

MISI INDIVIDU Menjadi guru yang lebih berilmu dan menyampaikan perkara-perkara yang baik, memimpin anak didik kepada kebenaran,beroleh kejayaan di dunia dan akhirat serta dapat memanfaatkan ilmu pengetahuan yang disampaikan

VISI INDIVIDU Olahan Ilmu yang diberi membantu potensi pelajar berkembang

MOTTO INDIVIDU GEMBIRA DALAM MENCARI ILMU

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

BIODATA DIRI

A i ii iii iv v vi vii viii ix B i ii iii iv v vi C i

BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN Nama Penuh: Jawatan: No Kad Pengenalan: No Perkhidmatan: Tarikh Lantikan Pertama / Gred / Tarikh Sah: Gred Jawatan Sekarang / Tarikh Lantikan: Alamat Kediaman: No. Telefon Rumah / HP: e-mail: 16/9/2003/41 NORSYADILLAH BINTI MUHAMAD Guru Akademik 800424025080

DG44/ 1.1.2012
No 212, lorong PCH 10, Perdana College Heights, 71800, Pajam, Negeri Sembilan. 0132462554 Shadyiela80@yahoo.com.sg

BUTIR-BUTIR AKADEMIK DAN IKHTISAS Kelulusan Akademik: Pusat Pengajian / Tahun: Pengkhususan: Kelulusan Ikhtisas: Pusat Pengajian / Tahun: Pengkhususan: PENGALAMAN BEKERJA Tempat Bertugas / Tahun / Jawatan: SMK Tongod, Sabah/ 2003-2008 SMK Palong Tujuh, Jempol,N9 / 2009 SMK Dato Mohd Said, Nilai,N9/2009 hingga kini Bacelor Perakaunan dengan Pendidikan Universiti Putra Malaysia/ 2003 Prinsip Perakaunan/Perdagangan

D i. E i

KEPAKARAN (Contoh : Penceramah, pembentang kertas kerja, penggubal modul, pencipta inovasi dan lain-lain yang berkaitan) Kepakaran / Tahun / Jabatan: ANUGERAH / PINGAT / PENGIKTIRAFAN Anugerah/ Pingat / Pengiktirafan / Tahun: Anugerah Perkhidmatan Cemerlang / 2006

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH

Nama Pegawai : NORSYADILLAH BINTI MUHAMAD Jawatan : GURU AKADEMIK Jenis Keanggotaan (Jawatan) AJK Penyelaras Tingkatan 2 Pen. S/U AJK AJK Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Pengurus peserta

Bil

Nama Tugas / Jawatankuasa JK Induk Pusat Sumber Sekolah (PSS) Unit Radio Pengurusan kelas 3K Jawatankuasa pertandingan kebersihan Skim Buku Teks dan Bilik BOSS Persatuan Kadet Polis Kelab Usahawan Muda & Usahawan Muda Koperasi. Kelab Olahraga Rumah Kuning Pengurusan kontigen olahraga sekolah

Tarikh Mula 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014 01.01.2014

Tarikh Tamat

i ii iii iv v vi vii viii ix x

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN OBJEKTIF 1. Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran. 2. Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti. 3. Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai. 4. Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar. SENARAI TUGAS 1. Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar. 2. Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar. 3. Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya. 4. Menggubal soalan peperiksaan prestasi. 5. Memeriksa skrip jawapan pelajar. 6. Memeriksa kerja kursus pelajar. 7. Menghantar buku latihan / nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia untuk semakan atau pemeriksaan apabila dikehendaki. 8. Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal, bengkel atau semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah. 9. Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru Pengawas Pusat Sumber dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan alat-alat serta bilik sumber. 10. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN OBJEKTIF 5. Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran. 6. Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti. 7. Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai. 8. Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar. SENARAI TUGAS 11. Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar. 12. Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar. 13. Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya. 14. Menggubal soalan peperiksaan prestasi. 15. Memeriksa skrip jawapan pelajar. 16. Memeriksa kerja kursus pelajar. 17. Menghantar buku latihan / nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia untuk semakan atau pemeriksaan apabila dikehendaki. 18. Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal, bengkel atau semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah. 19. Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru Pengawas Pusat Sumber dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan alat-alat serta bilik sumber. 20. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan pembelajaran 2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses P&P disediakan, iaitu a) Jadual Waktu lengkap diluluskan b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan c) Bahan-bahan P&P Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P kepada semua guru mata pelajaran. 4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka ) 5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ). 6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi. a) Set induksi b) Langkah penyampaian c) Penilaian/ Latihan d) Rumusan 7. Membuat Refleksi 8. Menyemak latihan dan kerja rumah 9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

Guru

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

3.2(4)

CARTA ALIR

3.2(5)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN A. B. C. D. E. Borang Pemantauan Kelas Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) SKPM Buku Rekod Mengajar Guru. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu : a. tarikh peperiksaan b. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaran c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )

d. pengawasan peperiksaan e. pelaporan PK / Penyelaras Pep. Dalaman 3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan. 4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan. Guru mata pelajaran 5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk semakan. 6. Menyemak kertas soalan. 7. Mencetak kerta soalan 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat 9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas. 10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar. 11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan Guru Guru Mata Pelajaran Semua Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas. 15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan

Ketua Panitia Staf Sokongan Setiausaha Pep PK / Penyelaras Pep. Dalaman

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

Guru Tingkatan

16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar. 17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.

Pengetua/ PK, Guru Tingkatan

18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga. 20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran Guru Kanan JK Penilaian dan Peperiksaan

21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem 23. Menyimpan dokumen peperiksaan

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN SUMBER PELAJARAN PENGURUSAN BILIK KHAS JAWATAN : AJK UNIT RADIO JAWATAN Pengetua Penolong Kanan Ketua Unit PROSES KERJA 1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik khasl. 2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik 3. Mengurus bilik dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan menambahbaikan secara berterusan. 4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan. Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran Pengetua Ketua Unit Pengetua Ketua Unit Pengetua Ketua Unit/ajk 5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan 6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua. 7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan 8. Mengisi Nota Minta 9. Menandatangan Nota Minta 10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO) 11. Menandatangan borang pesanan tempatan 12. Menerima Pesanan. 13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori 14. Membuat pengumuman kepada pelajar sekolah 15. Melantik AJK Unit Radio Guru Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Unit 16. Mengguna borang pesanan untuk pengumuman 17. Memantau penggunaan bahan/ bilik

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas/ pengumuman 2. Nota Minta. 3. Local Order 4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 PENGURUSAN TINGKATAN JAWATAN : PENYELARAS TINGKATAN FUNGSI UTAMA UNIT PENGURUSAN TINGKATAN. Membantu ketua penyelaras dalam memastikan: a) b) c) d) e) Semua kelas berjalan dengan lancar Setiap kelas mempunyai bilangan pelajar yang seimbang Sistem pengurusan kelas yang efisien dan terancang Rekod kehadiran murid dipantau dan sentiasa tepat E-hadir direkodkan setiap hari bagi mendapatkan data yang tepat dan jitu tentang kehadiran pelajar dan guru.

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN Membantu ketua penyelaras dalam 1. Menyelaras sistem penempatan 2. Menyelaras pendaftaran kelas 3. Menyelaras jadual kedatangan pelajar 4. Menyelaras e-hadir .

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

2.PENGURUSAN 3K JAWATAN: PENOLONG SETIAUSAHA. Membantu Ketua Penyelaras dalam memastikan: a) Menyelia persekitaran sekolah di dalam keadaaan bersih dan ceria. b) Memastikan kelas di dalam keadaan bersih, ceria dan teratur. Pastikan kelaas mempunyai ajk kebersihan dan keceriaan. c) Memastikan tandas boleh digunakan dan melaporkan kerosakan tandas d) Sentiasa memantau penggunaan tandas e) Memastikan kantin dalam keadaan bersih terutama selepas waktu rehat. f) Mendapatkan markah pertandingan kebersihan kelas dari guru bertugas dan mengumumkannya pada perhimpunan pada hari yang berikut. g) Mengambil tindakan kelas-kelas yang kotor.

JAWATAN Pengetua

PROSES KERJA 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk 3K serta membina Carta Organisasi 2. Menubuhkan JK Kerja 3K dan membina Carta Organisasi. 3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Penolong Kanan

Pengetua

4. Mengadakan mesyuarat JK Induk 3K untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja 3K bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit 3K. 6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan laporan kerbersihan 7. Membantu membuat panggilan mesyuarat. 8. Membantu merekod minit mesyuarat. 9. Menyediakan buku laporan markah pertandingan kebersihan 10. Melaksanakan aktiviti-aktiviti 3K

Penolong Kanan/ Guru 3K/

Setiausaha/ penolong setiausaha

Ketua Unit kelas

Guru Penyelaras Penolong Kanan Guru 3k/ setiausaha / penolong setiausaha

11. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti Keceriaan Kelas 12. Mengadakan mesyuarat Post Mortem 13. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

JAWATAN : PEMANTAU PERTANDINGAN KECERIAAN KELAS JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 14. Menubuhkan Jawatankuasa Induk 3K serta membina Carta Organisasi 15. Menubuhkan JK Kerja 3K dan membina Carta Organisasi. 16. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja 17. Mengadakan mesyuarat JK Induk 3K untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan 18. Mengadakan mesyuarat JK Kerja 3K bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit 3K. 19. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan laporan kerbersihan 20. Menyediakan buku laporan markah pertandingan kebersihan 21. Melaksanakan aktiviti-aktiviti 3K 22. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti Keceriaan Kelas 23. Mengadakan mesyuarat Post Mortem 24. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN 25. Membantu menyediakan Peraturan-Peraturan dan buku laporan kebersihan 26. Membantu melaksanakan aktiviti-aktiviti Kecerian Guru Penolong 27. Membantu menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN 28. Menahan kelas-kelas yang tidak bersih ( dibawah markah 50%) untuk mengemaskini kelas pelajar.

Penolong Kanan

Pengetua

Penolong Kanan/ Guru 3K

Ketua Unit kelas Guru Penyelaras Penolong Kanan Guru 3k

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

Mula

Jawatankuasa 3K ditubuhkan

Mesyuarat 3k untuk pembentangan senarai tugas guru 3K

Penyediaan buku laporan kebersihan mingguan sekolah untuk dicatat oleh guru bertugas

tidak berjaya kelas tahanan

Setiap hari jumaat atau hari terakhir persekolahan, setiap markah disemak dan direkodkan untuk mendapat pemenang. k e Berjaya l a s Kelas yang terpilih akan mendapat penghargaan dari pihak sekolah

pemantauan

menghantar laporan penggal kepada ketua unit

Tamat

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

KOKURIKULUM 1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN GO JAWATAN : GURU PENASIHAT KADET POLIS JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform GO berdasarkan pekeliling 2. Mengenal pasti badan GO yang hendak ditubuhkan di sekolah 3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform GO daripada Pendaftaran JPN 4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit GO 5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit GO PK Kokurikulum 6. Menyemak untuk memastikan semua unit GO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

7. Menyemak untuk memastikan unit GO mempunyai perlembagaan Guru penasihat 8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit GO 9. Mendaftar ahli unit GO 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit GO mengikut Jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti unit GO Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras KK Guru penasihat 12. Memantau pelaksanaan semua unit GO

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku Penilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform 14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform 15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan

Penyelaras Unit Beruniform

PK Kokurikulum Pengetua

16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua 17. Mengesahkan laporan 18. Menghantar laporan ke PPD, JPN

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit Beruniform GO

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti Unit Beruniform GO a. Mengenal pasti Unit Beruniform GO b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform GO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk

Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform GO mempunyai perlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Beruniform GO

Mendaftarkan ahli Unit Beruniform GO

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Beruniform GO mengikut Jadual

Memantau aktiviti Unit Beruniform GO

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

Mengisi Borang Markah Unit Beruniform GO pelajar dan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Membuat laporan aktiviti

Menyemak dan Menilai laporan

Tidak Lengkap ? Ya Mengumpul, menyemak & hantar laporan ke Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetua untuk pengesahan Menghantar laporan ke PPD, JPN

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Buku Panduan Aktiviti Unit GO. 2. Buku Rekod Kokurikulum

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

2 PENGURUSAN OLAHRAGA DAN BALAPAN JAWATAN : GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN (RUMAH KUNING) JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga balapan berdasarkan pekeliling 2. Mengenalpasti jenis acara olahraga tambahan yang hendak dilaksanakan (hurdles, marathon, decathlon dsb) Pengetua / PK Kokurikulum 3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara olahraga dan balapan 4. Melantik Setiausaha Sukan 5. Melantik guru-guru penasihat rumah sukan 6. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan 7. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Guru Penyelaras Koku Guru Penasihat 8. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti olahraga dan balapan 9. Mendaftarkan ahli rumah sukan 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan olahraga dan balapan mengikut Jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras S&P Guru Penasihat 12. Memantau pelaksanaan sukan tahunan dan penyertaan di peringkat daerah dan negeri

13. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke Penolong Kanan Kokurikulum 14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukan dan Permainan 15. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

Penyelaras Sukan & Permainan Penolong Kanan Kokurikulum

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga dan balapan

Mengenalpasti jenis sukan tambahan yang hendak dilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti olahraga dan balapan

Melantik guru-guru penasihat rumah sukan

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan

Mendaftarkan ahli Sukan & Permainan

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan & Permainan mengikut Jadual

Menyediakan laporan aktiviti

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

Memantau aktiviti sukan & permainan

Menyediakan laporan

Menyemak dan Menilai laporan

Tidak

Lengkap ? Ya Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan Mengumpul, menyemak & menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum. 2. Buku Panduan Olahraga & Balapan

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

3 PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN JAWATAN : GURU PENASIHAT USAHAWAN MUDA DAN KOPERASI JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan persatuan mata pelajaran berdasarkan pekeliling 2. Mengenalpasti persatuan mata pelajaran yang ditubuhkan 3. Melantik guru-guru penasihat persatuan mata pelajaran 4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan persatuan mata pelajaran 5. Menyediakan program latihan persatuan mata pelajaran PK Kokurikulum 6. Memastikan semua persatuan mata pelajaran didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN 7. Memastikan setiap persatuan mata pelajaran mempunyai perlembagaan Guru Penyelaras 8. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti persatuan mata pelajaran 9. Mendaftarkan ahli persatuan mata pelajaran 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan persatuan mengikut jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras 12. Memantau pelaksanaan persatuan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaian Kokukurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab & Persatuan 14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum persatuan 15. Menghantar laporan kepada GPK Ko-Kurikulum untuk semakan

Penyelaras Unit Beruniform

GPK HEM

16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua

Pengetua

17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kelab & persatuan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti kelab & persatuan a. Alatan b. Guru Penasihat

Melantik guru-guru penasihat kelab & persatuan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab & persatuan

Menyediakan program latihan kelab & persatuan

Memastikan setiap kelab & persatuan mempunyai perlembagaan

Memastikan semua kelab & persatuan didaftar kepada Pendaftar Sekolah

Melaksanakan aktiviti /kegiatan kelab & persatuan mengikut jadual

Memantau aktiviti kelab & persatuan

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

Menyediakan laporan

Menilai laporan

Tidak Lengkap? Ya Mengisi borang markah kelab dan persatuan dan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan

Mengumpul, menyemak dan menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesah dan menghantar kepada pihak yang berkaitan (PPD, JPN, KPM)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Buku Rekod Penilaian Ko-Kurikulum

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

4 PENGURUSAN OLAHRAGA SEKOLAH JAWATAN : PENASIHAT KELAB OLAHRAGA & PENGURUS PESERTA JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga balapan berdasarkan pekeliling 2. Mengenalpasti jenis acara olahraga tambahan yang hendak dilaksanakan (hurdles, marathon, decathlon dsb) Pengetua / PK Kokurikulum 3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara olahraga dan balapan 4. Melantik Setiausaha Sukan 5. Melantik guru-guru penasihat rumah sukan 6. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan 7. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Guru Penyelaras Koku Guru Penasihat 8. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti olahraga dan balapan 9. Mendaftarkan ahli rumah sukan 10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan olahraga dan balapan mengikut Jadual 11. Menyediakan laporan aktiviti Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Penyelaras S&P Guru Penasihat 12. Memantau pelaksanaan sukan tahunan dan penyertaan di peringkat daerah dan negeri

13. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke Penolong Kanan Kokurikulum 14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukan dan Permainan 15. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan 1. Menghantar laporan kepada PPD, JPN

Penyelaras Sukan & Permainan Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

CARTA ALIR

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahraga dan balapan

Mengenalpasti jenis sukan tambahan yang hendak dilaksanakan

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti olahraga dan balapan

Melantik guru-guru penasihat rumah sukan

Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan

Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan & Permainan

Mendaftarkan ahli Sukan & Permainan

Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan & Permainan mengikut Jadual

Menyediakan laporan aktiviti

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

Memantau aktiviti sukan & permainan

Menyediakan laporan

Menyemak dan Menilai laporan

Tidak

Lengkap ? Ya Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan Mengumpul, menyemak & menghantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum

Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 3. Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum. 4. Buku Panduan Olahraga & Balapan

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

FAIL MEJA 2014

SMK DATO MOHD SAID

FAIL MEJA 2014