Autor: Indira Ramirez Bases técnicas para valuación de reservas para pensiones de personal y prima de antigüedad.
Art. 107 y 108 fracc. I y IV LGISMS
Da a conocer bases técnicas y disposiciones generales para la valuación actuarial y presentar las reservas para pensiones y primas de antigüedad
Primera: La valuación actuarial se deberá presentar para consideración de
la comisión a partir del mes de enero y hasta el ultimo día hábil de abril. Segunda: Bases para la valuación • Fecha de valuación: 31/Dic del año inmediato anterior • Tasas de Deserción: podrán determinarse con base a la experiencia y composición demográfica de la entidad financiera en particular. • Tasas de Moralidad e Invalidez: las comúnmente utilizadas en la valuación de obligaciones laborales. • Tasas de interés: Basadas en indicadores económicos de inflación e incrementos de salarios (oficiales) • Tasas reales: Tasas nominales de mercado descontadas por la inflación. o Para su aplicación tomar en cuenta: Monto de los diferentes conceptos del plan deberán ser re-expresados conforme al incremento de la UDI Es necesario ajustar el Costo Neto del periodo que se determina por año de estudio. Los parámetros de tasas reales se determinan en base al incremento de la UDI Tercera: En la valuación de la reserva de personal y primas de antigüedad deberá considerarse a TODO el personal. Cuarta: Se observara lo siguiente acerca de las disposiciones del boletín D-3: • Calculo de las obligaciones por beneficios actuales y proyectados se deben realizar tomando en cuenta los beneficios laborales establecidos en la relación contractual. • Dado el costo calculado por crédito unitario calculado se tiene que el costo laboral Serra equivalente y ya que se calcula al principio se deberá proyectar al final del periodo. • Suponer que los pagos se efectúan a la mitad del periodo. • En base a la composición de la cartera se calculara el rendimiento de los activos son que esta sea menor a la tasa de interés real de los pasivos contingentes. • Art. 35 del ISR el periodo mínimo de amortización Serra de 10 años . • El monto de los activos proyectados al final del periodo se determinara como “activos al inicio del periodo + rendimientos esperados – pagos esperados”. Quinta: La comisión dará a conocer los términos para presentar las reservas de pensiones de personal y primas de antigüedad. La valuación deberá ser acompañada por una carta responsiva y se deberá indicar que la prima de antigüedad es una obligación establecida en el Art. 162 de la LFT. Circular S.10.5.1 10/2/09 3:55 PM Autor: Indira Ramirez De acuerdo al Art. 107 de la LGISMS se deberá presentar la información de reserva de pensiones conforme a lo siguiente: Primera: La valuación de la reserva de pensiones deberá ser autorizada por la comisión Segunda: se deberán enviar el material usado para la valuación de las reservas deberá hacerse al menos 30 días hábiles antes de su aplicación. Tercera: LA valuación de la reserva de pensiones y prima de antigüedad debe contener lo siguiente: • Carta de la institución responsable • Descripción de los beneficios y requisitos de los mismos • Balance de la reserva de pensiones y prima de antigüedad, especificando el valor presente de las obligaciones laborales. • Saldo de la reserva autorizada por la comisión al cierre del ejercicio anterior • Ajuste por rendimiento real del ejercicio anterior • Ajuste por pagos reales del ejercicio anterior • Saldos reales de las reservas del ejercicio anterior de acuerdo al registro contable • Relación de cálculos individuales y totales para activos y jubilados • Se deberá determinar e informar el numero de empleados activos y jubilados, nomina anual considerada en el calculo, edad de entrada a la jubilación y la actual, monto de salario mensual integrado, servicios promedio, monto de pensión, distribución del personal por quinquenios y numero de bajas por renuncia. Cuarta: Los resultados de la valuación de reservas deberán de dividirse en plan de pensiones y plan de prima de antigüedad desglosado en los rubros correspondientes. Boletin D-3 10/2/09 3:55 PM Autor: Indira Ramirez Toda entidad económica debe registrar sus pasivos laborales: planes de pensiones, jubilaciones y primas de antigüedad. En base a los siguientes lineamientos y cumplir con el principio de importancia relativa y la determinación de costo beneficio
Los requisitos generales de reconocimiento de pasivos:
• Ser cuantificables en un grado suficiente de confiabilidad • Contribuir a la información de juicios valorativos en funcion de los cuales se puedan tomar decisiones • Ser confiables, objetivos y verificables El boletín d3 de 1974 no establecia los lineamientos para el registro de los pasivos. Debido a esto el boletín D3 de obligaciones laborales señala la obligatoriedad de reconocer los pasivos tanto en planes de retiro formales como en informales e independientemente del pago o finanziamiento. Las disposiciones contenidas en el boletín tienen como objetivo estalecer: • Las bases para cuantificar el monto del pasivo por obligaciones laborales • Las bases para cuantificar el cosot neto del periodo • Las reglas de reconocimiento y revelación Definiciones y conceptos básicos: • Remuneraciones laborales: erogaciones que se pagan a los trabajadores o beneficiarios. Son directas, es decir, se pagan durante la relacion laboral; O al retiro, que son beneficios que se pagan a los trabajadores o beneficiarios a partir del momento del retiro. Estas ultimas provienen de planes de pensiones, primas de antigüedad y cualquier otra remuneración establecida al termino del vinculo laboral o a parit de ese momento. • Planes formales: se establecen en contratosy tienen bases para su cuantificacion. • Planes informales: No necesitan formalidad juridica, pero existe un modelo que permite su cuantificacion • Planes de contribución definida: La entidad entrega montos preestablecidos a un fondo de inversión. Sin embargo el beneficio al momento del retiro puede variar, dadas las ganancias o perdidas. Estos planes funcionan con el SAR • Planes de beneficio definido: Se conocen previamente los beneficios del retiro y es el empleador quien es responsable de liquidarles. Cabe decir que las aportaciones por periodo pueden variar, ya que no coinciden con el costo neto del periodo. Estos son el principal objetivo de este boletín. Entre los planes de beneficio definido estan los fondos de fideicomiso y los contratos de intermediación bursatil Elementos del plan de remuneraciones • Costo neto del periodo: o Costo laboral:es el incremento de beneficios del plan en un año considerando incrementos de salarios, tasas de descuento y los factores probabilisticos. o Costo por interes: Es el reconocimiento de los intereses que genera el fondo o Costo financiero: Dados los beneficios se descuentan los pagos del periodo a los intereses de las mismas. o Rendimiento de los activos del plan: es el rendimiento de los activos de los fondos para cubrir los beneficios al retiro. Estos rendimientos compensan otros elementos del costo o Servicios anteriores y modificaciones al plan: estos reconocen los beneficios de los suscritos al plan al momento de su entrada. Al incrementarse los beneficios de los trabajadores se busca que sean equivalentes a los servicios previamente definidos. o Variaciones en supuestos y ajustes en experiencia (todo lo que no es colectivo): resultan de modificar el plan, los beneficios y la valuación de los activos de acuerdo con las tasas de rendimiento y los principios de contabilidad. Esto puede resultar en un incremento o decremento del beneficio. • Obligacione por beneficios proyectados: representa el valor presente de los beneficios del plan con base en los servicios pasados con sueldos proyectados, es decir del pasado a hoy. • Obligacione por beneficios actuales: es la obligación por los servicios pasados con base a los sueldos actuales. • Activos del plan: son los recursos destinados para cubrir los beneficios. Partidas pendientes de amortizar: son los derivados de la obligación transitoria, servicios anteriores y modificaciones al plan y de las variaciones en los supuestos y ajustes por experiencia Pasivo neto proyectado: Cuando la contribución es mayor que el costo neto del periodo se da un neto proyectado, en otro caso es un pasivo neto. • Pasivo neto proyectado: Son la diferencia entre los beneficios proyectados y los activos del plan-partidas pendientes de amortizar. • Activo neto proyectado: este reprensenta un pago anticipado y se da cuando el saldo del periodo es deudor. Reglas de valuación: de acuerdo con el principio del periodo contable los costos y gastos se deben identificar (corresponder uno a uno) con transacciones especificas de ingresos o distribuicerse racionalmente en los periodos contables que son beneficiados por dichas erogaciones. Remuneracion directa: se determina en proporcion a los serivicos prestados con el sueldo actual a cada perioro. Remuneracion al retiro: se valua con el metodo de servicios conluidos con sueldos proyectados. Valuacion de los conceptos del costo neto del periodo • Costo laboral: excluyendo el costo financiero y tomando en cuenta las condiciones del plan, el costo laboral es la diferencia entre el valor presente de las obligaciones por beneficios proyectados (Final del año) y las obligaciones por beneficios proyectados (Al principio del año). • Costo financiero: se determina sobre el valor presente del pasivo por beneficios proyectados al principio del año. • Rendimiento del activo: es la valuación del rendimiento de los activos del plan entre el principio y final del periodo. • Servicios anteriores y modificaciones al plan: Es el valor presente de los servicios anteriores en la fecha de inicio o modificacion del plan. • Variaciones en supuestos y ajustes por experiencia: es lo que supere al 10% del monto del maximo entre obligaciones por beneficios y activos. • Amortizacion: Tomando como base la vida laboral promedio remanente de los trabajadores se amortizara el saldo al principio del periodo de las las partidas pendientes de amortizar. Cuando mas de ¾ se ha retirado se toma en cuenta la esperanza de vida del grupo jubilado. • Reconocimiento de pasivos y activos: o Pasivo, cuando las obligaciones son mayores que los activos del plan. Si el pasivo neto actual es mayor que el pasivo neto proyectado se busca complementar el segundo registrando un pasivo adicional. o Activo, cuando el activo es mayor a las obligaciones del plan, es decir cuando hay un pago anticipado, tambien se crea un pasivo adicional; a este a su vez se le creara un activo intangible como contrapartida. El pasivo y el activo intangible deben incluirse para el calculo del resultado por posición monetaria. Para el activo intangible se tiene como limite la suma de la obligación transitoria y los servicios anteriores y modificaciones al plan no amortizados. En caso de excederse se registarara una reduccion de capital. Supuestos: • Sueldos proyectados de acuerdo a los compromisos establecidos en lso planes • Proyeccion de sueldo en base a percepciones actuales, suponiendo que no hay cambio de puesto • Los calculos del plan se ajustan a la rotacion • Las tasas de interes para obligaciones y rendimientos deben ser realistas, pueden ser promedios de rendimientos de ejercicios anteriores no mas alla de 5 años. Pagos imprevistos: son los pagos de indemnizaciones en caso de despido o retiro justificado, afectan los resultados del ejercicio en que se decide pagarlos. Reglas de valuación: Las entidades deben dar a conocer los efectos, las caracteristicas principales del plan, y cualquier situación que afecte la consistencia o comparación de la información presentada así como los importes de todo lo mencionado anteriormente, el periodo de amortización de las partidas pendientes de amortizar, e indicar si los calculos fueron realizados por terceros o por la misma empresa. Transitorio: el activo o pasivo de transición es la diferencia, que se genera al momento de la aplicación de la metodologia D3, entre el activo del plan anterior con la obligación por beneficios proyectados con esta nueva metodologia. Si el activo es mayor se genera un activo de transición. Si la obligación es mayor, un pasivo. Ley Federal del Trabajo 10/2/09 3:55 PM Autor: Indira Ramirez VACACIONES • Para los trabajadores que tengan mas de un año de servicio se dará un periodo vacacional de no menos de seis días (continuos), que aumentara en dos por cada año subsecuente de trabajo y hasta llegar a un máximo de 12. • Son días obligatorios de descanso: 1º enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1º mayo, 16 de septiembre y el 20 de noviembre. El 1º de diciembre cada seis años en el cambio de poder federal, el 25 de diciembre y los días que determinen elecciones. • Los trabajadores que presten servicios por temporada tendrán derecho a vacaciones proporcionales por los días trabajados. • Las vacaciones no se pueden compensar con remuneración y durante el periodo de vacaciones se tendrá derecho a una prima no menor al 25% de los salarios. SALARIO • El salario se integra con lo pagos hecho en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habilitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. • El salario no puede ser menor al salario mínimo y para fijarlo se tomara en cuenta la cantidad y la calidad del trabajo. • A trabajo igual corresponde salario igual. • Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual pagadero antes del 20 de diciembre de al menos 15 días de salario. A los trabajadores que no hayan cumplido un año se les dará una parte proporcional. • Para determinar el monto de las indemnizaciones que deben pagarse a los trabajadores se tomara como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización incluyendo en el la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas en el Art. 84 (pagos hechos en efectivo, gratificaciones, percepciones, etc.). En los casos en los que la retribución sea variable se tomara como salario diario el promedio de las percepciones obtenida en los 30 días efectivamente trabajados antes del nacimiento del derecho. Si hubiese un aumento el promedio será a partir de la fecha del aumento. • El salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir el trabajador por los servicios de una jornada de trabajo y deberá ser suficiente para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia en el orden material, social y cultural, y para proveer a la educación obligatoria de los hijos. Estos se fijan por una Comisión Nacional con representantes de los trabajadores, los patrones y los gobiernos. Esta Comisión a su vez determina las regiones en que se debe dividir el país donde cada región debe tener un mismo salario mínimo general. • Los salarios mínimos no estarán expuestos a compensación, descuento o reducción, excepto cuando: se decretan pensiones alimenticias por la autoridad; pago de rentas, estas no podrán exceder el 10% del salario; pago de abonos para cubrir prestamos del INFONAVIT; pago de abonos para cubrir créditos otorgados y garantizados por el fondo destinados a la adquisición de bienes de consumo duradero o al pago de servicios. NORMAS PROTECTORAS Y PRIVILEGIOS DEL SALARIO • Los trabajadores dispondrán libremente del salario. • El salario se pagara directamente al trabajador • El salario en efectivo deberá pagarse en moneda de curso legal. • Las prestaciones en especies deberán ser apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia. • Los almacenes y tiendas en que se expenda ropa, comestibles y artículos para el hogar podrán crearse por convenio entre los trabajadores y los patrones de una o varias empresas. • Esta prohibida la imposición de multas a los trabajadores, cualquiera sea su causa o concepto. • INDEMNIZACIÓN o Los salarios devengados en el ultimo año y las indemnizaciones debidas a los trabajadores son preferentes sobre cualquier otro crédito o Los trabajadores no necesitan entrar a concurso, quiebra, suspensión de pagos o sucesión. La junta de conciliación y arbitraje procederá al embargo y remate de los bienes necesarios para el pago de los salarios e indemnizaciones. o Los beneficiarios del trabajador fallecido tendrán derecho a percibir las prestaciones e indemnizaciones pendientes de cubrirse, ejercitar las acciones y continuar los juicios sin necesidad de juicio sucesorio. o OBLIGACIONES • DE LOS PATRONES o Cumplir las normas de trabajo aplicables a sus empresas. o Pagar los salarios e indemnizaciones o Proporcionar oportunamente a los trabajadores las herramientas necesarias para la ejecución de su trabajo o Proporcionar un local seguro para la guarda de las herramientas de trabajo del trabajador. o Mantener el numero suficiente de asientos o sillas para la disposición de los trabajadores o Expedir cada quince días una constancia escrita con el numero de días laborados y salario percibido o Expedir cuando el trabajador lo solicite una constancia relativa a sus servicios en no mas de 3 días. o Respetar los tiempo dispuestos para las elecciones y para le cumplimiento de otras actividades similares cuando deban cumplirse en horarios de trabajo. o Permitir a los trabajadores faltar al trabajo para desempeñar una función en su sindicato siempre que avisan debidamente, pudiendo este tiempo ser descontado. o Poner en conocimiento a los sindicatos y a los trabajadores de las nuevas vacantes o Colaborar con las autoridades del trabajo y educación o Instalar los elementos de seguridad necesarios para prevenir los riesgos de trabajo, así como cumplir con las disposiciones de higiene para evitar las enfermedades en los centros de trabajo. o Permitir la inspeccion y la vigilancia en las areas de trabajo por la autoridad competente o Proporcionar a las mujeres embarazadas la proteccion que establezcan los reglamentos o Queda prohibido a los patrones: La discriminación por edad o sexo. Exigir a los trabajadores que compren sus articulos de consumo en una tienda o lugar determinado. Exigir o aceptar dinero de los trabajadores como gratificación. Obligar a los trabajadores a afiliarse o retirarse de un sindicato, agrupación o a que voten por determinada candidatura. Intervenir en el régimen del sindicato. Hacer o autorizar colectas en los lugares de trabajo. Restringir a los trabajadores los derechos que otorgan las leyes Hacer propaganda politica o religiosa Emplear algun tipo de medio para a los que se separen del trabajo no se les vuelva a dar ocupación. Portar armas Presentarse en estado inconveniente • DE LOS TRABAJADORES o Cumplir con las normas del trabajo o Respetar las medidas higiénicas y de seguridad o Desempeñar sus servicios bajo la dirección del patrón o Realizar el trabajo de manera adecuada o Justificar las causas que le impidan acudir al trabajo o Restituir los materiales no usados y conservar el buen estado de las herramientas de trabajo, no siendo responsables del desgaste natural de las mismas o Someterse a reconocimientos medicos previstos por el reglamento interior. o Poner en conocimiento del patrón las enfermedades contagiosas que se padezcan. o Comunicar las deficiencias que se adviertan en el area de trabajo o Guardar los secretos técnicos y comerciales de la empresa o Queda prohibido: Ejecutar cualquier actividad que ponga en peligro a cualquier integrante de la fuerza de trabajo Faltar al trabajo sin justificación Sustraer útiles de trabajo o materia prima o elaborada. Presentarse al trabajo en estado inconveniente. Portar armas a menos que la naturaleza del trabajo lo exija. Suspender las labores sin autorización. Hacer colectas en el lugar de trabajo Usar las herramientas del lugar de trabajo para fines distintos a los destinados Hacer propagando politica, religiosa o de cualquier otra naturaleza. • PREFERENCIA, ANTIGÜEDAD Y ASCENSO o Los patrones están obligados a preferir a los trabajadores mexicanos sobre quienes no lo sean, a quienes les hayan servido por mas tiempo, a quienes no tengan ninguna otra fuente de ingreso económico y tengan a cargo a su familia, a los sindicalizados sobre quienes no lo sean, quienes se encuentren en la situación anterior y aspiren a una vacante deberán indicarla en su solicitud para una nueva vacante. o Los trabajadores tienen derecho a que se determine su antigüedad, que se formulara en un cuadro general por una comisión de trabajadores y el patrón, teniendo los primeros el derecho de objetar. o En el caso de una vacante los puestos serán cubiertos escalafonariamente, teniendo preferencia los trabajadores de categoría inferior que tengan antigüedad y hayan mostrado actitud. En caso de que no se cumplan las condiciones el patrón podrá llenarlos libremente. o Cuando la relación de trabajo sea de mas de 20 años solo se podrá rescindir de sus servicios por las causas señaladas en el Art. 47. o Los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigüedad que consta de 12 días de salario por cada año de servicio. La prima de antigüedad se pagara a quienes se hayan separado voluntariamente del empleo siempre y cuando se tengan mas de 15 años de servicio. o Para el pago de la prima en los casos de retiro voluntario se observara: Si el numero de trabajadores que se retira en el siguiente año no excede al 10% del total el pago se hará al momento del retiro. En caso de exceder el 10% se pagara a quienes se retiren primero y se les diferirá un año a quienes pertenezcan al excedente. Si el retiro se efectúa al mismo tiempo por un numero de trabajadores mayor al 10% el pago se hará a los de mayor antigüedad y se podrá diferir un año a los restante. o En caso de muerte al trabajador la prima se pagara a sus beneficiarios. o La prima de antigüedad es independiente de cualquier otro beneficio. CONTRATO COLECTIVO DEL TRABAJO • Es el contrato entre uno ovarios sindicatos y uno o varios patrones para establecer las condiciones según las cuales se prestara el trabajo en uno o mas empresas o establecimientos. • El contrato colectivo contendra: o Nombres y domicilios de los contratantes o Empresas y establecimientos que abarque o Duración o Jornadas de trabajo o Dias de descanso y vacaciones o Monto de los salarios o Clausulas relativas a la capacitación de los trabajadores o Disposiciones sobre la capacitación inicial que se imparte a quienes van a ingresar a la empresa. o Bases sobre la integración y funcionamiento de las comisiones o Demas estipulaciones que convengan las partes.