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E.P.S. Sedacaj S.A.
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima
TERMINOS DE REFERENCIA
SUPERVISIN DE EJECUCIN DE OBRA
AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA
CAJAMARCA JUNIO 2013
TdR - Supervisin AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA
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TERMINOS DE REFERENCIA SUPERVISIN DE EJECUCIN DE OBRA AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA
CONTENIDO
I. 1. 2. 3. 4. II. 1. 2. 3. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Datos Generales. Marco legal e Institucional. Base Legal. Antecedentes. DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN Localizacin de la Obra. Caractersticas de la Obra a Supervisar. Objetivos.
4. 5. 6.
7.
Requerimientos Tcnicos Mnimos. Costo Referencial del Servicio. Vigencia del Servicio. Consideraciones Generales.
Obligaciones Generales. Obligaciones Especificas. Informes a Presentar por la Supervisin. Informe de Revisin del Proyecto. Informe de Mensual de Avance de Obra. Informe Final de Obra. Informe de Liquidacin de Obra. IMPLEMENTACIN DE LA CONSULTORA. Obligaciones de la EPS SEDACAJ S.A. Informacin. Apoyo Institucional. Remuneraciones, Condiciones y Formas de Pago. Reajustes de Precios. CONTENIDO Y ESTRUCTURACION DE LAS PROPUESTAS. Oferta Tcnica. Oferta Financiera. Presentacin de Ofertas. Evaluacin de Ofertas. Contrato de Supervisin.
7.1.
7.2. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. III. 1. 1.1. 1.2. 2. 3. IV. 1. 2. 3. 4. 5.
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TERMINOS DE REFERENCIA SUPERVISIN DE EJECUCIN DE OBRA AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA
I. 1. DATOS GENERALES Datos Generales. Nombre de Entidad Representante Legal Direccin Legal
: : :
Asociacin Los Andes de Cajamarca - ALAC Directora Ejecutiva Violeta Vigo Vargas Jr. Los Sauces N 470 - Cajamarca
2.
Marco Legal e Institucional. Convenio Marco de Cooperacin Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca, la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. y Asociacin Los Andes de Cajamarca; suscrito a los 21 das de marzo de 2012. La Municipalidad Provincial de Cajamarca - MPC, es un rgano de Gobierno Local, con autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competencia, regida por la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades; la cual es un canal de participacin vecinal en los asuntos pblicos, representa al vecindario y promueve una adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su mbito. As mismo promueve la intervencin de las empresas del sector privado que desarrollan actividades en la localidad a fin de que participen activamente en la ejecucin de proyectos de inters comn. La Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. - EPS SEDACAJ S.A., es una empresa municipal de derecho privado, cuyas actividades principales son la prestacin de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario en el mbito de operacin de las ciudades de Cajamarca, San Miguel y Contumaz. La Asociacin Los Andes de Cajamarca - ALAC, es una asociacin civil sin fines de lucro constituida por Newmont Per S.R.L. y Compaa de Minas Buenaventura S.A., con el objeto de contribuir al bienestar social y al desarrollo sostenible de Cajamarca; impulsando programas y proyectos en las zonas urbana y rural del departamento de Cajamarca, que aprovechando los beneficios de la minera, generen impacto ms all de su vida operativa; fomentando la participacin de la comunidad, autoridades locales, empresas e instituciones privadas, para lograr el mejoramiento y bienestar de la poblacin cajamarquina.
3.
Base Legal. - Ley N 26338, Ley de los Servicios de Saneamiento y su Reglamento. - Ley N 27293 - Ley del Sistema de Inversin Pblica - Reglamento del SNIP - Directiva General del SNIP. - Decreto Supremo N 015-2004-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones. - Normas relacionadas a Evaluacin del Impacto Ambiental, Recursos Hdricos y otras relacionadas a la Ejecucin y Supervisin de la Obra. - Normatividad de Control de la Contralora General de la Repblica.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 4. Antecedentes. Dentro del Convenio Marco de Cooperacin Interinstitucional entre la Municipalidad Provincial de Cajamarca, la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. y Asociacin Los Andes de Cajamarca; se encuentra la ejecucin de la obra de "AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA", con cdigo SNIP N 74733; por lo cual es necesario contar con el profesional o la Empresa que se encargar de la Supervisin de la Ejecucin de la Obra, a fin de que sta se ejecute en concordancia con su Contrato, Expediente Tcnico y los dentro de los estndares de calidad establecidos en el RNE y dems normatividad relacionada. Actualmente La lnea de conduccin que funciona por gravedad, proveniente de la PTAP El Milagro hacia el reservorio R2; presenta las siguientes caractersticas: o o o Tubera de asbesto cemento DN 400 mm (16) en una longitud de 4,350 m.; instalada en el ao 1979. Tubera de hierro fundido dctil (HFD) DN 600 mm (24) en una longitud de 1,316 m.; instalada en el ao 2006; hasta la cmara de derivacin a R4. Tubera de hierro fundido dctil (HFD) DN 250 mm (10) en una longitud de 127 m.; instalada en el ao 2006; desde la cmara de derivacin hacia el R2.
La lnea a travs de la cmara de derivacin, abastece al Reservorio R4 de acuerdo a: o Tubera de hierro fundido dctil (HFD) DN 600 mm en una longitud de 3,172 m.; instalada en el ao 2006. o Tubera de hierro fundido dctil (HFD) DN 400 mm en una longitud de 336 m.; instalada en el ao 2006. Actualmente la mxima capacidad de conduccin de la Lnea, es de 220 l/seg. II. 1. DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN Localizacin de la Obra. Ubicacin Distrito Provincia Departamento 2. : : : : Huambocancha Cajamarca Cajamarca Cajamarca
Caractersticas de la Obra a Supervisar. La Obra de "AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA", de acuerdo a su Expediente Tcnico, comprende lo siguiente: Meta: o Instalacin de 4243.54 ml de tubera HDF 600", ISO 2531 o Instalacin de 07 vlvulas de aire. o Instalacin de 01 vlvulas de purga. o Instalacin de 02 vlvulas de seguridad.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima o o o Mejoramiento del Sistema de Ingreso de los Reservorios R2 y R4, que incluye vlvulas de control, macromedidores y vlvulas de altitud, vlvulas controladoras de caudal y acesorios. Mejoramiento de Salida en la PTAP El Milagro. Obras de Arte (Proteccin de tubera en cruce de quebradas y alcantarillas, muros de proteccin de tubera, revestimiento de canal, veredas de concreto para recubrimiento de tubera, etc. ) : : S/. 10137,279.83 Ampliar la capacidad de conduccin de agua potable desde la PTAP El Milagro hasta el Reservorio R2, de 220lts/seg actual, hasta 300 lts/seg. N 74733 Ciento Cincuenta das calendario. Convenio Minera Yanacocha - ALAC - Municipalidad Provincial de Cajamarca - EPS SEDACAJ S.A.
Costo Objetivo
Cdigo SNIP : Plazo Ejecucin : Financiamiento :
El objetivo general del proyecto, es mejorar la prestacin del servicio de agua potable en la ciudad de Cajamarca, a travs de una ampliacin del dimetro del tramo inicial de la Lnea de Conduccin que abastece agua potable desde la PTAP El Milagro hacia los Reservorios R2 y R4. Los objetivos especficos del proyecto son: Aprovechar la capacidad instalada de la Planta de Tratamiento de Agua Potable El Milagro. Ampliar la cobertura y continuidad horaria en la distribucin de agua potable en la ciudad de Cajamarca. 3. Objetivos. De los Trminos de Referencia. Los presentes trminos de Referencia son para la contratacin del Profesional o Empresa, que brindar los Servicios de Supervisin para el desarrollo de la Obra AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA. Del Servicio de Supervisin. El objetivo general de la Supervisin es velar por el correcto cumplimiento del Expediente Tcnico, durante la ejecucin de la obra AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA. Los objetivos especficos de la Supervisin son: Realizar el control y seguimiento de la ejecucin de las obras. Recomendar las soluciones ms adecuadas a fin de resolver problemas tcnicos, econmicos o contractuales que se pudieran presentar durante la ejecucin de las obras. Garantizar la culminacin de las obras de tal manera que se cumplan los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de la normatividad relacionada a la ejecucin de la obra (Contratos, Expediente Tcnico, Reglamento Nacional de Edificaciones, SNIP, Normas Tcnicas y dems disposiciones legales competentes). Apoyar en la gestin de la Liquidacin y Entrega de Obra. 4. Requerimientos Tcnicos Mnimos. Podrn participar en el proceso de seleccin para el servicio de supervisin, personas naturales o jurdicas que cuenten con experiencia en supervisin de obras similares. La experiencia se
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima acreditar con contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada. Asimismo deber contar con los recursos fsicos, medios de transporte y comunicaciones para cumplir eficientemente con sus obligaciones. Recursos Humanos Jefe de Supervisin: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 10 aos habindose desempeado como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Jefe de Proyecto de Ejecucin de Obras, en obras civiles y/o de saneamiento. Experiencia adems en: o Control de Proyectos (planificacin de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelacin y Diseo de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Gestin y Administracin de Prevencin de Perdidas. o Contrataciones del Estado. o Gestin de Proyectos de Inversin Pblica. Asistente de Supervisin: Ingeniero Civil/Sanitario, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 08 aos habindose desempeado como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Asistente de Proyecto de Ejecucin de Obras, en obras civiles y de saneamiento. Experiencia adems en: o Control de Proyectos (planificacin de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelacin y Diseo de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Gestin y Administracin de Prevencin de Perdidas. o Contrataciones del Estado. o Gestin de Proyectos de Inversin Pblica. Ing. Sanitario: Ingeniero Sanitario, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 10 aos, habindose desempeado como Residente o Supervisor de Obras de Saneamiento. Experiencia adems en: o Control de Proyectos (planificacin de obra, control de obra, valorizaciones). o Modelacin y Diseo de Sistemas de Agua Potable con WATERCAD o similar. o Instalacin de lneas o redes de 300 mm como mnimo. o Contrataciones del Estado. o Gestin de Proyectos de Inversin Pblica. Ing. De Costos y Presupuestos: Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 08 aos habindose desempeado como ingeniero de costos y presupuestos de Proyectos en Ejecucin de Obras civiles y de saneamiento. Experiencia adems en: o Control de Proyectos (planificacin de obra, control de obra, valorizaciones). o Contrataciones del Estado. o Gestin de Proyectos de Inversin Pblica. Ingeniero Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente: Ingeniero, colegiado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 08 aos habindose desempeado en la Supervisin Ambiental y de Seguridad en obras de infraestructura similares.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima Para todos los profesionales, se adjuntar copia simple de los contratos, certificados o constancias, o cualquier otro documento que acredite documentada y fehacientemente la experiencia y capacitacin del Profesional Recursos Logsticos y Equipamiento o Equipo de Cmputo - Hardware y Software (para gestin de obra) - Impresora. o Sistema de Comunicacin (Telefona Celular). o Movilidad Local. o Cmara Fotogrfica Digital. Se adjuntar copia simple de los comprobantes de adquisicin o declaracin jurada de la disponibilidad del equipamiento, sin perjuicio de su verificacin para la suscripcin del Contrato. Otras Consideraciones Se deber sealar un domicilio legal dentro de la jurisdiccin de la provincia de Cajamarca, para efectos de las notificaciones que pudieran surgir en el desarrollo del Servicio. 5. Costo del Servicio. El Costo Base Referencial por el Servicio de Supervisin de la Obra AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LA LNEA DE CONDUCCIN DE AGUA POTABLE, PTAP EL MILAGRO R2, EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, es de S/. 384,351.84 (Trecientos Ochenta y Cuatro Mil Trecientos Cincuenta y Uno con 84/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V., de acuerdo al anlisis que se presenta en el siguiente Cuadro:
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VALOR REFERENCIAL SERVICIOS DE SUPERVISIN
FECHA: Item A. a. DESCRIPCION COSTO DE PERSONAL Personal Profesional Ingeniero Civil - Jefe de Supervision Ingeniero Civil Asistente Supervisin Ingeniero Sanitario Ingeniero Costos y Presupuestos Seguridad y Medio ambiente B. GASTOS GENERALES B.1. ALQUILERES Y SERVICIOS a. b. c. d. e. a. b. c. a. Amortizacin de Mobiliario y Equipo de Computo Comunicacin (Telefona) Gastos de movilizacin de personal Alquiler de Camioneta 4x 4 inc. Combustible Gastos varios e imprevistos Utiles de Oficina Copias, producciones, ploteo, impresiones, anillados Materiales, fotografas, etc. Gastos de Licitacin - Certificado de Habilidad CIP, C.V. Personal - Preparacin de Propuesta y Gastos Finacieros - Otros (Imprevistos) 5 Global Global A B C D E F GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES UTILIDAD SUB TOTAL IMPUESTO (IGV) 18% COSTO TOTAL DEL SERVICIO 200.00 2,000.00 411.33 1,000.00 2,000.00 411.33 232,000.00 78,211.33 15,510.57 325,721.90 58,629.94 384,351.84 Global Global Global Global Global 6.000 0.01 1.000 6.000 6.000 5% 100% 0.300 6.000 6,000.00 500.00 8,000.00 7,500.00 5,000.00 6,000.00 3,000.00 3,000.00 1,800.00 3,000.00 8,000.00 45,000.00 5,000.00 12,000.00 6,000.00 3,000.00 3,000.00 3,411.33 1 1 1 1 1 6.000 5.000 5.000 5.000 5.000 1 1 1 1 1 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 12,000.00 8,000.00 10,000.00 8,000.00 6,000.00 72,000.00 40,000.00 50,000.00 40,000.00 30,000.00 78,211.33 62,800.00 Nm. Pers. Tiempo (Meses) Factor Partic. Cantidad Costo/Mes Requer. S/. S/. JUNIO 2013 Parcial TOTAL S/. 232,000.00 232,000.00
B.2. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA
B.3. GASTOS VARIOS
6.
Vigencia del Servicio. La vigencia del Servicio rige desde el da siguiente de la firma del contrato o desde la entrega del terreno para la ejecucin de las obras (lo que ocurra con fecha posterior), hasta el consentimiento de la Liquidacin y Entrega de Obra. Se debe tener en cuenta que el plazo de ejecucin de obra es de 150 das (CIENTO CINCUENTA das calendario); por lo tanto se deber considerar el plazo para la tramitacin de la Liquidacin y Entrega de Obras.
7.
Consideraciones Generales. El desarrollo del Servicio, comprender todo lo relacionado con la Supervisin de la Obra, considerando el control tcnico directo y administrativo de las actividades a ejecutarse, sin exclusin de las obligaciones que corresponden al profesional, conforme a los dispositivos legales vigentes, (TdR, Contrato, Expediente Tcnico, Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas Tcnicas de Control, Disposiciones Internas de Entidades del Convenio de Cooperacin Interinstitucional, y dems Normas y Directivas competentes a la ejecucin de obras. Obligaciones Generales. El Supervisor de Obra tiene las siguientes obligaciones: o Presentar sus Servicios de conformidad con las clusulas de su contrato, Trminos de Referencia y Dispositivos Legales vigentes sobre la materia. Entendindose que el servicio
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima comprende aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del contrato de obra. Actuar con residencia permanente en la obra como representante de la Entidad Beneficiada, ante el Ejecutor de Obra o el Contratista. Controlar la calidad tcnica requerida en la ejecucin de la obra. Atender en plazo razonable los informes que solicite las Instituciones del Convenio de Cooperacin Interinstitucional y que no se encuentran incluidos especficamente en su contrato. Mantener actualizado el Archivo y registro de la informacin tcnica, administrativa y financiera relacionada con la obra. Entregar a la Entidad Contratante y Beneficiada, al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado. Revisar y efectuar, al trmino de la obra, las correcciones que estime pertinente al Expediente de Liquidacin de Obras que presente el Ejecutor de Obra o el Contratista. Revisar y aprobar los Planos de Post Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborara el Ejecutor de Obra o el Contratista de acuerdo a lo indicado en los documentos contractuales, como las bases integradas y los trminos de referencia. Atender a los funcionarios de la Entidad Contratante y Beneficiada, que visiten la Obra oficialmente, para examinar la documentacin e informarles en los asuntos que le sean solicitados.
o o o
o o o o
7.2.
Obligaciones Especficas. El Supervisor de obra presentar: o Informe de Supervisin de la Revisin del Expediente Tcnico de Obra. o Valorizaciones Mensuales por Avance de Ejecucin de Obra o del Contratista segn corresponda. o Informes Mensuales de Obra. o Informes especiales. o Informe Final, Revisin y Conformidad de la Liquidacin de Obra o del Contrato de Obra y Liquidacin de Contrato de Supervisin. o Otros Informes solicitados por la Entidad Contratante y Beneficiada, o que el Supervisor de Obra juzgue necesarios. El contenido de los mismos y las especificaciones de cada uno de los informes ser, coordinados con la Entidad. o Las Valorizaciones Mensuales por Avance de Ejecucin de Obra o el Contratista segn corresponda, sern presentados a la Entidad Contratante, previa aprobacin de la Entidad Beneficiada, dentro de los cinco das calendario de vencido el mes valorizado. o Los Informes Mensuales de Obra, sern presentados de conformidad a los requerimientos de la Entidad entre otros, se adjuntara un Informe Ejecutivo, se indicara detalladamente la descripcin de las ocurrencias del trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones, cronograma de avance fsico, incidencias en la labor del Ejecutor de Obra o del Contratista, comentarios y recomendaciones del Supervisor de Obra, las que estarn de acuerdo a lo normado por La Entidad Contratante y Beneficiada. o La Liquidacin de Obra o del Contrato de Obra y la Liquidacin del Contrato de Supervisin, sern presentadas a la Entidad Contratante, previa aprobacin de la Entidad Beneficiada, dentro de los quince das calendario de culminacin de obra. o El Supervisor de Obra orientar al Ejecutor o al Contratista a fin que la Liquidacin de Obra cuente con una parte literal que describa todo el procedimiento administrativo de la obra y otra parte de clculos numricos conteniendo los cuadros indicados por las Entidades. o El Supervisor de Obra preparar cualquier otro informe que las Entidades puedan requerir con la relacin a la obra y/o a la marcha de la supervisin, y su plazo de entrega ser acordado por las partes.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima o El Supervisor efectuar la verificacin de los metrados de obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes de Presupuesto de Obra, as mismo elaborar las correspondientes valorizaciones de obra con precios ofertados para ir progresivamente practicando la liquidacin de la Obra, cuando corresponda. El Supervisor no est autorizado a aprobar la ejecucin de las obras adicionales ni modificar las condiciones contractuales del ejecutor de Obra o el contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y expediente tcnico correspondiente. De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstos originalmente en las bases, en el Contrato, ni en el presupuesto, cuya realizacin resulte necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la Obra Principal y de lugar a presupuestos adicional, el Supervisor de Obra revisar, emitir opinin y presentar a la Entidad, los documentos necesarios tales como planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales. As mismo deber preparar la documentacin necesaria para la inclusin de dichas modificaciones o cambios para el Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. El Supervisor de Obra controlar que el avance de las Obras se realice de acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos coordinar con el Residente de la Obra para la reprogramacin de las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales. Verificar las pruebas de control de calidad, de mecnica de suelos, de concreto y dems materiales y equipos y todas las que sean necesarias para certificar la calidad de los trabajos y del material y/o equipo entregado a la obra en estricto cumplimiento de lo estipulado en el Expediente Tcnico de Obra. El Supervisor de Obra controlar permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de la Obra, teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas. La Supervisin, para alcanzar la calidad tcnica especificada en el Expediente Tcnico, verificara que los ensayos de campo y laboratorio tanto para los suelos y pavimentos como para el concreto y otros materiales presentados por el Contratista cumplan con lo indicado en las Especificaciones Tcnicas. Control de la Seguridad y Mantenimiento del Trafico durante la Ejecucin de la obra: El Supervisor de la Obra dispondr que las normas de seguridad vigentes para trabajos de construccin sean cumplidas por el Ejecutor de Obra o Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes. En este aspecto, comprobara que se empleen todos los medios de seguridad que se requieren para todas aquellas tareas que puedan implicar accidentes. El Supervisor de Obra dispondr que se tomen todas las medidas y precauciones necesarias tales como: Tranqueras, seales, avisos, luces y faroles donde sea necesario, para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando se presenten obstculos o excavaciones de lugares transitados que puedan producir accidentes imputables a la obra misma. La Supervisin deber cuidar que se programe adecuadamente la ejecucin de desvos del trnsito en la zona del proyecto y se pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los usuarios de la va. Esta labor se coordinara con las autoridades de trnsito y usuarios de las vas y prever que los avisos que sean necesarios, sean hechos con la debida anticipacin. Control de los trmites administrativos y del estado financiero de la obra:
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima El Supervisor de la Obra efectuara el seguimiento de los trmites administrativos concernientes a la Obra, facilitando la documentacin necesaria para cada caso, elaborando los informes que sean solicitados. Igualmente, har posible la determinacin del estado financiero de la obra, manteniendo la contabilidad de esta permanentemente y actualizada por medio de comprobaciones peridicas y efectuando proyecciones de acuerdo con las tendencias de la ejecucin de la obra. Mantenimiento de Archivo General del Proyecto: El Supervisor de Obra mantendr, en la oficina de campo y oficina central, los archivos completos de la documentacin Tcnico Econmica de la Obra, conforme esta se vaya desarrollando. Los archivos contendrn la historia de la Obra, el ordenamiento y listado de todos aquellos cambios en Especificaciones, Metrados o caractersticas que hayan sido necesarias durante la ejecucin por sugerencias del proyectista o Inspector o Supervisor de Obra. Igualmente llevara un archivo adecuado de la correspondencia cursada entre el Supervisor de Obra, Ejecutor de Obra o Contratista, y la Entidad, as como el control de valorizaciones, control topogrfico y de todas aquellas actividades que hayan sido descritas anteriormente, incluyendo adems el resultado de los anlisis y pruebas efectuadas por el Contratista, en laboratorio de suelos y materiales de construccin, entre otros aspectos. El Supervisor de Obra preparar adems un registro topogrfico de la ejecucin de la obra debidamente catalogada en lbumes con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecucin de la obra. Proteccin de la propiedad de Terceros: El Inspector o Supervisor de Obra inspeccionar y dispondr las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de la obra, a fin de que no se vean afectados. El Supervisor de Obra comprobar las necesidades de apuntalamiento, calzaduras, muros de contencin o cualquier otra accin que sea necesaria para evitar accidentes o demandas de terceros relacionadas con la obra. As mismo exigir que el Ejecutor de Obra o contratista adopte todas las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos produzcan inconvenientes o daos en la propiedad de terceros.
8. 8.1.
Informes a Presentar por la Supervisin. Informe de Revisin del Proyecto. El Supervisor presentara dentro de las cinco (05) primeros das de iniciada la Obra y/o entrega del Expediente Tcnico por la Entidad Contratante, un informe referido al Proyecto en General y a todas las especialidades contempladas en el Expediente Tcnico, el Informe deber describir: o Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecucin de Obra. o Declaracin Jurada de los Cronogramas de Utilizacin de todos los Recursos Humanos actualizados con el inicio de la Obra hasta su culminacin. o Metodologa empleada. o Verificacin de parmetros de diseo. o Revisin del Diseo. o Observaciones fundamentadas al proyecto. o Alternativas y propuestas de solucin a las Observaciones. o Panel Fotogrfico.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima o Conclusiones y Recomendaciones. El Informe se presentar en fsico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin del Informe a Presentar. 8.2. Informe de Mensual de Avance de Obra. El Supervisor presentara dentro de los cinco (05) primeros das del siguiente mes valorizado, el Informe Mensual, que ser derivado a la Entidad Beneficiada para su aprobacin; conteniendo los siguientes aspectos: o Carta de presentacin del Informe mensual, (coordinar con la Divisin de Obras de EPS SEDACAJ S.A.). o ndices. CAPITULO I: FICHA DE RESUMEN EJECUTIVO DE EJECUCIN DE OBRA 1.1. 1.2. Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecucin de Obra Un CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin del Informe a Presentar.
CAPTULO II: INFORME TCNICO DE LA OBRA 2.1. Datos Generales 2.2. Ubicacin del Proyecto. 2.3. Objetivos del Informe y del Proyecto. 2.4. Antecedentes. 2.5. Metas Fsicas del proyecto. 2.6. Objetivos del Informe y del Proyecto. 2.7. Descripcin de las Actividades Ejecutadas en el mes por partidas. 2.8. Cuadro resumen de los avances fsicos. 2.9. Resumen de Planilla Metrados ejecutados 2.10. Control Econmico de la Obra 2.11. Evaluacin de la ejecucin de la obra. 2.12. Informe de Control de calidad de los trabajos desarrollados en el periodo por partidas. 2.13. Manejo de Impactos Ambientales. 2.14. Panel Fotogrfico de las Actividades del Mes con la Presencia del Jefe de Supervisin en todas las tomas. Obligatorio. 10 tomas como mnimo en fsico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamao: menores a 100 KB. Se especificar su leyenda respectiva. 2.15. Conclusiones. 2.16. Recomendaciones: Aspectos Puntuales para que la Entidad adopte las acciones necesarias. CAPTULO III: ANEXOS 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. Hoja Resumen de pago al Contratista Control de clculo del Reajustes por Frmula Polinmica. Valorizacin de Obra Cronograma de avance de obra: programado vs Valorizado (ejecutado) Curva S Avance Programa Vs Avance Ejecutado % De Calendario de Avance de Obra (Programacin Inicial) Vs Ejecutado Parcial Copia de Certificados, Resultados de Ensayos y/o Prueba de Calidad Copia del Cuaderno de Obra
CAPTULO IV: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERVISIN 4.1. Hoja de Resumen de Pago a la Supervisin 4.2. Recibo de honorarios emitida por la Supervisin
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima 4.3. 4.4. Copia de Contrato de la Supervisin Copia de Carta de Compromiso y Designacin del Supervisor y Copia del Certificado de Habilidad Vigente (Original o Legalizado).
El Informe se presentar en fsico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin del Informe a Presentar. 8.3. Informe Final de Supervisin de Obra. El Supervisor presentar dentro de las Diez (10) das posteriores a la Culminacin de la Obra, el Informe Final de Contrato de Supervisin de Obra, incluyendo la siguiente informacin y documentacin. INFORME TECNICO o Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecucin de Obra. o Memoria Descriptiva. o Diseos y Modificaciones. o Metrados Finales Post Construccin o Replanteo. o Planos Finales Post Construccin o Replanteo. o Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio. o Copia del Cuaderno de Obra. o Acta de Entrega de Terreno. o Copia de Informes y valorizaciones emitidas. o Panel Fotogrfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas. Adjuntar un CD debidamente etiquetado 40 tomas como mnimo en fsico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamao: menores a 100 KB. Se especificara su leyenda respectiva. INFORME ECONOMICO o Informe Econmico del Contrato de Supervisin. o Informe Econmico del Contrato de Ejecucin de Obra. INFORME ADMINISTRATIVO o Copia del Contrato del Supervisor. o Copia del documento que aprueba la ampliacin del plazo, cuando corresponda. o Copia del documento que aprueba la Ampliacin de Adicionales o Deductivos, cuando corresponda. o Conformidad de pagos otorgada por la Entidad Beneficiada. o Copia del Acta de Recepcin de Obra. Los Informes se presentarn en fsico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin del Informe a Presentar. 8.4. Informe de Liquidacin de Obra. El Supervisor presentar dentro de los quince (15) das posteriores a la Culminacin de la Obra, el Informe Final de Ejecucin de Obra, incluyendo la siguiente informacin y documentacin. INFORME DE LIQUIDACION DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA La presentacin de la Liquidacin de contrato de obra deber hacerlo dentro del plazo establecido, para que la Entidad Contratante y Beneficiada pueda realizar su revisin y aprobacin correspondiente.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima El supervisor tendr presente en la elaboracin y/o revisin de la Liquidacin del Contrato de la obra los requisitos siguientes: 1. Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecucin de Obra. 2. Memoria Descriptiva Valorizada. 3. Calculo de Multa por Atrasos de Obra, de ser el caso. 4. Monto de Contrato Vigente. 5. Calculo del reintegro Autorizado. 6. Metrados de Post Construccin. 7. Valorizaciones Pagadas. 8. Resumen de Liquidacin Final de Contrato de Obra. 9. Estado Financiero Contable (emitida por la Entidad Contratante). 10. Planos Post Construccin (Firmado por el Residente y Supervisor/ Inspector). (En un CD etiquetado: Deber contener todos los planos del proyecto ejecutado). 11. Calendario Valorizado de Ejecucin de Obra adecuado a la fecha de inicio y trmino de la Obra. ANEXOS 1. Documento de Aprobacin de expediente tcnico. 2. Expediente Tcnico. 3. Contrato de Ejecucin de Obra. 4. Valorizacin de Obra. 5. Resolucin de Adicionales, Ampliaciones de Plazos u otros. 6. Cuaderno de Obra (original). 7. Solicitud de adelantos por parte del Contratista si los hubiera, con la Relacin de Materiales a adquirir y clculo del monto mximo a otorgar. 8. Certificados de Control de Calidad (Originales). 9. Acta de Entrega de Terreno. 10. Acta de Recepcin de Obra. 11. Acta de Observaciones (si los hubiera). 12. Panel Fotogrfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas. Adjuntar un CD debidamente etiquetado 40 tomas como mnimo en fsico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamao: menores a 100 KB. Se especificara su leyenda respectiva. 13. Declaracin Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de Trabajo. 14. Declaracin Jurada de No tener Pagos pendientes a los trabajadores. El Informe se presentar en fsico (03 ejemplares) y en CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto, Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin del Informe a Presentar. III. 1. 1.1. DE LA IMPLEMENTACIN DE LA EPS SEDACAJ S.A. PARA EL SERVICIO Obligaciones de la EPS SEDACAJ S.A. Informacin. La EPS SEDACAJ S.A., proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible que se requiera para el Servicio; as mismo prestar cualquier apoyo que el Supervisor lo solicite, dentro de los lmites de las obligaciones fijadas en el Contrato. Apoyo Institucional. La EPS SEDACAJ S.A., brindar el apoyo para la coordinacin con entidades locales y autoridades, necesarias para la ejecucin del Servicio de Supervisin.
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Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca - Sociedad Annima 2. Remuneracin, Condiciones y Formas de Pago. La remuneracin del Supervisor por los servicios que prestar, ser financiada a travs de los Recursos Provenientes del Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre MPC, Minera Yanacocha S.R.L., ALAC y la EPS SEDACAJ S.A., con la debida conformidad de la EPS SEDACAJ S.A. El Postor elaborar su oferta econmica en base a las siguientes condiciones de pago: No se otorgar adelanto de pago. La remuneracin se realizar de acuerdo al Cronograma de Ejecucin Valorizado que el Supervisor presentar en su oferta; indicando que antes de la aprobacin de los Documentos Finales, no se realizar pago mayor al 75% del monto del contrato. Todos los pagos se realizarn contra la presentacin de facturas que requieren la aprobacin del Contratante. Las facturas del Supervisor debern ser presentadas al Contratante para su aprobacin y cancelacin. 3. Reajuste de Precios. Los precios indicados en la oferta econmica se considerarn como fijos durante todo el perodo que dure la prestacin de los servicios de supervisin; por lo tanto no existir reajuste de precios CONTENIDO Y ESTRUCTURACION DE LAS PROPUESTAS. Oferta Tcnica. En la propuesta tcnica se deber definir la metodologa, el procedimiento y programacin, el profesional y los equipos a ser empleados para cumplir con cada una de las partes del trabajo descrito en los presentes Trminos de Referencia. Oferta Financiera. El monto total de la propuesta financiera deber presentarse en moneda nacional y deber considerar todos los gastos e impuestos de ley que se requieran para la ejecucin de la supervisin. Se deber realizar el analisis de los componentes necesarios para la ejecucin del servicio, tales como costos de personal, movilidad, equipos, materiales, ensayos, etc., gastos generales, impuestos, etc. 3. Presentacin de Ofertas. Las ofertas sern presentadas en idioma espaol en dos sobres cerrados: Sobre N 1 : Oferta Tcnica Sobre N 2 : Oferta Econmico-Financiera Los sobres deben presentarse con las debidas seguridades, en las oficinas de la CONTRATANTE - ALAC, en la ciudad de Cajamarca - Per; de acuerdo a la Invitacin y Bases o Documentos del Proceso de Seleccin. 4. Evaluacin de Ofertas. Se evaluar tomndose en cuenta principalmente los factores que correspondan a la mejor calificacin profesional. Contrato de Supervisin. El Contrato de Supervisin se realizar teniendo en cuenta lo dispuesto por la Entidad Contratante.
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Cdigo SNIP : Plazo Ejecucin : Financiamiento :

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B.2. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA

B.3. GASTOS VARIOS

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