Anda di halaman 1dari 207

NDICE SISTEMTICO

(clique com o boto esquerdo do mouse para ir at a seo desejada)

CAPTULO 01 NOTRIOS E REGISTRADORES SEO 01 NORMAS GERAIS SEO 02 LIVROS E ARQUIVOS SEO 03 ESCRITURAO EM GERAL SEO 04 FUNCIONAMENTO DOS SERVIOS E PREPOSTOS SEO 05 IMPUGNAO AO VALOR ATRIBUDO AO IMVEL SEO 06 MERCOSUL SEO 07 FISCALIZAO DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO CAPTULO 02 REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO SEO 02 GRATUIDADE NO REGISTRO CIVIL E CERTIDES SEO 03 CENTRAL DE INFORMAES DO REGISTRO CIVIL SEO 04 REGISTRO DE NASCIMENTO SEO 05 DA ADOO SEO 06 DA HABILITAO PARA O CASAMENTO SEO 07 REGISTRO DE PROCLAMAS SEO 08 DO CASAMENTO SEO 09 CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO SEO 10 REGISTRO DE BITO SEO 11 PLANTO DE BITO SEO 12 REGISTROS DO LIVRO E SEO 13 AVERBAES E ANOTAES CAPTULO 03 REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO SEO 02 NORMAS GERAIS SEO 03 MATRCULA CAPTULO 04 REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS SEO 01 DAS ATRIBUIES SEO 02 DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO

SEO 03 DA ORDEM DE SERVIO SEO 04 DO REGISTRO SEO 05 DA NOTIFICAO SEO 06 DO CANCELAMENTO CAPTULO 05 REGISTRO DE IMVEIS SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO SEO 02 TTULO SEO 03 PRENOTAO DE TTULOS SEO 04 MATRCULA SEO 05 REGISTRO SEO 06 AVERBAO SEO 07 RESERVA FLORESTAL LEGAL SEO 08 CERTIDO SEO 09 DVIDA SEO 10 LOTEAMENTO SEO 11 REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS CLANDESTINOS E IRREGULARES SEO 12 - REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS DESTINADOS S CLASSES DE MENOR RENDA SEO 13 INCORPORAO E CONDOMNIO SEO 14 AQUISIO DE IMVEL RURAL POR PESSOA NATURAL E JURDICA ESTRANGEIRA E CIDADO PORTUGUS SEO 15 VILA RURAL SEO 16 ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL SEO 17 CONJUNTO HABITACIONAL SEO 18 - REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO DECORRENTE DE EXECUO EXTRAJUDICIAL SEO 19 FUSO, CISO E INCORPORAO DE BENS IMVEIS POR EMPRESAS MERCANTIS E ATIVIDADES AFINS SEO 20 RETIFICAO ADMINISTRATIVA REGISTRAL SEO 21 - GEORREFERENCIAMENTO CAPTULO 06 TABELIONATO DE NOTAS SEO 01 FUNO NOTARIAL SEO 02 LIVROS E SUA ESCRITURAO SEO 03 IMVEIS RURAIS SEO 04 ESCRITURA DE ADOO SEO 05 AUTENTICAO DE DOCUMENTOS, CHANCELAS MECNICAS E CPIAS

SEO 06 RECONHECIMENTO DE FIRMAS SEO 07 CENTRAL NOTARIAL DE SERVIOS ELETRNICOS COMPARTILHADOS CENSEC SEO 08 ESCRITURA DE EMANCIPAO SEO 09 ESCRITURA DE ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL SEO 10 ATA NOTARIAL SEO 11 ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIO, DIVRCIO E PARTILHA DE BENS CAPTULO 07 TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS SEO 01 COMPETNCIA E ATRIBUIES SEO 02 ORDEM DOS SERVIOS SEO 03 LIVROS E SUA ESCRITURAO SEO 04 APRESENTAO E PROTOCOLIZAO SEO 05 PRAZOS SEO 06 INTIMAO SEO 07 DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO SEO 08 PAGAMENTO SEO 09 REGISTRO DE PROTESTO SEO 10 RETIFICAES, AVERBAES E CANCELAMENTOS SEO 11 CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO SEO 12 EMOLUMENTOS SEO 13 PROTESTO DE TTULOS JUDICIAIS E DE CERTIDES DE DVIDA ATIVA CAPTULO 08 DISTRIBUIDOR EXTRAJUDICIAL SEO 01 DISPOSIES GERAIS SEO 02 LIVROS E ESCRITURAO SEO 03 DISTRIBUIO DE ESCRITURAS SEO 04 DISTRIBUIO DE TTULOS DE CRDITO LEVADOS A PROTESTO SEO 05 DISTRIBUIO DE TTULOS E DOCUMENTOS E DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS SEO 06 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO CONTADOR

ADENDOS E MODELOS

CDIGO DE NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA FORO EXTRAJUDICIAL

CAPTULO 01 NOTRIOS E REGISTRADORES


SEO 01 NORMAS GERAIS Art. 1 As normas estabelecidas neste captulo abrangem os atos dos notrios e dos registradores. Art. 2 Servios Notariais e de Registro so os de organizao tcnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Art. 3 vedada a prtica de ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a qual o agente recebeu delegao. Art. 4 vedada a recusa injustificada ou o atraso na prtica de qualquer ato de ofcio, ensejando parte reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, o qual, aps ouvir o agente delegado, tomar as medidas cabveis. Art. 5 vedada a prtica de propaganda comercial por parte das Serventias, ressalvadas as de cunho meramente informativo, como a divulgao da denominao da Serventia, seu endereo, a natureza e finalidade dos atos praticados e a composio da respectiva equipe de trabalho. Art. 6 Quanto s pginas (home pages), na Internet, observar-se- o seguinte: I - no permitida a divulgao de qualquer informao de cunho comercial; II vedada a oferta de servios especiais. 1 Na pgina esclarecer-se- ao pblico os atos que so praticados pela Serventia, podendo conter: Ilinks; II tabela de emolumentos; III endereo eletrnico (e-mail); IV horrio de funcionamento e endereo da Serventia; Vindicao da qualificao do titular e dos escreventes; VI notcias e informaes voltadas a divulgar a funo notarial ou registral. 2 Os agentes delegados devero comunicar, to logo implantadas, as suas home pages Corregedoria-Geral da Justia, que poder disponibiliz-las em seu stio eletrnico oficial por meio de links. 3 A Corregedoria-Geral da Justia examinar o contedo das home pages e, se constatada qualquer irregularidade que configure conduta atentatria s instituies notariais ou de registro, ou que desatenda as normas tcnicas ou legais, determinar as providncias cabveis.

Art. 7 vedada aos agentes delegados a realizao de qualquer trabalho que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato que estiverem praticando, ficando terminantemente proibida a confeco de instrumentos particulares. Art. 8 Havendo impedimento ou suspeio do titular, o ato poder ser lavrado ou registrado pelo substituto da prpria Serventia. Pargrafo nico. Na hiptese de incorrer o substituto no mesmo impedimento ou suspeio, o juiz corregedor do foro extrajudicial designar outro oficial ad hoc, preferencialmente entre os titulares de servio da mesma natureza na comarca. Ver art. 27 da Lei n 8.935, de 18.11.94. Art. 9 O notrio ou registrador informar mensalmente ao juiz corregedor do foro extrajudicial os atos praticados pelo substituto legal, nos casos de impedimento do titular, para efeito de verificao por ocasio das inspees. Art. 10. So deveres dos notrios e registradores: I - manter em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, sistemas de computao da Serventia e cartes de sinal pblico anteriores ao Provimento 18 da Corregedoria Nacional de Justia, respondendo por sua segurana, ordem e conservao; II A manuteno de arquivos redundantes (backups) dos atos praticados no sistema informatizado, sem prejuzo da formao dos livros obrigatrios; III atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza; IV garantir que seja dispensado atendimento prioritrio a pessoas portadoras de necessidades especiais ou com mobilidade reduzida e s pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos e gestantes, mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial, alocao de espao para atendimento exclusivo no balco ou implantao de outro servio de atendimento personalizado. No servio de registro de imveis, o atendimento prioritrio no dar ensejo antecipao de protocolo para efeitos de preferncia legal. Ver Lei 10.048/2000, art. 2. Vguardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio da profisso; VI atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em Juzo; VII manter em arquivo (fsico ou digital) leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade; VIII proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; IX afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; Xfornecer recibo discriminado dos emolumentos percebidos, conforme o Modelo 13 deste Cdigo de Normas;

XI observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos; XII observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos; XIII fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que praticar; XIV facilitar o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; XV encaminhar ao Juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; XVI observar as normas tcnicas estabelecidas pelo Juzo competente. XVII manter atualizados seus dados pessoais e as informaes da Serventia junto ao Departamento da Corregedoria-Geral da Justia e ao Sistema de Serventias Extrajudiciais do Conselho Nacional de Justia, devendo comunicar, em at 48 (quarenta e oito) horas, as alteraes porventura ocorridas. XVIII acessar diariamente o sistema mensageiro, por meio de atalho para a intranet do Tribunal de Justia disponvel na pgina da rede mundial de computadores Internet, promovendo o atendimento das mensagens existentes de acordo com o nvel de prioridade assinalado. Art. 11. Das comunicaes recebidas, quando houver suspeita quanto sua origem, devero os notrios e registradores exigir o reconhecimento de firmas e realizar diligncias para verificao da autenticidade do documento apresentado, valendose preferencialmente do sistema mensageiro. Art. 12. Os notrios e registradores, titulares ou designados, recebero cdigo de identificao exclusiva e pessoal de usurio (login), bem como senha inicial para acesso ao sistema mensageiro, no stio eletrnico do Tribunal de Justia, por meio do qual sero efetuadas todas as comunicaes oficiais com o Poder Judicirio, nos termos da Resoluo n 01/2008 do rgo Especial. 1 O cdigo de identificao exclusiva e pessoal de usurio (login) e a senha inicial sero encaminhados em envelopes lacrados por intermdio das Corregedorias do Foro Extrajudicial de cada Comarca, nas quais os agentes delegados devero retir-lo em at 5 (cinco) dias, contra recibo. 2 No primeiro acesso ao stio eletrnico do Tribunal de Justia, conforme instrues que acompanharo os dados remetidos, o agente delegado dever obrigatoriamente realizar a alterao de sua senha. 3 O acesso caixa de correio eletrnico do sistema mensageiro dever ser efetuado por meio do stio eletrnico do Tribunal de Justia (campo Acesso Restrito), devendo ocorrer ao menos uma vez ao dia. 4 O uso correto da senha de acesso ao sistema e a manuteno de seu sigilo de responsabilidade exclusiva do titular da Serventia. Art. 13. Dever ser utilizado o sistema mensageiro nas comunicaes obrigatrias entre os Tabelionatos, Servios de Registro e Servios Distritais do Estado do Paran, observadas as disposies anteriores e a Resoluo n 01/2008 do rgo Especial. Art. 14. Verificada a absoluta impossibilidade de se prover, por intermdio de concurso pblico, a titularidade de Servio Notarial ou de Registro, por desinteresse ou inexistncia de candidatos, o juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor Corregedoria-Geral da Justia a desativao do servio, como providncia

preparatria de sua extino. 1 Autorizada a providncia prevista no artigo anterior, os livros sero encaminhados ao Servio da mesma natureza mais prximo ou quele localizado na sede da respectiva comarca ou de Municpio contguo, a critrio do Juzo ou da Corregedoria-Geral. Ver art. 44 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 2 Os livros dos Ofcios desativados sero, desde logo, encerrados mediante o respectivo termo depois do ltimo ato praticado, com inutilizao das folhas restantes e visto do juiz, os quais somente sero utilizados para a extrao de certides e para as averbaes obrigatrias. Art. 15. Quando ocorrer a vacncia do cargo por quaisquer dos motivos enumerados no art. 39 da Lei n 8.935/1994, o fato ser de pronto comunicado pelo juiz diretor do Frum ao Presidente do Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia. Art. 16. O juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor Comisso Permanente de Organizao e Diviso Judicirias a extino de Servio Distrital vago que apresente pequeno movimento e receita insuficiente, ressalvado o disposto no art. 44, 2, da Lei 8935/94.

SEO 02 LIVROS E ARQUIVOS Art. 17. Os atos dos registradores e dos notrios obedecero rigorosamente ordem cronolgica de escriturao e sero efetuados em livro em folhas soltas, o qual conter, obrigatoriamente, a identificao da Serventia, endereo, nome do titular, numerao de srie do livro e das folhas e a rubrica do serventurio. Art. 18. A denominao dos livros obrigatrios deve obedecer s nomenclaturas estabelecidas em legislao prpria e neste Cdigo de Normas. Art. 19. Os tabelies, oficiais de registro e oficiais distritais, bem como aqueles que nessa qualidade estiverem designados precariamente, esto obrigados a manter o Livro de Receitas e Despesas. 1 Uma vez feito o lanamento de sada (pagamento) de valores recebidos para repasse a terceiros (por exemplo: aquisio de selos FUNARPEN), no livro deve haver, necessariamente, o correspondente lanamento de entrada (recebimento) da importncia respectiva no caixa da Serventia, tudo devidamente discriminado. 2 Devero ser consignadas apenas as despesas diretamente relacionadas ao servio, no sendo possvel o lanamento de gastos de carter estritamente pessoal, como, por exemplo, os recolhimentos carteira de previdncia complementar ou as contribuies a entidades de classe. 3 Ao final de cada ms, no termo de encerramento do perodo, dever ser consignado o saldo lquido respectivo, no havendo necessidade de transportar os valores para o ms seguinte. 4 No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia ao

nmero do ato, livro e folha em que foi praticado, ou ao protocolo, de forma que possibilite sempre a sua identificao. Art. 20. A plena informao parte sobre o servio e a adequada e completa prestao de contas dos valores arrecadados pela unidade, ainda que para repasse, inserem-se no dever legal que tem o agente delegado de atender as partes com presteza e atuar com dignidade no mister, justificando, assim, a confiana que lhe depositada. Art. 21. Os documentos referentes regularidade das contribuies fiscais e previdencirias incidentes sobre a folha de pagamentos, contrato de prepostos, entre outros comprovantes pertinentes movimentao financeira da Serventia, devero ser apresentados ao juiz competente, sempre que solicitado, com extrato circunstanciado do movimento da Serventia, bem como a indicao da receita bruta proveniente das custas e emolumentos, despesas e receita lquida. Art. 22. Sob pena de incorrer em falta funcional, os notrios e registradores no permitiro que os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao saiam da respectiva Serventia, exceto quanto ao disposto no artigo 627 deste Cdigo de Normas. Ver art. 46 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 1 Permite-se a retirada dos livros, papis e de documentos da serventia, quando requisitados pelo Corregedor-Geral da Justia, pelos juzes auxiliares da Corregedoria-Geral da Justia ou pelos juzes corregedores do foro extrajudicial, para fiscalizao durante os trabalhos de correies e inspees, bem como para verificao das receitas devidas ao Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio do Estado do Paran - FUNREJUS. Ver art. 39 do Dec. Judicirio n 153/99, de 20.04.1999. 2 Ressalvada a hiptese do artigo anterior, todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao sero realizadas na prpria Serventia. Art. 23. A implantao de sistema informatizado de dados ou o processo de digitalizao do acervo da Serventia no dispensa a utilizao dos livros obrigatrios, os quais sero formados pela encadernao das folhas extradas pelo sistema de impresso. Art. 24. Os arquivos previstos neste Cdigo de Normas e mantidos pelos notrios e registradores podero ser digitalizados e gravados eletronicamente, salvo quando ato normativo exigir o arquivamento da via original. Art. 25. No podero ser digitalizados:

I - arquivos de comunicados ao Ofcio Distribuidor enquanto no implantado o selo digital; II arquivos de Declaraes de Nascidos Vivos - DNV e Declaraes de bitos DO (artigo 88, inciso XIV e XV do CN); Ver portarias 474/2000 e 475/2000 da FUNASA.

III arquivos de Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, de Exportao e de Produtor Rural e Cancelamentos e Aditivos das Cdulas ; e ver arts. 32, 1, e 39, 2, DL 167/67. IV arquivo de guias de recolhimento ao FUNREJUS. Art. 26. No procedimento de digitalizao devero ser obrigatoriamente observadas as seguintes etapas: I - os documentos necessrios prtica dos atos notariais/registrais, bem como os que decorrerem desses atos, devero ser digitalizados pelos processos tcnicos disponveis com qualidade suficiente para leitura; II os arquivos respectivos sero gerados de acordo com o ato praticado, unicamente no formato PDF, e assinados digitalmente pelos agentes delegados, ou por seus substitutos, mediante o uso de certificado digital vinculado a uma autoridade certificadora no padro da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes; III a indexao dos arquivos contendo os documentos digitalizados ser feita com referncia aos atos (livro e folhas) onde foram utilizados ou em razo dos quais foram produzidos, de modo a facilitar sua localizao e conferncia; IV todos os dados devero ser arquivados de forma segura, mediante sistema que oferea fcil localizao e que garanta a preservao e a integridade dos dados, devendo o arquivo redundante (backup) ser gravado, pelo menos, em uma mdia segura (CD ou DVD) ou em uma unidade externa (disco rgido removvel), que ficar armazenado em local igualmente seguro; Vos documentos apresentados para lavratura de atos notariais/registrais devero ser devolvidos para as partes aps a digitalizao. Art. 27. A digitalizao de arquivos j encerrados depender de prvia autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial, observados os requisitos estabelecidos no artigo anterior, quando ento podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo. Pargrafo nico. No caso dos arquivos de alvars e mandados judiciais, dever o agente delegado certificar, no verso, o cumprimento da ordem ou a utilizao do alvar, com expressa indicao do ato praticado, e, aps a digitalizao, restituir o documento ao Juzo de origem. Art. 28. Os livros, em folhas fixas ou soltas, sero abertos e encerrados pelo agente delegado, que rubricar as suas folhas, podendo, para tanto, ser utilizado processo mecnico previamente aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. Ver art. 4, caput, LRP. Pargrafo nico. O agente delegado poder determinar a quantidade de folhas fixas ou soltas dos livros da Serventia, de acordo com as necessidades do servio, mencionando-a obrigatoriamente no termo de abertura. Ver art. 4, pargrafo nico, da LRP. Art. 29. O agente delegado poder promover a abertura de novo livro, da mesma natureza, quando utilizado mais de 80% (oitenta por cento) do que estiver em uso. Art. 30. Os livros e pastas-arquivo dos notrios e registradores obedecero aos

10

modelos de uso corrente, devendo ser, antes da lavratura de qualquer ato, protocolados na Corregedoria do Foro Extrajudicial da comarca e registrados no Livro de Registro e Controle de Livros dos Registradores e Notrios, exclusivamente para fins de autenticao de data. 1 Os comunicados de abertura dos livros encaminhados Secretaria da Corregedoria do Foro Extrajudicial devem ser feitos pelo sistema mensageiro, e o nmero do registro tambm deve ser comunicado, de igual forma, aos agentes delegados. 2 Para garantir que as atividades notariais e de registro sejam prestadas com qualidade satisfatria e de modo eficiente, o juiz corregedor do foro extrajudicial poder limitar a abertura de livros em determinado Servio, encaminhando cpia do ato Corregedoria-Geral da Justia. Ver art. 38 da Lei 8935/94. Art. 31. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro, folhas, carimbos, documentos, bem como qualquer mudana nos programas de informtica da Serventia, ser imediatamente comunicado ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 32. vedado manter livro paralisado por perodo superior a 10 (dez) dias, com uso concomitante de outro com a mesma finalidade. Art. 33. Devem ser consignados no termo de encerramento do livro todos os fatos relevantes, exceto aqueles referentes a atos cujo prazo ainda no tenha transcorrido. Art. 34. O termo de encerramento ser aditado se, posteriormente, o notrio declarar incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do artigo anterior. Art. 35. Os livros sero mantidos na Serventia, podendo, aps o decurso do prazo de 10 (dez) anos, ser transferidos para o arquivo morto, permanecendo subsistente o dever de guarda e conservao do agente delegado.

SEO 03 ESCRITURAO EM GERAL Art. 36. O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, buscas, averbaes e registros de qualquer natureza constar, obrigatoriamente, do prprio documento, em reais e VRC, sem prejuzo da expedio do recibo. Ver art. 14, pargrafo nico, da LRP. Art. 37. obrigatria a aplicao do selo FUNARPEN, fsico ou digital, em todos os atos praticados pelos notrios, registradores e distribuidores, limitada a responsabilidade destes ltimos aos atos de distribuio do foro extrajudicial. Art. 38. Os traslados e certides podero ser extrados por meio datilogrfico ou reprogrfico, bem como impresso por sistema de computao. Art. 39. As certides dos atos notariais e registrais sero fornecidas no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, devendo todas as folhas serem subscritas e rubricadas pelos notrios e registradores ou por seus substitutos.

11

Ver art. 240 do CODJ. Art. 40. Podero os notrios e registradores, mediante autorizao do juiz, utilizar folhas que no sejam de fundo totalmente branco, desde que no fique impossibilitada a extrao de cpia reprogrfica ou a digitalizao para insero em processo eletrnico, por exemplo. Art. 41. Na escriturao dos livros, alm das normas especficas de cada Servio, observar-se- o seguinte: I - a impresso ser feita com tinta preta e nitidez suficiente boa leitura; II no caso de livros contendo campos de preenchimento manual, a escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta, indelvel, preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso; III vedado o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico, bem como devero ser evitadas anotaes a lpis nos livros e fichas e em cartes, ainda que provisoriamente; IV Os atos sero lavrados em folhas de papel tamanho "ofcio" ou "A-4" com gramatura no inferior a 75g/m; VOs caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes Times New Roman 13 ou Arial 12; VI Sero observadas as medidas de 3,0 a 3,5cm para a margem esquerda; 1,5 a 2,0cm para a margem direita; 3,0 a 3,5cm para a margem superior; e 2,0 a 2,7cm para a margem inferior, invertendo-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no verso da folha; VII A lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova, sendo vedada a utilizao de uma mesma folha para a lavratura de atos distintos, total ou parcialmente; VIII A redao dos atos se far em linguagem clara, precisa e lgica, mantida a ordem cronolgica; IX Todos os atos devero ser escriturados por extenso e assinados com tinta, indelvel, preta ou azul, lanando-se frente ou abaixo de cada assinatura, de forma legvel, o nome do signatrio por extenso; XO espao entre o encerramento do ato e a identificao dos signatrios ser o estritamente necessrio aposio das assinaturas; XI O notrio ou o registrador, ou seu substituto legal, assinar ao final do ato e aps as assinaturas das partes; XII O espao em branco aps as assinaturas, no verso e no anverso da folha, ser destinado s anotaes ou averbaes, sendo vedado o uso de carimbo com as palavras "em branco" ou qualquer outra forma de inutilizao. Art. 42. facultada a utilizao dos versos das folhas dos livros desde que consignada no termo de abertura, observados os critrios de escriturao do artigo anterior, especialmente dos incisos VIII e X. Art. 43. Os livros, os traslados e as certides no podem ter rasuras, nem entrelinhas preenchidas ou emendadas. Nos livros, emendas inevitveis que no afetem a fidelidade do ato sero ressalvadas e, aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo", prosseguindo-se corretamente aps repetir a ltima frase correta.

12

1 As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas se ressalvam ao final da escriturao do ato e antes da subscrio e das assinaturas dos intervenientes. 2 Aplica-se o dispositivo supra para as emendas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas nas guias emitidas pelos notrios e registradores, para recolhimento da receita do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS, devendo ser utilizado o verso da guia para certificar o ocorrido. 3 Mesmo que ressalvadas, no se admitem entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, tais como data, preo, objeto, forma de pagamento e aquelas que se refiram descrio do imvel. Art. 44. As omisses que afetarem partes essenciais do ato, tais como data, preo, objeto, forma de pagamento e as que se refiram descrio do imvel, no podero ser supridas com a nota de "em tempo", ainda que subscritas por todos os interessados, devendo ser objeto de escritura de re-ratificao. Art. 45. Na hiptese de erro material (por exemplo: numerao de documentos ou endereo das partes), a falha poder ser sanada mediante certido, lanada aps as assinaturas. Art. 46. Antes das assinaturas, os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, do que se far meno. Art. 47. No se permite s partes a assinatura dos livros em branco, total ou parcialmente, ou em confiana, seja qual for o motivo alegado. Art. 48. Na lavratura de escrituras e termos para registro, deve-se qualificar precisamente as partes envolvidas, inclusive testemunhas, sendo vedado utilizar expresses como "residentes nesta cidade" ou "residentes no distrito". Art. 49. As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo e nmero da cdula de identidade. Art. 50. Em relao s pessoas que no saibam ler ou escrever, mas somente assinar, deve tal indicao ser consignada no termo lavrado. Pargrafo nico. Ser colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do polegar direito, com tinta prpria indelvel, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. Art. 51. Quando no ato intervier pessoa cega ou com viso subnormal, o notrio ou o registrador certificar que o deficiente visual apresentou cdula de identidade, anotando-se o nmero e o rgo expedidor, fazendo ainda constar a assinatura de duas testemunhas e do prprio interessado, se este souber assinar. SEO 04 FUNCIONAMENTO DOS SERVIOS E PREPOSTOS Art. 52. Os Servios Notariais e de Registro, incluindo os Servios Distritais, funcionaro em local nico, previamente comunicado Corregedoria-Geral da Justia e

13

respectiva Corregedoria do Foro Extrajudicial, sendo vedada a existncia de sucursais e postos avanados de atendimento, ressalvado o caso do artigo 176. Art. 53. Os Servios devero possuir placas de identificao, assim como acesso diferenciado para pessoas com restries de locomoo, nos termos da Lei 10.098/2000. Pargrafo nico Fica vedada a adoo do nome fantasia na identificao da serventia, devendo ser identificada como Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protesto, Ofcio de Registro de Imveis, Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos e Pessoas Jurdicas e Servio Distrital, podendo constar, em menor destaque, abaixo da identificao da serventia, o nome do agente delegado e suas atribuies. Art. 54. O expediente para atendimento ao pblico ser das 8h30 s 11 horas e das 13 s 17 horas, de segunda a sexta-feira. 1 Respeitadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se, com exceo dos servios de registro de imveis, o atendimento ao pblico, de segunda a sextafeira, das 6 s 20 horas, ininterruptamente, e aos sbados das 8 s 12 horas, como tambm nos feriados estaduais e municipais, nos mesmos horrios, sempre que a rede bancria permanecer aberta, exigindo-se, em casos tais e tambm na alterao dos horrios, comunicao ao juiz corregedor do foro extrajudicial para homologao. Ver Resoluo n 06/2005 do rgo Especial, art. 1, 1 e 3. 2 Observadas as peculiaridades locais, poder o juiz corregedor do foro extrajudicial, ouvidos os respectivos titulares, estabelecer, por portaria, o atendimento dos servios de registro de imveis das 8h30 s 17 horas, ininterruptamente. 3 Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionaro ininterruptamente, observado o disposto no artigo 4, 1, da Lei n 8.935/1994 e no Captulo 02, Seo 11 deste Cdigo. Art. 55. Os notrios e os registradores podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho e, entre estes, escolher seus substitutos. Ver Lei 8.935/1994, art. 20. Ver Lei Estadual 14.277/2003, art. 122. Art. 56. O titular do servio encaminhar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, que o remeter, aps manifestao formal, ao juiz diretor do Frum, indicao por escrito dos seus escreventes, dos atos que estaro autorizados a praticar, quais os escolhidos como seus substitutos e, ainda, aquele, entre os escreventes substitutos, que o substituir nas suas ausncias e impedimentos. 1 Recebida a comunicao, o juiz diretor do Frum, verificando-a em ordem, baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever. 2 O ato que indicar os escreventes e substitutos e que autoriz-los a subscrever atos do servio ser afixado na Serventia, devendo ter ampla divulgao. Art. 57. Para efeito do disposto no artigo 68, o empregado indicado dever: I - apresentar prova de estar no exerccio dos direitos civis e polticos e, se for o caso,

14

quite com o servio militar; II apresentar certido de antecedentes criminais das comarcas em que tiver residido aps haver completado 18 (dezoito) anos; III apresentar certido negativa fornecida pela Corregedoria-Geral da Justia; IV apresentar comprovante de escolaridade, exigindo-se, no mnimo, estar cursando o ensino mdio; Vapresentar fotocpia de documento de identidade; VI comprovar experincia na atividade que ir desempenhar; e VII ter, no mnimo, 18 (dezoito) anos de idade. Art. 58. O afastamento do notrio ou do registrador dever ser comunicado ao juiz diretor do Frum, que o formalizar por meio de portaria, bem como ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Pargrafo nico. Os afastamentos sero pelo prazo estipulado em lei. Art. 59. Se dos comunicados houver indcios de incapacidade civil, o juiz diretor do Frum, aps a instruo dos fatos e confirmada a suspeita, encaminhar Corregedoria-Geral da Justia representao pela instaurao de procedimento de extino da delegao (LNR, art. 39, III). Art. 60. Se existirem indcios da prtica de ilcito funcional, inclusive por injustificado abandono ou subdelegao do servio, o juiz corregedor do foro extrajudicial, de ofcio ou mediante encaminhamento do juiz diretor do Frum, tomar as medidas disciplinares cabveis. Art. 61. Cpias das portarias aludidas nos artigos 56, 1 e 58 sero encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia e ao juiz corregedor do foro extrajudicial.

SEO 05 IMPUGNAO AO VALOR ATRIBUDO AO IMVEL Art. 62. Os notrios ou os registradores devero impugnar o valor atribudo a imvel, constante em escritura pblica, contratos ou outros ttulos que versem sobre a transmisso de domnio, constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais, desde que a quantia estimada pelas partes, na ausncia de previso legal, esteja em dissonncia com o valor real de mercado do bem ou do negcio. Art. 63. A impugnao, contendo a exposio do fato e os fundamentos do pedido, ser dirigida ao juiz corregedor do foro extrajudicial, acompanhada de comprovante de que foi intimado o interessado por carta com aviso de recebimento (AR) ou por outro meio idneo, para respond-la em Juzo, no prazo de 10 (dez) dias. Pargrafo nico. O prazo para resposta fluir a partir da data da juntada do comprovante de intimao. Art. 64. Com ou sem manifestao da parte interessada, o juiz encaminhar os autos ao avaliador judicial, que, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, apresentar o laudo fixando o valor do imvel. Pargrafo nico. Apresentado o laudo, ser dada vista ao Ministrio Pblico. Art. 65. O juiz proferir o julgamento no prazo de 10 (dez) dias, no estando adstrito

15

ao laudo, nem obrigado a observar critrio de legalidade estrita, podendo adotar, em cada caso, a soluo que reputar mais conveniente ou oportuna. Ver arts. 436 e 1.109 do CPC. Art. 66. Julgada procedente a impugnao, sero recolhidas as diferenas de impostos, das receitas devidas ao FUNREJUS, bem como dos emolumentos em favor da Serventia. Art. 67. A sentena condenar o vencido nas custas e despesas do incidente. Art. 68. Caber recurso ao Conselho da Magistratura no prazo de 15 (quinze) dias. SEO 06 MERCOSUL Art. 69. Fica facultada, aps a aprovao da Corregedoria-Geral da Justia, a celebrao de intercmbio entre notrios e registradores do Estado do Paran com similares de pases integrantes do MERCOSUL para troca de informaes. Art. 70. A minuta de informaes, redigida em lngua portuguesa ou espanhola, esclarecer o objeto e a extenso do intercmbio, devendo ser acompanhada de documentos comprobatrios do regular funcionamento do servio notarial ou registral sediado em outro pas. Art. 71. O registrador ou o notrio, aps haver firmado convnio de informaes, dever comunic-lo Corregedoria-Geral da Justia, a ela remetendo cpia da documentao. Art. 72. Competir Corregedoria-Geral da Justia editar normas e fiscalizar o correto cumprimento do intercmbio. SEO 07 FISCALIZAO DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO Art. 73. A competncia para fiscalizao dos servios notariais e de registro , em sentido amplo, do Corregedor-Geral da Justia e, nas respectivas comarcas, do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver art. 8 do Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia Acrdo n 7556. Ver arts. 194 a 209 do CODJ. Art. 74. No desempenho dessa funo podero ser baixadas instrues, emendados erros, punidas as faltas disciplinares e os abusos, com anotaes em ficha funcional, aps regular processo administrativo disciplinar, sem prejuzo das consequncias civis e criminais. Art. 75. A inspeo permanente dos servios notariais e de registro, inclusive os distritais, do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba ser

16

exercida pelo juiz da Vara de Registros Pblicos. Art. 76. O juiz corregedor poder determinar que livros e processos sejam transportados ao Frum para serem examinados. Art. 77. Quando exigidos pelo juiz ou pelo Corregedor, todos os agentes delegados so obrigados a exibir seus ttulos no incio das correies ou inspees. Art. 78. O juiz corregedor do foro extrajudicial inspecionar, no primeiro bimestre de cada ano, ou ainda quando reputar necessrio ou conveniente, os Servios Notariais, de Registro e Distritais que estiverem sob sua fiscalizao, instruindo os agentes delegados sobre seus deveres, adotando as providncias legais e regulamentares, conforme a situao. Art. 79. Para a realizao das inspees a que alude o artigo anterior, os juzes devero utilizar, necessariamente, os modelos de inspeo disponibilizados no stio eletrnico do Tribunal de Justia (Intranet seo dos magistrados). Art. 80. O procedimento disciplinar para verificao do cumprimento dos deveres e eventual imposio das penas disciplinares previstas na Lei n 8.935/1994 obedecer s normas estabelecidas no Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Paran (CODJ) e no Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia. Art. 81. O descumprimento da Lei Estadual n 13.228/2001 ou das instrues normativas do Conselho Diretor do FUNARPEN implicar as sanes disciplinares previstas na Lei n 8.935, de 18.11.94, observado o disposto no Regulamento das Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia (Acrdo n 7556-CM). Art. 82. Deve ser instaurada sindicncia, mediante portaria do juiz competente, quando desconhecida a autoria do fato e/ou inexistir certeza de que este constitua infrao disciplinar, assegurados a ampla defesa e o contraditrio. Ver art. 15 do Regulamento de Penalidades 1 A sindicncia dever ser iniciada no prazo de 3 (trs) dias, a contar da data da notcia do fato ao juiz, e encerrada no prazo de 60 (sessenta) dias. 2 O sindicado ser intimado para se manifestar no prazo de 15 (quinze) dias, podendo indicar provas. 3 O juiz proceder a todas as diligncias que julgar necessrias para a elucidao dos fatos. Art. 83. Concluindo pela inexistncia de falta funcional, o juiz far relatrio final e determinar o arquivamento da sindicncia, comunicando a Corregedoria-Geral da Justia. Art. 84. Se a concluso for no sentido da existncia de ilcito administrativo, em tese, o juiz instaurar processo administrativo mediante portaria, que conter a descrio pormenorizada dos fatos imputados e das normas violadas, com envio de comunicao Corregedoria-Geral da Justia. Sobre processo administrativo, observar os arts. 179 e seguintes do CODJ. Art. 85. As penalidades de repreenso e de multa podero ser aplicadas aos agentes delegados, em sindicncia. Ver art. 32 da Lei n 8935/94.

17

Ver art. 200 do CODJ. Art. 86. A aplicao de penalidade em sindicncia no pode ser feita sem a prvia delimitao do teor da acusao e das normas violadas, bem como sem a rigorosa observncia dos princpios do contraditrio e da ampla defesa.

18

CAPTULO 02 REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS


SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO Art. 87. So livros e arquivos obrigatrios da Serventia:

Ver art. 29 da LRP. I - Receitas e Despesas; II Protocolo Geral; III "A" - Registro de Nascimento; IV "B" - Registro de Casamento; V"B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; VI "C" - Registro de bito; VII "C Auxiliar" - Registro de Natimorto; VIII "D" - Registro de Proclamas; IX "E" - Inscries dos Demais Atos Relativos ao Estado Civil; XArquivo de Termos de Alegaes de Paternidade; Ver CN 226. XI Arquivo de Termos de Reconhecimento Espontneo de Paternidade;

. Ver Provimento 16 do CNJ. XII Arquivo de Termos de Reconhecimento Espontneo de Paternidade Provenientes de Outras Serventias; . Ver Provimento 16 do CNJ. XIII XIV XV XVI XVII Arquivo de Comunicaes; Arquivo de Declarao de Nascido Vivo (DNV); Arquivo de Declarao de bito (DO) e de Autorizao; Arquivo de Mandados Judiciais; Arquivo de Declarao;

Ver art. 108 da LRP.

Ver CN 292 e 294.

Ver CN 182 XVIII Arquivo de requerimentos de registros de nascimentos realizados fora do prazo legal. Ver CN 189. Art. 88. O Arquivo de Comunicaes ser feito em ordem cronolgica e ser desmembrado conforme os seguintes temas: I - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE);

19

Ver CN 89. II comunicao do casamento; Ver CN 261. III IV comunicao do bito; Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);

Ver CN 306.

Ver CN 301, inciso I. VJunta do Servio Militar; Ver CN 301, inciso II. VI VII Justia Eleitoral; Instituto de Identificao do Estado do Paran;

Ver CN 301, inciso III.

Ver CN 301, inciso V. VIII Polcia Federal; Ver CN 301, inciso IV. IX Comunicaes do Livro E

Ver CN 338. Ver art. 9 do Cdigo Civil. XXI XII Consulados e Embaixadas; Comunicaes recebidas de outras Serventias; Secretaria Municipal de Sade.

. Ver CN 301, IV.

. Ver CN 301, VI. Art. 89. O registrador remeter, dentro dos primeiros oito dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, ao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), o mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre. Pargrafo nico. As comunicaes aludidas no artigo 90 permanecero arquivadas pelo perodo de 5 (cinco) anos. Art. 90. Findo o prazo, poder o oficial promover a inutilizao completa e irreversvel do material para posterior destinao a organismos ou entidades assistenciais, independentemente de autorizao judicial, com especial preocupao pela preservao do meio ambiente e do patrimnio histrico, sempre sem qualquer retorno de cunho financeiro Serventia. Pargrafo nico. Desse procedimento ser lavrado termo minucioso, que ser apresentado ao juiz corregedor do foro extrajudicial na inspeo ordinria seguinte. Art. 91. As comunicaes de casamentos, bitos e inscries no Livro E a outras Serventias do Estado do Paran, previstas nos arts. 106 e 107 da Lei de Registros Pblicos, sero realizadas exclusivamente pelo sistema mensageiro, com

20

arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou em arquivo digital, disponvel para pronta verificao. Art. 92. Nas comunicaes de casamentos, bitos e inscries no Livro E para Serventias de outro Estado da federao, os comunicados devem ser encaminhados por carta, mantendo-se em arquivo o comprovante de remessa postal. Art. 93. Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao estabelecidos na parte geral deste Cdigo. Art. 94. Cada assento receber nmero de ordem crescente, seguindo ao infinito, e sero escriturados na ordem cronolgica de suas declaraes, devendo fazer referncia expressa ao nmero do Protocolo Geral. Art. 95. A escriturao no conter abreviaturas, nem algarismos. Art. 96. Cada um dos livros enumerados no artigo 87 conter ndice alfabtico dos assentos lavrados e ser organizado pelo prenome das pessoas a que se referirem. Art. 97. O ndice poder ser organizado em livro prprio, pelo sistema de fichas ou mediante registro em banco informatizado de dados, atendidas a segurana e a comodidade, de modo a permitir fcil e rpida localizao. Pargrafo nico. O ndice do Livro "C - Auxiliar" Natimorto ser organizado pelo nome dos genitores. Art. 98. Para atos praticados por pessoa analfabeta ou incapacitada de assinar, colher-se- a impresso digital de um dos polegares, indicando-se a mo, mediante assinatura a rogo por duas testemunhas do fato, com meno das circunstncias no corpo do termo. Pargrafo nico. A assinatura por impresso digital ser identificada pelo nome, nos moldes do procedimento exigido pelos Tabelionatos de Notas. Ver CN 679, 2 e 3 Art. 99. Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual, devero ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes devidamente qualificados. Art. 100. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da Serventia, do livro, da folha e da data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico. 1 A procurao deve ser arquivada em pasta prpria e nela anotados o livro e folhas onde foi utilizada. 2 Somente sero aceitas procuraes por instrumento pblico mediante traslado, certido ou o original do documento particular, com firma reconhecida. Art. 101. Quando a testemunha no for conhecida do registrador, sua identificao e qualificao constaro do termo. Pargrafo nico. Se conhecida, o registrador declarar tal circunstncia, sob pena de responsabilidade. Art. 102. No sendo possvel a lavratura do ato, eventual insistncia pelo interessado deve motivar a suscitao de dvida.

21

SEO 02 GRATUIDADE NO REGISTRO CIVIL E CERTIDES Art. 103. So gratuitos, para todas as pessoas, os registros de nascimento e de bito, assim como a primeira certido desses atos. Ver Lei n 9.534, de 10.12.1997, e Instruo n 02/98. Ver art. 1.512, pargrafo nico, do Cdigo Civil. . Ver Provimento n 19 do CNJ. Art. 104. As pessoas reconhecidamente pobres esto isentas do pagamento de emolumentos pelas demais certides, bem como para a habilitao para o casamento e o seu registro. Art. 105. vedado ao registrador fazer constar, na certido extrada ou no termo, qualquer meno condio de pobreza ou situao semelhante. Art. 106. O estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, sob as penas da lei, a qual ser emitida em duas vias, discriminados os dados do assento, do pedido de habilitao ou da certido, devendo uma das vias ser entregue ao solicitante e a outra permanecer arquivada em pasta prpria pelo prazo de 5 (cinco) anos. Art. 107. Os pedidos de certido realizados por rgos ou entidades de assistncia social, em que os interessados sejam assistidos, o atestado de pobreza no ser exigido, pois essa condio se depreende do fato de estarem recebendo assistncia. Art. 108. vedado exigir reconhecimento de firma ou qualquer tipo de pagamento para fins de elaborao da declarao de pobreza, devendo esta ser, obrigatoriamente, confeccionada pelo registrador. Art. 109. Se o registrador se recusar a fornecer a certido gratuitamente, dever emitir declarao com indicao dos motivos da recusa; a primeira via ser arquivada na Serventia, e a segunda ser entregue ao interessado. Art. 110. Se o interessado insistir, o oficial encaminhar o pedido ao juiz corregedor da comarca, com indicao de urgncia, e aguardar a deciso. Art. 111. Caso o oficial perceba claramente a possibilidade da prtica de falsidade na declarao, dever remeter cpia de todos os atos ao juiz corregedor da comarca e autoridade policial. Art. 112. So tambm isentos de emolumentos o registro e as averbaes de todos os atos relativos a crianas ou adolescentes em situao de risco solicitados pelas entidades responsveis pelo cumprimento das medidas de proteo e socioeducativas previstas no Estatuto da Criana e do Adolescente. Art. 113. Os pedidos apresentados por entidades beneficentes, assistenciais, defensoria pblica e assemelhados sero atendidos sem pagamento de emolumentos, desde que satisfeitas as despesas postais. Art. 114. As certides de nascimento, casamento e bito devero observar a padronizao nacional constante nos Provimentos 02 e 03/2009 do Conselho Nacional de Justia, com os elementos a seguir:

22

I - braso da Repblica, com a inscrio "Repblica Federativa do Brasil"; II identificao da Serventia, endereo completo e nome do titular; III tipo de certido expedida nascimento, casamento ou bito; IV incluso da matrcula com 32 nmeros; Vassinatura do titular ou do substituto legal ou escrevente autorizado; VI selo de fiscalizao, de acordo com as instrues do FUNARPEN. Art. 115. As certides de inteiro teor e as de natimorto, bem como aquelas extradas do Livro E, devem explicitar o nmero da matrcula na sua parte superior e os demais elementos aplicveis, apesar de no possurem forma padronizada nacionalmente. Art. 116. Toda certido dever ser fornecida em papel de segurana unificado nacionalmente, ou em sua falta, em papel que possibilite a extrao de fotocpia, sendo vedada a utilizao de papel jornal ou de material similar de baixa qualidade. Art. 117. Dever o registrador civil comunicar, imediatamente, ao juiz corregedor da comarca o esgotamento dos estoques do papel de segurana unificado nacionalmente, para que seja indicada a data em que as certides sero emitidas em papel comum. Art. 118. Ser permitida a publicidade no encarte de proteo da certido fornecido aos usurios, desde que no contenha teor poltico ou religioso. Art. 119. Para a emisso de certides, o registrador verificar a aposio do selo registral correto, em conformidade com as instrues do FUNARPEN. Art. 120. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao registrador o motivo ou o interesse do pedido. Art. 121. Ressalvado o disposto nos artigos 129, 130 e 131, a certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo ser mencionado o livro de registro ou o documento arquivado no cartrio, bem como os demais requisitos previstos no art. 114. Art. 122. O pedido de certido ser protocolado, devendo o registrador fornecer parte recibo por ele autenticado. Art. 123. No ser necessria a protocolizao se o pedido puder ser atendido imediatamente pela Serventia. Art. 124. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvadas expressamente. Art. 125. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos, e autenticada pelo registrador, pelo substituto ou pelo escrevente autorizado, por meio fsico ou eletrnico. 1 A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou eletrnico. 2 Se houver dados que no possam ser mencionados, vedada a certido de inteiro teor, salvo por ordem ou autorizao judicial. 3 A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou eletrnico.

23

Art. 126. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais. Art. 127. A alterao constar do corpo da certido, anotando-se na parte denominada "observaes" a inscrio de que "a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo". Art. 128. A certido do mandado que determinar o registro da sentena concessiva de adoo no ser fornecida a terceiros, nem ao titular do registro cuja idade seja inferior a 18 (dezoito) anos, salvo por ordem judicial, e nela no poder constar nenhuma observao sobre a origem do ato. Art. 129. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem a constatao do fato de o registrando haver sido concebido de relao matrimonial ou extramatrimonial, ou de ter sido adotado. Art. 130. Da certido no dever constar o estado civil dos genitores, nem o lugar de casamento, nem a natureza da filiao. Art. 131. Na certido de casamento no ser referida a legitimao de filho dele decorrente, salvo se houver ordem judicial. SEO 03 CENTRAL DE INFORMAES DO REGISTRO CIVIL - Redao dada pelo Provimento n 239/2013 Art. 132. A Central de Informaes do Registro Civil CRC/PR, disponvel por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados do IRPEN Instituto de Registro Civil de Pessoas Naturais do Estado do Paran Central IRPEN , publicada sob o domnio de propriedade do IRPEN, desenvolvida, mantida e operada pela referida entidade. Art. 133. A Central de Informaes do Registro Civil ser integrada, obrigatoriamente, por todos os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado do Paran, que devero efetuar carga e manter permanentemente atualizado o acervo, bem como acess-lo para fornecer informaes ao pblico, quando solicitadas, conforme a legislao aplicvel. Art. 134. Podero aderir Central de Informaes do Registro Civil outros Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Pas que detenham essa atribuio legal, mediante celebrao de convnio-padro com o IRPEN, pelo qual se ajustem as condies, os limites e a temporalidade da informao, a finalidade da pesquisa, a identificao da autoridade ou do consulente, bem como a extenso das responsabilidades dos convenentes. 1 O CRC/PR ser conveniado aos demais sistemas de Centrais de Informaes criados no Pas. 2 A adeso referida poder ser postulada diretamente pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais de outros Estados, pelas respectivas CorregedoriasGerais ou, ainda, pelas associaes de classe representativas de notrios e registradores.

24

3 A celebrao de convnios, nos termos dos itens anteriores, dever ser informada Corregedoria-Geral da Justia. Art. 135. A Central de Informaes de Registro Civil ser constituda por um Sistema de Banco de Dados Eletrnico, que ser alimentado pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais por meio de atos de registro de sua competncia. Art. 136. Os atos que constaro da Central so os registros lavrados no Livro A (Nascimento), Livro B (Casamento), Livro B-Auxiliar (Casamento Religioso para Efeitos Civis), Livro C (bito) e Livro E (Interdio, Ausncia, Emancipao, Transcries de Nascimento, Casamento e bito). Art. 137. Para cada registro, ser informado o nmero de matrcula ou nmero do livro, termo e folha, o nome do registrado, a data do registro, a data da ocorrncia do ato ou fato registrado e, salvo os registros de casamento, a filiao. Art. 138. A incluso, alterao e excluso de registros da Central sero feitos exclusivamente pelo prprio oficial de registro civil ou por seus prepostos, obrigatoriamente identificados, em todos os acessos, por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) ou por meio de sistema de intranet que possibilite a identificao do usurio por log in e senha. Art. 139. Os Oficiais de Registro Civil devero efetuar, ms a ms, a carga de todos os registros realizados, no prazo de at 30 (trinta) dias, a contar da data da lavratura do ltimo assento do ms. Art. 140. Qualquer alterao nos registros informados Central de Informaes de Registro Civil dever ser atualizada no mesmo prazo e forma do item anterior. Art. 141. Nos casos de cancelamento do registro por determinao judicial ou averbao de que trata o art. 57, 7, da Lei n 6.015/73, as informaes devero ser alteradas e/ou excludas da Central pelo oficial de registro responsvel, informando o motivo (determinao judicial). Art. 142. O IRPEN dever informar ao juiz corregedor do foro extrajudicial da comarca, no prazo de 90 (noventa) dias, os Oficiais de Registro que no cumprirem os prazos de carga dos registros fixados neste Provimento, bem como enviar, semestralmente, ao Corregedor-Geral da Justia relatrio dos Ofcios no integrados. Art. 143. O sistema dever gerar relatrio das cargas efetuadas pelos Oficiais do Registro Civil para o fim de acompanhamento e fiscalizao pela Corregedoria-Geral da Justia (correio online). Art. 144. Os registradores civis de pessoas naturais ficam dispensados da carga das informaes dos registros j lavrados em relao aos registros anteriores j informados e lanados no sistema FUNARPEN de compensao. Art. 145. Todo acesso s informaes constantes da Central somente ser feito aps prvia identificao por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), ou por meio de sistema de intranet que possibilite a identificao do usurio por log in e senha, devendo o sistema manter registros de logs de acesso. Art. 146. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais integrantes da Central tero acesso livre, integral e gratuito s informaes da Central.

25

Art. 147. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais integrantes da Central podero remeter o acervo completo dos ndices dos seus Ofcios a fim de possibilitar a localizao de assentos lavrados antes de 1976. Art. 148. Os registros cancelados, ou cujo teor seja sigiloso, somente sero acessados pelo prprio oficial de registro civil responsvel pelo ato. Art. 149. O resultado da pesquisa por atos de registro civil indicar o cartrio onde foi lavrado o registro e pelo menos um elemento de individualizao para afastar a homonmia. Art. 150. A emisso de informao negativa de localizao de nomes atravs do ndice da Central de Informaes de Registro Civil mencionar o perodo pesquisado, a natureza do ato e a sua abrangncia territorial, salvo nos casos de pendncias tcnicas, apresentadas por alguns Ofcios de Registro Civil, relativas importao e transmisso de dados-ndices. Art. 151. A certido negativa de registro pode ser solicitada por meio do sistema diretamente ao Oficio que corresponde busca, em ateno segurana jurdica e avaliao do oficial de possvel restrio legal para a informao pretendida. A certido negativa mencionar o perodo pesquisado e a natureza do ato. Art. 152. A Central de Informaes de Registro Civil poder ser consultada por entes pblicos e por pessoas naturais ou jurdicas privadas, as quais estaro sujeitas ao pagamento respectivo, nos termos da tabela de custas vigente no Estado, ressalvadas as hipteses de iseno ou imunidade previstas na legislao. Art. 153. A prestao de informaes no formato eletrnico, dar-se- por intermdio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados do IRPEN, em seu endereo eletrnico aberto ao pblico, aps prvio cadastramento e identificao do consulente, nos termos do art. 145 deste Cdigo. Art. 154. Encontrado o registro pesquisado, poder o consulente, no mesmo ato, solicitar a expedio da respectiva certido fsica ou eletrnica, ou da localizao do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais que lavrou o assento, a qual, pagos os emolumentos, selo, despesas postais e demais custos devidos ao sistema, ser disponibilizada na Central de Servios Eletrnicos Compartilhados do IRPEN, no prazo de at 2 (dois) dias teis, em formato eletrnico. Art. 155. Para a emisso das certides eletrnicas, devero ser utilizados formatos de documentos eletrnicos de longa durao, compreendidos nessa categoria os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcao XML, com certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formado PKCS#7, com metadados no padro Dublin Core (DC). Art. 156. As certides eletrnicas ficaro disponveis para o requisitante na Central de Servios Eletrnicos Compartilhados do IRPEN pelo prazo de 30 (trinta) dias corridos, vedado o envio por correio eletrnico convencional (e-mail). Art. 157. O interessado poder solicitar a qualquer oficial de registro civil das pessoas naturais integrante da Central que a certido disponvel em formato eletrnico, mesmo que no tenha sido expedida pela sua Serventia, seja materializada em papel de segurana, observados os emolumentos devidos.

26

Pargrafo nico. A certido lavrada nos termos do item anterior ter a mesma validade e a mesma f pblica da certido fsica emitida pelo Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais de origem. Art. 158. Os Oficiais de Registro Civil devero consultar a Central de Informaes de Registro Civil diariamente e atender aos pedidos encaminhados nos termos da lei. Art. 159. O sistema dever contar com mdulo de operao de relatrios (correio online), para efeito de contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela Corregedoria-Geral da Justia. Art. 160. O Portal do Foro Extrajudicial da Corregedoria-Geral da Justia propiciar aos usurios atalho direto ao sistema, com link para o endereo eletrnico da Central de Informaes do Registro Civil. Art. 161. Sero enviadas para a Central de Informaes do Registro Civil, mantida pelo IRPEN, em at 30 (trinta) dias da realizao do ato, as informaes referentes aos registros, bem como suas alteraes. Art. 162. Os Oficiais de Registro Civil devero atender, obrigatoriamente, os pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica, ou eletrnica, bem como pela Central de Informaes do Registro Civil, desde que satisfeitos os emolumentos, sob as penas da lei.

SEO 04 REGISTRO DE NASCIMENTO Art. 163. Fica autorizada, na organizao do livro de registro de nascimento pelo sistema de folhas soltas, a adoo de impressos especiais, com uma via adequada como folha do livro e outra como certido. Pargrafo nico. As averbaes sero lanadas no verso de cada folha. Art. 164. O registro deve ser declarado no Ofcio do Registro Civil do domiclio de qualquer dos pais ou o do local do parto. Art. 165. Nos termos de nascimento constar o endereo completo dos genitores, sendo vedado o uso de expresses como "residentes nesta cidade ou neste distrito". 1 Para os genitores da zona rural, sero utilizadas todas as informaes necessrias para perfeita identificao do local de residncia. 2 vedado fazer constar do termo de nascimento ou da certido informaes sobre o estado civil dos pais e a ordem de filiao, ainda que indicado em mandado judicial.

Art. 166. A obrigao de fazer a declarao de nascimento sucessiva na ordem legal, nos termos do art. 52 da Lei n 6.015/73. 1 A declarao por pessoa que no tenha precedncia na ordem legal ser prestada somente com a comprovao da falta ou do impedimento do obrigado, fato este que constar do termo.

27

2 O registro de reconhecimento espontneo do filho poder ser efetuado, no assento ou em meio idneo equivalente, pelo genitor relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutores. O absolutamente incapaz somente poder faz-lo por autorizao judicial. 3 No caso de genitora relativamente ou absolutamente incapaz, o registro ser feito mediante a apresentao da declarao de nascido vivo ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida, sendo dispensada a representao ou assistncia, salvo para fins de prestar declarao em termo de alegao positivo ou negativo de paternidade. Art. 167. No caso de dvida quanto legitimidade ou clareza das informaes lanadas na declarao, poder o registrador realizar diligncias para averiguao, como, por exemplo, promover visita residncia do recm-nascido, bem como solicitar/exigir atestado do mdico ou da parteira que tiver assistido ao parto. Pargrafo nico. Se caracterizada dificuldade extrema, tais diligncias podero ser substitudas por declarao prestada por duas pessoas sem vnculo familiar com o registrando. Ver art. 52, 1., da LRP. Art. 168. O assento do nascimento conter: Ver art. 54 da LRP. I - dia, ms, ano, lugar e hora certa do nascimento, sendo possvel o lanamento de informao aproximada se caracterizada dificuldade extrema; II sexo do registrando; III condio de gmeo; IV nome completo atribudo criana; Vdeclarao de morte no ato ou logo depois do parto; VI nome completo, naturalidade e profisso dos pais, idade da genitora do registrando na ocasio do parto, domiclio ou residncia do casal e nmeros de RG e CPF dos genitores; VII nomes completos dos avs paternos e maternos; VIII nome completo, profisso e residncia das duas testemunhas, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade. Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54 da LRP. Ver art. 177. Art. 169. obrigatria a indicao do nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV) para o registro do nascimento; Ver n 30/01, que encaminhou cpia da Portaria n 475, de 31 de agosto de 2000, da Fundao Nacional de Sade (FUNASA).

28

1 Para o nascimento ocorrido em hospital, o registrador exigir a apresentao da via amarela (2 via) da Declarao de Nascido Vivo emitida pelo estabelecimento hospitalar. 2 O procedimento previsto no item anterior ser aplicado para nascimentos ocorridos em outros estabelecimentos de sade, ficando a cargo destes o preenchimento da DNV. Art. 170. Para nascimento ocorrido em domiclio, o registrador emitir a Declarao de Nascido Vivo em impresso fornecido pela Secretaria de Estado da Sade, em trs vias, exceto nas seguintes situaes: I - quando o declarante do registro afirmar que a me e a criana foram levadas a estabelecimento de sade, onde receberam atendimento imediato; II quando o declarante afirmar que o estabelecimento de sade deslocou equipe para prestar assistncia ao parto; III quando os pais do registrando forem estrangeiros com residncia temporria no Pas. Pargrafo nico. Aos nascimentos ocorridos em locais e situaes no previstas anteriormente, inclusive para os registros realizados fora do prazo legal, tambm sero aplicadas as normas deste artigo. Art. 171. O registrador deve empreender todos os esforos para promover o efetivo e imediato registro civil de nascimento, a partir das informaes disponveis, em casos graves de clara impossibilidade de apurao das informaes completas exigidas por lei, em cumprimento poltica nacional que estabeleceu o Plano Social do Registro Civil de Nascimento e Documentao, com imediata comunicao ao juiz da Vara da Infncia e Juventude da comarca para instaurao do procedimento prprio para acompanhamento do caso. Art. 172. Quando o nascimento ocorrer em domiclio ou fora dos estabelecimentos de sade, o registrador dever cuidar para que no haja duplicidade de emisso da DNV, devendo, sempre que necessrio, consultar a casa de sade sobre a possvel emisso do documento referido. Art. 173. Aps a lavratura do assento de nascimento e preenchido o quadro II do formulrio, a DNV (via amarela) ser arquivada, em arquivo prprio, na Serventia. Art. 174. A DNV, para fins de registro de nascimento tardio de criana com idade de at 6 (seis) meses, somente ser preenchida vista de atestado mdico de parturio domiciliar, com indicao do estado ps-parto da genitora. Art. 175. Os assentos de nascimento lavrados em maternidades obedecero ordem cronolgica do livro em andamento, anotando-se o nome da instituio hospitalar. Ver Portaria n 938/2002 do Ministrio da Sade. Art. 176. Os juzes corregedores do foro extrajudicial disciplinaro, por portaria, o sistema de atendimento, pelos Ofcios do Registro Civil, dos assentos de nascimentos ocorridos em maternidades/hospitais conforme as seguintes diretrizes: I - todos os nascimentos recebero registro diretamente nas maternidades; II havendo mais de uma Serventia, ser disciplinado o regime de revezamento e de planto;

29

Ver Of.-Circular n 03/2003 da Corregedoria-Geral da Justia. . Ver Provimento n 13 do CNJ . Ver Procedimento n 2011.0304034-0/000 Art. 177. No dependem de testemunhas os assentos de nascimentos lavrados vista da declarao de nascimento expedida por unidade hospitalar ou casa de sade. Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54, da LRP. Ver CN 168, inciso VIII. Art. 178. O oficial no registrar nomes de difcil pronncia ou suscetveis de causar constrangimento ou humilhao. Ver art. 55, pargrafo nico, da LRP. Art. 179. Se houver insistncia do interessado, o registrador suscitar dvida ao juiz corregedor da comarca, com expressa indicao de urgncia, e aguardar a deciso judicial para finalizao do procedimento. Art. 180. Feito o registro, o nome somente poder ser alterado por ordem judicial, devendo o mandado ser mantido em arquivo prprio da Serventia. Art. 181. A retificao posterior poder se dar por ato voluntrio da Serventia para os casos de erro material dos escreventes, dentro dos estritos limites definidos pelo art. 110 da Lei de Registros Pblicos (Lei n 6.015/73). Art. 182. O registro de filho havido fora do casamento ou de unio estvel, comprovada documentalmente, com o comparecimento de apenas um dos genitores, somente ser lavrado mediante apresentao de declarao com as seguintes caractersticas: I - se o genitor ausente se faz representar por procurador com poderes especficos para efetuar o assento, mediante instrumento pblico; II se um dos genitores comparece com declarao ou procurao por instrumento particular especfico de reconhecimento ou anuncia pelo genitor ausente, com reconhecimento de firma por verdadeira; III Em caso de impossibilidade do reconhecimento de firma do genitor, no que se refere ao atendimento do disposto na norma do inciso precedente, por motivo de priso, tal reconhecimento poder ser suprido por declarao do delegado ou do diretor do presdio, certificado por qualquer deles que a assinatura do genitor foi lanada em sua presena, os quais tero sua firma reconhecida por semelhana. 1 Quando os dois genitores comparecem pessoalmente e prestam a declarao diretamente no assento, no h necessidade de declarao em apartado. 2 Os documentos descritos no artigo 182 devero ser arquivados no Arquivo de Declaraes, consignando-se o livro e folhas em que foram utilizados. Art. 183. O reconhecimento de filho no depende do estado civil dos pais ou de eventual parentesco entre eles e pode ser promovido:

30

I - no prprio termo de nascimento, com observncia do contido no art. 182. II por escritura pblica ou escrito particular; III por testamento; IV por manifestao expressa e direta perante o juiz, mediante termo de comparecimento ou ata de audincia, ainda que o reconhecimento no seja objeto do ato que o contm. Vmediante comparecimento a qualquer oficial de registro civil das pessoas naturais, para fins de aplicao do procedimento previsto no Provimento n 16/2012 da Corregedoria Nacional de Justia. Art. 184. Diante de falta de previso legal expressa, recomenda-se que o reconhecimento da assinatura no instrumento particular se d por verdadeiro, salvo se lanada a assinatura na presena do registrador ou do escrivo de vara e por ele certificada a circunstncia, quando ento ser dispensado o reconhecimento. Art. 185. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento. Ver art. 1.614 do CC/2002 Art. 186. A averbao do reconhecimento de filho ser concretizada diretamente pelo oficial da Serventia em que foi lavrado o assento de nascimento, independentemente de manifestao do Ministrio Pblico ou deciso judicial, mas depender de anuncia escrita do filho maior, ou, se menor, da genitora. Art. 187. O registrador no poder cobrar emolumentos pela elaborao do escrito particular, nem pelo processamento do pedido, mas unicamente o valor da averbao e da certido respectivas. Art. 188. vedado legitimar ou reconhecer filho no assento de casamento civil. 1 No se aplica a vedao do artigo no caso de averbao da alterao do patronmico materno, no termo de nascimento de filho, em decorrncia do casamento. 2 A averbao com fundamento no pargrafo anterior far-se- depois de deciso judicial proferida em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da certido de casamento dos interessados. Art. 189. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo previsto no art. 50 da Lei n 6.015/73 sero registradas nos termos do Provimento n 28/2013 do Conselho Nacional de Justia. . Ver Provimento n 28/2013 do Conselho Nacional de Justia Art. 190. O procedimento de registro tardio previsto no Provimento n 28/2013 - CNJ no se aplica para a lavratura de assento de nascimento de indgena no Registro Civil das Pessoas Naturais, regulamentado pela Resoluo Conjunta n 03, de 19 de abril de 2012, do Conselho Nacional de Justia e do Conselho Nacional do Ministrio Pblico, e no afasta a aplicao do previsto no art. 102 da Lei n 8.069/90. Art. 191. O requerimento de registro ser direcionado ao oficial de registro civil das pessoas naturais do lugar de residncia do interessado e ser assinado por 2 (duas) testemunhas, sob as penas da lei.

31

Pargrafo nico. No tendo o interessado moradia ou residncia fixa, ser considerado competente o oficial de registro civil das pessoas naturais do local onde se encontrar. Art. 192. Do requerimento constar: I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel determin-la; II o sexo do registrando; III seu prenome e seu sobrenome; IV o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; Vos prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua residncia atual, inclusive para apurao de acordo com os arts. 8 e seguintes deste Provimento; VI indicao dos prenomes e sobrenomes dos avs paternos e maternos, os quais somente sero lanados no registro se o parentesco decorrer da paternidade e maternidade reconhecidas; VII a atestao por 2 (duas) testemunhas entrevistadas pelo oficial de registro, ou preposto expressamente autorizado, devidamente qualificadas (nome completo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, profisso, residncia, nmeros de documento de identidade e, se houver, nmero de inscrio no CPF), sob responsabilidade civil e criminal, da identidade do registrando, bem como do conhecimento de quaisquer dos outros fatos por este relatados; VIII fotografia do registrando e, quando possvel, sua impresso datiloscpica, obtidas por meio material ou informatizado, que ficaro arquivadas na Serventia para futura identificao, caso surja dvida sobre a identidade do registrando. Pargrafo nico. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de formulrio, que dever ser fornecido pelo oficial. Art. 193. O oficial certificar a autenticidade das firmas do interessado ou do seu representante legal, bem como das testemunhas, que forem lanadas em sua presena ou na presena de preposto autorizado. Art. 194. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, ser exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na presena do oficial. Art. 195. A ausncia das informaes previstas nos incisos IV, V, VI e VIII do artigo 193 no impede o registro, desde que fundamentada a impossibilidade de sua prestao. Art. 196. Ausente a identificao dos genitores, ser adotado o sobrenome indicado pelo registrando, se puder se manifestar, ou, em caso negativo, pelo requerente do registro tardio. Art. 197. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha completado 12 (doze) anos de idade, as duas testemunhas devero assinar o requerimento na presena do oficial, ou de preposto expressamente autorizado, que examinar seus documentos pessoais e certificar a autenticidade de suas firmas, entrevistando-as, assim como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, ao menos:

32

I - se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; II se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.); III quais as explicaes de seu representante legal, se for o caso de comparecimento deste, sobre a no realizao do registro no prazo devido; IV se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos fatos declarados no requerimento, preferindo-se as mais idosas que ele; Vquais escolas o registrando frequentou e em que unidades de sade busca atendimento mdico quando precisa; VI se o registrando tem irmos e, se positivo, em que cartrio eles esto registrados; se o registrando j se casou e, se positivo, em que cartrio; se o registrando tem filhos e, se positivo, em que cartrio esto registrados; VII se o registrando j teve algum documento, como carteira de trabalho, ttulo de eleitor, documento de identidade, certificado de batismo, solicitando, se possvel, a apresentao desses documentos; Pargrafo nico. A ausncia de alguma das informaes previstas neste artigo no impede o registro, desde que justificada a impossibilidade de sua prestao. Art. 198. Cada entrevista ser feita em separado e o oficial ou o preposto autorizado, reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o juntamente com o entrevistado. Art. 199. Das entrevistas realizadas, o oficial ou preposto expressamente autorizado, lavrar minuciosa certido acerca dos elementos colhidos, decidindo fundamentadamente pelo registro ou pela suspeita, nos termos do art. 210 deste Cdigo. Art. 200. O requerente poder apresentar ao oficial de registro documentos que confirmem a identidade do registrando, se os tiver, os quais sero arquivados na Serventia, em seus originais ou cpias, em conjunto com o requerimento apresentado, os termos das entrevistas das testemunhas e as outras provas existentes. Art. 201. Sendo o registrando menor de 12 (doze) anos de idade, ficaro dispensados o requerimento escrito e o comparecimento das testemunhas mencionadas neste provimento se for apresentada pelo declarante a Declarao de Nascido Vivo DNV, instituda pela Lei n 12.662, de 5 de junho de 2012, devidamente preenchida por profissional da sade ou parteira tradicional. Art. 202. No registro de nascimento de criana com menos de 3 (trs) anos de idade, nascida de parto sem assistncia de profissional da sade ou de parteira tradicional, a Declarao de Nascido Vivo ser preenchida pelo oficial de registro civil que lavrar o assento de nascimento e ser assinada tambm pelo declarante, o qual se declarar ciente de que o ato ser comunicado ao Ministrio Pblico. Art. 203. O oficial, nos cinco dias aps o registro do nascimento ocorrido fora de maternidade ou de estabelecimento hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico da comarca os dados da criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o nascimento.

33

Art. 204. A maternidade ser lanada no registro de nascimento por fora da Declarao de Nascido Vivo - DNV, quando for apresentada. Art. 205. O estabelecimento da filiao poder ser feito por meio de reconhecimento espontneo dos genitores, nos termos do art. 1.609, I, do Cdigo Civil Brasileiro, independentemente do estado civil dos pais. Art. 206. O Provimento n 16 do Conselho Nacional de Justia aplica-se aos registros de nascimento lavrados de forma tardia, tanto para o reconhecimento da paternidade como para o da maternidade. Art. 207. A paternidade ou a maternidade tambm podero ser lanadas no registro de nascimento por fora da presuno estabelecida no art. 1.597 do Cdigo Civil, mediante apresentao de certido do casamento com data de expedio posterior do nascimento. 1 Se o genitor que comparecer para o registro afirmar que estava separado de fato de seu cnjuge ao tempo da concepo, no se aplica a presuno prevista no artigo anterior. 2 Se no houver elementos presuntivos para se estabelecer ao menos um dos genitores, o registro dever ser lavrado sem a indicao de filiao. Art. 208. Admitem-se como testemunhas, alm das demais pessoas habilitadas, os parentes em qualquer grau do registrando (art. 42 da Lei 6.015/73), bem como a parteira tradicional ou profissional da sade que assistiu o parto. Art. 209. Nos casos em que os declarantes e testemunhas j firmaram o requerimento de registro, fica dispensada nova colheita de assinaturas no livro de registro de nascimentos. Art. 210. Em qualquer caso, se o oficial suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir provas suficientes. Pargrafo nico. A suspeita poder ser relativa identidade do registrando, sua nacionalidade, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, existncia de registro de nascimento j lavrado, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada ou pessoa do interessado. Art. 211. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, da qual constar se foram, ou no, apresentadas. Art. 212. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao requerimento. Art. 213. Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao juiz corregedor, ou ao juiz competente, na forma da organizao local. Pargrafo nico. Sendo infundada a dvida, o juiz ordenar a realizao do registro; caso contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis. Art. 214. Nos casos em que o registrando for pessoa incapaz internada em hospital psiquitrico, hospital de custdia e tratamento psiquitrico (HCTP), instituio de longa permanncia (ILPI), hospital de retaguarda ou instituies afins, poder o Ministrio Pblico requerer o registro diretamente ao oficial de registro civil

34

competente, fornecendo os elementos previstos no art. 192 deste Cdigo, no que couber. Art. 215. O Ministrio Pblico instruir o requerimento com cpias dos documentos que possam auxiliar a qualificao do registrando, tais como pronturio mdico, indicao de testemunhas e documentos de pais, irmos ou familiares. Art. 216. Quando ignorada a data de nascimento do registrando, poder ser atestada por mdico a sua idade aparente. Art. 217. O registro de nascimento ser lavrado com a anotao, margem do assento, de que se trata de registro tardio realizado na forma do Provimento n 28 do CNJ, sem, contudo, constar referncia ao fato nas certides de nascimento que forem expedidas, exceto nas de inteiro teor. Art. 218. O Ministrio Pblico poder solicitar o registro tardio de nascimento atuando como assistente, ou substituto, em favor de pessoa tutelada pelo Estatuto do Idoso, ou em favor de incapaz submetido interdio provisria ou definitiva, sendo omisso o Curador, aplicando-se, no que couber, o disposto no art. 192. Art. 219. Lavrado o assento no respectivo livro, far-se- anotao, com indicao de livro, folha, nmero de registro e data, no requerimento que ser arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes colhidas e as demais provas apresentadas. Art. 220. O oficial fornecer ao Ministrio Pblico, ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS e Autoridade Policial informaes sobre os documentos apresentados para o registro e sobre os dados de qualificao das testemunhas, quando for solicitado em decorrncia da suspeita de fraude ou de duplicidade de registros, sem prejuzo de fornecimento de certido nos demais casos previstos em lei. Art. 221. O oficial, suspeitando de fraude ou constatando a duplicidade de registros depois da lavratura do registro tardio de nascimento, comunicar o fato ao juiz corregedor da comarca, que, aps ouvir o Ministrio Pblico, adotar as providncias cabveis. Art. 222. Constatada a duplicidade de assentos de nascimento para a mesma pessoa, decorrente do registro tardio, ser cancelado o assento de nascimento lavrado em segundo lugar, com transposio, para o assento anterior, das anotaes e averbaes que no forem incompatveis. Art. 223. O cancelamento do registro tardio por duplicidade de assentos poder ser promovido de ofcio pelo juiz corregedor ou a requerimento do Ministrio Pblico ou de qualquer interessado, dando-se cincia ao atingido. Art. 224. Havendo cancelamento de registro tardio por duplicidade de assentos de nascimento, ser promovida a retificao de eventuais outros assentos do registro civil das pessoas naturais abertos com fundamento no registro cancelado, para que passem a identificar corretamente a pessoa a que se referem. Art. 225. vedado fazer, no assento de nascimento, qualquer referncia origem e natureza da filiao, ao lugar e Serventia onde foi realizado o casamento dos pais e ao estado civil destes. Ver art. 227, 6, da CF/88.

35

Art. 226. Ao receber pedido de registro civil de nascimento sem indicao do genitor, o registrador dever diligenciar junto genitora, mediante entrevista reservada e pessoal, o nome do apontado genitor, com qualificao e endereo completos, para permitir a instaurao do procedimento prescrito pela Lei n 8.560/92. Pargrafo nico. Nessa entrevista, a genitora dever ser informada pelo registrador que: I - a identificao do genitor representa direito personalssimo da criana, constitucionalmente protegido; II o apontado genitor ser convocado pelo juiz competente para promover o reconhecimento mediante procedimento simples, sigiloso e gratuito. Art. 227. Havendo ou no a indicao do nome do genitor, o registrador remeter cpia do registro, acompanhada do termo de alegao, ao distribuidor da comarca para instaurao do procedimento prescrito pela Lei n 8560/92. 1 O envio dos termos de alegao de paternidade negativos ou positivos podero ser escaneados e remetidos pelo sistema mensageiro ao Distribuidor, que o incluir no sistema PROJUDI. 2 O Distribuidor, aps o registro, remeter a declarao Vara de Registros Pblicos para processamento do procedimento de averiguao oficiosa. Art. 228. O termo de alegao dever: I - conter o nome completo, profisso, indicao do nmero da carteira de identidade (RG) ou cadastro de pessoa fsica (CPF), residncia e telefone da genitora, nome completo, endereo e demais informaes necessrias identificao e localizao do suposto pai e, por fim, o nome da criana; II ser elaborada em duas vias, assinadas pela me e pelo registrador, sendo uma delas remetida ao distribuidor e a outra arquivada na Serventia em ordem cronolgica, numeradas e rubricadas. Art. 229. O reconhecimento da paternidade em Juzo, por termo, pelo genitor, resultar na lavratura e expedio do mandado para a averbao do reconhecimento, com indicao do nome completo do genitor e dos avs paternos, bem como a anotao da nova grafia do nome do reconhecido. Art. 230. Exceto se deferida expressamente a gratuidade no corpo do mandado, o registrador far jus aos emolumentos pela averbao e emisso da certido respectiva. Art. 231. Quanto ao registro de gmeos, constar do assento de cada um a ordem de nascimento. Art. 232. Os gmeos que tiverem o mesmo prenome devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, para permitir perfeita distino. Art. 233. O assento de nascimento de indgena no integrado no Registro Civil das Pessoas Naturais facultativo. . Ver Resoluo conjunta do CNJ e CNMP n 03/2012. 1 No assento de nascimento do indgena, integrado ou no, deve ser lanado, a pedido do apresentante, o nome indgena do registrando, de sua livre escolha, no se aplicando, neste caso, o disposto no art. 55, pargrafo nico, da Lei n. 6.015/73.

36

2 No caso de registro de indgena, a etnia do registrando pode ser, a pedido do interessado, lanada como sobrenome. 3 A pedido do interessado, a aldeia de origem do indgena e a de seus pais podero constar como informao a respeito das respectivas naturalidades, juntamente com o municpio de nascimento. 4 A pedido do interessado, podero figurar, como observaes do assento de nascimento, a declarao do registrando como indgena e a indicao da respectiva etnia. 5 Em caso de dvida fundada acerca do pedido de registro, o registrador poder exigir o Registro Administrativo de Nascimento do Indgena RANI, ou a presena de representante da FUNAI. 6 Se o oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao juiz corregedor, comunicandolhe os motivos da suspeita. 7 O oficial dever comunicar imediatamente FUNAI o assento de nascimento do indgena, para as providncias necessrias ao registro administrativo. 8 O indgena j registrado no Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais poder solicitar, na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento, pessoalmente ou por representante legal, para incluso das informaes constantes do art. 2, caput e 1. 9 Caso a alterao decorra de equvocos que no dependem de maior indagao para imediata constatao, bem como nos casos de erro de grafia, a retificao poder ser procedida na forma prevista no art. 110 da Lei n. 6.015/73. 10 Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo da cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas margem do registro na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, sendo obrigatrio constar em todas as certides do registro o inteiro teor dessas averbaes, para fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros. 11 Nos procedimentos judiciais de retificao ou alterao de nome, deve ser observado o benefcio previsto na lei n 1.060/50, levandose em conta a situao sociocultural do indgena interessado. 12 O registro tardio do indgena poder ser realizado: I - mediante a apresentao do RANI; II mediante apresentao dos dados, em requerimento, por representante da Fundao Nacional do ndio FUNAI, a ser identificado no assento; ou III na forma do art. 46 da Lei n. 6.015/73. 13 Em caso de dvida fundada acerca da autenticidade das declaraes ou de suspeita de duplicidade de registro, o registrador poder exigir a presena de representante da FUNAI e apresentao de certido negativa de registro de nascimento das Serventias de registro que tenham atribuio para os territrios em que nasceu o interessado, onde est situada sua aldeia de origem e onde atendido pelo servio de sade. 14 Persistindo a dvida ou a suspeita, o registrador submeter o caso ao Juzo competente para fiscalizao dos atos notariais e registrais, assim definido na rbita estadual e do Distrito Federal, comunicandolhe os motivos.

37

15 O oficial dever comunicar imediatamente o registro tardio de nascimento do indgena FUNAI, a qual informar o Juzo competente quando constatada duplicidade, para que sejam tomadas as providncias cabveis. SEO 05 DA ADOO Art. 234. A adoo de pessoa menor ou maior de idade depender de sentena constitutiva. Ver art. 1.623 do Cdigo Civil. Art. 235. A sentena de adoo ser registrada mediante mandado judicial, no Livro A do Servio do Registro Civil da comarca onde tramitou a ao de origem, por meio de novo registro, com consequente cancelamento do originrio. Art. 236. A pedido do adotante, o novo registro poder ser lavrado no Servio de Registro Civil da comarca de sua residncia, devendo, em tais hipteses, haver a expedio de mandado de cancelamento do registro originrio Serventia de origem, nos termos do art. 47, 2 e 3, do Estatuto da Criana e do Adolescente. Pargrafo nico. Nenhuma observao sobre a origem do ato poder constar nas certides do registro. Art. 237. A certido, em inteiro teor, desses registros somente ser expedida mediante autorizao judicial especfica, na forma do art. 47, 4, do Estatuto da Criana e do Adolescente ou diretamente ao interessado maior de 18 anos. SEO 06 DA HABILITAO PARA O CASAMENTO Ver arts. 1.512, 1.516, 1.525 a 1.532 do Cdigo Civil/02. Art. 238. O pedido de habilitao para o casamento ser dirigido ao oficial do registro do domiclio ou residncia de qualquer dos nubentes e ser instrudo com os seguintes documentos: I - certido de nascimento atualizada ou documento equivalente; II declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se conhecidos; III comprovante original de residncia; IV autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem ou deciso judicial de suprimento; Ver arts. 1.520, 1.525 , inc. II, 1.523 e 1.631 do Cdigo Civil. Vcertido de bito do cnjuge falecido, registro da sentena do divrcio ou da sentena declaratria de nulidade ou de anulao de casamento transitada em julgado;

38

VI declarao de duas testemunhas maiores e capazes, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento para o casamento civil; VII fotocpia da carteira de identidade e CPF dos nubentes. Art. 239. Se um dos contraentes houver residido a maior parte do ano anterior em outro Estado da Federao, dever comprovar a ausncia de impedimento para se casar. Art. 240. Se o contraente for analfabeto ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo, colhida a impresso digital, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a circunstncia. Ver CN 679, 2 e 3 Art. 241. No processo de habilitao de casamento, dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial, mediante certido especfica. Art. 242. No ser aceito documento comprobatrio de idade com rasura ou sobre o qual penda concreta dvida. Pargrafo nico. Para este caso, o oficial exigir novo documento ou suscitar dvida ao juiz corregedor de primeiro grau, com informao aos interessados por qualquer meio eficaz. Art. 243. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao mediante cdula especial de identificao ou passaporte, acompanhado de traduo. Ver CN 238, inciso I. Art. 244. O nubente estrangeiro, no residente no Pas, poder comprovar a inexistncia de impedimento matrimonial por meio de atestado consular. Art. 245. O consentimento de analfabeto para o casamento de seu filho ser dado por procurador constitudo por instrumento pblico, ou por termo nos autos de habilitao, colhida a impresso digital, com assinatura a rogo de duas testemunhas, todos devidamente qualificados. Art. 246. No pedido inicial, os nubentes declararo o regime de bens por eles eleito e apontaro a nova grafia do nome que passam a usar. Ver art. 1.565, 1, do Cdigo Civil. 1 O oficial deve esclarecer aos cnjuges sobre os regimes de bens previstos na lei brasileira e os efeitos de cada um. Ver art. 1.528 do Cdigo Civil. 2 A escolha de regime diverso da comunho parcial de bens dever ser precedida de pacto antenupcial, com traslado ou certido anexada aos autos de habilitao. Art. 247. Na hiptese do art. 45 da Lei n 6.515, de 26.12.1977, a certido do assento de nascimento prova a existncia de filho resultante da comunho de vida entre os nubentes. Se no houver filho, a vida em comum pelo tempo exigido pode ser provada com a declarao de duas testemunhas.

39

Art. 248. A comunicao do casamento realizado ou averbao margem do assento de nascimento deve ser certificada nos autos de habilitao. Art. 249. Recebido o requerimento para habilitao, o registrador atentar especificamente para o cumprimento de todas as regras relativas aos casos de impedimentos, bem como para a eleio do regime de bens e a grafia do novo nome dos nubentes. Art. 250. facultado acrescer o sobrenome de um dos cnjuges ao do outro. Ver art. 1.521 e 1 do art. 1.565 do Cdigo Civil. Art. 251. Para habilitao requerida por vivo ou viva nubente, no se exigir inventrio negativo, o qual ser substitudo por declarao de inexistncia de bens, mediante manifestao escrita. Neste caso ser obrigatria a adoo do regime de separao de bens. Art. 252. Em todos os pedidos de habilitao, o oficial do registro esclarecer aos nubentes sobre os fatos que podem resultar na invalidade do casamento e sobre todos os efeitos decorrentes desse reconhecimento. Ver arts. 1.528 e 1.640 do Cdigo Civil. Art. 253. O pedido ser submetido ao juiz corregedor de primeiro grau, para avaliao, apenas se houver impugnao do oficial, do Ministrio Pblico ou de terceiro. Ver art. 1.526 do Cdigo Civil. Redao alterada pelo Provimento 178. Art. 254. O registrador promover o registro civil de casamento de indgenas no integrados pelo procedimento ditado no art. 12 da Lei n. 6.001/73 (Estatuto do ndio). Art. 255. vedada s autoridades competentes a recusa de habilitao, celebrao de casamento civil ou de converso de unio estvel em casamento entre pessoas do mesmo sexo. . Ver Resoluo 175, CNJ. Pargrafo nico. A recusa prevista no artigo precedente implicar a imediata comunicao ao Juiz Corregedor para as providncias cabveis. SEO 07 REGISTRO DE PROCLAMAS Ver art. 1.527 do Cdigo Civil. Art. 256. Os proclamas expedidos pela Serventia e os recebidos de outros ofcios sero registrados no Livro "D", em ordem cronolgica. Pargrafo nico. O Livro D poder ser formado por uma das vias do edital.

40

Art. 257. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro registrador. Art. 258. O registrador somente expedir a certido de habilitao para o casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro Servio Registral onde tenha sido publicado o edital. Art. 259. Ocorrendo indicao de impedimento ou apresentada impugnao, o registrador dar cincia aos nubentes, para indicao das provas a serem produzidas, no prazo de 3 (trs) dias, e encaminhar os autos ao juiz para deciso. SEO 08 DO CASAMENTO Art. 260. Logo depois de celebrado o matrimnio, ser lavrado o assento, que ser subscrito pelo presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo registrador, sendo examinados rigorosamente os elementos exigidos no art. 70 da Lei n 6.015, de 31.12.1973, da LRP. Ver art. 1.512, 1.533 a 1.542 do Cdigo Civil. Art. 261. A celebrao do casamento deve ser comunicada ao oficial da Serventia dos assentos de nascimento dos contraentes, para averbao, pelo sistema mensageiro para Serventias do Estado do Paran e por via postal para as demais. Art. 262. A comunicao referida no artigo antecedente resultar em cpia que ser arquivada em pasta prpria ou arquivo digital, sempre em ordem cronolgica. Quando a comunicao oriunda de outros Estados tambm ser arquivado o comprovante postal do envio. Ver CN 88, inciso II. Art. 263. Tratando-se de nubente nascido no exterior, a Serventia comunicar o casamento ao consulado, se existente no Estado do Paran, ou embaixada respectiva, bem como, Polcia Federal. Art. 264. O casamento celebrado em comarca diferente daquela da habilitao ser comunicado ao Ofcio da habilitao, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos. Art. 265. A pedido dos nubentes, o registrador fornecer a certido de habilitao para a celebrao do casamento perante autoridade ou ministro religioso. Art. 266. A certido mencionar o prazo de 90 (noventa) dias para validade da habilitao, o fim especfico a que se destina e o nmero do livro, folha e termo do edital de proclamas. Ver art. 1.532 do Cdigo Civil. Pargrafo nico. de habilitao. A entrega da certido ser feita mediante recibo nos autos

41

Art. 267. recomendvel, no interesse dos nubentes, a colheita prvia do requerimento do registro do assento ou termo do casamento religioso, nos autos de habilitao, para que o oficial o efetive. Art. 268. Dentro do prazo de 30 (trinta) dias, contados da data da celebrao, poder o celebrante ou interessado requerer o registro ao cartrio que expediu a certido, para tanto apresentando o termo de casamento religioso. Art. 269. Esse registro conter: I - a data e o lugar da celebrao; II o culto religioso; III o nome, qualidade e assinatura do celebrante; IV nome, a profisso, a residncia e a nacionalidade das testemunhas que assinam o termo; Vo nome e assinatura dos contraentes Ver art. 73 da LRP. Art. 270. Anotada a entrada do requerimento, o oficial far o registro no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. Art. 271. O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao perante o oficial registrador, poder ser registrado, a requerimento dos nubentes, mediante apresentao da prova da celebrao do ato religioso e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de requisitos nos termos de celebrao. Ver art. 1.516 do Cdigo Civil. Art. 272. Processada a habilitao com a publicao dos editais e certificada a inexistncia de impedimentos, o oficial far o registro do casamento religioso, de acordo com a prova do ato e os dados constantes dos autos, observados os requisitos legais. Art. 273. No registro do casamento o registrador constar o regime de bens eleito e consignar o Ofcio de Notas que lavrou o ato, com identificao do livro e folhas. Art. 274. Para o casamento em iminente risco de vida, previsto no art. 76 da Lei de Registros Pblicos, o Juzo mencionado no 2 ser aquele competente para a matria de famlia, se no houver vara especializada. Art. 275. Nos casos de casamento sob o regime de comunho universal de bens, lavrados posteriormente a 26.12.1977, em que no tenha sido lavrado pacto antenupcial, os interessados devero apresentar pedido administrativo de ratificao. Ver Modelo 12 deste CN. Art. 276. O requerimento ser lavrado pelos interessados em cartrio, sem nus. Art. 277. No pedido sero anotadas as declaraes de que cuida o Modelo 12 deste CN, aps integral explicao das conseqncias jurdicas do ato pelo registrador, com juntada de certido atualizada do registro de casamento. Art. 278. Depois da manifestao do Ministrio Pblico, o juiz do feito proferir deciso e, se acolher o pedido, determinar que se promovam as averbaes perante o registro civil e imobilirio, observado, quanto ao ltimo, o disposto no art. 523.

42

Ver art. 244 da LRP. Art. 279. Esse procedimento administrativo ser arquivado no prprio Ofcio do Registro Civil respectivo, aps a expedio dos mandados.

SEO 09 CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO Ver arts. 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil. Art. 280. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes ao oficial do registro civil das pessoas naturais de seu domiclio. Art. 281. Ser admitido o processamento do pedido de converso da unio estvel em casamento apresentado por pessoas do mesmo sexo. . Ver ADPF 132 e ADI 4277 do STF; . Ver Procedimento n 2011.0251229-0/000; Art. 282. O requerimento ser apresentado pelos conviventes e ser acompanhado de declarao de que mantm unio estvel, que tm perfeita cincia de todos os efeitos desta declarao e que no esto impedidos para o casamento. Ver art. 8. da Lei n 9.278, de 10.05.1996. Pargrafo nico. No requerimento haver a indicao da data do incio da unio estvel. Art. 283. O requerimento e os documentos sero autuados como habilitao, observando-se o disposto na seo 6 deste captulo. Art. 284. Nos editais haver expressa indicao de que se trata de converso de unio estvel em casamento. Art. 285. Decorrido o prazo legal do edital e observadas as disposies do item anterior, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. Art. 286. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro "B", exarando-se o determinado nos arts. 70, 1 ao 8 e 10 da Lei de Registros Pblicos. Art. 287. Os espaos prprios do nome e assinatura do celebrante do ato sero inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento, tal como exigido no art. 8 da Lei n 9.278, de 10.05.1996. Art. 288. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento e sujeitar os companheiros a todas as normas de ordem pblica pertinentes ao casamento. Art. 289. A ausncia de indicao de regime de bens especfico, instrumentalizado em contrato escrito, obrigar os conviventes, no que couber, ao regime de comunho parcial de bens, conforme exigncia do art. 1.725 do Cdigo Civil.

43

Ver art. 1.725 do Cdigo Civil. Art. 290. Constar da certido de casamento por converso da unio estvel o termo inicial da convivncia.

SEO 10 REGISTRO DE BITO Art. 291. O assento do bito ser lavrado no local do falecimento, com as informaes que constam da Declarao de bito assinada por mdico responsvel. Art. 292. Devero ser arquivados, nas Serventias, as Declaraes de bitos, observada a ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento, livro e folhas. Art. 293. So obrigados a declarar o bito: I - o cnjuge, em relao morte do outro; II os genitores para os filhos; III qualquer da famlia, para hspedes, agregados e empregados; IV o filho, para os genitores; Vo irmo, para os irmos e demais pessoas da casa; VI o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, em relao aos que nele falecerem, salvo se estiver presente algum familiar indicado nos itens antecedentes; VII na falta de qualquer das pessoas indicadas nos termos dos incisos anteriores, aquele que tiver assistido os ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou o vizinho do falecido; VIII a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. Art. 294. A declarao poder ser apresentada por mandatrio ou pelo servio funerrio do municpio, mediante autorizao, por escrito, do declarante, com indicao de todos os elementos necessrios ao assento de bito. Ver Modelo 10 deste CN. Pargrafo nico. O assento promovido nos termos referidos ser lavrado em impresso conforme modelo deste CN e arquivada juntamente com a declarao de bito (DO). Art. 295. O assento de bito dever conter: Ver art. 80 da LRP. I - a hora e a data completa do falecimento; II o lugar do falecimento; III a qualificao completa do morto, com nome, sexo, idade, data do nascimento, estado civil/convivncia, profisso, naturalidade, domiclio e residncia, podendo-se exigir a apresentao de documentos pessoais para a lavratura de ato pela forma mais completa possvel;

44

IV o nome do cnjuge ou do companheiro sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a circunstncia; se vivo, o nome do cnjuge pr-morto e a Serventia do casamento, em ambos os casos; Vse era eleitor; VI os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; VII se faleceu com testamento conhecido; VIII se deixou filhos, com nome e idade de cada um; IX causa da morte, com o nome dos que a atestaram; Xlugar do sepultamento; XI se deixou bens e herdeiros menores ou interditados; XII o nmero da declarao de bito - DO. Pargrafo nico. Se no for possvel constar do assento de bito todos os elementos indicados, o registrador mencionar no assento que o declarante ignorava os dados faltantes e que no foi possvel a obteno das informaes para qualificao completa do ato antes da sua lavratura. Art. 296. Aps a lavratura do assento de bito, uma via da DO ficar arquivada em cartrio. Art. 297. expressamente proibida a expedio de certido de bito com declarao de ser vlida "exclusivamente para fins de sepultamento". Art. 298. Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital ou outro estabelecimento pblico, com ou sem sinais de morte violenta, o assento conter a estatura aproximada, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar no futuro reconhecimento. Art. 299. Deve o registrador exigir a identificao datiloscpica, se no local houver esse servio. Art. 300. Excedido o prazo legal, o assento de bito s ser lavrado por determinao judicial. Ver arts. 50 e 78 da LRP. 1 O requerimento para lavratura do registro de bito fora do prazo legal ser confeccionado pelo registrador e encaminhado, com a documentao necessria, ao juiz da Vara dos Registros Pblicos. 2 O requerimento ser registrado e encaminhado diretamente ao Ministrio Pblico, com concluso para deciso. Art. 301. O oficial deve encaminhar, nos primeiros 5 (cinco) dias de cada ms, as comunicaes de bito ocorridos no perodo: I - ao Instituto Nacional de Seguridade Social INSS e PARANAPREVIDNCIA; Ver Portaria MPAS n 847, de 19.03.2001, que regulamentou o art. 68 da Lei n 8.212/91. Sistema de remessa de informaes, obrigatoriamente, em meio magntico, via Internet, ou disquete. Site: www.previdenciasocial.gov.br necessrio o cadastramento prvio no endereo eletrnico siscob@df.previdenciasocial.gov.br (Portaria MPAS n 3.769, de 12.12.2001) . Ver Procedimento n 2010.0233061. II Junta do Servio Militar;

45

III -

Justia Eleitoral, quando o falecido for eleitor;

Ver art. 48 da Instruo n 01/99 da Corregedoria Regional do TRE-PR. IV Polcia Federal, s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro; Ver Of.-Circular n 89/2003 da Corregedoria-Geral da Justia. Vao Instituto de Identificao do Estado do Paran; VI Secretaria Municipal de Sade. Art. 302. As comunicaes de bitos sero feitas por via eletrnica, indicada oficialmente pelo respectivo rgo, com arquivo do comprovante da remessa digital, disponvel para pronta verificao a qualquer tempo. Pargrafo nico. No sendo possvel a comunicao por via eletrnica, o bito deve ser informado por meio que identifique a Serventia e a comarca respectiva. Art. 303. As comunicaes contero o nome e o nmero da carteira de identidade e do Cadastro de Pessoa Fsica do falecido, a data de nascimento e a de falecimento, os nome dos genitores, o alistamento eleitoral e o nmero do assento de bito, com livro e folhas. Art. 304. A comunicao Justia Eleitoral (15.8.7, III) ser feita para fins de cancelamento da inscrio, e conter, sempre que possvel, o nome e a qualificao completa do falecido, com filiao, data de nascimento, naturalidade e nmero da respectiva inscrio eleitoral. Ver art. 71, 3., do Cdigo Eleitoral. Art. 305. Nos municpios compostos por mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser dirigida a mais antiga, que a repassar aos demais Ofcios. Ver Provimento n 01/99, da Corregedoria Regional Eleitoral. Art. 306. O bito deve ser comunicado ao registrador que lavrou o nascimento e o casamento, devendo ser mantida em arquivo cpia da comunicao entregue ou remetida, com a respectiva data. Ver CN 88, inciso III. SEO 11 PLANTO DE BITO Art. 307. O Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar todos os dias, ininterruptamente, nos termos do art. 8, pargrafo nico, da LRP e do art. 4, 1, da LNR. Art. 308. Nas comarcas com apenas um Ofcio de Registro Civil na sede ou nos servios distritais, o registrador afixar na porta da Serventia aviso sobre a obrigatoriedade do planto, telefone e nome do funcionrio disponvel para pronta lavratura do bito em qualquer horrio e dia fora do expediente regular.

46

Art. 309. No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, as declaraes de bito podero ser colhidas pelo Servio Funerrio Municipal, com funcionamento dirio e ininterrupto nesta Capital (sito na Praa Padre Souto Maior s/n, So Francisco - anexo ao Cemitrio Municipal), mediante atestado mdico que comprove o falecimento e observado o disposto no art. 294 deste Cdigo. Art. 310. A declarao de bito no Servio Funerrio Municipal ser elaborada por funcionrio qualificado e devidamente identificado, que tambm a subscrever, em impresso contendo os requisitos referidos no art. 80 da Lei de Registros Pblicos (Lei 6.015/73), alm de expressa indicao, com endereo, do Servio do Registro Civil responsvel pelo registro do bito, conforme o lugar do falecimento, na forma da delimitao territorial homologada pelo Acrdo n 10.156 do Conselho da Magistratura (LRP, art. 77; CN, 291 e 295; Lei Municipal 10595/2002). Art. 311. Dever o impresso, ainda, conter: I - a qualificao do declarante, seu endereo e nmero da carteira de identidade, ou de documento equivalente, e assinatura, observando-se, sempre que possvel, a ordem estabelecida no art. 79 da Lei 6.015/73; II a autorizao do declarante para que o Servio Funerrio Municipal declare o bito perante o Registro Civil; III a opo do declarante em receber a respectiva certido no prprio Servio Funerrio Municipal ou, ento, no Servio do Registro Civil competente; e IV a anotao de que o registro do bito e a primeira certido so gratuitos. Art. 312. O impresso que contiver a declarao de bito dever ser firmado em pelo menos duas vias, conforme segue, nada obstando que se reproduza para arquivo do Servio Funerrio Municipal: I - a primeira via ser encaminhada, pelo Servio Funerrio Municipal, juntamente com o documento firmado pelo mdico, ao Servio do Registro Civil competente para o registro, onde ficar arquivada; II a segunda via ser entregue ao declarante, servindo, conforme a legislao em vigor, como documento hbil para o sepultamento ou a remoo do cadver para outro Municpio. Art. 313. A complementao ou a retificao de eventuais omisses ou erros na declarao poder ser requerida pelo declarante diretamente no Servio Funerrio Municipal, antes da remessa para o registro, ou no Servio do Registro Civil, antes do registro, evitando futura medida de retificao. Art. 314. Em at 48 (quarenta e oito) horas teis da data da declarao, o Servio Funerrio Municipal encaminhar ao Servio do Registro Civil competente as declaraes colhidas, acompanhadas dos respectivos documentos mdicos. Art. 315. Ao receber a documentao, o registrador civil avaliar a correo e prontamente lavrar o assento de bito, com assinatura do servidor e entregar a certido, quando o declarante optar no Servio Funerrio Municipal em receb-la. Art. 316. Caso o Ofcio do Registro Civil, por motivo justificvel, no possa efetuar o registro no momento da entrega dos documentos, caber ao registrador, sob sua responsabilidade e at s 12 (doze) horas do dia seguinte ao do recebimento da

47

declarao, encaminhar a certido do registro diretamente ao Servio Funerrio Municipal. Art. 317. Sem prejuzo da remessa do documento de declarao devidamente preenchido e assinado, acompanhado do atestado mdico, poder o Servio Funerrio Municipal, visando agilidade do procedimento, encaminhar ao Servio do Registro Civil, eletronicamente, os dados contidos na declarao, que devero ser conferidos no momento do assento, conforme a documentao apresentada. Art. 318. O registro do bito poder ser realizado com a declarao firmada na Ficha de Acompanhamento Funeral - FAF, criada pela Lei Municipal 10.505, de 05 de dezembro de 2002, desde que o impresso utilizado, conforme disciplina prpria, contenha todos os requisitos estipulados nos arts. 310 e 311 e assegure a destinao do artigo 312. Art. 319. A interveno do Servio Funerrio Municipal no impede que o interessado diligencie diretamente junto ao Servio do Registro Civil competente, conforme o lugar do falecimento, no horrio regular de atendimento, a declarao do bito (Resoluo 06/2005 do rgo Especial, art. 1 e pargrafo 3). Art. 320. expressamente vedado o registro de bito por Ofcio do Registro Civil de local diverso do falecimento. Art. 321. No haver, para o interessado na lavratura do assento de bito, nenhuma despesa com a realizao desse servio. Redao dada pelo Provimento n 107. Art. 322. facultada a adoo do mesmo sistema pelos municpios do interior, mediante convnio dos registradores com o servio funerrio oficial respectivo, o qual dever ser homologado pelo juiz corregedor da comarca. SEO 12 REGISTROS DO LIVRO E Ver art. 9 do Cdigo Civil. Art. 323. Nas comarcas com mais de uma serventia, o Livro "E" ser utilizado somente no 1 Ofcio. Pargrafo nico. O juiz poder autorizar o desdobramento do Livro E, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, se a demanda da Serventia assim recomendar. Art. 324. Nesse livro devero ser inscritas as emancipaes, interdies, ausncias, tutelas e curatelas, contrato ou escritura de unio estvel, alm de traslados ou registros de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro. Art. 325. Sero registrados no Livro "E", do 1 Ofcio da comarca, as sentenas de emancipao e os atos dos genitores que a concederem, observados os requisitos legais. Ver seo 8, do captulo 6, deste CN.

48

Art. 326. O registro de emancipao concedida por escritura pblica outorgada pelos pais no depende de homologao judicial. Art. 327. O registro de emancipao decorrente de sentena ser lavrado a requerimento do interessado ou mediante comunicao judicial. Art. 328. O registro das sentenas de emancipao, interdio, tutela e morte presumida, bem como a declarao de ausncia, ser lavrado na comarca onde foi proferida a sentena. Pargrafo nico. Se a sentena for lavrada em outra comarca, ser expedida comunicao para averbao. Art. 329. As interdies sero registradas na mesma Serventia, a requerimento do curador ou promovente, com os dados exigidos em lei e a cpia da sentena, mediante comunicao judicial. Art. 330. Registrada a interdio, o oficial comunicar o fato ao Juzo que a determinou, para que seja subscrito, pelo curador, o termo de compromisso. Ver art. 93, pargrafo nico, da LRP. Art. 331. O registro das sentenas declaratrias de ausncia, com nomeao de curador, ser lavrado na Serventia do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, observados os requisitos legais. Art. 332. O contrato de unio estvel, seja ele pblico ou particular, assim como as decises judiciais de reconhecimento e extino da mesma, devero ser assentadas no Livro E do Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros. Art. 333. Sempre que o Oficial, referido no artigo anterior, fizer algum registro relativo unio estvel, dever, no prazo de cinco dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu cartrio, ou far comunicao, com resumo do assento, ao Oficial em cujo cartrio estiverem os registros primitivos, obedecendo sempre a forma prescrita no artigo 98 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Art. 334. A certido do assento de unio estvel expedida pelo Oficial do Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros poder ser averbada no Registro de Imveis competente. Art. 335. Dever o Oficial do Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros solicitar, junto s partes interessadas, certido atualizada de nascimento e/ou casamento, no momento do registro do contrato de constituio ou extino de unio estvel. Pargrafo nico. Para o registro das decises judiciais de reconhecimento ou extino tais certides no sero necessrias, desde que a sentena ou mandado judicial mencione as serventias de nascimento e/ou casamento do conviventes. Art. 336. A certido do assento de unio estvel expedida pelo Oficial do Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros servir como meio de prova para todos os rgos pblicos e privados, com produo de plenos efeitos jurdicos.

49

Pargrafo nico. A unio estvel devidamente registrada no Livro E do Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros, produzir efeitos jurdicos que se estendero ao incio da mesma. Art. 337. O registro da unio estvel junto ao Cartrio do 1 Ofcio da Comarca de domiclio dos companheiros dever conter: I - data de registro da unio estvel; II data de incio da unio estvel; III os nomes, prenomes, nacionalidade, data, lugar e cartrio em que foram registrados o nascimento e/ou casamento dos companheiros, profisso, domiclio e residncia atual dos companheiros, idade atual dos companheiros, estado civil dos companheiros; IV o regime de bens estabelecido para a unio estvel, na forma disposta na Lei 10.406, de 10/01/2002; V margem do termo, a impresso digital do companheiro que no souber assinar o nome; VI o livro, folhas e o tabelionato de notas em que foi lavrada a escritura pblica de declarao de unio estvel. VII o livro, folhas e o registro de ttulos e documentos em que foram registrados os contratos particulares de unio estvel; VIII o juzo, o nome do juiz, a data e o trnsito em julgado da sentena que declarou a unio estvel. Art. 338. A comunicao dos registros no Livro E sero remetidas s Serventias onde foi registrado o nascimento ou o casamento, pelo sistema mensageiro para as comarcas do Estado do Paran e por carta com comprovante de envio, para as demais comarcas, com posterior arquivamento em pasta prpria e em ordem cronolgica. Art. 339. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira, nos termos do regulamento consular, ou por autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, ser efetuado no Livro "E" do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais da comarca do domiclio do interessado ou do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de autorizao judicial. Redao dada pela Resoluo n 155 do CNJ Art. 340. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente registrados em repartio consular brasileira, somente podero ser trasladados no Brasil se estiverem legalizados por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foram emitidas. Art. 341. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser traduzidos por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira. Art. 342. A legalizao efetuada por autoridade consular brasileira consiste no reconhecimento da assinatura de notrio/autoridade estrangeira competente aposta em documento original/fotocpia autenticada ou na declarao de

50

autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da autoridade consular brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do Decreto n 84.451/1980. Art. 343. Os oficiais de registro civil devero observar a eventual existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o Brasil seja parte, que prevejam a dispensa de legalizao de documentos pblicos originados em um Estado para serem apresentados no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos trmites para a sua legalizao. Art. 344. Sempre que o traslado for indeferido pelo oficial de registro civil, ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 combinado com o art. 296, ambos da Lei n 6.015/1973. Art. 345. O traslado de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados em pas estrangeiro ser efetuado mediante apresentao de documentos originais. Pargrafo nico. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica conferida pelo oficial de registro civil. Art. 346. O oficial de registro civil dever efetuar o traslado das certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de retificao do seu contedo. 1 Aps a efetivao do traslado, para os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, o oficial de registro dever proceder retificao conforme o art. 110 da Lei n 6.015/1973. 2 Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida Lei. Art. 347. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito emitidas pelos Cartrios de 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais devero seguir as normas estabelecidas nos artigos 114 e seguintes e na Seo 02 deste Captulo do Cdigo de Normas. Art. 348. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: I - certido de assento de nascimento emitida por autoridade consular brasileira; II declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; e III requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador. Art. 349. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: "Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c do inciso I do art. 12, in limine, da Constituio Federal.

51

Art. 350. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro que no tenha sido previamente registrado em repartio consular brasileira dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: I - certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; II declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; III requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador; e IV documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores. Art. 351. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: "Nos termos do art. 12, inciso I, alnea "c", in fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal". Art. 352. O traslado de assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro poder ser requerido a qualquer tempo. Art. 353. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao mediante declarao escrita que ser arquivada. Art. 354. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados previstos no art. 54 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. Pargrafo nico. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. Art. 355. Por fora da redao atual da alnea c do inciso I do art. 2 da Constituio Federal e do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias (Emenda Constitucional n 54, de 20 de setembro de 2007), o oficial de registro civil dever, de ofcio ou a requerimento do interessado/procurador, sem a necessidade de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de nascimento, cujo registro em repartio consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de 2007, em que se declara que o registrado : "Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12, inciso I, alnea "c", in limine, e do art. 95 dos ADCTs da Constituio Federal. Art. 356. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade brasileira perante a Justia Federal, ou, ainda, expresses que indiquem tratar-se de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva certido. Art. 357. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos:

52

I - certido de assento de casamento emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de casamento legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; II certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo, para fins do art. 106 da Lei n 6.015/1973; III declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; e IV requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador. Art. 358. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira. Art. 359. A omisso do regime de bens no assento de casamento lavrado por autoridade consular brasileira ou por autoridade estrangeira competente no obstar o traslado. Pargrafo nico. Faculta-se a averbao posterior do regime de bens, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria. Art. 360. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte anotao: "Aplica-se o disposto no art. 7, 4, do Decreto-Lei n 4.657/1942". Art. 361. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante autoridade estrangeira competente, o oficial de registro civil dever, antes de efetuar o traslado, solicitar que os interessados providenciem o respectivo registro em cartrio de registro de ttulos e documentos no Brasil, alertando-os de que o documento dever estar previamente legalizado por autoridade consular brasileira com jurisdio sobre o local em que foi emitido, bem como traduzido por tradutor pblico juramentado. Art. 362. A omisso do(s) nome(s) adotado(s) pelos cnjuges aps o matrimnio no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado. Art. 363. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges. Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria de que os nomes foram modificados aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/1942. Art. 364. A omisso, no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro, de outros dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. Art. 365. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente, por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. Art. 366. Os casamentos celebrados por autoridades estrangeiras so considerados autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, inclusive no que diz respeito aos possveis

53

impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n 4.657/1942. Art. 367. O traslado, no Brasil, a que se refere o 1 do referido artigo, efetuado em Cartrio de 1 Ofcio, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando que produza efeitos jurdicos plenos no territrio nacional. Art. 368. O traslado do assento de bito de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao: I - certido do assento de bito emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de bito legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; II certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do art. 106 da Lei n 6.015/1973; e III requerimento assinado por familiar ou por procurador. Art. 369. A omisso, no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados previstos no art. 80 da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado. Art. 370. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente, por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. Art. 371. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em que ambos os genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja a servio de seu pas no Brasil devero ser efetuado no Livro "E" do 1 Ofcio do Registro Civil da comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: "O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme disposio do art. 12, inciso I, alnea "a", in fine, da Constituio Federal.. SEO 13 AVERBAES E ANOTAES Art. 372. Na averbao da sentena de separao judicial, de divrcio ou de restabelecimento da sociedade conjugal, indicar-se- o Juzo e o nome do juiz que a proferiu, a data da sentena e do trnsito em julgado, a parte dispositiva e eventual alterao dos nomes, com indicao do livro, folha, nmero do termo e Serventia onde foi registrada. Art. 373. Os mandados para averbao de sentena de separao, de divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal, depois de cumpridos, sero encaminhados diretamente ao agente delegado em que foi lavrado o assento de casamento, dispensando-se para o seu cumprimento a interveno judicial. Art. 374. No se exigir, no mandado para averbao expedido, o reconhecimento da assinatura do magistrado que o subscreve. Art. 375. Suspeitando de falsidade, buscar o registrador civil, por via eletrnica ou por telefone, a confirmao da validade do documento apresentado, lanando,

54

no verso do mandado arquivado, a diligncia realizada e o nome do responsvel pela confirmao da autenticidade. Art. 376. Os emolumentos referentes aos atos praticados pelos oficiais do registro civil devero ser pagos pelo interessado no ato da apresentao do mandado, nos termos do art. 14 da Lei n 6.015, de 31.12.1973 (LRP). Pargrafo nico. Nessa oportunidade, poder ser exigido do interessado o depsito da importncia referente s despesas postais decorrentes da comunicao a que alude o art. 100, 4, da mesma Lei. Art. 377. Ser averbado no assento de nascimento de filho(a), mediante autorizao judicial, o sobrenome adotado pela me que contrair npcias com o pai do registrado(a), disposio essa que tambm se aplica ao pai que adotar com relao ao sobrenome da me, independentemente de autorizao judicial. Art. 378. Anotar-se- nos assentos de casamento e de nascimento, a alterao do nome do cnjuge em virtude da separao judicial, do divrcio, da anulao do casamento e do restabelecimento da sociedade conjugal. Art. 379. A emancipao, a interdio, a tutela, a ausncia e a morte presumida sero anotadas, pela mesma forma, nos assentos de nascimento e casamento. Ver arts. 106 e 108 da LRP.

55

CAPTULO 03 REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS


SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO

Art. 380. So livros e arquivos obrigatrios da Serventia:


I - Livro de Receitas e Despesas; II Livro Protocolo; III Livro "A"; Ver CN art, 395, I, II, IV, V e VI. IV Livro "B"; Ver Seo 3 do captulo 3 do CN. VVI VII Arquivo de cpia de devoluo de exigncias; Arquivo de comunicados ao Distribuidor; Arquivo de guias do FUNREJUS Art. 381. Poder ser utilizado o mesmo Livro Protocolo do registro de ttulos e documentos quando acumuladas as Serventias. Ver CN art. 437, inciso I.

Art. 382. O

Livro Protocolo dever ser escriturado mediante processo eletrnico/informatizado e por folhas soltas, com posterior encadernao. Art. 383. O Livro Protocolo conter colunas para as seguintes anotaes: I - nmero de ordem; II data; III nmero e data da distribuio ou registro; IV natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor, etc.); Vnome do apresentante; VI anotaes e averbaes. Ver art. 135, pargrafo nico, da LRP. Pargrafo nico. No Livro Protocolo a coluna destinada ao lanamento da data poder ser substituda por termo de encerramento dirio, na forma do artigo 448 do CN. Art. 384. O nmero de ordem, inclusive do protocolo, comear pelo numero um e seguir ao infinito, sem interrupo. Art. 385. Sero lanados no Livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos levados a registro ou averbao.

56

Art. 386. Concludo o registro, far-se- referncia ao nmero da folha em que foi
lanado e ao nmero e folha de outros livros onde houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. Art. 387. No registro ou averbao ser sempre indicado o nmero e a data do protocolo do documento apresentado para registro ou averbao. Art. 388. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados e averbados sero arquivados e encadernados ou digitalizados, acompanhados de ndice que permita imediata busca e exame. Art. 389. Os registradores organizaro ndices, pelo sistema de processamento de dados, sempre por ordem cronolgica e alfabtica, de todos os registros, averbaes e arquivamento, com indicao das partes, intervenientes e cnjuges. Art. 390. A escriturao dos livros aludidos nesta seo dever obedecer ainda s normas gerais do captulo 1, sees 2 e 3. Art. 391. Os registradores providenciaro arquivo de cpia da devoluo das exigncias apresentadas, para os casos em que no for concludo o registro do documento. As cpias sero arquivadas em ordem cronolgica, com folhas numeradas e rubricadas pelo registrador. Art. 392. O oficial registrador comunicar ao ofcio distribuidor, a cada dez dias, pelo sistema mensageiro, os atos registrados por meio de relaes que contero: I - nmero da distribuio/registro; II data da distribuio/registro; III solicitante; IV natureza; Vlivro e folha do registro; VI valor do FUNREJUS arrecadado. Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Ver Adendo 3-G deste CN.

Art. 393. A cpia do comprovante da comunicao e o recibo de entrega ao


Distribuidor devero permanecer arquivados, na Serventia, em arquivo digitalizado prprio. Art. 394. As custas de registro no Distribuidor devem ser recolhidas por guia atravs do sistema uniformizado de custas FUNJUS, e os boletos pagos devero permanecer arquivados junto s relaes. . Ver Decreto n 744/2009 SEO 02 NORMAS GERAIS

Art. 395. Aos oficiais do registro civil de pessoas jurdicas compete:


Ver art. 114, da LRP.

57

. Ver arts. 40 a 69 e 997 a 1.051 do Cdigo Civil. I - registrar os contratos, atos constitutivos, estatutos ou compromissos das associaes sem fins econmicos, das organizaes religiosas e das fundaes, exceto as de direito pblico; II registrar as sociedades simples, assim declaradas em seus atos constitutivos e revestidas das formas estabelecidas na lei, com exceo das annimas; Ver arts. 997 e seguintes do Cdigo Civil. Ver arts. 1150 e seguintes do Cdigo Civil. III matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, bem como as empresas de agenciamento de notcias; Ver art. 8 da Lei n 5.250, de 09.02.1967, e art. 120 da LRP. IV averbar nas respectivas inscries e matrculas todas as alteraes supervenientes que se destinam a modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias das leis especficas em vigor; Vfornecer certides dos atos praticados; VI registrar e autenticar os livros obrigatrios das sociedades e associaes registradas no prprio Ofcio. Art. 396. No registro de atos constitutivos e estatutos de entidades sindicais, o controle da unidade sindical e da base territorial no ser feito pelo registrador. Ver Instruo Normativa n 03, de 10.08.1994, do Ministrio do Trabalho.

Art. 397. Os atos constitutivos e os estatutos das pessoas jurdicas s sero admitidos
para registro e arquivamento depois de vistados por advogado, excetuadas as microempresas e empresas de pequeno porte, que tambm ficaro dispensadas da apresentao das certides especificadas no CN, art. 417. Ver Lei n 4.215/63, Lei n 6.884/80 e art. 1, 2, da Lei n 8.906, de 04.07.1994. Ver art. 6., pargrafo nico, da Lei n 9.841, de 05.10.1999. Pargrafo nico. O visto de advogado ser exigido tambm para emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das pessoas jurdicas registradas no prprio Ofcio. Art. 398. Para o registro das pessoas jurdicas, o representante legal formular petio ao oficial, acompanhada de dois exemplares autenticados do estatuto, compromisso ou contrato. Ver art. 998 do Cdigo Civil.

Art. 399. O oficial exigir a apresentao dos atos constitutivos das pessoas jurdicas
com assinatura dos scios, associados ou representante legal.

Art. 400. O registro ser promovido e o oficial lanar nas duas vias a certido
minuciosa, com nmero de ordem, livro e folhas, dispensada a publicao no Dirio Oficial.

58

Ver Lei n 9.042, de 09.05.1995, que alterou a redao do art. 121 da LRP.

Art. 401. Uma das vias ser entregue ao apresentante e a outra receber autuao
juntamente com o requerimento e mais documentos apresentados para formar expediente, com folhas numeradas e rubricadas pelo oficial, com posterior arquivo. Art. 402. obrigao do oficial promover a conferncia das informaes com documento de identidade dos diretores. Art. 403. Se algum dos scios for representado por procurador, dever o registrador exigir cpia do mandato utilizado. Ver 1 do art. 998 do Cdigo Civil.

Art. 404. Todos os documentos que se prestam a autorizar averbaes futuras sero
juntados ao expediente originrio do registro, com lavratura de certido do ato realizado. Art. 405. Arquivadas separadamente do expediente original, as alteraes reportar-seo obrigatoriamente a ele, com referncias recprocas.

Art. 406. Havendo scio estrangeiro, apresentar-se- prova de sua permanncia legal
no Pas.

Art. 407. Das pessoas jurdicas associadas sociedade levada a registro, indicar-se-o
os dados do assento no rgo competente, anexando-se certido atualizada e cpia dos atos constitutivos e suas alteraes.

Art. 408. Para averbao de alteraes contratuais ou estatutrias, exigir-se-


requerimento apresentado do representante legal da sociedade, acompanhado dos documentos comprobatrios das alteraes, cpia da ata ou alterao contratual, com assinatura em todas as folhas e mais: I - certido de quitao de tributos federais, no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei; II certido negativa de dbito (CND) do INSS; III fotocpia autenticada do CNPJ. Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC.

Art. 409. Desde que no impliquem alteraes estatutrias e contratuais, as atas


podero ser registradas, observando-se o disposto no art. 999 do Cdigo Civil e no CN, art. 459. Art. 410. O registrador dever observar o disposto no art. 1.000 do Cdigo Civil para registro da sucursal, filial ou agncia, na circunscrio de outro Ofcio do Registro Civil de Pessoas Jurdicas, ficando obrigado a exigir a comprovao da inscrio originria e proceder s averbaes necessrias. Art. 411. O requerimento do cancelamento do registro da pessoa jurdica ser instrudo com: I - cpia da certido de dissoluo ou distrato social; II certido negativa de tributos federais, para fins de baixa: III certido negativa da Fazenda Pblica Estadual; IV certido negativa da Fazenda Pblica Municipal;

59

Vcertido negativa de dbito (CND), expedida pelo INSS; VI certificado de regularidade de situao referente ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), expedido pela Caixa Econmica Federal. Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC.

Art. 412. Nos instrumentos de distrato, alm da declarao da importncia repartida


entre os scios, a referncia pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa, indicar-se-o os motivos da dissoluo, o responsvel pela guarda dos livros e documentos pelo prazo legal e o nome do liquidante. Ver art. 51 do Cdigo Civil. Ver arts. 1102 a 1112 do Cdigo Civil.

Art. 413. dever do liquidante averbar e publicar a ata, sentena ou instrumento de


dissoluo da sociedade. Ver art. 1103, inc. I, do Cdigo Civil.

Art. 414. Quando da apresentao do ato constitutivo de pessoa jurdica de fins no


econmicos, devero ser juntadas as atas de fundao e de eleio/posse da primeira diretoria, sempre devidamente qualificada e com mandato fixado, no se permitindo mandato ou cargo vitalcio. Art. 415. O registro das sociedades e fundaes consistir na declarao pelo agente delegado, no livro, do nmero de ordem, data da apresentao, nmero da distribuio ou registro e da espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes: Ver art. 60 da Lei n 9.096, de 19.09.1995, que alterou a redao do art. 120 da LRP. Ver art. 997 e 1.040 do Cdigo Civil. I - denominao, fundo social (patrimnio), quando houver, fins e sede da associao ou fundao, com endereo completo, bem como o tempo de sua durao; II modelo de administrao e representao da sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III se o estatuto, contrato ou compromisso reformvel no tocante administrao e o procedimento para esta alterao; IV se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes sociais; Vcondies de extino da pessoa jurdica e, nesse, caso sobre o destino de seu patrimnio; VI nomes dos fundadores ou instituidores, dos membros da diretoria provisria ou definitiva e do apresentante dos exemplares, com indicao da nacionalidade, estado civil, profisso e residncia de cada um deles, alm do nome e residncia do apresentante dos exemplares; VII o nome do advogado que vistou o contrato constitutivo da pessoa jurdica e seu nmero de inscrio na OAB. Art. 416. O estatuto das associaes, sempre sem fins econmicos, dever conter: I - denominao, finalidade e sede; II requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados;

60

III direitos e deveres dos associados; IV fontes de recursos para sua manuteno; Vmodo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos; VI condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo. Ver arts. 53 e 54 do Cdigo Civil.

Art. 417. O registro dos atos constitutivos e averbaes das fundaes s se far com
a aprovao prvia do Ministrio Pblico. Ver arts. 62 a 69 do Cdigo Civil. Ver arts 1199 a 1204 do Cdigo de Processo Civil. Ver Resoluo 2.434/02 da Procuradoria-Geral da Justia do Paran (DJ 07.01.03).

Art. 418. Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao de


autoridade, sem esta no poder ser lavrado o registro. Ver art. 119, pargrafo nico, da LRP.

Art. 419. O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade cujo objetivo


envolva atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos rgos de classe, como o Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, o Conselho Regional de Contabilidade e outros, no ser lavrado sem a prvia comprovao da qualificao dos scios, da indicao do responsvel perante o respectivo Conselho ou expressa meno de que a sociedade contratar profissional devidamente habilitado. Art. 420. Para registro de atos constitutivos ou de suas alteraes referentes s sociedades de que trata o art. 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigirse- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. Acrescentado pelo Provimento 130/2007

Art. 421. No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas,


quando: I - o seu objetivo ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas, contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, e moral e aos bons costumes; II suprimido; III houver, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes com a mesma denominao; IV abrangerem servios concernentes ao registro do comrcio, por constituir atribuio exclusiva das juntas comerciais; Vtratar-se de pedido de registro de sociedades cooperativas, de factoring e de firmas individuais; VI tratar-se de pedido de registro de firmas individuais, sociedade de advogados ou que inclua entre outras finalidades, atividade de advocacia. Ver art. 16, 3, da Lei n 8.906, de 04.07.1994.

61

VII tratar-se de pedido de registro de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam, em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de organismos nacionais e internacionais. Ver Lei n 9.790, de 23.03.1999, e art. 9 da Instruo Normativa n 53/96 do DNRC e Of.-Circular n 114/01.

Art. 422. Para qualquer destas hipteses, o registrador de ofcio ou mediante


provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para o juiz corregedor. Pargrafo nico. Formalizada a dvida, o registrador anotar a margem da prenotao do Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o Juzo competente, no prazo de 15 (quinze) dias. Ver art. 115, pargrafo nico, da LRP.

Art. 423. Certificado o cumprimento do disposto no artigo anterior, o expediente da


dvida ser remetido ao Juzo competente, acompanhado do ttulo EXCLUIR.

Art. 424. Na hiptese prevista no art. 421, inciso III, se o registrador concluir que a
denominao semelhante a outra registrada anteriormente, dever suscitar dvida ao juiz corregedor. Art. 425. Se na comarca houver mais de um registro de pessoas jurdicas, o registrador informar aos demais o nome das sociedades registradas para os fins do disposto nos arts. 421, III, e 424. SEO 03 MATRCULA

Art. 426. Sero matriculados:


Ver art. 122 da LRP. I - os jornais e demais publicaes peridicas; II as oficinas impressoras de qualquer natureza pertencentes s pessoas naturais ou jurdicas; III as empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias. Art. 427. A matrcula, mediante requerimento instrudo com os documentos previstos em lei, seguir o procedimento estabelecido para o registro. Art. 428. No sero promovidos registro ou matrcula, na mesma comarca, de entidades com a mesma denominao. Art. 429. Os pedidos de matrcula contero: I - para jornais e outros peridicos:

62

a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, com esclarecimento se so prprias ou de terceiros, e indicao, neste caso, dos respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor, redator-chefe e proprietrio. Se de propriedade de outra pessoa jurdica, dever ser juntado exemplar do respectivo estatuto ou contrato social, nome, idade, residncia e prova da nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II para oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) local da sede da administrao e do local onde funcionam as oficinas, com indicao da denominao; c) se pertencentes a outra pessoa jurdica, pela forma disposta no artigo 429, inciso I, b; III para empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) qualificao completa com prova de nacionalidade do diretor e do redator-chefe responsvel pelos servios, reportagens, comentrios, debates e entrevistas. IV para o caso de empresa noticiosa: a) qualificao completa do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. Ver art. 123 da LRP. Ver art. 9 da Lei n 5.250, de 09.02.1967.

Art. 430. As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na margem


da matrcula no prazo de 8 (oito) dias. A cada declarao a ser averbada corresponder um requerimento. Ver art. 123, 1 e 2, da LRP.

Art. 431. Verificando o registrador que so intespestivos os requerimentos de


averbao ou que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao juiz corregedor do foro extrajudicial para aplicao da multa prevista no art. 124 da Lei de Registros Pblicos. Art. 432. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida, pelo interessado, Unio, cujo pagamento ser comprovado mediante apresentao de guia prpria devidamente autenticada pelo rgo arrecadador. Art. 433. O pedido de matrcula, com firma reconhecida, conter as informaes e documentos exigidos no artigo 438, apresentadas em declaraes em duas vias. Uma das vias permanecer arquivada no processo, e a outra ser devolvida ao requerente aps o registro.

Art. 434. O registrador rubricar todas as folhas e certificar os atos praticados.


Ver art. 126 da LRP.

63

CAPTULO 04 REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS


SEO 01 DAS ATRIBUIES

Art. 435. Em ttulos e documentos, sero promovidos registros e transcries:


Ver art. 127 da LRP. I - os instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II do penhor comum sobre coisas mveis; III da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de bolsa ao portador; IV do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n 492, de 30.08.1934; Vdo contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento para sua vigncia, quer entre as partes contratantes, quer em face de terceiros; VII facultativas, de quaisquer documentos, para sua conservao, caso em que ser mencionado expressamente que o registro est sendo feito somente para essa finalidade e que no produz os efeitos de competncia de outra Serventia. VIII dos contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao de coisa locada. IX dos documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separados dos respectivos instrumentos; Xdas cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; XI dos contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; XII dos contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, dos de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; XIII de todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer Juzo ou Tribunal; Ver art. 148 da LRP. XIV das quitaes, recibos e contratos de compra e venda de veculos, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam;

64

XV dos atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; XVI dos instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento; Ver art. 129 da LRP. Ver arts. 221 e 288 do Cdigo Civil. XVII dos contratos de locao de coisa mvel.

Ver art. 576 do Cdigo Civil. 1 Os atos descritos nos incisos VIII a XVI so registrados com o objetivo de surtir efeitos perante terceiros. 2 Os atos relativos ao registro civil de pessoas jurdicas no podero ser lanados no Registro de Ttulos e Documentos, mesmo acumulados os Ofcios. 3 Caber ainda ao registro de ttulos e documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro Ofcio, includo o registro de documentos eletrnicos. Ver art. 127, pargrafo nico, da LRP. SEO 02 DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO Art. 436. So livros e arquivos obrigatrios da Serventia: Ver art. 132 da LRP. I - Livro de Receitas e Despesas . Ver captulo 1, seo 2. II III IV VVI VII Livro "A" - Protocolo; Livro "B" - Registro Integral; Livro "C" - Registro Resumido; Livro "D" - Indicador Pessoal; Livro Auxiliar; Arquivo de Requerimentos;

Ver CN arts. 467 e 477. VIII Arquivo de Guias do FUNREJUS; IX Arquivo de Comunicados da Declarao de Operaes Imobilirias (DOI). XArquivo de Comunicados ao Distribuidor 1 dispensado o livro "C" para as Serventias que utilizarem sistema informatizado. 2 O Livro "D" - Indicador Pessoal poder ser substitudo pelo processamento eletrnico de dados, com indicao do nome de todas as partes intervenientes e seus

65

cnjuges, que figurem ativa ou passivamente no registro ou averbao, mencionando, sempre que possvel, o RG e CPF. I - Os livros e arquivos de registro de ttulos e documentos sero formados por at 300 (trezentas) folhas. . Ver art. 132 da LRP. Art. 437. Os livros contero as especificaes e as divises em colunas previstas em lei, a saber: I - Livro A - Protocolo: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) nmero e data da distribuio ou registro; d) natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido ou averbao); e) o nome do apresentante; f) anotaes e averbaes. II Livro B - Registro Integral: Ver art. 136 da LRP. a) nmero de ordem, data do protocolo e nome do apresentante; b) data; c) transcrio; d) anotaes e averbaes. III Livro C - Registro por Extrato Ver art. 137 da LRP. a) nmero de ordem; b) data; c) espcie e resumo do ttulo; d) anotaes e averbaes. 1 Se a demanda de servio recomendar, os livros de registro podero ser desdobrados mediante autorizao do juiz corregedor, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao em ordem rigorosa. Os desdobrados sero indicados por "E", "F", "G" e "H", precedidos da identificao originria do livro ("B" ou "C"). 2 Todo nmero de ordem comea de 01/ano e tem renovao anual. Art. 438. A escriturao do livro "B" ser feita pelo sistema de digitalizao, microfilmagem, cpia reprogrfica ou datilografado, dando-se preferncia ao sistema informatizado. Art. 439. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso idntico a outro j anteriormente registrado no mesmo livro, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes dos claros preenchidos no documento, com lanamento de simples remisso quele registrado. Art. 440. recomendada a implantao de livro auxiliar, formado pelo arquivo dos originais, das cpias ou das fotocpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, com declarao do respectivo arquivamento no registro e nas certides.

66

1 Esses documentos sero numerados em correspondncia com os livros atinentes. 2 A adoo desse sistema no implica dispensa de qualquer anotao necessria prevista para o protocolo ou para o livro "B" ou "C". Art. 441. Os livros aludidos neste captulo obedecero aos mesmos critrios de escriturao descritos nas normas gerais deste Cdigo, alm dos especificados nesta seo.

SEO 03 DA ORDEM DE SERVIO Art. 442. Apresentado o ttulo ou documento, por meio fsico ou eletrnico, para registro ou averbao, sero anotados no protocolo a data de sua apresentao, sob o nmero de ordem que seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de oramento a fazer (registro integral, resumido ou averbao), o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento no ttulo, documento ou papel. Art. 443. Depois de protocolizado o ttulo ou documento, ser promovido no livro respectivo o lanamento (registro integral, resumido ou averbao). Concludo o ato, ser declarado no corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente. Art. 444. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser promovida nas anotaes do protocolo referncia ao nmero de ordem do livro respectivo, com data e assinatura pelo oficial ou escreventes autorizados. Art. 445. Todas as folhas do ttulo, documentos ou papis levados a registro recebero identificao do Ofcio, estando autorizada a chancela mecnica. Art. 446. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser contnuo e sequencial, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. Pargrafo nico. Se o mesmo interessado apresentar simultaneamente mais de um documento de idntica natureza para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, mantida uma numerao de ordem para cada um, a partir da ordem de apresentao, Art. 447. O registro e a averbao devero ser feitos de imediato. Se o acmulo de servio impossibilitar o registro imediato, o lanamento ser feito to logo quanto possvel, sem prejuzo da ordem da prenotao. Pargrafo nico. Em qualquer desses casos, o agente delegado, depois da anotao no protocolo e do lanamento no corpo do ttulo das declaraes, fornecer recibo contendo a declarao da data da apresentao, nmero de ordem no protocolo e indicao da data aprazada para concluso do ato. Depois de concludo o ato, o recibo original ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento. Art. 448. Ao trmino do expediente dirio, ser lavrado termo de encerramento, com indicao do nmero de atos apontados, com data e assinatura pelo registrador ou

67

substituto. O termo ser lavrado diariamente, ainda que nenhum ato tenha sido lavrado. Art. 449. O registro iniciado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo. Ver art. 154, pargrafo nico, da LRP. Ver CN arts. 54, 1 e 452, nico. Art. 450. margem dos respectivos registros sero averbadas as ocorrncias que os alterem em relao s obrigaes e s pessoas que neles figurem, bem como sobre eventual prorrogao dos prazos. Art. 451. O lanamento dos registros e das averbaes nos livros respectivos ser feito seguidamente, com ordem de prioridade de seu apontamento no protocolo. Pargrafo nico. Se o lanamento for obstado por ordem judicial ou por dvida, seguir-se-o os registros ou averbaes seguintes regularmente, sem prejuzo da data autenticada pelo competente apontamento. Art. 452. Cada registro ou averbao ser datado e assinado por inteiro, pelo registrador ou substituto, devendo ser separados por linha horizontal. Pargrafo nico. Ainda que o expediente continue para ultimao do servio, nenhuma nova apresentao ser admitida. Ver CN art. 449. Art. 453. O ttulo j registrado por extrato levado a registro integral, ou se houver exigncia simultnea pelo apresentante para duplo registro, demandar meno dessa circunstncia no lanamento posterior. Nas anotaes do protocolo, sero efetuadas referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. Art. 454. O oficial deve comunicar Secretaria da Receita Federal o registro de documentos que envolvam alienaes de imveis, celebradas por instrumento particular, fazendo constar do respectivo documento a anotao "EMITIDA A DOI". Ver Instruo Normativa SRF n 473, de 23.11.2004. Art. 455. A cada dez dias, o oficial registrador comunicar ao Ofcio de Registro Distribuidor pelo sistema mensageiro, os atos registrados, mediante relao contendo: I - nmero da distribuio/registro; II data da distribuio/registro; III solicitante; IV natureza; Vlivro e folha do registro; VI valor do FUNREJUS arrecadado. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS Ver Adendo 3-G deste CN.

68

Pargrafo nico. O arquivo ou registro eletrnico comprobatrio da comunicao dever permanecer arquivado, na Serventia, em pasta eletrnica prpria. Redao dada pelo Provimento n 49 SEO 04 DO REGISTRO Art. 456. O registro no Servio de Ttulos e Documentos consiste na trasladao dos documentos, ttulos e papis apresentados por meio datilografado, cpia reprogrfica, microfilmado ou digitalizado, dando-se preferncia utilizao de sistemas informatizados. 1 Os registros sero realizados com igual ortografia e pontuao, referncia s entrelinhas, acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios existentes no original apresentado. 2 Os registros devem ser efetuados dentro de 20 (vinte) dias da assinatura pelas partes, quando, ento, os efeitos do ato retroagiro para a data da assinatura. I - Nos casos em que o registro no se efetivar dentro do prazo, os efeitos perante terceiros sero produzidos a partir da data do protocolo. II O ato deve ser registrado no domiclio dos contratantes, mas, quando estes residirem em circunscries territoriais diversas, o registro ser efetuado no domiclio de todos. 3 O registro dos documentos far-se- aps o reconhecimento das assinaturas das partes intervenientes, quando exigido em lei. Ver arts. 143 e 158 da LRP. Art. 457. A transcrio do documento de transferncia de veculo s se dar aps verificao do reconhecimento autntico da firma aposta pelo proprietrio (vendedor) nos documentos de transferncia de veculo, na autorizao constante no verso da CRV e nas procuraes outorgadas para esse fim, exclusivamente ou no, quando for o caso. Art. 458. Os registros dos contratos de locao de coisa mvel sero realizados no local do domiclio do locador. . Ver CC, art. 576, 1 Art. 459. vedado o registro, mesmo facultativamente, de ato constitutivo de sociedade, quando este no estiver regularmente registrado no livro de registro civil das pessoas jurdicas. Art. 460. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro de documentos de procedncia estrangeira ser promovido independentemente de reconhecimento da respectiva firma. Ver art. 2 e pargrafo nico do Decreto n 84.451, 31.01.1980.

69

Art. 461. Para produzir efeitos no Pas ou valer contra terceiros, obrigatria a traduo por tradutor juramentado de qualquer documento redigido em lngua estrangeira, ainda que produzido no Brasil. Art. 462. Os ttulos, documentos e papis escritos em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, para efeito de conservao. Ver CN art. 435, inciso XIII e 1. Ver art. 148 da LRP. Pargrafo nico. Para o registro resumido, os ttulos, documentos e papis em lngua estrangeira devero ser sempre traduzidos. Art. 463. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal ou equivalente, os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis cujos atos constitutivos estejam registrados na Serventia. 1 A autenticao de novo livro ser feita vista da apresentao do livro anterior a ser encerrado. 2 Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados no livro "C". 3 Exclusivamente para autenticao da data, poder o documento ser levado a registro por fax ou via eletrnica, devendo ser convalidado o registro com a posterior averbao da via original que ser apresentada no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de cancelamento, de ofcio, do registro. Art. 464. O oficial dever recusar o registro de ttulos e documentos que no se revistam das formalidades legais. Pargrafo nico. Se houver suspeita de falsificao, poder o oficial sobrestar o registro, depois de protocolado o documento, notificando o apresentante dessa circunstncia; se subsistir interesse no registro, o oficial promover o ato e lanar essa nota, apresentar dvida ao juiz corregedor ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando, tambm, as alegaes pelo ltimo aduzidas.

SEO 05 DA NOTIFICAO Art. 465. O registrador ser obrigado a notificar do registro ou de averbao os demais interessados que figurarem no ttulo, documento ou papel apresentado se o apresentante assim requerer, bem como os terceiros pontualmente indicados. Pargrafo nico. Por esse procedimento tambm podero ser realizados avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida a interveno judicial. Ver art. 160 da LRP.

70

Art. 466. Para realizao das notificaes fora de sua circunscrio, o agente delegado poder requisitar dos registradores, em outras comarcas, as notificaes necessrias. 1 Para o fim de notificao advinda de outra comarca, o agente delegado proceder ao registro do documento, averbando, margem, o cumprimento da diligncia ou a inviabilidade de sua realizao, devolvendo ao Servio de Registro remetente o documento juntamente com a certido. 2 Aps receber a notificao, o Servio remetente far averbao margem do seu registro e prestar contas ao requerente, fornecendo-lhe os recibos das despesas dos atos praticados. Art. 467. Para o fim de caracterizao da mora nas obrigaes contratuais garantidas mediante alienao fiduciria, a notificao poder ser feita por carta registrada com aviso de recebimento (AR), mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, entendendo-se o ato perfeito quando da devoluo do aviso de recebimento. Ver art. 2, 2, do Dec.-Lei n 911, de 01.10.1969. Art. 468. Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero lavrados nas colunas das anotaes, nos livros prprios, margem dos respectivos registros. Art. 469. Nas Serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides e notificaes tero referncia no livro "D" para sua localizao. Art. 470. O servio das notificaes e demais diligncias podero ser realizados por escrevente designado pelo prprio agente delegado, independentemente de autorizao judicial. Pargrafo nico. Para tanto, o agente delegado dever manter controle rigoroso da efetiva realizao das notificaes. Art. 471. A despesa de conduo ser cobrada conforme determina o Regimento de Custas. Art. 472. O registrador zelar pela correo e eficcia da notificao e da respectiva certido na via devolvida ao apresentante e na destinada ao registro. Art. 473. Quando solicitado expressamente, a notificao poder ser entregue a pessoa diversa do destinatrio, desde que na residncia ou domiclio do notificando, ficando o interessado expressamente advertido de que a eficcia jurdica do ato ficar condicionada ao entendimento da autoridade judiciria. Ver CN art. 436, VII. Pargrafo nico. A notificao a que se refere o caput deste artigo, dever ser lacrada na presena do recebedor, que atestar de prprio punho o recebimento nestas condies, com lanamento de certido circunstanciada. I - Aplicam-se a estas disposies s notificaes realizadas por carta registrada (AR), no que couber. Art. 474. O cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua realizao sero averbadas pelo registrador. Art. 475. No ser fornecida certido de notificao antes da sua entrega ao destinatrio.

71

Art. 476. As notificaes sero efetuadas somente com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de outros documentos ou objetos de qualquer espcie. Art. 477. Mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, o oficial poder promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR). Redao dada pelo Provimento n 31. Ver art. 26, 3., da Lei n 9.514, de 20.11.1997. Ver CN art. 436, inciso VII. SEO 06 DO CANCELAMENTO Art. 478. O cancelamento do registro decorrer de sentena judicial, de documento autntico de quitao ou de exonerao do ttulo registrado. Pargrafo nico. O cancelamento de registro e a averbao do ttulo, documento ou papel, na Serventia, sero comunicados ao distribuidor para baixa. Art. 479. Apresentados os documentos referidos no artigo anterior, o registrador certificar na coluna das averbaes do livro respectivo o cancelamento e o motivo, mencionando o documento que o autorizou, com data e assinatura na certido, de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. Pargrafo nico. Quando no for suficiente o espao da coluna das averbaes, ser feito novo registro, com referncia recproca, na coluna prpria, para permitir fcil identificao. Art. 480. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados ou digitalizados com os documentos que os instrurem.

72

CAPTULO 05 REGISTRO DE IMVEIS


SEO 01 LIVROS E SUA ESCRITURAO Art. 481. Os livros do Servio de Registro de Imveis obedecero aos modelos especificados na Lei de Registros Pblicos e s demais leis sobre o tema, bem como ao disciplinado neste Cdigo, sendo obrigatrios os seguintes: I - Livro de Receitas e Despesas; II III IV VVI VII VIII Protocolo (Livro 1); Registro Geral (Livro 2); Registro Auxiliar (Livro 3); Indicador Real (Livro 4); Indicador Pessoal (Livro 5); Recepo de Ttulos (Adendo 1-C); e Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros.

Pargrafo nico. A escriturao dos livros do Servio observar, alm das disposies deste Captulo, as normas gerais das sees 2 e 3 do Captulo 01 deste CN. Art. 482. O Servio tambm manter arquivos de: I - cpia de Diligncia Registral; Ver CN 535, incisos III e IV. Ver LRP, art. 198. II requerimento para anlise de ttulo e clculo de emolumentos; Ver CN 488, 1 III cdula de crdito rural, industrial, comercial, bancria, de exportao e de produtor rural; Ver CN 492. IV Vcancelamento e aditivo das cdulas referidas no inciso anterior; comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS;

VI relao remetida ao INCRA das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas estrangeiras e as relaes atinentes s comunicaes mensais das modificaes ocorridas nas matrculas envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no patrimnio pblico; Ver CN 622.

73

Ver Lei n 4.947/1966, art. 22, 7, com a redao da Lei n 10.267/2001, regulamentada pelo art. 4 do Dec. n 4.449/2002. VII relao das aquisies feitas por pessoas estrangeiras, naturais e jurdicas, encaminhadas ao Conselho de Defesa Nacional nos Municpios situados na faixa de fronteira; Ver CN 623, 2. VIII relao remetida Corregedoria-Geral da Justia das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas estrangeiras e as relaes atinentes s comunicaes mensais das modificaes ocorridas nas matrculas envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no patrimnio pblico; Acrescentado pelo Provimento n 199/2010 Ver Ofcio-Circular/CGJ n 128/2010, segunda parte. IX XDeclarao de Operao Imobiliria (DOI); ttulo lavrado por instrumento particular;

Ver CN 498. XI comunicado de abertura de matrcula; Ver CN 541. Redao dada pelo Provimento n 29. XII certido negativa de dbito (CND); Ver CN 554, 4. Ver Lei n 8.212/1991 e Ordem de Servio n 211/99 do INSS. XIII uma via da guia do ITBI e da declarao de quitao, quando se tratar de registros efetivados no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba; XIV retificao administrativa registral; e

Ver arts. 212 e 213 da Lei n 6.015/1973. XV memorial descritivo apresentado para registro de georreferenciamento.

Ver Provimento n 75/2005. 1 Os documentos direcionados s pastas referidas nos incisos I, II, VI, VIII, IX, XI, XII, XIII e XIV podero ser mantidos exclusivamente em arquivo em formato eletrnico de imagem, observadas as normas de segurana e eficcia estabelecidas na legislao pertinente e no captulo 1 deste Cdigo. . Ver Lei n 12.682/2012. I - Podero ser mantidos exclusivamente em arquivo eletrnico os documentos apresentados nesse formato. 2 Em cada requerimento ou ttulo arquivado, far o registrador expressa remisso aos registros e averbaes ocorridos.

74

Art. 483. O registrador poder abrir livros especiais de traslado para possibilitar as averbaes e as anotaes que devam ser feitas margem dos registros formalizados antes da vigncia da Lei n 6.015/1973. Art. 484. Os livros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4 (Indicador Real) e 5 (Indicador Pessoal) podero ser substitudos por fichas ou por banco de dados em sistema informatizado, observados os parmetros de segurana fixados pela Corregedoria-Geral da Justia e as normas de regulamentao de arquivos eletrnicos institudas pela autoridade competente, e sero elaborados de forma a permitir a adequada escriturao dos elementos exigidos pela Lei de Registros Pblicos. Pargrafo nico. A adoo de sistemtica de escriturao distinta da que se usa correntemente dever ser comunicada, com as informaes tcnicas necessrias, ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 485. O Livro 1 (Protocolo) poder ser escriturado em folhas soltas e preenchido mecnica ou eletronicamente, no se admitindo, todavia, o livro apenas em base de dados eletrnica ou digital. Pargrafo nico. As folhas soltas do livro Protocolo sero impressas diariamente, ao final do expediente, to logo lavrado o termo de encerramento, no qual constar o nmero de ttulos protocolizados, sendo vedado o descarte de folhas. I - Na hiptese de reimpresso para tratar de erro material, dever o registrador manter a folha originria e os registros histricos nela assentados, numerando a segunda impresso com o numeral da originria, acrescentado da letra A (por exemplo: 01-A). Art. 486. As fichas que substiturem os livros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4 (Indicador Real) e 5 (Indicador Pessoal) sero rubricadas no seu topo (verso e anverso), pelo registrador ou por escrevente autorizado, dispensando-se, assim como para os sistemas substitutos, termos de abertura e de encerramento. 1 As fichas substitutivas dos livros 2 e 3 sero arquivadas, preferencialmente, em invlucros plsticos transparentes. 2 A escriturao dos livros 2 e 3 pelo sistema de fichas observar as seguintes disposies: I - as fichas correspondentes determinada matrcula ou registro sero numeradas em ordem crescente, a partir da unidade, repetindo-se em cada uma delas o nmero da matrcula ou do registro; II ao se esgotar o anverso da ficha, os lanamentos continuaro no verso, consignando-se ao p a expresso continua no verso; e III preenchida a primeira ficha (anverso e verso), os registros passaro a ser feitos em nova ficha, que levar numerao de ordem crescente correspondente (por exemplo, matrcula X ficha 2; matrcula X ficha 3), e assim sucessivamente tantas quantas necessrias, consignando-se ao p do verso da ficha anterior a expresso

75

continua na ficha n; 3 No preenchimento do livro 2, encadernado ou em fichas, o registrador lanar no alto de cada folha o nmero da matrcula do imvel, com os seus discriminativos no anverso da primeira, e no espao restante e no verso, em ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao imvel matriculado. I - Cada lanamento de registro ser precedido pela letra "R", e o de averbao pelas letras "AV", seguindo-se o nmero de ordem do lanamento e o da matrcula (por exemplo, R-1/M-780; R-2/M-780; AV-3/M-780; AV-4/M-780). . Ver LRP, art. 232. Art. 487. Na escriturao do Indicador Pessoal sero lanados os nomes de todos os intervenientes do ato ou do negcio registrado ou averbado, inclusive os garantidores nos instrumentos lanados no livro n 3, excetuando-se as testemunhas instrumentais. 1 A mudana ou a alterao do nome de quaisquer das partes, por deciso judicial ou decorrente de qualquer outra circunstncia, como casamento ou divrcio, importar na abertura de nova ficha de indicador pessoal, com remisso ficha antiga, que ser mantida. Na ficha antiga tambm haver remisso nova. 2 Se alguma das partes for casada ou viver em unio estvel, assim declarado ou juridicamente reconhecido, ser lanado no Indicador Pessoal o nome do respectivo cnjuge ou convivente, anotando-se as mudanas posteriores. Art. 488. No livro de Recepo de Ttulos, que poder ser escriturado em folhas soltas, sero lanados, exclusivamente, os ttulos apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, nos termos do art. 12, pargrafo nico, da Lei n 6.015/1973, sem os efeitos da prioridade. 1 A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre depender de requerimento escrito e expresso do interessado, a ser guardado no Arquivo de Requerimento. Ver CN 482, II. 2 O livro de Recepo de Ttulos ser escriturado em colunas, nas quais constaro os seguintes elementos: I - nmero de ordem, que seguir indefinidamente; II III IV VVI 3 data da apresentao; nome do apresentante; natureza formal do ttulo; data prevista para a devoluo do ttulo; e data da entrega ao interessado. Os lanamentos realizados no livro de Recepo de Ttulos no

Ver Adendo 1-C

76

sero repetidos no livro Protocolo . 4 A resposta ao pedido de exame e clculo se dar por escrito, em no mximo 15 (quinze) dias da data da apresentao, podendo ser utilizado modelo similar ao da nota de diligncia registral. 5 A cobrana de emolumentos para exame e clculo ser realizada exclusivamente conforme instruo normativa da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 489. As aquisies de terrenos rurais por pessoas naturais ou jurdicas estrangeiras, independentemente dos registros havidos nos livros 2 e 3, conforme o caso, sero registradas no livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros, que poder ser escriturado em folhas soltas e preenchido mecnica ou eletronicamente. Pargrafo nico. O cadastro das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, no livro prprio, observar o disposto no art. 15 e incisos do Decreto n 74.965/74, e dever conter: I - numerao infinita de ordem; II o documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; III memorial confrontaes; IV Vdescritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e

transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso; e as circunstncias mencionadas no 2 do art. 5 do referido Decreto.

Art. 490. As cpias das diligncias registrais sero arquivadas em ordem cronolgica, e suas folhas sero numeradas e rubricadas pelo registrador, devendo ser conservadas por pelo menos 2 (dois) anos, a contar da data da correio ou inspeo geral realizada pela Corregedoria-Geral da Justia. Ver CN 482, I. Art. 491. No se far registro ou averbao nos cadastros do Servio sem o prvio recolhimento da receita devida ao FUNREJUS, salvo nas hipteses de expressa dispensa ou diferimento legal do pagamento. 1 Verificando que a taxa referente ao FUNREJUS recolhida em razo do ato notarial no atende ao disciplinado nas instrues do Fundo, e no sendo possvel a regularizao, o registrador comunicar o fato ao juiz corregedor do foro extrajudicial da comarca para as providncias cabveis. 2 Nos atos oriundos de reclamaes trabalhistas (no interesse do empregado), de executivos fiscais, de execues nos juizados especiais, bem como os atos contemplados pela gratuidade processual ou praticados no interesse de rgos dispensados de antecipao de custas e emolumentos, o registrador encaminhar ofcio ao Juzo da causa informando o valor dos emolumentos e da taxa devida ao FUNREJUS para oportuna incluso na conta geral da execuo (ver Ofcio-Circular n

77

102/2008), procedendo ao registro ou averbao cabvel independentemente de prvio recolhimento. I - Nas situaes em que o recolhimento ao FUNREJUS for antecedente necessrio do registro, a exigncia do pagamento observar o procedimento informado no OfcioCircular n 221/2007. 3 A averbao de que trata o art. 615-A do Cdigo de Processo Civil requer o prvio recolhimento da taxa do FUNREJUS. Se o imvel objeto da averbao for posteriormente convertido em penhora, em razo do registro da constrio, no se exigir novo recolhimento. Art. 492. As cdulas de crdito, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio em ordem cronolgica. O arquivo poder ser desdobrado para a conservao de ttulos de crditos de naturezas diversas (por exemplo: cdulas bancrias, comerciais, industriais, rurais, etc.). Pargrafo nico. O arquivo ter, no mximo, 200 (duzentas) folhas.

SEO 02 TTULO Art. 493. O registrador exigir que dos ttulos judiciais e extrajudiciais, pblicos ou particulares, apresentados para registro ou averbao constem todos os requisitos exigidos nas sees destinadas ao cumprimento de sentena, processo de execuo e procedimentos especiais no Ofcio Cvel do Cdigo de Normas do Foro Judicial e nas sees 2 e 3 do captulo 6 deste Cdigo, bem como os da Lei de Registros Pblicos e das leis especficas. Ver LRP, arts. 221 a 226. Art. 494. No sero considerados irregulares os ttulos que supram omisses de nomes de confrontantes havidas em registros anteriores ou que atualizem os nomes mencionados naqueles registros. 1 Entende-se por atualizao de nomes de confrontantes a referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. 2 A meno aos nomes dos confrontantes poder ser substituda pela referncia aos prdios ou imveis confinantes que estiverem perfeitamente identificados mediante indicao do arruamento e nmero ou indicao cadastral ou fiscal. Art. 495. Aplica-se o disposto no art. 494 em relao aos imveis urbanos, desde que estejam matriculados, com observncia dos requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos. Ver art. 2 da Lei n 7.433/1985. Art. 496. No caso de nova matrcula o registrador exigir que dos ttulos, pblicos ou

78

particulares, constem os requisitos relacionados no art. 176, 1., inciso II, da Lei n 6.015/1973. Art. 497. Consideram-se elementos individualizadores do imvel: I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, e do arruamento, a rea, o nmero da quadra, a localizao, o Municpio, as caractersticas e confrontaes, o nome do bairro ou lugar, de acordo com a lei municipal, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; e II quando rural: a denominao, a rea, as caractersticas e confrontaes, a localidade, o Municpio, o nmero da indicao cadastral e cdigos de cadastramento ou identificao no INCRA e na Receita Federal para fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada. Ver Lei n 10.267/2001 e Decreto n 4.449/2002. Art. 498. No caso de ttulo lavrado por instrumento particular, uma via ficar necessariamente arquivada no Servio. Se apenas uma via tiver sido apresentada, o registrador fornecer certido do ttulo, quando requerida pelo interessado. Ver CN, 482, X. Ver LRP, art. 194. Art. 499. admissvel o registro de instrumento particular que vise a constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imvel com valor at 30 (trinta) vezes o maior salrio-mnimo vigente no Pas, ressalvadas as excees legais. 1 Para efeito do item anterior, prevalecer o maior valor entre aquele atribudo pelas partes ou pela autoridade fiscal. Ver arts. 108, 215, 1227 e 1245 do Cdigo Civil. Ver arts. 221, II, e 225, "d", 1, da LRP. 2 O instrumento particular atender aos requisitos estabelecidos no art. 215, 1 e incisos, do Cdigo Civil, no que couber. I - Nos instrumentos particulares celebrados mediante autorizao instrumento que a contenha dever ser apresentado em via original. 3 judicial, o

No ser admitido o registro de instrumento particular se um dos interessados:

I - no puder ou no souber escrever; II III no souber a lngua nacional; e/ou necessitar de representante a rogo.

4 No ser tambm admitido o registro de instrumento particular sem a anexao de cpia legvel e autenticada da documentao de identificao das partes e de certido de nus do imvel com o visto do adquirente. Art. 500. No se admitiro, para matrcula no registro geral, ttulos pblicos ou particulares que contenham omisses quanto perfeita caracterizao do imvel a

79

que se referiram, ainda que tais omisses constem dos registros anteriores e tenham sido formalizados antes da vigncia da Lei de Registros Pblicos. 1 Se as omisses referidas estiverem contidas no registro anterior, vista do qual deva ser feita a matrcula, proceder-se- prvia complementao desse registro, pelos meios regulares, ou, quando possvel, sero tais omisses supridas nos prprios ttulos apresentados, com a declarao expressa dos interessados de que assumem integral responsabilidade pelo suprimento, consignando-se tal circunstncia na matrcula que se fizer e nas posteriores que delas se originarem. 2 A correo de impreciso ou o saneamento de omisso do cadastro imobilirio observar o que de ordinrio dispem os arts. 212 e 213 da Lei n 6.015/1973. 3 Consideram-se cumpridas, para fins de registro, as exigncias da Lei de Registros Pblicos com relao caracterizao do imvel, nos atos relativos transmisso do domnio ou de direitos, bem como a constituio de nus reais e de garantia, quando o instrumento, pblico ou particular, fornecer a identificao do imvel urbano e o nmero de sua respectiva matrcula. 4 No se aplica o disposto no pargrafo anterior acima, ainda que exista matrcula, se os ttulos apresentados se destinarem a novas matrculas nos casos previstos pela Lei de Registros Pblicos. Art. 501. Sero admitidas para matrcula e registro as escrituras de transferncia de imveis urbanos em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes sobre os referidos imveis, desde que as partes tenham dispensado, nas prprias escrituras, tais certides e tenham assumido expressa responsabilidade sobre esse fato. Ver art. 1, 2, do Decreto n 93.240/1986. Ver CN 681, 9. Art. 502. Nas escrituras e nos atos relativos a imveis, as partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como "tambm conhecido por", "que tambm assina" ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. Ver CN 681, 4. Pargrafo nico. Na matrcula e no registro constar a qualificao das partes, na forma prevista na Lei de Registros Pblicos, exceto quando se tratar: I - de ttulos lavrados ou homologados na vigncia do Decreto n 4.857/1939, que ficam submetidos ao disposto naquele diploma; II de ttulos lavrados na vigncia da atual Lei de Registros Pblicos, mas efetivando compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por procurador constitudo poca do compromisso; e III de formais de partilha, de cartas de adjudicao ou de arrematao, ou de outros atos judiciais, em relao ao falecido ou ao executado.

80

Art. 503. O registrador, sempre que tiver dvida quanto assinatura da parte, do tabelio ou de seu substituto, ou da autoridade judiciria em ttulos e documentos que lhe forem apresentados para registro ou averbao, dever exigir o reconhecimento de firma, diligenciando, em cada caso, conforme regras ordinrias de cautela e confirmao. Art. 504. O registrador exigir que as partes exibam, juntamente com os ttulos apresentados para registro ou averbao, sob pena de no praticar o ato registral, o comprovante de pagamento do imposto de transmisso. Ver seo 5, do captulo 1, deste CN. Ver CN 658, V. Art. 505. Nos ttulos e documentos particulares, mesmo com fora de escritura pblica, apresentados para registro ou averbao, ser obrigatrio o reconhecimento de firma, exceto se se tratar de ato ou negcio submetido s regras do Sistema Financeiro da Habitao - SFH. . Ver LRP, art. 221, II. Art. 506. O documento particular firmado por pessoa jurdica ou por procurador de pessoa natural s ser admitido vista da prova da representao legal do signatrio, com firma autntica, assim declarada pelo notrio. 1 O reconhecimento de firma poder ser feito por semelhana caso a parte interessada expressamente declare que a aceita, assumindo a responsabilidade civil e criminal pela declarao. 2 O registrador dever manter em arquivo procurao do representante legal das instituies bancrias e/ou instrumentos por estes fornecidos indicando pessoas habilitadas a solicitar baixas e cancelamentos de nus. Tambm devero ser arquivados os atos constitutivos de tais instituies que formulam pedido de baixa ou retirada para viabilizar a conferncia da representatividade do gerente, salvo se apresentada procurao por instrumento pblico. Art. 507. As cpias reprogrficas no so consideradas documentos hbeis para registro e averbao, ainda que autenticadas pelo notrio. Pargrafo nico. So admitidos para o registro e averbao os traslados e certides de escrituras pblicas com assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no padro da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes, e devero conter o selo digital do FUNARPEN. Art. 508. Os tabelies de notas podero encaminhar os ttulos que lavrarem ao registro de imveis, juntamente com cpia digitalizada dos documentos que a instruam, salvo quando exigido o original, apenas em formato eletrnico, atravs de via segura e endereo previamente cadastrado e autorizado pela Corregedoria-Geral da Justia, servindo, para efeito de prioridade, a ser anotada no livro Protocolo, a data de registro de entrada/recebimento do documento no sistema do Registrador. 1. Quando indispensvel o documento fsico, a sua apresentao ao registrador de

81

imveis dever ocorrer no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data do protocolo. 2 No sero admitidos a protocolo os ttulos recebidos no sistema do Servio de Registro de Imveis fora do horrio de expediente ou em dia no til para o registro de imveis. I - A remessa de arquivo completo e com a devida instruo de responsabilidade exclusiva do tabelio, no se admitindo emendas ou complementos, cabendo ao registrador a qualificao do ttulo e a sua prenotao em caso de exigncia. Art. 509. Tambm os ttulos judiciais (certides e mandados) com assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no padro da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes, podero ser encaminhados ao registro de imveis por via eletrnica segura do Tribunal de Justia, observados parmetros definidos em cada caso pela Corregedoria-Geral da Justia. Art. 510. Na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA relativo ao ltimo exerccio, e x i g i r - s e - , em substituio, o protocolo de encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado, na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior. Pargrafo nico. O registrador tambm no exigir o CCIR do INCRA se a informao j constar da matrcula do imvel ou da carta de arrematao ou de adjudicao. Art. 511. A prova de quitao do imposto territorial rural ser feita mediante apresentao de comprovantes de pagamentos dos 5 (cinco) ltimos exerccios ou, na sua falta, de certido de regularidade fiscal de imvel rural, expedida pela Receita Federal, ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n 9.393/1996. . Ver Lei n 9.393/1986, art. 21. . Ver Lei n 10.267/2001, art. 1, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947/1966. . Ver Decreto n 4.449/2002. 1 Nos imveis com rea inferior a 200 (duzentos) hectares, a comprovao poder ser substituda por declarao firmada pelo prprio interessado ou procurador, sob as penas da lei, de que no existe dbito nos ltimos 5 (cinco) exerccios ou que o dbito se acha pendente de deciso administrativa ou judicial. Ver Instruo Normativa n 256/2002 da Secretaria da Receita Federal, art. 56. Ver Lei n 9.393/1996, art. 21. Ver Modelo 11 deste CN. 2 O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR ou a CND no registro da carta de arrematao ou de adjudicao: I - se delas constar que, antes da designao da praa, o juiz comunicou a realizao da hasta pblica s Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, Receita Federal e ao INSS; e

82

II 3 -

se os ttulos tiverem sido expedidos pela Justia do Trabalho. Tambm no se exigir a comprovao do pagamento do ITR:

I - no registro de penhora, arresto e sequestro; II no registro da sentena que, em processo de desapropriao, fixou o valor da desapropriao; e III no registro das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias relativas a imveis; Art. 512. O registro dos ttulos judiciais far-se- independentemente da apresentao das certides negativas apresentadas no processo, e o dos extrajudiciais por instrumentos pblicos ou particulares com fora de pblicos, observando-se o disposto na Lei n 7.433/1985 e no Decreto n 93.240/1996. Art. 513. Para a averbao do divrcio, o registrador exigir a prova da sua averbao no assento do casamento. . Ver Lei n 6.515/1977, art. 32. Art. 514. dispensvel para o registro de escritura de inventrio e partilha a exigncia de apresentao de certido de feitos ajuizados expedida por oficial distribuidor, salvo em relao ao alienante/cedente se a escritura tambm contemplar alienao/cesso de direitos ou bens pelo meeiro ou sucessor. Art. 515. No formal de partilha e na carta de arrematao e ou de adjudicao, alm dos dados obrigatrios, constar o Juzo que expediu o documento, o nmero e a natureza do processo, o nome do juiz e a data do trnsito em julgado da deciso. Ver CPC, art. 1.027. 1 Independentemente do nmero de herdeiros ou sucessores contemplados na partilha, o registro do formal ou escritura na matrcula do imvel partilhado dar ensejo cobrana de emolumentos correspondentes a um nico ato. 2 Se a partilha contemplar cessionrio de direito hereditrio ou adquirente de meao, o ttulo dar ensejo a tantos registros quantos necessrios para a fiel observncia do princpio da continuidade registral, estando o registro ainda sujeito apresentao de certides negativas em relao aos cedentes e da prova da quitao dos tributos devidos pela transmisso inter vivos (gratuita ou onerosa), incluindo o FUNREJUS. Art. 516. Quando forem apresentados mandados ou certides para registro de penhora, arresto, sequestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo, inclusive as servides administrativas declaradas por lei, e no houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o registrador, excepcionalmente nesses casos e fazendo expressa remisso autorizao presente, abrir matrcula com base nos elementos constantes do registro anterior e no ttulo apresentado.

83

Pargrafo nico. Os mandados e as certides que no contiverem elementos mnimos de informao coincidentes com os constantes do registro anterior, seja em relao caracterizao do imvel, seja em relao qualificao do proprietrio, no sero considerados ttulos hbeis abertura da matrcula. Ver Seo 9 deste captulo. Art. 517. O comunicado de indisponibilidade de bens, inclusive os relativos a diretores e ex-administradores de sociedades em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, ser lanado no livro 5 (Indicador Pessoal), ainda que o interessado no possua imvel ou direitos reais sobre imveis registrados no Servio. 1 Quando se tratar de ordem genrica de indisponibilidade de determinado bem imvel, sem indicao do ttulo que a ordem pretende atingir, no sero sustados os registros dos ttulos que j estejam tramitando (protocolizados), a estes assegurado o direito de prioridade. Os ttulos que forem posteriormente protocolados, contudo, sero prenotados e tero a sua inscrio suspensa. I - A prenotao e a suspenso de registro no se aplicam hiptese de protesto cautelar contra a alienao de bens. II A existncia de ttulo com prioridade a registro ser prontamente informada pelo registrador autoridade competente, por meio do sistema mensageiro, disponvel no Estado do Paran. 2 Das certides dos cadastros atingidos pela ordem de indisponibilidade constar, obrigatoriamente, a existncia de ttulos com prenotao espera de soluo definitiva. Art. 518. Os mandados oriundos de outras comarcas, da Justia do Trabalho e da Justia Federal somente sero submetidos apreciao do juiz quando houver motivo que obstaculize o cumprimento da ordem, cabendo ao registrador, no sanada a exigncia, suscitar dvida independentemente de requerimento da parte. Art. 519. Os ttulos e documentos extrados ou derivados de processo em que a parte interessada tenha obtido o benefcio da Justia gratuita, nos termos da Lei n 1.060/50, sero registrados ou averbados sem a antecipao de emolumentos, observado o disposto no art. 12. Art. 520. As procuraes em causa prpria ou com a clusula in rem propriam que se referirem a imveis ou direitos reais a eles relativos, ainda que lavradas por instrumentos pblicos e contenham os requisitos essenciais compra e venda, como coisa, preo e consentimento, e os indispensveis abertura da matrcula do imvel e com as obrigaes fiscais satisfeitas, somente sero registradas mediante determinao do Juzo de registros pblicos da comarca ou foro do registro, que apreciar o pedido de registro aps regularmente provocado pelo registrador. Art. 521. Os ttulos de alienao ou onerao de bens das fundaes no sero registrados, nem averbados, sem a prvia e obrigatria interveno do Ministrio Pblico.

84

Pargrafo nico. O disposto no item anterior no se aplica s fundaes de previdncia privada. . Ver autos n 2007.0242548-2/CGJ . Ver Lei Complementar n 109/2001 Art. 522. A averbao da extino do usufruto, por morte do usufruturio, ser feita mediante requerimento do interessado, com firma reconhecida, e instruda com documento comprobatrio do bito e comprovante de recolhimento do imposto devido. Pargrafo nico. No caso do item anterior, caso seja estabelecido o direito de acrescer em favor de outro usufruturio, dever ser comprovado, havendo exigncia, o recolhimento do imposto devido tambm em relao parte que acrescer. Art. 523. As escrituras antenupciais sero registradas no livro 3 da circunscrio do Servio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no livro 2, no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos que forem posteriormente adquiridos e sujeitos ao regime de bem diverso do legal. Ver art. 244 da LRP. Art. 524. No requisito do contrato de arrendamento rural a clusula de vigncia em caso de alienao do imvel. Ver Estatuto da Terra, arts. 92, 95 e seguintes e Decreto n 59.566/1966, arts. 16 e seguintes. Art. 525. Os contratos de locao com clusula de vigncia para o caso de alienao sero registrados no Livro 2. Ver art. 576 do Cdigo Civil. 1 Os contratos de locao sem clusula de vigncia podero ser averbados para possibilitar ao locatrio o exerccio do direito de preferncia, o que se far vista de qualquer das vias do contrato, subscrito por duas testemunhas. Ver art. 167, II, 16, da LRP Ver arts. 33 e 81 da Lei n 8.245/1991. 2 O registro ou a averbao dos contratos de locao far-se- aps a comprovao do recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, calculadas sobre o valor correspondente a 12 (doze) meses do aluguel em vigor. Ver art. 58, inc. III, da Lei n 8.245, de 18.10.1991. Art. 526. Averbar-se-o na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento aos interessados: I - os atos de tombamento definitivo de imveis promovidos pelo Poder Pblico; II os atos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao;

85

III os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e normas; e Ver Cdigo Civil, arts. 579 e seguintes. IV. o memorial descritivo de compromisso ou termo de preservao de rea vegetal, natural ou artificial, em rea rural, por expressa vontade do proprietrio. Ver Lei Estadual n 11.054/1995. Art. 527. No caso de usucapio os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial. Ver LRP, art. 226. Pargrafo nico. Na ao de usucapio especial, o benefcio da assistncia judiciria deferido ao autor extensivo ao Registro Imobilirio. Ver Lei n 6.969/1981, art. 6. Art. 528. Nos desmembramentos, o registrador, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766/1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata, ou no, de hiptese de incidncia do registro especial. Pargrafo nico. Na dvida devidamente fundamentada, o registrador submeter o caso apreciao do juiz da Vara de Registros Pblicos, notificando o apresentante para que se manifeste, querendo, diretamente no Juzo competente, em 15 (quinze) dias. Ver CN 682, 693, 2, 571 e 598. Art. 529. Os ttulos relativos a bem de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de seu domnio, no podero ser registrados sem a apresentao da certido da Secretaria do Patrimnio da Unio (SPU), que declare: I - ter o vendedor recolhido o laudmio devido nas transferncias onerosas entre vivos; II estar o vendedor em dia com as demais obrigaes perante o patrimnio da Unio; e III estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea de interesse do servio pblico. Ver Decreto-Lei n 2.398/1987, 2 do art. 3, regulamentado pelo Decreto n 95.760/1988, com a redao da Lei n 9.636/1998. SEO 03 PRENOTAO DE TTULOS Art. 530. Todos os ttulos apresentados ao registrador sero protocolizados no livro 1 (Protocolo), onde tomaro nmero de ordem sequencial infinita, exceto aqueles

86

apresentados exclusivamente para exame ou clculo de emolumentos. 1 Na hiptese de apresentao de ttulo apenas para exame ou para clculo de emolumentos, o registrador exigir requerimento escrito do interessado, que constar de formulrio elaborado pela Serventia, e o lanar no livro de Recepo de Ttulos. Ver Modelo 7 deste CN. Ver CN 488, 1. 2 No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. Ver LRP, art. 190. 3 Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til. Ver LRP, art. 191. Art. 531. Na escriturao do livro 1 (Protocolo), observar-se-o as seguintes normas: I - no anverso de cada folha direita do topo, ser mencionado o ano em curso; II indicar-se- o nmero de ordem dos lanamentos ou prenotaes que comear de 1 (um) e seguir infinitamente, nos livros de mesma espcie, sem interrupo; III na especificao da data podero ser indicados somente o dia e o ms de lanamento; IV o nome do apresentante dever ser grafado por extenso;

Vna coluna "natureza formal do ttulo" assentar-se-, de modo claro, ainda que abreviado, a natureza do ato que encerra (alterao do estado civil, cancelamento de penhor, construo ou demolio, quitao de hipoteca, penhora, etc.) e, conforme a hiptese permita um ou outro, se pblico ou particular o ttulo, evitando, de qualquer modo, expresses redundantes ou que nada ou pouco esclaream por si ss, como, por exemplo, cancelamento, averbao ou mandado; e VI na coluna dos atos que formalizar, o registrador mencionar resumidamente o ato praticado, indicando tambm a base de clculo e o valor do FUNREJUS recolhido nas hipteses que o pagamento ocorrer no ato do Registro. 1 Consideram-se apresentantes, para efeitos de escriturao do livro 1 (Protocolo), as pessoas que tm interesse no assento, como titular da eventual prioridade ou precedncia dele consequente ou que sofram os efeitos do registro, da sua extino ou da publicidade que dele advm, tais como: I - o adquirente, nos atos translativos da propriedade; II o credor ou favorecido, nos atos constitutivos de direitos reais;

87

III IV -

o exequente, nos registros de citao, penhora, arresto e sequestro; o locador ou o locatrio, nos registros ou averbaes de locaes; o construtor ou o condomnio requerente nas

Vo incorporador, individualizaes; VI VII VIII IX -

o condomnio, nos respectivas convenes; o instituidor, no bem de famlia; o requerente, nas averbaes; o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc.

2 O registrador anotar no livro Protocolo a emisso de nota de diligncia registral e a dvida suscitada ao Juzo dos registros pblicos. 3 O lanamento da ocorrncia no livro Protocolo somente ocorrer aps a sua efetiva realizao nos livros 2 e/ou 3, no se admitindo anotao antecipada de ato a ser realizado ou na expectativa de s-lo.

Art. 532.

O livro Protocolo ser encerrado diariamente, lavrando e subscrevendo o registrador ou seu substituto termo contendo expressa meno ao nmero de ttulos prenotados. Pargrafo nico. O termo de encerramento, d e v i d a m e n t e datado, ser elaborado ainda que no tenha sido apresentado a protocolo nenhum ttulo, documento ou papel.

Art. 533.

A prenotao do ttulo no Protocolo ser feita imediatamente aps a sua apresentao, sem prejuzo da numerao individual de cada ttulo. Pargrafo nico. Se uma mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos ttulos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, ainda assim sero eles lanados separadamente.

Art. 534.

Os ttulos tero um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. Pargrafo nico. Para assegurar s partes a ordem de precedncia dos seus ttulos, o registrador adotar o melhor regime interno que propicie o correto funcionamento do protocolo.

Art. 535.

O recebimento e o processamento do ttulo pelo registrador observar as seguintes normas: I - em cumprimento ao determinado no art. 182 da Lei n 6.015/1973, todos os ttulos apresentados ao registrador, to logo os tenha recebido (ressalvada a hiptese do art. 12 livro de Recepo de Ttulos) sero lanados no livro Protocolo, observada a sequncia rigorosa de sua apresentao; II do protocolo ser entregue ao apresentante recibo nos moldes do Modelo 6, contendo a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias, a data prevista para a prtica do ato se no houver exigncias, a data em que cessaro os

88

efeitos da prenotao e o nmero de ordem desta no protocolo; o recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento; III as exigncias a serem satisfeitas devero ser formuladas, em at 15 (quinze ) dias, a contar da data do protocolo, de uma s vez, por escrito e de maneira clara e objetiva, em NOTA DE DILIGNCIA, com a identificao e assinatura do registrador ou do substituto, numeral especfico e renovao anual (01/2013, 02/2013, e assim sucessivamente), em duas vias, observado o estabelecido no Modelo 8; IV a NOTA DE DILIGNCIA registral dever trazer a advertncia do prazo restante para o cumprimento das exigncias formuladas, com a observao de que decorrido esse prazo sem que seja o ttulo reapresentado e cumpridas as exigncias cessaro os efeitos da prenotao e, ainda, expressa meno aos termos do art. 198 da Lei de Registros Pblicos, no que diz respeito possibilidade de declarao de dvida ao Juzo dos registros pblicos competente, arcando o interessado com as custas pertinentes em caso de improcedncia da declarao; e Vno satisfeitas pelo apresentante as exigncias no prazo de 30 (trinta) dias contados da protocolizao do ttulo (LRP, art. 205), o registrador anotar no livro protocolo a cessao dos efeitos da prenotao. 1 A primeira via da NOTA DE DILIGNCIA ser entregue ao interessado e a segunda, que dever conter o recibo, datado, da parte, ser arquivada, seguindo a ordem dos protocolos, na pasta prpria. Se a exigncia for remetida ao juzo competente, o nmero do respectivo ofcio de encaminhamento constar da nota arquivada. 2 A exigncia poder ser disponibilizada e, alm disso, informada ao interessado por via eletrnica, nesta ltima hiptese conforme por ele expressamente requerido, com indicao do endereo de envio, no servindo para estender o prazo de eficcia do protocolo, nos termos da Lei de Registros Pblicos, quaisquer eventos relacionados a dificuldades ou impossibilidade tcnicas, ou no, de remessa ou recebimento do arquivo. Art. 536. O prazo de eficcia da prenotao, 30 (trinta) dias, a contar da data da apresentao, peremptrio, admitindo-se a sua prorrogao na ocorrncia de dvida suscitada ao juiz de registros pblicos competente (art. 198 da LRP) e diante de excees legalmente discriminadas (por exemplo: no caso de 2 hipoteca do art. 189; de loteamento e desmembramento da Lei 6.766/79; e do bem de famlia). 1 Ser tambm prorrogado o prazo da prenotao, pelo prazo de 10 (dez) dias, a contar da data da reapresentao, se a protocolizao de reingresso do ttulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia da prenotao. 2 No havendo exigncias a serem satisfeitas, o registrador far o registro do ttulo no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar da data da apresentao (LRP, art. 188), observadas as ressalvas legais.

89

3. As cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito comercial, de crdito exportao e as cdulas do produto rural devero ser registradas no prazo de 3 (trs) dias teis, a contar da data da apresentao do ttulo. 4. de 15 (quinze) dias o prazo para execuo dos servios previstos nas Leis n s 10.931/04, 9.514/97 e 11.977/2009, a saber: a) averbao relativa instituio de Patrimnio de Afetao junto ao registro da incorporao imobiliria; b) averbao das retificaes previstas nos arts. 212 e seguintes da Lei de Registros Pblicos; c) averbao da Cdula de Crdito Imobilirio junto aos registros das garantias reais imobilirias; d) registro da garantia real imobiliria contida em Cdula de Crdito Bancrio; e e) registros ou averbaes de ttulos decorrentes de negcios que envolvam alienao fiduciria de imvel, tais como compra e venda com alienao fiduciria, venda em leilo, intimao do fiduciante, cesso de crdito ou cesso fiduciria de crdito garantido por propriedade fiduciria, etc. . Includo pelo Provimento 189. f) registros ou averbaes de ttulos referentes aos instrumentos particulares de compra e venda com alienao fiduciria provenientes do Programa Minha Casa Minha Vida. . Art. 44-A, da Lei n 11.977, de 07.07.2009 Art. 537. Todas as reapresentaes de ttulos sero anotadas pelo registrador, de modo que lhe proporcione o conhecimento fcil e imediato das providncias que esto sendo tomadas pelo interessado. Art. 538. O registrador cancelar, de ofcio, as prenotaes lanadas errnea e indevidamente, inclusive aquelas referentes a ttulos de imvel pertencente a outra circunscrio.

SEO 04 MATRCULA Art. 539. Cada imvel ter matrcula prpria, que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro, ou, ainda: I - quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo livro de Transcrio das Transmisses e neste no houver espao suficiente; II III nos casos de fuso de imveis; e a requerimento do proprietrio.

90

Art. 540. Os registradores ficam autorizados a inserir nas matrculas mapa ilustrativo da exata descrio do imvel, desde que elaborados por profissional habilitado. Art. 541. A abertura de matrcula decorrente de desmembramento da circunscrio imobiliria ser comunicada circunscrio de origem, para a devida averbao, no prazo de 5 (cinco) dias. 1 Com a abertura de matrcula na nova circunscrio imobiliria, encerrar-se- o cadastro do respectivo imvel na circunscrio de origem. 2 A comunicao a que alude o caput ser feita pelo sistema mensageiro (ou outro meio de comunicao eletrnica adotado pelo TJ/PR), com o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo ("menu principal#mensagens enviadas"). .Redao alterada pelo Provimento n 164. 3 Os emolumentos decorrentes da averbao e despesas de comunicao sero pagos, pela parte interessada, ao registrador da circunscrio que ir proceder nova matrcula, incumbindo a este repassar ao registrador de origem o valor referente averbao. Art. 542. Nos casos de fuso de matrcula ou de unificao de imveis, previstos na Lei de Registros Pblicos, dever o registrador proceder verificao das caractersticas, confrontaes, localizao e individualizao de cada um dos imveis integrantes da unificao ou das matrculas fundidas, a fim de evitar que, a pretexto de unificao ou fuso, sejam feitas retificaes sem a observncia do procedimento estabelecido na citada Lei. Art. 543. No parcelamento decorrente, ou no, de incorporao, ou na diviso do imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes e, em cada matrcula, sero inscritos o ttulo da diviso e os nus existentes. Na matrcula originria ser averbado o seu encerramento. Art. 544. Na retificao das medidas ou metragens, nova matrcula ser aberta, encerrando-se a anterior, com a averbao dos nus existentes. Pargrafo nico. Dispensa-se abertura de nova matrcula para a mera retificao e atualizao de confrontantes, que ser feita por averbao. Art. 545. A unificao ou a diviso de imveis situados em mais de uma circunscrio imobiliria dar ensejo abertura de matrcula em cada um dos Servios, fazendo-se, em cada um dos cadastros, expressa meno ao outro. Cada novo lanamento realizado por um dos registradores ser imediatamente noticiado ao outro para anotao. Art. 546. Na apresentao para registro de ttulo relativo a frao ideal de imvel ainda no matriculado no seu todo, desde que no seja frao ideal vinculada unidade autnoma de que trata a Lei n 4.591/1964 (Lei de Condomnios e Incorporaes Imobilirias), indispensvel a prvia abertura da matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e

91

no(s) registro(s) imediatamente anterior(es) das partes dos condminos, para, depois, na matrcula formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado. Ver CN 682. Art. 547. A retificao, a especificao, a adequao ou a correo das omisses constantes da transcrio, da matrcula, do registro ou da averbao sero admitidas por procedimento administrativo previsto na Lei de Registros Pblicos ou por processo judicial, caso seja esta a opo da parte. Art. 548. O oficial poder retificar, de ofcio, os erros materiais ou as omisses ocorridas na transposio de qualquer elemento do ttulo. Art. 549. O registrador abrir matrcula de imvel a requerimento, por escrito, do proprietrio, independentemente de ser lanado qualquer registro ou averbao, desde que existam, no registro anterior, todos os elementos caracterizadores do imvel.

SEO 05 REGISTRO Art. 550. O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo. Ver LRP, art. 208. Ver CN 747, par.nico, 1 Todos os lanamentos nos livros do Servio sero datados e subscritos pelo registrador ou por substituto autorizado. 2 No incio de cada lanamento, ao lado do nmero do registro, constar o nmero e a data da prenotao. 3 O registro de ttulos do sistema financeiro de habitao decorrente de convnio com a Associao dos Notrios e Registradores - ANOREG ser efetuado no prazo nele estipulado, observado o disposto nos itens anteriores. Art. 551. O recolhimento de tributos incidentes sobre o ato do registro (ITBI, ITCMD, FUNREJUS, etc.) e a apresentao de Certido Negativa de Dbito (CND) sero descritos de maneira sucinta na matrcula, com a indicao do nmero da guia, da data e do valor recolhido e do nmero da certido, da data de sua emisso e de seu vencimento. Art. 552. A CND que instrui o ttulo apresentado a registro no poder estar vencida por ocasio da lavratura da escritura pblica ou na data da celebrao do instrumento particular firmado. 1 O registrador validar a CND expedida pela Receita Federal e pelo INSS, salvo se o fez o tabelio e assim expressamente o certificou, observando-se o seguinte:

92

Ver Instruo Normativa INSS/DC 71, de 10 de maio de 2002. Ver Circular n 29, de 17.05.1999 do INSS. I - pela Internet, no site http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da CND, que corresponde a sua validao; ou II nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), por fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo registrador, que ser respondida pelo mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao. 2 Confirmada a autenticidade da CND apresentada no momento da assinatura do ttulo, no se exigir, para o seu registro, certido negativa atualizada. I - No obtida a certido ou sendo impossvel sua validao, ou se o registrador verificar que a certido j estava vencida por ocasio da assinatura do ttulo, exigir-se, para o registro, a apresentao de CND atualizada. 3 As certides negativas de dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao devero ser confirmadas pelo registrador, adotando-se o mesmo procedimento. 4 Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria.

Ver CN 482, XII. Art. 553. Nos registros imobilirios de Curitiba, uma das vias do ITBI recolhido ser arquivada no Servio Imobilirio juntamente com a declarao de quitao do imposto, a qual dever ser confirmada por meio eletrnico no site da Prefeitura Municipal de Curitiba. Ver Ofcio n 202/2012-Secretaria Municipal de Finanas de Curitiba. Art. 554. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados depois de pagos, pela parte interessada, os emolumentos do registro e vista da cpia do auto ou termo de constrio ou da certido comprobatria do ato expedida pelo Juzo competente, acompanhada da petio inicial ou de certido sobre o montante da dvida exequenda e do comprovante de recolhimento da receita devida ao FUNREJUS. Ver LRP, art. 239. Ver CPC, art. 659, com redao dada pelo art. 1 da Lei n 10.444, de 7 de maio de 2002. 1 Na hiptese do caput, o registrador informar, de imediato, ao apresentante ou remetente do ttulo, o valor dos emolumentos devidos. 2 No ocorrendo o pagamento dos emolumentos no prazo de 30 (trinta) dias, o registrador cancelar a prenotao. 3 A base de clculo para o recolhimento do FUNREJUS corresponder avaliao do imvel, ou, se inexistente, ao valor atualizado da ao de execuo, o qual constar obrigatoriamente do mandado. Este recolhimento distinto daquele

93

devido em razo da taxa judiciria paga por ocasio da propositura da execuo. Art. 555. A inscrio de penhora, arresto ou sequestro o c o r r i d o s em processos trabalhistas (no interesse do empregado) ou executivos fiscais sero registrados independentemente do pagamento antecipado dos emolumentos e das receitas devidas ao FUNREJUS, devendo o registrador, nesse caso, solicitar a oportuna incluso das despesas na conta de liquidao. Ver CPC, art. 659, 4. 1 Na hiptese do caput, o registrador imobilirio informar ao Juzo competente o valor dos emolumentos e o valor devido ao FUNREJUS, para incluso na conta geral da execuo e oportuno pagamento. 2 Aplica-se o disposto nos itens anteriores ao registro das constries determinadas em processos em trmite nos Juizados Especiais. Ver CODJ/PR, art. 69 e pargrafos. Art. 556. A cdula de crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural que contenha garantia hipotecria ser registrada no livro 3 (cdula) e no livro 2 (hipoteca cedular), salvo expressa manifestao da parte em contrrio. Art. 557. A sentena de separao judicial, a de divrcio ou a que anular o casamento, quando decidir sobre a partilha dos bens imveis ou direitos reais imobilirios, ser objeto de registro no livro 2. Art. 558. Nos casos de desapropriao para fins de regularizao de loteamentos populares destinados s classes de menor renda em imvel declarado de utilidade pblica, com imisso provisria de posse, o registro ser efetuado com observncia da seo 12 deste captulo. 1 O oficial registrar, junto s matrculas, desapropriao e as sentenas judiciais respectivas. as escrituras pblicas de

2 Tratando-se de escritura pblica de desapropriao de posse, abrir-se- matrcula, procedendo-se ao registro correspondente. 3 Sero averbadas, nas matrculas respectivas, as aes desapropriatrias, desde a concesso de sua imisso provisria, mesmo em caso de posse, quando ser posteriormente aberta matrcula. Art. 559. O direito de superfcie ser objeto de registro na matrcula do imvel. Ver art. 1.369 e seguintes do Cdigo Civil. Art. 560. Sempre que ocorrer operao imobiliria de aquisio ou alienao, realizada por pessoa fsica ou jurdica, e independentemente de seu valor, o registrador entregar a Declarao da Operao Imobiliria - DOI unidade da Secretaria da Receita Federal que abranger o Servio, at o ltimo dia til do ms subsequente ao do registro, uma para cada imvel, quando o ato tiver sido: I - celebrado por instrumento particular; II celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica;

94

III expedido por autoridade judicial em decorrncia adjudicao, meao, legado ou herana; ou IV -

de

arrematao,

lavrado por tabelionato de notas, independente de emisso anterior.

Ver Instruo Normativa SRF n 1112/2010. Ver Instruo Normativa n 1.239/2012 SEO 06 AVERBAO Art. 561. Enquanto no matriculado o imvel, as averbaes das circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia nos registros escriturados nos livros do Servio antes do advento da Lei n 6.015/1973, ou das pessoas nelas interessadas, continuaro a ser feitas margem das respectivas inscries e transcries. Art. 562. Quando houver desmembramento territorial de uma circunscrio para outra, as averbaes e anotaes mencionadas no CN 482 devem ser feitas na que sofreu o desmembramento, salvo se o imvel j estiver matriculado na nova circunscrio. Art. 563. A averbao iniciada dentro do horrio regulamentar no ser interrompida, salvo por motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concluda. Art. 564. Todos os lanamentos nos livros do Servio sero datados e subscritos pelo registrador ou por substituto autorizado. Pargrafo nico. No incio de cada lanamento, ao lado do nmero da averbao, constaro o nmero e a data da prenotao. Art. 565. Da matrcula ou margem da transcrio do imvel, os registradores faro constar da averbao a Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496, de 07.12.1977, sempre que executadas tarefas pelos profissionais nela enquadrados, relacionadas com loteamentos, divises, demarcaes, retificaes de reas e desmembramentos, bem como quando da averbao de construes. Art. 566. Nos casos de desmembramento, subdiviso, unificao e fuso de imveis urbanos ser exigida anuncia prvia do Municpio onde estiver situado o imvel. Pargrafo nico. Para os imveis rurais ser exigida a averbao do termo de compromisso, na forma prevista no CN 574. Ver Decreto Estadual n 387, de 03.03.1999. Ver Lei Estadual n 11.054/1995, art. 62, pargrafo nico. Art. 567. Com a averbao do casamento ou da unio estvel, assim declarada pelos conviventes ou juridicamente reconhecida, na matrcula, far-se- a anotao no indicador pessoal.

95

Art. 568. A sentena ou escritura de separao judicial, de divrcio, de nulidade ou de anulao de casamento, bem como a de dissoluo de unio estvel, sero objeto de averbao quando no houver deciso sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmarem permanecerem estes, em sua totalidade, em condomnio, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico (de comunho para condomnio). Ver CC, arts. 1.314 e seguintes. Art. 569. Na averbao da construo, ser exigido o "habite-se" (CVCO), a apresentao da CND do INSS, o comprovante de recolhimento do FUNREJUS e, sempre que executadas tarefas por profissionais, a ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica). Ver Lei Estadual n 12.216/1998 (FUNREJUS). Ver Lei n 6.496/1977, art. 1 . Pargrafo nico. Para a averbao de demolio, o registrador dever exigir a apresentao da CND do INSS, por fora do art. 47 da Lei n 8.212/91, dispensada a certido negativa da Receita Federal. Art. 570. A base de clculo do valor devido ao FUNREJUS na averbao de construo ser o da edificao fornecido pelo Municpio ou pelo INSS. Na hiptese de no serem apresentadas avaliaes desses rgos, o registrador exigir o recolhimento do FUNREJUS com base no valor do CUB (Custo Unitrio Bsico) do metro quadrado da construo, divulgado pelo SINDUSCON - Sindicato da Indstria da Construo Civil do Paran. O valor do CUB pode ser obtido no site www.sinduscon-pr.com.br 1 Para efeito do clculo do FUNREJUS incidente da averbao, ser considerado o CUB estadual vigente na data da prenotao do requerimento, nas categorias residencial ou comercial, conforme o caso. 2 Na averbao das construes residenciais ser aplicado o CUB mensal mdio padro normal R-8, divulgado, pelo SINDUSCON, no site www.sinduscon-pr.com.br. 3 Nas averbaes de construes comerciais ser aplicado o CUB mensal mdio padro normal CSL-8, divulgado pelo SINDUSCON, no site www.sinduscon-pr.com.br. 4 A base de clculo do valor devido ao FUNREJUS, nas averbaes de demolio de construo, quando no houver valor indicado, ser de 10% (dez por cento) do valor do CUB encontrado, referente rea demolida. Art. 571. No esto sujeitos ao registro de que trata o art. 18 da Lei n 6.766/1979: Ver CN 527. I - as divises inter vivos celebradas anteriormente a 19/12/1979; II as divises inter vivos para extino de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19/12/1979; III as divises levadas a efeito em processos judiciais, qualquer que seja a

96

poca de sua homologao ou celebrao; IV o desmembramento decorrente de arrematao, adjudicao, usucapio ou desapropriao, bem como qualquer desmembramento oriundo de ttulo judicial, respeitadas as posturas municipais, em imveis urbanos, e legislao agrria em imveis rurais; Vos desmembramentos oriundos de alienaes de partes de imveis, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, o adquirente requeira a unificao da parte adquirida outra contgua de sua propriedade, nos termos do art. 235 da Lei de Registros Pblicos. Nestes casos no exigvel a testada mnima de 5 (cinco) metros, nem a rea mnima de 125 m (art. 4, inc. II, Lei n 6.766/1979) para o imvel desmembrado, mas o imvel que sofrer o desmembramento deve permanecer com as medidas iguais ou superiores a estas, salvo quando outra for fixada pela legislao estadual ou dos Municpios interessados, que ento prevalecer; VI o desdobro do lote, assim entendido exclusivamente o parcelamento de um lote em dois, ou o parcelamento de lote resultante de loteamento ou de desmembramento j regularmente inscrito ou registrado, observados os limites mnimos de testada para a via pblica e de rea; Ver Lei n 6.766/1979, art. 4, inc. II. VII o desmembramento decorrente de escritura que verse sobre compromissos formalizados antes de 19 de dezembro de 1979; VIII o desmembramento decorrente de cesso ou de promessas de cesso integral de compromisso de compra e venda formalizado anteriormente a 19/12/1979; IX o desmembramento em que houver, em cada lote dele resultante, construo comprovada por auto de concluso, vistoria, "habite-se" ou alvar de construo, ou, ainda, quando haja expressa referncia edificao no aviso-recibo do imposto municipal; Xo desmembramento de que resultarem lotes que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial; XI o desmembramento de terrenos situados em vias e arruamentos pblicos oficiais, integralmente urbanizados, desde que aprovado pelo Municpio com declarao de se tratar de imvel urbanizado e de dispensa da realizao, pelo parcelador, de quaisquer melhoramentos pblicos; e XII a subdiviso de terreno situado em zona urbanizada, mesmo que haja modificao no sistema virio oficial ou implique abertura de rua, desde que aprovada pelo Municpio e seja apresentado o projeto de subdiviso ao registro de imveis acompanhado de declarao do Municpio de que se trata de terreno integralmente urbanizado e com expressa dispensa da realizao, pelo parcelador, de quaisquer melhoramentos pblicos. 1 Para os fins do contido nos incisos I, VII e VIII do art. 571, consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido prenotados, averbados, inscritos ou

97

registrados no Ofcio de Registro de Imveis ou registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, ou ainda, aqueles em que, ao menos, a firma de um dos contratantes tenha sido reconhecida ou em que tiver sido feito o recolhimento antecipado do imposto de transmisso. 2 Em todas as hipteses previstas no art. 571, obrigatria a averbao das divises ou desmembramentos ocorridos, nos termos da Lei de Registros Pblicos. 3 Nas hipteses previstas nos incisos XI e XII, alm da anuncia do Municpio, o interessado dever obter autorizao, tambm, do Instituto Ambiental do Paran - IAP e a comprovao de terem sido ouvidas as autoridades sanitrias, no que lhes disser respeito, bem como as autoridades militares, nas hipteses previstas na Lei n 6.634/1979 e no Decreto n 99.741/1990, e, ainda, a aprovao ou anuncia da Coordenao da Regio Metropolitana de Curitiba - COMEC, com relao aos imveis localizados nas regies por ela coordenadas. Art. 572. A autorizao dos desmembramentos previstos no art. 2 do Decreto n 62.504/l968, emitida pelo INCRA, dever ser averbada na matrcula. Pargrafo nico. To logo receba a informao do INCRA, o registrador averbar na matrcula do imvel, de ofcio, o novo nmero do CCIR. Art. 573. Far-se-, no livro 2, a averbao do termo de securitizao de crditos imobilirios submetidos a regime fiducirio. Ver LRP, art. 167, inc. II, 17, com a redao dada pela Lei n 9.514/1997. Art. 574. Ser averbado, no livro 2, o termo de compromisso a manuteno de reflorestamento expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP), conforme disposto no art. 5, alnea c, da Portaria n 114/96-IAP. Ver Anexo A deste CN. Pargrafo nico. A averbao referida no caput far-se- vista do termo de compromisso expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP), no sendo necessria a delimitao da rea (memorial descritivo, levantamento topogrfico, etc.). Art. 575. No sero registradas, nem averbadas, escrituras pblicas ou quaisquer documentos que digam respeito subdiviso, desmembramento, unificao e fuso de propriedade rural, sem a apresentao de termo de compromisso de preservao da reserva legal e das reas de preservao permanente expedido pelo Instituto Ambiental do Paran (IAP), que ser averbado na matrcula do imvel, nem sem o cumprimento dos dispositivos da Lei n 10.267/2001, regulamentada pelo Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002. . Ver Provimento n 02/98 e art. 99 da Lei n 8.171, de 17.01.1991. . Portaria IAP n 233/2004. . Artigo suspenso em deciso proferida no protocolo n 2010.0222675-9. Art. 576. No sero averbadas as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel constantes em instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao.

98

Ver CN 584. SEO 07 RESERVA FLORESTAL LEGAL Ver Lei n 12.651, de 25 de maio de 2012. Ver Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995. Ver Decreto Estadual n 387, de 02.03.1999. Ver Portaria n 100/99 do Instituto Ambiental do Paran (IAP). Ver Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001. Art. 577. Reserva Legal a rea localizada no interior de uma propriedade ou posse rural, delimitada nos termos do art. 12 da Lei n 12.651/2012, com a funo de assegurar o uso econmico de modo sustentvel dos recursos naturais do imvel rural, auxiliar a conservao e a reabilitao dos processos ecolgicos e promover a conservao da biodiversidade, bem como o abrigo e a proteo da fauna silvestre e da flora nativa. 1 A rea de Reserva Legal dever ser registrada no rgo ambiental competente mediante inscrio no Cadastro Ambiental Rural (CAR) de que trata o art. 29 da Lei n 12.651/2012, sendo vedada a alterao de sua destinao, nos casos de transmisso, a qualquer ttulo, ou de desmembramento, com as excees previstas nesta Lei. 2 O registro da Reserva Legal no CAR desobriga a sua averbao na matrcula imobiliria. Art. 578. O vnculo de rea Cota de Reserva Ambiental (CRA) de que trata o art. 44 da Lei n 12.651/2012 ser averbado na matrcula do respectivo imvel no registro de imveis competente. . Ver Lei n 12.651/2012, arts. 45, 3, e 48, 4. Art. 579. Sero ainda averbadas na matrcula do imvel: I - o instrumento ou o termo de instituio da servido ambiental; e II o contrato de alienao, de cesso ou de transferncia da servido ambiental. 1 O contrato de alienao, de cesso ou de transferncia da servido ambiental dever observar os requisitos do art. 9-C, 1, da Lei n 6.938/1981, com a redao que lhe deu o art. 79 da Lei n 12.651/2012. 2 Na hiptese de compensao de Reserva Legal, a servido ambiental deve ser averbada na matrcula de todos os imveis envolvidos.

99

3 vedada, durante o prazo de vigncia da servido ambiental, a alterao da destinao da rea, nos casos de transmisso do imvel a qualquer ttulo, de desmembramento ou de retificao dos limites do imvel. . Ver Lei n 12.651/2012, art. 78, que deu nova redao ao art. 9o-A da Lei n 6.938/1981. 4 Alm do disposto na Lei n 12.651/2012, nos registros e averbaes relativos a atos e instrumentos voltados proteo da vegetao, aplicam-se, complementar e subsidiariamente, as leis estaduais de proteo ambiental e as normas do Instituto Ambiental do Paran (IAP). SEO 08 CERTIDO Art. 580. O registrador obrigado a lavrar certido do que lhe for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. Pargrafo nico. expedidas. obrigatria a aposio do selo FUNARPEN nas certides

Ver Instruo Normativa do Fundo de Apoio ao Registro Civil de Pessoas Naturais (FUNARPEN). Ver CN 37. Art. 581. O pedido de certido do registro pode ser feito por qualquer pessoa, no havendo necessidade de informar ao registrador o motivo ou o interesse. Art. 582. A certido, que ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, ser entregue ao interessado no prazo mximo de 5 (cinco) dias e dever ser fornecida em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou por outro processo equivalente. Ver LRP, art. 19. Pargrafo nico. Se requerida pelo interessado, a certido poder ser expedida em formato eletrnico, e encaminhada por via segura previamente indicada, com o uso de assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no padro da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes, e dever conter o selo digital do FUNARPEN. Art. 583. Em toda certido expedida, o registrador ou seus auxiliares faro constar, obrigatoriamente, se for o caso, a informao de que o imvel passou circunscrio de outra Serventia em decorrncia de desmembramento territorial. Art. 584. Os registradores p odero fornecer , periodicamente, mediante convnio firmado com os respectivos Municpios, informaes sobre os registros referentes transferncia de propriedade de imveis, por meio de listagem, guias ou fotocpias de matrcula. Pargrafo nico. As listagens contero, em resumo, os dados necessrios

100

atualizao cadastral. Art. 585. No sero objeto de certides as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel, constantes de instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao, excetuando-se o fornecimento, a pedido da parte, de cpia integral da via do contrato arquivada na Serventia. SEO 09 DVIDA Ver arts. 198 e seguintes da Lei n 6.015, de 31.12.73. Art. 586. No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com fundamentada declarao de dvida, remetido ao Juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: I - o ttulo ser prenotado; II ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; III aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser ele rubricado em todas as suas folhas; IV em seguida, o registrador dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, querendo, diretamente no Juzo competente e por advogado, no prazo de 15 (quinze) dias; e Vcertificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao juiz da Vara de Registros Pblicos, acompanhadas do ttulo. Art. 587. Ocorrendo direta suscitao pelo prprio interessado ("dvida inversa"), o ttulo tambm dever ser prenotado assim que o registrador a receber do Juzo para a informao, observando-se, ainda, o disposto nos incisos II e III. Art. 588. Com a comunicao do trnsito em julgado da deciso prolatada no procedimento de dvida, o registrador: I - se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, proceder consignao no Protocolo e cancelar a prenotao, restituindo o ttulo, contra recibo, ao apresentante; e II se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena.

101

SEO 10 LOTEAMENTO Art. 589. Os loteamentos e, quando for o caso, os desmembramentos urbanos so regidos pela Lei n 6.766/1979, e os loteamentos rurais continuam a ser regidos pelo Decreto-Lei n 58, de 10.12.1937. 1 O registro do parcelamento de imvel rural para fins urbanos est sujeito Lei n 6.766/1979, observado o disposto na Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA. 2 O registro de parcelamento, para fins agrcolas, de imvel rural est sujeito ao Decreto-Lei n 58, de 10.12.1937, observado o disposto na Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA. Art. 590. Para o registro de loteamento ou de desmembramento, o registrador exigir, alm dos documentos enumerados no art. 18 da Lei n 6.766/1979, a licena do Instituto Ambiental do Paran (IAP) e a comprovao de terem sido ouvidas as autoridades sanitrias, no que lhes disser respeito, bem como as autoridades militares, nas hipteses previstas na Lei n 6.634/1979 e no Decreto n 99.741/1990. Pargrafo nico. Ser ainda exigida a aprovao ou anuncia da Coordenao da Regio Metropolitana de Curitiba - COMEC com relao aos imveis localizados nas regies por ela coordenadas. Art. 591. Na escriturao dos registros de loteamentos e desmembramentos de imveis, sero observadas as seguintes normas: I - apresentados todos os documentos exigidos por lei, inclusive requerimento firmado pelo proprietrio ou procurador com poderes especficos, e cumpridas todas as formalidades legais, para registro de loteamento ou desmembramento de imveis j matriculados, lanar-se- o registro na matrcula existente, consignando-se a circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta, que ficar arquivada na Serventia juntamente com os demais documentos apresentados, indicando-se a denominao de loteamento e a identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem; II por ocasio da apresentao de ttulo referente a imvel de loteamento ou desmembramento j registrado, abrir-se- matrcula especfica para o lote, indicandose como proprietrio o prprio titular da rea loteada ou desmembrada, para que, na matrcula aberta, seja registrado o ttulo apresentado, fazendo-se na matrcula de origem do loteamento ou do desmembramento, remisso matrcula aberta para o lote e, nesta, remisso matrcula de origem; III se o imvel objeto de loteamento ou d o desmembramento ainda no estiver matriculado no registro geral, abrir-se- matrcula em nome de seu proprietrio, descrevendo-se o imvel com todas as suas caractersticas e confrontaes. Na matrcula aberta far-se- o registro do loteamento ou do desmembramento, com os requisitos enunciados no inciso I; e

102

IV se o loteamento ou o desmembramento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries ou matrculas diferentes, imprescindvel que se proceda, previamente, sua unificao e abertura de matrcula para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanado, na matrcula ento aberta, o registro do loteamento ou do desmembramento, observados os requisitos mencionados no inciso I. Pargrafo nico. No caso previsto no inciso I do item anterior, se o registrador no optar pela abertura de todas as matrculas desde logo, ser elaborada uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. Art. 592. Os processos de loteamento ou de desmembramento de imveis devero ter suas folhas numeradas e rubricadas pelo registrador ou por substituto, devendo os documentos exigidos por lei figurarem na ordem que ela estabelece.

SEO 11 REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS CLANDESTINOS E IRREGULARES Art. 593. Na hiptese de registro de loteamentos clandestinos, requeridos pelo Municpio, no se aplicam as exigncias dos arts. 18 e 19 da Lei n 6.766/1979. Pargrafo nico. O requerimento deve atender ao disposto nos arts. 223 e 225, 1, da Lei n 6.015/1973, e ser instrudo com os seguintes documentos: I - planta do loteamento ou do desmembramento, devidamente aprovada pelo Municpio, contendo a identificao das quadras, suas dimenses e numerao, caractersticas, confrontaes e rea dos lotes; II planta da rea e memorial descritivo com as caractersticas e confrontaes do arruamento, dos espaos livres e de outras reas com destinao especfica, se no dispensados pelo municpio; III quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, arruamento, espaos livres e outras reas com destinao especfica; IV certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; Vanuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei n 6.766/1979, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; e VI anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental.

103

Art. 594. No ser regularizado loteamento clandestino que ainda contenha lote no alienado, nem compromissado. Pargrafo nico. Para efeito do item anterior, o Municpio dever apresentar relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. Art. 595. Na hiptese de registro de loteamentos irregulares, requerido pelo Municpio, aplica-se o disposto no art. 593, e no sero feitas as exigncias dos arts. 18 e 19 da Lei n 6.766/1979. 1 Aplica-se o disposto no caput s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 2 O requerimento dever ser instrudo ainda com os seguintes documentos:

I - cpia do ato de aprovao do loteamento e comprovante do termo de verificao, pelo Municpio, da execuo das obras exigidas por legislao municipal; II comprovante de aprovao de cronograma, com durao mxima de 4 (quatro) anos, acompanhado de competente instrumento de garantia para a execuo das obras; e III certido atualizada da matrcula.

3 Vencido o prazo do cronograma de obras e mais o de 60 (sessenta) dias para verificao da regularidade, sem que o loteador demonstre terem sido aprovadas as obras de infraestrutura, o registrador no efetuar nenhum registro nas matrculas dos lotes ainda no alienados. I - Ocorrendo a hiptese prevista no subitem anterior, o registrador dar cincia do fato ao Juzo da Vara de Registros Pblicos, ao Ministrio Pblico e ao Municpio. II Registrado e autuado o requerimento pela escrivania de registros pblicos, ser ouvido, sucessivamente, o registrador da respectiva circunscrio e o representante do Ministrio Pblico. III O juiz, atendendo a requerimento ou sugesto do registrador imobilirio, poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. IV Satisfeitos os requisitos, o juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis. VQualquer que seja a deciso, caber recurso para o Conselho da Magistratura, no prazo de 15 (quinze) dias, com efeito suspensivo. 4 Apresentado o termo de verificao de obras, o registrador averbar, na matrcula, o cancelamento das garantias oferecidas pelo loteador. Art. 596. Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelos Municpios, em

104

razo do descumprimento de obrigao pelo loteador, valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o registrador, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei de Registros Pblicos. Art. 597. Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de venda e compra, ou, embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de venda e compra. 1 Para tal fim, o registrador, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for digitalizada ou microfilmada, poder ser devolvida. 2 Na hiptese prevista no caput, o compromisso de venda e compra e a cesso sero registrados. 3 O depsito previsto no 1 do art. 38 da Lei n 6.766/1979 e no caput s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. I - Os depsitos sero feitos: a) em conta bancria em nome do interessado e vinculada ao Servio de Registro de Imveis; b) preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; e c) vencendo juros e correo monetria. II Em qualquer hiptese, o depsito estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. III Tratando-se de loteamento ou de desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. Art. 598. Nos registros de partes ideais inferiores ao estabelecido na lei de zoneamento e nos que ultrapassem 1 / 3 (um tero) do total da rea do imvel, que configurem a possibilidade de criao de loteamento irregular, dever o registrador comunicar o fato ao juiz da Vara de Registros Pblicos e ao Municpio, acompanhado das respectivas certides. Ver CN 528. Art. 599. O registrador consignar no registro referente a ttulos de transmisso de imveis, quando for o caso, que os adquirentes e transmitentes declararam que a

105

venda no se destinar a formao de ncleo habitacional em desacordo com o contido nas Leis n 6.766, de 19.12.1979 e 4.591, de 16.12.1964, e no Decreto-Lei n 58, de 10.12.1937. Ver CN 681. SEO 12 REGULARIZAO DE LOTEAMENTOS DESTINADOS S CLASSES DE MENOR RENDA Ver Lei n 9.785, de 29.01.1999. Art. 600. A regularizao de loteamentos destinados s classes de menor renda, far-se- perante o registrador, a requerimento da Unio, do Estado, do Municpio ou da entidade regularizadora, atendendo-se ao disposto na Lei n 6.766/1979, com as alteraes introduzidas pela Lei n 9.785/1999. Art. 601. O requerimento deve atender ao disposto nos arts. 223 e 225, 1, da Lei n 6.015/1973 e ser instrudo com os seguintes documentos: I - planta do loteamento ou do desmembramento, devidamente aprovada pelo Municpio, contendo a identificao das quadras, suas dimenses e numerao, caractersticas, confrontaes e rea dos lotes; II planta da rea e memorial descritivo com as caractersticas e confrontaes do arruamento, dos espaos livres e de outras reas com destinao especfica, se no dispensados pelo Municpio, desde que, no mnimo, contemple a execuo das vias de circulao, demarcao dos lotes, quadras e arruamentos e das obras de escoamento das guas pluviais; III quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, arruamento, espaos livres e outras reas com destinao especfica; IV anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei n 6.766/1979, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; e Vanuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental. Pargrafo nico. O pedido de registro do parcelamento ser instrudo tambm com cpias autnticas da deciso que tenha concedido a imisso provisria na posse, do d e c r e t o de desapropriao, do comprovante de sua publicao na imprensa oficial e, quando formulado por entidades delegadas, da lei de criao e de seus atos constitutivos. Art. 602. Ser registrada na matrcula do imvel a imisso provisria na posse, quando for concedida Unio, ao Estado, ao Municpio ou sua entidade delegada,

106

para execuo de parcelamento popular com finalidade urbana, destinada s classes de menor renda. Ver LRP, art. 167, I, 36, introduzido pela Lei n 9.785/1999. Pargrafo nico. Sero registrados o compromisso de compra e venda, a cesso e a promessa de cesso de direitos dos titulares de direitos de lotes situados nos loteamentos regularizados pela Unio, pelo Estado, pelo Municpio ou por entidade delegada, para execuo de parcelamento popular com finalidade urbana, destinada s classes de menor renda. Ver Lei n 6.766/1979, art. 26, 3 e 5, com alteraes introduzidas pela Lei n 9.785/1999. Art. 603. Com o registro da sentena de desapropriao do imvel em favor da Unio, do Estado ou do Municpio, o contrato, a cesso, ou a promessa de cesso anteriormente registrados converter-se-o em propriedade, comprovada sua quitao, efetuando-se a averbao no Registro Imobilirio. Ver Lei n 6.766/1979, art. 26, 5 e 6, com alteraes introduzidas pela Lei n 9.785/1999. Art. 604. Se o imvel com imisso provisria estiver parte sob transcrio e parte sob matrcula, efetuar-se- a unificao ou a fuso em matrcula nica. Art. 605. O registro da imisso provisria de posse ser feito na matrcula existente com os elementos constantes do mandado. Art. 606. Se o imvel ainda no estiver matriculado, ser aberta matrcula na forma disposta na parte final do item anterior. SEO 13 INCORPORAO E CONDOMNIO Art. 607. Na escriturao dos registros das incorporaes imobilirias, disciplinadas na Lei n 4.591/1964 e das transaes pertinentes s unidades autnomas delas resultantes, sero observadas as mesmas normas relativas aos loteamentos mencionados no art. 591. Art. 608. So requisitos do registro das incorporaes imobilirias no registro geral, alm da observncia do contido no art. 32 da Lei n 4.591/1964: I - identificao do incorporador; II III IV VVI identificao do construtor; especificao do ttulo (memorial de incorporao); denominao do edifcio ou do conjunto de edificaes; discriminao, identificao e localizao das unidades autnomas; discriminao das reas construdas das partes de propriedade exclusiva e

107

das de propriedade comum; VII discriminao das fraes ideais do solo vinculadas s unidades autnomas, cujas fraes ideais sero expressas sob forma decimal ou ordinria; e VIII indicao do nmero de veculos que a garagem comporta, sua localizao e o regime de uso das vagas quando se tratar de garagem coletiva. Art. 609. Nos registros de instituio de condomnio em que seja averbada alterao da finalidade da construo, de industrial ou comercial para residencial, ou vice-versa, ser exigida a aprovao do Municpio. Art. 610. Na instituio de condomnio em edifcio j construdo, o ato instituidor, que pode ser por instrumento pblico ou particular, ser registrado na matrcula do imvel e, no caso de esta inexistir, ser efetuada a sua abertura em nome do proprietrio para possibilitar o registro pretendido, obedecidos os mesmos requisitos do item anterior, no que couberem, devendo o fato ser comunicado ao Municpio, mediante entendimento com este mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. Art. 611. As convenes de condomnio podem ser feitas por instrumento pblico ou particular e sero registradas no livro 3 (Registro Auxiliar). Ver Lei n 4.59/1964, art. 32, letra "j". Ver LRP, art. 178, inc. III. Ver CC, art. 1.334. Pargrafo nico. O registro a que alude o caput, se a parte interessada no o requerer em inteiro teor, poder ser feito de forma resumida, desde que se arquive na Serventia o instrumento da conveno. Art. 612. A averbao de construo de prdio somente ser feita mediante o respectivo "habite-se" expedido pelo Municpio, devendo dele constar a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e arquivada e a guia de recolhimento do FUNREJUS; se houver qualquer divergncia, no se processar o ato. Art. 613. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas. Art. 614. A matrcula das unidades autnomas somente ser aberta depois de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio. Ver art.237-A, parte final, LRP. Art. 615. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o art. 613, por ocasio do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao. 1 Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que

108

integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (por exemplo: Apartamento: M-01/A.1; Conjunto: M-01/C.3; Sala: M-01/S.4; Loja: M-01/L.5; Box: M-01/B.6; Garagem: M-01/G.7, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes. 2 A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, no lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 3 Eventuais nus existentes na matrcula em que estiver registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. 4 Averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, sero canceladas as fichas complementares, sendo abertas novas matrculas das unidades autnomas construdas, contendo as informaes naquelas lanadas. 5 Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que estiver registrada a incorporao. SEO 14 AQUISIO DE IMVEL RURAL POR PESSOA NATURAL E JURDICA ESTRANGEIRA E CIDADO PORTUGUS Art. 616. O registrador observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa natural ou jurdica estrangeira, sob pena de nulidade do ato e pagamento de multa. Art. 617. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras no ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem. 1 As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) do estabelecido no item anterior, salvo nas seguintes hipteses: I - rea inferior a 3 (trs) mdulos; II rea objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular, devidamente protocolado no registro competente, e cadastradas no INCRA em nome do promitente-comprador antes de 10 de abril de 1969; e III adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira sob o regime de comunho universal de bens. Art. 618. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, ser da essncia do ato a escritura pblica.

109

Art. 619. Ressalvados os casos de sucesso hereditria, somente a pessoa natural estrangeira residente no Brasil poder adquirir a propriedade de imvel rural. . CF/1988. 1 A mesma norma aplica-se pessoa brasileira casada com pessoa estrangeira em regime diverso do da completa separao de bens. 2 Em nenhuma hiptese a aquisio poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos, em rea contnua ou descontnua. 3 Tratando-se de rea no superior a 3 (trs) mdulos, a aquisio no depende de autorizao ou licena. Art. 620. As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil somente podero adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios, industriais ou de colonizao vinculados aos seus objetivos estatutrios. 1 Para o registro de escritura de alienao ou de constituio de direito real referente imvel rural situado em faixa de fronteira, sendo o outorgado pessoa jurdica, ser verificado se dela participa, como scio ou acionista, pessoa natural ou jurdica estrangeira, mediante: I - tratando-se de sociedade annima, vista de relao nominal dos acionistas, contendo a nacionalidade, o nmero de aes com direito a voto e a soma do capital dos participantes, devendo o resultado coincidir com o valor declarado no estatuto social; e II tratando-se de sociedade de outra natureza, vista do contrato social e de suas alteraes; 2 A relao prevista no inciso I ser firmada pelos diretores da empresa, com a declarao de que foi feita de conformidade com os dados existentes no livro de registro de aes da sociedade. 3 Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA. Ver Emenda Constitucional n 06/95. Art. 621. A aquisio, por pessoa estrangeira, de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, mesmo por sucesso legtima, depender do assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional. Ver art. 66, inc. XXVII, 1, do Manual do CDN. 1 Considerar-se- rea indispensvel segurana nacional a faixa interna de 150km (cento e cinquenta quilmetros) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, designada como faixa de fronteira. 2 Sem o assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional, no se praticar, na faixa de fronteira, atos relativos transao com imvel rural, destinados aquisio por pessoa estrangeira, do domnio, posse ou outro direito real sobre o

110

imvel. Art. 622. O cidado portugus declarado titular de direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros poder adquirir livremente imveis rurais, mediante comprovao dessa condio e apresentao da carteira de identidade, consignando-se o fato no ttulo a ser registrado. Art. 623. O registrador remeter, obrigatria e trimestralmente, Corregedoria-Geral da Justia e ao Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria - INCRA, os dados concernentes aos registros das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas estrangeiras. . Ver Lei Federal n 5709/71, art. 11. . Redao dada pelo Provimento n 199. 1 dispensvel a remessa de relao negativa.

2 Nos Municpios situados na faixa de fronteira, a relao ser tambm encaminhada ao Conselho de Defesa Nacional. 3 A remessa da relao de aquisies ser realizada por via eletrnica, em link prprio disponibilizado na intranet do stio do Tribunal de Justia. . Redao dada pelo Provimento n 199. SEO 15 VILA RURAL Art. 624. O registro das denominadas "vilas rurais" ser feito vista de requerimento do proprietrio, instrudo com o ttulo que a criou, acompanhado do mapa e memorial descritivo da rea, dos lotes originrios, das reas de acessos ou de outras destinaes, observado o disposto nos arts. 176, 223, 225, 1, da Lei n 6.015/1973 e, ainda com observncia, no que couber, da Instruo n 17-b, de 22.12.1980, do INCRA.

SEO 16 ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL Ver Lei n 9.514, de 20.11.1997. Art. 625. Constitui-se a propriedade fiduciria de coisa imvel mediante registro do contrato, que lhe serve de ttulo na respectiva circunscrio imobiliria. Ver Lei 9.514/1997, art. 23. Ver LRP, art. 167, inc. I, 35, com a redao dada pela Lei n 9.514/1997. Art. 626. O contrato que servir de ttulo para o registro da alienao fiduciria dever:

111

I - prever expressamente tratar-se de contrato de alienao fiduciria, nos termos do art. 17, inciso IV, da Lei n 9.514/1997; II conter o nome, qualificao e endereo completo do fiduciante e do fiducirio, ou de seus representantes legais e procurador, se houver; Ver LRP, art. 176, III, 2, "a" e "b". III e conter os requisitos enumerados nos incisos I a VII do art. 24 da Lei n 9.514/1997;

IV apresentar as certides negativas de dbito do INSS e da Receita Federal, mesmo que o fiduciante seja pessoa jurdica que tenha como objeto social a comercializao de imveis e declare que o imvel no integra o seu ativo. Pargrafo nico. O registro da alienao fiduciria, bem como a averbao do pagamento pelo fiduciante, no constitui fato gerador de recolhimento de ITBI. Ver Lei n 9.514/1997, art. 26, 7. Art. 627. O contrato de alienao fiduciria poder ser celebrado por instrumento particular, desde que o fiduciante seja pessoa natural. Ver Lei n 9.514/1997, art. 38. Art. 628. Com o pagamento das prestaes ou cumprida a obrigao pelo fiduciante, demonstrado em documento com firma reconhecida, ser feito o cancelamento, por averbao, do registro da alienao fiduciria. Ver LRP, art. 221, inc. II. Ver Lei n 9.514/1997, art. 25, 2. Art. 629. No cumpridas as obrigaes pelo fiduciante, poder o fiducirio constitu-lo em mora, mediante intimao, que poder ser feita por uma das formas previstas no art. 26 da Lei n 9.514/1997. 1 Se realizada pelo registrador imobilirio ou pelo registrador de ttulos e documentos, os emolumentos sero os que forem fixados nas respectivas tabelas e em instruo da Corregedoria-Geral da Justia. 2 Nas intimaes via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente despendidas, conforme as tarifas da EBCT em vigor. 3 Compete ao fiducirio detalhar na intimao:

I - o nome do fiduciante ou de seu representante legal ou procurador, com os respectivos endereos; II a data do vencimento das parcelas;

III o valor das parcelas vencidas e o das que venham a vencer at a data do pagamento; IV os juros convencionados, as penalidades, os demais encargos contratuais, legais, tributrios e condominiais imputveis ao imvel;

112

VVI -

as despesas despendidas com cobrana, IPMF e intimao; e o prazo para pagamento.

4 As intimaes sero dirigidas a todos os endereos constantes do registro, quer do contrato, quer do prprio imvel dado em garantia, ou, ainda, de qualquer outro que conste dos registros da Serventia. 5 Qualquer que seja o regime de bens do fiduciante, se casado, far-se- a intimao de seu cnjuge. 6 Esgotados todos os meios para localizao do devedor e sendo infrutferas as diligncias, far-se- a intimao por edital, contendo este os elementos previstos no Art. 629, 3 e 630. 7 O edital ser publicado por 3 (trs) dias, pelo menos, em um dos jornais de maior circulao local, ou noutro de comarca de fcil acesso se no local no houver imprensa diria. Art. 630. O pagamento poder ser realizado, contra recibo, ao prprio credor ou ao registrador de imveis. 1. Realizado o pagamento ao registrador, o montante recebido, excludos os emolumentos, ser depositado em conta bancria denominada "Poder Judicirio" e vinculada ao Servio e, em at 48 (quarenta e oito) horas, repassado ao credor fiducirio por meio de cheque nominal. 2. Nos 30 (trinta) dias seguintes, o registrador encaminhar cpia do documento de intimao, do recibo de depsito da importncia recolhida na conta Poder Judicirio e do repasse da quantia depositada ao credor fiducirio, alm do extrato da conta correspondente, ao visto do juiz da Vara de Registros Pblicos. Art. 631. Decorrido o prazo de quinze (15) dias da intimao, ou da ltima publicao prevista no item 16.16.5.8, sem que tenha sido efetuado o pagamento pelo fiduciante, o registrador cientificar o fiducirio a esse respeito, encaminhando-lhe o instrumento de intimao, contendo, devidamente certificadas, as diligncias realizadas. 1 Na comunicao ao credor fiducirio, o registrador, desde logo, observar que o requerimento para registro da consolidao da propriedade em seu nome dever vir instrudo com a guia de recolhimento do ITBI e do valor devido ao FUNREJUS. Ver item 13 da Instruo Normativa n 02/99 do FUNREJUS. 2 Cpia do instrumento de intimao dever ser mantido em arquivo fsico ou digitalizado, pelo menos pelo perodo de 5 (cinco) anos, contados da data do cancelamento da alienao fiduciria ou da consolidao da propriedade em favor do credor fiducirio. Art. 632. A base de clculo do ITBI ser o valor do saldo devedor (vencido e vincendo) poca da converso da propriedade limitada em propriedade plena. Art. 633. Se requerido, efetuar-se- o registro da consolidao da propriedade em nome do fiducirio, observado o disposto na parte final do CN 7.16.8, contando-se desse ato o prazo de 30 (trinta) dias para o leilo pblico de que trata o art. 27 da Lei n 9.514/1997.

113

Art. 634. O fiduciante e o fiducirio podero efetuar a cesso de seus direitos, observado o art. 627, o que ser objeto de registro. Pargrafo nico. No caso de cesso de direitos pelo fiduciante, o registrador somente far o registro vista da anuncia do fiducirio.

SEO 17 CONJUNTO HABITACIONAL Art. 635. No se aplica o disposto no art. 18 da Lei n 6.766/1979 para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8 da Lei n 4.380/1964, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 1 Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor.

2 Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18 da Lei n 6.766/1979, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 3 Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do caput, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, entre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes. Art. 636. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pela Serventia, se ainda no efetuada. 1 Para essa averbao, o registrador exigir o depsito dos seguintes documentos: I - planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; II prova da aprovao pelo Municpio;

III prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8 da Lei n 4.380/1964 e o art. 18 da Lei n 5.764/1971; IV quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, arruamentos, se houver, e espaos livres; Vmemorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, a indicao das reas pblicas que passaro ao domnio do municpio no ato da averbao e as restries incidentes sobre as unidades; VI contrato-padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei n

114

4.380/1964; VII documento comprobatrio de Previdncia Social, relativamente obra; VIII inexistncia de dbito para com a

auto de concluso ou vistoria ("habite-se"); e

IX anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei n 6.496/1977. Art. 637. Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos que sero arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. Art. 638. Em seguida, a Serventia elaborar ficha auxiliar, que integrar a matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta por ocasio do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas.

SEO 18 REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO DECORRENTE DE EXECUO EXTRAJUDICIAL Art. 639. A carta de arrematao expedida por instrumento particular ttulo hbil para transferncia de imvel hipotecado levado a leilo pelo agente fiducirio, nos termos do Decreto-Lei n 70/1966. Ver Decreto-Lei n 70/1966, art. 37. 1 A carta dever vir assinada pelo agente fiducirio, pelo leiloeiro, pelo credor exequente e por cinco testemunhas fsicas idneas, identificadas e qualificadas. Ver Decreto-Lei n 70/1966, art. 37, 2. Ver Lei n 4.380/1964, art. 61, 4. 2 O devedor tambm dever assinar a carta, salvo se recusar ou se no estiver presente ao leilo. Ver Decreto-Lei n 70/1966, art. 37, 1. 3 A carta dever ser apresentada em duas vias, sendo uma delas arquivada na Serventia e a outra entregue parte interessada. 4 A carta conter:

I - a clusula contratual que designar o agente fiducirio ou, na falta desta, o ato que o tiver designado para representar o Banco Nacional de Habitao; II a transcrio dos avisos enviados pelo credor ou seu agente fiducirio ao devedor e respectivo cnjuge; na ausncia do recibo assinado pelo devedor, servir a publicao dos editais de notificao;

115

III -

a carta de autorizao do leiloeiro;

IV o inteiro teor do edital do leilo, com indicao dos veculos e datas em que foi publicado; VVI VII caso; VIII a transcrio do auto de leilo; a transcrio do recibo do pagamento do preo da arrematao; a quitao dos dbitos fiscais, ITBI, laudmio e respectivo alvar, se for o a prestao de contas do leiloeiro; e

IX a descrio do imvel alienado e a referncia a suas confrontaes e metragens, bem como ao ttulo anterior de propriedade, s respectivas transcries e averbaes no Registro Imobilirio e ao instrumento de cesso do crdito, se houver. Art. 640. Do registro devero constar as especificaes da transmisso, tais como o adquirente, o transmitente, o ttulo, a forma do ttulo, o leiloeiro, o agente fiducirio, o credor, o valor e o recolhimento do ITBI.

SEO 19 FUSO, CISO E INCORPORAO DE BENS IMVEIS POR EMPRESAS MERCANTIS E ATIVIDADES AFINS Art. 641. As incorporaes, fuses e cises de empresas em que se transmitam ou recebam bem imvel, regem-se pelas normas da Lei n 8.934/1994. Art. 642. A transmisso do imvel poder ser feita por instrumento particular, que dever conter o nome do outorgante e do outorgado, as suas qualificaes, a identificao completa do imvel, o nmero da matrcula, a circunscrio imobiliria a que est afeto e a outorga uxria, quando for o caso. Ver Lei n 8.934/1994, art. 35, inc. VII, e alneas "a" e "b". Ver LRP, arts. 176, 2, 221, 223 e 225. Pargrafo nico. O instrumento particular aludido no caput deste artigo dever ser registrado e arquivado ou substitudo por certido expedida pela Junta Comercial. Ver Lei n 8.934/1994, art. 67. Ver Decreto n 1.800/1966, art. 85. Art. 643. A constituio ou alterao por aumento do capital social em que se operar transferncia de imvel em favor da empresa, efetuada por pessoa natural ou jurdica, ser registrada na matrcula do imvel. Ver Lei n 8.934/1994, art. 64. Art. 644. Devero constar do registro os requisitos do art. 176, 1, da Lei n 6.015/1973, os quais, se omitidos no contrato, podero ser completados por declarao do representante legal da empresa em documento complementar, que

116

tambm ficar arquivado na Serventia ou substitudo por escritura pblica com todos os requisitos legais.

SEO 20 RETIFICAO ADMINISTRATIVA REGISTRAL Ver arts. 212 e 213 da LRP, com a redao dada pela Lei n 10.931/2004. Art. 645. Se a transcrio, a matrcula, o registro ou a averbao forem omissos, imprecisos ou no exprimirem a verdade, a retificao poder ser feita pelo registrador de imveis competente, a requerimento do interessado, por meio do procedimento administrativo previsto nos arts. 212 e 213 da Lei de Registros Pblicos. Pargrafo nico. O procedimento administrativo no exclui o procedimento judicial pela parte que se julgar prejudicada. Art. 646. No caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea do imvel, a retificao ser averbada pelo registrador de imveis, a requerimento do interessado, quando houver anuncia dos confrontantes e/ou dos eventuais ocupantes, mediante a apresentao, pela parte, de planta e de memorial descritivo assinados por profissional habilitado, alm de comprovante de recolhimento de ART do CREA, com firma reconhecida de todos os signatrios. 1 O pedido ser protocolizado e autuado pelo registrador, que examinar a documentao apresentada e indicar, desde logo, as diligncias faltantes, se houver. 2 - Ao receber o pedido e a documentao pertinente, o registrador autuar cada pedido separadamente, com numerao cronolgica renovada anualmente (nos moldes dos autos de processos judiciais), anotando-o em livro de controle de autuao, sem necessidade de registro na Corregedoria-Geral da Justia, mas cujas folhas devem ser numeradas e rubricadas. 3. - Ao final do procedimento, o registrador lanar a sua deciso, procedendo, se deferido o pedido, retificao na matrcula correspondente. 4. - Se a planta no contiver a assinatura de todos os confrontantes, ou no houver sua anuncia inequvoca por outro meio de prova documental, sero eles notificados para se manifestarem em 15 (quinze) dias, atendendo-se, na sequncia, s demais providncias estabelecidas no inciso II e pargrafos do art. 213 da Lei de Registros Pblicos. 5. - O registrador de imveis poder solicitar que a notificao dos confrontantes seja feita pelo registrador de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. Art. 647. No havendo indicao, ainda que potencial, de disposio patrimonial, basta a interveno no pedido de um dos cnjuges proprietrios do imvel retificando ou lindeiro, sejam eles comunheiros ou condminos. Pargrafo nico. Se o regime de bens informar patrimnio exclusivo, a

117

interveno do cnjuge titular do domnio imprescindvel. Art. 648. Se o imvel retificando confrontar com bem pblico, independentemente de sua natureza, o detentor do domnio dever, igual e necessariamente, manifestar-se no pedido. Pargrafo nico. A notificao do Municpio, do Estado e da Unio, bem como a das demais pessoas jurdicas de direito pblico ou de direito privado, dar-se- na pessoa do seu representante legal, ou seja, na pessoa natural que possua, comprovadamente, poderes para representar (receber notificaes) em nome da pessoa jurdica. Art. 649. A notificao deve ser precedida de investigao por parte do registrador imobilirio, que dever identificar e colher prova de quem possui os poderes de representao para o fim de receber notificao nos casos de pessoas jurdicas em geral, aplicando-se subsidiariamente os termos do art. 12 e incisos do Cdigo de Processo Civil. Art. 650. Tanto o prazo em dias, como os artigos de lei que o estabelecem, bem como a advertncia prevista no art. 213, 4, da Lei de Registros Pblicos, devem constar de forma objetiva e explcita do documento de notificao. Redao dada pelo Provimento n 99. SEO 21 GEORREFERENCIAMENTO Art. 651. O registro de atos de transferncia, desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais, sujeitos exigncia do georreferenciamento, depender de apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional estabelecida pelo INCRA. Pargrafo nico. Em nenhuma hiptese a adequao do imvel s exigncias do art. 176, 3 e 4, e do art. 225, 3, da Lei n 6.105/1973 poder ser feita sem a certificao do memorial descritivo expedida pelo INCRA. Art. 652. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em pasta prpria com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. Art. 653. Para fins e efeitos do 2 do art. 225 da Lei n 6.015/1973, uma vez apresentado o memorial descritivo segundo os ditames do 3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da referida Lei, o registro de subsequente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo, desde que presente o requisito do 13 do art. 213 da Lei n 6.105/1973. Pargrafo nico. Os registros subsequentes devero estar rigorosamente de

118

acordo com o referido no 2 do art. 225 da Lei n 6.015/1973, sob pena de incorrer-se em irregularidade sempre que a caracterizao do imvel no for coincidente com a constante do primeiro registro de memorial georreferenciado. Art. 654. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea "a" do item 3 do inciso II do 1 do art. 176 da Lei n 6.015/1973, mediante requerimento do titular do domnio, nos termos do 5 do art. 9 do Decreto n 4.449/2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares, na forma do 6 do mesmo lei, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas. 1 O memorial descritivo que, de qualquer modo, possa alterar o registro resultar numa nova matrcula com encerramento da anterior no Servio de Registro de Imveis competente, nos termos do art. 9, 5, do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002. 2 A abertura de nova matrcula, nos termos do subitem anterior, implicar o transporte de todas as anotaes, registros e averbaes eventualmente existentes na matrcula anterior que foi encerrada; Art. 655. No sendo apresentadas as declaraes do 6 do art. 9 do Decreto n 4.449/2002, desde que apresentada a certido do 1 do mesmo artigo, o registrador, caso haja requerimento do interessado e seja atendido o caput do referido artigo, nos termos do inciso II do art. 213 da Lei n 6.015/1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo. Art. 656. O incio da exigncia do georreferenciamento seguir o que dispuser decreto da Presidncia da Repblica.

119

CAPTULO 06 TABELIONATO DE NOTAS


SEO 01 FUNO NOTARIAL Art. 657. Notrio o agente delegado incumbido de recepcionar, interpretar, formalizar e documentar a m a n i f e s t a o d a v o n t a d e d a s p a r t e s , b e m c o m o a e l a conferir autenticidade. Art. 658. Ao notrio compete: Art. 7 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. I - lavrar escrituras e procuraes pblicas; II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III lavrar atas notariais; IV reconhecer firmas; Vautenticar cpias; VI extrair e conferir ou concertar pblicas-formas. 1 Incumbe ao notrio: I - formalizar juridicamente a vontade das partes; Ver art. 6, inc. I, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. II intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; Ver art. 6, inc. II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. III autenticar fatos; Ver art. 6, inc. III, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. IV manter fichrio de cartes de assinaturas; Vexigir o prvio pagamento das receitas devidas ao FUNREJUS e dos impostos incidentes sobre o negcio; Ver art. 134 do CTN, art. 30, XI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994, e art. 289 da LRP. Ver Lei Estadual n 12.216, de 15.07.1998, que criou o FUNREJUS. VI consignar a aprovao de testamentos cerrados; VII comunicar ao Ofcio Imobilirio competente as escrituras de constituio de dote e de arrolamento de bens particulares da mulher casada; VIII arquivar, em pasta prpria, as autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais; IX guardar sigilo profissional sobre os fatos referentes ao negcio, bem como em relao s confidncias feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas ao objeto do ajuste; Xrecolher os tributos, preferencialmente mediante cheque nominal cruzado, Fazenda Pblica, registrando no verso a sua destinao;

120

XI preencher, obrigatoriamente, carto de assinaturas das partes que pratiquem atos translativos de direitos, de outorga de poderes, de testamento ou de relevncia jurdica; XII extrair, por meio datilogrfico ou reprogrfico, ou por impresso pelo sistema de computadores, certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados; XIII autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais, cpias reprogrficas-formas; XIV passar, conferir e consertar pblicas-formas; XV conferir a identidade, capacidade e representao das partes; XVI aconselhar, com imparcialidade e independncia, todos os integrantes da relao negocial, instruindo-os sobre a natureza e as consequncias do ato que pretendam realizar; XVII redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; XVIII apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial; XIX dar cumprimento s ordens judiciais, solicitando orientao em caso de dvida; XX encaminhar as informaes Central de Servios Eletrnicos Compartilhados - CENSEC, para os mdulos operacionais de Registro Central de Testamentos On-line RCTO, Central de Escrituras de Separaes, Divrcio e Inventrios CESDI, Central de Escrituras e Procuraes CEP, Central Nacional de Sinal Pblico CNSIP, com observncia dos procedimentos e cronogramas estabelecidos pelo Provimento n 18 do Conselho Nacional de Justia; XXI remeter, logo aps sua investidura, a todos os Ofcios de Notas e Registros de Imveis localizados na sede da comarca e Associao de Notrios e Registradores ANOREG ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus auxiliares; 2 vedada aos tabelies a lavratura, sob a forma de instrumento particular, de atos estranhos s suas atribuies. Art. 659. A pblica-forma considera-se concertada quando conferida e subscrita por outro notrio. 1 Exceto para os fins do item anterior, a pblica-forma pode ser conferida pelo notrio que a lavrou. 2 Ao extrair a pblica-forma, o notrio deve arquivar cpia do documento apresentado. Ver CN 667, inciso XI. Art. 660. Os atos notariais podero ser praticados por escreventes indicados ou substitutos. Ver art. 20, 4., da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Ver art. 1.632, inc. I, do Cdigo Civil; Sobre testamentos, ver art. 1.864, I, do Cdigo Civil. Art. 661. O reconhecimento de firma ou letra, bem como a autenticao de chancela ou cpia de documento, e a expedio de traslado, certido e fotocpia

121

podero ser praticados pelo escrevente indicado. Art. 662. O notrio, como autor do instrumento pblico, no estar vinculado s minutas que lhe forem submetidas, podendo revis-las ou negar-lhes acolhimento se entender que o ato a ser lavrado no preenche os requisitos legais. Art. 663. Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado poder ser colhida fora da Serventia, porm, dentro do respectivo limite territorial, devendo, no ato, ser preenchida a ficha de assinatura se esta ainda no existir no arquivo da Serventia. Art. 664. facultado ao notrio realizar, mediante autorizao expressa do interessado, perante reparties pblicas em geral e registros pblicos, todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, com direito ao reembolso das despesas para obteno de certides e outros documentos indispensveis ao ato. Pargrafo nico. Realizando as diligncias referidas no item anterior, o notrio poder solicitar adiantamentos e far jus ao reembolso das despesas que comprovar, devendo exibir os comprovantes e fornecer parte recibo discriminado do valor a ser reembolsado. Art. 665. livre s partes a escolha do notrio, qualquer que seja o seu domiclio ou o lugar de situao dos bens objeto do ato ou negcio. Ver art. 8 da Lei n 8.935, de 18.11.1994. Art. 666. As funes do notrio aludidas nesta seo obedecero tambm s contidas no captulo 1, no que couberem. SEO 02 LIVROS E SUA ESCRITURAO Art. 667. O notrio ter, obrigatoriamente, os seguintes livros e arquivos: I - Livro de Receitas e Despesas II Livro de Protocolo Geral (Adendo 1-E); III Livro de Notas; IV Livro de Procuraes; VLivro de Substabelecimento de Procuraes; VI Livro de Testamentos; VII Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira (Adendo 2-E); VIII Livro ndice Informatizado; IX Arquivo de Procuraes Oriundas de Outras Serventias; XArquivo de Comunicados; XI Arquivo de Contratos Sociais; XII Arquivo de Documentos; XIII Arquivo de Alvars e Mandados Judiciais; XIV Arquivo de Comunicados ao Distribuidor; Ver CN 868.

122

XV Arquivo de CND; Ver CN 553, 4. XVI Arquivo das guias do FUNREJUS. XVII Arquivo dos recibos de comunicaes das DOI Receita Federal. . Instruo Normativa n 1.112, de 28 de dezembro de 2010. 1 No livro de Protocolo Geral devem ser registrados todos os atos lavrados na Serventia, com renovao anual da ordem de numerao. 2 Ao lavrar ato notarial em que figure como parte pessoa jurdica, a Serventia deve arquivar cpia do respectivo contrato social ou estatuto, atualizado, bem como certido simplificada da Junta Comercial, anotando o livro e folhas em que foram utilizados. Art. 668. Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao do captulo 1, no que couber. 1 O Livro ndice dever ser elaborado por meio de banco de dados informatizado. 2 O Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira no poder ser formado pelo sistema de folhas soltas, sendo permitido o uso de mais de um livro, simultaneamente, desde que tal necessidade seja justificada pelo tabelio, com autorizao prvia e expressa do juiz corregedor do foro extrajudicial da comarca, que dever ser arquivada na Serventia. Art. 669. Podero ser usados, simultaneamente, mais de um livro de escrituras e de procuraes, mediante prvia e expressa autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial da comarca, desde que o movimento justifique. Pargrafo nico. No caso do item anterior, os livros devero ser utilizados concomitantemente, no sendo permitida a paralisao de nenhum deles por perodo superior a 10 (dez) dias. Art. 670. Na Serventia em que se destine livro para uso individual e exclusivo, terminantemente proibido ao mesmo escrevente o uso concomitante de dois livros idnticos. Art. 671. Os livros de notas podero, segundo o nmero de atos lavrados e se a eficincia e presteza da prestao de servio o exigir, ser desdobrados nas espcies de "Escrituras Diversas", "Compra e Venda", "Contratos", "Compromisso de Compra e Venda", "Transmisses Diversas" e "Hipotecas e Quitaes". Art. 672. Ao arquivar procurao oriunda de outra Serventia, dever o notrio fazer constar o livro e a folha em que foi utilizada. Ver CN 714, 1. 1 Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se procurao ou substabelecimento oriundo de outra Serventia, dever o notrio consignar no texto a origem do documento, bem como o nmero do arquivo e folhas em que o instrumento de mandato foi arquivado. Ver CN 714, 1 . 2 Especial cautela dever ser adotada pelo notrio quanto validao da procurao ou substabelecimento lavrado em Serventia distinta da localidade de

123

residncia das partes ou que no coincidam com a localizao do imvel objeto da transao, casos em que se exigir traslado ou certides, atualizados e no original. 3 A validao das procuraes e substabelecimentos de que trata o subitem anterior poder ser realizada pelo sistema mensageiro, anotando-se no verso do instrumento tal circunstncia, bem como a data e o teor da informao recebida. 4 Nos casos de procuraes ou substabelecimentos lavrados em outros Estados da Federao, a confirmao dever ocorrer por fac-smile ou por comunicao telefnica ao Tabelionato de origem, por meio do nmero telefnico constante no stio do Ministrio da Justia - Cadastro de Cartrios (http//www.mj.gov.br) ou no da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC (http//www.censec.org.br), anotando-se no verso do instrumento tal circunstncia, com o nome de quem cedeu a informao, dia e hora e nmero de telefone utilizado. Art. 673. Nos atos que utilizem mais de uma folha, o notrio, ou o escrevente e as partes assinaro na ltima folha e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao. Art. 674. Nas escrituras declaradas incompletas, dever o notrio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. 1 Nos casos do item anterior, deve, ainda, o ato ser oportunamente consignado no termo de encerramento do livro, exceto quanto quelas cujo prazo ainda no tenha transcorrido. 2 O termo de encerramento ser aditado se, posteriormente, o notrio declarar incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do subitem anterior. Art. 675. No sendo possvel a complementao imediata da escritura pblica, com a aposio de todas as assinaturas, sero os presentes cientificados, pelo notrio ou por seu escrevente, de que, decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, a escritura ser declarada incompleta. 1 O prazo previsto no artigo antecedente dever ser contado a partir da data designada para as assinaturas, que no exceder a 15 (quinze) dias, contados da data do protocolo. 2 Caso alguma das partes no comparea ao ato, o notrio poder colher a assinatura da parte que estiver presente, devendo, ento, notificar a outra parte por correspondncia com Aviso de Recebimento (AR). I - Em qualquer hiptese, o recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS dever ser efetuado at o momento da lavratura da escritura pblica, na qual dever constar o respectivo valor, data de pagamento e o nmero da respectiva guia. 3 Para a convalidao da escritura, o notrio dever lavrar escritura de ratificao, aproveitando o ato praticado, e a parte que no compareceu na data designada para assinatura dever assumir a responsabilidade civil e criminal pelas declaraes inseridas na nova escritura. 4 Havendo qualquer dvida, ou no podendo entrar em contato com qualquer das partes envolvidas no ato, o notrio dever abster-se de lavrar a escritura de ratificao, sob pena de responsabilidade. 5 O notrio dever anotar a lavratura da escritura de ratificao junto escritura anteriormente declarada incompleta, revalidando o ato.

124

6 Ocorrendo a hiptese de o ato ser declarado incompleto, este fato dever ser consignado no termo de encerramento do respectivo livro. 7 Salvo ordem judicial, vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, devendo constar expressamente do documento a anotao sobre a incompletude do ato. Art. 676. Quando, pela numerao das folhas, houver indicativo de no ser possvel iniciar e concluir um ato nas ltimas folhas de cada livro, o notrio deixar de utiliz-las e as inutilizar com a expresso "EM BRANCO", evitando-se, assim, que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro. Art. 677. O primeiro traslado ser expedido por cpia datilografada ou impressa por computador. Art. 678. Salvo na hiptese contemplada no art. 675, 5, o traslado somente ser expedido depois de completado o ato, mediante coleta de todas as assinaturas. Art. 679. As escrituras pblicas, para sua validade e solenidade, alm dos requisitos previstos no Cdigo Civil e em leis especiais, devem conter: I - a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano; II o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede da Serventia; III o reconhecimento da identidade e da capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato; se algum dos comparecentes no for conhecido do notrio, nem puder identificar-se por documento, devero participar do ato pelo menos duas testemunhas que o conheam e atestem sua identidade; IV manifestao de vontade das partes e dos intervenientes; Vo nome e qualificao das partes e demais comparecentes, com expressa referncia nacionalidade, profisso, domiclio, residncia e endereo, estado civil, e, quando se tratar de bens imveis, o nome do cnjuge ou convivente, o regime de bens e a data do casamento ou do incio da unio estvel, nmero da cdula de identidade e repartio expedidora, nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando for o caso, e se representados por procurador; VI exigir, quando sejam partes pessoas jurdicas, os documentos comprobatrios da sua existncia legal e de sua representao; VII se de interesse de menores ou incapazes, a meno expressa data de nascimento e por quem esto assistidos ou representados; o menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial; VIII indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; IX a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou por outra forma estipulada pelas partes; XOs nmeros representativos de dimenses ou quantidades sero grafados por extenso, com a repetio em algarismos, para maior clareza; XI indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida, os documentos exigidos em lei;

125

XII O valor recolhido ao FUNREJUS, da data de pagamento e o nmero da respectiva guia; XIII a declarao de ter sido lida s partes e demais intervenientes, ou de que todos a leram; XIV termo de encerramento; XV assinatura das partes e dos demais intervenientes, bem como a do notrio ou do escrevente substituto, encerrando o ato; XVI referncia expressa ao registro no livro Protocolo Geral, com indicao do nmero e da data. Ver arts. 108 e 215 do Cdigo Civil. Ver Lei n 7.433, de 18.12.1985, e Dec. n 93.240, de 09.09.1986. 1 As assinaturas das partes ou intervenientes sero sempre identificadas, com o registro do nome por extenso de quem a aps. 2 Se alguma das partes ou intervenientes no souber assinar, outra pessoa capaz assinar a seu rogo, devendo o notrio declarar, no ato, tal circunstncia e colher a impresso digital, indicando o polegar. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome da pessoa a que pertence. 3 Quando uma das partes no souber assinar, alm da pessoa que assina a rogo, o notrio no poder dispensar a presena das testemunhas do ato. Ver CN 49 e 51. 4 Se algum dos comparecentes no conhecer a lngua portuguesa e o tabelio no compreender o idioma em que se expressa, comparecer tradutor pblico para servir de intrprete; no havendo tradutor pblico na localidade, atuar outra pessoa capaz, com idoneidade e conhecimentos bastantes, a juzo do tabelio. Art. 680. As escrituras devero ser levadas a registro no Ofcio Distribuidor da comarca mediante relao. Excluem-se dessa obrigatoriedade as procuraes, os substabelecimentos e as escrituras declaradas incompletas ou canceladas. Ver art. 13, inc.I, segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. 1 A relao a que alude o artigo anterior dever ser encaminhada pelo sistema mensageiro ou por meio de transmisso eletrnica de dados, a cada 10 (dez) dias. Redao dada pelo Provimento n 49. Ver art. 13, inc. I, segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.94. 2 Na relao sero informados: I - nmero de ordem e data constante do livro protocolo; II nome, RG e CPF dos outorgantes e outorgados; III natureza do feito; IV valor da escritura; Vlivro e folhas onde foi lavrado o ato; VI valor-base para clculo do FUNREJUS; VII valor do FUNREJUS recolhido. 3 A segunda via das relaes ser arquivada na Serventia de origem, com a data da entrega e recibo do Distribuidor.

126

4 O registro das escrituras pelo Distribuidor, quando apresentada a relao fora do prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 5 O pedido de autorizao a que alude o item anterior, formulado pelo tabelio, ser dirigido ao juiz corregedor do foro extrajudicial, nele indicando as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo retardamento. 6 No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de Londrina, o registro no Distribuidor ser feito, respectivamente, em conformidade com os arts. 233 e 234 do CODJ. 7 Ser compulsria a comunicao da lavratura de todas as escrituras, procuraes (e suas revogaes) e substabelecimentos Central de Servios Eletrnicos Compartilhados, com observncia dos procedimentos e cronogramas estabelecidos pelo Provimento n 18 do Conselho Nacional de Justia. Art. 681. Na lavratura de escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos requisitos do artigo 679 do CN, dever ser observado o seguinte: I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento, sua rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, suas caractersticas e confrontaes, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; II quando rural: seu nmero, sua denominao, se houver, sua rea, suas caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral no INCRA e na Receita Federal para fins de ITR, e a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada; Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001. III nmero do registro de aquisio do alienante, matrcula e servio registral respectivo; IV a certido de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel e a de nus reais, expedidas pelo Servio de Registro de Imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias; Ver art. 1, inc. IV, do Dec. n 93.240, de 09.09.1996. Va declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia, ou no, de outras aes reais pessoais e reipersecutrias e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo imvel; VI meno, por certido em breve relatrio, com todas as mincias que permitam identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; VII transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro do Imvel no INCRA, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo; VIII inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural; IX nmero, data e local de expedio do certificado de quitao ou de regularidade de situao emitido pelo INSS; quando as partes no estiverem sujeitas a tais contribuies, ser declarada essa circunstncia; Xna impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de

127

encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado, na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior; XI em relao aos imveis rurais, meno de que as partes foram cientificadas da necessidade de apresentao, para o Registro de Imveis competente, das certides negativas de dvidas referentes s multas previstas no Cdigo Florestal (Lei 4.771/65) e nas leis supletivas, dos rgos ambientais da esfera federal, estadual e municipal, para o registro ou averbao de atos de transmisses inter vivos ou causa mortis, ou de constituio de nus reais, referente a imveis rurais. XII expressa referncia ao pacto antenupcial, suas condies e nmero de seu registro na circunscrio imobiliria; XIII referncia expressa ao registro no livro Protocolo Geral, com indicao do nmero e da data. 1 Sob pena de responsabilidade, os notrios no lavraro escrituras relativas a bens imveis de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de seu domnio, sem atentar para as normas estabelecidas nos arts. 3, 5 e 6 do Dec.-Lei n 95.760, de 01.03.1988, bem como na Lei n 9.636, de 15.05.1998. Ver Lei n 9.821/99 e Dec.Lei n 3.725/2001. 2 obrigatria a transcrio resumida da guia de recolhimento do imposto sobre a doao e a partilha amigvel de bens feita em inventrio por escritura pblica - ITCMD. Ver art. 982 do CPC (com redao dada pela Lei n 11.441/07). Ver art. 9 da Lei Estadual n 8.927/88. Ver site da Secretaria Estadual da Fazenda (www.pr.gov.br/sefa). 3 vedado o uso de instrumento particular de mandato ou substabelecimento para lavratura de atos constitutivos ou translativos de direitos reais sobre imveis, salvo se outorgados em favor de entidades bancrias, quando intervierem como anuentes ou credores hipotecrios. 4 As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como "tambm conhecido por", "que tambm assina" ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. 5 A Certido Negativa de Dbito do INSS dever ser validada pelo notrio, observando-se o seguinte: Ver Ordens de Servio, Decretos e Ofcios-Circulares no site do Ministrio da Previdncia Social (www.mpas.gov.br). Ver arts. 47 e 48 da Lei n 8.212/91. I - pela Internet, no endereo http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da CND, que corresponde sua validao; II nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), por fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo notrio, que ser respondida pelo mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao. 6 Cabe ao notrio, no ao contribuinte, adotar as providncias determinadas

128

no pargrafo 5. 7 As Certides Negativas de Dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao devero ser confirmadas pela Serventia, adotando-se o mesmo procedimento. 8 Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria, com folhas numeradas e rubricadas, bem como anotao do ato, livro e folhas em que foi utilizada. Ver art. 667, inciso XV, CN. 9 A empresa que explora exclusivamente atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, fica dispensada da apresentao de CND na transao imobiliria decorrente de sua atividade econmica. O lanamento contbil do imvel objeto da transao dever constar do ativo circulante, fato que ser declarado sob as penas da lei e constar do ttulo e respectivo registro. 10 Podero ser dispensadas pelo adquirente, em relao a imveis urbanos, as certides referentes aos tributos que incidam sobre o imvel, com expressa ressalva, no corpo da escritura, de que o adquirente responder pelo pagamento de eventuais dbitos fiscais, cuja quitao dever ser provada por ocasio do registro imobilirio. Ver art. 1, 2, do Dec. n 93.240, de 09.09.1986. 11 A alienao, transferncia de direitos ou constituio de direitos reais de unidade integrante de condomnio edilcio dependero de prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio. Ver art. 4., pargrafo nico, da Lei 4591/64. Ver arts. 1.331 e seguintes do Cdigo Civil. 12 O tabelio, porm, dever orientar as partes quanto possibilidade de o adquirente assumir as obrigaes pendentes perante o condomnio e comprovar sua quitao por ocasio do registro ou averbao do ttulo, o que dever constar expressamente da escritura. Ver art. 4, pargrafo nico, da Lei n 4.591, de 16.12.1964. Ver art. 1.345 do Cdigo Civil. Art. 682. Ao lavrar a escritura de transmisso de parte ideal no referente a condomnio edilcio, o adquirente e o transmitente declararo expressamente que a copropriedade no se destinar formao de ncleo habitacional em desacordo com a Lei n 6.766, de 19.12.1979, e Dec.-Lei n 58, de 10.12.1937, bem como em desacordo com leis municipais, assumindo responsabilidade civil e criminal pela declarao. Ver CN 599. Pargrafo nico. No caso do artigo antecedente, o notrio, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de 19.12.1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em

129

elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a possibilidade de burla lei. Na dvida, submeter o caso apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver CN 528 e 598. Art. 683. Para preservao do princpio da continuidade, os notrios no podero praticar atos relativos aos imveis sem que o ttulo anterior esteja registrado em nome do alienante, exceto se o interessado conhecer a circunstncia e assumir a responsabilidade pelo registro dos atos anteriores, pagando os tributos respectivos. Art. 684. Na lavratura de escrituras pblicas, as partes, desde que alfabetizadas e concordes, podero dispensar a presena e a assinatura de testemunhas, ressalvados os testamentos e quando, por lei, esse requisito seja essencial para a validade do ato. Pargrafo nico. No sendo alguma das partes alfabetizadas, ou havendo testemunhas instrumentrias ou testemunhas apresentantes, o notrio ou seu escrevente ler a escritura na presena de todos os participantes do ato. Ver CN 677, 2. Art. 685. Quando lavrado o instrumento pblico de revogao de mandato, de revogao de testamento e de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, escriturado na prpria Serventia, o ato ser anotado imediatamente, margem do ato revogado, sem qualquer nus para as partes. 1 Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra Serventia de qualquer Unidade da Federao, ser imediatamente comunicado ao notrio que lavrou o instrumento revogado ou o mandato substabelecido sem reservas. 2 A comunicao a que se refere esse item deve ser realizada por fac-smile ou carta registrada e arquivada em pasta prpria, sendo obrigatrio, ainda, entre Serventias do Estado do Paran, a utilizao do sistema mensageiro, com o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo ("menu principal#mensagens enviadas"), sem prejuzo da necessria comunicao CENSEC, na forma do Provimento n 18 do Conselho Nacional de Justia. Art. 686. Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio, desde que inexista clusula de irrevogabilidade e o interessado expressamente assuma a responsabilidade de promover a notificao. Ver arts. 682 a 691 do Cdigo Civil. Pargrafo nico. Dever o interessado ser alertado da imprescindibilidade da notificao. Art. 687. O notrio encaminhar a Declarao da Operao Imobiliria DOI Receita Federal at o ltimo dia til do ms subsequente ao da lavratura do documento, independentemente do valor da operao imobiliria, sendo obrigatria a assinatura digital da declarao mediante utilizao de certificado digital vlido. Ver Instruo Normativa n 1.112, de 28 de dezembro de 2010. Consultar o site www.receita.fazenda.gov.br. Art. 688. Apresentado testamento cerrado ao notrio, na presena das testemunhas

130

instrumentrias, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por bom, firme e valioso e quer que seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao, manuscrito, datilografado ou digitado. Ver arts. 1.857 a 1.990 do Cdigo Civil. 1 No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso circunstanciada meno. 2 Dever o notrio rubricar todas as folhas do testamento. 3 Lavrado o instrumento de aprovao, o notrio o ler na presena do testador, que o assinar juntamente com as testemunhas do ato. 4 No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu rogo. 5 Em seguida, depois de assinado, o notrio passar a cerrar e coser o instrumento aprovado. Ver arts. 1.638 e seguintes e arts. 1.868 e seguintes do Cdigo Civil. 6 Costurado e entregue o testamento ao testador, o notrio lanar no livro prprio, lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue. Art. 689. Na escritura pblica de pacto antenupcial, para fins de converso de unio estvel em casamento, ser feita meno finalidade do ato, omitindo-se a data do incio da unio. Pargrafo nico. Na lavratura de declarao visando ratificao dos casamentos realizados sob o regime de comunho universal de bens, posteriormente a 26.12.1977, o notrio observar o artigo 275 e seguintes deste Cdigo de Normas. Ver modelo 12 deste CN. Art. 690. vedada a lavratura de escritura de declarao cujo contedo seja ofensivo moral e imagem de qualquer pessoa. Ver art. 5, inc. X, da CF/88. Art. 691. Sem a devida autorizao judicial vedado ao tabelio lavrar escritura de compra e venda para aquisio de imvel quando o numerrio pertencer a menor e este figurar como outorgante comprador. Art. 692. Para a indexao e anotao de documentos avulsos, podero ser utilizados carimbos, com os dados datilografados, manuscritos de modo legvel, ou etiquetas autocolantes para os sistemas informatizados. SEO 03 IMVEIS RURAIS Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 do Lei n 4.947, de 06.04.1996, e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002. Art. 693. Sob pena de responsabilidade, o notrio no poder lavrar, no caso de desmembramento, escrituras de parte de imvel rural se a rea desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento impressa no certificado de cadastro correspondente.

131

1 O disposto neste item no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante, desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 2 A cesso ou alienao de parte ideal permitida desde que no caracterize tentativa de burla lei, o que ser examinado pelo notrio com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a localizao, etc. Na dvida, submeter o caso apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 694. No esto sujeitos s restries do item anterior os desmembramentos previstos no art. 2 do Dec. n 62.504, de 08.04.l968. Pargrafo nico. Nesses casos o notrio dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, o cdigo do INCRA, nome e nacionalidade do detentor, denominao e localizao do imvel, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel. Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947, de 06.04.1996, e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002. Art. 695. A pessoa natural estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida em rea contnua ou descontnua. 1 A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea inferior a 3 (trs) mdulos, ressalvados os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional. 2 A aquisio de imveis rurais entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos depender de autorizao do INCRA. 3 Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a 3 (trs) mdulos, feita por uma mesma pessoa natural. 4 Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos, dever constar do instrumento sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. Art. 696. A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente poder adquirir imveis rurais, seja qual for sua extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura. 1 Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA. Ver CN 620, 3. 2 Na escritura de compra e venda de imvel rural por pessoa natural estrangeira, constaro obrigatoriamente: I - os dados do documento de identidade do adquirente; II prova de residncia no territrio nacional; III autorizao do rgo competente, ou assentimento prvio do Conselho de

132

Defesa Nacional, quando for o caso. 3 Cuidando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura conter a transcrio do ato que lhe concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, dos documentos comprobatrios de sua constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil. 4 Aplica-se o disposto no artigo 695, 3 nos casos de fuso ou incorporao de empresas, de alterao do controle acionrio da sociedade, ou de transformao de pessoa jurdica nacional para pessoa jurdica estrangeira. Art. 697. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos municpios onde se situem, comprovada por certido do registro de imveis. Art. 698. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa natural estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA. Art. 699. Quando o adquirente do imvel rural for pessoa jurdica estrangeira ou a ela equiparada, devero constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no Dec. n 74.965, de 26.11.1974. SEO 04 ESCRITURA DE ADOO Art. 700. vedada a lavratura de escritura pblica que tenha por objeto a colocao de criana ou adolescente em famlia substituta mediante guarda, tutela ou adoo. SEO 05 AUTENTICAO DE DOCUMENTOS, CHANCELAS MECNICAS E CPIAS Art. 701. Compete ao notrio ou a seu substituto a autenticao de documentos e cpias de documentos particulares, certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais. 1 No dependem de autenticao notarial as cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa ou servidores do foro judicial ou extrajudicial, em relao aos documentos existentes na respectiva repartio ou Escrivania. 2 No devero ser autenticados documentos inseridos em autos judiciais, ressalvada a expressa autorizao do juiz competente. Art. 702. O notrio, ao autenticar cpia reprogrfica, no dever restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com

133

cautela, se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados na autenticao. Pargrafo nico. No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao, e o fato ser comunicado, de imediato, autoridade competente. Art. 703. No ser utilizada, para a prtica de ato notarial, reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, salvo sob pblica forma. 1 No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas por autoridade ou repartio pblica, integrem o respectivo ttulo, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao e de adjudicao, bem como formais de partilha e certides da Junta Comercial. 2 S se extrair pblica-forma de reprodues reprogrficas oriundas de outras comarcas se estiver reconhecida a firma do signatrio da autenticao. 3 Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao. Art. 704. Em um documento cuja reproduo seja de frente e verso, dever ser cobrada somente uma autenticao. Art. 705. Poder o notrio autenticar documento em lngua estrangeira se estiver acompanhado de traduo oficial. Ver CN 717 e respectiva nota. Ver art. 148 da LRP. Art. 706. O notrio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferidas mediante aparelho leitor apropriado. Pargrafo nico. Para o exerccio dessa atividade, a Serventia dever estar registrada no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, obedecendo s disposies do Dec. n 64.398, de 24.04.1969. Ver art. 20 do Dec. n 64.398, de 24.04.1969. Art. 707. As chancelas mecnicas podero ser reconhecidas, desde que registradas na Serventia. Pargrafo nico. Para o registro da chancela mecnica devero ser observados os seguintes requisitos: I - preenchimento de carto de chancelas; Ver art. 609, CN. II arquivamento do fac-smile da chancela; III declarao do dimensionamento do clich; IV descrio pormenorizada da chancela, caractersticas gerais e particulares do fundo artstico. SEO 06 RECONHECIMENTO DE FIRMAS Art. 708. A firma pode ser reconhecida como verdadeira ou autntica e por

com

especificao

das

134

semelhana, sendo vedado o reconhecimento por abono. 1 No reconhecimento de firma sero mencionados a sua espcie (verdadeira ou autntica e por semelhana) e o nome, por extenso e legvel, das pessoas indicadas, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra, etc. 2 Se, eventualmente, no for feita restrio quanto espcie, entender-se- que o reconhecimento por semelhana. 3 O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade. 4 A Serventia dever lavrar no livro a que alude o CN 667, inciso VII, termo de comparecimento da parte, que dever s e r identificada e qualificada, indicandose o local, data e natureza do ato em que foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo do preenchimento do respectivo carto de assinaturas. Art. 709. O carto de assinaturas conter os seguintes dados: I - nome do signatrio, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de nascimento; II nmero do documento de identidade, data da emisso e repartio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio no CPF; III data da entrega da firma; IV assinatura do signatrio, aposta 2 (duas) vezes pelo menos; Vnome e assinatura do notrio ou do substituto que verificou e presenciou o lanamento da assinatura no carto de assinaturas, com declarao expressa de que foram conferidos os dados dele constantes; VI completa identificao do servio notarial. 1 No carto de assinaturas de pessoa portadora de deficincia visual devero ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes devidamente qualificados. Ver CN 51. 2 Na lavratura dos cartes de assinaturas, recomenda-se que sejam captadas a imagem e as digitais dos interessados por meio de sistema eletrnico, com a gravao dos dados no sistema informatizado da Serventia. Art. 710. Reputar-se- verdadeiro ou autntico o reconhecimento quando o autor for conhecido do notrio, ou identificado mediante documento idneo, e assinar na sua presena. Ver art. 369 do CPC. 1 Considerar-se- por semelhana o reconhecimento quando o notrio, confrontando a assinatura com outra existente em seus arquivos ou arquivos digitais do Colgio Notarial do Brasil, constatar a similitude. 2 obrigatrio, em qualquer hiptese, o reconhecimento autntico da firma aposta pelo proprietrio (vendedor) em documentos de transferncia de veculos automotores, como na autorizao constante no verso do CRV (Certificado de Registro de Veculo) e nas procuraes outorgadas, exclusivamente ou no, para esse fim.

135

Ver Resolues ns 16/1998 e 187/2006 do CONTRAN e modelos por elas aprovados. 3 Se o signatrio do documento recusar-se, por algum motivo, a comparecer ao Tabelionato para o reconhecimento autntico, o notrio certificar especificadamente esse fato, podendo, assim, efetuar o reconhecimento por semelhana. Art. 711. Os notrios devero extrair cpia reprogrfica, ou por outro meio eletrnico, do documento de identidade e, se possvel, do CPF, apresentados para preenchimento do carto de assinaturas, caso em que a cpia ser devidamente arquivada para fcil verificao. Pargrafo nico. permitida a digitalizao de imagens de cartes de assinatura, por meio de escner ou de equipamento assemelhado, para fins de reconhecimento de firma, responsabilizando-se o notrio pela exata correspondncia com os cartes originais, que permanecero arquivados na Serventia. Art. 712. proibida a entrega de cartes de assinaturas para o preenchimento fora da Serventia, podendo, no entanto, o notrio, substituto ou escrevente preench-lo e colher a assinatura em outro local, caso no seja possvel o comparecimento do interessado Serventia. Art. 713. A renovao do carto s pode ser exigida no caso de alterao dos padres de assinatura. Pargrafo nico. Quando da renovao do carto de assinaturas, o notrio dever observar o disposto no CN 711. Art. 714. O carto de sinal pblico no deve ser entregue diretamente s partes, nem delas deve o notrio receb-lo. A remessa deve ocorrer por via postal, mediante carta registrada, com Aviso de Recebimento (AR), sendo permitida, ainda, entre as Serventias do Estado do Paran, a utilizao do sistema mensageiro. 1 Ao lavrar ato em que utilize procurao ou substabelecimento lavrado em outra Serventia, o notrio dever exigir o reconhecimento do sinal pblico, a no ser que o tenha em seus arquivos, o que dever constar no texto do ato confeccionado. 2 Nesse caso ser ainda confeccionado o carto de assinaturas na forma prevista no art. 709, alm de se arquivarem fotocpias do documento de identidade e do CPF do mandatrio. Art. 715. Os cartes de assinaturas que permanecerem inativos por mais de 10 (dez) anos podero ser eliminados, com autorizao do juiz, desde que microfilmados ou digitalizados. Art. 716. vedado o reconhecimento de firma em documento sem data ou assinado em branco, ou que no contenha forma legal e objeto lcito. Pargrafo nico. Se o documento contiver todos os elementos do ato, poder ser reconhecida a firma de somente uma das partes, no obstante faltem as assinaturas de outras. Art. 717. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. Ver art. 148 da LRP. Pargrafo nico. Nesse caso, alm das cautelas normais, o notrio far

136

mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeitos no Brasil e valer contra terceiros, dever ser oficialmente traduzido para o portugus. Ver art. 8, inc. III, da Lei 8.934, de 18.11.1994, e art. 7, inciso III, letra "a", do Dec. n 1.800, de 30.01.1996. Art. 718. Para o reconhecimento de firma, poder o notrio, havendo justo motivo, exigir a presena do signatrio ou a apresentao de seu documento de identidade e da prova de inscrio no CPF. Art. 719. O preenchimento do carto de assinaturas ser feito na presena do notrio ou do escrevente, que dever conferi-lo e vis-lo. Art. 720. proibida a cobrana de emolumentos, a qualquer ttulo, para a elaborao do carto de assinaturas destinado ao reconhecimento de firma. SEO 07 CENTRAL NOTARIAL DE SERVIOS ELETRNICOS COMPARTILHADOS CENSEC Art. 721. Os notrios e oficiais distritais encaminharo as informaes Central de Servios Eletrnicos Compartilhados, para os mdulos operacionais Registro Central de Testamentos On-line RCTO, Central de Escrituras de Separaes, Divrcio e Inventrios CESDI, Central de Escrituras e Procuraes CEP, Central Nacional de Sinal Pblico CNSIP, com observncia dos procedimentos e cronogramas estabelecidos pelo Provimento n 18 do Conselho Nacional de Justia. Art. 722. O fornecimento de informaes ou certides de testamentos somente se dar com a comprovao do bito do testador. SEO 08 ESCRITURA DE EMANCIPAO Art. 723. As escrituras de emancipao somente podero ser lavradas se concedidas por ambos os genitores, em consonncia com a lei civil. Ver art. 226, 5, da CF/88. Ver art. 5, pargrafo nico, inc. I, do Cdigo Civil. 1 Poder, todavia, ser concedida por somente um dos pais, se ausente o outro e constar tal declarao na prpria escritura, na presena de duas testemunhas que atestem o fato. 2 Havendo dvida, o notrio submeter o ato apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial.

137

SEO 09 ESCRITURA DE ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL Art. 724. O documento pblico que servir de ttulo para o registro da alienao fiduciria dever: I - prever expressamente que se trata de contrato de alienao fiduciria, nos termos do art. 17, IV, da Lei n 9.514, de 20.11.1997; II conter o nome, a qualificao e o endereo completo do fiduciante e do fiducirio, ou de seus representantes legais e procurador, se houver; - Ver art. 176, III, 2, "a" e "b", da LRP. III conter os requisitos enumerados nos incisos I a VII do art. 24 da Lei n 9.514, de 20.11.1997; IV apresentar as certides negativas de dbito do INSS e da Receita Federal, ainda que o fiduciante seja pessoa jurdica que tenha como objeto social a comercializao de imveis e declare que o imvel no integra o seu ativo. Pargrafo nico. A escritura dever conter, ainda, os requisitos enumerados no art. 681 no que couber. Art. 725. O recolhimento da receita devida ao FUNREJUS ser feito somente se ocorrer a consolidao da propriedade em nome do fiducirio. Ver CN 634. SEO 10 ATA NOTARIAL Art. 726. Ata notarial a certificao de fatos jurdicos, a requerimento da parte interessada e por constatao pessoal do tabelio, do substituto ou do escrevente, cujo objeto no comporte a lavratura de escritura pblica. Pode ser lavrada ata notarial, entre outros exemplos, para a captura de imagens e de contedo de sites (Internet), vistorias em objetos e lugares, bem como narrao de situaes fticas, com o intuito de prevenir direitos e responsabilidades. Ver art. 7, inc. III, da Lei n 8.935/94. Ver art. 364 do Cdigo de Processo Civil. Art. 727. Para a formalizao da ata notarial, podero ser realizadas diligncias dentro dos limites territoriais da delegao notarial, inclusive fora do horrio de funcionamento da Serventia, se necessrio. O oficial poder contar com o auxlio de perito, se houver questo tcnica a ser certificada. Ver art. 9 da Lei n 8.935/94. Art. 728. Os fatos sero objetivamente narrados pelo notrio, sem a emisso de juzo de valor, podendo valer-se de imagens, vdeos e gravaes digitais, que ficaro arquivados como documentos anexos a ata e sero assinados digitalmente pelo

138

notrio ou pelo escrevente. Art. 729. As atas notariais sero lavradas nos livros de notas do tabelionato, com os mesmos requisitos formais das escrituras, no que couber. Sero tambm registradas no Livro Protocolo da Serventia e comunicadas ao ofcio do Distribuidor, para registro, na mesma relao das escrituras em geral. Ver art. 145, II, "e", do CODJ. Sobre os emolumentos aplicveis, ver Instruo n 10/2004 da CGJ. Pargrafo nico. Poder ser aberto livro especfico para a lavratura das atas notariais quando o movimento da Serventia assim o justificar, mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 730. O oficial poder arquivar, parte, documentos pertinentes ao fato em exame, que no puderem integrar a ata notarial, a eles fazendo referncia no texto. Nos documentos arquivados sero certificados o livro e folhas utilizados para a lavratura do ato. Pargrafo nico. No caso de arquivos digitais, devero ser assinados eletronicamente pelo notrio ou escrevente. Art. 731. As atas notariais relativas ao contedo de sites da Internet sero tambm arquivadas eletronicamente na Serventia. Redao dada pelo Provimento 59. SEO 11 ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIO, DIVRCIO E PARTILHA DE BENS Art. 732. livre a escolha do Tabelionato de Notas para a lavratura dos atos previstos nesta seo, independentemente do domiclio ou do local do bito do autor da herana, da localizao dos bens que a compe, da residncia e do local dos bens dos cnjuges. - Ver CN 664. Art. 733. A escolha da via judicial ou administrativa para a lavratura dos atos notariais de que trata esta seo faculdade dos interessados, que podero desistir de uma para ingressarem na outra, vedada a simultaneidade. Art. 734. admitido por escritura pblica, tambm, o inventrio negativo, a sobrepartilha, o restabelecimento de sociedade conjugal e a converso de separao em divrcio. Art. 735. As escrituras pblicas tratadas nesta seo so ttulos hbeis para o registro civil e imobilirio e no dependem de homologao judicial para produo de efeitos jurdicos, bem como para a promoo dos demais atos subsequentes que se fizerem necessrios materializao das transferncias perante o DETRAN, a Junta Comercial, os bancos, as companhias telefnicas, entre outras instituies pblicas ou privadas. Pargrafo nico. admitido o ajuste para levantamento das verbas previstas na Lei n 6.858/80, por escritura pblica, desde que presentes os demais requisitos para

139

inventrio e partilha referidos nos arts. 982 e 983 do CPC (redao dada pela Lei n 11.441/07). - Ver art. 1.037 do CPC. Art. 736. Os emolumentos devidos ao notrio sero cotados de acordo com o disposto na Instruo n 01/07-CGJ, bem como conforme previsto no item VI da Tabela XI do Regimento de Custas. 1 A escritura e os demais atos notariais e de registro sero gratuitos queles que se declararem incapazes de pagar os emolumentos, nos termos da Lei n 1.060/50, ainda que assistidos por advogado constitudo. 2 Caso discorde da declarao prevista no art. 4 da Lei n 1.060/50, o notrio ou o registrador dever impugn-la, aplicando-se no que couber o previsto na seo 5 do captulo 10, bem como o que prev ainda os arts. 198 e seguintes da Lei de Registros Pblicos. 3 Nos casos de inventrio e partilha, a gratuidade no isenta a parte do recolhimento de impostos de transmisso cabveis. Art. 737. Para a realizao dos atos previstos nesta seo, faz-se necessrio que as partes estejam assistidas por advogado, cuja firma e interveno constaro no respectivo instrumento pblico. - Ver art. 661, 1, do CCB/02 e art. 657 do CPC. 1 Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o notrio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Ordem dos Advogados do Brasil. 2 vedado ao advogado acumular as funes de mandatrio e de assistente das partes. Art. 738. Na lavratura da escritura nos casos de inventrio e partilha, devero ser apresentados, entre outros, os seguintes documentos: I - certido de bito do autor da herana; II RG e CPF das partes e do autor da herana; III certides do registro civil comprobatrias do vnculo de parentesco dos herdeiros; IV certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados; Vpacto antenupcial, se houver; VI certido, atual, do registro de imveis de propriedade e nus. 1 obrigatria a indicao, na escritura pblica, de um ou mais herdeiros, com os mesmos poderes de um inventariante, para representao do esplio no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes. I - Nos casos de necessria representao do esplio, previamente a elaborao do inventrio ou partilha, poder ser nomeado inventariante por quem de direito, por meio de escritura pblica autnoma. II A escritura referida no inciso precedente conter obrigatoriamente o compromisso dos nomeantes de realizarem a escritura pblica de inventrio e partilha no prazo improrrogvel de 60 (sessenta) dias, ressaltando-se expressamente na escritura que os poderes de representao do inventariante expiram no mesmo prazo. III Expirado o prazo de 60 (sessenta) dias e comparecendo as partes ao

140

tabelionato para lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha, caber ao notrio cientificar os interessados da inobservncia do prazo e da necessidade de nova nomeao de inventariante junto escritura de inventrio e partilha. 2 O recolhimento do ITCMD deve ser antecedente lavratura da escritura. - Ver art. 192 do CTN. - Ver CN 681, 2. 3 O notrio dever observar os requisitos descritivos e de forma prprios natureza dos bens imveis urbanos e rurais, conforme consta da seo 3 deste captulo. - Ver Lei n 7.433/85. - Ver Decreto n 93.240/86. - Ver caput do art. 1.031 do CPC (com a redao dada pela Lei n 1.441/07), bem como a seo 3 deste captulo. 4 Caso haja um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, lavrar-se- escritura pblica de inventrio com adjudicao dos bens. 5 Caber aos notrios a anlise dos regimes de bens das partes, devendo exigir, conforme o caso, a interveno do respectivo cnjuge. - Ver arts.1.647, 1.829 e 2.041 do CCB/02. I - O companheiro que tenha direito de participar da sucesso deve ser parte no escrito pblico, observado o necessrio consenso de todos os herdeiros e dos meeiros. - Ver art. 1.790 do CCB/02. 6 vedado constar da escritura pblica de inventrio e partilha disposies relativas a bens localizados no estrangeiro. - Ver art. 8, caput, da LICC e art. 89, I, do CPC. 7 Para a lavratura da escritura, o notrio dever exigir das partes declarao, por escrito, de que o autor da herana faleceu sem deixar testamento (ab intestato). - Ver item CN 722. Art. 739. Na lavratura da escritura, nos casos de divrcio consensual ou de converso de separao em divrcio, devero ser apresentados, entre outros, os seguintes documentos: I - certido de casamento atualizada; (Ver arts. 1.574 e 1.580 do CCB/02.) II RG e CPF das partes III pacto antenupcial, se houver; IV certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos maiores e capazes, se houver; e Vdocumentos comprobatrios da propriedade dos bens e direitos a serem partilhados. 1 Na converso da separao judicial em divrcio, facultado aos interessados, desde que concordes, alterar as clusulas pactuadas por ocasio do processo de separao que no digam respeito a interesse de incapaz, bastando, para tanto, a apresentao de certido da averbao da separao no assento de

141

casamento Ver art. 52 da Resoluo n 35/2007 do CNJ. - Redao alterada pelo Provimento 201. 2 No caso de restabelecimento da sociedade conjugal, as partes devero apresentar certido com averbao da separao no assento de casamento. 3 Havendo transmisso de direitos, entre os cnjuges, de um ou mais bens, ou partilha desigual do patrimnio comum, o notrio ou o registrador dever exigir comprovante de recolhimento do tributo devido, quais sejam: - Ver Lei Estadual n 8.927/88. I - O ITBI, se a transmisso for onerosa por ocasio do registro imobilirio; e II O ITCMD, se a transmisso for gratuita por ocasio da lavratura da escritura. a) No caso de outros Estados da Federao, o notrio dever observar a legislao do Estado e/ou do Municpio onde o bem estiver localizado; b) O notrio dever arquivar cpia da guia do ITCMD quitado em pasta prpria, com expressa indicao na escritura pblica, tanto da quitao quanto do arquivamento. - Ver art. 192 do CTN. 4 Dever constar na escritura pblica a orientao de que o divrcio consensual, o restabelecimento de sociedade conjugal ou a converso de separao em divrcio s produzir efeito aps a averbao no registro civil. 5 permitida a expedio de certido sobre a existncia de escritura de divrcio e separao. O acesso ao ato lavrado e a expedio de certido do contedo da referida escritura restrita s partes e aos seus procuradores. Os terceiros interessados podero requer-la ao juiz da Vara de Registros Pblicos. Art. 740. Todas as escrituras sero obrigatoriamente comunicadas ao Ofcio do Distribuidor, para anotao. Ver artigo 455, CN. Art. 741. Poder ser aberto livro especfico para as escrituras previstas nesta seo, observado o registro nos termos do artigo 30 deste Cdigo de Normas. - Ver CN 667, inciso II. Pargrafo nico. Ser lavrada uma nica escritura, independentemente do nmero de partes e de bens que figurarem no ato, da qual se extrairo certides e traslados, que serviro para os fins previstos na parte final do art. 982 e do 1 do art. 1.124-A, ambos do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07). - Ver art. 217 do CCB/02. Art. 742. O notrio poder se negar a lavrar quaisquer das escrituras pblicas tratadas nesta seo se entender que h indcios de fraude, prejuzo ou dvida sobre o contedo do ato. - Ver art. 1.574, pargrafo nico, do CCB/02. Art. 743. Para a formalizao das escrituras pblicas aqui consideradas, aplicam-se as normas definidas nas sees 2 e 3 deste captulo.

142

CAPTULO 07 TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS


SEO 01 COMPETNCIA E ATRIBUIES Ver Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 744. Protesto o ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplncia e o descumprimento da obrigao originada em ttulos e outros documentos de dvida. Ver arts. 887 e seguintes do Cdigo Civil. Art. 745. Os servios concernentes ao protesto, garantidores de autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime estabelecido na Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver Lei n 9.841, de 05.10.1999, que deu nova redao aos arts. 29 e 31 da Lei n 9.492, de 10.09.1997, e Lei n 10.169, de 30.12.2000. Art. 746. Compete privativamente ao tabelio de protesto de ttulos e de documentos de dvida, na tutela dos interesses pblicos e privados, a protocolizao, a intimao, o acolhimento da devoluo ou do aceite, o recebimento do pagamento, do ttulo e de outros documentos de dvida, bem como lavrar e registrar o protesto ou acatar a desistncia do credor, proceder s averbaes, prestar informaes e fornecer certides relativas a todos os atos praticados na forma da Lei n 9.492/97. SEO 02 ORDEM DOS SERVIOS Art. 747. O expediente para atendimento ao pblico ser das 8h30 s 11 horas e das 13 s 17 horas, de segunda a sexta-feira. Ver Resoluo n. 06/2005 do rgo Especial, art. 1. - Redao dada pelo Provimento 191/2010. Pargrafo nico. Respeitadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se o atendimento ao pblico, ininterruptamente, das 6 s 20 horas, e aos sbados, tal como ocorre com a prtica dos atos processuais em geral, bem como nos feriados estaduais e municipais, sempre que a rede bancria permanecer aberta, exigindo-se, nesse caso, portaria homologatria do juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver CPC, art. 172. Ver Resoluo n 06/2005 do rgo Especial, art. 1, 1 e 3. - Redao dada pelo Provimento 191/2010.

143

Art. 748. Os ttulos sustados por ordem judicial ou evitados pelo devedor por motivo legal no esto sujeitos a nova distribuio ou registro. Pargrafo nico. apresentante. vedada a prorrogao, por qualquer motivo, de prazo pelo

Ver seo 5 deste Captulo. Art. 749. Se for conveniente ao servio e havendo ajuste prvio, o distribuidor poder manter no tabelionato de protesto de ttulos, sob sua responsabilidade, funcionrio autorizado para anotar as ocorrncias e cobrar as respectivas custas. Art. 750. Ao tabelio de protesto compete somente examinar o aspecto formal do ttulo, no lhe cabendo investigar a ocorrncia de prescrio ou caducidade. Ver art. 9., da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Pargrafo nico. Qualquer irregularidade formal observada pelo tabelio obstar o registro do protesto. Art. 751. Tratando-se de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente, devendo do referido cheque constar a prova de apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa de pagamento, salvo quando o protesto tenha por finalidade instruir medidas judiciais em relao ao estabelecimento de crdito. 1 No podero ser apontados ou protestados cheques furtados, roubados, extraviados ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvidos pelo banco sacado com fundamento nos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, da Resoluo 1.682, de 31.01.1990, das Circulares 2.313/93, 3.050/2001 e 3.535/2011 do BACEN, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval. Redao dada pelo Provimento n 102. Resoluo 30 CNJ. 2 No caso do item anterior, existindo aval ou endosso, no dever constar do assentamento o nome do titular da conta-corrente, nem o nmero do seu CPF ou CNPJ, anotando-se, no campo prprio, que o emitente desconhecido. Ver arts. 899 e 910 do Cdigo Civil. 3 Quando o cheque for apresentado para protesto mais de um ano aps sua emisso ser obrigatria a comprovao, pelo apresentante, do endereo do emitente. Ver Resoluo 30 CNJ. 4 Igual comprovao poder ser exigida pelo Tabelio quando o lugar de pagamento do cheque for diverso da comarca em que apresentado ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido. 5 A comprovao do endereo do emitente, quando da devoluo do cheque decorrer dos motivos correspondentes aos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31,

144

previstos nos diplomas mencionados no 1 do art. 751, ser realizada mediante declarao do Banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, fornecida nos termos do artigo 6 da Resoluo n. 3.972, de 28 de abril de 2011, do Banco Central do Brasil. Certificando o Banco sacado que no pode fornecer a declarao, poder o apresentante comprovar o endereo do emitente por outro meio hbil. 6 Devolvido o cheque por outro motivo, a comprovao do endereo do emitente poder ser feita por meio de declarao bancria, ou outras provas documentais idneas. 7 Quando da dispensa do depsito prvio dos emolumentos, o protesto facultativo ser recusado pelo Tabelio quando as circunstncias da apresentao indicarem exerccio abusivo de direito. Dentre outras, para tal finalidade, o Tabelio verificar as seguintes hipteses: I cheques com datas antigas e valores irrisrios, apresentados, isoladamente ou em lote, por terceiros que no sejam seus beneficirios originais ou emitidos sem indicao do favorecido; II indicao de endereo onde o emitente no residir, feita de modo a inviabilizar a intimao pessoal. 8 Nesses casos, para aferir a legitimidade da pretenso, poder o Tabelio, segundo o critrio de prudncia, formular ao apresentante as seguintes exigncias que devero ser cumpridas em nova apresentao: I documento idneo que comprove o endereo atualizado do emitente que viabilize sua intimao pessoal, alm da declarao do banco sacado a que se refere o item 5 do art. 751; II declarao escrita contendo esclarecimento dos motivos que justificam o protesto. 9 No comprovado o endereo do emitente ou no se convencendo da legitimidade dos motivos alegados pelo apresentante, poder o Tabelio, em nova devoluo, recusar a recepo do cheque por meio de nota devolutiva fundamentada. 10 Caso o apresentante no se conforme com a recusa, poder formular pedido de providncia junto ao Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial da Comarca. 11 Tratando-se de conta conjunta, o protesto do cheque ser tirado somente contra quem o emitiu, cabendo ao apresentante a indicao correspondente. Art. 752. Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico juramentado. Ver art. 10 da Lei n 9.492, de 10.09.1997, e art. 140 do Cdigo Civil. Ver arts. 224 e 318 do Cdigo Civil. 1 Constaro, obrigatoriamente, do registro do protesto a descrio ou reproduo do documento e de sua traduo.

145

2 Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda nacional, cumprindo ao apresentante fazer a converso na data da apresentao do documento para protesto. Art. 753. Tratando-se de ttulo ou de documento de dvida emitido no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o tabelio de observar as disposies do Dec.-Lei n 857, de 11.09.1969, e a legislao complementar ou superveniente. Ver art. 6 da Lei n 8.880/94 e art. 1 da Lei n 10.192/2001 (Plano Real). Art. 754. Tratando-se de ttulos e documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pela converso vigorante, no dia da apresentao, no valor indicado pelo apresentante. Ver art. 11 da Lei n 9.492/97 Pargrafo nico. O contador judicial far o clculo na data da apresentao do ttulo para registro no distribuidor, tendo como base a data do vencimento e a do registro no protocolo. Art. 755. Os ttulos e documentos que, por qualquer motivo, no puderem ser protocolizados, tero anotadas as irregularidades e sero devolvidos ao apresentante, comunicando-se posteriormente ao distribuidor para a respectiva baixa. Art. 756. Somente podero ser protocolizados ou protestados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca da Serventia. Art. 757. Podero ser recepcionadas as indicaes a protesto das duplicatas mercantis por meio magntico ou gravao eletrnica de dados, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados fornecidos, ficando a cargo do tabelio a instrumentalizao. 1 O tabelio exigir termo assinado pelo apresentante, responsabilizando-se pelos dados fornecidos. 2 Os termos sero arquivados na Serventia, na ordem das datas de protocolizao, junto com os disquetes ou por outro meio de gravao entregue pelo apresentante. Art. 758. A duplicata de prestao de servio no aceita somente poder ser protestada mediante a apresentao de documento que comprove a efetiva prestao de servio e o vnculo contratual que o autorizou. Art. 759. Ainda que a duplicata ou a triplicata mercantil esteja acompanhada de documento comprobatrio de entrega e recebimento da mercadoria, essa circunstncia no deve constar do instrumento de protesto nem do registro respectivo. Art. 760. As microempresas e empresas de pequeno porte, atentas aos benefcios do art. 73 da Lei Complementar n 123/2006 e, particularmente, iseno do inciso I do dispositivo legal referido, devero demonstrar a sua qualidade mediante certido expedida pela Junta Comercial ou pelos Oficiais de Registro Civil de Pessoas Jurdicas,

146

ou, ainda, por cpia autenticada da referida certido, admitindo-se como vlidas, at 31 de janeiro de cada ano, as emitidas no curso do exerccio fiscal anterior. Ver art. 73 da Lei Complementar 123, de 14.12.06, e art. 5. do Decreto n 3.474, de 19.05.2000. Art. 761. obrigatria a comunicao diria das ocorrncias, pelo tabelio de protesto de ttulos, ao distribuidor por meio do sistema mensageiro, nas comarcas de entrncias final e intermediria, dos ttulos levados a protesto, consignando-se na comunicao: Ver art.145 do CODJ e art. 13, inc. I e II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994. I - nmero de distribuio; II III IV VVI data da distribuio; credor ou portador; devedor; valor do ttulo; valor do pagamento;

VII ocorrncias (pagamento, sustao, retirada, cancelamento, protesto, etc.), com a data respectiva; VIII valor do FUNREJUS recolhido.

Pargrafo nico. Nas comarcas de entrncia inicial as comunicaes aludidas no art. 760 devero ser feitas semanalmente ao distribuidor pelo sistema mensageiro. Art. 762. A equitatividade em nmeros e valores ser aferida pelo tabelio aps o recebimento da relao a que alude o art. 761, podendo apresentar reclamao ao juiz corregedor do foro extrajudicial, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. Art. 763. Quando o tabelio adotar sistema de microfilmagem, gravao eletrnica de imagem ou quaisquer outros meios de reproduo, dever comunicar o fato ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 764. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo ou de qualquer documento arquivado no tabelionato, quando autenticado pelo tabelio ou escrevente, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. Ver art. 39 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 765. A suscitao de dvida pelo tabelio ou pelos interessados ser dirigida ao juiz corregedor do foro extrajudicial. Ver art. 18 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 766. Ao Juzo caber comunicar ao tabelionato o resultado da dvida aps o trnsito em julgado da deciso.

147

SEO 03 LIVROS E SUA ESCRITURAO Art. 767. So Livros e arquivos obrigatrios da Serventia: I - Livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados; Ver Adendo 1-F. II Livro de Registro do Instrumento de Protesto;

Ver Seo 9. III IV Livro de Registro de Pagamentos; Arquivo de Intimaes;

Ver Seo 8 Ver Seo 6. VVI Arquivo de Editais; Arquivo de Documentos;

Ver Seo 6.

Ver Seo 10. VII Arquivo de Mandados e Ofcios Judiciais; Ver Seo 7 VIII IX Arquivo de Solicitaes de Retirada; Arquivo de Repasse:

Ver Seo 7

Ver Seo 8 XArquivo de Devoluo; Ver CN 780. XI XII Arquivo de Pedidos de Certido; Arquivo de Extratos Bancrios;

Ver CN 778.

Ver Seo 8 XIII XIV Arquivo de Termos de Responsabilidade; Arquivo das relaes do Ofcio Distribuidor.

Ver CN 761. XV Arquivo das guias de recolhimento do FUNREJUS.

148

Pargrafo nico. A vedao do art. 25 no se aplica aos arquivos de comunicados ao Distribuidor mantidos pelos Servios de Protesto de Ttulos, que podero ser digitalizados, desde que observados os requisitos do art. 26. Redao dada pelo Provimento n 151. Art. 768. Os arquivos devero ser conservados, pelo menos, durante os seguintes prazos: I - 1 (um) ano para as intimaes, editais correspondente a documentos protestados, ordens de cancelamento, pedidos de certides mencionados no CN 767, inciso XI, e extratos bancrios; II 6 (seis) meses para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal; III 30 (trinta) dias para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, solicitaes de retirada dos apresentantes e os comprovantes de devoluo, por irregularidade, dos ttulos e documentos de dvida. Pargrafo nico. A contagem dos prazos dar-se- a partir da data da ltima correio geral ordinria realizada pela Corregedoria-Geral da Justia. Art. 769. Vencidos os prazos mencionados no art. 768, podero ser incinerados ou destrudos por outra forma, resguardado e preservado o sigilo. Art. 770. Os mandados judiciais de sustao de protesto e de suspenso dos efeitos do protesto devero ser conservados, juntamente com os respectivos documentos, at o trnsito em julgado da respectiva lide. Art. 771. O prazo de arquivamento de 3 (trs) anos para livros de protocolo e de 10 (dez) anos para os livros de registro de protesto e respectivos ttulos. Art. 772. Vencidos estes prazos, o tabelio poder transferir os livros para o arquivo morto. Art. 773. Aplicam-se a esta seo, no que couberem, as regras de escriturao do Cdigo de Normas.

SEO 04 APRESENTAO E PROTOCOLIZAO Art. 774. Os ttulos e documentos de dvida sero imediatamente protocolizados, relacionados e anotados, segundo a ordem cronolgica de apresentao, no livro de apresentao, devendo a escriturao ser feita diariamente. Art. 775. Os ttulos que apresentem vcios que impeam seu curso regular sero, depois de protocolados, restitudos aos apresentantes, com as necessrias comunicaes ao Cartrio Distribuidor, no vencendo custas, inclusive a taxa de recolhimento devida ao FUNREJUS.

149

Ver CN 750 e Pargrafo nico -Redao alterada pelo Provimento 183. Pargrafo nico. Revogado pelo Provimento 183.

Art. 776. O livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados dever ser escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes: I - nmero de ordem; II III IV VVI VII nmero de distribuio; apresentante (credor ou portador); devedor; natureza do ttulo ou documento de dvida; valor do ttulo; data da intimao;

VIII ocorrncias (pagamento, sustao de protesto, retirada, protesto, suspenso dos efeitos do protesto ou cancelamento), com a data respectiva; IX valor recolhido ao FUNREJUS.

1 A escriturao ser efetuada diariamente, devendo ser lavrado termo de encerramento, consignando-se o nmero de documentos apresentados no dia e o montante total recolhido ao Funrejus, sendo a data da protocolizao a mesma do termo dirio de encerramento. Ver art. 32, pargrafo nico, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 2 A coluna "Natureza do Ttulo ou Documento de Dvida" dever ser preenchida com indicaes abreviadas. 3 Na coluna "Ocorrncias" dever ser lanado o resultado (pagamento, sustao de protesto, retirada, protesto, suspenso dos efeitos do protesto ou cancelamento), consignando-se, obrigatoriamente, a respectiva data. 4 Com a utilizao do sistema informatizado de escriturao, autoriza-se a impresso do livro protocolo de ttulos mensalmente. Art. 777. As anotaes tm carter sigiloso e podero ser feitas de forma abreviada. Art. 778. Podero ser fornecidas certides de protestos no cancelados a quaisquer interessados, desde que requeridas por escrito. Ver art. 31, da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999.

150

SEO 05 PRAZOS Ver arts. 12 e 13 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 779. O protesto ser registrado dentro de 3 (trs) dias teis, contados da data da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 1 Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 2 Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico bancrio, ou quando este no observar o horrio normal. Art. 780. O protesto no ser lavrado no mesmo dia da intimao. Art. 781. Quando a intimao for efetivada, excepcionalmente, no ltimo dia do prazo, ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subseqente. Pargrafo nico. Inclui-se como motivo de fora maior a demora da devoluo do aviso de recepo (AR) ou de documento equivalente, quando a intimao for via postal, casos em que a lavratura do protesto e o seu registro s se daro no primeiro dia til seguinte referida devoluo. O mesmo procedimento ser adotado nos casos de intimao por edital, quando, tambm, o protesto e o respectivo registro s sero feitos no primeiro dia til seguinte ao da publicao. Art. 782. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, tal circunstncia dever ser mencionada no instrumento, bem como o motivo do atraso. SEO 06 INTIMAO Art. 783. Protocolizado o ttulo ou o documento de dvida, ser expedida a intimao ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do ttulo ou documento, considerando-se cumprida quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo. Ver art. 14 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 784. So requisitos da intimao: III III IV a data e o nmero da distribuio; a data e o nmero do protocolo; o endereo da Serventia; o nome e o endereo do devedor;

Vos elementos de identificao do ttulo ou do documento de dvida (espcie por extenso, o nmero, o valor e o vencimento do ttulo);

151

VI VII VIII -

a circunstncia de haver ou no aceite; o nome do sacador ou do favorecido e o do apresentante; o motivo do protesto;

IX a advertncia, quando for o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, no por falta de pagamento, situao em que o sacado ser intimado para expressar o aceite ou justificar a recusa; Xa data para o pagamento;

XI o valor a ser pago, com a devida identificao de cada verba devida, inclusive acrscimos, emolumentos e outras despesas. Ver art. 14, 2. da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver inciso II da Tabela de Custas - Atos dos Oficiais de Protestos de Ttulos. Pargrafo nico. Quando o ttulo tiver sido apresentado por meio eletrnico ou magntico, dever o tabelio informar o fato na intimao. Art. 785. Nenhum coobrigado ser intimado, e em relao a ele no ser tirado o protesto. Art. 786. expressamente vedada a intimao por telefone. Art. 787. dispensada a intimao quando: Io sacado ou o aceitante firmar, na letra, a declarao de recusa do aceite ou do pagamento; II o devedor ou o sacado for falido, ou nos casos de concurso de credores, quando comprovado pelo apresentante; III tratar-se de cheque roubado, furtado, extraviado, ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvido pelo banco sacado com fundamento na alnea "B", ns 20, 25, 28, 29 e 30 da Circulares ns 2.655/96 e 3.050/01 do BACEN, salvo em relao ao avalista ou endossante. Art. 788. A remessa da intimao poder ser feita por portador do prprio tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por protocolo, aviso de recebimento (AR) ou documento equivalente, vedada para tal fim a utilizao de oficial de justia. Ver art. 14, 1. da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 789. Na falta de devoluo dos avisos de recepo (AR) de intimaes, dentro do trduo legal, o tabelio expedir nova intimao, a qual ser feita diretamente por pessoa do prprio tabelionato. Art. 790. Nas remessas das intimaes, podero ser cobradas das partes as quantias efetivamente despendidas, sem prejuzo da cobrana dos emolumentos previsto pela Tabela XV, inciso II, do Regimento de Custas.

152

1 Nas intimaes via postal dever ser observada a tarifa da EBCT em vigor relativo ao AR. 2 Nos endereos do permetro urbano da comarca, a despesa pela remessa da intimao no poder ultrapassar o valor da tarifa da EBCT em vigor relativo ao AR. 3 Nos endereos do permetro rural ou distantes a mais de 10 (dez) quilmetros da Serventia, a despesa pela remessa da intimao ser ressarcida de acordo com o valor previsto na Tabela XIV, inc. III, letra "b" (na zona rural ou em local com mais de 10 (dez) quilmetros de distncia da Serventia) do Regimento de Custas. 4 Se for utilizada outra empresa para a remessa das intimaes, o valor da despesa no poder ultrapassar o previsto na tarifa da EBCT em vigor relativo ao AR. Art. 791. As intimaes podero ser encaminhadas s empresas prestadoras de servio, especialmente constitudas mandatrias para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas no tabelionato. 1 Quando o mandante for pessoa jurdica, a procurao dever estar acompanhada de certido atualizada de seus atos constitutivos que comprove a representao legal da sociedade, a qual ser arquivada, juntamente com a procurao, no tabelionato. 2 As empresas prestadoras de servio entregaro na Serventia, em ordem alfabtica, relao de seus representados, a qual dever conter todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, os nmeros do CGC ou do CNPJ, bem como os seus endereos. 3 Das procuraes dever constar clusula com poderes especiais para que a mandatria possa receber as intimaes em nome do mandante, durante o prazo de 30 (trinta) dias, o qual ser entendido prorrogado, por outro perodo igual, sempre que no houver expressa e prvia comunicao de eventual revogao. 4 As intimaes sero entregues, diariamente, s empresas prestadoras de servio no tabelionato ou no endereo fornecido pela mandatria, mediante recibo. 5 As empresas prestadoras de servio indicaro, por escrito, ao tabelionato, o nome e a qualificao das pessoas, maiores e capazes, por elas credenciadas para retirar, diariamente, as intimaes. Art. 792. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar: Ifor desconhecida; II tiver sua localizao incerta ou ignorada; III for residente ou domiciliada fora da competncia territorial da Serventia; IV encontrar-se em local inacessvel; Vse ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. Ver art. 15 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 793. Em caso de recusa de recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se edital.

153

Art. 794. O edital conter os requisitos das demais formas de intimao, e dele dever tambm constar a data da afixao. 1 O edital a ser encaminhado imprensa, no qual ser certificada a data de afixao, conter o nome do devedor, o nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, seu endereo, se residir fora da competncia territorial do tabelio, a identificao do ttulo ou documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, a indicao da letra do item I da Tabela XV, anexa Lei Estadual n 13.611/02, correspondente faixa de valor em que se insere e o prazo limite para cumprimento da obrigao no tabelionato. 2 Para efeito de estabelecer a faixa de valor mencionada no item anterior, ser considerada a ordem crescente de valor constante da referida Tabela, do menor ao maior, por faixas que correspondero letra do alfabeto na mesma ordem, sucessivamente, iniciando na letra "a" e terminando na letra "k". Redao dada pelo Provimento n 91 - DJ n 7015, de 14/12/2005. Ver CN 784. Art. 795. O edital ser afixado no tabelionato e publicado, pela imprensa local, onde houver jornal de circulao diria. Art. 796. Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica. Art. 797. Aquele que, de m-f, fornecer endereo incorreto responder por perdas e danos, sem prejuzo de outras sanes civis, administrativas ou penais. Ver art. 15 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. SEO 07 DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO Ver art. 16 e 17 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 798. Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante retirar o ttulo ou o documento de dvida, depois de pagos os emolumentos e demais despesas. Pargrafo nico. A retirada do ttulo ser requerida, por escrito, pelo apresentante ou procurador com poderes especficos, devendo o pedido ser arquivado no tabelionato. Art. 799. O cumprimento de mandados ou ofcios de sustao e protesto recebidos aps a lavratura e o registro do ato ocorrer, mediante averbao ex officio, no respectivo registro, devendo ser consignado que os efeitos do protesto foram suspensos por determinao judicial. 1 O tabelionato proceder na forma estabelecida no item anterior, na hiptese de receber comunicao ou determinao de suspenso dos efeitos de protesto registrado.

154

2 Das certides expedidas aps qualquer uma dessas averbaes no constaro os registros a elas referentes, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. Art. 800. Permanecero no tabelionato, disposio do Juzo respectivo, os ttulos ou documentos de dvida cujo protesto for judicialmente sustado. 1 O ttulo ou o documento de dvida cujo protesto tiver sido sustado judicialmente s poder ser pago, protestado ou retirado mediante autorizao judicial. 2 Revogada a ordem de sustao, no h necessidade de nova intimao do devedor, devendo a lavratura e o registro do protesto ser efetivados at o primeiro dia til subsequente ao do recebimento da revogao, salvo se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante, caso em que o mesmo prazo ser contado da data da resposta. Ver art. 17, 2, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 3 No caso de revogao da ordem judicial que determinou a sustao do protesto, o tabelio est autorizado a receber tambm a atualizao monetria, que incidir a partir do vencimento do ttulo quando se tratar de ttulo a prazo, ou a partir da sustao se o ttulo for vista. 4 A atualizao monetria ser efetuada pelo contador judicial da comarca, a quem, para tal fim, o tabelio fornecer os dados do ttulo ou documento de dvida. Ver art. 64, 4., do Provimento n 04/99. 5 Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao juzo respectivo quando no constar determinao expressa a qual das partes dever ser entregue, ou se decorridos 30 (trinta) dias sem que a parte autorizada tenha comparecido ao tabelionato para retir-lo.

SEO 08 PAGAMENTO Art. 801. O pagamento do ttulo ou do documento de dvida apresentado ser feito diretamente no tabelionato competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescidos dos emolumentos e demais despesas comprovadas, cuja cobrana tenha respaldo na lei ou em ato normativo da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 802. O devedor ou o interessado poder, a seu critrio, fazer o pagamento em dinheiro, em cheque, por meio de Transferncia Eletrnica Direta (TED) ou mediante boleto de cobrana.

155

Art. 803. O pagamento em dinheiro ou em cheque, se oferecido no tabelionato competente dentro do prazo legal e no horrio de funcionamento dos servios, no poder ser recusado em nenhuma hiptese, pelo tabelio. Art. 804. O valor a ser desembolsado pelo devedor ou interessado no poder ser acrescido de despesas administrativas ou tarifas, nem de outros valores ou de custos associados s implementaes e operacionalizaes das modalidades de pagamento oferecidas ao devedor ou interessado. Art. 805. Em se tratando de ttulos e documentos de dvida sujeitos a atualizao monetria, o valor a ser pago ser calculado pelo contador judicial na data da apresentao do ttulo para registro no distribuidor. Pargrafo nico. Ocorrendo o pagamento, retirada, cancelamento ou protesto do ttulo ou do documento de dvida, o tabelio incluir no respectivo clculo as custas do contador e da distribuio, para fins de ressarcimento ao apresentante. Art. 806. Havendo pacto adjeto inserido no ttulo, os juros sero computados levandose em conta: Io percentual pactuado, quando se tratar de ttulo sacado ou emitido em favor de entidade financeira autorizada pelo BACEN; II a taxa legal, quando se tratar de ttulo sacado ou emitido em favor de outras pessoas jurdicas ou de pessoas naturais. Pargrafo nico. Em se tratando de ttulos para pagamento vista, s vencero juros a partir da data do protesto. Art. 807. No ato do pagamento, o tabelio dar a respectiva quitao, e o valor devido ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia til subseqente ao do recebimento. Art. 808. Sempre que o tabelio adotar sistema de recebimento do pagamento por meio de cheque, ainda que de emisso de estabelecimento bancrio, a quitao dada fica condicionada efetiva liquidao do cheque. Ver art. 19, 3., da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 809. Quando ainda subsistirem parcelas vincendas, a quitao da parcela paga ser dada em apartado, e o original ser devolvido ao apresentante. Art. 810. Os pagamentos de ttulos sero relacionados diariamente em livro prprio, que conter os seguintes dados: III III IV VVI nmero do protocolo; nmero de distribuio; data da apresentao; devedor; credor ou portador; valor do ttulo;

156

VII VIII IX XXI XII XIII XIV (TED);

valor arrecadado; valor depositado; valor recolhido ao FUNREJUS; data da intimao; data do pagamento; data do depsito bancrio; data do pagamento ao apresentante; nmero do cheque ou do documento de Transferncia eletrnica Direta

XV termo de encerramento dirio, onde sero consignados, alm do nmero de ttulos recebidos, a soma do valor arrecadado e depositado e o valor total recolhido ao FUNREJUS. 1 Os comprovantes de depsitos bancrios sero arquivados, em ordem crescente, pelas datas dos depsitos. 2 O livro, o arquivo com os comprovantes de depsitos bancrios devidamente organizados, os extratos bancrios e o arquivo de repasses sero apresentados, mensalmente, para o "visto" do juiz corregedor do foro extrajudicial, at o dia 10 (dez) do ms subsequente. 3 O arquivo de repasse poder ser elaborado por meio de relaes contendo a identificao do apresentante, ttulo, data de pagamento, data de repasse, nmero do cheque ou comprovao de transferncia eletrnica. Art. 811. A importncia destinada ao pagamento do ttulo ser depositada, no mesmo dia do recebimento ou, se impossvel, no dia til imediato, em conta-corrente sob a denominao "Poder Judicirio", em banco particular ou oficial, seguida da identificao da Serventia. Ver n 192/01. 1 O banco escolhido, o nmero da agncia e o nmero da conta "Poder Judicirio" sero submetidos ao juiz corregedor do foro extrajudicial para prvia anlise. 2 O depsito no banco escolhido s passar a ser efetuado aps o ato de aprovao do juiz corregedor do foro extrajudicial. Art. 812. O pagamento parte ser feito por cheque nominal e cruzado, ou por meio eletrnico, mediante Transferncia Eletrnica Direta (TED), com a devida comprovao e lanamento no extrato bancrio. Pargrafo nico. Se o credor for de outra praa, o cheque, nominal e cruzado, ser, no prazo do artigo 807, remetido por carta registrada, descontado o valor da despesa postal, ou depositado na conta-corrente ou por meio eletrnico, atravs de

157

Transferncia Eletrnica Direta, em favor daquele, com a devida comprovao e lanamento no extrato bancrio.

SEO 09 REGISTRO DE PROTESTO Ver Captulo IX, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 813. Esgotado o prazo previsto no art. 783 sem que tenham ocorrido as hipteses de desistncia e sustao do protesto ou pagamento, o tabelio lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante. Ver Sees 5 e 6 deste capitulo Art. 814. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo. Ver Lei n 5.474, de 18.07.1968. 1 O protesto por falta de pagamento ser tirado de acordo com a lei aplicvel espcie. 2 O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para aceite ou devoluo. Art. 815. Aps o vencimento, o protesto sempre ser efetuado por falta de pagamento, vedada a recusa da lavratura e registro de protesto por motivo no previsto na lei cambial. Art. 816. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite e no proceder devoluo dentro do prazo legal, o protesto poder ser baseado na segunda via da letra de cmbio ou nas indicaes da duplicata, que se limitaro a conter os mesmos requisitos lanados pelo sacador ao tempo da emisso da duplicata, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. Art. 817. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo compromisso da obrigao, no podero deixar de figurar no termo da lavratura e registro do protesto. Art. 818. O livro de instrumento de protesto deve conter: I - data e nmero da protocolizao; II III data e nmero de distribuio; nome do apresentante e endereo;

IV reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas;

158

Vcertido das intimaes feitas, com suas respectivas datas, e das respostas eventualmente oferecidas ou meno da circunstncia de ser a intimao dispensada na forma do art. 787. VI VII indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por ele honradas. aquiescncia do portador ao aceite por honra;

VIII nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo, se este foi informado pelo apresentante; IX data e assinatura do tabelio, de seu substituto ou de escrevente autorizado;

Xcota dos emolumentos em reais e VRC, valor recolhido ao FUNREJUS e demais despesas. Art. 819. Quando o tabelio conservar, em seus arquivos, gravao eletrnica da imagem ou microfilmagem do ttulo ou documento de dvida, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como as demais declaraes nele inseridas. 1 Nesse caso, ser certificado no termo de protesto que a sua imagem est conservada, em arquivo, na Serventia, mediante cpia microfilmada ou gravao eletrnica, procedimentos esses que no dependem de autorizao expressa. 2 O arquivo ser mantido na ordem da numerao do apontamento.

Art. 820. Nos instrumentos recepcionados na forma do Captulo 8, seo 4 e art. 877 (por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados) constar que as indicaes, bem como os dados fornecidos, so de inteira responsabilidade do apresentante. Art. 821. O protesto especial para fins falimentares ser tirado nesse mesmo livro. Art. 822. Somente podero ser protestados, para fins falimentares, os ttulos ou documentos de dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s consequncias da legislao falimentar. Art. 823. O deferimento do processamento da recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com o requerente do benefcio legal. Art. 824. Ser responsabilizado administrativamente, sem prejuzo de outras sanes, o tabelio que retardar o protesto, que o fizer irregularmente ou dificultar a entrega do instrumento. Art. 825. Se o tabelio opuser qualquer dvida, ou dificuldade tomada do protesto ou entrega do respectivo instrumento, poder a parte reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, o qual, ouvindo o registrador, proferir sentena que ser transcrita no instrumento.

159

SEO 10 RETIFICAES, AVERBAES E CANCELAMENTOS Art. 826. De ofcio ou a requerimento do interessado, o tabelio poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto. 1 Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da carteira de identidade, CPF, CNPJ ou inverso destes dados), a condio de cada um no registro (se figurou como devedor, sendo o credor, e viceversa, etc.). 2 Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, somente poder ser retificada judicialmente. 3 As retificaes realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente em assentamentos do prprio servio ou em documentos regularmente arquivados, os quais devem ser mencionados na averbao retificadora. 4 A averbao de retificao a requerimento do interessado depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 5 No sero devidos emolumentos pelas averbaes previstas nos itens anteriores. Art. 827. Poder ser averbado, mediante requerimento do interessado dirigido ao tabelio, o pagamento efetuado, aps o protesto, por coobrigado. Art. 828. Efetuada a averbao, o coobrigado requerente sub-roga-se na condio de credor e a ele sero devolvidos o ttulo ou o documento de dvida e o instrumento de protesto devidamente averbado. Art. 829. Na falta do instrumento de protesto, ser ele substitudo por certido de inteiro teor ou por fotocpia do registro respectivo, autenticada pelo tabelio. Art. 830. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente ao tabelio por qualquer interessado, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada na Serventia em ordem cronolgica. Ver art. 26 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. 1 Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou por documento de dvida, ser exigida prova, mediante apresentao de declarao de anuncia ao cancelamento, oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida e, quando se tratar de pessoa jurdica, prova da representao. Ver Lei n 7.357, de 02.09.1985.

160

Redao dada pelo Provimento n 100. 2 Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endossomandato, ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credor-endossante. 3 O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos os emolumentos devidos ao tabelio. 4 Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicitado mediante apresentao da certido expedida pelo Juzo processante, com meno ao trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o documento de dvida protestado. 5 Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao eletrnica, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido e anotado no ndice respectivo. 6 O cancelamento ser certificado pelo tabelio, no verso do ttulo, mediante carimbo ou por outro meio. Art. 831. O tabelio dever proceder averbao ou ao cancelamento e expedir a certido respectiva no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis.

SEO 11 CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO Ver arts. 27 a 31 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 832. As informaes do protesto tm carter sigiloso e seu fornecimento de competncia privativa dos tabelies de protestos, na forma do art. 3 da Lei 9.492, de 10 de setembro de 1997. Art. 833. Do livro Protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante pedido escrito do prprio devedor intimado ou por determinao judicial. Art. 834. Do livro de Registro de Protesto os tabelies somente podero fornecer informaes por meio de certides individuais ou sob a forma de relao. Art. 835. As certides sero fornecidas no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, mediante requerimento por escrito do interessado nela identificado na forma, as quais abrangero, no mnimo, os 5 (cinco) anos anteriores ao pedido, salvo quando solicitado perodo maior ou se referir-se a protesto especfico. Ver art. 27 da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Art. 836. As certides positivas expedidas obedecero norma contida no item anterior e devero obrigatoriamente indicar: I - o nome do solicitante e o nmero do documento de identidade;

161

II o nome do devedor e o nmero do documento de identidade e do Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, se pessoa natural, e o nmero de inscrio no CNPJ, se pessoa jurdica; III o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, ou se especial para fins falimentares. Pargrafo nico. Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. Art. 837. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do documento de identidade, ser fornecida certido negativa. Art. 838. Os tabelies fornecero s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, quando solicitada, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. Ver art. 29 da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999. 1 O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda o seu carter sigiloso ou se forneam informaes de protestos cancelados. 2 Dos cadastros ou banco de dados das entidades referidas no art. 838 somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados. Art. 839. O fornecimento de certido mencionado no art. 838 ficar condicionado ao seguinte: I - no pedido, a entidade se comprometer a somente prestar informaes restritivas de crditos oriundos de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados; Ver art. 29, 2., da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de 05.10.1999. II a certido se destina a uso exclusivo do solicitante, como informao reservada, da qual no se poder dar divulgao; III deve haver prvia autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. O pedido ficar arquivado na Serventia.

Pargrafo nico.

Ver CN 767, VIII, e 767, I. Art. 840. As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, devidamente identificados, e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial.

162

Art. 841. Do protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante solicitao escrita do devedor ou por determinao judicial. Art. 842. Certides de ttulos cujos protestos tenham sido liminarmente sustados devem ser fornecidas de forma negativa, salvo se requisitadas por autoridade judicial ou para inscrio em concorrncia pblica ou concurso pblico. Art. 843. Dos ttulos pagos ou retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou informaes a terceiros, salvo determinao judicial expressa. Art. 844. permitida a solicitao de certides por transmisso eletrnica de dados em tempo real (pela Internet), desde que obedecido o disposto nesta seo e autorizado pelo juiz corregedor do foro extrajudicial. 1 O ofcio cadastrar o usurio e fornecer o nome de acesso e senha que autorizar a entrada em seu arquivo. 2 A certido ser enviada ao solicitante, pelo correio, dentro do prazo fixado no art. 835.

SEO 12 EMOLUMENTOS Art. 845. Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor. 1 Nos atos praticados pelos oficiais de protesto de ttulos, ser exigido o recolhimento das importncias devidas ao FUNREJUS, quando do apontamento do ttulo, ainda que haja a dispensa do depsito prvio dos emolumentos, ressalvado, porm, o disposto no art. 3, inciso VII, alnea b, 19, da Lei estadual n 12.216/98. - Redao dada pelo Provimento n 222. 2 Em se tratando de ttulos representativos de crditos dos entes federais, estaduais e municipais, os emolumentos respectivos e a taxa devida ao FUNREJUS sero pagos, pelo devedor, somente por ocasio do pagamento ou do cancelamento do ttulo. - Item acrescentado pelo Provimento n 222. Art. 846. Pelo ato de digitalizao e gravao eletrnica dos ttulos e outros documentos, sero cobrados os mesmos valores previstos na Tabela XIV, inciso IX, do Regimento de Custas para o ato de microfilmagem. Ver. art. 37, 3, da n lei 9.492.

163

SEO 13 PROTESTO DE TTULOS JUDICIAIS E DE CERTIDES DE DVIDA ATIVA Art. 847. As certides de crdito judicial, decorrentes de sentenas condenatrias transitadas em julgado, lquidas, certas e exigveis, e as certides de dvida ativa expedidas pelas Secretarias das Fazendas Pblicas Federais, Estadual e Municipais so ttulos de dvida que podero ser levados a protesto, opo que caber ao credor do ttulo. Art. 848. A certido de crdito judicial para fins de protesto conter: a identificao da Secretaria/Vara apresentante; o nome do credor principal; o nmero do CPF ou do documento de identificao; o nome do devedor principal, subsidirio e solidrio, quando houver; o nmero do CNPJ ou CPF; o endereo, cidade e CEP; os dados do processo (vara, comarca, nmero do processo, data da sentena/acrdo, data do trnsito em julgado); o valor lquido devido ao reclamante; o valor das custas processuais; o valor dos honorrios periciais (se houver); o local e a data; e a assinatura do diretor de Secretaria/Escrivo ou de seu substituto legal. - Redao dada pelo Provimento 237. Art. 849. Na hiptese contida no item anterior, a ordem para protesto dever ser dirigida pela Secretaria/Vara ao Ofcio Distribuidor competente. - Redao dada pelo Provimento 237. Art. 850. O encaminhamento para protesto e demais comunicaes entre as Secretarias/Varas, os Ofcios Distribuidores e os Tabelionatos de Protesto devero ocorrer preferencialmente por via eletrnica. Art. 851. Recebido o ttulo, o Ofcio Distribuidor informar Secretaria/Vara apresentante, at o dia til subsequente, o nmero de protocolo do pedido e o Tabelionato para o qual foi enviada cada solicitao, para fins de acompanhamento da tramitao do ttulo. Art. 852. O registro do protesto de sentenas condenatrias transitadas em julgado deflagrado por beneficirios da gratuidade da Justia no depender da cobrana antecipada dos emolumentos e do recolhimento do FUNREJUS, os quais, todavia, sero pagos, pelo devedor, somente por ocasio do pagamento ou do cancelamento do ttulo. Art. 853. O registro do protesto de certides de dvida ativa expedidas pelas Secretarias das Fazendas Pblicas Estadual e Municipais, demais parcelas e outras despesas autorizadas por lei somente sero pagos, pelo devedor cujo nome conste da certido, no momento do pagamento relativo ao protesto ou ao cancelamento do protesto. Art. 854. O pagamento do ttulo dever ser efetuado diretamente pelo devedor no Tabelionato de Protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido das taxas, emolumentos e demais despesas.

164

Art. 855. No ato do pagamento, o Tabelionato de Protesto dar a respectiva quitao, o que ser comunicado Secretaria/Vara de origem por meio eletrnico (sistema mensageiro) ou fac-smile at o dia til subsequente, na hiptese de ttulos judiciais, e por meio de notificao entidade pblica credora at o dia til subsequente. Art. 856. Lavrado o protesto, cessa a competncia legal do Tabelionato para receber o pagamento, o qual dever ser feito necessariamente na Secretaria/Vara apresentante, ocasio em que o devedor poder resgatar o ttulo de dvida e o instrumento de protesto para posterior cancelamento junto respectiva Serventia. Art. 857. As determinaes judiciais de sustao e os requerimentos de desistncia do pedido de protesto sero efetuadas por meio eletrnico, por fac-smile ou por oficial de justia. Art. 858. No interior do Estado do Paran, o ttulo dever ser encaminhado para o Tabelionato competente para o pagamento. Seo criada pelo Provimento n 237.

165

CAPTULO 08 DISTRIBUIDOR EXTRAJUDICIAL


SEO 01 DISPOSIES GERAIS Art. 859. As normas gerais aludidas nesta seo obedecero, ainda, s contidas na Parte Geral, no que a elas forem atinentes. Art. 860. Aos oficiais de registro de distribuio compete: Ver art. 13 da Lei n 8.935, de 18.11.1994, que regula os servios notariais e de registro. Ver arts. 145 e 191 do CODJ.

I - quando previamente exigida, proceder distribuio equitativa pelos servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; II em caso contrrio, registrar as comunicaes recebidas dos rgos e servios competentes; III efetuar as averbaes e os cancelamentos de sua competncia;

IV expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis. Art. 861. Esto sujeitos distribuio no foro extrajudicial: I - os ttulos de crditos levados a protesto, nas comarcas onde haja dois ou mais Ofcios de Protestos de Ttulos; II os atos pertinentes aos Ofcios do Registro de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas, nas comarcas onde haja dois ou mais Ofcios, com exceo das notificaes e interpelaes, que esto sujeitas somente a registro no Distribuidor. Art. 862. Esto sujeitos a registro no Distribuidor do foro extrajudicial: I - as escrituras e os testamentos lavrados nos Tabelionatos de Notas e Servios Distritais, exceto procuraes e substabelecimentos, que sero comunicados mediante relao, apresentada 10 (dez) dias aps a lavratura dos atos; II nas comarcas de Ofcio nico, os ttulos e documentos, mediante o envio de relao por parte do registrador, a cada perodo de 10 (dez) dias. 1 As relaes a que aludem o art. 862 devero ser arquivadas em pastas prprias, individualizadas por Serventia, sendo suas folhas numeradas e rubricadas. 2 O registrador somente far o registro referido no subitem anterior se a relao for remetida dentro do prazo de 10 (dez) dias; caso tenham sido encaminhadas com atraso, dever requerer autorizao do juiz corregedor para realizao do registro.

166

Art. 863. Os atos de competncia dos registradores das pessoas naturais e dos registradores de imveis no esto sujeitos a registro, nem a distribuio. Ver art. 12 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.

Art. 864. vedado ao Distribuidor reter quaisquer atos destinados distribuio e registro, os quais devem ser efetuados imediatamente e em ordem rigorosamente sucessiva, proporo que lhe forem apresentados. Art. 865. As compensaes obedecero ao critrio de sorteio e se realizaro mediante ato do juiz diretor do Frum, e, no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, pelo chefe do Servio de Distribuio, por sorteio, sob superviso do juiz designado pela Corregedoria-Geral da Justia.

SEO 02 LIVROS E ESCRITURAO Art. 866. So livros do Distribuidor do foro extrajudicial: I - Registro de Escrituras (Adendo 1-G); II III Distribuio de Ttulos de Crdito Levados a Protesto (Adendo 2-G); Registro de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas (Adendo 3-G).

1 No caso de implantao de sistema informatizado, as folhas dos livros devero ser impressas semanalmente, e sero numeradas e rubricadas. 2 Eventuais espaos em branco resultantes do procedimento referido no item anterior sero inutilizados com a expresso o restante desta folha est em branco. SEO 03 DISTRIBUIO DE ESCRITURAS Art. 867. As escrituras pblicas e testamentos lavrados nos Servios de Notas, exceto procuraes e substabelecimentos, sero registradas, a cada 10 (dez) dias, mediante relao apresentada pelos tabelies ao Distribuidor da comarca. Ver arts. 145 e 191, incisos I e II, do CODJ.

Art. 868. Os notrios da sede e dos distritos encaminharo aos oficiais de registro de distribuio da respectiva comarca, pelo sistema mensageiro, relao contendo as seguintes informaes: I - intervalo do perodo a que se refere a relao (por exemplo: 01.01.2012 a 10.01.2012); II III nmero de ordem e data constante do livro protocolo; nome, RG e CPF ou CNPJ de todos os integrantes do ato notarial;

167

IV VVI VII -

natureza do ato; valor base para clculo do FUNREJUS; valor do FUNREJUS recolhido; livro e folhas em que foi lavrado o ato.

1 O Distribuidor dever imprimir a relao, registrar os atos, afixar os selos e devolver a relao aos notrios, consignando o nmero e a data do registro no Distribuidor, bem como afixar os selos do FUNARPEN referentes ao registro de cada ato. 2 As custas devidas ao Distribuidor em razo do registro dos atos praticados pelo Tabelionato de Notas devero ser exigidas por ocasio da apresentao das relaes e recolhidas mediante guia do Sistema Uniformizado de Custas FUNJUS pelo prprios tabelies, aos quais cabe o respectivo arquivamento. 3 O registro das escrituras pelo Distribuidor, quando apresentada a relao fora do prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial. 4 A autorizao a que alude o item anterior ser requerida pelo tabelio ao juiz corregedor do foro extrajudicial, indicando as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo retardamento. Art. 869. O Distribuidor dever registrar, no livro prprio, as comunicaes referidas no art. 862. Art. 870. O Distribuidor informar ao juiz corregedor do foro extrajudicial a insuficincia do valor recolhido em face da base de clculo do FUNREJUS, sem prejuzo do registro em livro das relaes a que alude o art. 861 deste Cdigo de Normas. Ver item 10 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS. Art. 871. No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os arts. 233 e 234 do CODJ.

SEO 04 DISTRIBUIO DE TTULOS DE CRDITO LEVADOS A PROTESTO Redao dada pelo Provimento n 04/99.

Art. 872. Os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto estaro sujeitos prvia distribuio obrigatria nas localidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos. Ver art. 191 do CODJ.

1 - Nas comarcas onde houver somente um Tabelionato de Protesto de Ttulos, os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto estaro sujeitos ao prvio registro no Distribuidor.

168

Ver art. 13, inc. I, da Lei n 8935/94.

2 vedado ao oficial registrar ou distribuir ttulos de crdito ou documentos de dvida cuja praa de pagamento no integre o territrio da comarca. Art. 873. Ao apresentante do ttulo cabe informar, com preciso, seu endereo, nmero do CPF ou CNPJ, bem como o endereo do devedor ou a circunstncia de encontrar-se este em lugar ignorado, incerto ou inacessvel. Art. 874. Ao apresentante ser entregue recibo com as caractersticas do ttulo ou documento de dvida, sendo de sua responsabilidade os dados fornecidos. Ver art. 15, 2, da Lei n 9.492, de 10.09.1997. Ver modelo 9 deste CN.

1 O recibo deve conter, em destaque, a advertncia de que a apresentao desse documento, perante o registrador de protesto, obrigatria para o recebimento do crdito ou para a retirada do ttulo. 2 O recibo pode constituir-se de fotocpia do ttulo autenticada pelo distribuidor ou pelo registrador de protesto. Art. 875. No esto sujeitos a nova distribuio os ttulos cujo protesto tenham sido sustados por ordem judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal (aceite ou aceite e devoluo do ttulo). Pargrafo nico. Os ttulos e documentos de dvida reapresentados estaro sujeitos a novo registro ou a nova distribuio. Art. 876. Os ttulos e documentos de dvida sero recepcionados, distribudos e entregues, dentro de 24 (vinte e quatro) horas, ao Tabelionato de Protesto. Art. 877. Devero ser recepcionadas as indicaes a protesto de duplicatas mercantis, por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados fornecidos, ficando a cargo dos Tabelionatos a mera instrumentalizao. Pargrafo nico. O Distribuidor dever fazer, pelo mesmo modo, a entrega dos dados recebidos ao registrador de protesto. Art. 878. Os documentos de dvida e as suas respectivas indicaes apresentadas eletronicamente pelas instituies financeiras que aderirem a Central de Remessa de Arquivos CRA, conveniada ao Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil seo Paran IEPTB-PR, sero primeiramente recepcionados pelo IEPTB-PR e encaminhadas ao IDPR Instituto dos Distribuidores do Paran, ou aos Distribuidores locais competentes que no aderirem ao convnio com o IDPR. Art. 879. No sero distribudos, para protesto, os cheques furtados, roubados, extraviados ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvidos pelo banco sacado com fundamento na alnea B, nmeros 20, 25, 28, 29 e 30 das Circulares n2.655/96 e 3.050/2001 do BACEN, salvo no caso de aval ou endosso.

169

Pargrafo nico. Existindo aval ou endosso, no devero constar do assentamento o nome do titular da conta-corrente, nem o nmero do seu CPF ou CNPJ, anotando-se, no campo prprio, que o emitente desconhecido. Art. 880. As distribuies sero relacionadas rigorosamente a sequncia de cada ato. em livro prprio, observando-se

Art. 881. Aps relacionada a ltima distribuio do dia, ser lavrado o termo de encerramento, consignando-se o nmero de atos distribudos/registrados. Art. 882. A distribuio ser equitativa, em nmero e valores. 1 No sendo possvel observar a rigorosa distribuio equitativa, no dia til imediato far-se- a compensao. 2 Para os fins do presente artigo, o distribuidor encaminhar diariamente, pelo sistema mensageiro, nas comarcas onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, relao de todos os ttulos e documentos de dvidas distribudos. Art. 883. A distribuio ser feita no mesmo dia da apresentao do ttulo ou, sendo impossvel, no dia til imediato. Art. 884. Se for conveniente ao Servio e havendo ajuste prvio, o tabelio poder manter junto ao Ofcio de Distribuio, sob sua responsabilidade, funcionrio autorizado para o recebimento dos ttulos e cobrana dos emolumentos. Art. 885. Dar-se- a baixa da distribuio: Ver art. 13, inc. II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.

I - por ordem judicial; II mediante a comunicao formal do Tabelionato de Protesto de Ttulos;

III mediante requerimento do interessado ou de seu procurador com poderes especficos dirigido ao Distribuidor comprovando, por certido, o cancelamento ou a anulao do protesto. 1 Efetuada a baixa, permitido o fornecimento de certido negativa, mas s ser certificada a ocorrncia da distribuio por determinao judicial ou a requerimento do devedor. 2 O distribuidor dever efetuar as baixas das distribuies e expedir as correspondentes certides no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis. 3 Ser averbada margem do respectivo registro/distribuio a comunicao, pelo tabelio de protesto, dos ttulos pagos, retirados, sustados, protestados e suspensos. Art. 886. As certides fornecidas pelo Distribuidor, atinentes aos ttulos levados a protesto, devem seguir as determinaes contidas na seo 11 do captulo 07 deste Cdigo de Normas.

170

SEO 05 DISTRIBUIO DE TTULOS E DOCUMENTOS E DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS Ver art. 12 da Lei n 8935/94. Ver art. 191, inc. III, do CODJ.

Art. 887. Nas comarcas onde houver dois ou mais Ofcios de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas, o Ofcio do Distribuidor proceder distribuio equitativa dos ttulos e documentos em nmero e valores. 1 lcito s partes encaminhar as notificaes e interpelaes diretamente aos Ofcios Registradores de sua escolha, independentemente de haver dois ou mais Ofcios na comarca. 2 Na hiptese do item anterior, no haver compensao entre os Ofcios, os quais devero comunicar o fato ao Distribuidor, para fins de registro, no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do protocolo. Art. 888. Os aditivos, as alteraes, as averbaes e os anexos sero registrados previamente no Distribuidor e encaminhados aos Ofcios de Pessoas Jurdicas nos quais tenham sido feitos os registros originais, no sendo objeto de compensao. Art. 889. Nas comarcas de Ofcio nico, os ttulos e documentos esto sujeitos a registro no distribuidor, mediante o envio de relao por parte do registrador, a cada perodo de 10 (dez) dias. Art. 890. A comunicao a que alude o art. 862 dever ser realizada pelo sistema mensageiro, devendo constar todos os dados necessrios ao fiel registro do ato, tais como: I - tipo do documento; II III IV VVI nome e qualificao do apresentante; nome e qualificao das partes; data da apresentao e do protocolo; valor do documento; valor recolhido ao FUNREJUS.

Pargrafo nico. Nas Serventias de ttulos e documentos e pessoas jurdicas que no estiverem sujeitas a distribuio prvia, as custas devero ser exigidas por ocasio da apresentao das relaes previstas no art. 862 e recolhidas mediante guia emitida pelo Sistema Uniformizado de Custas FUNJUS. Art. 891. O distribuidor ter 72 (setenta e duas) horas para registrar os atos a ele encaminhados, contadas da data de seu recebimento. Art. 892. Quando do cumprimento do art. 862, o oficial do registro fica obrigado a remeter, ao Distribuidor, ofcio constando o nmero inicial e final do livro Protocolo, no

171

perodo abrangido pela comunicao. Pargrafo nico. O Distribuidor efetuar o levantamento do que lhe foi apresentado pelos oficiais para registro, juntamente com as distribuies realizadas, e remeter Corregedoria do Foro Extrajudicial relatrio circunstanciado espelhando todos os atos praticados na comarca, at o dia 10 (dez) de cada ms. Os relatrios mensais serviro de base para as inspees e correies da Corregedoria-Geral da Justia. Art. 893. O registro ser feito no livro de distribuies independentemente de serem ou no os atos distribudos previamente. Art. 894. O Distribuidor, no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, manter servio de atendimento telefnico gratuito para informao pblica dos atos distribudos. Art. 895. Na ausncia de arrecadao do valor devido ao FUNREJUS, o Distribuidor proceder na forma do disposto no art. 870.

SEO 06 NORMAS DE PROCEDIMENTO DO CONTADOR Art. 896. Incumbe ao contador elaborar os clculos nos ttulos e documentos levados a protesto, atualizando-os pelos ndices oficiais, no momento da apresentao, conforme previsto nos arts. 754 e Pargrafo nico. Pargrafo nico. O clculo dever ser realizado tendo-se por base a data do vencimento at a data do apontamento do ttulo ou documento, no tendo relevncia a data do efetivo pagamento pelo devedor.

172

ADENDOS E MODELOS
Adendo A LIVRO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS ADENDO 1-A PROTOCOLO GERAL N de ordem Data Nomes das partes Natureza do ato Livro e folhas

Finalidade: Este livro destinado ao registro dos atos praticados pelo Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais (nascimentos, casamentos, bitos e registros no Livro E, se houver). Ressalte-se que o casamento s dever ser lanado no Protocolo quando efetivamente registrado e no quando da habilitao. Nmero de Ordem: o nmero de ordem dever ser renovado anualmente (ex: n/ano).

Adendo B LIVRO DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS E CIVIL DE PESSOAS JURDICAS ADENDO 1-B PROTOCOLO GERAL
N de ordem Data Nmero de distribuio/ registro no distribuidor Data da distribuio/r egistro no distribuidor Natureza do ttulo Qualidade do lanamento Nomes das partes integrantes do ato FUNREJUS arrecadad o

Finalidade: Este livro de destina ao registro dos atos praticados no Servio de Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas. N de ordem: ser sequencial ao infinito. Qualidade do lanamento: dever lanar se o registro foi integral ou resumido ou averbao. Nomes das partes integrantes do ato: dever lanar o nome do apresentante do ttulo ou documento sendo que nas notificaes dever lanar o nome do notificante e notificado. Adendo C LIVROS DO REGISTRO DE IMVEIS ADENDO 1-C RECEPO DE TTULOS N de ordem Data Nome do apresentante Natureza Data da devoluo

Finalidade: Neste sero lanados exclusivamente os ttulos apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo nico, da Lei n 6.015, de 31/12/1973, os quais no tero os efeitos da prioridade. (CN 16.1.2.1). N. de ordem: a numerao deve seguir ao infinito. Apresentante: nome do apresentante. Natureza: natureza formal do ttulo. Data da devoluo: data da devoluo do ttulo ao interessado.

Apresentante: nome do apresentante. Natureza: natureza formal do ttulo. Data da devoluo: data da devoluo do ttulo ao interessado. ADENDO 2-C PROTOCOLO GERAL
N de ordem Data da apresentao do ttulo/documento Nome do apresentante Natureza formal do ttulo Atos que formalizar de forma resumida Valorbase do FUNREJUS FUNREJUS arrecadado

Finalidade: Neste livro sero lanados os ttulos e documentos levados para registro ou averbao no Registro de Imveis. N de ordem: dever ser sequencial ao infinito. Atos que formalizar de forma resumida: Dever fazer o lanamento do ato na data do lanamento no Livro 2 ou 3 (ex: R1-n da matrcula/ Av2-n da matrcula/ Suscitao de dvida ao Juiz/ Nota de diligncia registral n/ Cancelamento). Observar que aps 30 (trinta) dias da entrada do ttulo ou documento na serventia este campo, necessariamente, estar preenchido. Adendo D LIVRO DOS SERVIOS DISTRITAIS ADENDO 1-D PROTOCOLO GERAL
N de ordem Data da lavratura Nmero de registro no distribuidor Data do registro no distribuidor Nomes das partes integrantes do ato Livro e folhas Natureza do ato Valorbase do FUNREJUS FUNREJUS arrecadado

Finalidade: Este livro destinado ao registro dos atos praticados pelo Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais (nascimentos, casamentos, bitos) e pelo Tabelionato de Notas (escrituras, procuraes, substabelecimentos e testamentos). Ressalte-se que o casamento s dever ser lanado no Protocolo quando efetivamente registrado e no quando da habilitao. Quanto aos atos praticados no Registro Civil, em que no h distribuidor e nem FUNREJUS, os campos devem ser inutilizados.

Nmero de Ordem: o nmero de ordem dever ser renovado anualmente (ex: n/ano). Adendo E LIVROS DO TABELIONATO DE NOTAS ADENDO 1-E PROTOCOLO GERAL
N de ordem Data da lavratura Nmero de registro no distribuidor Data do registro no distribuidor Nomes das partes integrantes do ato Natureza do ato Livro e folhas Valorbase do FUNREJUS FUNREJUS arrecadado

Finalidade: Este livro destinado ao registro de todos os atos notariais que forem lavrados na serventia, includos as escrituras, procuraes, substabelecimentos, atas notariais e testamentos. Nmero de Ordem: o nmero de ordem dever ser renovado anualmente (ex: n/ano). ADENDO 2-E CONTROLE DE RECONHECIMENTO DE FIRMA AUTNTICA OU VERDADEIRA N de ordem Data Cdigo do carto de assinatura Escrevente (nome e assinatura) Nome da parte Assinatura Natureza do ato

Nmero de Ordem: o nmero de ordem dever ser renovado anualmente (ex: n/ano). Adendo F LIVRO DO TABELIONATO DE PROTESTO ADENDO 1-F

PROTOCOLO
N de ordem Nmero de registro/distrib uio no distribuidor Apresentante Devedor Natureza do ttulo ou documento de dvida Valor do ttulo Data da intimao Ocorrncias Data da ocorrncia Valor recolhido ao FUNREJUS

Finalidade: Este livro destinado ao registro dos ttulos ou documentos de dvidas levados a protesto. Nmero de Ordem: o nmero de ordem dever ser renovado anualmente (ex: n/ano). Adendo G LIVROS DO DISTRIBUIDOR ADENDO 1-G DISTRIBUIO DE ESCRITURAS
N de ordem Data da lavratura Outorgante Outorgado Serventia N do Protocolo Natureza Livro folhas e Valor Funrejus Arrecadado

Finalidade: Este livro destinado ao registro dos comunicados de lavratura de escrituras e testamentos feitos pelos tabelionatos de notas e servios distritais. Serventia: deve ser anotado o tabelionato ou servio distrital que encaminhou a relao. N. do Protocolo: deve ser correspondente ao do n. de ordem do livro Protocolo Geral da serventia. Valor: consignar o valor-base para clculo do Funrejus. FUNREJUS arrecadado: consignar o valor recolhido. ADENDO 2-G DISTRIBUIO DE TTULOS DE CRDITO LEVADOS A PROTESTO
N de ordem Data Credor Devedor Natureza do ttulo Serventia Retirada Pagamento Sustao Protesto

Suspenso dos efeitos

Cancelamento

FUNREJUS arrecadado

Finalidade: Este livro destinado distribuio ou registro de ttulos de crditos e documentos levados ao Tabelionato de Protesto de Ttulos.

Escriturao: Nos campos de retirada, pagamento, sustao, protesto, suspenso dos efeitos e cancelamento dever o distribuidor apenas consignar a data da ocorrncia que ser comunicada pelo Tabelionato de Protesto diariamente nas comarcas de entrncia final e intermediria, e semanalmente nas comarcas de entrncia inicial. Valor: consignar o valor do ttulo. FUNREJUS arrecadado: consignar o valor recolhido. ADENDO 3-G DISTRIBUIO AO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS E DE PESSOAS JURDICAS N de ordem Data Partes Natureza Serventia Livro Folhas e FUNREJUS arrecadado

Finalidade: Este livro destinado distribuio ou registro de ttulos e documentos levados ao Servio de Registro de Ttulos e Documentos e Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Livro e Folhas: consignar o livro e folhas em que o ato foi registrado. FUNREJUS arrecadado: consignar o valor recolhido.

MODELOS

Modelo 1

TERMO DE ABERTURA
O presente livro sob n. ___ (n. do livro), destina-se ao _________________________ (denominao do livro) da _____________________ (serventia), contendo (indicar o nmero at 300) folhas por mim rubricadas (ou que conter duzentas folhas fotocopiadas e por mim rubricadas). Comarca, _____ de _______________ de ______ AGENTE DELEGADO/ESCREVENTE

Modelo 2

TERMO DE ENCERRAMENTO
Nesta data encerrou-se o presente livro, que contm, por lapso, a folha nmero 56 em branco, e, devidamente inutilizada, encontrando-se os demais termos formalizados. Comarca, _____ de _______________ de ________.

AGENTE DELEGADO/ESCREVENTE OBSERVAO: Ao lavrar o termo de encerramento a serventia deve mencionar todos os fatos relevantes, como por exemplo, folha em branco, atos cancelados ou declarados incompletos, rasuras, entrelinhas etc., nos termos do art. 30, CN.

Modelo 3

TERMO DE ALEGAO DE PATERNIDADE


Aos ________ dias do ms de _________________________ do ano _________, neste Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, do municpio e comarca de ___________, Estado do Paran, compareceu _________________, natural de __________, portadora da certido de nascimento de fls. ______, livro ____________, no CRC de ________________________, residente e domiciliada __________________, me do menor _______________, nascido aos ________, no Hospital _______, em ________, registrado no dia _______ neste ofcio, conforme assento de nascimento nmero lavrado no livro _____, fls. ______ e termo _______, e declarou que o pai do menor chama-se ________, tendo por profisso a de _________, residente e podendo ser encontrado ___________ portador do documento de identificao _________, do que para o fim de averiguao oficiosa da paternidade prevista na Lei n. 8.560, de 29 de dezembro de 1992, depois de ter cientificado a interessada, digitei este termo em duas vias, o qual aps lido e achado conforme, vai assinado, por mim e pela interessada. AGENTE DELEGADO

Modelo 4

TERMO NEGATIVO DE ALEGAO DE PATERNIDADE


Aos ________ dias do ms de ____________ do ano ___________, neste Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais, do municpio e comarca de ___________, Estado do Paran, compareceu ______________, natural de __________, portadora da certido de nascimento de fls. ___, livro ____, no CRC de _______, residente e domiciliada __________________, me do menor _______________, nascido aos ________, no Hospital _______, em ________, registrado no dia _______ neste ofcio, conforme assento de nascimento nmero lavrado no livro _____, fls. ______ e termo _______, e declarou expressamente, que tem pleno conhecimento da facultatividade da declarao para averiguao oficiosa da paternidade prevista na Lei n. 8.560, de 29 de dezembro de 1992, alegando, inclusive, Ter sido cumprido, por parte desta serventia, as determinaes do Cdigo de Normas; e declarado, mais, que por motivos particulares abstm-se de fazer a competente alegao. Depois de ter cientificado a interessada, digitei este termo em duas vias, o qual aps lido e achado conforme, vai assinado, por mim e pela interessada. Agente delegado

Modelo 5
PORTARIA DE HOMOLOGAO DA INDICAO DE ESCREVENTE ART. 20, 3, DA LEI N 8.935/94 E ART. 56, 1 DO CDIGO DE NORMAS JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE _______________ PORTARIA N __/____. O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e considerando o disposto no artigo 20, caput e 3, da Lei Federal n 8.935/941, bem como no art. 56, 1do Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia2, RESOLVE HOMOLOGAR A INDICAO do(a) Sr.(a) _____, (qualificao do/a indicado/a), contratado (a) sob a gide da Consolidao das Leis do Trabalho, como Escrevente do Servio ____ (Notarial/Registral/Distrital), autorizado(a) a praticar os seguintes atos: ____ (descrever minuciosamente os atos), de acordo com a solicitao do titular (ou responsvel designado) arquivada na Secretaria desta Direo. Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e Comarca de ______, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura
___________________________
1

Art. 20. Os notrios e os oficiais de registro podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como empregados, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho. [...]. 3 Os escreventes podero praticar somente os atos que o notrio ou o oficial de registro autorizar.
2

Art 56, 1 - Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum, verificando-a em ordem, baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever.

PORTARIA DE HOMOLOGAO DA INDICAO DE ESCREVENTE SUBSTITUTO ART. 20, 4, DA LEI N 8.935/94 E ART. 56, 1 DO CDIGO DE NORMAS JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE _____________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e considerando o disposto no artigo 20, caput e 4, da Lei Federal n 8.935/943, bem como no art. 56, 1 do Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia4, RESOLVE HOMOLOGAR A INDICAO do (a) Sr.(a) _____, (qualificao do/a indicado/a), contratado(a) sob a gide da Consolidao das Leis do Trabalho, como Escrevente Substituto(a) do Servio ____ (Notarial/Registral/Distrital), autorizado(a) a praticar todos os atos da serventia (exceto, nos tabelionatos de notas, lavrar testamentos), de acordo com a solicitao do titular (ou responsvel designado) arquivada na Secretaria desta Direo. Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e Comarca de ______, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura ____________________________
3

Art. 20. Os notrios e os oficiais de registro podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como empregados, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho. [...]. 4 Os substitutos podero, simultaneamente com o notrio ou o oficial de registro, praticar todos os atos que lhe sejam prprios exceto, nos tabelionatos de notas, lavrar testamentos.

Art 56, 1 - Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum, verificando-a em ordem, baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever .

PORTARIA DE HOMOLOGAO DA INDICAO DE ESCREVENTE SUBSTITUTO COM DESIGNAO ESPECIAL ART. 20, 4 e 5, DA LEI N 8.935/94 E ART. 56, 1 DO CDIGO DE NORMAS JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE ______________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e considerando o disposto no artigo 20, caput, 4 e 5, da Lei Federal n 8.935/945, bem como no art. 56, 1 do Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia6, RESOLVE HOMOLOGAR A INDICAO do(a) Sr.(a) _____, (qualificao do/a indicado/a), contratado(a) sob a gide da Consolidao das Leis do Trabalho, como Escrevente Substituto(a) do Servio ____ (Notarial/Registral/Distrital), autorizado(a) a praticar todos os atos da serventia, de acordo com a solicitao do titular (ou responsvel designado) arquivada na Secretaria desta Direo. Fica igualmente homologada sua designao para responder pela serventia nas ausncias e impedimentos do titular (ou responsvel designado). Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e Comarca de ______, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura ____________________________
5

Art. 20. Os notrios e os oficiais de registro podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como empregados, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho. [...]. 4 Os substitutos podero, simultaneamente com o notrio ou o oficial de registro, praticar todos os atos que lhe sejam prprios exceto, nos tabelionatos de notas, lavrar testamentos. 5 Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo notrio ou oficial de registro para responder pelo respectivo servio nas ausncias e nos impedimentos do titular.
6

Art 56, 1 - Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum, verificando-a em ordem, baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever.

PORTARIA DE HOMOLOGAO DA INDICAO DO ESCREVENTE SUBSTITUTO PARA RESPONDER PELA SERVENTIA NAS AUSNCIAS E IMPEDIMENTOS DO TITULAR/DESIGNADO ART. 20, 5, DA LEI N 8.935/94 E ART. 56, CAPUT E ART. 56, 1. JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE ______________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e considerando o disposto no artigo 20, 5, da Lei Federal n 8.935/947, e no art. 56, caput e 1 do Cdigo de Normas da Corregedoria-Geral da Justia8, RESOLVE HOMOLOGAR A INDICAO do(a) Sr.(a) _____, Escrevente Substituto(a) do Servio ____ (Notarial/Registral/Distrital), cuja homologao da indicao deu-se atravs da Portaria n ___, datada de __/__/__, para responder pela serventia nas ausncias e impedimentos do titular (ou responsvel designado). Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e Comarca de ______, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura ____________________________
7

Art. 20. [...].

[...]. 5 Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo notrio ou oficial de registro para responder pelo respectivo servio nas ausncias e nos impedimentos do titular.
8

Art 56 - O titular do servio encaminhar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, que o remeter, aps manifestao formal, ao juiz diretor do frum, indicao por escrito dos seus escreventes, dos atos que estaro autorizados a praticar, quais os escolhidos como seus substitutos e, ainda, aquele, dentre os escreventes substitutos, que o substituir nas suas ausncias e impedimentos. 1 - Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum, verificando-a em ordem, baixar portaria homologando a indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever.

PORTARIA DE FORMALIZAO DO AFASTAMENTO DO TITULAR/ DESIGNADO ITEM 1.6.14, XVIII, DO CDIGO DE NORMAS DO FORO JUDICIAL E ART. 58 DO CDIGO DE NORMAS DO FORO EXTRAJUDICIAL JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE _______________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e CONSIDERANDO a comunicao de afastamento encaminhada pelo(a) Sr.(a) ____, Agente Delegado(a) do Servio ______ (Registral/ Notarial/ Distrital), arquivada na Secretaria desta Direo. CONSIDERANDO o disposto no item 1.6.14, XVIII, do Cdigo de Normas do Foro Judicial e art. 58 do Cdigo de Normas do Foro Extrajudicial da Corregedoria-Geral da Justia9, RESOLVE FORMALIZAR o afastamento do(a) Sr.(a) ______, titular (ou responsvel designado) do Servio ______ (Registral/ Notarial/ Distrital), pelo perodo de ___, durante o qual responder pela serventia o(a) escrevente substituto(a) Sr.(a) ________, cuja homologao deu-se atravs da Portaria n ___, datada de __/__/__, conforme comunicao arquivada na Secretaria desta Direo. Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e comarca de __________________, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura ___________________________
9

1.6.14 - So atribuies do juiz diretor do frum: [...]; XVIII - conceder licena, at trinta dias, aos serventurios do foro judicial e funcionrios da justia; e formalizar os afastamentos dos agentes delegados, mediante a indicao do substituto para responder pela serventia no perodo, encaminhando cpia do ato ao Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial da Comarca, para cincia. Art 58 - O afastamento do notrio ou do registrador, assim como o substituto, dever ser comunicado ao Juiz Diretor do Frum, que o formalizar por meio de portaria, bem como ao Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial da Comarca.

PORTARIA DE DESIGNAO DO ESCREVENTE SUBSTITUTO MAIS ANTIGO PARA RESPONDER PELO SERVIO EM CASO DE VACNCIA ART. 39, 2, DA LEI N 8.935/94 JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE _______________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e CONSIDERANDO ___ (falecimento, aposentadoria, remoo, etc - especificar o motivo da vacncia) do(a) Sr.(a) ____, titular do Servio _______ (Notarial/Registral/Distrital) da Comarca de _____, conforme comunicao arquivada na Secretaria desta Direo. CONSIDERANDO
10

disposto

no

artigo

39,

2,

da

Lei

8.935/94

, RESOLVE

DESIGNAR o(a) Sr.(a) ______, (qualificao do/a designado/a), Escrevente Substituto(a) mais antigo(a) do Servio _______ (Notarial/Registral/Distrital), cuja homologao deu-se atravs da Portaria n _____, datada de __/__/__, para responder, em carter provisrio, pela referida serventia, at o provimento da vaga. Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e comarca de __________________, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura
10

Art. 39. [...].

[...]. 2 Extinta a delegao a notrio ou a oficial de registro, a autoridade competente declarar vago o respectivo servio, designar o substituto mais antigo para responder pelo expediente e abrir concurso.

PORTARIA DE DESIGNAO DE TITULAR DE OUTRA SERVENTIA PARA RESPONDER PELO SERVIO VAGO ITEM 1.6.14, XVII, b, DO CDIGO DE NORMAS DO FORO JUDICIAL JUZO DE DIREITO DA COMARCA DE _______________________ PORTARIA N. __/____ O Doutor ______, Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca de _____, Estado do Paran, no uso de suas atribuies legais, e CONSIDERANDO ___ (falecimento, aposentadoria, remoo, etc - especificar o motivo da vacncia) do(a) Sr.(a) ____, titular do Servio _______ (Notarial/Registral/Distrital) da Comarca de _____, conforme comunicao arquivada na Secretaria desta Direo. CONSIDERANDO a inexistncia do escrevente substituto referido no 2 do artigo 39 da Lei Federal n 8.935/94. CONSIDERANDO o disposto no item 1.6.14, XVII, b, do Cdigo de Normas do Foro Judicial da Corregedoria-Geral da Justia11, RESOLVE DESIGNAR o(a) Sr.(a) _______, (qualificao do/a designado/a), Agente Delegado(a) do Servio _______ (Notarial/Registral/Distrital), para responder, em carter provisrio, pelo Servio _______ (Notarial/Registral/Distrital), at o provimento da vaga. Registre-se. Cumpra-se. Comunique-se douta Corregedoria-Geral da Justia. Dada e passada nesta Cidade e comarca de __________________, Estado do Paran, aos (dia-ms-ano). Assinatura
______________________________________
11

1.6.14 - So atribuies do juiz diretor do frum: XVII - baixar portaria, ad referendum do Conselho da Magistratura, designando substituto para responder, em carter provisrio, at o regular provimento do ofcio, com envio de cpia do ato Corregedoria-Geral da Justia, obedecidos os seguintes critrios: [...]; b) em servios do foro extrajudicial, um titular de outro servio do foro extrajudicial da comarca;

Modelo 6

RECIBO DE PRENOTAO
DENOMINAO (comarca, nome do titular) E ENDEREO DA SERVENTIA n. do pedido nmero e data da prenotao valor das custas depositadas nome do apresentante nome do outorgante nome do outorgado natureza do ttulo data para eventual devoluo com exigncia registral data prevista para a prtica do ato data em que cessaro os efeitos da prenotao outras observaes necessrias assinatura e identificao do registrador ou substituto OBSERVAES Os itens acima so requisitos mnimos, podendo ser alterados conforme a convenincia do registrador, tanto na forma como no contedo. Elaborar em duas vias.

Modelo 7

REQUERIMENTO DE EXAME E CLCULO DE CUSTAS


ILUSTRSSIMO SENHOR REGISTRADOR FULANO DE TAL, (qualificao), na condio de apresentante do ttulo (especificar), requer (exame e/ou clculo das custas) do referido ttulo, independentemente de prenotao. Nestes Termos Pede Deferimento. ___________, de ________ de _________. Apresentante OBSERVAES: No necessrio reconhecer firma, se assinado na presena do registrador ou substituto. Elaborar em duas vias, servindo a segunda como recibo do apresentante.

Modelo 8

NOTA DE DILIGNCIA REGISTRAL


DENOMINAO (comarca, nome do titular) E ENDEREO DA SERVENTIA DILIGNCIA REGISTRAL N ......../.... Tem o presente, a finalidade de solicitar a Vossa Senhoria a complementao/regularizao do Ttulo apresentado para registro/averbao, nos termos do art. 198, da Lei 6.015/73. Ttulo: Forma do Ttulo: Serventia: Apresentante: Prenotao n: a)- Com referncia ao TTULO, h necessidade de: 1) ___ constar o recolhimento em favor do FUNREJUS. 2) ___ apresentao da guia de recolhimento, ou de iseno ou, ainda, de no incidncia do ITBI/ITCMD. 3) ___ reconhecimento de firma da assinatura do Tabelio. 4) ___ pagamento do ato nos termos do artigo 14, da lei 6.015/73. 5) ___ por se tratar de instrumento particular, h necessidade de apresentao do original, com a firma dos signatrios reconhecida por tabelio. 6) ___ apresentao do termo de anuncia do IAP, para fins de subdiviso ou unificao do imvel. 7) ___ apresentao do comprovante de recolhimento do ART do CREA. 8) ___ apresentao da CND. 9) ___ para averbao de construo o requerimento com firma reconhecida e o habite-se municipal. b)- Com referncia ao imvel. 10) ___ por se tratar de imvel rural, se faz necessrio a descrio das caractersticas e confrontaes do imvel. 11) ___ apresentar a quitao dos ltimos cinco exerccios, referente ao ITR do imvel. 12) ___ apresentao da certido negativa municipal, com referncia ao imvel (ou a declarao no prprio Ttulo da dispensa). 13) ___ a apresentao do CCIR junto ao INCRA. 14) ___ h discrepncia na descrio do imvel constante do Titulo, com referncia ao Registro Imobilirio, havendo necessidade de atualizao ou retificao de onde constar o equvoco. 15) ___ atualizao cadastral do n do ITR/INCRA/cadastro municipal. c)- Com referncia s pessoas. 16) ___ efetuar correo no registro ou no Ttulo, com referncia ao nome de outorgante. 17) ___ efetuar correo no registro ou no Ttulo, com referncia qualificao do outorgante. 18) ___ constar no Ttulo a qualificao das partes envolvidas no ato. 19) ___ por se tratar o outorgante de pessoa jurdica se faz necessrio a apresentao da Certido do INSS. 19) ___ por se tratar o outorgante de pessoa jurdica se faz necessrio a apresentao da Certido da Receita Federal. 20) ___ apresentar a certido negativa de multas de infrao ambiental junto ao IAP.

21) ___ apresentar a certido negativa da Agncia de Rendas Estadual. 22) ___ apresentar a certido negativa de dbito expedida pelo sndico do condomnio. 23) ___ averbao de alterao do estado civil do outorgante. 24) ___ regularizao da matrcula em que constar o imvel onerado, e do ttulo de transmisso consta como livre de nus. 25) ___ pessoa jurdica ou pessoa fsica representado por procurador, h necessidade de apresentao do termo de representao. 26) ____ outros (especificar): ............................................................................................................................................ ................................................................................................ Colocamo-nos disposio de Vossa Senhoria, para qualquer eventual esclarecimento. Atenciosamente. Comarca, ...... de.....................de........... Assinatura

Modelo 9

RECIBO DE TTULO OU DOCUMENTO DE DVIDA PARA PROTESTO


O recibo ser confeccionado em duas vias, com identificao da serventia, com o seguinte contedo: ANVERSO NOTA DE ENTREGA N. Recebi de (nome do apresentante) o ttulo de crdito emitido contra (nome do devedor, endereo correto e preciso), natureza formal do ttulo, data do vencimento, valor e motivo do protesto (por falte de pagamento, de aceite ou de devoluo). Os dados acima descritos so de inteira responsabilidade do apresentante. O apresentante autoriza a intimao por edital. Incorrer o apresentante em perdas e danos, sem prejuzo de outras sanes civis ou penais, se fornecer endereo incorreto. A apresentao do presente recibo indispensvel para recebimento do crdito/retirada do ttulo. (Comarca), ____/____/_____. Assinatura do registrador ou substituto

VERSO RECIBO Na data abaixo recebi a importncia de R$ (___). OU Na data abaixo recebi o ttulo devidamente protestado em ____/____/____. OU Na data abaixo retirei o ttulo de crdito contra (nome do devedor), natureza formal do documento, data, vencimento, valor e motivo do protesto (por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo). (Comarca), ______/____/_____ Assinatura do apresentante

Modelo 10

AUTORIZAO PARA DECLARAO DE BITO


Autorizo o senhor __________________, portador do RG sob n. _________________, declarar o bito de _______________ (prenome, nome, sexo, idade, data de nascimento, cor, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio), falecido no dia ___/___/___, s _______ horas, na cidade de _________. Dados Complementares:_______________________ ___________________________________________________________ _______________________________. Assinatura OBSERVAO: Os dados complementares devero, obrigatoriamente, prever as seguintes hipteses: se era casado, dever especificar o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a circunstncia e o cartrio do casamento; se vivo, o nome do cnjuge pr-morto e o cartrio do casamento; se era eleitor; os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; se faleceu com testamento conhecido; se deixou filhos, nome e idade de cada um; se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; lugar do sepultamento; se deixou bens e herdeiros menores ou interditados; o nmero da declarao de bito DO. OBSERVAES: O registro do bito e a primeira certido so gratuitos. O interessado poder fazer a declarao diretamente, sem necessidade de intermedirios ou de despachantes.

Modelo 11

DECLARAO DE INEXISTNCIA DE DBITO DO ITR


Eu, _____________________________, brasileiro, casado, agricultor, portador da CI./RG. n __________________________ e inscrito no CPF sob n_________________, residente em ___________________, DECLARO para os devidos fins, perante o ____________ Ofcio de Registro de imveis de ____________________ PR, no existir dbito relativo ao(s) imvel(s) abaixo relacionado(s), referente aos 05 ltimos exerccios de I.T.R.Imveis: Lote ______ ______ ______ Cd. Rec. Federal _________________ _________________ _________________ Inscrio no INCRA _________________ _________________ _________________ Matrcula _____________ _____________ _____________

A presente declarao feita para fins do Art. 21 da Lei 9.393/97, conforme faculta a Instruo Normativa da SRF, sob n 33, de 14 de abril de 1997, da Receita Federal. Declaro tambm, que estou ciente das sanes civis, administrativas e criminais a que estou sujeito na hiptese de declarao comprovadamente falsa. Por ser expresso da verdade, firmo a presente. Comarca, _____de _______________de ________. Assinatura

Modelo 12

RATIFICAO DE PACTO ANTENUPCIAL


Excelentssimo Senhor Doutor Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos e Corregedoria do Foro Extrajudicial da Comarca de ____________

Os Srs. _________________________________________, brasileiros, casados, __________________________, portadores (qualificar de forma completa), abaixo assinado, vm a presena de Vossa Excelncia, nos termos CN 10.1.16 e incisos e 16.2.24, atravs desde requerimento, elaborado, sem custas, por este agente pblico (registrador ou notrio), Sr(a). _____________________________, abaixo firmado, para dizerem (os cnjuges) que ratificam a manifestao feita po ocasio do casamento, adotando o regime da comunho universal de bens, embora na ocasio no fora providenciado nem exigido o respectivo pacto antenupcial, como a sistemtica jurdica impunha.

Declaram os cnjuges, aqui, que no tinham (e no tm) qualquer impedimento legal (especificados no art. 258, pargrafo nico, incisos I a IV, do Cdigo Civil) para a definio desse regime matrimonial de bens, consumada na poca da habilitao e casamento. Nesta oportunidade os cnjuges exibem os documentos exigidos, examinados e conferidos por este agente pblico, quais sejam: a) cpia integral do assento de casamento (inclusive da respectiva habilitao e da certido expedida); b) certido do registro civil competente especificando que, embora o casamento tenha se dado pelo regime da comunho universal de bens, no houvera a implementao de pacto antenupcial e que, at o momento, no houve a ratificao/supresso de que cogita o CN 10.1.16. Assim, pedem os cnjuges, a Vossa Excelncia, que, aps ouvido o Ministrio Pblico e satisfeitas as demais formalidades de estilo, se promova: 1. A comunicao aos ofcios competentes (em especial no Registro Civil competente .....especificar qual), para que faam consignar nos respectivos registros que, alm da ratificao formal do regime da comunho universal de bens, que foi suprida a carncia do pacto antenupcial. 2. Autorize a consecuo do ato que, especificamente, deu ensejo a esta provocao. Neste Termos Pedem Deferimento. _____________, _______ de ___________ de _________. Cnjuge Cnjuge Agente pblico

Modelo 13 RECIBO DISCRIMINADO DO FORO EXTRAJUDICIAL

IDENTIFICACAO SERVENTIA Rua n - CEP CNPJ Titular


NMERO DO RECIBO:

Recebemos do Sr.(a)_______________________________________________ a quantia de R$_______________________referente ao(s) seguinte(s) ato(s) abaixo discriminado(s).

N. protocolo Natureza - livro/ folhas Quant.

VRCs

Reais

Subtotal

TOTAL GERAL: OBSERVAES: ______________________________________________________ _________________________________________________________________________________

DATA: ____/____/_____

ASSINATURA DO EMITENTE:______________________

ANEXOS Anexo Foro Extrajudicial


ANEXO 01 DISTRIBUIDOR CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Endereo residencial: Empregado(s) juramentado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: Serventia funciona dentro do prdio do frum?: sim no Nmero do Cadastro no CNPJ:

DADOS ESTATSTICOS FORO EXTRAJUDICIAL ANO Subtotal T O T A L Ttulos e Documentos Notas Protestos de Ttulos Distrital TOTAL

DADOS REFERENTES AOS LIVROS DO FORO EXTRAJUDICIAL DISTRIBUIDOR 1. Distribuio de Escrituras: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 2. Distribuio de Ttulos de Crdito Levados a Protesto: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 3. Distribuio ao Registro de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura).

ANEXO 02 OFCIO DO REGISTRO CIVIL DE NASCIMENTOS, CASAMENTOS E BITOS CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___. Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___. Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___. Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Nome dos Juzes de Paz: Titular o 1 .Suplente o 2 . Suplente

Decreto n ___/___, desde __/__/__ Decreto n ___/___, desde __/__/__ Decreto n ___/___, desde __/__/__

Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O ofcio funciona dentro do prdio do frum?: sim no O ofcio funciona acumulado a algum outro cartrio? sim no. Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ:

DADOS ESTATSTICOS (quantidade de atos praticados) Ano Nascimentos Casamentos bitos Livro E Total

Subtotal Total

DADOS RELATIVOS AOS LIVROS REGISTRO CIVIL DE NASCIMENTOS, CASAMENTOS, BITOS E LIVRO E 1. PROTOCOLO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 2. A - REGISTRO DE NASCIMENTO: J encerrados n A- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n A-____ (data da abertura). 2. B - REGISTRO DE CASAMENTO: J encerrados n B- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-____ (data da abertura). 3. B Auxiliar - REGISTRO DE CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITOS CIVIS: J encerrados n B-AUX. ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-AUX.____ (data da abertura). 4. C - REGISTRO DE BITO: J encerrados n C- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n C-____ (data da abertura). 5. C Auxiliar - REGISTRO DE NATIMORTO: J encerrados n C-AUX. ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n C-AUX.____ (data da abertura). 6. D - REGISTRO DE PROCLAMAS: J encerrados n D- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n D-____ (data da abertura). 7. E- INSCRIES DOS DEMAIS ATOS RELATIVOS AO ESTADO CIVIL.: J encerrados n E- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n E-____ (data da abertura).

9 ARQUIVO DE COMUNICAES (incluir numerao dos arquivos em uso): a) IBGE: b) INSS: c) IIPR: d) JUNTA DO SERVIO MILITAR: e) JUSTIA ELEITORAL: f) POLCIA FEDERAL (casamentos e bitos de estrangeiros): g) CONSULADOS E EMBAIXADAS (casamentos e bitos de estrangeiros): h) SECRETARIA MUNICIPAL DE SADE: i) COMUNICAO DE CASAMENTO E BITO PARA OUTRAS SERVENTIAS: j) COMUNICADOS DO LIVRO E: k) COMUNICAES RECEBIDAS DE OUTRAS SERVENTIAS: 10) ARQUIVOS (incluir numerao dos arquivos em uso): a) Arquivo de Declarao de Nascido Vivo (DNV): b) Arquivo de Declarao de bito (DO): c) Arquivo de Mandados Judiciais: d) Arquivo de Declaraes: e) Arquivo de termos de alegao de paternidade: f) Arquivo de reconhecimento espontneo de paternidade: g) Arquivo de reconhecimento espontneo de paternidade provenientes de outras serventias (Provimento n 16, CNJ): Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: _____________________

ANEXO 03 TABELIONATO DE NOTAS CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O tabelionato funciona dentro do prdio do frum?: sim no O tabelionato funciona acumulado a algum outro cartrio? sim no. Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ:

DADOS REFERENTES AO FUNREJUS (quantidade de guias utilizadas) Cd. Unidade Arrecadadora: Cdigos das Receitas Ano

7.1

7.2

TOTAL

Subtotal Total DADOS ESTATSTICOS (quantidade de atos praticados) NOTAS Ano Escrituras Procuraes Substabelecimentos Testamentos

Subtotal Total

DADOS RELATIVOS AOS LIVROS 1. TABELIONATO DE NOTAS 1. LIVRO RECEITAS E DESPESAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 2. PROTOCOLO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 3. LIVRO DE NOTAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 4. LIVRO DE ATAS NOTARIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 5. LIVRO DE PROCURAES: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 6. LIVRO DE SUBSTABELECIMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 7. LIVRO DE TESTAMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 8. LIVRO DE CONTROLE DE RECONHECIMENTO DE FIRMA AUTNTICA OU VERDADEIRA: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 9. ARQUIVO DE PROCURAES DE OUTRAS SERVENTIAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura).

10. ARQUIVO DE COMUNICADOS DE TESTAMENTO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 11. ARQUIVO DE COMUNICADOS (substabelecimentos, utilizao de procuraes, etc.): J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 12. ARQUIVO DE CONTRATOS SOCIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 13. ARQUIVO DE ALVARS E MANDADOS JUDICIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 14. ARQUIVO DE CND: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 15. INDICE INFORMATIZADO: SIM ( ) NO ( ) 16. ARQUIVO DE DOCUMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 17. ARQUIVO DE COMUNICADOS AO DISTRIBUIDOR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: _____________________ ANEXO 04 TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O tabelionato funciona dentro do prdio do frum?: sim no O tabelionato funciona acumulado a algum outro cartrio? sim no. Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ:

DADOS REFERENTES AO FUNREJUS (quantidade de guias utilizadas) Cd. Unidade Arrecadadora: Cdigos das Receitas Ano Subtotal Total DADOS ESTATSTICOS (quantidade de atos praticados) PROTESTOS DE TTULOS Ano Protocolados Pagos Protestados Retirados Cancelados Sustados Total

7.2

TOTAL

Subtotal Total DADOS RELATIVOS AOS LIVROS TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS 1. LIVRO DE PROTOCOLO DE TTULOS E DOCUMENTOS APRESENTADOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 2. LIVRO DE REGISTRO DO INSTRUMENTO DE PROTESTO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 3. LIVRO DE REGISTRO DE PAGAMENTO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 4. ARQUIVO DE INTIMAES: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 5. ARQUIVO DE EDITAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 6. ARQUIVO DE DOCUMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 7. ARQUIVO DE MANDADOS E OFICIOS JUDICIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 8. ARQUIVO DE SOLICITAES DE RETIRADA: J encerrados ns ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 9. ARQUIVO DE REPASSE: J encerrados ns ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 10. ARQUIVO DE DEVOLUO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura).

11. ARQUIVO DE PEDIDOS DE CERTIDO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 12. ARQUIVO DE EXTRATOS BANCRIOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 13. ARQUIVO DE TERMOS DE RESPONSABILIDADE: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 14. ARQUIVO DAS RELAES AO OFICIO DISTRIBUIDOR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 15. ARQUIVO DE GUIAS DE RECOLHIMENTO AO FUNREJUS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). DADOS RELATIVOS CONTA PODER JUDICIRIO: Banco depositrio: Agncia: N da Conta: Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: ANEXO 05 OFCIO DE REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS E DE REGISTRO DE PESSOAS JURDICAS CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Oficial Maior: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O ofcio funciona dentro do prdio do frum?: sim no O ofcio funciona acumulado a algum outro cartrio? sim Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ:

no.

DADOS REFERENTES AO FUNREJUS (quantidade de guias utilizadas) Cd. Unidade Arrecadadora: Cdigos das Receitas Ano 7.3 TOTAL

Subtotal Total DADOS ESTATSTICOS TTULOS E DOCUMENTOS E PESSOAS JURDICAS TTULOS E DOCUMENTOS PESSOAS JURDICAS

Ano

PROTOCOLADOS

Total

Subtotal TOTAL DADOS RELATIVOS AOS LIVROS 1. REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS 1. LIVRO RECEITAS E DESPESAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 2. LIVRO A - PROTOCOLO: J encerrados n A- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n A-____ (data da abertura). 3. LIVRO B - REGISTRO INTEGRAL: J encerrados n B- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-____ (data da abertura). 4. LIVRO DE REGISTRO POR EXTRATO OU RESUMIDO C: J encerrados n C- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n C-____ (data da abertura). 4. LIVRO INDICADOR PESSOAL D/LIVRO NDICE: Sistema de fichas: sim no J encerrados n D- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n D-____ (data da abertura). 5 LIVRO AUXILIAR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 6 ARQUIVO DE REQUERIMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 7 ARQUIVO DE GUIAS DO FUNREJUS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 8 ARQUIVO DE COMUNICADOS DE DECLARAES IMOBILIRIAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 9 ARQUIVO DE COMUNICADOS AO DISTRIBUIDOR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura).

2. REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS 1. LIVRO RECEITAS E DESPESAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 2. LIVRO PROTOCOLO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 3. LIVRO A- REGISTRO: J encerrados n A-____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n A-____ (data da abertura). 4. LIVRO B - MATRCULAS: J encerrados n B- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-____ (data da abertura). 5. ARQUIVO DE CPIA DE DEVOLUO DE EXIGNCIAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 6. ARQUIVO DE COMUNICADOS AO DISTRIBUIDOR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 7. ARQUIVO DE GUIAS DO FUNREJUS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: ANEXO 06 OFCIO DO REGISTRO DE IMVEIS CADASTRO Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Empregados (CLT): Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O ofcio funciona dentro do prdio do frum?: sim no O ofcio funciona acumulado a algum outro cartrio? sim no. Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ:

DADOS REFERENTES AO FUNREJUS (quantidade de guias utilizadas) Cd. Unidade Arrecadadora: Cdigos das Receitas Ano 7.1 7.2 TOTAL

Subtotal Total DADOS ESTATSTICOS (quantidade de atos praticados) Ano PRENOTAO REGISTRO AVERBAO

Subtotal TOTAL DADOS RELATIVOS AOS LIVROS 1. LIVRO RECEITAS E DESPESAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 2. LIVRO PROTOCOLO (1): J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 3. REGISTRO GERAL (2): J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 4. REGISTRO AUXILIAR (3): J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 5. INDICADOR REAL (4): Sistema de fichas SIM ( ) NO ( ) 6. INDICADOR PESSOAL (5): Sistema de fichas SIM ( ) NO ( ) 7. RECEPO DE TTULOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 8. ARQUIVO DE REQUERIMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 9. REGISTRO DE AQUISIO DE IMVEIS RURAIS POR ESTRANGEIROS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 10. ARQUIVO DE COMUNICADOS AO INCRA: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 11. ARQUIVO DE DILIGNCIA REGISTRAL: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 12. ARQUIVO DE DECLARAO DE OPERAO IMOBILIRIA: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura).

13. ARQUIVO DE CDULAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 14. ARQUIVO DE CANCELAMENTOS E ADITIVOS DE CDULAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 15. ARQUIVO DE COMUNICADOS DE ABERTURA DE MATRCULA: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 16. ARQUIVO DE CND: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 17. ARQUIVO DE RETIFICAES ADMINISTRATIVAS REGISTRAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 18. ARQUIVO DE TTULOS LAVRADOS POR INSTRUMENTO PARTICULAR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 19. ARQUIVO DE FUNREJUS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). 20. ARQUIVO DE COMUNICADOS DE SELOS AO FUNARPEN: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ____ (data da abertura). DADOS REFERENTES S PRENOTAES PENDENTES DE REGISTRO/AVERBAO Relacionar os nmeros das prenotaes que ainda no foram efetivamente objeto de registro e averbao, consignando ainda o documento apresentado, finalidade (registro/averbao) e a data da prenotao. (P.Ex.: prenotao n _____/____, escritura pblica de compra e venda, prenotada para registro em ___/____/____). Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: _____________________ ANEXO C-07 DISTRITO JUDICIRIO CADASTRO Data da Instalao: ___/___/____.

Nome do Distrito Judicirio:

Nmero de Habitantes Distncia do Distrito Judicirio sede Nome do(s) Distrito(s) que do Distrito: da Comarca: integra(m) o Distrito Judicirio: O Distrito Judicirio A estrada de acesso ao Distrito Judicirio asfaltada: sim no assistido por linha regular de nibus? sim no Titular: Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Decreto Judicirio n ___/___ Escrevente(s) Substituto(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__ Escrevente(s) indicado(s): Escolaridade: Data de Nascimento: ___/___/___ Portaria n ___/___, desde __/__/__

Empregados (CLT): Nome dos Juzes de Paz: Titular Decreto n ___/___, desde __/__/__ o 1 .Suplente: Decreto n ___/___, desde __/__/__ o 2 . Suplente: Decreto n ___/___, desde __/__/__ Endereo do Cartrio: Avenida/Rua: Bairro: Cidade: CEP.: Telefone(s): Fax: E-mail: Login do sistema mensageiro: O ofcio funciona dentro do prdio do frum?: sim no O ofcio funciona acumulado a algum outro cartrio? sim no. Qual? _____________ . Nmero do Cadastro no CNPJ: DADOS REFERENTES AO FUNREJUS Cd. Unidade Arrecadadora: Cdigos das Receitas Ano

7.1

7.2

TOTAL

Subtotal Total

DADOS ESTATSTICOS REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS Ano Nascimentos Casamentos bitos Total

Subtotal Total NOTAS Ano Escrituras Procuraes Substabelecimentos Testamentos Total

Subtotal Total

DADOS RELATIVOS AOS LIVROS PARTE GERAL 1. LIVRO DE RECEITAS E DESPESAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ___ (data da abertura). 2. PROTOCOLO GERAL: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ___ (data da abertura). 3. ARQUIVO DE COMUNICADOS DE SELOS AO FUNARPEN: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n ___ (data da abertura).

REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS 1. A - REGISTRO DE NASCIMENTO: J encerrados n A- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n A-____ (data da abertura). 2. B - REGISTRO DE CASAMENTO: J encerrados n B- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-____ (data da abertura). 3. B Auxiliar - REGISTRO DE CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITOS CIVIS: J encerrados n B-AUX. ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n B-AUX.____ (data da abertura). 4. C - REGISTRO DE BITO: J encerrados n C- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n C-____ (data da abertura). 5. C Auxiliar - REGISTRO DE NATIMORTO: J encerrados n C-AUX. ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n C-AUX.____ (data da abertura). 6. D - REGISTRO DE PROCLAMAS: J encerrados n D- ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n D-____ (data da abertura). 7. ARQUIVO DE COMUNICAES (incluir numerao dos arquivos em uso): a) IBGE: b) INSS: c) IIPR: d) JUNTA DO SERVIO MILITAR: e) JUSTIA ELEITORAL: f) POLCIA FEDERAL (casamentos e bitos de estrangeiros): g) CONSULADOS E EMBAIXADAS (casamentos e bitos de estrangeiros): h) SECRETARIA MUNICIPAL DE SADE: i) COMUNICAO DE CASAMENTO E BITO PARA OUTRAS SERVENTIAS: j) COMUNICAES RECEBIDAS DE OUTRAS SERVENTIAS: 10) ARQUIVOS (incluir numerao dos arquivos em uso): a) Arquivo de Declarao de Nascido Vivo (DNV): b) Arquivo de Declarao de bito (DO): c) Arquivo de Mandados Judiciais: d) Arquivo de Declaraes: e) Arquivo de termos de alegao de paternidade: f) Arquivo de reconhecimento espontneo de paternidade(Provimento n 16, CNJ): g) Arquivo de reconhecimento espontneo de paternidade provenientes de outras serventias (Provimento n 16, CNJ): TABELIONATO DE NOTAS

1. LIVRO DE NOTAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 2. LIVRO DE PROCURAES: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 3. LIVRO DE SUBSTABELECIMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 4. LIVRO DE TESTAMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 5. LIVRO DE CONTROLE DE RECONHECIMENTO DE FIRMA AUTNTICA OU VERDADEIRA: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 6. ARQUIVO DE PROCURAES DE OUTRAS SERVENTIAS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 7. ARQUIVO DE COMUNICADOS DE TESTAMENTO: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 8. ARQUIVO DE COMUNICADOS (substabelecimentos, utilizao de procuraes, etc.): J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 9. ARQUIVO DE CONTRATOS SOCIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 10. ARQUIVO DE ALVARS E MANDADOS JUDICIAIS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 11. ARQUIVO DE CND: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 12. INDICE INFORMATIZADO: SIM ( ) NO ( ) 13. ARQUIVO DE DOCUMENTOS: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). 14. ARQUIVO DE COMUNICADOS AO DISTRIBUIDOR: J encerrados n ____ (data da abertura e do encerramento). Em uso n____ (data da abertura). Comarca, ____/_____/______. Assinatura do Titular ou responsvel pela serventia: _______________ ______