Recopilado por. Psic. Marco Antonio Eslava Guzmn Catedrtico del IPN
Los grupos se forman por distintas razones, las cuales implican necesidades, como la proximidad, atraccin objetivos y factores econmicos. Para satisfacer una necesidad el deseo puede constituirse por alguna motivacin de un grupo, es decir, algunas necesidades de los empleados como lo son la seguridad, socializacin, estima autorrealizacin, que pueden ser satisfechas hasta cierto punto.
Otras de las utilidades que se les da a los grupos en las organizaciones, es porque influyen en el aumento de la productividad, los lineamientos en las organizaciones, la necesidad de flexibilidad y decisiones rpidas, diversidad de la fuerza laboral, aumento de la calidad y el aumento de la satisfaccin de los clientes.
Utilidad del grupo para la persona
El instinto de las personas estimula su necesidad de afiliacin, este deseo es el de ser parte de un grupo, ya que intensifica sus necesidades sociales, la necesidad de socializacin existe no solo en el trabajo, sino tambin fuera de l, lo que queda en evidencia por la amplia cantidad de organizaciones a las que se puede integrar, ya sea polticas, cvicas, fraternales, etc.
Tambin se pueden dar varias razones por las cuales un cierto grupo de un entorno puede ser visto por las personas como un alto nivel de prestigio, ya sea por su competencia tcnica y actividades externas, por lo tanto pertenecer a este grupo proporcionara un cierto estatus el cual no disfrutan los que no son miembros de este, para las personas con altas necesidades, pertenecer a estos grupos puede satisfacer plenamente estas necesidades.
Utilidad del grupo para los grupos de trabajo
El sentimiento de pertenencia al grupo es automtico y el alto o bajo nivel de satisfaccin es lo comn, aunque su productividad est limitada por la combinacin de interrelaciones posibles o los sociogramas existentes dentro de la organizacin, por lo cual deber haber un reglamento para establecer todo lo dicho anteriormente, ya que normalmente las personas se renuevan en este tipo de grupos a los pocos aos, ya sea por falta de inters o porque lo establece el reglamento.
En la actualidad es muy importante aprender a trabajar en equipos o grupos de trabajo multidisciplinarios, donde la resolucin de los problemas reales resulta tan compleja, que se requiere de una diversidad de expertos, que pueden considerar
muchos aspectos al mismo tiempo dentro de una misma solucin del problema, como serian aspectos ambientales, econmicos, polticos, sanitarios, tecnolgicos y ticos, entre muchos otros.
Utilidad del grupo para la organizacin
El ser humano es por naturaleza un ser gregario, esto significa que permanentemente est buscando grupos con los cuales referenciarse por diferentes motivos, ya sea familiares, religiosos, sociales y por empatas acadmicas o de cualquier otro tipo.
Todos los integrantes de un grupo humano buscan alcanzar un propsito cuando se renen: el triunfo de su equipo, ganar un torneo, un concurso, sobresalir ante los gerentes por sus resultados, etc. En este sentido el trabajo en equipo est siempre asociado a la razn por la cual ha sido creado el equipo y la bsqueda constante de contar con las personas indicadas para obtener los resultados esperados.
La importancia del trabajo en equipo se fundamenta, entonces, en aspectos claves que tienen que ver con: Los roles de los participantes. Se refiere a los conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de los integrantes del equipo, en este sentido se valora la importancia de la complementariedad por cuanto cada integrante hace un aporte diferente que permite la consecucin de los resultados esperados. La comunicacin. Es un factor definitivo que permite mantener enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre, y establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite que se expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestin que se realiza. Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar a los integrantes, al tener claridad en las metas que persiguen. Los lderes son aquellos que visualizan el objetivo y transmiten a todos el impulso requerido, para que el desempeo no decaiga, sino que por el contrario se incremente. Compensacin. Cada integrante debe percibir que recibe, no solo el aspecto econmico, sino el reconocimiento que merece, en muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no se siente que recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite fortalecer su compromiso con el equipo. Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen vnculos con los dems integrantes y que se identifican con los propsitos para los cuales esta creado el grupo, se genera el sentido de pertenencia que hace del compromiso una caracterstica que cohesiona mucho ms a los miembros del equipo.