WORD 2010

NDICE
NDICE ............................................................................................................................... 2
MS WORD 2010 .................................................................................................................... 2

Interface....................................................................................................................... 3 Trabalhando com documentos................................................................................ 6 Salvando Arquivos .................................................................................................... 6 Abrindo um arquivo do Word................................................................................... 8 Visualizao do Documento .................................................................................. 10 Configurao de Documentos ................................................................................... 12 Colunas .................................................................................................................. 14 Nmeros de Linha................................................................................................... 15 Plano de Fundo da Pgina .................................................................................... 15 Selecionando Textos................................................................................................... 17 Selecionando pelo Mouse ..................................................................................... 18 Copiar e Colar .......................................................................................................... 18 Localizar e Substituir ............................................................................................... 19 Formatao de texto ................................................................................................... 21 Formatao de Fonte .............................................................................................. 21 Formatao de pargrafos .................................................................................... 24 Marcadores e Numerao ..................................................................................... 28 Bordas e Sombreamento ........................................................................................ 31 Cabealho e Rodap .................................................................................................. 33 Data e Hora ................................................................................................................. 36 Inserindo Elementos Grficos ................................................................................... 36 Imagens ................................................................................................................. 37 Clip Art...................................................................................................................... 43 Formas................................................................................................................... 44 SmartArt ................................................................................................................. 51 WordArt .................................................................................................................. 54 Tabelas ...................................................................................................................... 55 ABA Reviso ................................................................................................................ 60 Impresso .................................................................................................................. 61 Visualizar Impresso...........................................Erro! Indicador no definido. Estilos ......................................................................................................................... 62 ndices ........................................................................................................................ 66 Sumrio ................................................................................................................. 66

MS WORD 2010
O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos

principais produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google

Docs e Open Office.

Interface

No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento

, que como um novo

documento apresenta como ttulo Documento1.

Na esquerda temos a Barra de acesso rpido, que permite

acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.

Mais a esquerda tem o ABA Arquivo.

Atravs dessa ABA, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso.

ABAS

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias.
Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia

Inicio, temos Fonte, Pargrafo, etc., nestes grupos fica visveis para os usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na sua direita inferior.

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

Trabalhando com documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de edio de texto. Vamos digitar um pequeno texto conforme abaixo:

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas. O Office 2010 inclui uma srie de novas funcionalidades, a mais notvel a interface grfica de usurio, completamente nova, chamada de Fluent User Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O Office 2010 requer o Windows XP com Service Pack 2 ou superior, Windows Server 2003 com Service Pack 1 ou superior, Windows Vista, ou Linux com a camada de compatibilidade CrossOver instalada. O "Ribbon User Interface" uma tarefa orientada para interface grfica do usurio (GUI). Possui um boto central, amplamente conhecido como o "Boto Office". O Office 2010 tambm inclui novas aplicaes e ferramentas do lado do servidor. Entre estas est Groove, uma sute colaborao e comunicao para pequenas empresas, que foi originalmente desenvolvido pela Groove Networks antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Tambm includo Office SharePoint Server 2010, uma importante reviso para a plataforma de servidor de aplicativos do Office, que suporta "Excel Services", uma arquitetura clienteservidor para apoiar Excel que so compartilhados em tempo real entre vrias mquinas, e tambm so visveis e editvel atravs de uma pgina web.

Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pen

drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.. Ser aberta uma tela onde voc poder definir o nome, local e formato de seu arquivo.

Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da verso 2010, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.

Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de ttulos.

Abrindo um arquivo do Word

Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na ABA Arquivo.

Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no boto Office e escolha Salvar Como.

Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela temos o controle de Zoom..
Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento , que podem tambm ser acessados pela Aba

Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. Layout de Impresso: Formato atual de seu documento o formato de como seu documento ficar na folha impressa. Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento

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direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela. Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe, pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor compreenso quando trabalharmos com marcadores. Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.

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Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as opes de configurao de um documento. No Word 2010 a ABA que permite configurar sua pgina a ABA Layout da Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem,

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configurar a fora de vrias pginas, como normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel.

A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia chama-se seo. Aqui se define como ser uma nova seo do documento, vamos aprender mais frente como trabalhar com sees.

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Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado. Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do documento.

Colunas

Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um

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nmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Observe que se voc pretende utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma largura. Atente tambm que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.

Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos em Layout.

Plano de Fundo da Pgina

Podemos adicionar as pginas do documento, marcas dgua, cores e bordas. O grupo Plano de Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o documento.

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Clique no boto Marca dgua.

O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua. Clique nessa opo.

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Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua. O segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.

O boto Bordas da Pgina, j estudamos seu funcionamento ao clicar nas opes de Margens.

Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc.

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Selecionando pelo Mouse

Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. Ao dar um clique ele seleciona toda a linha Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o pargrafo.

Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto Com o cursor no meio de uma palavra: Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra. Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o pargrafo Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se deseja selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada. Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v selecionando as partes do texto que deseja modificar.

Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.

Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.

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Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do texto limpo para que voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK.

Localizar e Substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo Substituir. Clique na opo Substituir.

A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no boto Substituir Tudo.
Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porm

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com outra cor, ou ento somente quando escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no boto Mais.

As opes so: Pesquisar: Use esta opo para indicar a direo da pesquisa;

Diferenciar maisculas de minsculas: Ser localizada exatamente a palavra como foi digitada na caixa localizar. Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e no parte de uma palavra. Ex: Atenciosamente. Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que voc especificou com o caractere coringa. Ex. Se voc digitou *o o Word vai localizar todas as palavras terminadas em o. Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita diferente. Disponvel somente para palavras em ingls. Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, no ser permitida se as opes usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas. Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatao.
Especial: Adiciona caracteres especiais caixa localizar. A caixa de

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seleo usar caracteres curinga.

Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No Office 2010 a ABA responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.

Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.

Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco no meio da palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.

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Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o boto de cor do texto.

Podemos tambm clicar na Faixa no grupo Fonte.

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A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite que voc possa observar as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opo Avanado.

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Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode ser condensado ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito, permitindo que se faa algo como: X Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta interessante do Word a ferramenta pincel pois com ela voc pode copiar toda a formatao de um texto e aplicar em outro. ,
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3.

Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio

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selecionar os pargrafos a serem formatados. A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos tambm na ABA Layout da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaamento a ser utilizado.

Cor do Preenchimento do Pargrafo.

Bordas no pargrafo.

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Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de Pargrafos.

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As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo do texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm, espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt Depois, no espaamento entre pargrafos. O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas. O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

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A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas. Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

Marcadores e Numerao
Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia, merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.

A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite adicionar smbolos a frente de seus pargrafos. Por exemplo: Microsoft Office Word

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Edio de Texto Excel Planilha

Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria da seguinte forma: Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha

Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado. Microsoft Office o Word Edio de Texto o Excel Planilha Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos ao marcador, voc pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do boto Marcadores e escolhendo a opo Definir Novo Marcador.

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Ao clicar em Smbolo, ser mostrada a seguinte janela.

Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de smbolos como a Winddings, Webdings), e depois o smbolo. Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma imagem do Office, e ao clicar no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.

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Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou ento clicar na ltima opo Bordas e Sombreamento.

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Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz

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Visualizao. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da borda. A Guia Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.

Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.

Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, Grupo

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Cabealho e Rodap.

Ele composto de trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.

Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser

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mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no rodap.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.

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O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto Rodap.

Data e Hora
O Word Permite que voc possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da ABA Inserir, no grupo Texto, temos o boto Data e Hora.

Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre atualize data, marque a opo Atualizar automaticamente.

Inserindo Elementos Grficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como Imagem, Clip-art, Formas, etc., as opes de insero esto disponveis na ABA Inserir.

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Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.

A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.

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O que ser ensinado agora praticamente igual para todo os elementos grficos, que a manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que so chamados por Alas de redimensionamento. Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de manipulao da imagem.

O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem.