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Control de inventarios
Alexander Silva - silva_a_m@hotmail.com 1. Introduccin 2. Control de inventarios 3. Funciones de los inventarios 4. Planificacin de las polticas de inventario 5. Propsitos de las polticas de inventarios 6. Funciones que efecta el inventario . !ipos de inventario ". #$todo de valuacin de inventarios %. &eleccin del siste'a de valuacin 1(. Control de inventarios de 'ercancas 11. Costos de inventarios 12. Costos de al'acena'iento 13. Costos directos de al'acena)e 14. Costos indirectos de al'acena)e 15. Calculo de la tasa anual *ad+valore', 16. Costos de lan-a'iento del pedido 1 . Costos de adquisicin 1". Costos de ruptura de stoc. 1%. Planificacin del reaprovisiona'iento 2(. #odelo de /estin0 *1ust in ti'e* 21. #odelos de /estin de inventarios 22. 2ivel de servicio 3 stoc. de se/uridad 23. !a'a4o opti'o de pedidos 24. 5eaprovisiona'iento continuo 25. 6l punto de pedidos 26. 5eaprovisiona'iento peridico 2 . Conclusin 2".7i8lio/rafa I2!59:;CCI<2.+ Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producci n de bienes o servicios para su posterior comerciali!aci n. "os inventarios comprenden# adem$s de las materias primas# productos en proceso % productos terminados o mercanc&as para la venta# los materiales# repuestos % accesorios para ser consumidos en la producci n de bienes fabricados para la venta o en la prestaci n de servicios' empaques % envases % los inventarios en tr$nsito. "a base de toda empresa comercial es la compra % venta de bienes o servicios' de aqu& la importancia del mane(o del inventario por parte de la misma. )ste mane(o contable permitir$ a la empresa mantener el control oportunamente# as& como tambi*n conocer al final del per&odo contable un estado confiable de la situaci n econ mica de la empresa. Ahora bien# el inventario constitu%e las partidas del activo corriente que est$n listas para la venta# es decir# toda aquella mercanc&a que posee una empresa en el almac*n valorada al costo de adquisici n# para la venta o actividades productivas. C92!59= :6 I2>62!?5I9&.+ "a contabilidad para los inventarios forma parte mu% importante para los sistemas de contabilidad de mercanc&as# porque la venta del inventario es el cora! n del negocio. )l inventario es# por lo general# el activo ma%or en sus balances generales# % los gastos por inventarios# llamados costo de mercanc&as vendidas# son usualmente el gasto ma%or en el estado de resultados. "as empresas dedicadas a la compra % venta de mercanc&as# por ser *sta su principal funci n % la que dar$ origen a todas las restantes operaciones# necesitar$n de una constante informaci n resumida %

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anali!ada sobre sus inventarios# lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales % auxiliares relacionadas con esos controles. )ntres estas cuentas podemos nombrar las siguientes, Inventario -inicial. Compras /evoluciones en compra 0astos de compras 1entas /evoluciones en ventas 2ercanc&as en tr$nsito 2ercanc&as en consignaci n Inventario -final. )l Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercanc&as en la fecha que comen! el per&odo contable. )sta cuenta se abre cuando el control de los inventarios# en el 2a%or 0eneral# se lleva en base al m*todo especulativo# % no vuelve a tener movimiento hasta finali!ar el per&odo contable cuando se cerrar$ con cargo a costo de ventas o bien por 0anancias % +*rdidas directamente. )n la cuenta Compras se inclu%en las mercanc&as compradas durante el per&odo contable con el ob(eto de volver a venderlas con fines de lucro % que forman parte del ob(eto para el cual fue creada la empresa. 3o se inclu%en en esta cuenta la compra de 4errenos# 2aquinarias# )dificios# )quipos# Instalaciones# etc. )sta cuenta tiene un saldo deudor# no entra en el balance general de la empresa# % se cierra por 0anancias % +*rdidas o Costo de 1entas. /evoluciones en compra# se refiere a la cuenta que es creada con el fin de refle(ar toda aquella mercanc&a comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia' aunque esta cuenta disminuir$ la compra de mercanc&as no se abonar$ a la cuenta compras. "os gastos ocasionados por las compras de mercanc&as deben dirigirse a la cuenta titulada, 0astos de Compras. )sta cuenta tiene un saldo deudor % no entra en el 5alance 0eneral. 1entas, )sta cuenta controlar$ todas las ventas de mercanc&as reali!adas por la )mpresa % que fueron compradas con *ste fin. +or otro lado tambi*n tenemos /evoluciones en 1enta# la cual est$ creada para refle(ar las devoluciones reali!adas por los clientes a la empresa. )n algunas oportunidades# especialmente si la empresa reali!a compras en el exterior# nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago -documentos o giros. por mercanc&as que la empresa compr pero que# por ra!ones de distancia o cualquier otra circunstancia# aun no han sido recibidas en el almac*n. +ara contabili!ar este tipo de operaciones se debe utili!ar la cuenta, 2ercanc&as en 4r$nsito. +or otro lado tenemos la cuenta llamada 2ercanc&a en Consignaci n# que no es m$s que la cuenta que refle(ar$ las mercanc&as que han sido adquiridas por la empresa en 6consignaci n6# sobre la cual no se tiene ning7n derecho de propiedad# por lo tanto# la empresa no est$ en la obligaci n de cancelarlas hasta que no se ha%an vendido. )l Inventario Actual -8inal. se reali!a al finali!ar el per&odo contable % corresponde al inventario f&sico de la mercanc&a de la empresa % su correspondiente valoraci n. Al relacionar este inventario con el inicial# con las compras % ventas netas del periodo se obtendr$ las 0anancias o +*rdidas 5rutas en 1entas de ese per&odo. )l control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras# que deber$ gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. F;2CI926& :6 =9& I2>62!?5I9&.+ Algunos inventarios son inevitables. 4odo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario# parte de *l estar$ en las m$quinas otra parte estar$ en la fase de traslado de una m$quina a otra# o en tr$nsito del almac*n de materias primas a la l&nea de producci n o de *sta# al almac*n de art&culos terminados. Si vamos a tener producci n es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo# frecuentemente podemos minimi!ar

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este inventario mediante una me(or programaci n de la producci n# o bien mediante una organi!aci n m$s eficiente de la l&nea de producci n# o bien mediante una organi!aci n m$s eficiente de la l&nea de producci n. Como una alternativa# podr&amos pensar en subcontratar parte del traba(o# de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. )n ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programaci n % planeaci n de la producci n. Si se trata de una pol&tica bien pensada# este bien' sin embargo frecuentemente resulta ser un camino f$cil para obviar una tarea dif&cil. )l resto del inventario que se tenga en accesorios# materias primas# art&culos en proceso % art&culos terminados simplemente se mantiene por una ra! n b$sica. +rincipalmente se tiene inventarios porque nos permite reali!ar las funciones de compras# producci n % ventas a distintos niveles. P=?2IFIC?CI<2 :6 =?& P9=@!IC?& :6 I2>62!?5I9.+ )n la ma%or&a de los negocios# los inventarios representan una inversi n relativamente alta % producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funci n tiene a generar demandas de inventario diferente % a menudo incongruente, >entas.+ Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapide! a las exigencias del mercado. Produccin.+ se necesitan elevados inventarios de materias primas para garanti!ar la disponibilidad en las actividades de fabricaci n' % un colch n permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producci n estables. Co'pras.+ las compras elevadas minimi!an los costos por unidad % los gastos de compras en general. Financiacin.+ los inventarios reducidos minimi!an las necesidades de inversi n -corriente de efectivo. % disminu%en los costos de mantener inventarios -almacenamiento# antig9edad# riesgos# etc... P59P<&I!9& :6 =?& P9=@!IC?& :6 I2>62!?5I9&.+ :.- +lanificar el nivel ptimo de inversi n en inventarios. ;.- A trav*s de control# mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. "os niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos, un nivel excesivo que causa costos de operaci n# riesgos e inversi n insostenibles# % un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente r$pidamente a las demandas de ventas % producci n. F;2CI926& A;6 6F6C!B? 6= I2>62!?5I9.+ )n cualquier organi!aci n# los inventarios a<aden una flexibilidad de operaci n que de otra manera no existir&a. )n fabricaci n# los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta# a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina % que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones0

)liminaci n de irregularidades en la oferta Compra o producci n en lotes o tandas +ermitir a la organi!aci n mane(ar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

:ecisiones so8re inventario0 =a% dos decisiones b$sicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario reci*n revisadas. )stas dos decisiones se hacen para cada art&culo en el inventario, :.- >ue cantidad de un art&culo ordenar cuando el inventario de ese &tem se va a reabastecer.

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;.- Cuando reabastecer el inventario de ese art&culo. !IP9& :6 I2>62!?5I9.+ Inventario Perpetuo0 )s el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almac*n# por medio de un registro detallado que puede servir tambi*n como ma%or auxiliar# donde se llevan los importes en unidades monetarias % las cantidades f&sicas. A intervalos cortos# se toma el inventario de las diferentes secciones del almac*n % se a(ustan las cantidades o los importes o ambos# cuando es necesario# de acuerdo con la cuenta f&sica. "os registros perpetuos son 7tiles para preparar los estados financieros mensuales# trimestral o provisionalmente. )l negocio puede determinar el costo del inventario final % el costo de las mercanc&as vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabili!ar el inventario. )l sistema perpetuo ofrece un alto grado de control# porque los registros de inventario est$n siempre actuali!ados. Anteriormente# los negocios utili!aban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario# como las (o%as % los autom viles' ho% d&a con este m*todo los administradores pueden tomar me(ores decisiones acerca de las cantidades a comprar# los precios a pagar por el inventario# la fi(aci n de precios al cliente % los t*rminos de venta a ofrecer. )l conocimiento de la cantidad disponible a%uda a proteger el inventario. Inventario Inter'itente0 )s un inventario que se efect7a varias veces al a<o. Se recurre al# por ra!ones diversas# no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente# al que se trata de suplir en parte. Inventario Final0 )s aquel que reali!a el comerciante al cierre del e(ercicio econ mico# generalmente al finali!ar un periodo# % sirve para determinar una nueva situaci n patrimonial en ese sentido# despu*s de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial0 )s el que se reali!a al dar comien!os a las operaciones. Inventario Fsico0 )s el inventario real. )s contar# pesar o medir % anotar todas % cada una de las diferentes clases de bienes -mercanc&as.# que se hallen en existencia en la fecha del inventario# % evaluar cada una de dichas partidas. Se reali!a como una lista detallada % valorada de las existencias. Inventario determinado por observaci n % comprobado con una lista de conteo# del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario reali!ado mediante un listado del stoc? realmente pose&do. "a reali!aci n de este inventario tiene como finalidad# convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. "a preparaci n de la reali!aci n del inventario f&sico consta de cuatro fases# a saber, 2ane(o de inventarios -preparativos. Identificaci n Instrucci n Adiestramiento Inventario #iCto0 Inventario de una clase de mercanc&as cu%as partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos !er'inados0 4odas las mercanc&as que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

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Inventario en !ransito0 Se utili!an con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compa<&a con sus proveedores % sus clientes# respectivamente. )xisten porque el material debe de moverse de un lugar a otro. 2ientras el inventario se encuentra en camino# no puede tener una funci n 7til para las plantas o los clientes# existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de #ateria Pri'a0 @epresentan existencias de los insumos b$sicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricaci n de una compa<&a. Inventario en Proceso0 Son existencias que se tienen a medida que se a<ade mano de obra# otros materiales % dem$s costos indirectos a la materia prima bruta# la que llegar$ a conformar %a sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado' mientras no conclu%a su proceso de fabricaci n# ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consi/nacin0 )s aquella mercader&a que se entrega para ser vendida pero *l t&tulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario #DCi'o0 /ebido al enfoque de control de masas empleado# existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos art&culos. +or lo tanto se establece un nivel de inventario m$ximo. Se mide en meses de demanda pronosticada# % la variaci n del excedente es, A BImax. Inventario #ni'o0 )s la cantidad m&nima de inventario a ser mantenidas en el almac*n. Inventario :isponi8le0 )s aquel que se encuentra disponible para la producci n o venta. Inventario en =nea0 )s aquel inventario que aguarda a ser procesado en la l&nea de producci n. Inventario ?/re/ado0 Se aplica cuando al administrar las existencias de un 7nico art&culo representa un alto costo# para minimi!ar el impacto del costo en la administraci n del inventario# los art&culos se agrupan %a sea en familias u otro tipo de clasificaci n de materiales de acuerdo a su importancia econ mica# etc. Inventario en Cuarentena0 )s aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo# es aplicado a bienes de consumo# generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin0 Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad# en que los de previsi n se tienen a la lu! de una necesidad que se conoce con certe!a ra!onable % por lo tanto# involucra un menor riesgo. Inventario de &e/uridad0 Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. "os inventarios de seguridad concernientes a materias primas# protegen contra la incertidumbre de la actuaci n de proveedores debido a factores como el tiempo de espera# huelgas# vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podr$n ser aceptadas. Se utili!an para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de #ercaderas0 Son las mercader&as que se tienen en existencia# aun no vendidas# en un momento determinado.

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Inventario de Fluctuacin0 )stos se llevan porque la cantidad % el ritmo de las ventas % de producci n no pueden decidirse con exactitud. )stas fluctuaciones en la demanda % la oferta pueden compensarse con los stoc?s de reserva o de seguridad. )stos inventarios existen en centros de traba(o cuando el flu(o de traba(o no puede equilibrarse completamente. )stos inventarios pueden incluirse en un plan de producci n de manera que los niveles de producci n no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de ?nticipacin0 Son los que se establecen con anticipaci n a los periodos de ma%or demanda# a programas de promoci n comercial o aun periodo de cierre de planta. 5$sicamente los inventarios de anticipaci n almacenan horas-traba(o % horas-m$quina para futuras necesidades % limitan los cambios en las tasas de producci n. Inventario de =ote o de ta'a4o de lote0 )stos son inventarios que se piden en tama<o de lote porque es m$s econ mico hacerlo as& que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. +or e(emplo# puede ser m$s econ mico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los art&culos adquiridos. Inventario 6stacinales0 "os inventarios utili!ados con este fin se dise<an para cumplir mas econ micamente la demanda estacional variando los niveles de producci n para satisfacer fluctuaciones en la demanda. )stos inventarios se utili!an para suavi!ar el nivel de producci n de las operaciones# para que los traba(adores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Inter'itente0 )s un inventario reali!ado con cierto tiempo % no de una sola ve! al final del periodo contable. Inventario Per'anente0 2*todo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas# en general representativas de existencias# cu%o saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stoc?s. Inventario Cclico0 Son inventarios que se requieren para apo%ar la decisi n de operar seg7n tama<os de lotes. )sto se presenta cuando en lugar de comprar# producir o transportar inventarios de una unidad a la ve!# se puede decidir traba(ar por lotes# de esta manera# los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. #E!9:9 :6 >?=;?CI<2 :6 I2>62!?5I9&.+ )xisten numerosas bases aceptables para la valuaci n de los inventarios' algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales# en tanto que otras son de aplicaci n general. )ntre las cuestiones relativas a la valuaci n de los inventarios# la de principal importancia es la consistencia, "a informaci n contable debe ser obtenida mediante la aplicaci n de los mismos principios durante todo el periodo contable % durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los )stados 8inancieros de diferentes periodos % conocer la evoluci n de la entidad econ mica' as& como tambi*n comparar con )stados 8inancieros de otras entidades econ micas. "as +rincipales bases de valuaci n para los inventarios son las siguientes, Costo Costo o 2ercado# al mas ba(o +recio de 1enta 7ase de Costo para la valuacin de los inventarios0 )l Costo inclu%e cualquier costo adicional necesario para colocar los art&culos en los anaqueles. "os costos incidentales comprenden el derecho de importaci n# fletes u otros gastos de transporte# almacenamiento# % seguros# mientras los art&culos %Co materias primas son transportados o est$n en almac*n# % los gastos ocasionales por cualquier periodo de a<e(amiento.

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7ase de Costo o #ercadoF el 'Ds 8a)o0 )l precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases# seg7n sea el tipo de inventario de que se trate, 7ase de co'pra o reposicin0 )sta base se aplica a las mercanc&as o materiales comprados. 7ase de Costo de reposicin0 Se aplica a los art&culos en proceso# se determina con base a los precios del mercado para los materiales# en los costos prevalecientes de salarios % en los gastos de fabricaci n corrientes. 7ase de reali-acin0 +ara ciertas partidas de Inventario# tales como las mercanc&as o materias primas desactuali!adas# o las recogidas a clientes# puede no ser determinable un valor de compra o reposici n en el mercado % tal ve! sea necesario aceptar# como un valor estimado de mercado el probable precio de venta# menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercanc&as o materia prima % venderlas con un margen de utilidad ra!onable. 4eniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales m*todos de valuaci n de Inventarios son los siguientes, Costo Identificado Costo +romedio +rimero en )ntrar# +rimero en Salir o 6+)+S6 Dltimo en entrar# +rimero en Salir o 6D)+S6 2*todo /etallista. #$todo Costo Identificado0 )ste m*todo puede arro(ar los importes m$s exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. Costo Pro'edio0 4al % como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el n7mero de art&culos adquiridos o producidos. )l costo de los art&culos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambi*n para la venta. )l promedio resultante se emplea entonces para valori!ar el inventario final. "os costos determinados por el m*todo de promedio ponderados son afectados por las compras# al principio del periodo' as& como al final del mismo' por lo tanto# en un mercado que tiende al al!a# el costo unitario ser$ menor que el costo unitario calculado corriente# % en un mercado que tiende a la ba(a# dicho costo unitario exceder$ al costo corriente. #$todo Pri'ero en 6ntrarF Pri'ero en &alir0 )ste m*todo identificado tambi*n como 6+)+S6# se basa en el supuesto de que los primeros art&culos %Co materias primas en entrar al almac*n o a la producci n son los primeros en salir de *l. Se ha considerado conveniente este m*todo porque da lugar a una valuaci n del inventario concordante con la tendencia de los precios' puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes % esta valori!ado a los costos tambi*n mas recientes# la valori!aci n sigue entonces la tendencia del mercado. #$todo Blti'o en 6ntrarF Pri'ero en &alir o *;6P&*0 )ste m*todo parte de la suposici n de que las ultimas entradas en el almac*n o al proceso de producci n# son los primeros art&culos o materias primas en salir. )l m*todo D.).+.S. asigna los costos a los inventarios ba(o el supuesto que las mercanc&as que se adquieren de 7ltimo son las primeras en utili!arse o venderse# por lo tanto el costo de la mercader&a vendida quedara valuado a los 7ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los art&culos' % de forma

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contraria# el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. )ntre los ben*ficos que ofrece este m*todo para efectos fiscales podemos citar los siguientes. )l reconocimiento de los costos m$s recientes de los art&culos vendidos. )stos implica que cuando se val7a el costo de la mercader&a vendida se aplicar$n los 7ltimos precios de compra# % en econom&as como la nuestra# se a demostrado que los precios tienden a subir# lo que provoca que el C21 sea ma%or que si es valuado a precios menos recientes# por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse % por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser$ menor. "a valuaci n del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultar&a de aplicar cualquier otro m*todo de valuaci n# pues se utili!an los precios m$s vie(os de compra seg7n el extracto a que se refiere. :ificultades de la 'etodolo/a del ;.6.P.& a la Gora de su aplicacin0 "aboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada l&nea de producto. "a reducci n de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoraci n sino por el contrario tienden a desaparecer la base D.).+.S )l efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidaci n parcial o total de su base D.).+.S % su reposici n al costo actual# pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar. #$todo :etallista0 Con la aplicaci n de este m*todo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deduci*ndoles los factores de margen de utilidad bruta# as& obtenemos el costo por grupo de art&culos producidos. +ara la operaci n de este m*todo# es necesario cuidar los siguientes aspectos, 2antener un control % revisi n de los m$rgenes de utilidad bruta# considerando tanto las nuevas compras# como los a(ustes al precio de venta. Agrupaci n de los art&culos homog*neos. Control de los traspasos de art&culos entre departamentos o grupos. Inventarios f&sicos periodos para la verificaci n del saldo te rico de las cuentas % en su caso hacer los a(ustes que se producen. &6=6CCI<2 :6= &I&!6#? :6 >?=;?CI<2.+ Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuaci n mas adecuado a sus caracter&sticas# % aplicarlos en forma consistente# a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales# en cu%o caso deben hacerse la revelaci n de las reglas particulares. +ara la modificaci n del sistema de valuaci n ha% que tomar en cuenta que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de mercado# obsolescencia % lento movimiento de los art&culos que forman parte del mismo# es indispensable# para cumplir con el principio de reali!aci n. Costo o 1alor de mercado# el que sea menor# excepto que, )l costo o valor de mercado no debe exceder el valor de reali!aci n % que )l valor de mercado no debe ser menor que el valor de reali!aci n. )l valor de los inventarios# el cual inclu%e todas las erogaciones % los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utili!aci n o venta# pueden calcularse utili!ando el m*todo +)+S -primeras en entrar# primeras en salir.# D)+S -7ltimas en entrar# 7ltimas en salir.# el de identificaci n espec&fica o el promedio ponderado. As& mismo# se podr$n emplear sistemas de inventario permanente o peri dico# con las restricciones que# en *ste 7ltimo caso# se encuentran en la legislaci n fiscal del pa&s %#

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puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance# deben ser a(ustadas por inflaci n de tal manera que el inventario final % el costo de ventas refle(en adecuadamente los a(ustes por inflaci n correspondientes. +or ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas# su valuaci n % presentaci n tiene un efecto significativo para determinar e informar la posici n financiera % los resultados operativos de la compa<&a. )xisten# para tal prop sito# dos sistemas de valuaci n de inventarios, a. sistema permanente o perpetuo % b. sistema peri dico o (uego de inventarios 1. &iste'a per'anente o perpetuo0 Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al d&a# pero requiere llevar un (uego completo de ?$rdex para el registro de entradas# salidas % saldos de inventarios. Aunque# ba(o *ste par$metro# no se necesitar&a practicar inventarios f&sicos# normalmente ellos se reali!an para verificar % conciliar los saldos contenidos en las tar(etas de ?$rdex. )l a(uste por inflaci n de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes# si se emplea el m*todo mensual de a(ustes % al inventario inicial del a<o % a las compras si se utili!a el m*todo anual. +arte de estos a(ustes se traslada al costo de ventas# en la medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan# teniendo en cuenta los procedimientos explicados en el cap&tulo tercero. 2. &iste'a peridico o )ue/o de inventarios0 A diferencia del sistema permanente# para poder valuar los inventarios llevados por el sistema peri dico se debe reali!ar un conteo f&sico % valori!ar su resultado# por uno cualquiera de los modelos explicados m$s adelante. +or *ste m*todo# tambi*n conocido como (uego de inventarios# el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el inventario inicial % el final. +ara dar aplicaci n al sistema integral de a(ustes por inflaci n# por este m*todo# es indiferente emplear el m*todo anual o mensual por cuanto# de todas maneras# se tendr$ que a(ustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo resultados iguales de una u otra parte# contrario a lo que ocurre con el sistema permanente# en el cu$l ba(o el m*todo mensual no se a(ustan las compras. )ste sistema de inventario s lo puede ser utili!ado por aquellas empresas que# por le%# no est*n obligadas a tener revisor fiscal' es decir s lo para peque<as % medianas empresas. C92!59= :6 I2>62!?5I9& :6 #65C?2C@?&.+ 2uchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas industriales# comerciales % de servicios tienen su causa en pobres decisiones de administraci n de materiales. )s el con(unto de actividades % t*cnicas utili!adas para mantener la cantidad de art&culos -materiales# materias primas# producto en proceso % producto terminado. en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa. )sta secci n resume el movimiento de entradas % salidas que conforman el inventario de mercanc&a de la empresa. +ara registrar la secci n de control de inventario de mercanc&as# todas las facturas de ventas deben contener la informaci n del costo de cada art&culo vendido. )ste dato se anotar$ mediante c digos para proteger la informaci n confidencial. =nea de inventario inicial /iariamente deben anotarse en la columna de ho% el inventario inicial# que se tomar$ del rengl n que contiene el inventario final del d&a inmediatamente anterior. )l inventario inicial que se anotar$ en la columna de acumulado es con el que se inicia cada mes. )ste dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.

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)l ob(etivo de mantener en el inventario de la columna ho%# el inventario inicial del d&a anterior % en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes# es para poder hacer el balance entre los datos diarios % acumulados % que el inventario final refle(e igualdad en ambas columnas. =nea de co'pras. )n la columna 6ho%6 del rengl n de compras# se registran del valor anotado en totales de 6ho%6 de la secci n de cheques girados# compras al cr*dito. "a columna de 6acumulado6 es el resultado de sumar el acumulado del d&a anterior# m$s la columna de 6ho%6. =nea de costo de la 'ercanca vendida )l rengl n del costo de la mercanc&a vendida# se obtiene transformando diariamente el c digo de costo que fue anotado a cada art&culo en la factura de venta a valores en d lares -5C... )ste dato se acumula de todas las facturas emitidas en el d&a % el resultado se anota en costo de la mercanc&a vendida en la columna de 6ho%6. "a columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de 6ho%6 m$s la columna del acumulado del d&a anterior. =nea de inventario final )l rengl n de inventario final se reali!ar$ la sumatoria en los acumulados de 6ho%6 % 6acumulado6 de la siguiente manera, Inventario inicial m$s -E. compras# menos --. costo de la mercanc&a vendida igual -F. inventario final. Al cierre del per&odo# deben reconocerse Ga trav*s de una provisi nG las contingencias de p*rdida del valor expresado de los inventarios# para que ellos queden a(ustados a su valor neto de reali!aci n. Control Interno &o8re Inventarios )l control interno sobre los inventarios es importante# %a que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comerciali!aci n. "as compa<&as exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. "os elementos de un buen control interno sobre los inventarios inclu%en, Conteo f&sico de los inventarios por lo menos una ve! al a<o# no importando cual sistema se utilice 2antenimiento eficiente de compras# recepci n % procedimientos de embarque Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo# da<o descomposici n +ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 2antener registros de inventarios perpetuos para las mercanc&as de alto costo unitario Comprar el inventario en cantidades econ micas 2antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de d*ficit# lo cual conduce a p*rdidas en ventas 3o mantener un inventario almacenado demasiado tiempo# evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en art&culos innecesarios. C9&!9& :6 I2>62!?5I9&.+ "a 0esti n de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos :. Costos asociados a los flu(os ;. Costos asociados a los stoc?s H. Costos asociados a los procesos )sta estructura se plantea sin per(uicio de mantener la cl$sica estructura de Costos por naturale!a# seg7n se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. :. Costos de Iperaci n. ;. Costos Asociados a la Inversi n "os primeros# son los necesarios para la operaci n normal en la consecuci n del 8in. 2ientras que los asociados a la Inversi n son aquellos financieros relacionados con depreciaciones % amorti!aciones.

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/entro del $mbito de los flu(os habr$ que tener en cuenta los Costos de los flu(os de aprovisionamiento -transportes.# aunque algunas veces ser$n por cuenta del proveedor -en el caso de contratos tipo C8@# CI8# C+4 o CI+# entre otros. % en otros casos estar$n incluidos en el propio precio de la mercanc&a adquirida. Ser$ necesario tener en cuenta tanto los Costos de operaci n como los asociados a la inversi n. Costos asociados a los stoc?s# en este $mbito deber$n incluirse todos los relacionados con Inventarios. )stos serian entre otros Costos de almacenamiento# deterioros# perdidas % degradaci n de mercanc&as almacenadas# entre ellos tambi*n tenemos los de rupturas de Stoc?# en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias# todo esto %a ser$n explicados mas adelante. Cuando se quiere conocer# en su con(unto los costos de inventarios habr$ que tener en cuenta todos los conceptos indicados. +or el contrario# cuando se precise calcular los costos# a los efectos de toma de decisiones# -por e(emplo# para decidir tama<o optimo del pedido. solamente habr$ que tener en cuenta los costos evitables -que podr$n variar en cada caso considerado.# %a que los costos no evitables# por propia definici n permanecer$n a fuera sea cual fuera la decisi n tomada. +or 7ltimo# dentro del $mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son, Costos de compras# de lan!amiento de pedidos % de gesti n de la actividad. Dn caso paradigm$tico es el siguiente. )n general# los Costos de transporte se incorporan al precio de compras -Jpor qu* no incorporar tambi*n los Costos de almacenamiento# o de la gesti n de los pedidosK.# como consecuencia de que en la ma%or&a de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera m$s o menos t$cita o expl&cita en el precio de adquisici n. +ero incluso cuando el transporte est$ gestionado directamente por el comprador se mantiene esta pr$ctica# aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de mercanc&as adquiridas# sino que depende del volumen transportado en cada pedido. )n estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambi*n en parte del costo de lan!amiento del pedido. "a clasificaci n puramente log&stica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la m$s frecuentemente utili!ada en 6la profesi n6. La hemos citado en el p$rrafo anterior conceptos como 6costo de lan!amiento del pedido6 o 6costo de adquisici n6# que no aparec&an entre los conceptos inicialmente expuestos. +ues bien# la clasificaci n habitual de costos que utili!an los gestores de los inventarios es la siguiente, :. Costos de almacenamiento# de mantenimiento o de posesi n de stoc?s ;. Costos de lan!amiento del pedido H. Costos de adquisici n M. Costos de ruptura de stoc?s C9&!9& :6 ?=#?C62?#I62!9.+ "os costos de almacenamiento# de mantenimiento o de posesi n del Stoc?# inclu%en todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como, Costos 8inancieros de las existencias 0astos del Almac*n Seguros /eterioros# p*rdidas % degradaci n de mercanc&a. /ependen de la actividad de almacena(e# este gestionado por la empresa o no# o de que la mercader&a este almacenada en r*gimen de deposito por parte del proveedor o de que sean propiedad del fabricante. +ara de(ar constancia de esta comple(idad# se inclu%e seguidamente una relaci n pormenori!ado de los Costos de almacenamiento# mantenimiento o posesi n de los stoc?s en el caso m$s general posible. 3o obstante# m$s adelante se expondr$ un m*todo simplificado para calcular estos costos -la tasa anual 6ad valorem6. que se utili!a con mucha frecuencia.

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"a clasificaci n de los costos de almacenamiento que seguidamente se inclu%e los clasifica por actividad -almacena(e % manutenci n.# por imputabilidades -fi(as % variables. % por or&genes directos e indirectos. C9&!9& :I56C!9& :6 ?=#?C62?16.+ Costos fi)os +ersonal 1igilancia % Seguridad Cargas 8iscales 2antenimiento del Almac*n @eparaciones del Almac*n Alquileres Amorti!aci n del Almac*n Amorti!aci n de estanter&as % otros equipos de almacena(e 0astos financieros de inmovili!aci n

Costos varia8les )nerg&a Agua 2antenimiento de )stanter&as 2ateriales de reposici n @eparaciones - relacionadas con almacena(e . /eterioros# p*rdidas % degradaci n de mercanc&as. 0astos 8inancieros de Stoc?. C9&!9& :I56C!9& :6 #?2!62CI92.+ Costos fi)os +ersonal Seguros Amorti!aci n de equipos de manutenci n Amorti!aci n de equipos inform$ticos 0astos financieros del inmovili!ado Costos varia8les )nerg&a 2antenimiento de equipo de manutenci n 2antenimiento de equipo inform$tico @eparaciones de equipos de manutenci n Comunicaciones. C9&!9& I2:I56C!9& :6 ?=#?C62?16.+ /e administraci n % estructura /e formaci n % entrenamiento del personal )xiste un m*todo aproximado de valuar los costos de almacenamiento# conocido como la tasa Anual Ad valorem. C?=C;=9 :6 =? !?&? ?2;?= *?:+>?=956#,.+ )ste m*todo aproximado# que se utili!a bastante para la planificaci n de Sistemas "og&sticos# consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercanc&as almacenadas. )sta hip tesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stoc?s se generali!a en este m*todo a los dem$s costos que intervienen en el almacenamiento -Inversiones# personal# energ&a#

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deterioros# perdidas.... Asumi*ndose que cuanto m$s cara es una mercanc&a mas caro es el costo de almacenamiento. Supongamos por e(emplo# el caso de una empresa comerciali!adora de cementos especiales# ubicado en un determinado puerto mar&timo# para atender a uno de sus clientes# recibe un buque de N.OOO 42. Con un cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad# cu%o precio es de PQO la 4on. # se traslada a un almac*n adecuadamente acondicionado donde queda almacenado. )l destino de esta carga es una fabrica que traba(a Rust in time# % que solo admite ;OO 4ons diarias. )l cargamento de N.OOO 4ons. 4ardara ;N d&as en ser retirado# existiendo a lo largo de dichos ;N d&as un Stoc? medio de ;.NOO 4ons. -N.OOO el primer d&a % O el ultimo.. =emos invertido P MOO.OOO -N.OOO x PQO.# que no recuperaremos hasta el d&a ;N. Si somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del QS anual# el costo financiero de los Stoc? que tenemos por inmovili!aci n es del QS# esto aplicado al Stoc? medio nos da -;.NOO x PQO. durante el tiempo que lo tenemos inmovili!ado -;N d&as.. +ues bien el m*todo de la tasa ad-valorem se extienden a los dem$s costos que se componen el almacenamiento de mercader&as# admitiendo que adem$s del QS anual que corresponde al costo de Stoc?# ha% otros puntos porcentuales que corresponden a la integraci n de los dem$s costos que tambi*n intervienen en el almacenamiento# haciendo as& tasas superiores a la de almacenamiento de Stoc?# por e(emplo en )spa<a se cobraba el ;N S cuando la tasa de mercado era del :N S. 4ambi*n es mu% importante destacar que estos costos que mencionamos 6extras6 en el almacenamiento# siempre est$n en relaci n directa con el tipo de mercader&a que se trate# as& bien no ser$ lo mismo almacenar arena# o le<a contra dinero o caviar. Dna estructura ra!onable para la composici n de la tasa es la siguiente, Costo financiero de los Stoc?s QS al ;OS Almacenamiento 8&sico NS al :NS /eterioro o @obo ;S al NS +ara el )(emplo del almacenamiento de cemento blanco# que requiere un esmerado Almacena(e pero poca manutenci n# cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el costo financiero de Almacenamiento sin 6)xtras6# en este caso :Q S. 0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466 "a repercusi n# de los costos de almacenamiento# es O.MT la tonelada# que se suman a los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga# % los costos de la distribuci n capilar hasta el cliente. C9&!9& :6 =?2H?#I62!9 :6= P6:I:9.+ "os Costos de lan!amiento de los pedidos inclu%en todos los Costos en que se incurre cuando se lan!a una orden de compra. "os Costos que se agrupan ba(o esta r7brica deben ser independientes de la cantidad que se compra % exclusivamente relacionados con el hecho de lan!ar la orden. Sus componentes ser&an los siguientes, Costos impl&citos del pedido, Costo de preparaci n de las m$quinas cuando el pedido lo lan!a producci n# Costo de conseguir 6"D0A@6 en el almac*n de recepci n -movili!aci n de mercanc&as o transporte a otras locali!aciones# por e(emplo.# costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido -la factura de un 6courier6 en el caso de una reposici n urgente# por e(emplo.# costos de supervisi n % seguimiento de la necesidad de lan!ar un pedido# etc. Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido. Costos de recepci n e inspecci n. C9&!9& :6 ?:A;I&ICI<2.+

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)s la cantidad total Invertida en la compra de la mercanc&a# o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados. )n el primer caso -materias primas o componentes.# el costo de adquisici n incorporar$ los conceptos no recuperables que el proveedor va%a a incluir en su factura -por e(emplo# el transporte# si es por cuenta del proveedor# pero no el I1A.. Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos por volumen# por lo que unas veces el costo de adquisici n de un pedido tendr$ una componente de costo evitable % otras veces ser$ en su totalidad un costo no evitable. )n el segundo caso -material en curso o productos terminados.# la determinaci n del costo de adquisici n es m$s comple(a# dependiendo de las practicas contables de la empresa. )n principio debe incorporar los siguientes conceptos, Costos de 2ateriales incorporados que# seg7n las pr$cticas contables de la empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios. 2*todo 8I8I -first in# first out.. U - +rimero en entrar# primero en salir . +)+S 2*todo "I8I -last in# first out.. U -Dltimo en entrar# primero en salir. D)+S equivale en cierto modo a un precio de reposici n. 2*todo 2I8I -midle in# first out. es un promedio ponderado +recios estandarte de la empresa +recios estimados de reposici n Costos directos de producci n -2I/# depreciaciones etc.. Costos Indirectos. C9&!9& :6 5;P!;5? :6 &!9CI.+ "os Costos de ruptura o de rotura de stoc?s inclu%en el con(unto de Costos por la falta de existencias# estos costos no ser$n absorbidos por la producci n en proceso# sino que ir$n a parar directamente al estado de resultados. "os criterios para valorar estos costos de ruptura son, :is'inucin del in/reso por >entas0 "a no integridad contable por falta de referencias en un pedido reali!ado# supone una reducci n de los ingresos por ventas# tanto por el despla!amiento en el tipo de la fecha de facturaci n# como por la p*rdida absoluta de la p*rdida. Incre'ento de los /astos del &ervicio0 Aqu& se inclu%en las penali!aciones contractuales por retrasos de abastecimiento# partes en el proceso de producci n# los falsos fletes etc. "a valoraci n de estos costos de ruptura es dif&cil % poco frecuente# solo es posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gesti n de la calidad# en general el gestor de inventarios deber$ conformarse con estimaciones sub(etivas o costos )st$ndar. )n literatura especiali!ada estos son considerados entre el :S % el MS de los ingresos por ventas# pero esto es tambi*n tentativo. P=?2IFIC?CI<2 :6= 56?P59>I&I92?#I62!9.+ /efinidos los ob(etivos de la 0esti n de Inventarios % descriptas las t*cnicas de previsi n de la demanda % determinados los costos de los stoc?s# se est$ en condiciones de exponer los modelos de 0esti n de Inventarios utili!ados en la planificaci n. #9:6=9 :6 J6&!I<20 *1;&! I2 !I#6*.+ Rusto a 4iempo Rust in 4ime fue desarrollado por 4o%ota inicialmente para despu*s trasladarse a muchas otras empresas de Rap n % del mundo# ha sido el ma%or factor de contribuci n al impresionante desarrollo de las empresas (aponesas. )sto ha propiciado que las empresas de otras latitudes se interesen por conocer como es esta t*cnica.

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)l Rusto a 4iempo mas que un sistema de producci n es un sistema de inventarios# donde su meta es la de eliminar todo desperdicio. )l desperdicio se define por lo general# como todo lo que no sea el m&nimo absoluto de recursos de materiales# maquinas % mano de obra requeridos para a<adir un valor al producto en proceso. "os beneficios del RI4 son que en la ma%or&a de los casos# el sistema (usto a tiempo da como resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. /ichas formas abarcan los inventarios de pie!as compradas# sub-ensambles# traba(os en proceso -VI+# por sus siglas en ingles. % los bienes terminados. 4ales reducciones de inventario se logran por medio de m*todos me(orados no solo de compras# sino tambi*n de programaci n de la producci n. )l Rusto a tiempo necesita que se hagan modificaciones importantes a los m*todos tradicionales con los que se consiguen las pie!as. Se eligen los proveedores preferentes para cada una de las pie!as por conseguir. Se estructuran arreglos contractuales especiales para los pedidos peque<os. )stos pedidos se entregan en los momentos exactos en que los necesita el programa de producci n del usuario % en las peque<as cantidades que basten para periodos mu% cortos. "as entregas diarias o semanales de las pie!as compradas no son algo inusuales en los sistemas Rusto a tiempo. "os proveedores acuerdan# por contrato# entregar las pie!as que se a(ustan a los niveles de calidad preestablecidos# con lo que se elimina la necesidad de que el comprador inspeccione las pie!as que ingresan. )l tiempo de llegada de tales entregas es de extrema importancia. Si llegan demasiado pronto# el comprador debe llevar un inventario por separado# pero si llegan demasiado tarde# las existencias pueden agotarse % detener la producci n programada. A menudo quienes compran esas pie!as pagan ma%ores costos unitarios para que se les entreguen de esta forma. 2ientras que los costos de oportunidad de estructurar el contrato de compra pueden ser importantes# el costo subsecuente de conseguir lotes de pie!as individuales# diaria o semanalmente# puede reducirse a niveles cercanos a cero. Al no tener que inspeccionar las pie!as de ingreso# el comprador puede lograr una ma%or calidad en el producto % menores costos de inspecci n. "a producci n de las pie!as por fabricar se programa de tal forma que se minimice el inventario de traba(o en proceso -VI+.# as& como las reservas de bienes terminados. "as normas del (usto a tiempo fuer!an al fabricante a solucionar los cuellos de botella de la producci n % los problemas de dise<o que antes se cubr&an manteniendo existencias de reserva. /ebido a que la incertidumbre ha sido eliminada# el control de calidad es esencial para el *xito de la instrumentaci n del 6Rusto a 4iempo6. Adem$s# %a que el sistema no funcionar$ si ocurren fallas frecuentes % largas# crea la ineludible necesidad de maximi!ar el tiempo efectivo % minimi!ar los defectos. A su ve!# se requiere de un programa vigoroso de mantenimiento. "a ma%or&a de las plantas (aponesas operan con s lo dos turnos# lo que permite un mantenimiento completo durante el tiempo no productivo % tiene como resultado una tasa mucho m$s ba(a de fallas % deterioro de maquinaria que en )stados Dnidos. "a presi n para eliminar los defectos se hace sentir# no en la programaci n del mantenimiento# sino en las relaciones de los fabricantes con los proveedores % en el traba(o cotidiano en l&nea. "a producci n de (usto a tiempo no permite una inspecci n minuciosa de las partes que arriban. +or ello# los proveedores deben mantener niveles de calidad altos % consistentes# % los traba(adores deben tener la autoridad para detener las operaciones si identifican defectos u otros problemas de producci n. #9:6=9& :6 J6&!I92 :6 I2>62!?5I9&.+ "os modelos en que basar la planificaci n de aprovisionamiento se agrupan en dos categor&as principales# seg7n la demanda sean dependientes o independientes. 2odelos para @eaprovisionamiento no programado# en los que la demanda es de tipo independiente# generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores a(enos a la cadena log&stica -clientes o consumidores.# el modelo m$s com7n es el "ote )con mico de Compras.

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2odelos para @eaprovisionamiento programado# en los que la demanda es de tipo dependiente# generada por un programa de producci n o ventas. @esponden a peticiones de @eaprovisionamiento establecidas por 2@+ o /@+ basadas en t*cnicas de optimi!aci n o simulaci n. A su ve! los modelos no programados se clasifican en otras dos categor&as, 2odelos de @eaprovisionamiento continuo# en los que se lan!a una orden de pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o 6punto de pedido6. "a cantidad a pedir es el 6lote econ mico de compra6. 2odelos de @eaprovisionamiento peri dico# en los que se lan!a una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. "a cantidad a pedir ser$ la que restablece un cierto nivel m$ximo de existencias nivel ob(etivo. )stos 7ltimos modelos podr&an# a su ve!# subdividirse en funci n de demanda es determinista o probabilista# constante o variable que no aportan diferencias metodol gicas relevantes. Se utili!aron por muchos a<os los modelos cl$sicos de @eaprovisionamiento no programados# lo que produc&a resultados an malos % extend&a en las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos anal&ticos como sustitutos del buen hacer# intuitivo de los gestores de inventarios. =asta que en :TWN se defini los conceptos de demanda dependiente % demanda independiente era claro que los modelos cl$sicos eran los 7nicos aplicables a casos de demanda no programada o independiente. 2I>6= :6 &65>ICI9 K &!9CI :6 &6J;5I:?:.+ "a demanda independiente o no programada de un producto suele ser de tipo probabilista. "as demandas independientes deterministas mas bien son en la practica un recurso de la doctrina para completar clasificaciones o para simplificar la formulaci n de los modelos. )sta circunstancia aleatoria en la generaci n de la demanda puede causar rupturas de los stoc?s# con sus costos asociados % sus mermas indudables de la calidad del servicio. )s necesario en consecuencia# disponer de un inventario adicional en nuestros almacenes sobre lo estrictamente necesario que ha%a establecido nuestro modelo de @eaprovisionamiento. /icho stoc? de seguridad# depender$ de las desviaciones que va%a a presentar el consumo durante el per&odo que media entre el lan!amiento de un pedido % la recepci n de la mercanc&a# es decir durante el pla!o de entrega -"ead 4ime. o +er&odo Cr&tico. )n consecuencia# la determinaci n de los Stoc?s de seguridad estar$ ligada a la percepci n que tengamos de esas desviaciones % al grado de fiabilidad# o 6nivel de servicio6 que estemos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes. Si tenemos la percepci n estad&stica de las desviaciones ba(o la forma de la desviaci n est$ndar de la demanda# el stoc? de seguridad ser$ el n7mero de desviaciones est$ndar de reserva que nos interese mantener. A su ve!# ese n7mero de desviaciones est$ndar de reserva nos definir$ el nivel de servicio que estamos ofreciendo. )n la pr$ctica# la secuencia debe ser la contraria, 8i(ar el 6nivel de servicio6 que estamos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes# expresado como porcenta(e de servicios sin rupturas de stoc?s -por e(emplo# podemos fi(ar que en el TX#X; S de# los suministros no existan rupturas de stoc?s.. /eterminar# sobre la base de las le%es estad&sticas# el n7mero de desviaciones est$ndar de reserva que debemos mantener# o 6factor de servicio6# para garanti!ar ese nivel de servicio -en el e(emplo# anterior# % para una distribuci n normal# se requieren ; desviaciones est$ndar para asegurar ese nivel de servicio.. Calcular el stoc? de seguridad multiplicando la desviaci n est$ndar de la demanda por el factor de servicio -en el e(emplo que se mostr cu%a media mensual era ::H.;N unidades % la desviaci n est$ndar de :H.O:;N unidades# el stoc? de seguridad para un lead-time de un mes ser&a de ;W unidades.. 2iveles de servicio 3 factores de servicio 3ivel de Servicio -S. 8actor de Servicio

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XN#OO QN#OO TO#OO TN#OO TQ#OO TT#OO TT#TT

O.XO :.OO :.HO :.XO ;.:O ;.HO H.:O

+ara el caso en que la demanda se explique mediante la le% de +oisson# la relaci n entre factor de servicio se recoge de la tabla anterior. )s necesario tener en cuenta en cualquiera de los casos que si el per&odo de an$lisis de la demanda -que era mensual en el e(emplo anterior. no coincide con el lead time# es necesario aplicar determinadas correcciones estad&sticas que se indican luego, si el per&odo de origen para el c$lculo de las medidas % desviaciones es, P % el nuevo per&odo a considerar -por e(. el lead time. es, q = k. p la nueva medida ser$, mq = k. mp % la nueva desviaci n ser$, s q F s p. ? !?#?L9 9P!I#9 :6 P6:I:9&.+ "a siguiente pregunta que se suele plantear el gestor a la hora de plantear el reaprovisionamiento es, MCuanto PedirN )sta es la principal pregunta a la que los analistas han tratado de dar respuesta desde que se puso de manifiesto la importancia de la gesti n cient&fica de stoc?. "a respuesta mas conocida a esta cuesti n es la famosa 68ormula del modelo de Vilson6 para la determinaci n del lote econ mico de compras -")C. o# en ingles# economic order quantit% -)I>.. )l modelo de Vilson se formulo para el caso de una situaci n mu% simple % restrictiva# lo que no ha sido bice para generali!ar su aplicaci n# muchas veces sin el requerido rigor cient&fico# a otras situaciones m$s pr ximas a la realidad. )strictamente el modelo de Vilson se formula para la categor&a de modelos de aprovisionamiento continuo# con demanda determinista % contante# en los siguientes supuestos respectivos Solamente se consideran relevantes los costos de almacenamiento % de lan!amiento del pedido# lo que equivale a admitir que, )l costo de adquisici n del Stoc? es invariable sea cual sea la cantidad a pedir no existiendo bonificaciones por cantidad por e(emplo# siendo por lo tanto un costo no evitable. "os costos de ruptura de stoc? tambi*n son no evitables.

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Adem$s se admite que la entrega de las mercader&as es instant$nea# es decir con pla!o de reposici n nulo. )n estas circunstancias el ra!onamiento de Vilson es el siguiente, Adoptemos la siguiente terminolog&a, 6>6, cantidad a solicitar del producto anali!ado -en cantidad o en precio. 616, volumen de ventas anuales del producto -en cantidad o en precio. 6a6, el costo del almacenamiento expresado en una tasa anual sobre el costo del producto almacenado 6b6, )l costo de lan!amiento de un pedido. 6c6, )l costo de adquisici n de un producto# utili!ado exclusivamente para determinar los costos de almacenamiento en funci n de la tasa antes citada. Admitamos que los stoc? evolucionan# coherentemente con la hip tesis antes expuesta. Se deduce inmediatamente que, )l numero de pedidos lan!ados al a<o es, 1C> )l stoc? medio es, >C; )l costo de adquisici n del stoc? c&clico es, c Y ->C;. )l costo anual de almacenamiento es, a Y c Y ->C;. )l costo anual del lan!amiento de pedido es, b Y -1C>. )n consecuencia el costo total anual de los inventarios en la hip tesis expuesta ser$, C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2) "a condici n de que el costo total sea m&nimo dar&a el siguiente valor del lote econ mico de compra Qoptimo = 2.V.b/a.c >ue es la expresi n habitual de la formula de Vilson. Consideremos el siguiente e(emplo.....

Dna determinada )mpresa presenta los siguientes datos, demanda anual :.HNT unidades costo de almacenamiento# expresado en forma de tasa anual 6ad valorem6 :QS costo de lan!amiento de un pedido PN por pedido costo de adquisici n del producto P:OO Aplicando la formula de Vilson se deduce que el tama<o optimo de pedido -")C o )I>. es de ;X.MQ unidades -redondeado a ;Q unidades.# por lo que la empresa deber$ lan!ar unos MT pedidos al a<o. Si en ve! de haber utili!adas unidades para el c$lculo hubi*ramos utili!ado datos de precio para las ventas anuales# el tama<o ptimo de pedido aparecer&a tambi*n expresado en precio.

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"a generali!aci n de esta formula a otros supuestos mas pr ximos a la realidad -como# por e(emplo# costos de transporte variables con el tama<o del pedido# bonificaci n por volumen# demandas variables % probabil&sticas# etc.. es anal&ticamente sencillo# aunque con serias dudas en los casos mas complicados acerca de la rigurosidad matem$tica del empe<o. Considerando el e(emplo anterior a<adiendo una nueva condici n, A partir de las H; unidades de compra el proveedor aplica un descuento del NS sobre el total de la compra. )n este caso la hip tesis del modelo de Vilson se modifica en el sentido de que el costo de adquisici n del inventario de(a de ser no evitable % pasa a ser relevante para el an$lisis. Al costo impl&cito en la 8ormula de Vilson# que fue el indicado en el ep&grafe d. anteriormente expuesto# habr&a que sumar el costo de adquisici n. )n consecuencia# el costo total del lote econ mico de compra seria el siguiente, C = 5* (1359/32) + 0 18 * 100 * (28/2) + 100 * 1359 = ! 136.395 00 Supongamos ahora que# en lugar del lote econ mico de compra antes calculado# adquirimos el m&nimo n7mero de unidades necesarias para conseguir el descuento# es decir H; unidades a PTN cCu# el costo total seria, C = 5* (1359/32) + 0 18 * 95 * (32/2) + 95 * 1359 = ! 129.591 00 Como el nuevo costo total resulta inferior al anterior# la decisi n ptima seria adquirir en cada pedido el n7mero de unidades m$s pr ximo a ;Q que de lugar al descuento ofrecido# en este caso H; unidades. )n un caso tan sencillo como este# para evitar riesgos en el uso combinado del lote econ mico de compra -;Q unidades indicadas mas atr$s. % el nuevo limite -que no tenemos la seguridad que sea el optimo. de H; unidades# lo id neo seria simular con la a%uda de una ho(a de calculo la evoluci n del costo total del @eaprovisionamiento para distintas hip tesis del tama<o del pedido# % elegir la que presente un costo m&nimo. 56?P59>I&I92?#I62!9 C92!I2;90 6= P;2!9 :6 P6:I:9&.+ +udi*ndose Calcular con relativa simplicidad el tama<o ptimo de pedido# con la a%uda de la formula de Vilson# la siguiente pregunta que cabria formular seria, MCuanto pedirN )n los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente % el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o 6 punto de pedido6 -en ingles 6order point6.. "a cantidad a pedir entonces seria el lote econ mico de compras. -")C o )I>.. Si se respetan escrupulosamente las hip tesis en las que se basa el modelo de Vilson -en concreto# lo que establece que el pla!o o periodo de reposici n# lead-time# es nulo.# el punto de pedido aparecer&a cuando el nivel de inventarios fuera igual al stoc? de seguridad. )n un caso m$s general# con el periodo de reposici n no nulo# el punto de pedido aparecer&a cuando el nivel de inventarios fuera igual a la suma del stoc? de seguridad mas la demanda que previsiblemente habr&a que atender durante el periodo de reposici n. )s decir, P"#to $% p%$i$o = $%ma#$a $"&a#t% %' '%a$(tim% + )tock $% )%*"&i$a$ 56?P59>I&I92?#I62!9 P65I9:IC9.+ )n el caso de los modelos de reaprovisionamiento peri dico la respuesta a la pregunta Jcuanto pedirK )s aparentemente sencillo, se lan!a una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido -una ve! por semana# o una ve! por mes# por e(emplo.# denominado periodo de reaprovision. "a cantidad a pedir en ese momento -en ingles 6order quantit%6. ser$ la que restablece un cierto nivel m$ximo de existencias# o 6nivel ob(etivo6.

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)ste modelo de reaprovisionamiento tiende a utili!arse cuando existen demandas reducidas de muchos art&culos % resulta conveniente unificar las peticiones de varios de ellos en un solo pedido para reducir los costos de lan!amiento o para obtener descuentos por volumen. )l nivel ob(etivo de existencias seria# en la hip tesis de periodo de reposici n nulo# aquel que garanti!a los suministros durante el periodo de revisi n. )s decir# la demanda prevista en dicho periodo mas un stoc? de seguridad asociado a dicho periodo si la demanda fuera -caso real. de un tipo probabilista. "a cantidad a pedir en cada uno de los momentos preestablecidos seria la diferencia entre los stoc?s existentes % el stoc? ob(etivo. Si a<adimos ahora el supuesto de que el periodo de reposici n no es nulo# el nivel ob(etivo antes calculado habr&a que sumarle la demanda prevista durante el pla!o de reposici n# %a que si solamente solicitamos en el momento de la revisi n la diferencia entre los stoc?s existentes % el stoc? ob(etivo antes definido# en el momento de la reposici n del pedido# algunos d&as -o semanas. despu*s# no llegar&amos a alcan!ar dicho ob(etivo. )n resumen tendr&amos que, +i,%' ob-%ti,o = .%ma#$a $"&a#t% %' '%a$(tim% +.%ma#$a $"&a#t% %' p%&io$o $% &%,i)i/# +0tock $% )%*"&i$a$ )l periodo de revisi n suele ser fi(ado por ra!ones de &ndole practico# relacionadas con las pautas temporales de gesti n de la empresa# % por eso san tan frecuentes periodos de revisi n semanales# quincenales# mensuales# trimestrales# etc. Sin embargo la fi(aci n del periodo de revisi n cabe relacionarla# buscando el ptimo# con el concepto de lote econ mico de compra -")> o )I>.. /e acuerdo con este criterio# el periodo de revisi n deber&a coincidir o aproximarse en lo posible al intervalo medio entre dos pedidos que corresponde al lote econ mico de compra. +uede suceder que el periodo de revisi n coincida con una unidad de tiempo exacta -d&a# semana# mes# trimestre.# si no fuera as&# habr$ que adecuar la revisi n seg7n el buen sentido com7n del responsable. 2uchas veces el pedido a reali!ar es diferente al lote econ mico de compra. )llo significa que los costos del inventario cuando se utili!a el modelo de reaprovisionamiento peri dico suelen ser superiores a los costos del modelo de aprovisionamiento continuo -conclusi n evidente. % solo aplicaremos el modelo de reaprovisionamiento peri dico cuando sea mu% dif&cil o caro reali!ar el seguimiento continuo de los inventarios o sur(an econom&as de escala al simultanear pedidos de m7ltiples referencias. C92C=;&I<2.+ "os inventarios son un puente de uni n entre la producci n % las ventas. )n una empresa manufacturera el inventario equilibra la l&nea de producci n si algunas maquinas operan a diferentes vol7menes de otras# pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. "os inventarios de materias primas# productos semiterminados % productos terminados absorben la holgura cuando fluct7an las ventas o los vol7menes de producci n# lo que nos da otra ra! n para el control de inventarios. )stos tienden a proporcionar un flu(o constante de producci n# facilitando su programaci n. "os inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situaci n Zde la mano a la boca[# compar$ndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producci n# es decir# comprando % consumiendo. +ara muchas firmas# la cifra del inventario es el ma%or de los activos circulantes. "os problemas de inventario pueden contribuir# % de hecho lo hacen# a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario# los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo# el comerciante pierde la utilidad bruta de este art&culo. Si la firma es un fabricante# la falta de inventario -incapacidad de abastecer un art&culo del inventario. podr&a en casos extremos# hacer que se detenga la producci n. +or el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos# el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades % p*rdidas. 3uestra conclusi n debe ser que la administraci n habilidosa de los inventarios# puede hacer una contribuci n importante a las utilidades mostradas por la firma.

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Con *l la empresa puede reali!ar sus tareas de producci n % de compra economi!ando recursos# % tambi*n atender a sus clientes con m$s rapide!# optimi!ando todas las actividades de la empresa. Sin embargo# se presenta una desventa(a, el costo de mantenimiento' %a que se debe considerar el costo de capital# el costo de almacena(e# el costo de oportunidad causando por inexistencia# % otros. 4anto el inventario# como las cuentas por cobrar# deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea ma%or que el costo total de mantener un inventario adicional. "a eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinaci n entre las diferentes $reas de la empresa# teniendo como premisas sus ob(etivos generales. 7I7=I9J5?F@?.+

0ua(ardo C. 0erardo. Contabilidad 8inanciera. 2*xico# ;da. )d. )ditorial 2c0raw-=ill# :TTN. =olmes# V. Arthur. +rincipios =ispanoamericana# :TTO. % +rocedimientos Contables. )spa<a# )ditorial

Cordera 2artin Ros* 0esti n de Contabilidad. )diciones +ir$mides# 2adrid# :TTM Administraci n financiera. @obert w. Rohnson. Capitulo. Administraci n de inventarios. Inicio pagina :XX. +resupuestos planificaci n % control de las utilidades. Velsch. +lanificaci n % control de la producci n. Inicio pagina ;:X.

Autor, ?leCander &ilva silva_a_m@hotmail.com Dniversidad Alonso de I(eda

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