Para disear el procedimiento de registro de las operaciones realizadas en un negocio, se debe tener presente:
Giro de la empresa Volumen de operaciones Capacidad econmica Tipo de mercado
Informacin deseada
Claridad en los registros y en la informacin
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Los principales procedimientos que existen son: Global o de mercancas generales Analtico o pormenorizado De inventarios perpetuos
Todas las operaciones que se realizan con las mercancas se registran en una sola cuenta que se le denomina Mercancas Generales
MERCANCAS GENERALES
Se carga: Por el importe de la mercanca que se obtiene al inicio de operaciones del negocio. Por el importe de las compras. Por el importe de los gastos de compra. Por el importe de las devoluciones sobre ventas. Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas.
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Se abona: Por el importe de las ventas Por el importe de las devoluciones sobre compras. Por el importe de los descuentos sobre compras. Por el importe de las rebajas sobre compras. Al finalizar el ejercicio, por el importe del inventario final
VENTAJAS 1. Es un procedimientos muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancas a sus valores de adquisicin y ventas en una sola cuenta. 2. Es un mtodo muy econmico. 3. Cualquier negocio por ms pequeo lo puede desarrollar.
Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se derivan de la compra y venta de mercancas
VENTAJAS Se podr conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercanca en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas. El estado de resultados tendr una conformacin debidamente analizada y clasificada.
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DESVENTAJAS Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma fsica completa de todas las mercancas que existen en el almacn, y trae como prdida uno o varios das de labores del negocio.
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En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta.
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VENTAJAS Se tiene un control estricto del movimiento del almacn. Se puede descubrir fcilmente los extravo o errores. Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende. La determinacin de la utilidad bruta es por diferencia aritmtica de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboracin del estado de resultados. No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario fsico que existe en los almacenes.
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DESVENTAJAS
No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas.
ALMACN
Se carga: Por el importe del inventario inicial (al inicio de cada ejercicio) Por el importe de las compras (de los art. Que no se vendieron). Por el importe de los gastos de compra. Por el importe de las devoluciones sobre ventas. Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas.
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Se abona: Por el importe de las ventas (costo de la mercanca vendida) Por el importe de las devoluciones sobre compras. Por el importe de los descuentos sobre compras. Por el importe de las rebajas sobre compras. El saldo es deudor y representa el importe del inventario final
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COSTO DE VENTAS
Se carga: Por el importe del costo de las ventas efectuadas Por el importe de los gastos de compra. Se abona: Por el importe de las devoluciones sobre ventas Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas. (Al costo de la mercanca)
VENTAS
Se carga: Se abona:
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REFERENCIAS: La informacin aqu proporcionada, tiene como fuente los siguientes dos textos: Romero Lpez Alvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad. 4 Edicin. Mxico. Mc Graw Hill Elizondo Lpez Arturo (2003). Contabilidad Bsica 1. Mxico. Thomson Learning
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