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PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS.

Material elaborado por: Dr. Juan Carlos Romn F.

Para disear el procedimiento de registro de las operaciones realizadas en un negocio, se debe tener presente:
Giro de la empresa Volumen de operaciones Capacidad econmica Tipo de mercado

Informacin deseada
Claridad en los registros y en la informacin
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Los principales procedimientos que existen son: Global o de mercancas generales Analtico o pormenorizado De inventarios perpetuos

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Todas las operaciones que se realizan con las mercancas se registran en una sola cuenta que se le denomina Mercancas Generales

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MERCANCAS GENERALES
Se carga: Por el importe de la mercanca que se obtiene al inicio de operaciones del negocio. Por el importe de las compras. Por el importe de los gastos de compra. Por el importe de las devoluciones sobre ventas. Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas.
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Se abona: Por el importe de las ventas Por el importe de las devoluciones sobre compras. Por el importe de los descuentos sobre compras. Por el importe de las rebajas sobre compras. Al finalizar el ejercicio, por el importe del inventario final

VENTAJAS 1. Es un procedimientos muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancas a sus valores de adquisicin y ventas en una sola cuenta. 2. Es un mtodo muy econmico. 3. Cualquier negocio por ms pequeo lo puede desarrollar.

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DESVENTAJAS 1. No proporciona informacin de las cuentas que involucran la compraventa de mercancas.

2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual


3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones 4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de informacin 5. No se conoce el inventario final de las mercancas con que cuenta el negocio al final del ejercicio.
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Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se derivan de la compra y venta de mercancas

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Las cuentas que se crean en este procedimiento son:


Inventario Inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Rebajas sobre ventas Inventario final

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VENTAJAS Se podr conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercanca en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas. El estado de resultados tendr una conformacin debidamente analizada y clasificada.

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DESVENTAJAS Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma fsica completa de todas las mercancas que existen en el almacn, y trae como prdida uno o varios das de labores del negocio.

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En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta.

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VENTAJAS Se tiene un control estricto del movimiento del almacn. Se puede descubrir fcilmente los extravo o errores. Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende. La determinacin de la utilidad bruta es por diferencia aritmtica de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboracin del estado de resultados. No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario fsico que existe en los almacenes.

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Las cuentas que se utilizan son:


Almacn Costo de Ventas Ventas

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DESVENTAJAS
No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas.

No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas.


No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas.

No se conoce el importe de las compras.


No se conoce el importe de los gastos sobre compras.

No se conoce el importe de los descuentos sobre compras.


No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.

No se conoce el importe de las rebajas sobre compras.


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ALMACN
Se carga: Por el importe del inventario inicial (al inicio de cada ejercicio) Por el importe de las compras (de los art. Que no se vendieron). Por el importe de los gastos de compra. Por el importe de las devoluciones sobre ventas. Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas.
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Se abona: Por el importe de las ventas (costo de la mercanca vendida) Por el importe de las devoluciones sobre compras. Por el importe de los descuentos sobre compras. Por el importe de las rebajas sobre compras. El saldo es deudor y representa el importe del inventario final
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COSTO DE VENTAS
Se carga: Por el importe del costo de las ventas efectuadas Por el importe de los gastos de compra. Se abona: Por el importe de las devoluciones sobre ventas Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas. (Al costo de la mercanca)

Su saldo es deudor y representa el importe de la mercanca vendida.


Al finalizar el ejercicio, los gastos de compra que se identifiquen con los artculos que no se vendieron y forman parte del inventario final, se traspasan a la cuenta de almacn.
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VENTAS
Se carga: Se abona:

Por el importe de las devoluciones sobre ventas.


Por el importe de los descuentos sobre ventas. Por el importe de las rebajas sobre ventas.

Por el importe de las ventas

El saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas.

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REFERENCIAS: La informacin aqu proporcionada, tiene como fuente los siguientes dos textos: Romero Lpez Alvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad. 4 Edicin. Mxico. Mc Graw Hill Elizondo Lpez Arturo (2003). Contabilidad Bsica 1. Mxico. Thomson Learning

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