CONSTITUCIN DE UNA FUNDACIN:

Definicin: Las fundaciones son personas jurdicas creadas por iniciativa particular para atender, sin nimo de lucro, servicios de inters social, conforme a la voluntad de los fundadores. (Artculo 5 del Decreto 3130 de 1968) Caractersticas:

El sustrato de la fundacin es la afectacin de unos fondos preexistentes a la realizacin de un fin de beneficencia pblica, de utilidad comn o de inters social (educativos, cientficos, tecnolgicos, culturales, deportivos o recreativos) Las fundaciones forman una persona jurdica distinta de sus miembros individualmente considerados, a partir de su registro ante la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la entidad. (Artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) Los estatutos en ningn caso podrn ser contrarios al orden pblico, a las leyes o a las buenas costumbres.(Pargrafo, artculo 3 del Decreto 1529 de 1990)

Inscripcin : No estn sujetas a inscripcin en el registro mercantil las instituciones de educacin superior; las instituciones de educacin formal y no formal a que se refiere la Ley 115 de 1994; las personas jurdicas que presten servicios de vigilancia privada; las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociacin de ministros; las reguladas por la Ley 100 de Seguridad Social; los sindicatos y las asociaciones de trabajadores y empleadores; partidos y movimientos polticos; las cmaras de comercio y las dems personas jurdicas respecto a las cuales la ley expresamente regule en forma especifica su creacin y funcionamiento, todas las cuales se regirn por sus normas especiales. Control de legalidad : Las Cmaras de Comercio verificarn el cumplimiento formal de los requisitos previstos en el numeral primero del Decreto 0427 de 1996, salvo en los casos donde por virtud de la Ley tienen un control de fondo. Vigilancia e inspeccin: Le corresponde ejercerla a los gobernadores de Departamento. (Decreto 054 de enero 18 de 1974; artculo 5 del Decreto 3130 de 1968 ; a rticulo 1 y 23 del Decreto 1529 de 1990 y Decretos 1318 de 1988, 1093 de 1989) Constitucin: El artculo 40 del Decreto 2150 de 1995, dispone que las entidades sin nimo de lucro se constituirn por acta de constitucin, documento privado reconocido o escritura pblica:

I. Por Acta de constitucin, que comprende: A) Acta de asamblea de constitucin en la que se consagre la voluntad inequvoca del fundador o de los fundadores de destinar con fines de beneficencia, inters social o utilidad comn, unos fondos o bienes especficamente determinados. En esta acta se indicar: 1. El nombre, identificacin y domicilio de las personas que intervienen como fundadores. 2. La aprobacin a los estatutos.(Literal c, artculo 2 del Decreto 1529 de 1990) 3. Eleccin o designacin del representante legal y dems dignatarios. (Literal c, artculo 2 del Decreto 1529 de 1990)

3. El acta ser firmada por quienes obraron como presidente y secretario de la reunin, cuyas firmas sern reconocidas ante juez o notario pblico. (Literal c, artculo 2 del Decreto 1529 de 1990)

B) Los estatutos de la entidad firmados por el representante legal de la entidad y el Secretario. (Artculo 2 del Decreto 1529 de 1990 y artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) 1. Nombre de la fundacin y sigla (si la hubiere). a) Debe ir precedido de la denominacin jurdica correspondiente: Fundacin (Literal a, artculo 3, Decreto 1529/90) y numeral segundo, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) b) Se debe observar en lo relacionado con el nombre y sigla o razn social las reglas previstas para el nombre comercial de las sociedades, en virtud que las cmaras de comercio deben abstenerse de inscribir una entidad sin nimo de lucro, con el nombre de otra que ya se encuentre inscrita (Pargrafo, artculo 4 del Decreto 0427 de 1996)

2. Domicilio: Debe corresponder a un municipio de la jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. (Literal b, artculo 3, del Decreto 1529 de 1990) 3. Direccin, telfono y fax de la persona jurdica. (Artculo 1 del Decreto 0427 de 1996 y artculo 2 del Decreto 1529 de 1990) 4. Clase de Persona Jurdica: Debe indicarse expresamente que es una entidad sin nimo de lucro y que corresponde a una fundacin. ( Literal d, artculo 3, Decreto 1529 de 1990 y numeral tercero, rtculo 40, Decreto 2150 de 1995) 5. Nmero de constituyentes: Uno o ms, puede ser persona natural o jurdica. (Artculo 633 a 652 del Cdigo Civil) 6. Duracin: Indefinida. (Pargrafo 1, artculo 1 del Decreto 0427/96) 7. Objeto y fines especficos de beneficencia, inters social o utilidad comn (Numeral 4, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995, literal d, artculo 3 del Decreto 1529 de 1990 ) a) Relacin detallada de las actividades que se proponen realizar la fundacin. b) La naturaleza de las actividades determina la competencia de registro en la cmara de comercio, por lo tanto debe verificarse que las actividades no estn afectadas por las excepciones del registro, contenidas en los artculos 45 del Decreto 2150 de 1995 y 3 del Decreto 0427 de 1996.

7. Patrimonio: a) Es presupuesto esencial para su existencia, ante su destruccin, la fundacin perece. (Artculo 652 del Cdigo Civil) b) Conformacin y destino del mismo. Debe indicarse el valor del patrimonio inicial y puede ser en dinero o en bienes muebles oinmuebles. (Artculos 633 a 652 del Cdigo Civil, numeral 5, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995). c) Acta de recibo suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal, acreditando efectividad del patrimonio inicial. (Pargrafo, artculo 2. del Decreto 1529 de 1990 ) 8. rganos de administracin o direccin. El fundador en el acto de constitucin esta facultado para reservarse atributos que le permitan interpretar el alcance de su propia voluntad o que lo invistan de categora orgnica en la administracin de la fundacin, pero siempre con subordinacin al poder constituyente de la

voluntad contenido en el acto fundacional y sin que ello implique la existencia de miembros de la institucin a cualquier ttulo. (Literal c, artculo 3 del Decreto 059 de 1991) A. Asamblea: 1) Debe determinarse su composicin y modo de designacin. Los fundadores pueden prever su participacin en la direccin y administracin, pudiendo integrar los rganos propios de la fundacin. 2) Funciones. 3) Periodicidad de las reuniones ordinarias y eventos en que se convocarn a sesiones extraordinarias. (N umeral 7, artculo 40, Decreto 2150 del 1995 ) 4) Convocatoria a las reuniones , regulando el medio , antelacin o nmero de das de anticipacin para convocar y rgano o personas facultadas para convocar . 4) Mayoras: a) Qurum deliberatorio: Mitad ms uno de los asociados. b) Qurum Decisorio: Mayora absoluta de los asistentes. Admite estipulacin con otras mayoras. (Artculo 638 del Cdigo Civil) B. Junta directiva o consejo de administracin : Funciones, nombramiento, aceptaciones e identificacin. ( Numeral 6 y 11, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) C. Representante Legal : Funciones, nombramiento, aceptaciones e identificacin (Numerales 6 y 11, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995). 9. rganos de Control: a) Revisor Fiscal: Es obligatorio. (Literal g, artculo 3 del Decreto 1529/90) b) Debe ser contador pblico titulado con su respectivo nmero de matrcula. c) Facultades y obligaciones. 10. Disolucin: Causales (Numeral 8, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) a) Por decisin de la Asamblea. b) Por extincin de su patrimonio o destruccin de los bienes destinados a su manutencin. (Artculo 652 del Cdigo Civil) c) Cuando se cancele personera jurdica: Los ministros, los jefes de departamentos administrativos y los gobernadores, en quines se haya delegado o delegue la facultad constitucional del presidente de laRepblica de ejercer inspeccin y vigilancia sobre fundaciones, asociaciones o instituciones de utilidad comn, les cancelarn la respectiva personera jurdica, cuando tales entidades, desvindose de sus fines estatutarios, realicen actos o destinen fondos o servicios con propsitos polticos partidistas de carcter electoral. (Artculos 1, 7 y 17 del Decreto 1529 de 1990 y artculo 1 del Decreto 301 de 1978.) d) Una vez declarada disuelta la entidad conservar su capacidad jurdica nicamente para realizar los actos necesarios para su liquidacin.

11. La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad. (Numeral 9, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995) a) Designacin de liquidador: Cuando la entidad decrete su disolucin, en ese mismo acto nombrar liquidador o, en su defecto, lo ser el ltimo representante legal inscrito. b) El liquidador publicar tres avisos en peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de quince das, en los cuales informar sobre el proceso de liquidacin. (Artculo 19 del Decreto 1529 de 1990) c) La liquidacin se efecta quince das despus de la publicacin del ltimo aviso. (Artculo 20, Decreto 1529 de 1990) d) Pago de obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones sobre prelacin de crditos. e) Distribucin de remanente: La naturaleza de este tipo de entidades no permite la distribucin del remanente de activos entre los asociados, debido a que debe destinase a una entidad sin nimo de lucro de beneficio comn de naturaleza similar. Si queda remanente de activo patrimonial, ste pasar a la entidad elegida por la asamblea para tal fin o a una similar de acuerdo los estatutos. Cuando los estatutos los estatutos y la asamblea no hayan dispuesto Sobre este aspecto pasar a una entidad de beneficencia (Artculo 20 del Decreto 1529 de 1990) f) Resolucin de la gobernacin aprobando la liquidacin. (Decreto 1529 de 1990). 12. Debe acreditarse el pago del impuesto de registro. (Ley 223/95 y Decreto 650 de 1996) 13. Cancelacin derechos de registro. 14. Para obtener el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, deber ingresar a la pgina www.dian.gov.co o dirigirse a las oficinas de la DIAN , y diligenciar el formulario del RUT En Trmite en la Cmara de Comercio firmarlo y llevarlo a la Cmara para completar INICIAR EL EXPLORADOR INTERNET EXPLORER INK II. Por escritura pblica:

Debe ser otorgada por todos los fundadores en forma personal o mediante apoderado. Debe contener:

a) La manifestacin expresa de los asociados de constituir una fundacin. b) Los estatutos de la entidad. c) Nombramientos correspondientes. d) Debe acreditarse el pago del impuesto de registro. (Ley 223/95 y Decreto 650/96) e) Cancelacin derechos de registro. III. Por documento privado: Debe estar firmado por todos los fundadores con reconocimiento de contenido ante el juez o notario. Debe contener: a) La manifestacin de voluntad de constituir una entidad sin nimo de lucro.

b) Los estatutos de la fundacin. c) Los nombramientos de la nueva entidad. d) Debe acreditarse el pago del impuesto de registro. (Ley 223/95 y Decreto 650/96) e) Cancelacin derechos de registro. f) Para obtener el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, deber ingresar a la pgina www.dian.gov.co o dirigirse a las oficinas de la DIAN , y diligenciar el formulario del RUT En Trmite en la Cmara de Comercio firmarlo y llevarlo a la Cmara para completar el proceso.