“PLA-SF”
Software de Administración
de Equipos
Manual de Usuario
1. ENTORNO DE INSTALACION
Redes
Cuando se utiliza una red serial se requerirán : tantos puertos seriales como sean
necesarios
Cuando se utiliza red TCP/IP se requerirá Tarjeta LAN
2. CÓMO INSTALAR
1. Contenidos del CD
• PLA-SF_Setup (V1xx).exe
Corra este archivo ejecutable para una instalación automática del PLA-SF.
• PLA-SF Manual de usuario
3. PUESTA EN MARCHA
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES
4-1 Configuración
“Basic setup” muestra 4 solapas: Basic Setup / Function Key / Special Function /
Customizing.
Basic Setup
En la pantalla vista, Usted puede asignar nombres a cada Tecla de Función del
Equipo diferenciando distintos tipos de marcas
Personalización
All Event Saving In Database / Todos los eventos se guardan en la Base de Datos
- Al marcar esta opción todos los eventos se guardarán como una tabla de base de
datos formato Access en la que se guardará toda la información de marcas.
[Nota] MDB posee una capacidad no superior a 2GB.
Tipo Serial
Utilizando puerto serial: utilizando los puertos RS232C en el PC, usualmente son
dos COM1 y COM2; al instalar una tarjeta multipuerto se pueden instalar puertos
adicionales. En este caso, se requerirá un convertidor (232<->422) como
dispositivo de comunicación que permita la conexión de varios controladores.
¿Cómo hacerlo?
1. Seleccione el controlador en el que desea trabajar.
2. Introduzca el ID (keico) y la passsword. (keico). Ambos son keico y no pueden
cambiarse.
3. Clickear el botón de inicialización de memoria o evento.
4. Clickear el botón de ‘Application/Aplicación’, seleccionar el archivo para la
actualización del firmware (F/W upgrade), Clickear el botón de inicio y comenzará
la actualización.
[Nota] Sea cuidadoso de que la corriente eléctrica no sea interrumpida durante la
actualización del firmware. Este proceso tomará 5 minutos.
Page 12 of 41 Ínfosys - Representante exclusivo de KEICO en Uruguay
PLA-SF Manual de Usuario
4-2 Usuario
Name/nombre : ingrese el nombre del usuario. Tenga en cuenta que que el nombre
será ordenado por el que figure en “first”.
User registration / Registro de usuario: Ingrese el número de identificación del
usuario “user ID” ( Nº fe funcionario o C de Identidad, etc), el nivel del mismo, esto
es, si es usuario o administrador (master) y luego podrá otorgar una password y
nombre de login para que sea una de las personas autorizadas a utilizar el PLA-SF
con su propio acceso.
Card ID / Identificación de tarjeta: Ingresar el tipo de tarjeta, código, número, etc. que
le corresponde a cada usuario.
Allowed access time / Tiempo permitido de acceso:el período de tiempo en el cual
se le permite el acceso a este usuario puede ser especificado.
[Nota] Sobre como registrar la huella dactilar desde el software por favor refiérase a
“¿Cómo hacerlo? Del FPS-200.
4-2-2 Leer la base de datos de usuario desde Excel/Read User DB from Excel
SI hay que ingresar un gran número de usuarios, el registro puede hacerse desde
“batch mode” utilizando un archivo auxiliar Excel (*.xls).
[Nota] Con este registro batch, todos los usuarios registrados en el controlador son
borrados. Si desea agregar usuarios deberá editar
‘/ExcelUserSheet/PLA_USERDB.xls’.
Botones de funciones
[Nota] Para los países en que algunos de sus feriados se establecen en relación al
calendario solar deberán ser reconfigurados cada año y lo mismo para feriados
móviles según el día de la semana en que cáen.
Clickear ‘View TimeZone/Ver zona horaria” para verificar las zonas horarias
almacenadas en el controlador.
Función utilizada para cambiar la hora en cada terminal en una fecha y horario
específicos.( adelantos o atrasos oficiales)
Door Mode / Modo de puerta. Cambia los modos operacionales de una puerta.
Función para cambiar el modo de operar una puerta de acuerdo al horario, en forma
automática según lo especificado, pudiéndose establecer (configurar) hasta 10
períodos de tiempo. Para eso:
Función para controlar un timbre o sirena o bocina, por medio de relay, a los efectos
de que suenen a horas predeterminadas, pudiéndose configurar hasta 10 toques
siguiendo el siguiente proceimeito:.
Mayormente utilizada para registro de asistencia laboral apra evitar el tener que
presionar una tecla de función.
Esto puede ser principalmente utilizado cuando la puerta no debe ser abierta
mientras se registra asistencia y se utiliza el siguiente procedimiento:
[Nota] Existe un total de 40 teclas de función, dede F1 a F4-9. Refiérase por más
información al menú “Teclas de Función” en “Configuración General”.
4-4 Monitoreo
.
la posición del equipo se ubica desplazándolo en las coordenadas especificadas en
el mapa.
Si clickea en ‘Screen Lock/Bloqueo de Pantalla’, usted sólo podrá ver el panel del
mapa.
Map status display / Pantalla del estado del lugar (plno o mapa)
Puede confirmar la ubicación real de los usuarios (combinable con el Pass back).
- Triple locación: Edificio, departamentos y habitaciones.
4-5 Reporte
Elija el controlador desde el cual desea recibir información luego clickear “View user
list/Ver lista de usuarios’.
4-6-1 Presentismo
Puede realizar búsquedas entre los usuarios por departamento, puesto y también
por fecha y controlador.
Esta función es para establecer los horarios de presentismo alternativos para los
usuarios.
Puede generarse una lista y puede ser guardada en un archivo formato Excel.
Setup User TimeShift Setup / Configuración de la tabla de horario para los usuarios
Cuatro ítems pueden ser vistos desde cada menú en la pantalla principal.
(Detalle/Detail, Entrada tarde/Late IN, Salida temprana/Early OUT,Ausencia/Absence:
Si desea conocer más lea “nota”)
- por esta pantallita se pide información sobre el presentismo en forma mensual para
cada grupo de horario.
ANEXO I
ENROLAMIENMTO CENTRALIZADO
Con este lector auxiliar, se pueden escasear las huellas de un usuario cuando debe
ser agregado o modificado (editado) desde la Base de Datos, pudiendose cargar
hasta 2 huellas por usuario.
PROCEDIMIENTO:
- Cuando clickee el botón “Inicio de registro/Register Start”, usted verá una ventana
como la que se muestra abajo.
- Deberá escanear tres veces
- Si desea cancelar cuando el proceso aún está en marcha presione el botón
“Detener/Stop”.
- Una vez que el escaneo esté finalizado usted verá un mensaje como el que se
muestra en la Fig. 4-49, “Save OK!”
- Clickee el botón “Save Ok” y la información de la huella será guardada en la base
de datos.
- La base de datos que contiene la información se encuentra en “\PLA-
SF\FingerTemplete” en la carpeta de instalación.
- Si desea enviar la huella al controlador (reloj), por favor vea “Recibir y enviar
usuario”.
- Una vez que el escaneo de a primer huella esté completo usted verá una pantalla
como la que se muestra en la Fig.4-51.
- Clickee‘OK’y comenzará el escaneo de l asegunda huella.
- Al igual que con la primera deberá escanear tres veces la huella.
- Una vez que la segunda huella esté completa, se desplegará un mensaje ‘Save
OK’.
- Clickee sobre el mensaje ‘Save Ok’ y la información del archivo de huella será
guardado en la base de datos.
- La Base de datos que contiene las huellas es guardada en ‘\PLA-
SF\FingerTemplete’ en la carpeta de instalación.
- Si desea enviar la huella al controlador (reloj) por favor remitirse al punto ‘Enviar y
recibir usuario/User Send/Receive’