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DEPRECIACIN ACUMULADA.

La depreciacin acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al trmino "acumulada" se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse. La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. Los activos que son comprados, como el caso de un ordenador, o una cosechadora o un automvil, y se calcula el tiempo de utilidad media que han de existir. Mediante los mtodos de depreciacin se calcula la cantidad mensual o anual que el activo se deprecia y hace el sumatorio o depreciacin acumulada, cuyo valor debe coincidir con el precio inicial de dicho activo. La Depreciacin Acumulada debe ajustarse mediante la inflacin de acuerdo con las leyes vigentes, siendo considerados como bienes depreciables las propiedades, la planta y el equipo tangibles con la excepcin de los terrenos, las construcciones e importaciones y la maquinaria en el montaje. Un ejemplo de vida til puede ser el siguiente:
- Inmuebles (incluidos los oleoductos) : 20 aos - Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles : 10 aos - Vehculos automotores y computadores : 5 aos

En todo inmueble, se debe ignorar el importe atribuible al terreno y a la construccin, a no ser que el propio perito as lo estime necesario. La depreciacin se basa en la vida til estimada del activo, por lo que es necesario considerar la utilizacin, el uso, la obsolescencia o una disminucin de la demanda...etc. Con esta informacin, puede calcularse la depreciacin acumulada para cada activo en funcin de su propio tiempo estimado de vida til. Es posible obtener estos datos mediante algunas tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico.

Cmo calcular la depreciacin acumulada del equipo


Escrito por Bryan Keythman | Traducido por Laura De Alba

La depreciacin acumulada del equipo es el total del gasto de depreciacin a la fecha.

NA/AbleStock.com/Getty Images

La depreciacin acumulada es el total del gasto de depreciacin que cargas sobre una pieza de equipo desde que lo compraste. El gasto de depreciacin es la asignacin del costo de la pieza de equipo sobre el nmero de aos que esperas que est en servicio. Cuando cargas un gasto de depreciacin a una pieza de equipo cada ao, sumas la cantidad del gasto a su depreciacin acumulada. Puedes calcular la depreciacin acumulada de una pieza de equipo utilizando el mtodo de lnea recta, que deprecia a una pieza de equipo en una cantidad equivalentecada ao.
Nivel de dificultad: Moderada

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Cmo calcular la depreciacin

La depreciacin acumulada forma parte de una hoja de balance?

Instrucciones
1.

1 2

Determina el costo de una pieza de equipo. Por ejemplo, asume que el costo de una mquina fue de US$45.000.
2.

Determina la vida til de la pieza de equipo, que es el nmero de aos que esperas usarlo an servicio, y su valorresidual, que es el valor esperado al final de su vida til. En este ejemplo, asume que la mquina tendr una vida til de 10 aos y un

valor residual de US$5000 al final de estos 10 aos.


3.

Resta el valor residual de la pieza de equipos de su costo. Despus divide tu resultado entre su vida til para calcular su gasto de depreciacin anual. En este ejemplo, resta US$5000 de US$45.000 para obtener US$40.000. Despus divide US$40.000 entre 10 para obtener un gasto de depreciacin anual de US$4000.
4.

Determina un ao de la vida de la pieza de equipo al final del cual quieres determinar la depreciacin acumulada. En este ejemplo, asume que quieres encontrar la depreciacin acumulada de la mquina al final del cuarto ao de su vida til.
5.

Multiplica el ao por el gasto de depreciacin anual para calcular el gasto de depreciacin acumulada del equipo al final de ese ao. En este ejemplo, multiplica 4 por US$4000 para obtener US$16.000 de depreciacin acumulada al final del cuarto ao de la vida til de la mquina.

MTODOS DE DEPRECIACIN.
Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la madera, se utiliza el trmino de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los crditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortizacin" a medida que van terminndose. De esta forma se organizan los costos, no asignndoles una depreciacin como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos. A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms utilizados: 1 - Mtodo de la lnea recta. 2 - Mtodo de actividad o unidades producidas. 3 - Mtodo de la suma de dgitos anuales. 4 - Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece.

1 - Mtodo de depreciacin de la lnea recta.


En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho.

Costo valor de desecho

monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea recta obtenemos:

22.000 - 2.000 = 5 aos Gasto de depreciacin anual de 4.000

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal. ...

2 - Mtodo de depreciacin de actividad o de unidades producidas.


Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho

= Costo de depreciacin de x
una unidad o kilogramo

Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el

periodo

Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:

22.000 - 2.000 = 100.000 Kg Gasto de depreciacin anual de 0,20

Ahora para conocer el gasto cada ao multiplicaremos el nmero de kilogramos cosechados cada ao por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 aos de vida til, quedar as:

Ao 1 2 3 4 5

Costo por kilogramo X 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2

Kilogramos 30.000 30.000 15.000 15.000 10.000 100. 000

Depreciacin anual 6.000 6.000 3.000 3.000 2.000 20.000

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal. ...

3 - Mtodo de depreciacin de la suma de dgitos anuales.


Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir disminuyendo progresivamente. La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos: 1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15 Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000 - 2.000) = 20.000 que se perdern en 5 aos: Para el primer ao el factor es (5/15) porque quedan 5 aos por delante:

Aos de vida pendientes Suma a depreciar x Suma de los aos 20.000 6666.66 = Depreciacin del ao 1

5/15

Para ver el resto de aos, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS Ao 1 2 3 Fraccin 5/15 X 4/15 3/15 20.000 20.000 5333.33 4000.00 Suma a depreciar Depreciacin anual 20.000 6666.66

4 5

2/15 1/15 15/15

20.000 20.000

2666.66 1333.33 20.000

Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros aos con respecto a los ltimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciacin en los primeros aos de su vida til. ...

4 - Mtodo de la doble cuota sobre el valor decreciente.


Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada ao. Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 aos de actividad, el porcentaje se calcula as: Vase que se multiplica por dos.

100% = 20% x 2 Vida til de 5 aos = 40% anual

A continuacin, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciacin para cada uno de los 5 aos, junto con la depreciacin acumulada:

Valor en libros Ao Tasa X (importe a depreciar) 1 40% X 22000 = =

Gastos por depreciacin anual 8800

Depreciacin acumulada 8800

8800 2 40% X 13200 5280 3 40% X 7920 3168 4 40% X 4752 1900,8 5 40% X 2851,2 -1140,48 2.000 = 1140,48 20.000 = 1900,8 19148,8 = 3168 17248 = 5280 14.080

Como estamos hablando de despreciar los 2000 del coste de desecho o recuperacin, se debe ajustar el ltimo valor del ltimo ao de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciacin total acumulada alcanzar los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.

PRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS.


Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciacin de activos fijos, es tratar de definir el concepto de activos, dentro del marco de la contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los factores que conllevan dicha depreciacin, como las especificaciones tcnicas de la fbrica o negocio, el deterioro causado por la usabilidad, la obsolescencia, causada por los avances de la tecnologa y la investigacin, la incidencia del clima y los posibles cambios de la demanda del activo.

DEFINICIN DE ACTIVOS FIJOS


Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final (precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. En ltima instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendindolos a otra compaa de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas.

CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS


Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como depreciables y como no depreciables, y esta clasificacin suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e inmuebles. Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables. Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles, como pueden ser las herramientas, las mquinas, los vehculos y el mobiliario interno de la empresa. Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por lo general no se deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma separada.

LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS


Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l. Veamos algunos ejemplos: - Edificios : 20 aos - Mobiliario: 10 aos - Maquinaria y herramientas: 10 aos - Vehculos de empresa : 5 aos

Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario pueda deshacerse de su vehculo al cuarto ao si as lo desea o al dcimo ao. Son muchos los factores que afectan a la depreciacin de los activos fijos, por lo que no existen reglas exactas de la depreciacin. En el caso de un vehculo, se estima que cada ao pierde un 20% de su valor, por lo que resulta orientativo considerar que en 5 aos se depreciar al 100%.

DEPRECIACIN FISCAL.
Una empresa tiene que informar con precisin de la depreciacin fiscal en sus estados financieros con el fin de alcanzar dos objetivos principales:

1 - Que se pongan en venta sus gastos con los ingresos generados por medio de esos gastos. 2 - Garantizar que el valor de los activos en el balance no son exagerados. (Un activo adquirido en el ao 1 es poco probable que se vale la misma cantidad en el ao 5.)

La depreciacin fiscal es un intento de pasar a prdidas y ganancias el coste de activos no corrientes largo de su vida til, la palabra paso a prdidas y ganancias para los medios se convierte en un gasto. Por ejemplo, una entidad puede depreciar su equipo en un 15% por ao. Este porcentaje debe ser razonable en su conjunto (por ejemplo, cuando una empresa fabricante est buscando en todas sus mquinas), y constantemente ocupadas. Sin embargo, no hay expectativa de que cada elemento individual en la disminucin de valor en la misma cantidad, sobre todo porque el reconocimiento de la depreciacin se basa en la asignacin de costos histricos y no a precios corrientes de mercado.

Las normas de los organismos normas detalladas sobre los mtodos de depreciacin fiscal, que son aceptables, y los auditores deben expresar una opinin, si creen los supuestos que subyacen en las estimaciones no dan una imagen fiel.

Anotar los datos de depreciacin fiscal.


Para efectos del costo histrico, los activos se registran en el balance a su costo original, lo que se denomina el costo histrico. Costo histrico menos todos los gastos de depreciacin fiscal en general sobre la compra de activos ya que se llama el valor en libros. La depreciacin no se toma fuera de estos activos directamente. Es un lugar registrado en la cuenta de activo contra: un activo cuenta con un saldo

de crdito normal, generalmente llamada "depreciacin acumulada". Equilibrio de un activo cuenta con su correspondiente depreciacin acumulada se traducir en cuenta el valor neto contable. El valor neto contable no se site por debajo del valor de rescate, lo que significa que un activo, una vez se haya amortizado totalmente, no se tomarn los gastos durante su vida. Valor es el valor estimado del activo al final de su vida til. De esta manera, el total de la depreciacin de un activo no podr exceder del total estimado en efectivo (depreciables base) para el activo. La excepcin a esto es en muchas industrias de precios regulados (servicios pblicos) en caso de que el salvamento se calcula el coste neto de la eliminacin fsica de los activos del servicio. (Desmantelamiento de una central nuclear es un gasto no trivial.) Si se estima que el coste de la salida es superior a la esperada en bruto (o bruto) de rescate, entonces la red de los dos (llamada red de rescate) puede ser negativo. En este caso, la depreciacin fiscal registrada en los libros regulado podr superar la base depreciable. Las empresas no tienen la obligacin de disponer de los activos se deprecian, por supuesto, y muchos siguen totalmente amortizados los activos para generar ingresos.

TABLA DE DEPRECIACIN.
Como se puede observar en la siguiente tabla de depreciacin que hemos seleccionado como ejemplo, se ordenan los valores por aos, cada uno con sus porcentajes de depreciacin, de esta forma se conocen los gastos por depreciacin anual, junto con la depreciacin acumulada. Ejemplo de tabla de depreciacin para el caso que se estudia en esta pgina:

Valor en libros Ao Tasa X (importe a depreciar) 1 40% X 22000 8800 2 40% X 13200 5280 3 40% X 7920 = = = =

Gastos por depreciacin anual 8800

Depreciacin acumulada 8800

5280

14.080

3168

17248

3168 4 40% X 4752 1900,8 5 40% X 2851,2 -1140,48 2.000 = 1140,48 20.000 = 1900,8 19148,8

Al final de una tabla de depreciacin, debemos tener en cuenta que todas las sumas cuadren, y ver que exactamente corresponden con el valor total del activo, as como el valor del coste de recuperacin trascurrido el periodo de vida til del activo fijo.

PORCENTAJES DE DEPRECIACIN.
Para exponer como se calculan los porcentajes de depreciacin de los activos, vamos a suponer unas cifras aproximadas que se asemejan a los datos reales que existen en la actualidad: Porcentaje de depreciacin de edificios ( 5% anual) Si un edificio se deprecia totalmente en 20 aos, es decir, que en 20 aos pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido, entonces cada ao esta perdiendo la veinteava parte de ese costo total. La veinteava parte de 100% es el 5% (100% 20 = 5%).

Porcentaje de depreciacin de la maquinaria (10 % anual) La vida normal de los activos enunciados (mquinas y herramientas) es de 10 aos; por lo tanto su costo total, o sea, el 100% de su costo se reduce a una dcima parte cada ao. La dcima parte del 100% es el 10% (100% 10 = 10%).

Porcentaje de depreciacin de los vehculos (20 % anual) Los vehculos tienen una vida legal normal de 5 aos, es decir, que su desgaste es ms acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo 5 aos entonces su depreciacin anual ser del 20% (100% 5 = 20%).

La frmula para calcular los porcentajes es bien sencilla: se divide el 100% del coste del activo entre el nmero de aos que se estima necesarios para que su valor consiga una depreciacin total. En el caso en que queramos deshacernos del activo antes de que su valor sea nulo, podemos entonces aplicar los porcentajes de depreciacin de igual manera, pero teniendo en cuenta el coste inicial menos el valor que obtendremos por la venta de dicho activo, an servible.

TASAS DE DEPRECIACIN.
Las tasas de depreciacin corresponden a los porcentajes de valor que cada activo sufre de manera anual. El costo de los activos decrece en funcin de estas tasas de depreciacin, y los activos se van deteriorando o desgastando, por lo que ao tras ao pierden partes de su valor. Una manera de cuantificar dicho desgaste o rebaja, consiste en aplicar de forma previa las llamadas "tasas de depreciacin". Se puede trabajar con ellas incluso antes de la compra de los activos. En general, en funcin del activo, existen unas tasas de depreciacin ya establecidas, recogidas segn su vida legal normal y de un uso apropiado. Veamos algunos ejemplos:

Ejemplos de tasas de depreciacin.


- Edificios: La tasa de depreciacin de un edificio, sin tener en cuenta el terreno, asciende al 5% anual. - Maquinaria y mobiliario: La tasa de depreciacin de este tipo de activos corresponde a un 10 % anual. - Vehculos: Los vehculos, a pesar de que estn diseados para una larga vida de uso, se consideran como un activo cuya depreciacin mxima alcanza los 5 aos, por lo que la tasa de depreciacin anual asciende al 20% anual.

CONCEPTO Y DEFINICIN DE DEPRECIACIN.


Mucha gente tiene dificultades para entender el significado de la depreciacin, por lo que a continuacin vamos a exponer de forma escueta el concepto de depreciacin y la definicin de depreciacin, con el objetivo de obtener una mayor claridad a la hora de conocer todos los entresijos de la depreciacin:

Concepto de depreciacin.
La depreciacin, por concepto, consiste en reconocer de una manera racional y ordenada el valor de los bienes a lo largo de su vida til estimada con anterioridad con el fin de obtener los recursos

necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. La distribucin de dicho valor a lo largo de la vida, se establece mediante el estudio de la productividad y del tiempo mediante diferentes mtodos, Ver nuestro apartado de mtodos de depreciacin, y que deben recogerse en los libros contables.

Definicin de depreciacin.
La depreciacin segn el diccionario de la Real Academia de la lengua, la depreciacin se define como:

1. f. Disminucin del valor o precio de algo, ya con relacin al que antes tena, ya comparndolo con otras cosas de su clase.

DEPRECIACIN CONTABLE.
La depreciacin contable tiene lugar en el estudio del valor de los activos. Todos los bienes tienen una vida til estimada como resultado de la utilizacin o el desgaste por su uso. Esta prdida de valor a lo largo del tiempo es lo que se denomina depreciacin, y debido a que plasmaremos nuestros esquemas y nuestros datos en un libro de contabilidad, podemos decir que estamos hablando de la depreciacin contable. La depreciacin contable indica la cantidad que el activo disminuye cada ao fiscal. Se divide el coste total del bien entre el nmero de aos. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron reevaluaciones debe computarse sobre los

valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse:
o

Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin.

Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolescencia, etc.

o o

Valor residual final. Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos contables.

o o

DEPRECIACIN LINEAL.
La depreciacin lineal es un trmino que corresponde a la descripcin de unos de los mtodos correspondientes a la depreciacin contable, y que lleva por nombre el mtodo de depreciacin lineal o directo. Tambin conocido en el mundo anglosajn como "Straight-line method" Podemos encontrar ms informacin en esta pgina en el apartado de los mtodos para determinar la depreciacin. La depreciacin lineal se caracteriza porque expresa el valor en funcin del tiempo y no del uso, lo que viene a decir que cada ao fiscal, el activo pierde la misma exacta cantidad de valor. Este mtodo no se basa en la productividad o en el nmero de horas de utilizacin, por lo que estima los errores de considerar que se desgasta igual una mquina que se utiliza 1000 horas al ao o 2000 horas al ao, independientemente del grado de utilizacin. La depreciacin lineal conlleva el estudio de estos 4 puntos importantes:

1 - La cantidad de inversin inicial 2 - Los gastos de transporte 3 - La vida til (en aos) 4 - El valor de rescate (Lo que vale el activo al cambiarlo)

CALCULO DE DEPRECIACIN.
El calculo de depreciacin tiene en cuenta estos 4 importantes conceptos que listamos a continuacin: 1 - El valor a depreciar: Est basado en el coste de adquisicin, teniendo en cuenta siempre el coste de recuperacin. Ya que el empresario puede una vez terminada la vida til del activo, venderlo como chatarra o como material de reciclaje. 2 - El valor de recuperacin: Este es el valor que hablbamos en el apartado anterior. La empresa puede estimar que una vez terminada la vida til del bien, ste puede an tener algn tipo de valor, ya sea por venta a los pases del tercer mundo, o por venta como chatarra o venta para piezas de repuestos. 3 - La vida til: Es la duracin estimada en la el activo o bien ser considerado como productivo. Puede medirse en aos, o en horas de productividad. 4 - El mtodo que se aplica en cada caso:

En funcin de si la depreciacin se mide por productividad o en funcin del tiempo, existen diversos mtodos para el clculo de la depreciacin. Podemos verlos en nuestro apartado de mtodos de depreciacin.