DIPLOMADO DE LOGISTICA MODULO : RENTABILIDAD DEL ABASTECIMIENTO

Agenda 1ra. Sesin

1. 2. 3. 4. Introduccin La Funcin de Compras Objetivos de Compras El Comprador

Funcin de Compras
"La funcin del departamento de compras consiste en hacer de la cadena de suministro de cada divisin, una herramienta de competencia distintiva que apoye la presencia de la empresa en el mercado."
Arturo Daz. Director de Compras del Grupo SIEMENS.

Objetivos de la Compra

Mantener la continuidad del abastecimiento. Inversin mnima en existencias. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizaciones. Mantener niveles de calidad. Precios mas bajos. Mantener posicin competitiva de la empresa.

Importancia de las Compras

Ademas de: Adquirir igual o a menos precio que la competencia Renovacin adecuada de inventarios: Tipo, momento, cantidad, costo, etc. Pero es importante: Buscar nuevos materiales que puedan sustituir actuales Nuevos productos o servicios para diversificar Identificar variacin en las tendencias, precios,etc. Negociar para mejorar condiciones de compra

Las compras en el ciclo Logstico

Compras Existencias Produccin Existencias Ventas

1. Empresa

productora

Compras

Existencias 2. Empresa

Ventas comercial

Actividades de Compras
Prever las necesidades de la empresa Planificar con tiempo Seleccionar y calificar proveedores Evaluar el desempeo del proveedor Negociar contratos Comparar precio, calidad y servicio Programar compras Establecer las condiciones de venta Evaluar el valor recibido Predecir el precio, servicio y cambios de la demanda Especificar la forma en la que se recibirn los bienes

Actividades Bsicas de Compras

Bsqueda y evaluacin de proveedores Mantener archivo actualizado de productos Negociacin permanente de precios, calidades, presentaciones y plazos de entrega. Previsin de compras Planificacin de pedidos por artculo Preparacin de ordenes de compra Evaluar discrepancias en la recepcin Analizar variaciones de precios, plazos, calidad.

Planificacin de Compras

Las organizaciones han comenzado a reconocer el papel clave del proceso de abastecimiento. Impacto que tiene en: El funcionamiento de la organizacin, Los costos El cumplimiento de sus objetivos. La ventaja competitiva

Importancia de la funcin abastecimiento

Insumos: Personas Tecnologa Capital Equipo Materiales Informacin

TRANSFORMACIN

Productos: Bienes Servicios

VALOR AGREGADO

Importancia de las compras: satisfaccin del cliente

CLIENTES SATISFACCION DEL CLIENTE

CALIDAD

PRECIO ENTREGA SERVICIO

CANTIDAD MOMENTO

ORGANIZACION

CALIDAD

PRECIO ENTREGA SERVICIO

CANTIDAD MOMENTO

PROVEEDORES

Ventajas de planificar las compras (cont.)

Precios ms competitivos Mejor calidad Menores costos administrativos Menores costos de Inventario Compras oportunas

Ventajas de planificar las compras (cont.)

Adecuada distribucin de la carga de trabajo Cumplimiento de objetivos estratgicos Mejora del funcionamiento diario de la organizacin. Disminucin de compras urgentes

Planificacin de Compras
Un programa integral de planificacin y control de utilidades, incluye:
Planificacin y control de las ventas

Planificacin y control de la produccion

Planificacin y control de compras

Planificacin de Compras El proceso de la planificacin de compras

Planificacin y programacin Anlisis de informacin histrica Solicitudes de informacin a los usuarios Elaboracin de informacin por usuario

Consolidacin del plan

Planificacin estratgica de abastecimiento

Anlisis de factibilidad presupuestaria

Formalizacin y comunicacin

El proceso de la planificacin de compras

Identificar desviaciones Programacin de las actividades Programacin de las requisiciones
Ejecutar Evaluar

Analizar causas Problemas de planificacin Problemas de ejecucin

Ajustar

Modificar el plan de compras

Proponer mejoras y/o medidas correctivas

Planificacin de Compras
Para contar con un buen proceso de abastecimiento Plan Estratgico de las Compras: Anlisis de bienes y servicios esenciales Estimacin de la demanda proyectada. Anlisis del mercado de proveedores Identificacin de los riesgos Evaluacin de la forma de la adquisicin. Formulacin e implementacin de las estr.

Planificacion de las compras

La planificacin de las compras puede ser entendida como un proceso de tres etapas:

Planificacin de las compras

Levantamiento de Requerimientos: Pronstico de demanda
Mtodos estadsticos
Predecir los consumos futuros Ejemplos : Consumo promedio mensual Cuando se dispone de informacin confiable Productos de consumo frecuente ( en stock )

Mtodos determinsticos
Se basan en una definicin humana Ejemplos : Planificacin de actividades Planificacin de gastos Cundo se usan Actividades planificadas (ej. plan de capacitacin) Presupuesto de gasto directo programado (ej. mobiliario)

Planificacin de las compras

Levantamiento de Requerimientos: Tipos de compra y mtodos de pronstico
Materiales de stock
Estadstico En base a comportamiento histrico A partir de las salidas de bodega

Proyectos

Detereministico Basado en la programacin del proyecto A partir de listas de materiales

Planificacin de las compras

Levantamiento de Requerimientos: Tipos de compra y mtodos de pronstico
Contratos
Deterministico A partir del programa de renovaciones de contratos Detereministico A partir del plan de capacitacin.

Capacitacin

Cargo directo

Estadistico o Deterministico Basado en la planificacin financiera

La Misin del Comprador

Comportarse como CENTRO DE BENEFICIO antes que como CENTRO DE COSTOS. ACTUAR INDISTINTAMENTE en los planos Tcnico, Comercial, Industrial y Administrativo. AMPLIA COMUNICACION con las otras funciones de la empresa. TRABAJAR Y DESARROLLAR COSTOS LOGISTICOS (CCO). Qu tenga ETICA y PRINCIPIOS.
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La Misin del Comprador

COORDINAR

los intereses de todas las funciones de la

compaa. REPRESENTATIVIDAD no solo a su area sino a toda la empresa ante el provedor. Debe poseer los ATRIBUTOS PERSONALES DEL VENDEDOR, LA MENTE INQUISITIVA DEL INGENIERO y LA CAPACIDAD DE ACTUACION DEL ADMINISTRADOR.

La Misin del Comprador

Debe dejar la Ingeniera al Ingeniero y las Ventas al Vendedor El Comprador NO puede ser Un EXPERTO EN TODAS LAS MATERIAS

Cuanto mayores sean sus conocimientos de las otras funciones del negocio, tanto mejor ser su comprensin y habilidad para realizar su propia funcin de COORDINADOR
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Caractersticas del Comprador

COMPRADOR TECNICO COMPRADOR INDUSTRIAL

EL COMPRADOR COMPRADOR COMERCIAL COMPRADOR ADMINISTRATIVO

El Comprador Tcnico

Incitar a sus interlocutores Internos y externos a concebir los productos en trminos de funcionalidad

Saber detectar a los buenos proveedores nacionales e internacionales

Introducir en la empresa los productos de maana para incitarla a innovar

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El Comprador Comercial
Dar a conocer su propio poder de compra en el exterior de su empresa para estimular la competencia entre los distintos proveedores

Negociar y luego cerrar con sus proveedores contratos claros, completos y equilibrados

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El Comprador Industrial
Debe conocer la gestin de produccin practicada en su empresa. si la produccin se gestiona con flujos tendidos el comprador tendr en cuenta circuitos complejos de idas y venidas (entre la empresa y sus proveedores) que siguen sus productos
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El Comprador Administrativo
Dar a los proveedores un plan de seguro de calidad para un producto determinado, a fn de verificar que ninguna etapa de su proceso de fabricacin se haya omitido
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Establecer una gestin de rdenes de pedidos, de entregas, de facturaciones, compatible con el Sistema de Gestin de Produccin de su empresa

Establecer hojas de control (y no simples listas de actividades) que permitan el seguimiento de la consecucin de los objetivos que se ha fijado

Funciones de la empresa y Compras

DIRECCION GENERAL

MARKETING

APROVISIONAMIENTOS

DEPARTAMENTOS DE ESTUDIOS

COMPRAS

FINANZAS

CALIDAD PRODUCCION

LOGISTICA

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El Comprador El Estilo Personal

El comprador es un ELEMENTO DE COMUNICACION.

ESTILO PERSONAL es la actitud que el comprador adopta en el curso de la negociacin.

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El Comprador El Estilo Personal

Factores de las obligaciones de un comprador Eje de las Obligaciones Competencia tcnica Conocimiento de la necesidad Conocimiento del mercado Fijacin de objetivos Dominio de precios, plazos, servicios, etc Listado de las funciones del producto Dominio de los contratos etc

Definicin del estilo de un Comprador segn los criterios de obligaciones y de cooperacin

Factores de cooperacin del comprador Ambiente Acogida Actitudes Sinergia Movilidad Empata Relacin etc

Eje de la Cooperacin

El Comprador El Estilo Personal

Le eficacia del comprador en la negociacin depende de su estilo ms o menos obligacionista o ms o menos cooperador

EL ESTILO es una Dosificacin de estos dos componentes. No puede reducirse a una o a la otra exclusivamente

El Comprador
Condiciones
Ser OBJETIVO para evaluar eficiencia. CONCEPTUALIZAR adecuadamente y TENER TRATO para
manejar el sector.

AUTORIDAD APROPIADA e INFLUENCIA recproca con

otros sectores.

Ser CREATIVO y tener CONOCIMIENTO TECNICO y

ADMINISTRATIVO.

Contar con RESPONSABILIDAD, SABER DELEGAR y NO

TEMER ASUMIR LOS RIESGOS inherentes a sus funciones y tareas.

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