Tutorial de Computacion Básica Ii

COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA
DANIELA ANNABELLE PRRAGA PEREIRA
ING. ALEXANDRA SHIGUE
2DO CONTABILIDAD Y AUDITORA A
VESPERTINA
2012 2013
INTRODUCCIN
El presente trabajo se trata sobre una tutora de computacin bsica 2 en donde he todo lo que he aprendido durante este ciclo de tutora en el cual he percibido cuatro unidades las cuales han sido de mucha ayuda para mi porque he podido aprender y despejar dudas acerca de los temas que hemos visto como por ejemplo en la unidad 1 vimos acerca de los correos electrnicos como se crean, como se personalizan, como se crean firmas, carpetas, y tambin sobre como se crea una cuenta en OUTLOOK etc. En la unidad 2 vimos acerca de Power Point como se insertan tablas, grficos, SmartArt, etc. en la unidad 3 vimos sobre un tema muy conocido como lo es Microsoft Office Word que es muy conocido por la mayora de las personas porque este es el mas utilizado ya que en el podemos crear documentos, insertar imgenes, formas, grficos, etc y finalmente en la unidad 4 aprend sobre un tema que no conoca que es Open Office Org el cual aprend que es igual al paquete de Microsoft pero con la diferencia de que en Open Office Org se puede transportar e importar documentos de PDF, todos estos temas que hemos tratado han sido muy indispensables e importantes porque dichos temas se utilizan en la el desarrollo de la vida cotidiana ya sea en el lugar de trabajo, en el colegio, escuela, universidad ya que son de gran ayuda para poder hacer un trabajo o presentacin ms fcil y con muy buen aspecto al momento de presentar algn trabajo.
UNIDAD I CORREOS ELECTRNICOS

Es un servicio online que provee un espacio para la recepcin, envo y almacenamiento de mensajes de correo electrnico en internet. Una cuenta de e-mail se asocia a un nico usuario, el cual puede acceder a su cuenta a travs de un nombre de usuario y contrasea. Las cuentas de e-mail suelen ser servicios que ofrecen empresas de forma gratuita (los ms populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares son Gmail de Google, Yahoo! Mail de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los servicios mencionados anteriormente son todos del tipo webmail.
HOTMAIL
Servicio de correo electrnico gratuito para la web, este servicio ofrece: Espacio de almacenamiento con seguridad patentada y tecnologa AJAX. Integracin con Windows Live Messenger (servicio de chat), Spaces, Calendario y Contactos. Reproductor de audio integrado con reproduccin. Corrector ortogrfico sealizando las palabras incorrectas en rojo y lista de sugerencias para modificarlas. Temas predefinidos de Windows Live. Envo y recepcin de archivos adjuntos de hasta 25MB. Opcin de crear el usuario a travs de una direccin de dominio Hotmail.
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CREACION DE USUARIOS EN LA CUENTA HOTMAIL 1) Ingresar a la pgina www.hotmail.com.
2) Damos clic en REGISTRARSE.
3) Llenamos con los datos correspondientes que se solicitan.
4) Una vez llenado el formulario damos clic en ACEPTO.
PERSONALIZACIN DE LA CUENTA HOTMAIL 1. Ingresa en tu cuenta de HOTMAIL y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en OPCIONES.
2. Luego aparece una ventana en donde se despliegan varias opciones y elegimos MS OPCIONES.
3. Ve a la categora Correo y elige la categora PERSONALIZAR HOTMAIL, ingresa en la opcin TEMAS.
4. Elija un tema de los que se te muestran en la pantalla.
5. Para guardar los cambios efectuados, solo debe hacer clic en la opcin GUARDAR.
CREACIN DE CARPETAS O FILTROS EN LA CUENTA HOTMAIL 1) Damos clic en la opcin CARPETAS donde nos aparecer 3 opciones y elegiremos la opcin AGREGAR UNA NUEVA CARPETA.
2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.
3) Luego nos aparece una ventana en donde escogemos el lugar en donde deseamos que aparezca nuestra carpeta.
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4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic en GUARDAR.
5. Y luego ya creada nuestra carpeta, automticamente aparecer en el lugar escogido.
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COMO CREAR FIRMAS EN LA CUENTA HOTMAIL 1. Clic en OPCIONES, luego damos clic en MS OPCIONES.
2. Escogemos la opcin FIRMAS Y FUENTE DEL MENSAJE.
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3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en GUARDAR.
CONTESTADOR AUTOMTICO DE LA CUENTA HOTMAIL 1. Damos clic en OPCIONES, donde luego elegiremos MS OPCIONES.
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2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos ENVIAR RESPUESTAS AUTOMTICAS.
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3. Elegimos la opcin de ENVIAR UNA RESPUESTA AUTOMTICA A LAS PERSONAS QUE TE ESCRIBAN.
4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos escriben.
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5. Damos clic en GUARDAR y el mensaje aparecer automticamente cuando nos escriban.
GMAIL
Gmail es el servicio de correo electrnico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los dems competidores tuvieron que igualar) y tambin por su sistema de bsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fcilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnologa, comodidad y es gratuito. CREACIN DE USUARIOS EN LA CUENTA GMAIL
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1) Ingresar a la pgina www.gmail.com y luego clic en CREAR UNA CUENTA.
2) Ingresamos los datos correspondientes que nos piden.
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3) Una vez llenado el formulario damos clic en SIGUIENTE PASO.
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4) Aadimos la foto de perfil y luego damos clic en PASO SIGUIENTE.
PERSONALIZACIN DE LA CUENTA DE GMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de Gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior derecha donde encontramos el cuadro de CONFIGURACIN e ingresa en la opcin TEMAS.
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2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla y listo automticamente aparece en la pantalla el tema escogido.
CREACIN DE ETIQUETAS EN LA CUENTA DE GMAIL

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde elegiremos la opcin CREAR NUEVA ETIQUETA.
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2) Nos aparecer una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde queremos aadir la etiqueta.
3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opcin CREAR.
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4) Luego de haberla creado nos aparecer automticamente en la parte izquierda nuestra etiqueta.
CONTESTADOR AUTOMTICO DE LA CUENTA GMAIL 1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos CONFIGURACIN.
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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
2. Buscamos la opcin de respuesta automtica, luego elegimos la opcin RESPUESTA AUTOMTICA HABILITADA y procedemos a llenar el asunto y mensaje que deseamos.
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3. Damos clic en GUARDAR CAMBIOS y nuestra respuesta automtica esta lista.
YAHOO!
Yahoo! es ms conocida por su popular buscador y servicio de correo electrnico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Adems de esos, cuanta con muchos ms servicios como noticias, directorio y pginas sociales, entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no se limitan al tradicional directorio (incluso abandonado a la fecha), sino que abarcan la mayora de las actividades que se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias, correo electrnico, Messenger, grupos, juegos, compras, bsqueda de trabajos y muchas ms.
CREACION DE USUARIOS EN YAHOO! 24
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 1) Ingresar a la pgina www.yahoo.com y luego clic en REGISTRARSE.
2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)
2. Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.
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3. Una vez llenado el formulario damos clic en CREAR MI CUENTA.
4. Ya esta creado nuestro correo y el cual tambin nos da la bienvenida.
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PERSONALIZACIN DE CORREOS DE LA CUENTA YAHOO!

1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior izquierda donde encontramos OPCIONES e ingresa en la opcin TEMAS.
2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.
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3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botn GUARDAR.
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CREACION DE CARPETAS DE LA CUENTA YAHOO! 1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde elegiremos la opcin CARPETAS.
2) Nos aparecer una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.
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3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a dar clic en la opcin ACEPTAR.
4) Nos aparecer nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la pestaa de novedades.
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CREACIN DE FIRMAS DE LA CUENTA YAHOO

1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.
2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de introducir el texto deseado.
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4. Escogemos la OPCIN FIRMA CON FORMATO, segn nuestro criterio, luego escribimos el texto respectivo y procedemos a GUARDARLO. Automticamente esta realizada nuestra firma.
CONTESTADOR AUTOMTICO DE LA CUENTA YAHOO

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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
2. Luego en la parte izquierda damos clic en AUSENTE POR VACACIONES, donde responderemos automticamente a las personas que nos escriban .
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 3. Procedemos a ACTIVAR LA OPCIN y luego escribimos el mensaje que deseamos.
4. GUARDAMOS los cambios y automticamente aparece nuestra respuesta a las personas que nos escriban.
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MICROSOFT OUTLOOK
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrnico, sino que tambin administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Adems, tambin puede compartir su calendario con familiares y colegas a travs de Internet. Outlook forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico.
Configuracin de la cuenta de Gmail con Outlook

1.
Al iniciar Microsoft Outlook le aparecer una ventana en la cual elegiremos HERRAMIENTAS y luego hacemos clic en CONFIGURACIN DE LA CUENTA.
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2.
Nos aparece una ventana en donde elegiremos la opcin NUEVO.
3.
Luego escogemos la primera opcin MICROSOFT EXCHANGE, POP3, IMAP O HTTP y luego clic en SIGUIENTE.
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4.
Luego aparecer una ventana en la cual usted tendr que llenar todas las opciones hay con el nombre, su correo y contrasea y dar clic en SIGUIENTE.
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5.
Y si sale incorrecto entonces escogemos la opcion CONFIGURAR MANUALMENTE LAS OPCIONES DEL SERVIDOR.
6.
Seleccionamos la opcin CORREO ELECTRNICO DE INTERNET con los servidores POP; IMAP O HTTP y damos clic en SIGUIENTE.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 7.
Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opcin tipo de cuenta seleccionar HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.
8.
Llenamos los datos con sus respectivos cdigos y luego de completar damos clic en ACEPTAR.
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9.
Y al finalizar le aparecer este recuadro indicndole que usted ya ha configurado la cuenta.
10.
Luego probamos nuestra cuenta para ver si esta correctamente configurada. DAMOS CLIC EN PROBAR CONFIGURACIN.
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SI ESTA CORRECTAMENTE NOS APARECER ASI:
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UNIDAD II MICROSOFT POWER POINT

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. CREACIN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT
1.
Vamos a nuestro botn inicio y elegimos el programa Power Point.
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2.
Una vez abierto el programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.
3.
Escogemos el diseo que queremos para nuestra diapositiva.
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4.
Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que parezca nuestra informacin.
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5.
Una vez escogido el diseo, tenemos algunas opciones para presentar la informacin como tablas, grficos, imgenes, etc.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 6.
Empezamos insertando tablas estadsticas, por lo tanto, el programa nos pide el numero de filas y columnas para nuestra tabla.
7.
Una vez que ya elegimos el nmero de filas y columnas para nuestra tabla procedemos a realizarla.
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8.
Tambin podemos insertar grficos de diferentes modelos y para esto tenemos que hacer clic en la opcin de grafico y elegimos el ms conveniente para nuestra presentacin.
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9.
Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y automticamente aparecer nuestro grafico.
10.
Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo los mismos pasos que el anterior.
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CREACIN DE VNCULOS
1.
Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta funcin, escogemos el tema y damos clic derecho en HIPERVNCULO.
2.
Nos aparecer una ventana en donde estn los temas de nuestra presentacin y escogemos el que deseamos.
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3.
Una vez elegidos los temas ya est listo el hipervnculo.
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PRESENTACIN PERSONALIZADA
1.
Damos clic en la parte superior en la pestaa PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS y luego en PRESENTACIN PERSONALIZADA.
2.
Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las que van a aparecer en la presentacin.
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UNIDAD III MICROSOFT OFFICE WORD
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones
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multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres. Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la administracin de correo electrnico. IMPORTANCIA Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora. TABLAS Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y grficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar informacin.
Modificacin
de
las
tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas 1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar 2.- Clic en tabla 3.- Clic en Insertar o eliminar 4.- Elija la opcin deseada y se aplicara a la tabla Tambin se puede combinar y dividir Celdas 1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir 2.- Clic en Tablas
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3.- Clic en Combinar o dividir Auto formato de Tablas Una forma rpida y fcil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla 1.- Seleccione la tabla 2.- Clic en Tablas 3.- Clic en Auto formato de Tablas 4.- Elija el formato de su agrado 5.- Clic en Aceptar IMGENES Y GRFICOS Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).). Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas y fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en
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objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Grficos Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. ORGANIGRAMAS Aplicacin de los grficos SmartArt para mostrar cierto tipo de informacin de forma esquemtica mediante organigramas. Para insertar Organigramas 1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama 2.- Seleccionar MS Organization Chart 3.- Clic en Aceptar 4.- Una vez Creado el Organigrama 5.- Clic en Archivo 6.- Clic en Salir y regresar al documento TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
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Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
MACROS Y SEGURIDADES Conjunto de comandos que se pueden aplicar con un nico clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se est utilizando e incluso permiten realizar tareas que no crea posibles Cundo se deben utilizar macros? Las macros ahorran tiempo y amplan las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de produccin de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creacin de los documentos que tanto usted como sus compaeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estn familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de dilogo, o incluso guarden informacin para utilizarla en distintas ocasiones. Cmo se crea una macro? En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o escribiendo la macro. Grabar macros La grabacin de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
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Por ejemplo, veamos cmo se grabara una macro para la primera tarea mencionada al principio de este artculo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamao de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, adems, necesite aplicar formato que no forme parte de ningn estilo, como el ancho de las tablas o el alto de las filas. Para grabar esta macro, coloque el punto de insercin en la primera tabla cuyo formato desea modificar y, a continuacin, haga lo siguiente:
En el men Herramientas, haga clic en Macro y, a continuacin, haga clic en Grabar nueva macro. En el cuadro de dilogo Grabar macro, como mostramos aqu, puede dar nombre a la macro, asignarle un mtodo abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede ms accesible, personalizar la ubicacin en la que se guarda la macro, y agregar una descripcin de la misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabacin.
1. Puede modificar el nombre numrico asignado automticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y nmeros, pero no espacios en blanco. 2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. Tambin puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.
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3. Puede asignar una macro para que est accesible en una barra de herramientas o mediante un mtodo abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creacin de la macro. 4. La descripcin de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que est grabando la macro. Puede editar esta descripcin como crea conveniente. Seguridades De Macros Todos sabemos que, mientras la mayora de las macros son inofensivas y muy tiles, las macros constituyen una cuestin de seguridad importante. Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido. Si quiere tener la opcin de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio de seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendr la opcin de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga una macro, permitindole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione. Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca macros VBA, en el men Herramientas haga clic en Macro y despus en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar. Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo. Marcadores, Referencia, Cruzados El Marcador identifica una ubicacin o una seleccin de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar ms adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo Marcador. Tambin se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, despus de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador. Agregar un marcador 1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
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2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo". 4. Haga clic en Agregar.
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UNIDAD IV OPEN OFFICE ORG

Open Office es una suite ofimtica (al igual que Microsoft Office), es decir, es un paquete que incluye los programas bsicos requeridos para la util izacin habitual de un ordenador. Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibuj o vectorial y base de datos. Este producto se puede utilizar con diversas plataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otro lado, Open Office es compatible con Microsoft Office, aunque inicialmente se cre para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a este producto. Adems, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus ventajas es la existencia de una versin porttil que puede ser transportada y usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un ordenador. INSTALACIN DE OPEN OFFICE ORG 1. En nuestro caso, buscamos en la red la mquina que comparti el instalador o setup.
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2.
l u ego aparece la ventana que nos da la bienvenida para proceder a instalar el programa y damos clic en SIGUIENTE.
3.
Luego aparece otra ventana y damos clic en SIGUIENTE.
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4.
Damos clic en siguiente.
5.
Damos clic en siguiente.
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6.
Y luego damos clic en INSTALAR.
7.
Por ultimo clic en finalizar y listo el programa quedar instalado.
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OPEN OFFICE.ORG WRITER.
PIE DE PAGINA.
Clic en insertar. Clic en pie de pgina.
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INSERTAR TABLA.
Clic en insertar. Clic en tabla.
Otra forma de insertar tabla.

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En OPEN OFFICE.ORG WRITER tambin podemos insertar grficos estadsticos.
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Insertar imagen. Clic en insertar. Clic en imagen.
Buscamos la imagen deseada.
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Clic en insertar.
GUARDAR DOCUMENTO Clic en archivo.

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Clic en guardar Seleccionamos la ubicacin donde deseamos guardar el documento y Clic en guardar.
OPENOFFICE ORG PRESENTACIN.
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Pgina de inicio de OPENOFFICE.ORG PRESENTACIN
Insertar texto con imagen.
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WEBGRAFA
http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origen http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/ http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/ http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook
http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi crosoft_office_2010&cat=Productividad http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word http://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989 http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3 http://superalumnos.net/docs/acerca_de_oo.pdf
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CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES Nombres: Daniela Annabelle Apellidos: Prraga Pereira C.I.: 070645541-7 Fecha De Nacimiento: 1-Octubre-1993 Edad: 19 aos Direccin: Barrio 1 de Abril Localidad: Puerto Bolvar Celular: 0984888060 Email: 27danielita@hotmail.es
FORMACIN Y ESTUDIOS: Primaria: Esc. Divino Nio Secundaria: Ins. Tec. Sup. Ismael Prez Pazmio Superior: Universidad Tcnica de Machala Cursos y seminarios: Congreso Internacional de Contabilidad y Auditora Curso de Tributacin Seminario de economa CORPODET Conocimientos informticos: Computacin I
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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TEMA: CORREOS ELECTRNICOS NOMBRE: DANIELA ANNABELLE PRRAGA PEREIRA DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 2DO CONTABILIDAD Y AUDITORA A SECCIN: VESPERTINA AO - LECTIVO 2012 2013
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INTRODUCCIN
El correo electrnico es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes de manera rpida, de un ordenador a otro. Es similar al correo ya que normal, el pero tiene se muchas y ms recibe ventajas: normalmente, es gratuito, es rpido, mensaje enva instantneamente. Se los puede utilizar segn el usuario cree que es conveniente como pueden ser: YAHOO, HOTMAIL, GMAIL, estos son algunos de los ms utilizados pero existen muchos ms eso depende de la preferencia del usuario. Hoy en da los usuarios de la red tienen una cuenta de correo electrnico y lo utiliza diariamente, bien sea para el trabajo o bien sea para uso personal una ventaja del correo electrnico es que se pueden adjuntar archivos, como videos, imgenes, PDF y a los mensajes, se les puede cambiar de color, tamao, formato, presentable, a la hora de leer los mensajes. Mi correo preferido, es Hotmail, siempre he utilizado este correo, ya que esta integrado con el MSN, y es una de las ms conocidas en la actualidad. siendo ms ordenado y
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CORREO ELCTRONICO
Correo electrnico (correo-e, conocido tambin como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste estn logrando que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. En su forma ms sencilla, el CORREO ELECTRNICO, tambin llamado E-MAIL (Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrnicas de un ordenador a otro. Tanto la persona que enva el correo electrnico, como la persona que lo recibe, debe tener una cuenta de correo en INTERNET. El E-MAIL fue uno de los primeros servicios que ofreci la red ARPANET. Esto no quiere decir que sea un servicio exclusivo de la red INTERNET. El E-MAIL es un servicio que ofrece prcticamente todo tipo de redes existentes. El E-MAIL es mucho ms rpido que el correo tradicional. Cuando se enva correo electrnico, puede ser cuestin de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrnico pasa de un servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la direccin y lo enva por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al 76
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA servidor de destino, entonces se almacena en el buzn electrnico correspondiente (espacio de disco destinado a almacenar el correo electrnico de un usuario de dicho servidor). Sin embargo con el correo tradicional suele ser cuestin de das, semanas e incluso meses.
TIPOS DE CORREO ELECTRNICO

Correo POP Este tipo de correo se hace a travs de una conexin telefnica, pero sin necesidad de estar conectado permanentemente a la red, simplemente se llama por telfono a travs de un mdem o ASDL a un servidor dedicado de correo (llamado POPSERVER), y ste se conecta para recibir, enviar los mensajes que estn en nuestro buzn y corta la comunicacin. Esto se hace a travs de programas especficos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail, Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el disco rgido de la PC del usuario. Tenemos capacidad ilimitada de almacenar mails, es ms rpido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de estar conectados a la red, los podemos consultar en cualquier momento, redactarlos y enviarlos mas tarde. Slo nos conectamos para enviar y recibir. Las desventajas son: generalmente es pago, no podemos consultar los mensajes recibidos desde otras PC o va Web, hay mayor posibilidad de ingreso de virus, es ms difcil combatir y filtrar el SPAM.
WEB MAIL O CORREO WEB

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o buscadores (HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contrasea), y obtiene su casilla de correo personal. Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIN a Internet (paga o gratis) y un navegador o browser. Para leer y escribir hay que estar permanentemente conectado (ONLINE), lo que encarece las comunicaciones telefnicas, es lento, y la cantidad de mails que almacena estn limitados, el tamao de los archivos que se envan, etc. Los mensajes quedan en el servidor donde est alojada la cuenta de correo Web (en el disco rgido del servidor de correo).
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Para utilizar este correo slo hace falta el navegador o browser, ya que, al entrar al servicio, se convierte en el administrador de correo. Las Ventajas: es gratis, se puede consultar desde cualquier PC (locutorio, ciber, etc.) DESVENTAJAS: hay que estar permanentemente conectado, es ms lento, tiene propagandas, es ms inseguro.
HOTMAIL
Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrnico, creado por dos investigadores, a mediados de la dcada de los noventa. En la actualidad es propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft. Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual puedes leer, recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrnico, tambin conocidos como e-mail. Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de cuentas gratis a todas las personas que necesiten una. El nico requisito es registrarse. Este procedimiento de hace de forma sencilla y te tomar slo unos pocos minutos. Al obtener una direccin de correo electrnico en Hotmail tendrs una cuenta de correo en forma inmediata y a disposicin para que la uses de la forma que ms te guste. Lo bueno de este servicio es que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada. Solo recuerda crear las cuentas que verdaderamente vayas a necesitar. Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio, cuando se invent el correo electrnico, esto era lo nico que podas hacer, pero afortunadamente hoy en da, se pueden hacer muchas ms cosas. Entre ellas se cuentan la comunicacin por Messenger, la utilizacin de la nube virtual SkyDrive y el acceso a MSN. Como te habrs dado cuenta, el correo Hotmail es mucho ms que un simple servicio de correspondencia electrnica, ya que permite el acceso a otros variados e importantes servicios de comunicacin.
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Caractersticas
Similar a otros servicios principales de email, Hotmail utiliza AJAX, tcnica de programacin y es compatible con versiones anteriores de Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox y Google Chrome. Algunas de sus caractersticas incluyen controles de teclado dando la posibilidad de desplazarse por la pgina sin utilizar el ratn, la capacidad de buscar mensajes12 incluyendo la sintaxis de consulta estructurado como "de: eBay", filtros de mensajes, basada en la carpeta de organizacin de los mensajes, finalizacin automtica de direcciones de contacto al redactar, contacto agrupados, importacin y exportacin de contactos como archivos CSV, formato de texto enriquecido, firmas de texto enriquecido, filtrado de spam y antivirus, soporte para mltiples direcciones y diferentes versiones lingsticas. Acceso POP3 ahora est disponible para todas las cuentas.
CMO PERSONALIZAR TU HOTMAIL

Las corporaciones que proveen aplicaciones para la web o en este caso servidores de correo como Hotmail toman muy en serio el deseo de sus usuarios para diferenciarse del resto rompiendo el molde y personalizando sus entornos de trabajo. La funcin de personalizacin de las aplicaciones y servicios de mensajera es casi ineludible para los desarrolladores y supone una permanente actualizacin de temas en una gran variedad de estilos para que los usuarios puedan decorar o personalizar sus casillas de correo. Hotmail es el mayor correo del mundo (el que ms usuarios tiene) por lo que no podra estar ajeno a esta necesidad o deseo de los usuarios por lo que cuenta con una herramienta que le permite realizar este tipo de tarea. Para cambiar el tema de tu cuenta de Hotmail, debes seguir los siguientes pasos:

Ingresa en tu cuenta de Hotmail Ve a tu bandeja de entrada Ingresa en opciones
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Ve a la categora Correo En la categora Personaliza Hotmail, ingresa en la opcin Temas Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botn Guardar CONTESTADOR AUTOMTICO.
Contestador automtico de email es un programa con el que puedes contestar mensajes de forma automtica . Tambin puedes gestionar diferentes respuestas para ser asignadas segn la direccin de donde venga el email y/o el casillero de email donde lleguen. Esta aplicacin de Bersoft tiene soporte para SSL. Se ejecuta discretamente, oculto en tu barra de tareas y te alerta cuando ha recibido un nuevo correo electrnico. El contestador Automtico lee, borra y contesta emails segn tus preferencias sin abrir tu cliente se correo. Tambin puede precisualizar emails y guardar relaciones. El contestador automtico de email es ampliamente configurable, adaptable a tus Necesidades para gestionar tu trfico de correos y con alguna opcin extra como dos sonidos distintos para alertarte de email ordinario o extraordinario o de correos marcados como VIP. CREAR FILTROS EN HOTMAIL En Hotmail se puede configurar en Opciones > Ms Opciones y all puedes guardar automticamente tu correo en carpetas. Sinceramente, no es nada diferente a Gmail o Yahoo. La nica diferencia entre estos sitios para crear correo son carpetas y etiquetas. Y adems, los filtros de Gmail parecen ser ms completos, pero todos son igualmente efectivos. Configurar filtros es fcil y no requiere de mucho tiempo. Con un poco de sentido comn y organizacin podemos tener nuestra cuenta de correo ordenadita desde donde se la mire.
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GMAIL
Gmail es el servicio de correo electrnico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los dems competidores tuvieron que igualar) y tambin por su sistema de bsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fcilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnologa, comodidad y es gratuito. Gmail tambin ofrece un control muy efectivo en contra del spam o correo basura, ya que los bloquea antes que lleguen al mail. Eso permite recibir slo correos conocidos y se reduce la cantidad de mensajes que llegaran cuando no existe un control. En el caso que algn spam se filtre, existe la posibilidad de bloquearlo personalmente. Entre otros servicios de Gmail, tambin se encuentra el chat, que permite mantener comunicacin con todos los contactos que se encuentren conectados a la vez. Tambin es posible configurar la pgina mediante plantillas disponibles con diferentes imgenes, colores y grficos. As el mail es ms personalizado. Tambin se puede cambiar el idioma, con ms de 40 opciones en la actualidad. Todas estas caractersticas y muchas otras, hacen que Gmail sea uno de los servicios ms completos, capaces y atractivos disponibles en el mundo.
CARACTERASTICAS DE GMAIL
Etiquetas de varios Colores. Las llamadas Labels o etiquetas que sirven para agrupar nuestros mensajes de Gmail ahora tambin pueden tener colores distintos para fcil reconocimiento visual.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Chat grupal. Conversa con todos los contactos que quieras en una sola ventana, slo con invitarlos. Esta nueva caracterstica haca bastante falta en Gmail y esperemos que este disponible para GTalk tambin. .Acceso IMAP. Esto significa que podrs acceder desde cualquier dispositivo a tu correo de Gmail, ya sea IPhone, mvil o lo que tengas a la mano. Evidentemente cualquier cambio que hagas desde el dispositivo se reflejar automticamente en Gmail. Ver archivos .ppt como presentaciones. Gmail ya nos tena acostumbrados a poder visualizar los adjuntos en la misma web, como era el caso de hojas de clculo por ejemplo y varios tipos de formato que lea con facilidad. Pero ahora podemos ver una presentacin ppt sin necesidad de tener Power Point. Archivo adjunto ms grande. Ahora podemos enviar archivos de hasta 20 Mb. Esto s que haca falta porque de que sirve tener 2.8 Gb de espacio y no poder usarlos bien. PERSONALIZACIN PARA GMAIL Los temas para visualizar la interfaz de Gmail son geniales, existen muchas opciones para elegir y darle a la bandeja de entrada un aspecto personalizado. Sin embargo a muchos usuarios no les basta con las opciones de elegir los propios colores del texto y barras que estn disponibles desde hace algunos meses. Por ello el equipo de desarrolladores de Google, implementa a partir de hoy la opcin de que los usuarios adornen su diseo de la interfaz de correo electrnico con su propia fotografa y crear temas completamente por su cuenta. Para usar esta novedad slo hay que modificar las opciones de diseo de cada cuenta en la parte superior derecha de la bandeja de entrada; ir a la etiqueta "Temas" y elegir la opcin de "Crear tu propio tema".
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA En la nueva ventana aparecer la opcin de elegir colores de cada elemento de la pgina y al dar clic sobre la imagen de fondo aparecer la opcin de "Seleccionar" una imagen propia para que se despliegue. Te gustara cambiarle el aspecto a Gmail por uno ms moderno y vistoso? Pues hay una alternativa desde userstyle, con unos simples complementos, o estilo que podemos integrar a Firefox y que nos permitir cambiar el estilo de Gmail. Solo necesitaremos estos dos pasos 1-Instalar Stylish extensin para Firefox, luego reiniciarlo (importante) 2-En seguida nos dirigiremos a Gmail Redesigned (en userstyles) ms adelante daremos un click en el botn LOAD Into Stylish. Y en la ventana que se abrir, damos un click en guardar.
CONTESTADOR AUTOMTICO
Ahora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, adems de ayudarnos a despachar rpido mensajes repetitivos, tambin nos ayuda a poner un contestador automtico bastante preciso, mediante el uso de filtros. Para esto, debes ir a Opciones - Filtros y establecer los criterios. En mi caso, todo mail que contenga la palabra Messenger, entre otras cosas, va a recibir mi respuesta. Si bien un contestador automtico personalizable tiene una utilidad increble, se debe usar con cuidado. Las posibles combinaciones de palabras, remitentes y asuntos puede ser muy grande y configurarlo correctamente es todo un desafio CREAR FILTROS Y ETIQUETAS EN GMAIL
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Por defecto, en Gmail todos los email recibidos son almacenados en la bandeja de entrada, sin ningn tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar emails de manera automtica. Para ello, hacemos clic en el vnculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web". En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:

Remitente Destinatario Asunto Palabras contenidas Palabras excluidas Archivos adjuntos presentes.
YAHOO!
Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamacin), es una empresa estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel mundial. Yahoo! es ms conocida por su popular buscador y servicio de correo electrnico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Adems de esos, cuanta con muchos ms servicios como noticias, directorio y pginas sociales, entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no se limitan al tradicional directorio (incluso abandonado a la fecha), sino que abarcan la mayora de las actividades que se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias, correo electrnico, Messenger, grupos, juegos, compras, bsqueda de trabajos y muchas ms. Todos los servicios se encuentran disponibles en ms de 20 idiomas.
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PERSONALIZAR YAHOO
Puedes personalizar Yahoo cambindole los colores para que la interfaz vare un poco y salga de lo habitual. En yahoo correo tienes la opcin de seleccionar el color que desees, solo basta con entrar en el men superior en Opciones > Colores y aparecer una lista de los colores que tienes disponibles para personalizar. Tienes a tu disposicin una serie de colores para personalizar el aspecto de tu cuenta. Puedes cambiarlos las veces que quieras. Para ello: 1. Haz clic en el enlace Opciones de la parte superior derecha. 2. En la nueva pgina, pulsa en el enlace Colores de la parte izquierda de la pantalla. 3. En la nueva pgina, elige el tema de colores que prefieras utilizando el cuadro de la parte izquierda. (Azul Clsico, Dorado, Desierto...) 4. Haga clic en el botn Guardar que encontrar al pie de la pgina.
CONTESTADOR AUTOMTICO PARA YAHOO MESSENGER

El trabajo de este software es contestar en su ausencia o cuando usted est ocupado, este software le da aislamiento total y le deja trabajar fcilmente. El contestador automtico de Yahoo Messenger es un software muy pequeo que tiene varias opciones en l tiene gusto de la contestacin solamente a la lista seleccionada de personas o no hacer caso de una lista de las personas etc.
CREAR ETIQUETAS
Para crear un nuevo filtro, haz clic en Opciones en la esquina superior derecha de la pgina de Yahoo! Mail y, a continuacin, haz clic en Opciones de correo. En la lista de la izquierda, haz clic en Filtros y luego en el centro de la pgina, pulsa Crear o modificar filtros. En la pgina de filtros pulsa "Aadir", ponle nombre al filtro y escoge entre las distintas opciones disponibles para reenviar automticamente determinados mensajes a una carpeta 85
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA en particular. Por ejemplo, puedes enviar todos los mensajes que recibas de tu familia a la carpeta "Familia". Cuando hayas terminado, pulsa "Aadir filtro". OUTLOOK EXPRESS Outlook de noticias Express fue de un cliente de correo electrnico y sus
red producido
por Microsoft para
plataformas Windows, tambin con versiones para otras plataformas. Outlook Express se distribua sin costo adicional con Microsoft Internet Explorer, y formaba parte as de los ltimos sistemas operativos de las familias Windows y Windows NT. Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), pero especializado en correo electrnico y noticias de red, por lo que no incluye las caractersticas de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunas caractersticas comunes en grupos de correo electrnico y noticias de red, como el manejo de texto. Desde el 1 de septiembre de 2009 dej de ser operativo, fue reemplazado por el cliente Windows Mail (incluido en Windows Vista) y luego Windows Live Mail, parte del paquete de descarga Windows.
CARACTERSTICAS DE SEGURIDAD
Estas capacidades multimedia, sumadas a la caracterstica de previsualizacin, han permitido la proliferacin de virus informticos tipo gusano (worm) que se difunden a travs de este programa (tan slo al modificar su funcionamiento). Es mucho ms que recomendable utilizarlo slo en modo texto, o utilizar MUA's alternativos. As, se aconseja siempre configurar el programa para impedir la visualizacin de contenido activo, especialmente el uso de ActiveX en los mensajes, que es particularmente peligroso. Esto puede hacerse desactivando el panel de vista previa y configurando Internet Explorer de forma que Outlook Express advierta al usuario de la presencia de ActiveX y lance una pregunta para que ste decida si permite o no su
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA ejecucin. Esto permite que el usuario pueda autorizar su ejecucin slo cuando sea realmente necesaria, y slo cuando el creador del mensaje sea fiable.
Personalizacin de Outlook
Cada carpeta de Microsoft Outlook 2010, como Bandeja de entrada y Calendario, muestra sus elementos con un diseo denominado vista. Cada carpeta tiene varias vistas predeterminadas entre las cuales puede elegir o bien puede crear vistas personalizadas.
CREAR UNA VISTA

Puede crear una vista basada en una vista existente o puede crear una nueva. Crear una nueva vista 1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuacin, haga clic enAdministrar vistas. 2. Haga clic en Nueva. 3. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre para la vista. 4. En el cuadro Tipo de vista, seleccione un tipo de vista. 5. Para cambiar la ubicacin en la cual estar disponible la vista, seleccione una opcin en Puede usarse en y, a continuacin, haga clic en Aceptar 6. En el cuadro de dilogo Configuracin de vista avanzada: Nueva vista, seleccione las opciones que desee usar. 7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. 8. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en Aplicar vista. NOTA Las vistas nuevas se agregan al submen Vista actual .
Crear una vista basada en una vista predeterminada

1. En la vista en la que desea basar la nueva vista, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuracin de la vista. 2. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botn y seleccione las opciones que desee. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 3. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuacin, haga clic en Administrar vistas. 4. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en Configuracin actual de la vista. 5. Haga clic en Copiar. 6. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre. 7. Para cambiar la ubicacin en la que estar disponible la nueva vista, haga clic en una de las opciones de Puede usarse en. NOTAS
Si desea que otras carpetas seleccionadas usen la vista actual, en la ficha Ver, en el
grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuacin, haga clic en Aplicar la vista actual a otras carpetas de carpeta. Active las casillas de las carpetas a las cuales desea aplicar la vista.
Las vistas nuevas se agregan al submen Vista actual.
Eliminar una vista personalizada

1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuacin, haga clic en Administrar vistas. 2. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista que desea eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.
http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origen http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/ http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/ 88
COMPUTACION APLICADA II
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE
NOMBRE: DANIELA ANNABELLE PRRAGA PEREIRA
DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE
CURSO: 2DO CONTABILIDAD Y AUDITORA A
SECCIN: VESPERTINA
AO - LECTIVO
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2012 - 2013
Introduccin
El objetivo principal de Office 2010 es el de establecer una herramienta, que de forma rpida, fiable y fcil, ayude a los trabajadores de la informacin en su actividad diaria. El Sistema Office ha cambiado de forma notoria durante los ltimos de su historia. Inicialmente, ofreca una coleccin de aplicaciones dedicadas a tareas de productividad personal. Entre ellas, procesador de texto, hoja de clculo y presentaciones. Hoy, el Sistema Office es una plataforma conectada con servidor y con capacidad de ofrecer servicios, dedicada al individuo, al grupo y a la productividad organizativa. Se ha incorporado sobre la base existente, la inteligencia de negocio, la colaboracin. Para muchos usuarios, Office se convierte en el principal vehculo para circular por las actividades diarias: Microsoft Office provee las herramientas familiares para transformar la Organizacin. Microsoft Office 2010 proporciona ms flexibilidad a los Trabajadores de la Informacin para ayudarles a ahorrar tiempo y dinero para sus organizaciones y para enriquecer su dimensin personal.
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HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office 2010 (nombre cdigo Office incluye 14) es una versin de la suite para ofimtica Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 compatibilidad extendida diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera vez y con la introduccin de Office 2010, la suite est disponible en una compilacin para arquitecturas de 64 bits,6 aunque solo para los sistemas operativos de ncleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de ncleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no estn soportados oficialmente. Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versin gratuita que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadores web. Una nueva edicin de Office, Office Starter 2010, reemplaza al software de productividad Microsoft Works. En dispositivos mviles, Office Mobile 2010 estar disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7.
Caractersticas y ventajas de Office 2010

Microsoft Office 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejor trabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela. Cree presentaciones e informes que destaquen con herramientas que le ayudan a capturar sus ideas de forma ms creativa. Mantngase conectado con sus proyectos, incluso si est lejos del equipo, con acceso a archivos de Office a travs de un explorador web o un telfono con Windows. Trabaje de forma eficiente con otras personas compartiendo, editando y revisando archivos al mismo tiempo, incluso desde diferentes ubicaciones y zonas horarias. 91
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Con Office 2010, el control est en sus manos, llevando a cabo las tareas y produciendo resultados asombrosos cuando y como sea que trabaje mejor.
Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz

Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos inmediatamente. Obtenga una perspectiva de los datos rpidamente con minigrficos, segmentacin de datos y otras eficaces herramientas de anlisis. Ilustre su informacin con grficos y diagramas 3D dinmicos que puede crear con unos pocos clics.
Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo

Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos importantes, desde notas de reuniones e informacin de clientes hasta planes de remodelacin del hogar. Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales y medios: documentos, texto, vdeos, audio, recortes de pginas web y mucho ms. Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y bsqueda simples.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Aumente la eficacia de la investigacin en Internet con el archivado rpido. Guarde informacin de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.
Crear presentaciones dinmicas que destaquen

Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando una variedad de medios, desde vdeo de alta calidad hasta audio y fotos. Asuma plenamente el control creativo con caractersticas de edicin de foto y vdeo fciles de usar y espectaculares efectos visuales. Difunda su presentacin fcilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto del mundo.
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Expresar sus ideas con velocidad y originalidad

Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares, con las plantillas listas para usar de Word 2010. Agregue inters visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D. Elija entre una impresionante variedad de grficos SmartArt personalizables que ayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.
Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario

Use las herramientas de correo electrnico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010 para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma ms eficaz. Administre el correo electrnico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, para no pasar nunca por alto un mensaje. Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la funcin Calendarios de grupo. Enve correo electrnico a su equipo y clientes incluso cuando no est en la oficina usando Outlook Mobile 2010 en su Smartphone.
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Crear material de marketing de aspecto profesional

Cree sus propias comunicaciones, usando las eficaces herramientas de diseo de Publisher 2010, para hacer todo, desde el marketing de sus negocios hasta la planeacin de un evento. Trabaje partiendo de una amplia biblioteca de plantillas personalizables para crear tarjetas postales, folletos, correo electrnico y mucho ms. Use herramientas de edicin de fotos y Vista previa dinmica para probar diferentes efectos artsticos. Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseador profesional, usando herramientas de tipografa avanzadas y temas de diseo listos para usar.
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Desarrollar bases de datos propias al instante

Saque el mximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas de base de datos de calidad profesional de Access 2010. Comience rpidamente con plantillas prediseadas que puede personalizar. Obtenga una perspectiva de los datos ms rpidamente con herramientas de Formato condicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes.
PROGRAMAS COMUNES DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Word
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye verstiles herramientas de revisin y edicin para que pueda 96
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA colaborar con otros con facilidad.
Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco. 3. Haga clic en Crear. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un nuevo documento, vea el tema sobre cmo crear un documento.
Abrir un documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. 2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento. 3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea. 4. Haga clic en el documento y, a continuacin, en Abrir.
Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. 4. Haga clic en Guardar. Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versin anterior, realice lo siguiente: 1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin anterior. 2. Haga clic en la pestaa Archivo. 3. Haga clic en Guardar como.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA 4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. As se cambia el formato del archivo a .doc. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. 6. Haga clic en Guardar. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un documento que es compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para usarlo con versiones anteriores de Word.
Leer documentos
1. Abra el documento que desee leer. 2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.
3. Para moverse de una pgina a otra en un documento, realice lo siguiente:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas. Presione AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Haga clic en las flechas de navegacin de la parte superior central de la pantalla.
SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuacin, haga clic en Mostrar dos pginas para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
Para obtener ms informacin sobre cmo ver documentos, vea Leer documentos en Word.
Control de cambios e insertar comentarios

Para activar el control de cambios, en la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento,
haga clic en Control de cambios.
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Para insertar un comentario, en la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga
clic en Nuevo comentario.
Para obtener ms informacin sobre cmo realizar el control de los cambios realizados durante la revisin, vea Control de cambios e insertar comentarios.
Imprimir un documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir. 2. Haga lo siguiente:

En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el nmero de copias que desee imprimir. En Impresora, asegrese de que est seleccionada la impresora que desee. En Configuracin, se seleccionan las configuraciones de impresin predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuracin, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.
3. Cuando est satisfecho con la configuracin, haga clic en Imprimir. Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir un archivo, vea el tema sobre cmo obtener una vista previa e imprimir un archivo.
Microsoft Excel
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
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Contabilidad
Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos
informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos
Ya sea que sus necesidades sean personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas
Excel tambin es til para administrar datos de ventas y
facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes
Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin
Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una
planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios
Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para
crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
Microsoft PowerPoint
PowerPoint es una aplicacin que se ha desarrollado para crear presentaciones de una forma rpida y sencilla; para esto cuenta con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades. Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que muestran en su interior una parte del tema general expuesto.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA ASPECTOS GENERALES Presentacin Una presentacin es un conjunto de diapositivas, notas para el orador, documentos y un esquema, que se utilizan para exponer ante un auditorio un tema especfico. Documentos Son pginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentacin; stas contienen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, adems de informacin referente al tema de la exposicin. Esquema En l se muestra el texto contenido en las diapositivas de la presentacin. Notas para el orador Las notas para el presentador tienen como funcin principal servir de apoyo a la persona que realiza la presentacin, es decir, al expositor, y estn formadas por pginas que contienen las diapositivas y su respectiva descripcin. Diapositivas Son el conjunto de elementos que conforman la presentacin, es decir, texto, imgenes, combinacin de texto e imgenes, sonidos y animaciones. TIPO DE PRESENTACIONES Los tipos de presentaciones que pueden crearse en PowerPoint son los siguientes: Presentacin electrnica Es aquella que utiliza como medio de visualizacin la pantalla del computador, o un perifrico, y se caracteriza porque en ella pueden observarse animaciones de imgenes o textos y escucharse sonidos con caractersticas especiales. Observe esta secuencia en una presentacin electrnica.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Transparencias Es un tipo de presentacin que se caracteriza porque las diapositivas se imprimen en un papel de acetato transparente para poder observarlos por medio de un proyector. PowerPoint permite imprimir las transparencias en blanco y negro o en color. Diapositivas de 35 mm Son diapositivas miniaturizadas que se elaboran al trasladar las imgenes a fotografa con un tamao reducido. Su principal utilidad radica en la facilidad de almacenamiento, ya que ocupan un espacio reducido.
Microsoft OneNote
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar notas en pginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office. Aunque OneNote es ms comnmente utilizado en porttiles o PC de escritorio, tiene caractersticas adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en algunos entornos son ms apropiadas que los teclados. La versin actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanz la versin beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.
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Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicacin independiente para trabajar da y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin
de autoedicin o DTP (por DeskTop Publishing en ingls) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de textos. Caractersticas Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de cdigo XML. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y maquetacin.
Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compaa Visio en el ao 2000.
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin.
Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
WEBGRAFA
http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi crosoft_office_2010&cat=Productividad http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word http://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
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TEMA: OPEN OFFICE ORG NOMBRE: DANIELA ANNABELLE PRRAGA PEREIRA DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 2DO CONTABILIDAD Y AUDITORA A SECCIN: VESPERTINA AO - LECTIVO 2012 2013
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INTRODUCCIN
Open Office es una suite ofimtica es decir, es un paquete que incluye los programas bsicos requeridos para la utilizacin habitual de un ordenador. Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de clculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. OpenOffice.org permite importar y exportar en la mayora de otros formatos que abundan en multitud de formatos, entre los que podemos destacar los utilizados por Microsoft Office como doc. (Word), excel (Excel) y ppt (PowerPoint). Una caracterstica muy interesante de OpenOffice.org es que, sin necesidad de aplicaciones adicionales, permite exportar nuestros documentos al conocido formato PDF.
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OPEN OFFICE ORG

Open Office es una suite ofimtica (al igual que Microsoft Office), es decir, es un paquete que incluye los programas bsicos requeridos para la utilizacin habitual de un ordenador. Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Este producto se puede utilizar con diversas plataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otro lado, Open Office es compatible con Microsoft Office, aunque inicialmente se cre para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a este producto. Adems, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus ventajas es la existencia de una versin porttil que puede ser transportada y usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un ordenador.
Ventajas de Open Office org

Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:
Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto
de forma completamente legal.

Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no:
siempre puedes ir a su pgina web y descargarte gratuitamente la ltima versin actualizada y mejorada.
Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que
desees. Si ests harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovacin de Linux, no hay ningn problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versin correspondiente de OpenOffice.org y listo.
Por lo mismo, con OpenOffice.org ests a salvo si tienes necesidad de editar tus
documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informticamente hablando) en entornos diversos.
Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de clculo y
presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.
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A partir de su versin 2.0, utiliza el formato Open Document, que permite la fcil
lectura y edicin de los documentos creados.
IMPORTANCIA DE OPEN OFFICE ORG

Dentro del software libre, existe una aplicacin o suite que para muchas empresas ha resultado una verdadera maravilla en cuanto a ahorro de licencias, por cuanto aplica todas las condiciones de un software dedicado a los procesos de oficina o de textos normales sin necesidad de pagar condiciones legales de uso. Es el Open office, y como su nombre lo indica es una bandeja de Office abierta para toda aquella organizacin o persona que desea contar con sus prestigiados servicios o ms bien tpicos de los procesos como escriturado, correccin, etc., pero a un bajo costo y muy fcil de utilizar.
El procesador de texto de OpenOffice.org
El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edicin provista de multitud de herramientas que nos facilitan las acciones ms comunes, con un aspecto idntico a su homlogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrar ninguna diferencia a la hora de trabajar con Writer. No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan slo informar de su existencia y resear, tal vez, algunas de sus caractersticas ms relevantes:
Comparte informacin con cualquier editor de texto simple que funcione sobre
cualquier sistema operativo, adems intercambia ficheros con formato .doc., 108
COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format, Formato de texto enriquecido).
Posee facilidades de edicin de los atributos del texto, como alineacin, tipografa,
tamao, ortografa, realces, sangras y tabuladores, etc.

Soporta elementos grficos como imgenes, lneas, tablas, etc. Puede generar automticamente archivos HTML a partir de cualquier documento
editado con el escritor.

Se conecta con el resto de componentes para intercambiar informacin y generar
documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicacin.

Es, adems, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
pgina web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado especficamente como editor web.
Genera archivos PDF directamente. Admite notas al pi de pgina en los textos. Permite la definicin de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetacin.
HOJA DE CLCULO DE OPEN OFFICE ORG
OpenOffice.org Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que,
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COMPUTACIN BSICA II DANIELA PRRAGA PEREIRA automticamente define serie de grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculo para el formato PDF.
PRESENTACIONES
OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edicin de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. Tambin incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseos de presentacin listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fcilmente en Internet plantillas de terceros. Los usuarios de OpenOffice.org Impress tambin pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galera de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fcil de bajar desde sus repositorios, instalando una galera de imgenes y sonidos para el OpenOffice.org. i
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http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3
http://superalumnos.net/docs/acerca_de_oo.pdf http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Introducci%C3%B3n
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DANIELA ANNABELLE PRRAGA PEREIRA

ING. ALEXANDRA SHIGUE

2DO CONTABILIDAD Y AUDITORA A

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UNIDAD I CORREOS ELECTRNICOS

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CREACION DE USUARIOS EN LA CUENTA HOTMAIL 1) Ingresar a la pgina www.hotmail.com.

2) Damos clic en REGISTRARSE.

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3) Llenamos con los datos correspondientes que se solicitan.

4) Una vez llenado el formulario damos clic en ACEPTO.

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3. Ve a la categora Correo y elige la categora PERSONALIZAR HOTMAIL, ingresa en la opcin TEMAS.

4. Elija un tema de los que se te muestran en la pantalla.

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2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.

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5. Y luego ya creada nuestra carpeta, automticamente aparecer en el lugar escogido.

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2. Escogemos la opcin FIRMAS Y FUENTE DEL MENSAJE.

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3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en GUARDAR.

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2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos ENVIAR RESPUESTAS AUTOMTICAS.

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5. Damos clic en GUARDAR y el mensaje aparecer automticamente cuando nos escriban.

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1) Ingresar a la pgina www.gmail.com y luego clic en CREAR UNA CUENTA.

2) Ingresamos los datos correspondientes que nos piden.

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3) Una vez llenado el formulario damos clic en SIGUIENTE PASO.

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4) Aadimos la foto de perfil y luego damos clic en PASO SIGUIENTE.

PERSONALIZACIN DE LA CUENTA DE GMAIL

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CREACIN DE ETIQUETAS EN LA CUENTA DE GMAIL

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3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opcin CREAR.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

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3. Damos clic en GUARDAR CAMBIOS y nuestra respuesta automtica esta lista.

2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)

2. Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.

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3. Una vez llenado el formulario damos clic en CREAR MI CUENTA.

4. Ya esta creado nuestro correo y el cual tambin nos da la bienvenida.

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PERSONALIZACIN DE CORREOS DE LA CUENTA YAHOO!

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.

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CREACIN DE FIRMAS DE LA CUENTA YAHOO

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