4 - Anlisis de estrategias para poner en marcha el proyecto

Presentacin En esta actividad de aprendizaje se presenta el anlisis de las estrategias para concretar la formulacin del proyecto y tenerlo listo para cuando se quiera poner en marcha, lo cual se realiza mediante la organizacin de los datos y la elaboracin del documento para su presentacin. En la organizacin de los datos se plantean orientaciones que aseguren que la propuesta se puede concretar. Para ello, se recoge lo trabajado en las actividades de aprendizaje 1, 2 y 3 para darle fundamentacin a las dos alternativas que se plantearon, lo cual le facilitar brindar soluciones a la necesidad y por consiguiente generar procesos de innovacin. Para finalizar, se dan las indicaciones de las partes que tiene el documento en el que se va a presentar la formulacin del proyecto, lo cual ser de gran utilidad para la elaboracin del documento final, adems se tienen en cuenta las orientaciones de las normas ICONTEC que le sirvieran para que postule o proponga su proyecto a cualquier organizacin o persona.

Conocimientos de concepto Proceso de comercializacin de la organizacin. Resultados de estudios del mercado.

Conocimientos de proceso Documentar lo que caracteriza e identifica su proyecto de profesin. Ajustar condiciones para poner en marcha el proyecto.

1. Anlisis de estrategias para poner en marcha el proyecto

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En esta ltima actividad de aprendizaje se estudian las acciones que se han de emprender para asegurar que el proyecto quede bien formulado y plasmado en un documento, facilitando a quien lo lea capturar su atencin y por ende motivarlo a que lo apoye y finalmente convertirlo en una realidad. Para lo anterior, se abordan dos estrategias, una tiene que ver con la organizacin de lo visto en las actividades de aprendizaje 1, 2 y 3 como primer avance del trabajo y la otra es cmo presentarlo acorde a las exigencias que le sean solicitadas. En primera instancia, para asegurar el xito de lo desarrollado, lo visto y los trabajos realizados en las actividades de aprendizaje 1, 2 y 3, se integrar todo y se organizar para darle un tratamiento individual y por consiguiente, aunque existen variadas formas para presentar un proyecto, se finalizar explicitando los datos que debe contener el documento final, acorde a las normas ICONTEC y que pueden ser ajustadas a los requerimientos que se exijan para ser presentado.

1.1. Organizacin de los datos

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Algunas indicaciones para asegurar la estrategia, es tener presente al menos dos propuestas definidas y explicitas de solucin a la problemtica planteada, lo anterior implica que las argumentaciones alrededor de estas, se plasmen en forma separada con todos los aspectos que contengan la formulacin de su proyecto. En la propuesta tenga en cuenta sistematizar los datos obtenidos en el proceso de formulacin como: guas, observaciones y entrevistas. Para cada una ellas de acuerdo a lo visto en la actividad de aprendizaje 1, actualice slo el objetivo e incorpore lo realizado en las actividades de aprendizaje 2 y 3 con la descripcin de lo que haya conseguido. Ante todo, tenga en cuenta que el resultado o producto que obtendr, siempre este basado en los requerimientos del cliente, ya sea para creaciones nuevas o modificaciones, mejoras o innovaciones; acordes a las necesidades y oportunidades identificadas. Tenga presente que hay diversas alternativas para poner en marcha o ejecutar lo formulado, por ello las dos soluciones debe ser innovadoras, dado que cada una tiene ventajas y desventajas. Por lo tanto, cada una debe estar al alcance para resolver la necesidad y es pertinente que ambas satisfaga los requerimientos del cliente por separado. Por esta razn, se deben tener presentes todos los aspectos positivos y negativos en cada solucin expuesta para dar respuesta a cuestiones como: Cules son las ventajas que tiene cada propuesta?, Qu recursos faltan en cada una?, Quines le van a ayudar en cada caso y cmo van a hacerlo?, Qu aportes puede hacer?, De qu forma se obtendrn los recursos que falta en cada propuesta?, El tiempo del que se dispone en cada caso, alcanza para llegar a

una u otra solucin? La adecuada estructuracin de las respuestas dadas garantiza su viabilidad. Una vez terminada la reflexin antes expuesta puede continuar precisando la estrategia, para ello se sugiere consultar la informacin dispuesta en el enlace denominado Qu es estrategia? que se encuentra disponible en el botn: Materiales del programa / Materiales de apoyo / Enlaces externos / Enlaces externos: Actividad de aprendizaje 4. Para plantear la estrategia donde se fijen los objetivos que pretende alcanzar para el direccionamiento de lo formulado, debe revisar el estado de lo que hasta ahora ha adelantado en cada propuesta como: Qu se quiere hacer?, la fundamentacin del diagnstico por qu eligi ese problema para solucionarlo?, qu lograra, el espacio fsico dnde lo llevar a cabo, el listado de actividades para concretar el objetivo, los responsables de las distintas actividades, el tiempo que se tardar en llevarlo a cabo, el listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, recursos humanos y financieros) y los precios de los recursos; segn cantidad y tiempo de utilizacin. Todo lo cual le permite enriquecerlos y estructurarlos de una forma ms completa, de esta manera asegurar su intencionalidad. 1.2. Documento para la presentacin del proyecto

Para la elaboracin del documento que contiene la formulacin del proyecto, se recomienda consultar la Norma Tcnica Colombiana (NTC 1486) Documentacin. Presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin. De qu consta el documento que contiene la formulacin del proyecto? La formulacin del proyecto debe tener una presentacin que sustente su trabajo, adems debe constar de cuatro apartados: En el primer apartado se exponen los requisitos generales para su presentacin. En el segundo los preliminares, cuerpo del trabajo y complementarios. En el tercero las

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referencias bibliogrficas. En el cuarto, los anexos. La presentacin va orientada a quien va a ser presentado, en donde se describe en que consiste el proyecto, sus bondades y fortalezas, adems va el presupuesto requerido cuando se presenta a quien lo va a financiar. En forma prctica el documento debe contener una cubierta, portada, pgina de contenido, pgina de introduccin, temas en forma de captulos, glosario, lista de anexos si los hay y la presentacin de la relacin de todo el material en cualquier medio (libros, revistas, discos compactos, pginas web) del cual se obtuvo informacin para la elaboracin de la formulacin del proyecto. Como primer ejercicio que har para finalizar su programa formativo Formulacin de proyectos en su profesin, ser ajustar su escrito a los requerimientos ya tratados. Recuerde que su documento se presenta acorde a los requisitos que le sean exigidos por las instituciones a quienes usted vaya a exponer su propuesta o vaya a presentarlo, en ella tiene que convencer a quien se lo presente de la necesidad de hacer este proyecto. Una vez se tenga el formulado el proyecto en un documento y de fcil comprensin, se procede a idear estrategias que posibiliten ponerlo en marcha, entre las que se sugieren son las siguientes: Es preciso que el documento lo lean y revisen varias personas, por lo menos seis y que te den opiniones de este. Acorde a lo que le haya sugerido perfeccionar lo escrito y lo har ms comprensible a sus lectores.

Referencias Fotolia. (2004). File in database. laptop with colored ring binders. Consultado el 17 de octubre de 2013, en http://co.fotolia.com/id/56810764 Fotolia. (2004). Junges team arbeitet an der existenzgrndung. Consultado el 17 de octubre de 2013, en http://co.fotolia.com/id/57014537 Fotolia. (2004). Pretty applicant. Consultado el 17 de octubre de 2013, en http://co.fotolia.com/id/56348753

Control de documento Nombre Autor Hugo Garca Caldern Paola Andrea Bobadilla Gutirrez Cargo Instructor Grado 20 Guionista Lnea de produccin Dependencia Fecha Centro de Diseo Tecnolgico Industrial Septiembre (CDTI) de 2013 Regional Valle Centro Agroindustrial Regional Quindo Octubre de 2013

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