DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

KOMPUTERISASI PENYEWAAN VCD FILM PADA KARUNIA INDAH SENTOSA SEMAR Teguh Khristiant Fakultas Teknologi Informasi Unisbank Semarang A!stra" # Kata "un$i # PENDAHULUAN Dewasa ini kebutuhan akan sarana hiburan semakin meningkat, salah satu bidang usaha yang mengelola sarana hiburan berupa persewaan VCD Persewaan VCD di Semarang sudah banyak dan sangat kompetitif, salah satu tempat persewaan VCD di Semarang adalah persewaan VCD film yang dikelola oleh arunia Indah Sentosa! Dengan meningkatnya konsumen yang membutuhkan pelayanan pemin"aman VCD, maka makin banyak pula permasalahan yang timbul di dalam memberikan pelayanan kepada konsumen! arena sistem pelayanan yang diberikan oleh pihak pengelola sebagian besar dilakukan se#ara manual, sudah tentu #ara tersebut tidak efisien baik dari segi tenaga maupun waktu! $pabila seseorang ingin memin"am VCD akan menunggu #ukup lama karena untuk mengetahui VCD yang akan dipin"am tersebut ada atau sedang keluar seorang karyawan akan men#ari terlebih dahulu satu per satu dilemari penyimpanan! %egitu "uga "ika VCD yang dipin"am akan dikembalikan oleh konsumen, karyawan akan men#ari di daftar pemin"aman satu per satu untuk mengetahui apakah pengembalian VCD tersebut terlambat dikembalikan ata tidak! &ika terlambat dikembalikan, perhitungan denda akan dilakukan se#ara manual! Dengan #ara seperti ini sangat tidak efisien! ! Batasan Masalah 'asalah dalam penelitian ini dibatasi pada proses transaksi pemin"aman dan pengembalian CD film, pemasukan data pemin"am, pemasukan data CD dan denda keterlambatan serta beberapa informasi keluaran, yaitu laporan daftar CD, laporan "unlah CD per "udul CD, laporan daftar pemin"am yang masih memin"am, laporan data pemin"aman, laporan data pengembalian dan laporan denda! Tujuan omputerisasi Penyewaan VCD Pada arunia Indah Sentosa Semarang adalah suatu system aplikasi yang dibuat untuk menangani proses pengolahan data Pada arunia Indah Sentosa Semarang! Dengan adanya system ini diharapkan dapat membantu konsumen dalam melakukan pemin"aman atau pengembalian #d serta menyediakan informasi, sehingga pelayanan dapat dilakukan dengan #epat! METODOLO%I PENELITIAN Metode Pengumpulan Data Dalam memperoleh data untuk dibuat aplikasi penya"i informasi berbasis %orland Delphi ini, penulis mengunakan metode pengumpulan data sebagai berikut ( a) *awan#ara 'engambil data dengan menga"ukan beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan serangkaian prosedur ker"a penerimaan siswa baru! Dalam hal ini penulis menanyakan +,

+,

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

pada panitia pendaftaran dan perusahaan penyewaan VCD arunia Indah Sentosa Semarang! b) -bser.asi Dengan melihat #ara ker"a system penyewaan VCD arunia Indah Sentosa semarang untuk memperoleh data yang akurat! Jenis data (jenis-jenis data yang digunakan) a) Data Primer 'erupakan salah satu data yang dikumpulkan dari nara sumber dan diperoleh se#ara langsung baik dengan wawan#ara, pengamatan pada ob"ek arunia Indah Sentosa Semarang! b) Data Sekunder 'erupakan salah satu data yang dikumpulkan se#ara tidak langsung dari nara sumber, dimana data tersebut dapat diperoleh dari literatur dan dokumentasi yang berkaitan dengan sistem informasi penyewaan .#d arunia Indah Sentosa Semarang! Metode Pengembangan Sistem 'etode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah suatu sistem yang dikenal dengan nama SD/C (System Development Life Cycle) yang melalai tahapan menurut 0'#/eod!, 1,,2) yaitu( a) Tahapan Peren#anaan b) Tahapan $nalisa #) Tahapan Disain d) Tahapan Implementasi ANALISIS DAN PERANCAN%AN Bagan Alir Sistem Diagram alir system diran#ang untuk mendukung kelan#aran pembuatan suatu system! Diagram alir system ini dimulai dari proses perekaman data, pembentukan basis data sampai dengan pembentukan keluaran sesuai dengan permasalahan yang ditangani! %erikut adalah gambar digram alir system dari omputerisasi Penyewaan VCD Film Pada arunia Indah Sentosa Semarang!
Deti) C&

Data C&

Data Pe'in(a'

Data Pin(a'

Data Penge'!a)ia n Pr ses Re"a'

Pr ses Re"a'

Pr ses Re"a'

Pr ses Re"a'

C&

Pe'in(a '

Pin(a '

Deti) Pin(a '

Ke'!a) i

Pr ses Ceta"

Pr ses Ceta"

Pr ses Ceta"

Pr ses Ceta"

KETERAN%AN *+ La, ran Da-tar C& Masih Me'in(a' 0+ La, ran 1u')ah C& Per 1u&u) .+ La, ran Da-tar Pe'in(a' Yang /+ La, ran Data Penge'!a)ian 2+ La, ran Data Pe'in(a'an 3+ La, ran Den&a

Penjelasan bagan Alir Sistem Diagram alir omputerisasi Persewaan VCD Film terdiri dari tiga data, yaitu data #d, data pemin"aman dan data pengembalian! Dari tiga data tersebut kemudian di proses untuk menghasilkan beberapa keluaran dalam bentuk laporan! %erikut pen"elasan dari masing3masing keluaran( 1! /aporan Daftar CD /aporan ini diperoleh dari data #d! Data tersebut kemudian disimpan ke dalam tabel CD!D%, dan detil4#d!D%! emudian di#etak lalu menghasilkan /aporan Daftar CD! 5! /aporan &umlah CD per &udul CD /aporan ini diperoleh dari data data #d! Data tersebut kemudian disimpan di dalam tabel CD!db dan tabel Detil4#d!db lalu di#etak yang kemudian menghasilkan /aporan "umlah CD per"udul CD! 1! /aporan Daftar Pemin"am yang masih 'emin"am /aporan ini diperoleh dari data #d, data pemin"am dan data pemin"aman! Data3 data tersebut kemudian disimpan di dalam tabel pemin"am!db, CD!db, Detil3CD!db, Pin"am!db dan tabel Detil4pin"am lalu di#etak yang kemudian menghasilkan /aporan Pemin"am 6ang masih 'emin"am CD! 5! /aporan Data Pemin"aman

78

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

78

DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

/aporan ini diperoleh dari data CD, data pemin"am dan data pemin"aman! Data3data tersebut kemudian disimpan di dalam tabel pemin"am!db, CD!db, Detil3CD!db, Pin"am!db dan tabel Detil4pin"am lalu di#etak yang kemudian menghasilkan /aporan pemin"aman! +! /aporan Data Pengembalian /aporan ini diperoleh dari data CD, data pemin"am dan data pemin"aman! Data3data tersebut kemudian disimpan di dalam tabel pemin"am!db, CD!db, Detil4CD!db, Pin"am!db dan tabel Detil4pin"am lalu di#etak yang kemudian menghasilkan /aporan pengembalian! 7! /aporan Denda /aporan ini diperoleh dari, data pemin"aman dan data pengembalian! Data3data tersebut kenudian disimpan ke dalam tabel pemin"am!db, Pin"am!db dan tabel kembali!db lalu di#etak yang kemudian menghasilakan /aporan denda! Struktur Tabel Salah satu kegunaan struktur table adalah untuk men#iptakan diagram alir system! %erikut adalah table3tabel yang digunakan dalam pembuatan omputerisasi Penyewaan VCD Film di arunia Indah Sentosa dis# Semarang! 1! Tabel CD!D% 5! Tabel Detil4CD!D% +! Tabel Pin"am!D% 7! Tabel Detil4Pin"am!D% 9! Tabel Pemin"am!D% :! Tabel embali!D% elasi Tabel Dari struktur diatas dapat dibuat gambar hubungan relasi antar table sebagai berikut (

Cd!db d4#d = &enis4#d &udul Prn4utama Tarif Pilihan Detil4#d!db d4detil4#d = d4#d == Status ondisi Tgl4In.entarisasi

embali!db >o4nota = d4detil4#d == Tgl4kembali ondisi Denda Detil4pin"am!db >o4nota == d4detil4#d== Status4pin"am Tarif

Pin"am!db >o4nota = >o4pin"am == Tgl4pin"am Tgl4harus4kembali &aminan

Pemin"am!db >o4pin"am = >ama4pemin"am &ns4kel $lamat >o4telp

;ambar +!5 <elasi $ntar Tabel eterangan( = ( un#i utama == ( un#i tamu Penjelasan elasi Tabel Tabel CD!D% adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data CD! Tabel ini memiliki "enis relasi one to many ke tabel detil4CD dengan field kun#i d4CD!hal ini berarti bahwa satu data CD bisa mempunyai banyak detil CD, pada tabel detil4CD! Tabel Pemin"am!D% digunakan untuk menyimpan data pemin"am! Tabel ini memiliki "enis relasi one to many, ke tabel Pin"am!D%! Dengan field kun#i >o4pin"am! ?al ini berarti bahwa satu pemin"am boleh malakukan banyak transaksi pemin"aman! Tabel Pin"am!D% digunakan untuk menyimpan data transaksi pemin"aman, tabel ini memiliki "enis relasi one to many ke tabel detil4pin"am! %erfungsi ketika ter"adi transaksi pemin"aman dimana satu kali transaksi pemin"aman boleh memin"am lebih dari satu CD! Tabel Pin"am ini "uga memiliki "enis relasi one to one ke tabel embali, ini berarti bahwa ter"adi satu kali pengembalian untuk setiap kali ada pemin"aman! Tabel detil4CD!D% digunakan untuk menyimpan data per item CD! Tabel ini memiliki "enis relasi one to many ke tabel detil4Pin"am dan tabel embali! Untuk relasi ke tabel embali!db, berarti

71

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

71

DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

satu kali proses transaksi pengembalian boleh mengembalikan lebih dari satu CD! an!angan Masukan Peminjaman "D <an#angan masukan pemin"aman CD ini berfungsi untuk memproses dan merekam data pemin"am ke dalam table pin"am!D%
PA'I>&$'$> CD >o >ota ( B018) Tgl Pin"am ( ,,C,,C,, ,,C,,C,, >o Pin"am ( BBB >ama Pemin"am ( B0+8) &enis elamin - Pria $lamat ( B078) Telp - *anita Tgl ?arus embali(

Informasi yang akan dihasilkan pada omputerisasi Penyewaan VCD Film Di arunia Indah Sentosa Dis# Semarang adalah ( Ran$angan Ke)uaran Data CD <an#angan keluaran data CD digunakan untuk menampilkan daftar seluruh CD! /aporan ini dibuat berdasarkan data pada table CD!D%!
$<U>I$ I>D$? SA>T-S$ DISC <A>T$/ VDC FI/' /$P-<$> D$FT$< SA/U<U? CD >ode Cd( BBB B0+8) &udul( Tarif (,,,, 1

D$T$ CD 6$>; DI PI>&$' d detil #d&udul filmIsiPeran utama TarifBBBBBBD0+8)D09)D058),,,, ( B017) &aminan ( BBB

Pin"am

%atal %atalkan Pin"am

Simpan

Pemeran utama( B058) >o ode detilTgl In.entarisasikondisistatusBBBBBBBBB,,C,,C,,DD

;ambar +!7 <an#angan 'asukan Pemin"aman CD Ran$angan Masu"an Penge'!a)ian CD Transaksi pengembalian CD ini berfungsi untuk memproses dan merekam data transaksi pengembalian ke dalam table Pemin"am!D%, Pin"am!D%, Detil4Pin"am!D%, Detil4CD!D%, dan Tabel Pengembalian!
PA>;A'%$/I$> CD >o Pin"am ( BBB >ama Pemin"am ( B0+8) >o >ota ( B018) Tgl Pin"am ( ,,C,,C,, Tgl ?arus embali ( ,,C,,C,, Tgl Dikembalikan ( ,,C,,C,, Terlambat ( ,, ?ari >o4pin"am d4detil4#d d4#d&enis4#d"udulDBBBBBB BBBBBBD02)D0+8) &aminan ( BBB

;ambar +!: <an#angan eluaran Data Seluruh CD Ran$angan Ke)uaran 1u')ah CD ,er 1u&u) CD <an#angan keluaran data "umlah CD per"udul CD digunakan untuk menampilkan data "umlah seluruh CD pada masing3masing "udul CD yang ada di persewaan! /aporan ini dibuat berdasarkan data yang ada pada table CD!D% dan detil4CD!D%
$<U>I$ I>D$? SA>T-S$ DISC PA<SA*$$> VCD FI/' /$P-<> &U'/$? CD PA< &UDU/ CD >- d #d&enis&udulPeran utama<usak baik totalDBBDBBBD02)D 0+8)D 058) $<U>I$ I>D$? SA>T-S$ DISC PA<SA*$$> VCD FI/' /$P-<$> PA'I>&$'$> CD PA< PA<I-DA Periode ( ,,C,,C,, DCD ,,C,,C,, >o>o4>ota>o Pemin"am>ama pemin"amTgl Pin"amDBBBD018)DBBD0+8),,C,,C,,>o d detil #d&udul CdPilihanTarifBBDBBBBBD0+8)D02),,,!,,,,,,

->DISI CD

Denda (

,8 8!

Proses

;ambar +!9 <an#angan 'asukan Pengembalian CD an!angan #eluaran eluaran 0output) atau yang lebih dikenal dengan informasi merupakan salah satu tu"uan dari kegiatan pembuatan system! Informasi yang baik akan mudah dalam penggunaannya sebagai dasar dalam pembambilan keputusan!

;ambar +!@ <an#angan eluaran &umlah CD per &udul CD HASIL DAN PEM4AHASAN Spesi$ikasi Program 75

75

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

Program omputerisasi Penyewaan VCD Film di arunia Indah Sentosa Dis# Semarang adalah program yang di"alankan pada sisyem operasi 'i#rosoft *indows dengan menggunakan bahasa pemrograman %orland Delphi .ersi @!8! %ahasa pemrograman Delphi merupakan alat yang dapat digunakan untuk <apid $ppli#ation De.elopment 0<$D)! Dengan demikian "ika telah mengguasai Delphi dapat menyesuaikan dengan bahasa pemrograman lainnya seperti, CEE %uilder atau &builder! edua produk ini menggunakan IDA yang sama dengan Delphi! Delphi dapat mengakses database seperti ParadoB, B%ase, 's3$##es -ra#le, Sybase, Interbase, D%5, 'S3SF/ dan lain3 lain dengan menggunakan -D%C 0open database #onne#ti.ity)! %egitu aplikasi selesai, untuk memindahkan dari satu "enis data base ke database yang lainnya tidak perlu menggubah aplikasi se#ara keseluruhan! $dapun %eberpa kelebihan yang dimiliki Delphi adalah nati.e3#ode #ompiler yang #epat, debugger yang terpadu dengan teBt editor, igh le.el database akses, teknologi two3ways tools yang #anggih, kemampuan untuk mengakses langsung ke *ndows $PI, build3in assembler, dapat dibuat dengan sour#e #ode yang sama, dapat membuat sendiri VC/ 0.isual #omponent library)! KESIMPULAN DAN SARAN #esimpulan Dari hasil peran#angan dan pembahasan pada bab3bab sebelumnya tentang omputerisasi Penyewaan VCD Film di arunia Indah Sentosa Dis# Semarang, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut( 1! Ditin"au dari segi waktu dan tenaga, maka pengolahan data dari setiap transaksi yang ada di Penyewaan VCD di arunia Indah Sentosa Dis# Semarang akan lebih efisien "ika

menggunakan #omputer bila disbandingkan dengan #ara manual! 5! Dapat memberikan informasi yang #epat dan akurat dari setiap transaksi yang ada di Penyewaan VCD film! +! Informasi yang dihasilkan lebih mudah untuk dipahami dan menarik! Saran omputerisasi Penyewaan VCD Film Pada arunia Indah Sentosa Semarang, masih terdapat banyak kekurangan yang mungkin dapat diperbaiki dimasa yang akan dating, yaitu( 1! Sistem ini masih dapat dikembangkan, seperti penanganan kondisi CD yang rusak atau hilang, penyediaan laporan3 laporan dalam bentuk grafik dan lain3 lain! 5! Sistem ini masih dapat dikembangkan dalam bentuk "aringan lokal atau multiuser! DAFTAR PUSTAKA $bdul adir, 588+, GPengenalan Sistem InformasiH , $>DI 6ogyakarta '$DC-'S, 588:, Seri Panduan Pemrograman I Pemrograman %orland Delphi /engkap Dengan Contoh $plikasi, Penerbit $ndi, &akarta! $bdul adir, 5889, Pemrograman Database dengan Delphi @ 'enggunakan $##ess $D-, Penerbit $ndi, &akarta! ATUT D$<'$6UD$, 588@, PA'<-;<$'$> $P/I $SI C/IA>T SA<VA< VISU$/ %$SIC :!8 J DA/P?I @!8 , Penerbit I>F-<'$TI $, &akarta! >o >ame, 588:, SF/ 3 umpulan <esep Fuery 'enggunakan 'ySF/ 0buku langka), Dian <akyat, &akarta!

7+

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

7+

DINAMIKA INFORMATIKA Vol II No 1, Maret 2010

ISSN : 2085-3343

endall, 588+, Ter"emahan, $nalisis dan Peran#angan Sistem &ilid 1, Indeks, &akarta!

77

Komputerisasi Penyewaan Vcd Film Pada Karunia Indah Sentosa Semar

77