Excel avanado
Lus Pitta
ndice
ARRASTAMENTO DE CLULAS ................................................................. 3
CRIAR UMA LISTA DE PREENCHIMENTO AUTOMTICO ..............................................4
FRMULAS ........................................................................................ 9
CRIAO DE FRMULAS ................................................................................9
FRMULAS COM ENDEREOS RELATIVOS .................................................................................. 10 FRMULAS COM ENDEREOS ABSOLUTOS ................................................................................. 10 UTILIZAO DE FUNES ............................................................................ 11 SOMA AUTOMTICA ......................................................................................................... 13 COPIAR FUNES PARA CLULAS ADJACENTES ............................................................................ 14 VISUALIZAO AUTOMTICA DO RESULTADO DE FUNES ............................................................... 14 ATRIBUIR UM NOME A CLULAS ..................................................................... 15 DEFINIR UM NOME........................................................................................................... 15 APAGAR UM NOME ........................................................................................................... 16 INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA ................................................................................... 16 TIPOS DE ERROS ...................................................................................... 17
ARRASTAMENTO DE CLULAS
Pode copiar o contedo de uma clula para outras clulas, arrastando o marcador do canto inferior direito da clula ou utilizando o comando Fill do menu Edit. Ao efectuar o arrastamento, pode seguir nas seguintes direces: Para cima, baixo, esquerda ou direita, nunca em mais do que um sentido.
1. Numa primeira posio, visualizamos o indicador de clula. Sempre que pretenda posicionar-se em determinada clula, efectue um click na clula respectiva. 2. Para efectuarmos a movimentao de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, pressione o boto esquerdo do rato e arraste os dados para uma nova posio. 3. Para efectuarmos a cpia de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, prima a tecla <CTRL>, pressione o boto esquerdo do rato e arraste os dados copiados para uma posio ao seu critrio. 4. Quando calculamos determinado item e, encontramos vrios items na mesma coluna que tm que sofrer as mesmas alteraes, posicionamos o ponteiro do rato sobre o indicador de clula no canto inferior direito da clula at encontrarmos a disposio do rato numa pequena cruz negra. Pressionamos o boto esquerdo do rato e arrastamos at posio pretendida. 5. Caso, sinta a necessidade de criar uma srie de valores ou texto com valores, numa sequncia de por exemplo, 1,2,3... ou Produto 1, Produto 2, Produto 3..., posicione o ponteiro do rato sobre o indicador de clula no canto inferior direito da clula at encontrar a disposio do rato numa pequena cruz negra. Prima a tecla <CTRL>, pressione o boto esquerdo do rato e arraste at posio pretendida.
Consegue rapidamente introduzir dados numa rea de clulas, seleccione primeiramente uma rea de clulas e digite os dados numa clula e pressione as teclas <CTRL>+<ENTER>. Se arrastar o marcador de clula para uma das direces possveis, e terminar o arrastamento visualizando uma rea cinza, porque, no efectuou o arrastamento para copiar dados para a posio pretendida, ou seja, estar a eliminar todos os dados da sua seleco.
Para criar uma lista de uso dirio ou de bastante utilizao no desenvolvimento do seu trabalho, recorra ao menu Ferramentas e escolha a opo Opes. 1. Seleccione o separador Listas personalizadas. 2. Na caixa Entradas da lista digite as palavras que pretende. 3. Aps escrever todas as palavras, clique no boto Adicionar Escreva a primeira palavra da lista que acabou de criar. Com o rato no canto inferior direito da clula (em forma de mira), clique e arraste para as clulas adjacentes.
FORMATAO CONDICIONAL
Se uma clula tiver resultados de frmulas ou outros valores de clulas que pretende controlar, pode identificar as clulas aplicando-lhe uma formatao condicional. Por exemplo, pode aplicar sombreado verde (realce) clula, no caso das vendas excederem as previses e pode aplicar um sombreado vermelho se as vendas forem inferiores ao previsto. Quando as condies so alteradas: se o valor de uma clula for alterado e j no preencher as condies especficas, o Microsoft Excel suprime temporariamente as formataes que realam essa condio. As formataes condicionais continuam aplicadas s clulas at que serem removidas, embora no se verifique qualquer uma das condies e no sejam apresentadas as formataes especficas da clula.
6. Para adicionar outra condio, faa clique sobre Adicionar e, em seguida, repita os passos de 3 a 5.
Pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for verdadeira, as clulas mantm a formatao existente.
FRMULAS
CRIAO DE FRMULAS
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas. As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =. Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os valores constantes. Exemplo:
Tipos de Operadores
Aritmticos
Operador
+ Adio - Subtraco / Diviso * Multiplicao % Percentagem ^ Potenciao = Igual > Maior < Menor >= Maoir ou Igual <= Menor ou Igual <> Diferente : rea (Range): conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos. ; Unio entre um conjunto de clulas & Concatenao: juno de dois ou mais conjuntos de texto
Exemplo
=15000*16% =(C10*12)/B12 =B3*12+4^2 =D14>=100000 (Devolve o valor Verdadeiro {True} ou Falso {False}, de acordo com a condio) B3:C8 D4;D9 =G10&G11 =C12&Horas
Comparao
Endereo
Texto