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CMO ELABORAR UN INFORME DE PRCTICA

Prof. Mag. Luis Tecas V.

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INTRODUCCIN

El informe prctica e !n "oc!mento #!e "a c!enta "e la acti$i"a"e implica"a en la prctica profe ional "e al!mno% A tra$& "e &l' e e$i"encia no olo !na informaci(n o)re !na "etermina"a acti$i"a" la)oral "el e t!"iante ino tam)i&n la ma"!re* alcan*a"a por &l ! mo"o "e enfrentar t&cnicamente lo pro)lema "e ! e peciali"a" en el terreno la)oral' la preoc!paci(n por pre entar !n "oc!mento )ien re"acta"o + "ia,rama"o' e to e ' ! preoc!paci(n por com!nicar )ien a tra$& "e la len,!a e crita% Por lo anterior' el i,!iente "oc!mento pre enta !n mo"elo #!e le er$ir "e ,!-a para la ela)oraci(n "el informe "e prctica% Ca"a !na "e la parte e t e,!i"a "e e.emplo #!e il! tran + ir$en "e mo"elo te/t!ale "e referencia% 0i,!e' finalmente' la pa!ta "e e$al!aci(n% E tamo con ciente "e #!e' en c!anto a ! e tr!ct!ra' no e/i te !n olo formato' pero 1a+ elemento #!e e repiten en la "i tinta e peciali"a"e + on lo #!e e m!e tran a#!con la i"ea "e #!e e te "oc!mento p!e"a er$ir "e 1erramienta pe"a,(,ica aclaratoria o)re e te tipo "e te/to%

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2% LA PORTADA Corresponde a la tapa del informe y contempla tanto el nombre del documento (ttulo) como los datos de la institucin (logo) asignatura nombre del profesor nombre de los integrantes del e!uipo de traba"o curso lugar y fec#a de entrega. La disposicin de toda esta informacin se presenta en el modelo siguiente$

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3% EL 4NDICE &l 'ndice o Tabla de contenidos es la seccin del informe !ue representa los ttulos y subttulos secciones y subsecciones general del documento y sir(e de referencia general para obser(ar su contenido. Para elaborarlo de modo ordenado primero inserta una tabla con tres columnas y el n)mero de filas acorde con la cantidad de ttulos y subttulos !ue deban aparecer. &n la primera columna escribe el n)mero de los ttulos* en la segunda los ttulos y subttulos* en la tercera el n)mero de la p+gina. 4NDICE ,. 2. -.T/012CC-3.444444444444444444444444444444.. 1&5C/-PC-3. 1& L6 &MP/&5644444.44444444444444444.. 2.,.Misin y (isin 2.2. 0b"eti(os estrat8gicos 2.%. 0rganigrama 2.7. 2.9. 2.:. >2.C-0.&5 1& P/?CT-C64444444444444444444444444 %.,. %.2. %.%. Aibliografa4444444444444444444444444444444. 2 % 7 9 : ; < = ,@

%.

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Luego de !ue #ayas escrito todos estos puntos blo!uea toda la tabla y elimina con el programa Bord correspondiente todos los bordes y te !uedar+ del siguiente modo. 4NDICE ,. 2. -.T/012CC-3. 444444444444444444444444444.. 1&5C/-PC-3. 1& L6 &MP/&5644444444444444444444.. 2.,. Misin y (isin 2.2. 0b"eti(os de la empresa 2.%. 0rganigrama 2.7. 2.9. 2.:. 1&5C/-PC-3. 1& L6 P/?CT-C6 Conclusin 4444444444444444444444444444444 Aibliografa4444444444444444444444444444444. 2 % 7 9 : ; < = ,@ ,,

%. 7.

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>inalmente no te ol(ides de centrar el ndice en la p+gina. Con este paso #abr+s cumplido los re!uisitos de un buen ndice.

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5% LA INTRODUCCIN La construccin de una -ntroduccin implica considerar un formato !ue presente de modo adecuado esto es preciso y elegante el contenido del informe. &l modelo !ue sigue toma como base una de las modalidades del informe cientfico y consta de los siguientes puntos$ ,. 2. %. 7. 9. :. ;. &nmarcar la funcin laboral Presentar el funcin laboral >ormular ob"eti(o general perseguido con la funcin laboral Custificar la tarea abordada Presentar proyecciones eDtradas de la eDperiencia laboral Presentar metodologa empleada Presentar partes y subpartes del informe

Presentamos a continuacin un e"emplo para !ue puedas considerarlo como modelo cuando elabores tu propio informe escrito.

,. -.T/012CC-3. La empresa E ubicada en F4G y cuyo rubro F4G. Para su produccin eficiente se #a di(idido en tareas. Pare ello el 1epartamento de T8cnico de -nform+tica est+ encargado de F4G. &n este conteDto la labor del alumno en pr+ctica se #a centrado en F4G. &l siguiente documento persigue como finalidad dar cuenta la dic#a labor. &llo #a permitido me"orar F4G. 6 la par #a permitido demostrar los conocimientos tericoHpr+cticos asimilados en 1uoc2c. La eDperiencia ganada #a permitido al autor de este informe F4G. Por la naturaleIa del problema abordado se #a procedido F4G. >inalmente el traba"o se encuentra di(ido en ,. 1escripcin de la empresa 2. 1escripcin del problema abordado %. 1escripcin del modo como se abord el problema 7. Conclusiones 9. Aibliografa (t8cnica) y :. 6neDo.

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EL DE0ARROLLO

6%2% C(mo "e cri)ir la empre a 5e sugiere la siguiente estructura pensada en cmo la labor del alumno en pr+ctica se inserta dentro de los re!uerimientos de la empresa. La idea es !ue paralelamente a su labor el alumno (aya generando una (isin !ue le permita conocer su rol en la marc#a general de la institucin.

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DATO0 7ENERALE0 DE LA OR7ANI8ACIN (i) .ombre de la organiIacin (empresa institucin fundacin etc) JJJJJJJ (ii) Tipo de organiIacin P)blica Pri(ada (iii) TamaKo de la organiIacin Pe!ueKa$ %@ funcionarios o menos Mediana$ entre %, y == funcionarios Lrande$ ,@@ funcionarios o m+s (i() -ndi!ue el giro de la empresa sector producti(o al !ue pertenece u otra caracterstica !ue defina el tipo de acti(idad de la organiIacin. JJJJJJJJJ

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DE0CRIPCIN DE LA PRCTICA LABORAL

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LA CONCLU0IN

&s la parte !ue cierra el informe y para su redaccin debes considerar ideas claras y especficas. Por ello #abra !ue e(itar las ideas (agas o muy gen8ricas los colo!uialismos y eDpresiones !ue no aporten al cierre. 6s #abra !ue e(itar por e"emplo la siguiente redaccin M Bueno, en este trabajo hemos aprendido hartas cosas []. 0tra situacin !ue #abra !ue e(itar es la tendencia de algunos estudiantes a #acer una larga recapitulacin de ideas sobre el tema lo !ue recuerda m+s bien una introduccin tem+tica !ue una (erdadera conclusin. Para elaborar las conclusiones debes$ ,. 2. %. 7. 6ludir al ob"eti(o general del !ue se parti con la finalidad de seKalar si se cumpli o no. 5eKalar de modo sint8tico los aspectos rele(antes del an+lisis. &ntregar sugerencias o recomendaciones. Presentar proyecciones es decir posibles in(estigaciones !ue se desprendan del an+lisis realiIado.

2na conclusin bien redactada !ue puede ser(irte como modelo se presenta a continuacin$

3. CONCLUSIONES Finalmente, po emo! e!ta"le#e$ la! !i%&iente! #on#l&!ione!' 1. En #&anto al o"(eti)o %ene$al *&e %&i+ la in)e!ti%a#i+n, po emo! !e,ala$ *&e !e #&mpli+ plenamente. -emo! lo%$a o $e)i!a$ la! p$op&e!ta! e !ol&#i+n a lo! p$o"lema! e la #ontamina#i+n atmo!./$i#a *&e in#l&0+ la $e)i!i+n e o#&mento! e la ONU, la OE1, e la CON121, 0 e al%&na! ON3 impo$tante!. 4e!pe#to e la! !ol&#ione! p$e!enta a! po$ la! o$%ani5a#ione! inte$na#ionale!, e!ta! ap&ntan a t$e! %$an e! 6m"ito! e 7 4e!altan la! e la ONU po$*&e !e p$eo#&pan e lo $ele)ante7. En #&anto a la! p$op&e!ta! na#ionale!, po emo! ap$e#ia$ #on#&e$ an #on la! e la! ON3! en #&anto a 7 *&e la p$eo#&pa#i+n el e!ta o #8ileno

2. 3. 4. 5. 6.

En )i$t& e lo ante$io$, !e$9a #on)eniente tene$ la! !i%&iente! #on!i e$a#ione! :$e#omen a#ione!; 7 Finalmente, no! *&e a m&0 #la$o *&e po$ la $ele)an#ia planeta$ia e lo! p$o"lema! am"ientale!, ent$e ello! el atmo!./$i#o, e"emo! #omp$omete$no! a tene$ &na po!t&$a #la$a al $e!pe#to, 0 a t$a)/! e ello, a tene$ &na a#tit& *&e #omp$ometa n&e!t$a! a##ione! #on el #&i a o el me io am"iente. <o$ ello, !e e!p$en e e e!te t$a"a(o, la ne#e!i a e !e%&i$ in)e!ti%an o !o"$e !i la! n&e)a! te#nolo%9a! e!t6n $ealmente #on!i e$an o lo! p$o"lema! a*&9 anali5a o!, 7

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9% LA BIBLIO7RAF4A &n esta seccin del informe deben registrarse todas las fuentes consultadas$ libros re(istas diarios p+ginas Neb documentos de traba"o etc. Para ello debes seguir un modelo !ue te permita #acerlo correctamente pues no se trata de #acer solo una lista de datos. /ecuerda !ue el informe se inserta dentro del traba"o cientfico !ue se caracteriIa por poseer una gran rigurosidad pues los datos !ue se incluyan a!u dan respaldo de un traba"o bien #ec#o. Por ello la bibliografa no solo da cuenta de la calidad y cantidad de informacin mane"ada sino tambi8n del modo como se presenta para la r+pida re(isin por parte de otras personas !ue se interesen por in(estigar tus fuentes bibliogr+ficas. &n este sentido la bibliografa entregada tambi8n es un aporte del informe. &l orden !ue debes seguir en su elaboracin es el siguiente$ 6utor (apellido nombre) aKo artculoO captulo ttulo (del libro o re(ista) edicin editorial ciudad n)mero de p+ginas (pg., pgs. / p., pp. ). Te recomendamos para ello insertar una tabla con tres columnas$ una para el autor otra para la fec#a de edicin del libro y otra para incluir todos los dem+s datos. Luego de !ue est8n todas las fuentes registradas elimina los bordes de la tabla y esta solo mostrar+ los datos ordenados.

7. A-AL-0L/6>'6 1. =I>4?N, E &a$ o 2. O4OK, 4o ol.o 3. O4>IKHLI41, -/#to$ 4. LLLLLLLLLLLLLLLLL 5. MUILIS, 1ntonio 6. 4eal 1#a emia E!pa,ola 2002 1966 1999 1995 1993 2001 @C$e#imiento e Inno)a#i+n en C8ileA. Perspectivas, Bol. 5, NCm. 2 Di!poni"le en 8ttp'EEFFF. ii.&#8ile.#lEG$e)i!taE1$ti#&lo!Bol5HN2E08H =it$an.p . I)i!ita o ene$o 2003J La lengua castellana en Chile , Fa#. e Filo!. 0 E &#a#i+n, Uni)e$!i a e C8ile, Santia%o, 539 pp. @1pli#an o >o=I a &n #o$p&! e e!pa,ol e C8ileA, en Onomazein, 4, <onti.i#ia Uni)e$!i a Cat+li#a e C8ile, Santia%o. @1#ent&a#i+n 0 e!a#ent&a#i+n e la in.o$ma#i+n a a en in%l/! 0 e!pa,olA, en Lenguas modernas, 22, Uni)e$!i a e C8ile, pp.181H 210. Tratado de fonologa y fontica espaolas, E it. 3$e o!, 2a $i , 558 pp. Diccionario de la lengua espaola , )i%/!ima !e%&n a e i#i+n, E it. E!pa!a, 2a $i .

&n este modelo te mostramos cmo citar cuando el nombre de un autor se repite (e"emplo 7) cmo debe distinguirse el nombre del artculo o captulo del nombre de libro o la re(ista a la !ue pertenece (e"emplos % y 7) cmo citar un autor corporati(o es decir cuando no #ay un autor )nico sino una organiIacin o corporacin (e"emplo :) cmo citar documentos eDtrados de la Neb (e"emplo ,).

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:% ANE;O &sta seccin sir(e para incorporar gr+ficos tablas documentos etc. !ue sir(en de complemento a la informacin entregada en el desarrollo del informe pero !ue por su cantidad y por su car+cter secundario se incluyen ba"o este ac+pite con el fin de #acer m+s eDpedita la lectura del informe.

<% DIA7RAMACIN La diagramacin o configuracin del informe en general y de cada una de las p+ginas en particular tambi8n forma parte de la elaboracin de un buen informe. Por ello la disposicin de los p+rrafos el uso de sangras de tipo y tamaKo de letras de gr+ficos etc. etc. debe seguir criterios normati(os !ue le den claridad elegancia y belleIa a la presentacin de la informacin* por ende el criterio est8tico forman parte de la preocupacin del redactor del informe. Pabitualmente este aspecto es muy descuidado por alumnos !ue no tienen un modelo claro y la falta de consideracin a la normati(a para diagramar trae como consecuencias una calificacin incongruente con las eDpectati(as for"adas. Para !ue esto )ltimo no te ocurra te presentamos a continuacin una serie de aspectos !ue debes considerar para la elaboracin de un informe bien presentado$ ,. Tipo y tamaKo de la fuente$ 5e recomienda Time New ,, 1$ial Na$$oF tama,o 12 Verdana tamao 11 2. -nterlineado$ , 9 %. Tipo de #o"a$ se puede usar tamaKo carta u oficio y solo una #o"a por p+gina. 7. Custificado$ Todos los p+rrafos del informe deben alinearse de acuerdo a la forma M=! tificarQ !ue se presenta a continuacin. Bord ofrece opciones !ue se aplican autom+ticamente. Para ello #ay !ue pinc#arla al momento de comenIar a escribir o en su defecto blo!ueando el p+rrafo y pinc#ando el cono =! tificar' y todas los renglones se alinear+n a ambos eDtremos.

Roman tamao 12 6rial tamaKo

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9. M+rgenes$ los !ue d8 por defecto el mismo Bord esto es % cm margen iI!uierdo % cm margen derec#o 2 9 cm margen superior y 2 9 cm margen inferior. :. Ttulos$ estos deben estar alineados a la iI!uierda escritos con may)scula y negrita deben tener el mismo tamaKo !ue la letra correspondiente al cuerpo del teDto y no deben lle(ar punto final. ;. Los subttulos$ 5olo su primera letra es may)scula y pueden ir en negrita y cursi(a. <. &numeracin$ Cada ttulo y subttulo debe estar precedido de su enumeracin respecti(a* lo mismo !ue las presentaciones de caso e"emplos es decir las subdi(isiones menores de informacin. 6l respecto es con(eniente no abusar de ciertas (ariantes como las !ue se seKalan en las >ormas 6 A y C. Por ello recomendamos las >ormas 1.,. y 1.2.

=. &numeracin de p+gina$ Todas las p+ginas deben estar enumeradas eDcepto la portada. Pare ello elige en la Aarra de #erramientas de Bord MinsertarQ luego Mn)mero de p+ginasQ.

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se presentas all (arias opciones de las cuales se pueden elegir las m+s usadas$ parte superior derec#a parte inferior derec#a etc. ,@. Logo institucin$ en la misma Aarra de #erramientas de Bord en la opcin MVerQ elige M&ncabeIado y pie de p+ginaQ y el mismo programa te ubicar+ inmediatamente en la parte superior de la p+gina donde podr+s pegar el logo. ,,. 5angras$ &Disten al menos tres modalidades para diagramar las p+ginas de acuerdo a las sangras. Cual!uiera de ellas es correcta aun!ue #abra !ue decir !ue la >orma 6 es la m+s tradicional* las otras dos son m+s recientes. 2na (eI elegida una debes ser consecuente y no meIclar modalidades durante el desarrollo del informe.

,2. LimpieIa y orden$ Como la diagramacin implica el cuidado por el mane"o est8tico de la presentacin de la informacin a lo largo del informe la limpieIa y el orden deben formar parte de la preocupacin con !ue se elabora el informe. Por ello debes e(itar el uso de corrector los borrones manc#as #o"as dobladas traba"o mal corc#eteado etc. ,%. 5obre la incorporacin de diagramas gr+ficos tablas fotografas$ dar sugerencias de cmo presentar estos aspectos en el informe..

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>% MODELO DE CARTA PARA LA ENTRE7A DE INFORME &l informe es un documento formal !ue se solicita en un conteDto formal de educacin y por lo tanto su entrega es una instancia formal. Por ello se recomienda !ue sea entregado a tra(8s de una carta escrita con la formalidad y el cuidado en el uso del lengua"e. &n funcin de lo anterior se presenta un e"emplo !ue debe ser(ir de referencia y no como un formato en el !ue se cambie solo la fec#a y los nombres de las personas implicadas y del informe propiamente tal. Los estudiantes deber+n buscar modos originales y formales de comunicar la entrega al profesor.

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?% A0PECTO0 LIN7@40TICO0 >inalmente el uso de un lengua"e correcto preciso adecuado al registro cultoHformal es una condicin muy importante para la elaboracin del informe. Por ello debes prestar especial atencin a la ortografa la incorporacin de l8Dico cultoHformal ((ocabulario) y a la redaccin fluida.

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