Uso de S10 para

Uso prctico del S10 para RO
USO PRCTICO DEL S10 PARA RESULTADO OPERATIVO
Creacin del presupuesto meta en S10- presupuestos .............................................................. 2 Actualizacin de precios de recursos........................................................................................ 3 Agregar nuevos recursos en partidas ........................................................................................ 3 Agregar nuevos partidas en el presupuesto ............................................................................. 5 Eliminacin de la doble moneda................................................................................................ 6 Exportacin del presupuesto meta en Excel ........................................................................... 9 Creacin de proyecto en S10 gerencia....................................................................................... 9 Importacin del presupuesto .................................................................................................... 10 Data necesaria para creacin de proyecto ............................................................................ 11 Creacin de WBS......................................................................................................................... 11 Creacin de partidas de control .............................................................................................. 12 Valorizacin de presupuesto en S10- gerencia.......................................................................... 14 Resultado operativo en lnea........................................................................................................ 15 Creacin de tareos ......................................................................................................................... 17 Ingreso de personal al sistema ................................................................................................. 17 Creacin de grupos de trabajo ................................................................................................. 18 Creacin de actividades por grupo .......................................................................................... 19 Creacin de rdenes de trabajo (Tareos) .............................................................................. 20 Exportacin e importacin de tareos...................................................................................... 22 Reportes ........................................................................................................................................... 25 Planillas ........................................................................................................................................ 25 ISP ................................................................................................................................................. 28 Curvas de productividad............................................................................................................ 30
CONTROL DE GESTIN DE PROYECTOS Versin: 001.01 Al: 15 nov 2013

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Creacin del presupuesto meta en S10- presupuestos 1. Para Iniciar con la creacin del presupuesto meta, se puede trabajar con el presupuesto venta como base. Para ello se deben realizar los siguientes pasos: 2. Entrar a S10 presupuestos / Datos Generales 3. Seleccionar el presupuesto venta, clic derecho y elegir la opcin duplicar(ver figura 1)
Figura 1
4. Aparecer una nueva ventana donde se debe llenar la descripcin del proyecto. En datos adicionales verificar que la moneda principal sea en soles.
Figura 2 5. Elegir la opcin adicionar, el S10 crear el nuevo presupuesto duplicado: a. El S10 preguntar: Desea copiar tambin los dems datos del presupuesto origen?, elegir la opcin yes. b. El S10 preguntar:convertir todas las partidas a propias?, elegir la opcin yes. 6. S10 informar refresque el rbol (de datos generales) y procese el presupuesto duplicado. Con ello ya se cuenta con un presupuesto listo a ser modificado.

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Actualizacin de precios de recursos 1. Para actualizar los precios de los recursos de manera rpida se debe entrar al men precios por presupuesto 2. En este men se obtendrn todos los recursos del presupuesto. Para cambiar los valores del presupuesto, se puede ubicar en la columna precio y realizar los cambios.
Figura 3 3. Se debe tener en cuenta que los costos deben estar en soles.
Agregar nuevos recursos en partidas 1. Se debe ubicar en el escenario hoja del presupuesto y seleccionar el presupuesto meta en anlisis. 2. Para visualizar el anlisis de precios unitario (APU), seleccionar el siguiente cono 3. Elegir la opcin anlisis de precios unitarios 4. En la parte superior se visualizar las partidas de la hoja de presupuesto y en la parte inferior el APU de la partida seleccionada. Ver figura 4
Figura 4
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5. Para cambiar los recursos del APU, el cursor debe ubicarse en el detalle del precio unitario y clic derecho, se obtendr un men donde se debe elegir la opcin adicionar recurso. 6. Se obtendr un men donde los recursos se encuentran ordenados por rubros (Mano de obra, materiales, equipos y subcontratos). Para seleccionar un recurso existente de este catlogo, primero se selecciona el rubro, luego el cursor debe estar ubicado en la columna descripcin y escribir el nombre del recurso en bsqueda. Ver figura 5.
Figura 5 7. Al encontrar el recurso, debe ser seleccionado con un doble click. Si en caso se requiere agregar mayor cantidad de recursos en el APU, se puede repetir el punto 6. Al momento de contar con los recursos necesarios para el APU, se seleccionar el cono el cual selecciona los recursos y retorna al escenario del APU. 8. Si en caso el recurso no existe, ubicarse en el men de la figura 5 y click derecho, elegir la opcin Adicionar. Previo a esta opcin, el usuario debe especificar en qu rubro y subgrupo del rubro debe ubicarse el nuevo recurso. Una vez seleccionado, aparecer el cuadro de la figura 6 donde solo basta llenar lo siguiente. a. Descripcin del recurso b. Unidad
Figura 6

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9. Una vez seleccionado el recurso (culminar el punto 7), se debe agregar la cantidad y costo del nuevo recurso. Ambos pueden digitarse desde el mismo APU. 10. Si el APU cuenta con recursos que no va a necesitar, el cursor debe ubicarse en el detalle del precio unitario y clic derecho, se obtendr un men donde se debe elegir la opcin eliminar.
Agregar nuevos partidas en el presupuesto 1. Se debe ubicar en el escenario hoja del presupuesto y seleccionar el presupuesto meta en anlisis. 2. Pueden agregarse partidas de dos maneras: a. Opcin 1: i. El cursor puede ubicarse en cualquier parte de la hoja del presupuesto y click derecho obtenindose un men, seleccionar la opcin adicionar partida ii. Se obtiene la ventana de la figura 7, el usuario puede digitar el nombre de la partida en la columna descripcin. Una vez elegida la partida, se selecciona con doble click y posteriormente elegir el cono para retornar a la hoja de presupuesto.
Figura 7
b. Opcin 2: i. El cursor debe ubicarse en cualquier partida del presupuesto y click derecho obtenindose un men, seleccionar la opcin duplicar y hacer propio, la partida se duplicar en la fila inferior de la partida seleccionada. ii. Por temas de seguridad, se recomienda que se realice el siguiente proceso. Click derecho en la nueva partida duplicada, elegir procesos especiales hacer propio. Aparece un nuevo men (figura 8), el cual solo se debe seleccionar aceptar. De esta manera no hay opcin que los cambios realizados en la partida duplicada no afecten a la partida que fue elegida a ser duplicada.
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Figura 8
Eliminacin de la doble moneda 1. Si el presupuesto duplicado cuenta con doble moneda, se debe retirar el check de la opcin doble moneda ubicada en la descripcin del presupuesto escenario datos generales. Ver figura 9.
Figura 9 2. El monto en dlares (correspondiente a moneda secundaria) se eliminar ya que los precios de recursos en dlares son cero. 3. Para poder reemplazar entonces los precios que en este momento son cero, se deber realizar el siguiente proceso. Se debe cambiar al escenario de precios por presupuesto.
Figura 10

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4. Se debe ir al presupuesto original del cual se tienen los precios en dlares y en el nombre del presupuesto click derecho y seleccionar la opcin que dice copiar precios para otro presupuesto. Ver figura 11
Figura 11 5. Se cambia nuevamente al presupuesto que se quiere llevar a una sola moneda y en el nombre del mismo se presiona nuevamente el botn alterno del mouse y se selecciona la opcin de pegado especial de precios. Ver figura 12

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Figura 12 6. Se debe tener el tipo de cambio fijado para el presupuesto y con el cual fue presentado y aprobado por el cliente, este tipo de cambio ser el factor de multiplicacin del precio en dlares del presupuesto original para llevarlo a la moneda principal del presupuesto destino.Saldr a continuacin una ventana de configuracin del proceso en la cual se deben seleccionar las opciones que se indican en la figura 13.
Figura 13 7. Luego de aceptar el presupuesto destino tendr todos los precios en soles, lo siguiente es exportar dicho presupuesto a Excel y compararlo con una exportacin del presupuesto

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original con una conversin manual de dlares a soles para detectar alguna fluctuacin del monto por redondeos en el sistema. Exportacin del presupuesto meta en Excel 1. Una vez culminado el presupuesto meta (costos directos y gastos generales), se procede a exportar el presupuesto en Excel con el fin de realizar el anlisis de brechas con el presupuesto venta. Para ello el cursor se debe ubicar en el es cenario de hoja de presupuestos. 2. Elegir el presupuesto meta y presionar click derecho, se obtendr un men, seleccionar la opcin exportar a Microsoft excel 3. Seleccionar en qu directorio debe guardarse 4. Nota: Los Adicionales Meta deben crearse en el mismo presupuesto META pero como un sub presupuesto que abarque todos los adicionales (no crear nuevos presupuestos, todos debe estar en el mismo presupuesto contractual como si fuera solo un archivo). Adicionales aprobados o ejecutados, deben agregarse en el S10-presupuestos.
Creacin de proyecto en S10 gerencia Para crear el proyecto se deben realizar los siguientes pasos: Ingresar al escenario de datos generales, click derecho y seleccionar la opcin nuevo. Ver figura 14.
Figura 14 1. Aparece un men donde figuran todos los proyectos creados en S10 gerencia de proyectos. 2. Seleccionar el grupo donde debe ubicarse el nuevo proyecto. 3. Ubicarse en la columna descripcin (color plomo) y click derecho 4. Seleccionar la opcin adicionar 5. A continuacin aparece el siguiente men (Figura 15) el cual debe ser llenado con la data necesaria para creacin de proyecto.

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Figura 15 Importacin del presupuesto 1. Una vez que se cuente con el proyecto creado, pulsar doble click en el proyecto obtenindose la figura 16. El presupuesto meta que se debe importar del S10presupuesto deber ser cargado en la subcarpeta Lnea base. El presupuesto para tareos debe ser cargada en la subcarpeta Meta. En el espacio blanco marcado con un crculo rojo (Ver figura 16) se presionar click derecho obtenindose un men con la opcin asignar presupuesto la cual debe ser elegida.
Figura 16
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2. Aparecer una ventana que sera el catlogo de presupuestos creados en el S10presupuestos. 3. Buscar el nombre del proyecto por descripcin o cdigo. 4. Doble click y el proyecto contar con el presupuesto meta en la subcarpeta de lnea base. 5. Cabe mencionar que para poder valorizar mensualmente el presupuesto meta, la escala de periodos programados y valorizados deben ser mensuales. Ver figura 17.
Figura 17
Data necesaria para creacin de proyecto 1. La informacin necesaria para la creacin del proyecto es: a. Nombre del proyecto b. Abreviatura del proyecto c. Fecha de inicio y fin d. Tipo de moneda( primaria y secundaria) e. Empresa f. Lugar Esta informacin se obtiene de la hoja de vida del proyecto. Creacin de WBS
1. En el WBS definiremos la estructura de valorizacin del presupuesto meta. Para ello se debe ingresar al escenario Actividades.
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2. Se contar con la siguiente ventana mostrando el presupuesto del proyecto en la ventana superior. (ver figura 18). En la parte inferior central (resaltado por un cuadro de color celeste), se encontrar la estructura del WBS a crear.
Eligiendo la subcarpeta lnea base, debe aparecer el presupuesto meta del seleccionado para el proyecto
Figura 18
3. Si no se cuenta con el presupuesto meta en el cuadro de color rojo de la figura 18. Debe seleccionar el cono el cual refrescar la informacin del presupuesto. 4. Si no se cumple lo del punto 3. Acudir al escenario Diagrama de Gantt Pert y seleccionar el cono el cual tambin refrescar la informacin del presupuesto y volver al escenario de ACTIVIDADES. 5. Con el fin de que la valorizacin del presupuesto tenga la misma estructura con la que se valoriza al cliente. Se debe presionar el cono de asignacin automtica 6. Se obtendr un men, seleccionar la opcin segn ttulos del presupuesto y aceptar. La estructura del WBS estar compuesta de los ttulos del presupuesto meta manteniendo la misma formar cmo se visualizaba en el S10 presupuesto. Automticamente, todas las partidas del presupuesto ya fueron seleccionadas a la nueva estructura de WBS.
Creacin de partidas de control 1. Para la creacin de las partidas de control, el rea de CGP debe aprobar la estructura realizada por los ingenieros de costos antes de crearlos en el S10 y en el SAP. 2. Una vez aprobados, se debe ingresar al escenario clasificacin de actividades . La ventana que se apreciar es el de la figura 19.

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Figura 19 3. Se crearan las partidas de control en el cuadro de color rojo de la figura 19. Para ello, primero se debe definir la cantidad de niveles que contarn las partidas de control. En el cuadro de partidas de control, presionar click derecho y se obtendr un m en, elegir la opcin definir estructura. Por defecto se cuentan con 8 niveles, de acuerdo a la estructura de las partidas de control (tambin conocidos como PEPS) aprobada por CGP, se determinarn los niveles de la estructura, la fuente y color de los niveles. Ver figura 20
Figura 20
4. Se procede a digitar las partidas de control segn los niveles. Cabe mencionar que las partidas contractuales y adicionales sern cargadas en la misma estructura de partidas de control. 5. Una vez que las partidas de control estn creadas, se procede a asignar cada partida del presupuesto a las partidas de control que corresponden.

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6. Para corroborar que todas las partidas del presupuesto estn asignadas, se debe presionar el cono ubicar sin asignacin partidas que no fueron asignadas. y automticamente direccionar al cursor en las
Valorizacin de presupuesto en S10- gerencia 1. Para realizar las valorizaciones del presupuesto meta, se debe ingresar al escenario cronograma por periodos Se obtendr la siguiente ventana (Figura 21)
Figura 21 2. Cabe mencionar que por temas de orden, los presupuestos contractuales se ubicarn en la visualizacin de valorizados mientras que los adicionales en la visualizacin de programados. 3. Debido a que las valorizaciones se realizarn mensualmente, se debe seleccionar a Escala de periodo como periodo mensual (ver figura 21). 4. Si en caso no se cuente con la columna del mes de valorizacin (crculo rojo de figura 21), se debe presionar click derecho en la zona del circulo rojo y elegir la opcin agregar periodos. Se deben seleccionar los periodos que sern valorizados. 5. Para iniciar con la valorizacin, se debe presionar el cono que corresponde a modo de visualizacin. 6. En la ventana se apreciarn dos modos: Programado (para adicionales) y valorizado (para presupuesto contractual). Se cuenta con opciones de cronograma donde permite valorizar por porcentaje, metrado o costos. Se recomienda trabajar con porcentajes o metrados. Ver figura 22. Una vez seleccionado, se inicia con la valorizacin. Repetir el proceso para adicionales.

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Figura 21 7. Culminada la valorizacin, se procede a presionar el cono sumar actividades por periodo los cuales sumaran todas las actividades para el resultado operativo.
Resultado operativo en lnea 1. Para obtener el resultado operativo, se ingresa al escenario Resultados Resultados en Lnea. 2. El resultado operativo del presupuesto meta (contractual y adicionales) mostrar valores de acuerdo al mes en anlisis ordenados por partidas de control. Ver figura 22.
Figura 22 3. Si en caso no se obtienen los valores, se debe regresar a cronograma por periodos, presionar click derecho en cualquiera de las celdas donde se ha valorizado el presupuesto y seleccionar la opcin recalcular por escala. Posterior a ello, presionar el cono para que sume y actualice los valores. Con este proceso, se puede regresar al resultado en lnea.
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4. En resultados en lnea se pueden elegir los campos a visualizar; para ello, presionar click derecho en cualquier celda del resultado operativo (programado o valorizado) y elegir la opcin mostrar campos. 5. Los campos a seleccionar sern los siguientes: a. Programado Acumulado Actual i. Costo ii. Costo MO iii. Costo Materiales iv. Costo equipos v. Costos Subcontratos b. Valorizado Acumulado Actual i. Costo ii. Costo MO iii. Costo Materiales iv. Costo equipos v. Costos Subcontratos 6. Para seleccionar los campos, se presiona doble click en cada uno de los puntos mencionados. Los campos seleccionados deben ser como la figura 23.
Figura 23 7. Para exportar el resultado operativo, se debe presionar click derecho en cualquier celda del resultado operativo y elegir exporta a Excel, elegir la ubicacin del archivo y se inicia con la exportacin.

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Creacin de tareos Ingreso de personal al sistema Es necesario en el sistema registrar todo el personal obrero que laborar en el proyecto. Esto se debe a que es preciso detallarlo para los procesos de tareo diario, asignacin de horas a las actividades, pago de planillas semanales y la asignacin del costo mensual empresa. A medida que se vayan liquidando estos trabajadores sern desactivados en el sistema, generando al final del proyecto un listado de todo el personal que labor bajo la planilla de trabajadores del proyecto. Para ingresar el personal se debe ir al escenario de Personal Disponible dentro del rea de Mano de obra del mdulo de Gerencia de Proyectos. Ver figura 24 All se crean los obreros a partir del listado del catlogo de obreros del sistema. Asimismo se les define la categora con la que trabajarn en el proyecto y la especialidad que tienen. A fin de mantener una uniformidad en el ingreso del a informacin de los obreros se deber ingresar al personal que no se encuentre en el catlogo considerando los siguientes puntos. Toda la informacin se considerar en maysculas. Se debe tener el nombre completo del trabajador y verificarlo con algn documento de identidad. Se debe colocar las categoras segn el catlogo, en caso que no se encuentre la categora informarlo y no crear nuevos registros en dicho catlogo. Se aplicar un criterio similar a lo anteriormente descrito para el catlogo de ocupacin. Se define la moneda de pago en NUEVOS SOLES.
Figura 24

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Creacin de grupos de trabajo Para poder realizar el tareo de la mano de obra diaria, es preciso agrupar el personal disponible de acuerdo a los grupos de trabajo que se tengan en la obra. Ver figura 25 Existen grupos de concreto, de encofrado, acero y dems que normalmente son controlados en sus quehaceres diarios por un maestro de obra, por un capataz o un jefe de grupo. Esta persona que se encarga de controlar los posibles cambios del personal en las actividades diarias es el responsable de llenar el tareo de dicho grupo y se responsabiliza de la consistencia y veracidad de la informacin que en dichas hojas coloque. Para definir dichos grupos es necesario ir al escenario de Grupos de trabajo dentro del mdulo de gerencia de proyectos. All se debern crear cuantos grupos de trabajo se requiera en base a la cantidad de grupos de trabajadores que se tenga en la obra y la cantidad de los mismos en cada grupo, de manera de permitir el levantamiento de informacin veraz y con poco grado de error.
Figura 25

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Creacin de actividades por grupo De manera similar a la asignacin de personas a los grupos de trabajo se deben definir qu actividades sern tambin asociadas a dichos grupos, de esta manera las hojas de trabajo tendrn una lista de las posibles actividades que se realicen en el da. La definicin de qu actividades se deben colocar en las hojas de grupos de trabajo est en funcin primero al tipo de grupo de trabajo, es decir, las actividades de concreto debern ir en el grupo de concreto, dado que el personal de concreto se ubica en dicho grupo. Otro criterio adicional es que las actividades que se sealen deben ir de acuerdo a las planificaciones diarias. Esto simplifica el llenado de las actividades al tener un espectro menor de posibilidades de las cuales debe elegir el encargado de llenar la hoja, asimismo limita la posibilidad de error en la asignacin de la actividad avanzada. Para realizar este procedimiento se debe ir al escenario de Actividades por Grupo de Trabajo dentro del mdulo de Gerencia de Proyectos. Ver figura 26. Nota: para poder visualizar las actividades para los tareos, se debe haber creado previamente el presupuesto para tareos. El procedimiento de importacin de este presupuesto es el mismo que el explicado para el presupuesto meta asi como el WBS y el direccionamiento a las partidas de control. Cabe mencionar que el presupuesto para tareos debe estar guardado en la sub carpeta llamada meta
Figura 26

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Creacin de rdenes de trabajo (Tareos) Para poder registrar el tareo de la mano de obra diariamente es preciso generar con la misma frecuencia las ordenes de trabajo en el sistema, de manera que al final del da el personal encargado de levantar la informacin en el campo puedan realizar dicha tarea y las hojas se revisen e ingresen de vuelta al sistema durante las primeras horas del da siguiente. De esta manera se asegura la confiabilidad de la informacin al haber poco tiempo de diferencia entre lo que realmente se ejecut y el registro de dichas horas. Asimismo el procedimiento que a continuacin se describe no puede ser encontrado en el manual del programa, dado que es una metodologa personalizada para Livit y la manera como controlamos la mano de obra, en las dems empresas se utiliza el periodo semanal y las partidas de control para hacer dicho ingreso y las curvas de produccin son realizadas con dichos parmetros. Para generar las rdenes de trabajo se debe ingresar el escenario de rdenes de trabajo en el mdulo de gerencia de proyectos. Ver figura 27.
Figura 27
En la parte superior se elige la opcin de Nuevo: Orden de trabajo. Ver Figura 28

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Figura 28 En la ventana de orden de trabajo, se elige primero el grupo de periodo personalizado para tareo que se cre al inicio. Luego se selecciona el da a generar rdenes de trabajo, por ltimo se selecciona en la parte inferior la opcin de insertar grupo de trabajo y se eligen los grupos de trabajo que se tarearn en dicho da.
Figura 29

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Exportacin e importacin de tareos Para exportar la o las rdenes de trabajo dentro del mismo escenario donde se crearon se elige la opcin de Tareo y a continuacin la opcin de Exportacin a Microsoft Excel. Ver figura 30.
Figura 30 Con la finalidad de llevar un orden en la exportacin y posterior importacin de los archivos en Excel, es necesario crear un directorio exclusivo para dicha operacin dentro de las carpetas de la computadora donde se est trabajando la mano de obra. Lamentablemente no se puede exportar sobre una carpeta de red mapeada, por lo que se debe tener cuidado de realizar el backup de la carpeta de exportacin hacia el servidor. Esquema de la hoja de tareo exportado a Excel y metodologa de ingreso de la informacin.1 La hoja exportada en Excel difiere de la hoja que se detalla en el manual de S10 dado que se est utilizando una metodologa personalizada para Coinsa y las hojas exportadas obedecen a esta modificacin. La hoja tipo ser similar a la siguiente:
Para mayor informacin al respecto consultar el manual de Gerencia de Proyecto, pginas 144 a 145.
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Figura 31 Antes de detallar las variables que debern ser llenadas se debe recalcar que no se debe modificar la distribucin de las celdas, insertar filas o columnas en la tabla que no sean personas, dado que todo cambio que se le haga a la hoja generar un error en el sistema al momento de importarla y esto a la larga har que el trabajo de tareo sea ms lento y tedioso. Como informacin de llenado diaria se debe ingresar el metrado de avance de las actividades productivas que hayan registrado mano de obra. Es preciso hacer esta aclaracin a fin de establecer un punto de revisin, mediante el cual se revise que slo registren avance aquellas actividades que tienen registradas horas trabajadas. Por ejemplo no es posible que un encofrado registre un avance de XX metros cuadrados si no ha habido gente realizando horas hombre en dicha actividad, de llegar a tener dicho caso se tendr que llamar al responsable para que esclarezca el error. Las rotaciones son las distintas actividades que puede haber trabajado una persona a lo largo del da. Por ejemplo un carpintero puede empezar el da encofrando columnas luego a medio da se le pasa a encofrado de placas. Este carpintero habr hecho por lo tanto dos rotaciones. En caso que las rotaciones disponibles, que son cinco no alcancen para la cantidad de actividad que realiz la persona, se copiar el integro de la fila de esa persona hacia el final del listado y donde figura GR o grupo de rotacin se deber cambiar a 2, para indicar que es la segunda rotacin de esta persona en este grupo de trabajo. Las rotaciones se definen por el nmero de actividad que se ejecut que son las que se detallan en la parte superior de la hoja, la cantidad de horas en dicha rotacin y el tipo de hora que se tuvo en dicha rotacin. El tipo de hora se define de la siguiente manera: Normal (N) Extra al 60% (E60) Extra al 100% (E100)
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Descanso mdico (DM) Rotacin (R)
NOTA IMPORTANTE: Se deben emplear los primeros 4 tipos de horas, dejando de lado el tipo R, ya que este genera problemas luego en algunos reportes que se exportan en Excel. En caso una actividad registre ms de la jornada diaria se deber dividir en una parte en horas normales y otra en las horas extra, ya se al 60% o 100% segn se tengan. Por ejemplo si una persona trabaj en un encofrado de placas unas 11.5 horas en el da se deber dividir de la siguiente manera: Horas normales: 8.5 hh. Horas extra al 60%: 2 hh. Horas extra al 100%: 1 hh.
Se tienen los siguientes casos de posibilidades: En caso se tenga una persona de un grupo de trabajo realizando una actividad de otro grupo de trabajo se puede copiar la fila que contiene el nombre y DNI de la persona a la hoja donde est la actividad y all ingresar una rotacin para esa persona. No es necesario que la rotacin sea la consecutiva de la hoja donde est normalmente el trabajador, se debe empezar con la rotacin 1 en la nueva hoja. En caso no se tenga una actividad en una de las ordenes de trabajo dado que no se tena planificada en la planificacin diaria se deber rehacer la orden de trabajo en el sistema de gerencia y volver exportarla, no es posible insertar una fila y colocar la actividad dado que el sistema maneja columnas ocultas en el Excel con la codificacin de la actividad y estas no se copiaran. Es posible reordenar en la hoja exportada de Excel las personas para que se agrupen en las cuadrillas de trabajo que se tienen en la obra, con la finalidad de facilitar el ingreso de la informacin por parte del capataz, para ello se deber tener un esquema de cmo estn agrupadas las personas y luego se copia esta informacin a la hoja exportada. Es importante crear en el presupuesto meta las siguientes partidas a fin de asignar horas a ellas en caso se presenten: o Descanso mdico. o Licencia sindical. o Feriado. Una vez que se tenga la informacin en el Excel llena y revisada se importar al sistema para poder ser utilizada en el resto de sistema y procesos de la obra. Para ello dentro del ambiente de rdenes de trabajo y en la misma opcin de Tareo se elige la opcin de importar de Microsoft Excel. Ver figura 32

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Figura 32
Reportes Planillas Para poder procesar la planilla se deben tener ingresados los tareos correspondientes a la semana en anlisis. Luego de ello se debe ingresar al escenario de Tareos en el rubro Mano de Obra en el mdulo de Gerencia de Proyectos. All se deber seleccionar en el tipo de nmina la 001 que corresponde a la de obreros con beneficios sociales. Luego se selecciona la escala de periodos, que debe ser en este caso semanal. Lo siguiente es elegir el periodo a analizar, que corresponde a la semana que se tiene que resumir. De no estar visible dicha semana se deber activar en los periodos semanales la semana requerida. Se presiona la opcin de Calcular resumen del periodo

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Figura 33
Dentro de las opciones se elige la semana que se desea procesar y se selecciona que utilice los datos actuales del personal y se acepta.
Figura 34 Luego de ello se procede a emitir el reporte de planilla para exportarlo y verificarlo antes de entregrselo al administrador de obra.

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Figura 35
Dado que en el periodo figura la semana en anlisis el reporte del tareo total obra se circunscribir solamente a la semana en mencin, apareciendo en el reporte slo los das que la conforman.
Figura 36

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ISP a. Se debe contar con los tareos importados de Excel al S10 (metrados y horas hombre) b. Entrar al escenario periodos y abrir el rbol de periodo semanal. Ver figura 37
Figura 37 c. Seleccionar los das de la semana que quiere ver las horas hombre y metrado. d. Entrar al escenario orden de trabajo y refrescar los periodos (elegir rayo). Ver figura 38.
Figura 38 e. Al momento de elegir el rayo nos preguntara a qu escala trabajar, seleccionar TODOS los cuadritos y luego aceptar. f. Entrar al escenario cronograma por periodos y en escala de periodo elegir semanal donde aparecern los das de la semana que uno quiere que sean visibles. g. Elegir el cual nos permitir determinar las horas hombre y el metrado de los das seleccionados, ver figura 39

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Figura 39 h. Se deben obtener 2 reportes, uno ser con metrado y otro ser de horas hombre. Para obtener la informacin de horas hombre ordenadas por actividades, se elegir EJECUTADO (OT), luego en horas hombre, se elegir cantidad y detalle de horas hombre. Posterior a ello, Aceptar. El mismo proceso es para obtener el reporte de metrado. El resultado obtenido ser de acuerdo a figura 40
Figura 40
i.
j.
Versin: 001.01 Al: 15 nov 2013
Como se puede apreciar, en el reporte figuran las actividades del proyecto y las horas hombre de acuerdo a los das elegidos. Para exportarlo al Excel, se debe ubicar en la zona donde se encuentran las actividades y clic derecho, elegir exportar Microsoft Excel por ttulos sin recursos. El proceso es el mismo para los metrados de las actividades
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k. Pasar la informacin al reporte de ISP en Excel.
Curvas de productividad Las curvas de produccin se pueden revisar en el escenario de productividad dentro de la seccin de mano de obra en el mdulo de Gerencia de Proyectos. All saldr el detalle de actividades del WBS y las partidas asociadas a dichas actividades. Para ver la curva de una actividad en especfico se va a dicha actividad y en las opciones del men contextual se elije productividad y se mostrar la curva.

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En la parte superior se elige la opcin de Nuevo: Orden de trabajo. Ver Figura 28

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Descanso mdico (DM) Rotacin (R)

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k. Pasar la informacin al reporte de ISP en Excel.

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