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MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO

CDIGO N: ALD-064 VERSIN: 0 FECHA : 21/02/2014

ANALISTA DE LOGSTICA Y DISTRIBUCIN

I.

DATOS GENERALES DEL CARGO

Denominacin actual: Unidad de Adscripcin: Depende de: Localizacin:

Analista de Logstica y Distribucin. Vicepresidencia Ejecutiva Gerencia de Administracin y Finanzas Caracas

II. ORGANIGRAMA DE POSICIN

Gerente Administracin y Finanzas Jefe Logstica y Distribucin

Analista

Axuliar Mantenimiento

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III. 1. PROPSITO GENERAL:

CONTENIDO DEL CARGO

Coordinar, planificar y controlar todo lo referente a servicios internos relacionados con la logstica de eventos y viajes nacionales e internacionales para suplir los servicios descritos anteriormente. 2.

FUNCIONES PRINCIPALES: Controlar y planificar los viajes nacionales e internacionales:

o o

Control de precios Adjudicacin por centro de costos

Coordinar a nivel nacional la logstica de los viajes:

o o o o

Solicitudes de anticipo de viajes Reservaciones hoteleras Reservaciones de boletos areos Varios

Administrar los eventos a nivel nacional:

o o

Control de precios Adjudicacin por centro de costos

Coordinar a nivel nacional los eventos.

o o

Reservaciones Requerimiento y suministro de insumos

Realizar la bsqueda de proveedores de servicios a nivel nacional, con facilidad de crdito, calidad y servicio.

Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

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IV. 1.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

CONTACTOS INTERNOS:

Para la ejecucin de sus actividades, el titular del cargo, mantiene relaciones continuas con las diferentes unidades administrativas de la organizacin, brindando el apoyo necesario, coordinando y controlando las solicitudes de todas estas.

2.

CONTACTOS EXTERNOS: El titular del cargo mantiene relaciones permanentes con proveedores varios a fin de planificar, organizar y controlar las actividades del rea.

3.

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. 4. RIESGO FSICO: Daos a la vista por mucho uso de la computadora. Golpes con algn mueble de oficina. Heridas cortantes por manipulacin de material de oficina. El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

5.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado / parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio

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V. PERFIL DEL CARGO

1. EDUCACIN Licenciado en Administracin o carrera afn. Ms de tres (3) aos de experiencia progresiva en el rea.

2. CONOCIMIENTOS TCNICOS Conocimientos formales de Seguros. Conocimientos en manejo de inventarios.

3. HABILIDADES Y DESTREZAS Conocimientos y dominio de aplicaciones informticas, preferiblemente Acsel/X. Dominio de Herramientas Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y Project). Capacidad de negociacin, orientacin al servicio, planificacin y organizacin. Manejo de grandes volmenes de trabajo. Capacidad para el anlisis crtico de problemas. Buen manejo de estadsticas (cifras). Capacidad numrica. Capacidad en la toma de decisiones y solucin de problemas. Capacidad para expresarse correctamente en forma oral y escrita. Capacidad para trabajar bajo presin. Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con personal y pblico en general. Habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales. Excelente presencia, actitud proactiva, dinmico y organizado, dotes de liderazgo, altamente creativo y mentalmente gil.

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