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INTRODUCCION Los cambios en el entorno de los negocios de hoy han transformado de manera significativa la contabilidad y la administracin de costos.

Ejemplos de ello son el nfasis creciente en la entrega de valor a los clientes, la administracin de la calidad total, el tiempo como elemento competitivo, los avances en la informacin y la tecnologa de manufactura, la globalizacin de los mercados, el crecimiento del sector servicios, y una conciencia mayor en relacin con las prcticas ticas y ambientales de las empresas. En el presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer conceptos y criterios que se enmarcan en un Sistema de Administracin de Costos (SAC), el cual es una herramienta que ya ha sido implementada por muchas empresas con el fin de identificar y eliminar las actividades innecesarias, para disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas tanto de produccin y comercializacin como de administracin. Tambin se presenta la composicin de un sistema de administracin de costos, las ventajas de un sistema de administracin de costos, los principales pronsticos de un sistema de costos. OBJETIVOS GENERAL: Investigar los procesos de sistemas de administracin de costos y su utilizacin en la toma de decisiones de una organizacin. ESPECIFICOS: Conocer los diferentes mdulos que integran los sistemas administracin de costos y los beneficios para la administracin. Analizar las principales ventajas de los sistemas de administracin de costos. Comprender los conceptos de los sistemas de administracin de costos.

SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTOS Para que los administradores decidan cuanto cobrar por un producto o servicio, o como hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimacin razonable de los recursos que se requieran y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular. Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros estn delante de los productores nacionales, ya que tienen sistemas de costos ms exactos y confiables para tomar decisiones y disear estrategias ante tal situacin, es indispensable contar con un sistema de informacin administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores informacin oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce como administracin de costos. Administracin de costos.

Es un conjunto de herramientas que identifican la forma en que las decisiones de la administracin afectan a los costos. Sistema de administracin de costos: Es una herramienta que se identifica la forma en que las decisiones de la administracin afectan a los costos Los principales pronsticos de un sistema de contabilidad de costos es proveer: 1. Informacin de los costos para las decisiones estratgicas de la administracin 2. Informacin de los costos para los controles operacionales, y 3. Asignacin a los productos fabricados los costos acumulados de la materia prima. Un sistema de Administracin de costos debe considerar, como piedra angular en su diseo de estrategia de negocio. De esta manera, un sistema de administracin de costos debe definir perfectamente que parte de la estrategia de la organizacin pretende costear y que beneficios espera obtener en el futuro, podemos decir que el proceso de diseo e implementacin del sistema de administracin de costos se fundamenta en el proceso de la planeacin estratgica: 1. Planear una misin clara y sucinta de la empresa, esto es la razn de ser del rea o proceso dentro de la empresa. 2. Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual implica conocer cules son los procesos que son bsicos para cumplir con la misin de la organizacin, y cules sern los objetivo habrn de ser costeados que del negocio en ltima instancia. 3. Determinar los procesos de apoyo, o sea las reas que habrn de brindar soportes a los procesos claves (administracin, recursos humanos, etc.,) 4. Definir los objetivos estratgicos de cada proceso, determinando las estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos. 5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de establecer como las estrategias y metas a largo plazo habrn de ser llevados a cabo. 6. COMPOSICION DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Se presenta a continuacin una explicacin en detalle de cada uno de los modelos que integran el sistema de administracin de costos. a) Modulo de costos directos o variables Este costeo incluye de los insumos, servicios y gastos variables en funcin de los productos manufacturados o comprados.

Los beneficios para el uso de esta tcnica son: Permite conocer el costo directo o variable de la produccin de los diferentes productos fabricados. Ayuda a identificar las variaciones de precio y cantidad en cada uno de los insumos por cada producto, a fin de conocer los desperdicios y tratar de minimizarlos. Facilita la identificacin de las variaciones de tarifa y eficiencia de cada categora de mano de obra por producto, a fin de detectar reas de oportunidad e implementar acciones de mejora. Permite obtener el costo directo integrado de los productos fabricados que maneja la empresa en forma sistemtica Propicia una simplificacin administrativa en lo referente al control de consumo de materia prima. Genera una informacin de costos actualizada para que las reas productivas mantenga en tiempos reales las fuentes de informacin del sistema de costos. b) Modulo de costeo basado en actividades Permite tener un costeo ms lgico de los productos elimina los sesgos que un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de produccin en funcin del volumen, entre los principales beneficios de este sistema se encuentran: Permite tener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto. Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de valor de los productos. Facilita detectar las mejoras de los mtodos de trabajo de las reas de la empresa, pasando de un anlisis de costos. Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organizacin para promover la mejora continua y comprar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos exactamente. c) Modulo de rentabilidad Facilita la toma de decisiones a cerca de la lnea o los productos que deben mantenerse o eliminarse, as como el anlisis de cuales clientes deben conservarse o perderse. Que rutas o zonas deben permanecer, los beneficios de este modulo proporciona a la administracin son: Permite conocer la rentabilidad real de la utilidad antes de financieros e impuestos sobre la renta y de la utilidad despus de financieros de operacin considerando los siguientes aspectos: productos fabricados y comercializados por la empresa, por presentacin, por familia de productos, por marca, por categora, por

grupo, por unidad de negocio, por cliente, por pas, por distribucin y por vendedor. Genera un sistema con el que se puede tener una visin estratgica y detallada de la rentabilidad de cada producto y cliente. Ayuda a promover las lneas de producto u de clientes de mayor rentabilidad y a cuestionar a los no rentables. d) Modulo de anlisis de cadena de valor En este modulo los siguientes conceptos son importantes para entender los beneficios que brindan su utilizacin. Valor: es el motivo que atrae a las personas hacia aquellos productos o servicios que satisfacen sus necesidades. Cadena de valor: es el uso explicito, formal y consiste de la informacin de costos y de valor en desarrollo de estrategias encaminadas en logro de una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Generadores de valor: son los disparadores del valor de cada proceso de la organizacin. Los beneficios esperados para la administracin son: Permite conocer si las operaciones diarias y el desempeo de las mismas son reconocidos y apreciados por los clientes internos y externos de la empresa. Ayuda a visualizar el marco de los principales procesos cuyo desempeo, en conjunto optimizan la produccin y el acercamiento al cliente. Facilita la medicin de valor del negocio para los accionistas, ya que los pueden persivir como un proyecto de inversin y compararlo con el valor que obtendran de invertir sus diero en otras empresas o instrumento de inversin.