0 Gnrer un PDF avec polices incorpores

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Gnrer un PDF avec polices incorpores selon le logiciel ou limprimante

Edit et diffus par Jouve, ce guide sadresse aux auteurs et aux diteurs. Il a pour vocation de vous accompagner dans toutes les tapes lies la gnration des PDFs imprimables avec des polices incorpores. Une majorit de logiciels prpresses y sont rpertoris ainsi quune partie des imprimantes virtuelles servant la cration des PDF.

Sommaire Logiciels Prpresse ................................................................................................ 2 Adobe Photoshop ............................................................................................... 2 Adobe Illustrator (jusqu la version 10.0) ............................................................ 3 Adobe Illustrator ( partir de la version CS) .......................................................... 4 Adobe InDesign ................................................................................................. 5 XPRESS ............................................................................................................ 7 Imprimer avec une imprimante virtuelle ................................................................... 8 ADOBE PDF ....................................................................................................... 8 ACROBAT DISTILLER .........................................................................................10 Cute PDF Writer................................................................................................12 PDFCreator ......................................................................................................13 Acrobat PDF Writer ...........................................................................................14 Imprimante de bureau.......................................................................................15 Configurer ACROBAT DISTILLER .............................................................................17

Logiciels Prpresse
Adobe Photoshop
Lorsque votre fichier est finalis, cliquer sur fichier puis /enregistrer sous...

Premire fentre
Nommer votre fichier Choisir le Format : Photoshop PDF Cocher calques si votre fichier contient plus dun calque Tout le reste doit tre dcoch Cliquer sur OK

Deuxime fentre
Codage : zip Cocher donnes vectorielles et cocher Incorporer les polices Tout le reste doit tre dcoch Cliquer sur OK Le PDF ainsi enregistr rpond aux attentes de Jouve.

Adobe Illustrator

(jusqu la version 10.0)

Lorsque votre fichier est finalis, cliquer sur : fichier/enregistrer sous...

Premire fentre
Nommer votre fichier Type : adobe PDF Cliquer sur ENREGISTRER

Deuxime fentre
Ensemble doption : personnalis

Gnral
Compatibilit :
Acrobat 4.0 Cocher conserver les fonctions ddition dIllustrator

Option :
Cocher Incorporer toutes les polices Cocher jeu partiel des polices si moins de 100% des caractres sont utiliss Cocher crer des vignettes

Compression
Ne rien cocher Cliquer sur OK Le PDF ainsi enregistr rpond aux attentes de Jouve.

Adobe Illustrator

( partir de la version CS)

Lorsque votre fichier est finalis, cliquer sur : fichier/enregistrer sous...

Premire fentre
Nommer votre fichier Type : adobe PDF Cliquer sur ENREGISTRER

Deuxime fentre
Style prdfini : personnalis

Gnral
Compatibilit : Acrobat 5 (PDF 1.4) Cocher Conserver les fonctions ddition dillustrator Cocher Incorporer les vignettes des pages Ne pas cocher le reste

Compression
Ne pas sous-chantillonner : sans pour lensemble Compression : sans pour lensemble Dcocher compression des textes et des dessins au trait

Repre et fonds perdus

Repre : Ne rien cocher Fonds perdus : 5mm (haut, bas, gauche, droite)

Avanc
Jeu partiel des polices lorsque le pourcentage est [...] : 100%

Protection
Ne rien cocher Cliquer sur ENREGISTRER EN PDF

Adobe InDesign
Lorsque votre fichier est finalis, cliquer sur : fichier/enregistrer sous...

Premire fentre
Nommer votre fichier Type : adobe PDF Cliquer sur ENREGISTRER

Deuxime fentre
Style prdfini : personnalis

Gnral
Pages :
Toutes

Option :
Compatibilit : Acrobat 5 (PDF 1.4) Standard : aucun Cocher : Incorporer les vignettes des pages Ne pas cocher le reste

Inclure :
Cocher signets et hyperliens Ne pas cocher le reste

Compression :
Ne pas sous chantillonner et compression : aucun pour lensemble (images couleurs, niveau de gris et monochrome) Dcocher compresser des textes et des dessins au trait Dcocher recadrer les donnes graphiques selon les blocs

Repres et fonds perdus

Repre : Ne rien cocher Fonds perdus et lignes de bloc : Ne rien cocher et mettre 5mm (haut, bas, petit fond, grand fond)

Avancs
Couleur : CMJN Polices : Jeu partiel des polices lorsque le pourcentage est [...] : 100%

OPI : ne rien cocher

Scurit
Ne rien cocher Cliquer sur EXPORTER

XPRESS
Pour gnrer un pdf avec Xpress, il existe 2 possibilits : lune consiste imprimer le fichier avec une imprimante virtuelle et lautre enregistrer page par page en Postscript. Dans le cadre dun copus, la pagination relativement importante incitera lutilisateur choisir limprimante virtuelle (voir chapitre suivant). Enregistrer page par page en Postscript : lorsque votre fichier est finalis, cliquer sur: fichier/enregistrer la page en eps.

Enregistrer page en EPS

Page : choisir la page dont on veut un PDF Echelle : 100% Ne pas cocher planche et page transparente Format : couleur Espace : CMJN Prvisualisation : TIFF Donnes : clean 8 bits

Fonds perdus
Type de fonds perdus : symtrique Quantit : 5mm

OPI
Cocher OPI active Cocher inclure image TIFF et inclure image EPS Cliquer sur ENREGISTRER. Le fichier .eps ainsi obtenu devra alors tre distill avec Acrobat distiller ; pour paramtrer ce logiciel, lire le chapitre Avec Acrobat Distiller .

Imprimer avec une imprimante virtuelle

En ce qui concerne limpression de PDF avec une imprimante virtuelle, lincorporation de polices se fait diffremment selon limprimante utilise. Ce qui est valable pour Xpress lest galement avec Word, Excel, InDesign et tous les logiciels qui gnrent des PDF avec des imprimantes virtuelles.

ADOBE PDF
Quelque soit le logiciel : Cliquer sur fichier/imprimer Slectionner limprimante adobe pdf Cliquer sur proprits Aller dans longlet option adobe pdf : vous allez crer une option dimpression laquelle vous allez donner un nom et dont vous pourrez vous servir chaque fois sans avoir refaire la manipulation dcrite ci-aprs. Dans option par dfaut , faire dfiler le menu droulant et slectionner standard puis cliquer sur modifier Dans la nouvelle fentre, il y a 6 onglets :

Gnral
Compatibilit : acrobat 5 Compression : dsactiv Rotation : dsactiv Reliure : gauche Rsolution : 600 ppp Cocher toutes les pages Ne pas cocher incorporer les vignettes Ne pas cocher optimiser pour le web Mettre le format de page dsir

Image
Mettre tous les menu droulant sur dsactiv

Police
Cocher incorporer toutes les polices Cocher jeu partiel de police...infrieur et mettre 100% Si lincorporation choue : avertir et continuer Dans incorporation , vous devez vous assurer que les polices utiliss dans le document sont prsentes dans la case de gauche (source de polices) ; Aucune police ne doit figurer dans les 2 cases de droite (toujours incorporer / ne jamais incorporer). Sil y en a une ou plusieurs, slectionner-les en cliquant une fois dessus et cliquer sur enlever

Couleur
Ficher d'option : aucun 8

Gestion de couleur : reproduire les couleurs et mode : par dfaut Espace de travail : vous ne pouvez rien cocher Donnes dpendantes du priphriques : ne rien cocher et mettre appliquer pour en prsence des fonctions de transfert

Avances
Cocher : Conserver la smantique copypage niveau2 et conserver les options de surimpression Dcocher tout le reste

PDF / X
Tout dcocher Une fois que toutes les options dimpression sont dfinies comme indiqu cidessus, cliquer sur OK. Il faut maintenant donner un nom votre option dimpression. Mettre, par exemple, Jouve.joboptions . Cliquer sur enregistrer Vous vous trouvez de nouveau dans la fentre proprits adobe pdf dans laquelle jouve.joboptions devrait apparatre dans option par dfaut . Si ce nest pas le cas, vous devez faire dfiler le menu droulant et slectionner jouve.joboptions . Dautre part, dans cette mme fentre, mettre aucune pour loption de protection Adobe PDF. En ce qui concerne les autres options, elles peuvent tre laisses par dfaut car elles nont pas dinfluence sur la qualit finale du PDF. Cliquer ensuite sur OK. Vous revenez dans la premire fentre imprimer . cliquer sur OK et enregistrer votre document PDF certifi dans lendroit et avec le nom de votre choix.

ACROBAT DISTILLER
Quel que soit le logiciel : cliquer sur fichier/imprimer Slectionner limprimante acrobat distiller Cliquer sur proprits Aller dans longlet option adobe pdf ; vous allez crer une option dimpression laquelle vous allez donner un nom et dont vous pourrez vous servir chaque fois sans avoir refaire la manipulation dcrite ci-aprs. Dans option de conversion , faire dfiler le menu droulant et slectionner impression puis cliquer sur modifier les options de conversion Dans la nouvelle fentre, il y a 5 onglets :

Gnral
Compatibilit : acrobat 5 Dcocher optimisation pour affichage web , incorporer les vignettes et rotation auto des pages . Pages : toutes Reliure : gauche Rsolution : 600 ppp Mettre le format de page dsir

Compression
Tout dcocher

Polices
Cocher incorporer toutes les polices Cocher jeu partiel de police...infrieur et mettre 100% Si lincorporation choue : avertir et poursuivre Dans incorporation , bien sassurer que les polices utiliss dans le document soient prsentes dans la case de gauche (source de polices) ; il faut quil ny est aucune police dans les 2 cases de droite (toujours incorporer / ne jamais incorporer). Sil y en a une ou plusieurs, slectionner-les en cliquant une fois dessus et cliquer sur enlever

Couleur
Ficher de paramtre : aucun Gestion de couleur : reproduire les couleurs et mode : par dfaut Espace de travail : vous ne pouvez rien cocher Donnes lies au priphrique : ne rien cocher et mettre appliquer pour en prsence des fonctions de transfert

Avances

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Cocher : Conserver la smantique copypage niveau2 et Mode de surimpression illustrator Dcocher tout le reste cliquer sur OK. Vous devez maintenant donner un nom votre option dimpression. Vous pouvez choisir par exemple, Jouve.joboptions . Vous vous trouvez de nouveau dans la fentre proprits acrobat distiller dans laquelle jouve.joboptions devrait apparatre dans option de conversion. Si ce nest pas le cas, vous devez faire dfiler le menu droulant et slectionner jouve.joboptions . En ce qui concerne le reste des options, elles peuvent tre laisses par dfaut car elles nont pas dinfluence sur la qualit finale du PDF. Cliquer ensuite sur OK. Vous revenez dans la premire fentre imprimer ; cliquez sur OK et enregistrez votre document PDF certifi dans lendroit et avec le nom de votre choix.

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Cute PDF Writer

Quel que soit le logiciel : Cliquer sur fichier/imprimer Slectionner limprimante cute pdf writer Cliquer sur proprits Dans la nouvelle fentre, cliquer sur avance qui se trouve en bas droite sur lun ou lautre des onglets (disposition / papier / qualit) Une nouvelle fentre souvre et diffrentes options soffre vous. Remplissez-les comme expliqu ci-aprs.

Sortie / papier
Taille papier : mettre format dsir (ou laisser en A4) Nombre de copie : 1

Graphique
Qualit dimpression : 600 dpi Gestion des couleurs de limage : ICM dsactiv pour loption Mthode de CCI et slectionner image pour loption but de la CCI Mise lchelle : 100% Police True type : Tlcharger en tant que police logiciel (cela va dterminer lincorporation de vos polices, il est donc impratif de slectionner la bonne option)

Documents Options
Fonctionnalits dimpression avances : activ

Options Postscript
Option de sortie postscript : optimiser pour la vitesse Option de tlchargement des polices true type : Auto Niveau de langage postscript : 3 Envoyer une balise derreur postscript : oui Sortie en miroir : non Une fois que toutes les options dimpression sont dfinies comme indiqu ci-dessus : Cliquer sur OK. Puis, de retour sur la fentre Proprit de Cute PDF writer document : Cliquer nouveau sur OK. Dans la fentre imprimer : Cliquer encore sur OK et dfinir lemplacement et le nom du document PDF certifi.

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PDFCreator
Quel que soit le logiciel : Cliquer sur fichier/imprimer Slectionner limprimante PDFCreator Cliquer sur proprits Dans la nouvelle fentre, cliquer sur avance qui se trouve en bas droite sur lun ou lautre des onglets (disposition / papier / qualit) Une nouvelle fentre souvre et diffrentes options soffre vous. Remplissez-les comme expliqu ci-aprs.

Sortie / papier
Taille papier : mettre format dsir (ou laisser en A4) Nombre de copie : 1

Graphique
Qualit dimpression : 600 dpi Gestion des couleurs de limage : ICM dsactiv pour loption Mthode de CCI et slectionner image pour loption but de la CCI Mise lchelle : 100% Police True type : Tlcharger en tant que police logiciel (cela va dterminer lincorporation de vos polices, il est donc impratif de slectionner la bonne option)

Documents Options
Fonctionnalits dimpression avances : activ

Options Postscript
Option de sortie postscript : optimiser pour la vitesse Option de tlchargement des polices true type : Auto Niveau de language postscript : 3 Envoyer une balise derreur postscript : oui Sortie en miroir : non Une fois que toutes les options dimpression sont dfinies comme indiqu ci-dessus : Cliquer sur OK. Puis, de retour sur la fentre Proprit de PDFCreator document : Cliquer nouveau sur OK. Dans la fentre imprimer , cliquer encore sur OK ; une nouvelle fentre souvre. Dans document title (titre du document), saisir le nom de pdf souhaiter puis cliquer sur save (enregistrer). Choisir alors lemplacement puis cliquer sur ENREGISTRER.

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Acrobat PDF Writer

Quel que soit le logiciel : Cliquer sur fichier/imprimer Slectionner limprimante Acrobat PDF Writer Cliquer sur proprits Dans la nouvelle fentre, il y a 4 onglets :

Mise en page
Format de page : mettre le format dsir Orientation : choisir lorientation adquate selon l'orientation de votre document Dans Graphique , mettre Rsolution : 600 ppp Echelle : 100%

Options de compression
Tout dcocher

Incorporation de polices
Cocher incorporer toutes les polices / bien sassurer que les polices que vous avez choisi dutiliser dans votre document soient prsentes dans la case de gauche (polices disponibles) il faut quil ny est aucune police dans les 2 cases de droite (toujours incorporer / ne jamais incorporer). Sil y en a une ou plusieurs, slectionner-les en cliquant une fois dessus et cliquer sur enlever Cocher type 1 et True type

A propos de
Il ny a rien faire. Cliquer sur OK Vous revenez sur la premire fentre (imprimer) : Cliquer sur OK et dfinir lemplacement et le nom du document PDF certifi.

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Imprimante de bureau
Il est galement possible de gnrer un fichier pdf avec une imprimante de bureau. Cette possibilit est acceptable avec les logiciels Microsoft (Word, Excel...). Vous devez nanmoins vous abstenir le faire avec Xpress ou inDesign. Cliquer sur fichier/imprimer Slectionner votre imprimante Cocher la case imprimer dans un fichier Cliquer sur proprits Dans la nouvelle fentre, cliquer sur avance qui se trouve en bas droite sur lun ou lautre des onglets (disposition / papier/qualit) Une nouvelle fentre souvre et diffrentes options soffre vous. Remplissez-les comme expliqu ci-aprs. Il se peut que, selon les imprimantes, les options soient plus ou moins nombreuses et les termes lgrement diffrents.

Sortie papier
Taille papier : mettre format dsir (ou laisser en A4) Nombre de copie : 1

Graphique
Qualit dimpression : 600 dpi Mise lchelle : 100% Police True type : Tlcharger en tant que police logiciel (cela va dterminer lincorporation de vos polices, il est donc impratif de slectionner la bonne option

Document Options
Fonctionnalits dimpression avances : activ

Options Postscript
Option de sortie postscript : optimiser pour la vitesse Option de tlchargement des polices true type : Auto Niveau de language postscript : 3 Envoyer une balise derreur postscript : oui Sortie en miroir : non Sortie ngatif : non

Caractristiques de limprimante
Laisser les options par dfaut. Cliquer sur OK pour revenir sur la fentre proprit puis cliquer nouveau sur OK pour revenir sur la premire fentre (imprimer).

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Cliquer sur OK et dfinir lemplacement et le nom du document postscript en mettant .prn la fin. Ce fichier nest pas un PDF mais un fichier postscript qui contient toutes les informations dun pdf. Il suffit simplement de le distiller avec Acrobat distiller. Un fichier .ps ou .prn convient tout fait Jouve. Toutefois, si vous possdez Acrobat distiller, vous trouverez la plage suivante comment configurer ce dernier afin de convertir votre fichier postscript en PDF certifi.

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Configurer ACROBAT DISTILLER

Dmarrer Acrobat distiller. Slectionner Configuration/options. 5 onglets saffichent :

Gnral
Compatibilit : acrobat 5 Dcocher optimisation pour affichage web , incorporer les vignettes et rotation auto des pages . Pages : toutes Reliure : gauche Rsolution : 600 ppp Mettre le format de page dsir

Compression
Tout dcocher

Polices
Cocher incorporer toutes les polices Cocher jeu partiel de police...infrieur et mettre 100% Si lincorporation choue : avertir et poursuivre Dans incorporation , bien sassurer que les polices utiliss dans le document soient prsentes dans la case de gauche (source de polices) ; il faut quil ny est aucune police dans les 2 cases de droite (toujours incorporer / ne jamais incorporer). Sil y en a une ou plusieurs, slectionner-les en cliquant une fois dessus et cliquer sur enlever

Couleur
Ficher de paramtre : aucun Gestion de couleur : reproduire les couleurs et mode : par dfaut Espace de travail : vous ne pouvez rien cocher Donnes lies au priphriques : ne rien cocher et mettre appliquer pour en prsence des fonctions de transfert

Avances
Cocher : Conserver la smantique copypage niveau2 et Mode de surimpression illustrator Dcocher tout le reste Une fois que toutes les options dimpression sont dfinies comme indiqu cidessus, cliquer sur ENREGISTRER SOUS. Il faut maintenant donner un nom votre option dimpression. Mettre, par exemple, Jouve.joboptions . Ce dernier pourra servir chaque fois que vous avez un pdf faire. Cliquer ensuite sur OK

Glisser votre fichier .ps ou .prn dans acrobat distiller ; celui-ci vous gnre un fichier pdf lendroit mme o se trouve votre fichier postscript. 17

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Photographie Vincent FILON

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