3.1. Actividades de Reflexin inicial.

PROCESADOR DE TEXTO: El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante sea capaz de decidir en qu circunstancias es apropiado utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones bsicas y avanzadas que ofrece. Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varios Procesadores de Texto y construido una tabla que permite al docente seleccionar el que mejor se ajuste a la enseanza de los temas planteados en el currculo INSA de Informtica, versin 2005. Esta evaluacin incluye, tanto el software ms utilizado en esta categora (Microsoft Word), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos.

HOJA DE CALCULO: Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadashojas de trabajo. Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos,

como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada. as compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. OpenCalc: paquete OpenOffice. IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS: La vista Presentacin de diapositivas sirve para lanzar la presentacin ante un pblico. Ocupa la totalidad de la pantalla del ordenador, exactamente como una presentacin real. Puedes observar la apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo, los vdeos, los efectos animados y los efectos de transicin como en una presentacin real. Inicias la presentacin a partir del grupo "Iniciar presentacin con diapositivas" de la ficha "Presentacin con diapositivas".

BASES DE DATOS: Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos estadsticos, etc.Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de informacin, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y se caracterizan por una alta estructuracin y estandarizacin de la informacin.

CORREO ELECTRONICO: El correo electrnico (tambin conocido como e-mail, un trmino ingls derivado de electronic mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a travs de sistemas de comunicacin electrnicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio va Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero tambin permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologas. Los mensajes de correo electrnico posibilitan el envo, adems de texto, de cualquier tipo de documento digital (imgenes, videos, audios. 3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje. 3.2.1. CONCEPTOS, PRINCIPIOS, TEORIAS, USOS Y CARACTERISITCAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS DE MICROSOFT, OPENOFFICE Y LIBREOFFICE. MICROSOFT DEFINICION: Es una serie de herramientas destinadas al uso y manejo de los oficinistas y estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan actividades en computadoras personales. Las versiones de esta suite de herramientas han abarcado hasta los dispositivos mviles, existiendo versiones para las tablets, Smartphone y computadoras personales. Han existido bsicamente dos formatos principales en el office,

esto a pesar de que existieron formatos generales, en forma estandarizada se establecieron una gama de formatos que se mantuvieron desde la versin 1997 al 2003 hasta que se substituy con un nuevo formato en las versiones 2007 hasta la 2010. El Microsoft, sirve para realizar todas las funciones que son: Microsoft Access: es un programa para bases de datos. Microsoft Excel: se hacen hojas de clculo. Microsoft Groove: se pueden hacer Grupos de trabajo. Microsoft InfoPath: es un Editor de documentos XML. Microsoft OneNote: puede capturar, organizar y reutilizar notas para equipos porttiles, desktop y Tablet. Microsoft Outlook: es un cliente de correo electrnico. Microsoft PowerPoint: hace Presentaciones de diapositivas. Microsoft Project: es un gestor de proyectos. Microsoft Publisher: es un editor de publicaciones. Microsoft Visio: es un Editor de diagramas. Microsoft Word: es un procesador de texto. OPENOFFICE: DEFINICION: es una suite o conjunto de programas de ofimtica. Es un software utilizado para facilitar las tareas en la oficina. Son muchas las actividades que pueden llevarse a cabo con OpenOffice. Se pueden almacenar datos en diferentes formatos, clasificar y ordenar informacin, llevar a cabo clculos simples o complejos, sirve para automatizar tareas. Adems, una de las fortalezas consiste en que se puede utilizar en muchos sistemas operativos, tales como Windows, Linux, Solarix, Macintosh OS. Es un sistema gratuito de libre distribucin, se puede descargar desde internet. Es un software de cdigo abierto, el usuario puede acceder a l para hacer cambios (siempre y cuando tenga los conocimientos necesarios para llevar a cabo estos cambios y si considera que necesita realizar cambios). Writer: Es un procesador de texto. Permite elaborar cartas, hojas de vida, documentos escritos, almacenarlos e imprimirlos. Es similar al programa Microsoft Word, muy conocido a nivel mundial. Permite presentar informes de gran calidad. Por ejemplo, inicialmente, este artculo ha sido escrito en Writer. Los archivos creados con Writer tienen la extensin .odt, aunque se pueden seleccionar otros formatos. Si se guarda con la extensin .doc, indica que se est guardando como un documento de Word, de tal modo que este archivo puede ser abierto por Microsoft Word. Igualmente, se puede guardar con otra gran

variedad de formatos. Si quiere, puede guardarse Como un archivo .pdf, un formato ampliamente utilizado en la actualidad. Calc: Es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel. No es fcil describir en pocas lneas para qu se utiliza este programa. En trminos muy generales se puede decir que este programa se utiliza para almacenar datos, llevar a cabo clculos simples o complejos. Se puede tener informacin organizada como tablas, de tal forma que es posible organizar la informacin por un determinado campo, filtrar informacin de tal forma que se vean nicamente determinados registros. Permite generar grficos a partir de un conjunto de datos. Se cuenta con funciones muy tiles que pueden utilizarse en gran variedad de campos, tales como estadstica, aplicaciones financieras, de texto, etc. Los archivos de OpenOffice.org Calc se guardan con la extensin .ods. Tambin es posible guardar una hoja de clculo con otros formatos, por ejemplo, si tiene la extensin .xls, se guarda como un arhivo de Excel, de tal modo que se pueda abrir con Microsoft Excel. Tambin es posible exportarlo como un archivo .pdf. Impress: Es un programa de presentaciones, similar a Microsoft PowerPoint. Es muy utilizado para elaborar presentaciones para conferencias, exposiciones, etc. Una exposicin utilizando esta herramienta, le permite aumentar la calidad. Igualmente, permite ordenar las ideas y presentarlas en forma de texto, ayudndose de grficos, dibujos, sonidos, etc. Los archivos se guardan con la extensin .odp, indicando que se trata de una presentacin. Tambin se pueden guardar con la extensin .ppt, indicando que se trata de una presentacin de PowerPoint y puede abrirse con dicho programa. Hay otro gran nmero de formatos con que pueden guardarse estas presentaciones. Es posible exportarla para guardarla como un documento .pdf. Draw: Es un editor de dibujos. Este tipo de archivos se guarda con la extensin .odg, indica que se trata de un dibujo de OpenOffice. Hay varios formatos con que se puede guardar un dibujo modificado con OpenOffice.org Draw. Tambin se puede exportar un dibujo creado con Draw para que pueda guardarse con un formato especfico y as poder ser abierto por mltiples aplicaciones. Por ejemplo, se puede exportar a un archivo .bmp, un archivo .pdf. Puede exportarse como un archivo .gif, ampliamente utilizado. Es posible modificar dibujos y guardarlo con el formato que decida. Es muy importante guardar los dibujos con diferentes formatos, dependiendo la aplicacin que se har de los mismos. Base: Es un programa manejador de bases de datos, similar a Microsoft Access. Permite crear, manipular informacin organizada en la base de datos que se encuentra organizada en tablas. El archivo se guarda con la extensin .odb. Es posible convertir un archivo de Base en un archivo de Microsoft Access, para poder ser abierto y modificado desde Microsoft Office. Facilita el manejo de informacin creada en fuentes de datos externos. Documento HTML: Es posible crear un documento HTML desde cero. Cuando se tiene un documento de OpenOffice es posible guardarlo como un documento html, muy til para publicarlo en internet. Tambin est la posibilidad de crear un documento html nuevo. Con

este tipo de documentos, tiene la posibilidad de ver el cdigo html del documento que est creando. Obviamente, este archivo se guarda con la extensin html. Documento de Formulario XML: Es posible crear un documento XML utilizando OpenOffice. Math: Es un editor de frmulas. El archivo se guarda con la extensin .odf para indicar que se trata de una frmula. No se utiliza para calcular resultados, se utiliza para escribir las frmulas dentro de un documento con calidad profesional. Sirve para escribir frmulas de cualquier campo del saber humano. Una frmula dentro de un documento representa un objeto, similar a como se encuentran los grficos u otro tipo de objetos dentro de un documento. Se puede exportar una frmula para que se guarde como un documento pdf. Tambin se tiene a disposicin gran cantidad de frmulas. Math es similar al editor de ecuanciones de Microsoft. Despus de obtener destreza en su manejo, se sentir muy cmodo con los resultados. LIBREOFFICE DEFINICION: Es una completa suite de productividad de calidad profesional que se puede descargar e instalar de forma gratuita. Hay una gran base de usuarios de Libre Office satisfechos en todo el mundo, y est disponible en ms de 30 idiomas y para todos los principales sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse.) .Puede descargar, instalar y distribuir LibreOffice libremente, sin temor a infringir derechos de autor. Writer: es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde garabatear una carta rpida a producir un libro entero con las tablas de contenido, ilustraciones embebidas, bibliografa y diagramas. El auto completado mientras escribe, el formato y la revisin ortogrfica automticos hacen fciles tareas difciles (pero son sencillos de desactivar si lo prefiere). Writer es suficientemente potente como para hacer frente a las tareas de autoedicin como la creacin de boletines de varias columnas y folletos. El nico lmite es su imaginacin. Calc: doma sus nmeros y ayuda a tomar decisiones difciles cuando evala alternativas. Analice los datos con Calc y luego usarlos para presentar su resultado final. Grficas y herramientas de anlisis ayudan a dar transparencia a sus conclusiones. Un sistema de ayuda totalmente integrado hace ms fcil el trabajo de introducir frmulas complejas. Agregue datos de bases de datos externas como SQL u Oracle, luego ordenelos y filtrelos para producir anlisis estadsticos. Utilice las funciones de graficacin para mostrar gran cantidad de grficos 2D y 3D de 13 categoras, incluyendo lneas, reas, barras, circulares, X-Y, y red - con docenas de variaciones disponibles, usted puede estar seguro de encontrar una que se adapte a su proyecto. Impress: es la manera ms sencilla y rpida de crear presentaciones multimedia efectivas. Impresionantes efectos de animacin y sensacionales efectos especiales le ayudarn a convencer a su pblico. Cree presentaciones que se vean an ms profesionales que

aquellas presentaciones estndar que comnmente ve en el trabajo. Obtenga atencin de sus colegas y jefes mediante la creacin de algo un poco diferente. Draw: le permite crear diagramas y dibujos a partir de cero. Una imagen vale ms que mil palabras, as que por qu no intentar algo simple con diagramas de cajas y lneas? O bien ir ms all y construir fcilmente ilustraciones dinmicas 3D y efectos especiales. Es tan simple o tan potente como quiera que sea. Base: es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice. Con Base, puede integrar perfectamente sus estructuras de base de datos existente. Partiendo de tablas importadas y vinculadas y consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y muchas otras fuentes de datos, puede crear potentes bases de datos que contengan formularios, informes, vistas y consultas. La integracin completa es posible con la base de datos HSQL incorporada. math: es un editor de ecuaciones simple que le permite disear y mostrar sus ecuaciones matemticas, qumicas, elctricas o cientficas rpidamente en notacin escrita estndar. Incluso los clculos ms complejos pueden ser comprensibles cuando se muestran correctamente. LibreOffice tambin viene configurado con un creador de archivos PDF, lo que significa que puede distribuir documentos que puede estar seguro pueden ser abiertos y ledos por los usuarios de casi cualquier dispositivo informtico o sistema operativo. ELABORADO POR: JHON SEBASTIAN JIMENEZ QUINTERO ENSAYO DE LIBRE OFFICE, OPEN OFFICE Y WORD. Estas herramientas y tipos de documento las he utilizado para la realizacion de textos, documentos o trabajos que se me han sido necesarios para la entrega de trabajos en clases respectivas. No conozco mucho de open office y libre office ya que las he implementado apartir de este momento y este trabajo. Dicen que open office es mucho mejor que Word y que libre office es mejor que open office ya que permite la conversion de documentos. Ya que las he empezado a utilizar o a introducirme de estas herramientas puedo certificar y tener en cuenta que estas son mejores que Word y que en ocasiones son mas eficientes, estas herramientas son para la construccin y conversin de documentos. LIBRE OFFICE Este programa tiene varias caractersticas como que es gratuito es decir, es accequible para todad las personas que deseen obtenerlo. Se puede adquirir en la pagina principal de este programa. Alprincipio que deseaba instalarlo o adquirirlo pens que era necesaria una licencia pero cuando me informaron que no me di de cuenta que debe de ser muy malo pero lo instale y descargue y a medida de que ha sido utilizado fui entendiendo aun mas que esta instalacion cada ves mas ha sido una mejora para la construccion y accesibilidad de documentos.

Es aun mejor ya est disponible en un gran nmero de idiomas, es decir todo el mundo puede adquirir este producto. Libre Office es un proyecto de Software Libre impulsado por la comunidad: el desarrollo est abierto a nuevos talentos y nuevas ideas, adems este sofware es utilizado por mucha gente a nivel mundial permitiendo asi un desarrollo en la tecnologia y evolucin de acceso a nuevas oprtunidades. OPEN OFFICE Programa o instalacin que es adquirido a nivel mundial por su facil acceso a los documentos. Es muy parecida a libre office ya que tienen el mismo creador. Tiene varios accesos como la hoja de calculo, documento, impress, base, draw o dibujo, y MATH. Es decir que permite la gran facilidad de accesibilidad ya que permite una facilidad a nivel mundial. Este programa tambien permite una evolucion a nivel personal tecnologica y social, no tiene dificultades, aunque para la gente que no ha utilizado los programas basicos como word pad, excel, se le dificulta ya que este es un nivel mas avanzado aunque si la persona no se siente bien o no entiende este programa puede observar videos tutoriales, o para mas facilidad al usuario, en este programa hay tecla o opcion llamada ayuda o help en ingls. El uso de estas herramientas es muy similar al de otras suites ofimticas, por lo que no requiere un aprendizaje especial. Tambin existen otras herramientas como: Plantillas:so de plantillas, de muy fcil creacin y administracin, pudiendo incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Adems, en la Web existen un gran nmero de plantillas disponibles tambin con licencia libre y gratuita.. Macros OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programacin basado en StarOffice Basic. Est disponible en el Writer y Calc. Est integrado en las funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el desempeo de diversas tareas, como contar las palabras en un prrafo. Es especialmente til para programar tareas repetitivas personalizadas que no se han integrado en el programa. Extensiones:Desde versin 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo aadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayora de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versin 2.3 el programa cuenta con una opcin en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en proyectos como Wikipedia.Desde la versin 3.2 de la suite est opcin fue convertida en una extensin, siendo opcional su descarga. ELABORADO POR: ANGY VIVIANA BERNATE BERNATE LEGUIZAMON

3.2.2. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta WORD. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa.

3.2.3. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta EXCEL. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa.

3.2.4. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta POWER POINT. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa.

3.2.5. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta ACCESS. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa.

3.2.6. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta PUBLISHER. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa.