COL-HSE-000

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

COPIA CONTROLADA No.
ASIGNADA A:
DEPENDENCIA:
2
IVETTET
LONDOO
OSCAR
LEGUIAMON
CARLOS
CUARTAS
20/11/07
REV. PREPARO REVISO APROBO FECHA
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
INDICE
INTRODUCCION
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
1.1 Actividad Econmica
1.2 Resea Histrica
1.3 Materias Primas y/o Insumos, Equipos, Herramientas
1.4 Numero de Trabajadores
1.5 Distribucin de Personal y Horarios de Trabajo
1.6 Misin
1.7 Visin
2. ANTECEDENTES
2.1 Marco Terico
2.2 Definiciones
2.3 Marco Legal
3. OBJETIVOS Y APLICACIN
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
3.3 CAMPO DE APLICACIN
4 ESTRUCTURA
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4.1 Metodologa de implementacin
4.2 Gestin del Programa (PSOMA)
4.2.1 Elementos Bsicos de Gestin
4.2.1.1 Liderazgo y Compromiso Gerencial
4.2.1.1.1 Polticas
4.2.1.1.2 Objetivos y Metas
4.2.1.1.3 Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
4.2.1.1.4 Inspecciones Gerenciales
4.2.1.1.5 Revisin por la Gerencia
4.2.1.2 Organizacin, Responsabilidades y Recursos
4.2.1.2.1 Recursos
4.2.1.2.2 Responsabilidades
4.2.1.3 Requisitos Bsicos Legales
4.2.1.3.1 Requisitos Legales
4.2.1.3.2 Afiliacin al Sistema de Seguridad Social
4.2.1.3.3 Programa de Salud Ocupacional
4.2.1.3.4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
4.2.1.3.5 Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
4.2.2 Administracin de Riesgos
4.2.2.1 Diagnstico de Condiciones de Trabajo
4.2.2.2 Competencias, Programa de Induccin, Motivacin, Capacitacin y Entrenamiento
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4.2.2.2.1 Competencias
4.2.2.2.2 Capacitacin y Entrenamiento
4.2.2.2.3 Programa de Induccin
4.2.2.2.4 Motivacin y Difusin
4.2.3 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
4.2.3.1 Objetivos Generales
4.2.3.2 Objetivos Especficos
4.2.3.3 Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
4.2.3.4 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud
4.2.3.5 Programa de Vigilancia Epidemiolgica (PVE)
4.2.3.5.1 Diagnstico de Salud
4.2.3.5.2 Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica
4.2.3.5.3 Implementacin del Programa Epidemiolgico
4.2.3.5.4 Evaluacin Peridica Programa de Vigilancia
4.2.3.6 Registros Estadsticos en Salud
4,2,4, Subprograma de Higiene Industrial
4.2.4.1 Objetivos
4.2.4.2 Manejo de Factores Higinicos
4.2.4.2.1 Actividades
4.2.4.2.2 Control
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4.2.5 Subprograma de Seguridad Industrial
4.2.5.1 Objetivos
4.2.5.2 Actividades
4.2.5.3 Estndares y Procedimientos
4.2.5.3.1 Manual de Normas y Procedimientos Operativos
4.2.5.3.2 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
4.2.5.3.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal
4.2.5.3.4 Hojas de Seguridad de los Materiales y Productos
4.2.6 Plan de Emergencia
4.2.6.1 Objetivo General
4.2.6.2 Objetivos Especficos
4.2.6.3 Estructura
4.2.7 Subprograma de Gestin Ambiental
4.2.7.1 Identificacin de Aspectos Ambientales
4.2.7.2 Requisitos Legales
4.2.7.3 Objetivos y Metas Ambientales
4.2.7.4 Programas Ambientales
4.2.8 Evaluaciones
4.2.8.1 Accidentalidad
4.2.8.2 Inspecciones
4.2.8.3 Control a Subcontratistas
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4.2.8.4 Auditorias Internas al Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
4.2.8.5 Seguimiento a No Conformidades
4.2.8.6 Evaluaciones Postcontratos
5. FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
8. RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA
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INTRODUCCIN
Consciente de la importancia de la seguridad de nuestros trabajadores e instalaciones y
equipos, de las condiciones de salud de cada uno de ellos y de la necesidad de condiciones
ambientales adecuadas para el trabajo, la empresa COLMAQUINAS ha decidido desarrollar
e implementar un Programa de Gestin en Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Esta gestin involucra a todos los niveles de la organizacin dejando en la Gerencia
General la responsabilidad de garantizar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las
actividades establecidas.
Este Programa est incluido en el Sistema Integrado de Gestin que comprende el Sistema
de Gestin de Calidad, y el Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente y todos
aquellos sistemas de gestin que las directivas de la compaa adopten como estrategia de
negocio.
El trabajador es el ms preciado recurso de la empresa que no va a escatimar esfuerzo
alguno para facilitarle las ms ptimas condiciones de bienestar en su medio laboral,
buscando garantizarle un ambiente de trabajo digno y seguro.
El Programa se ha elaborado teniendo como marco de referencia, las condiciones
especficas de la empresa y las normas tcnicas y legales vigentes definidas por el Gobierno
Nacional a travs del Ministerio de Proteccin Social, del Ministerio de Salud, as como las
del Icontec. Esto ha permitido identificar y priorizar los diferentes factores de riesgo, planear
las actividades a desarrollar, definir los recursos econmicos, humanos y tcnicos
requeridos en su implementacin y definir un cronograma de actividades con el cual se
realizar un estricto seguimiento y control a las actividades propuestas, garantizando la
ejecucin de los programas.
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1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL
NIT
SEDE PRINCIPAL
SUCURSALES
ACTIVIDADES
CLASIFICACIN DE RIESGOS
DIRECCIN DE CADA SEDE
TELFONO SEDE PRINCIPAL
FAX SEDE PRINCIPAL
REPRESENTANTE LEGAL
COLMAQUINAS S.A
860003981-4
Bogota D.C.
Medelln Cali - Barranquilla
Comercializacin de productos de
ferretera, servicio de
mantenimiento y montajes a
equipos industriales
1 y 3 y 5
Bogota: Carrera 50 No. 16-21
Medelln: Carrera 65 No. 29-59
Cali: Carrera 1 a No. 47-160
Barranquilla: Calle 57 No.45-83
5931888
2900703
CARLOS CUARTAS QUICENO
1.1 Actividad Econmica (segn Cmara de Comercio)
Todo lo relacionado con el comercio de ferretera y representaciones de casas nacionales, y
extranjeras para calderas, sus respectivos accesorios y repuestos; la fabricacin y venta,
distribucin, servicio y repuestos, de calderas y sus equipos auxiliares; ingeniera industrial
para control de calidad, inspeccin e instalacin de calderas y montajes industriales. Para el
desarrollo de su objeto podr:
A - Adquirir a cualquier titulo toda clase de bienes muebles o inmuebles;
B Adquirir, organizar, administrar establecimientos industriales o comerciales;
C Enajenar, arrendar, gravar y administrar en general los bienes sociales;
CH Intervenir en toda clase de operaciones de crdito y girar, endosar, aceptar, descontar,
asegurar y negociar en general toda clase de ttulos valores;
D Celebrar con establecimientos de crdito y compaas aseguradoras toda clase de
operaciones;
E Intervenir como socia en compaas que tiendan a facilitar, ensanchar o complementar
la empresa social, fusionndose con ellas o aportando a ellas sus bienes, en todo o en
parte;
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F Transigir, desistir y apelar a decisiones de arbitradores o de amigables componedores
en las cuestiones en que la sociedad tenga inters frente a terceros, a sus accionistas o a
sus administradores;
G Ejecutar, en general, todos los actos complementarios o accesorios a los anteriores y
que guarden relacin directa con el objeto social.
1.2 Resea Histrica
COLMAQUINAS fue fundada el 17 de junio de 1958 con el nombre de Industrias Metlicas
Carceco Limitada. Inicialmente se especializ en la representacin y venta de calderas y
equipos de lavandera producidos en los Estados Unidos. Su permanente evolucin la llev
a convertirse en fabricante de los equipos que antes representaba, lo cual fue posible
gracias a la asesora y a las licencias de construccin emitidas y avaladas por las casas
matrices.
En 1962 la sociedad cambi su nombre por el de Industria Colombiana de Maquinaria
COLMAQUINAS LTDA. En 1965 se transform en sociedad annima con el nombre de
COLMAQUINAS S.A., razn social ampliamente reconocida a nivel local e internacional.
1.3 Materias Primas y/o insumos, Equipos, Herramientas
Las principales materias primas, equipos y herramientas con que trabaja el personal, ya sea de
manera directa o porque se encuentren cercanos son:
COMPUTADORE
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MAQUINAS DE
ESCRIBIR
CALCULADORAS
EQUIPO
FOTOCOPIADO
PERFORADORAS
GRAPADORAS PAPELERIA SILLAS ESCRITORIOS BRILLADORAS
ASPIRADORAS VITRINAS REGULADORES
EQUIPOS ARGN,
ACETILENO,
OXICORTE
COMPRESORES DE
AIRE
MARTILLOS
MAQUINAS
ROSCADORAS
LLAVES TUBOS LLAVES EXPANSIVAS CINCELES
LLAVES MIXTAS LLAVES BRISTOL
CISAYA
ELECTRICA
TALADROS MULTIMETROS
ALICATES AMPERIMETROS PINZAS VARIAS
ANALIZADORES DE
GASES
VAPOFONES
PULIDORAS
RECTAS
ANGULO
HORNOS PARA
SOLDADURA
GARRUCHAS LLAVES FIJAS FLEXOMETRO
PRENSAS HOMBRESOLOS
LLAVES DE
CADENA
MEDIDOR RESORTE DESTONILLADORES
SEGUETAS SERRUCHOS HOMBRESOLO DOBLADORA ENRROLLADORA
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TIRFOR
MALACATES O
ANDAMIOS
DIFERENCIALES TARRAJAS MOTORTOOL
BOCELADORA
EXPANDIDORAS
PARA TUBOS
MACHUELOS CARRETILLAS PALAS
PICAS, BARRAS VEHICULOS
MARTILLO
NEUMATICO
EQUIPOS
MEDIDORES
ESPESORES
MARTILLOS
NEUMATICOS
PINTURAS ACPM THINNER ACEITES Y GRASAS EXTRACTORES
1.4 Numero de Trabajadores
La Empresa cuenta con un total de ciento treinta y cuatro (134) trabajadores, cuya
conformacin y detalle se presenta en la tabla No 1.
1.5 Distribucin de Personal y Horarios de Trabajo
La Empresa ha establecido los horarios de trabajo y distribucin de personal que se
observan en la tabla No. 1.
TABLA No 1 Distribucin de Personal y Horarios de Trabajo
SECCIN Subtotal Horario Das TIEMPO DESCANSO
Gerentes -
Administrativos
-Comerciales
64
7:30 a.m.
a
6:00 p.m.
Lunes
a
Viernes
1 Hora de
alimentacin
12:30 a 1:30 p.m.
Operativos
70
7:30 a.m.
a
6:00 p.m.
Lunes
a
Viernes
1 Hora de
alimentacin
12:30 a 1:30 p.m.
TOTAL 124
Nota: El personal Administrativo de Ventas labora el da sbado en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
1.6 Misin
Ver Manual Sistema Integrado de Gestin
1.7 Visin
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Ver Manual Sistema Integrado de Gestin
2 ANTECEDENTES
Colmaquinas es una empresa certificada en ISO 9001-2000 en diciembre de 2004,
antecedente que le ofrece credibilidad nacional e internacional en calidad de producto y
procesos.
Teniendo en cuenta la certificacin obtenida, y en busca de mejoramiento continuo de
procesos y recursos, la empresa ha incursionado en la planeacin, desarrollo e
implementacin de otro sistema de gestin que ser integrado al anterior, y que lo
complementar con la orientacin de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
2.1 Marco Terico
La Salud Ocupacional es el conjunto de medidas dirigidas a conservar, mejorar y mantener
la salud de las personas en su vida de trabajo individual y colectivamente. No solamente
propende por la preservacin de las condiciones de vida y salud de la poblacin trabajadora,
sino tambin la atencin de las contingencias de trabajo, su reparacin y el rgimen
indemnizatorio que corresponde.
Las polticas que enmarcan la organizacin de la salud ocupacional en el pas, obedecen
primordialmente a que las entidades del Estado, encargadas de la vigilancia y el control, se
dieron cuenta de la magnitud de los riesgos ambientales a que es sometida la poblacin
trabajadora en el medio laboral.
Esta determinacin deja ver cmo cada una de las entidades u organismos preocupados por
los problemas y la toma de conciencia, urgen en la necesidad de un cambio con la
aplicacin de tcnicas de prevencin como estrategia, para mejorar el estado de salud y
disminuir la influencia de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
enfermedades profesionales y sus lgicas consecuencias.
Se considera vital, la organizacin y ejecucin de un Programa de Salud Ocupacional donde
participen todos los sectores y niveles que tengan alguna responsabilidad. En consecuencia
la definicin de salud ocupacional ha sido establecida en un amplio criterio en conjunto de
organizaciones internacionales como la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y la
Organizacin Mundial de la Salud (OMS), en los siguientes trminos: La Salud
Ocupacional tiene por objeto la promocin y mantenimiento del ms alto grado de bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores en los oficios; la prevencin de las alteraciones de
la salud, derivados de las condiciones de trabajo; la proteccin de los trabajadores en sus
ocupaciones contra los riesgos resultantes de los agentes nocivos; la ubicacin y
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mantenimiento de los trabajadores en un medio laboral adaptado a sus aptitudes
fisiolgicas; en suma, la adaptacin del trabajo al hombre, y este a su ocupacin.
El objetivo fundamental de la Salud Ocupacional es el de incluir un estudio detallado de
todos los factores relacionados con las actividades del hombre, tales como los mtodos de
trabajo, las condiciones en que se efectan, el medio en que se realizan, las lesiones y
daos que se pueden causar por la manipulacin de sustancias y productos que se
elaboran, lesiones por riesgos derivados del uso de maquinaria y equipo, sobre carga fsica
y mental por trabajo pesado y montono; la desadaptacin de salud contra riesgos o factores
insolubles, teniendo en cuenta que no solo se trata de prevencin y proteccin, sino tambin
de promocin de la salud.
Para el logro de estos objetivos, se utilizan tcnicas de Ingeniera y Medicina, as como
tambin otras disciplinas afines, para medir, evaluar y controlar las condiciones de salud,
seguridad y ambientales.
Es por esto que la Salud Ocupacional es una especialidad que comprende dos grandes
reas: Condiciones de Salud y Condiciones de Trabajo, donde se encuentran varias
disciplinas, siendo estas la Medicina del Trabajo, Medicina Industrial, Higiene y Seguridad
Industrial.
MEDICINA DEL TRABAJO. Es toda actividad mdica en Salud Ocupacional, dirigida a
estudiar al hombre en su ocupacin y determinar los efectos del trabajo sobre la salud, con
el objeto de adaptar el trabajo a la persona, promover la salud, prevenir enfermedades o
lesiones, diagnosticar precozmente las alteraciones de la salud, tratar las lesiones o
enfermedades profesionales y rehabilitar el efecto, mediante el empleo de tcnicas
especializadas de medicina preventiva y asistencial.
HIGIENE INDUSTRIAL. Es la ciencia y arte dedicado al reconocimiento, evaluacin y control
de aquellos factores ambientales, que se originan en o por los lugares de trabajo y que
pueden causar enfermedades, perjuicios a la salud o al bienestar o incomodidades e
ineficiencia entre la poblacin trabajadora.
Como se puede analizar, la Higiene Industrial es una tcnica de actuacin sobre los agentes
ambientales derivados del trabajo con el objeto de prevenir las enfermedades profesionales
de los individuos expuestos a dichos contaminantes.
SEGURIDAD INDUSTRIAL. La seguridad industrial esta constituida por el conjunto de
medidas tcnicas tomadas para conservar la vida, la salud y la integridad fsica de los
trabajadores, y adems para conservar los materiales e instalaciones exentas de peligro y
deterioro y en las mejores condiciones de servicio y productividad.
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Esto se ha conseguido a travs del estudio sistemtico de todos aquellos factores que
pueden impedir, daar o amenazar las normales condiciones de trabajo, del equipo o la
maquinaria.
De los conceptos anteriores se plantea la necesidad de un trabajo interdisciplinario en Salud
Ocupacional con el objetivo bsico del aporte que cada disciplina pueda dar para realizar
acciones en sus diferentes niveles.
La Salud y el trabajo se relacionan estrechamente encontrndose en permanente estado de
cambio, esto es, que la forma de organizacin y las condiciones de trabajo pueden variar
constantemente afectando la salud del trabajador.
Existe tambin una ntima relacin entre la salud y el desarrollo socio econmico, la cual se
hace ms evidente en el caso del adulto que trabaja, puesto que la enfermedad, el accidente
y la incapacidad inciden directamente sobre los procesos de trabajo y sobre el bienestar de
la familia y la sociedad.
El Trabajo en Salud Ocupacional, se basa en un esquema de atencin al medio ambiente y
a la persona, involucrando un tercer elemento de vigilancia epidemiolgica que permita
evaluar la eficiencia de las actividades propuestas.
2.2 DEFINICIONES
RIESGOS PROFESIONALES. Segn el Decreto-Ley 1295 de 1994, son riesgos
profesionales el accidente que se produzca como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional.
ACCIDENTE DE TRABAJO. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte.
ENFERMEDAD PROFESIONAL. Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.
RIESGO. Es una medida que refleja la probabilidad de que se produzca un hecho o dao a
la salud.
FACTOR DE RIESGO. Es cualquier caracterstica, elemento o circunstancia de individuos o
de grupos de personas, que esta asociada con un aumento en la probabilidad de que se
produzca un hecho o dao a la salud.
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PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO OCUPACIONALES. Es la identificacin ordenada
y sistemtica de los factores de riesgo derivados del ambiente de trabajo, de acuerdo con la
ubicacin de los factores de riesgo en las diferentes reas de la Empresa y teniendo en
cuenta la fuente de los factores de riesgo, el nmero de trabajadores expuestos, una
valoracin cualitativa y priorizacin de los factores de riesgo mediante el grado de
peligrosidad y de repercusin de los mismos, adems de la recomendacin de medidas de
intervencin para su control y prevencin de sus posibles consecuencias.
MEDIO AMBIENTE. Entorno en el que opera una organizacin, que incluye aire, agua,
suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelacin.
ASPECTO AMBIENTAL. Elementos de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que pueden interactuar con el medio ambiente.
IMPACTO AMBIENTAL. Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benfico,
total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de una organizacin.
2.3 MARCO LEGAL
La institucin encargada de velar por el bienestar de los trabajadores es el Ministerio de
Proteccin Social, siendo este el organismo promulgador y regulador de la normatizacin
existente en el pas, para la vigilancia y control de la Salud Ocupacional.
En el campo del medio ambiente, el gobierno nacional ha designado en Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, como ente promulgador y regulador.
Entre las principales normas del marco jurdico, que contemplan los aspectos relacionados con
los riesgos profesionales y el desarrollo de programas de salud ocupacional en los lugares de
trabajo, se pueden mencionar, entre otras, las siguientes:
Ley 9 de 1979 o Cdigo Sanitario Nacional, Titulo III, en el cual se establecen algunas
disposiciones para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones.
Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Normas sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Resolucin 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta la
organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo.
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Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de
Salud, donde se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.
Ley 50 de 1.990.- Reforma Laboral, por la cual se introducen reformas al Cdigo
Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.
Ley 100 de 1993, Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral. Libro Tercero,
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 614 de 1984, por el cual se determina las bases para la organizacin y administracin
de la Salud Ocupacional.
Decreto 1295 de 1994, por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales.
Decreto 1607 de 2002, por el cual se adopta la nueva Tabla de clasificacin de
Actividades Econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 2811 de 1974, por el cual se dicta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales
renovables y de Proteccin al Medio Ambiente.
Decreto 2309 de 1986, por el cual se dictan las normas para el manejo, uso, disposicin y
transporte de los residuos especiales, los objetos, elementos o sustancias que se
abandonan, botan, desechan, descartan o rechazan, y que sean patgenos, txicos,
combustibles, inflamables, explosivos, radioactivos, o volatilizables y los empaques y
envases que los hayan contenido, como tambin los lodos, cenizas y similares.
3 OBJETIVOS Y APLICACIN
3.1 Objetivo General
Establecer lineamientos o requisitos que le permitan implementar, mantener y desarrollar
Programas en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente; que estn acordes con las
actividades y procesos desarrollados por Colmaquinas.
3.2 Objetivos Especficos
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Identificar, evaluar y controlar los diferentes factores de riesgo, asumiendo una
responsabilidad en la conservacin y cuidado del recurso humano, as como de las
instalaciones, maquinaria, equipo y dems propiedades de la empresa, con el fin de
evitar que los mismos puedan afectar la integridad fsica de sus trabajadores y a los
recursos de Colmaquinas.
Mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores al servicio de la empresa.
Prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, derivados de
las condiciones de trabajo.
Proteger al trabajadores de los factores de riesgo derivados de agentes fsicos,
qumicos, psicosociales, mecnicos, elctricos, biolgicos y otros inherentes a la
organizacin laboral que pueden afectar la salud individual o colectiva.
Eliminar o controlar agentes nocivos para la salud de los empleados en lugares o
puestos de trabajo.
Evaluar la capacidad laboral del empleado y ubicarlo en un lugar de trabajo, de
acuerdo a sus condiciones psicobiolgicas.
Desarrollar actividades de vigilancia y control en salud ocupacional, de acuerdo con los
diferentes riesgos encontrados en el desarrollo de las diferentes actividades de
inspeccin, identificacin y evaluacin.
Reducir las tasa de accidentalidad para disminuir as el ausentismo y aumentar la
productividad.
Establecer programas de induccin y capacitacin que garanticen la instruccin y
entrenamiento especfico del personal.
Implementar sistemas de control e intervencin tanto en la fuente como en el medio de
acuerdo a los riesgos prioritarios generados por el panorama de riesgos de la empresa.
Realizar acciones orientadas a la prevencin de la contaminacin del medio ambiente,
mediante la efectiva gestin de los aspectos e impactos ambientales significativos de
las actividades de la organizacin.
Cumplir permanentemente la legislacin vigente, como parte de nuestra
responsabilidad con la Seguridad, Salud Ocupacional y el Medio Ambiente.
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Brindar los medios para que nuestros empleados sean conscientes y se comprometan
con su papel clave en la preservacin de la salud, el medio ambiente, los equipos e
instalaciones y de la buena imagen de la empresa.
3.3 Campo de Aplicacin
Las condiciones sobre el Programa se aplicarn en todas las dependencias de la empresa y
clase de trabajo, cualquiera que sea la forma de contratacin, tanto para empleados de
tiempo completo, como para temporales, contratistas y subcontratistas, a travs de las
diferentes acciones descritas de manera general en el presente documento.
4 ESTRUCTURA
4.1 Metodologa de Implementacin
El Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente se ha estructurado de manera que sea
fcil su entendimiento por parte de nuestros empleados y a la vez tenga relacin con los
lineamientos establecidos por el Consejo Colombiano de Seguridad para la Gestin del
Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
El proceso de implementacin del sistema se divide en tres fases a saber:
1. Fase: Comprende sensibilizar y concienciar al personal en materia de SISOMA
(Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) Durante esta fase todo el
personal conocer el Programa con sus procedimientos, registros y cronograma de
trabajo.
2. Fase: En esta fase se logra la participacin de los trabajadores en todas las
actividades del Programa. Por ejemplo: simulacros, capacitaciones, campaas,
cumplimiento de procedimientos, recoleccin de informacin estadstica, entre otros.
3. Fase: En esta fase se hace un seguimiento a las fases anteriores mediante
reuniones gerenciales de verificacin con la consecuente generacin de planes de
accin que permitan el mejoramiento continuo.
Al finalizar todas las fases de gestin los trabajadores entendern mejor la filosofa del
Programa y tendrn un panorama ms completo de su importancia para la aplicacin en sus
actividades diarias, a su vez la empresa tendr registros estadsticos que le permitirn emitir
recomendaciones para mejorar el desempeo de la gestin.
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4.2 Gestin del Programa (PSOMA)
4.2.1 Elementos Bsicos de Gestin
Los elementos bsicos de gestin se fundamentan en los programas, procedimientos,
compromisos y actividades que cada uno de los niveles jerrquicos de la empresa deben
asumir responsablemente; adems de aplicar y cumplir los requisitos legales que el PSOMA
requiere para su planeacin y ejecucin. La efectividad de la gestin se mide mediante
sistemas de evaluacin y tambin en el logro de metas.
4.2.1.1 Liderazgo y Compromiso Gerencial
La Gerencia General de Colmaquinas, cabeza visible de la organizacin, esta comprometida
en la elaboracin, implementacin y evaluacin del Programa de Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, con la finalidad de crear conciencia y confianza de sus empelados.
4.2.1.1.1 Polticas
Colmaquinas ha definido la poltica Poltica001 Poltica Integral HSEQ, Poltica-003
Poltica de No Alcohol y Drogas y Poltica-004 Poltica de Antitabaquismo, donde
especifica los principios de accin de la organizacin en relacin con el Programa de Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, demostrando el compromiso de la Alta Direccin para con el
diseo e implementacin de todas las acciones y programas que tiendan a controlar los
accidentes / incidentes / impactos ambientales / no conformidades y sus prdidas.
4.2.1.1.2 Objetivos y Metas
Con base en los lineamientos definidos por la Compaa, se establecen los objetivos y
metas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para alcanzar la Gestin del
Programa. La declaracin de estos objetivos se encuentra en el documento Planificacin
Sistema Integrado de Gestin.
Cada Proyecto nuevo o en ejecucin, deber plantear sus propios objetivos y metas, y
elaborar su PSOMA, siguiendo el esquema o lineamientos de la sede principal con el
propsito de dar cumplimiento a las metas de la Compaa y sus objetivos corporativos.
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Para cada objetivo, se tiene por lo menos, un Indicador revisado y aprobado por la Alta
Direccin de la Compaa que permite medir:
Los resultados y el alcance del objetivo
La gestin realizada por la Compaa, donde se mide el grado de control que se ha
alcanzado.
Las causas que estn originando los problemas que no se han podido resolver o, que
son potenciales de generar Accidentes / Incidentes.
Peridicamente el rea HSEQ reporta a la Alta Direccin los resultados obtenidos de la
Gestin del PSOMA. En aquellos casos que se generen desviaciones debe:
Explicar la razn de las desviaciones negativas y las acciones a emprender para su
correccin.
Sugerir cambios de los objetivos por problemas en su definicin (Estos cambios solo
podrn ser aprobados por la Alta Direccin de la Compaa).
Resaltar los resultados que superan las expectativas, indicando las acciones que
generaron este resultado
Anualmente, en la reunin de Revisin de la Alta Direccin, se analizan los resultados
con relacin al cumplimiento de objetivos, desprendindose de ella reconocimientos y
ajustes a los planes de accin. De esta reunin se puede generar la redefinicin de los
objetivos de la compaa.
De no alcanzar el cumplimiento de los objetivos y metas se disearan planes de accin con
sus acciones correctivas para dar cumplimiento, esto con la colaboracin de la Gerencial
General y los trabajadores.
4.2.1.1.3 Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
Para garantizar un verdadero liderazgo y afirmar el compromiso de la Gerencia hacia el
Programa, sta se compromete a incluir el tema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente por lo menos una vez al mes, en la reunin semanal de Gerencia para conocer el
estado de desarrollo de los programas as garantizar su adecuacin y efectividad.
4.2.1.1.4 Inspecciones Gerenciales
La Gerencia como ente actuante en el desempeo del PSOMA, realizar inspecciones a los
diversos frentes de trabajo segn lo establecido en el procedimiento COL-HSE-011
Inspecciones de Seguridad, y segn el cronograma definido para ello. Igualmente si as lo
considera podr realizar inspecciones no planeadas para asegurar la revisin del
desempeo del Programa.
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4.2.1.1.5 Revisin por la Gerencia
La direccin de la empresa efectuar reuniones anuales para revisar y mejorar las polticas,
objetivos y metas, analizar los resultados de las auditorias, los indicadores de gestin e
ndices de accidentalidad.
Los resultados de la revisin gerencial pueden generar planes de accin como resultado de
la revisin.
La metodologa utilizada por la Alta Gerencia para la realizacin de esta actividad se
encuentra consignada en el procedimiento COL-ASC-007 Revisin por la Direccin.
4.2.1.2 Organizacin, Responsabilidades y Recursos
Para asegurar que la organizacin responda a la adopcin del Programa de Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, la empresa ha definido la estructura organizacional que ha
divulgado, las responsabilidades que ha asignado y los recursos que a su vez ha ejecutado.
4.2.1.2.1 Recursos
La Gerencia General ha considerado prudente asignar los recursos econmicos necesarios
para la implementacin del PSOMA, motivo por el cual el Departamento de Recursos
Humanos ha efectuado un seguimiento a las actividades realizadas tanto por su
dependencia como por el Responsable HSEQ y por todos los Departamentos y
Coordinaciones involucradas directamente en el proceso. Ha cuantificado todas las
actividades y solicitudes propias y de los dems departamentos, ha gestionado y obtenido la
aprobacin de la Gerencia Administrativa y Financiera en la ejecucin de ese presupuesto.
En cada uno de los contratos que desarrolla la empresa se incluye la asignacin
presupuestal que debe tener desde el momento en que se presenta la oferta.
La empresa ha designado en el Responsable HSEQ la coordinacin del PSOMA.
4.2.1.2.2 Responsabilidades
La Gerencial General, Gerentes de Departamento y Supervisores, Responsable HSEQ,
Personal Operativo y Administrativo tienen la responsabilidad y el compromiso de participar
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y aplicar el PSOMA, en todas sus fases las cuales sern de carcter obligatorio. El NO
cumplimiento se reflejar en los resultados estadsticos e indicadores de gestin.
La descripcin de estas responsabilidades est consignada en el Anexo No. 1 del presente
programa de salud ocupacional
Para evaluar el cumplimiento de estas responsabilidades la empresa ha determinado que en
el procedimiento COL-ADM-006 Evaluacin de Desempeo, se incluya la evaluacin de las
responsabilidades en PSOMA.
4.2.1.3 Requisitos legales Bsicos
Como ente jurdico y como poltica empresarial, Colmaquinas cumple con todos los
requisitos legales bsicos aplicables a la empresa.
4.2.1.3.1 Requisitos Legales
Los requisitos legales son los parmetros establecidos por el Gobierno Nacional para la
aplicacin de acciones en materia de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Para su
identificacin, evaluacin y acceso se elaboro el procedimiento COL-HSE-002 Identificacin
y Acceso a los Requisitos Legales y de Otra ndole.
4.2.1.3.2 Afiliacin al Sistema de Seguridad Social
Colmaquinas en cumplimiento de la legislacin laboral colombiana tiene a todos sus
empleados afiliados al Sistema General de Seguridad Social. Esto incluye sistema general
de riesgos profesionales (ARP), sistema general de salud (EPS) y sistema general de
pensiones (AFP). COL-ADM-003 Contratacin y terminacin contrato laboral.
A los contratistas y subcontratistas se les exige el cumplimiento de estos requisitos de ley
segn el procedimiento COL-ADM-008 Control a Subcontratistas.
4.2.1.3.3 Programa de Salud Ocupacional
La empresa, establece un Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente, en el cual se
dictan los lineamientos a seguir en esta materia. Dicho programa contiene los subprogramas
Medicina Preventiva y del Trabajo, Seguridad Industrial e Higiene Industrial para velar
por el bienestar de los empleados y por ende el buen desempeo de sus actividades, y el
Subprograma de Gestin Ambiental para establecer los impactos ambientales de la
operacin y los mecanismos para su tratamiento.
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Todos estos subprogramas cuentan con la integracin de los trabajadores quienes acatarn
los lineamientos establecidos en forma obligatoria y sern monitoreados mediante un
cronograma de actividades que se actualizar anualmente de acuerdo con el diagnstico de
condiciones de trabajo.
El Programa se oficializa mediante la firma del Gerente General y del Representante HSEQ
vigentes en sus cargos. Mediante la firma de este documento se hace oficial el Programa de
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
4.2.1.3.4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
La empresa posee un reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, acorde con la ley. Dicho
reglamento establece los deberes y derechos en materia de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial de los trabajadores.
El reglamento fue aprobado por la Gerencia General el 17 de octubre de 2007 y fue
publicado a partir de dicha fecha. Este reglamento se encuentran publicados en cada
sucursal, ya que es base fundamental en el desempeo de todos los integrantes de la
compaa.
4.2.1.3.5 Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
El Comit Paritario de Salud Ocupacional funciona como organismo de promocin y
vigilancia del Programa de Salud Ocupacional, basndose en el Artculo No. 2 de la
Resolucin No. 2013 de 1986.
El COPASO tendr una vigencia de dos aos la cual comprende desde Octubre del 2007 a
Octubre del 2009. Est registrado ante el Ministerio de Proteccin Social y el tiempo
dedicado al cumplimiento de dichas funciones ser proporcionado por la empresa en horario
laboral.
Las reuniones del COPASO, se realizarn con la frecuencia establecida en el procedimiento
(tercer jueves de cada mes) COL-HSE-004 Conformacin y Registro del Comit Paritario
de Salud Ocupacional y el registro de sus actividades tambin se efectuar segn el
procedimiento nombrado.
De estas reuniones han de surgir recomendaciones para el mejoramiento continuo del
Programa de Salud Ocupacional producto de las inspecciones que se realicen, de las
recomendaciones de los trabajadores y del anlisis de las estadsticas del programa
presentado al Comit. Las desviaciones detectadas generarn recomendaciones y acciones
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a las que se har seguimiento mediante planes de accin que se analizarn en las
siguientes reuniones.
4.2.2 Administracin de los Riesgos
La Administracin de los Riesgos es la parte de la Gestin del PSOMA que le permite a la
empresa identificar, valorizar, ajustar y tratar los riesgos inherentes a la actividad
econmica.
La parte ms importante en el tratamiento de los riesgos es el empleado, por ello todas las
actividades de capacitacin, entrenamiento, motivacin y competencias se contemplan en
este numeral.
4.2.2.1 Diagnstico de Condiciones de Trabajo
De acuerdo a la actividad econmica, y con base en la Gua Tcnica Colombiana (GTC 45)
se elabor y desarroll el procedimiento COL-HSE-001 Identificacin de Peligros,
Evaluacin y Control de Riesgos con la obtencin de los PANORAMAS DE RIESGOS en
las reas administrativas y operativas de la Empresa.
Estos panoramas permitieron identificar los riesgos a que estn sometidos los empleados de
Colmaquinas por la actividad que realizan. Estos riesgos fueron priorizados para tomar
acciones correctivas y preventivas en programas tendientes a minimizar el riesgo.
El diagnstico de condiciones de trabajo o Panorama de Riesgos se evala con cada
contrato que se adquiere, ajustndose a las condiciones del contrato.
4.2.2.2 Competencias, Programa de Induccin, Motivacin, Capacitacin y
Entrenamiento
4.2.2.2.1 Competencias
Las competencias del personal en Salud Ocupacional y Medio Ambiente, se definieron por
niveles jerrquicos teniendo en cuenta las descripciones de cargos que la Empresa
estableci para cada uno de estos niveles organizacionales.
Las competencias se definieron en trminos de educacin, experiencia y entrenamiento y
estn incluidas en el presente programa de salud ocupacional Anexo 1.
Las competencias son evaluadas a travs de la Evaluacin de Desempeo COL-ADM-006 y
son debidamente soportadas en la hoja de vida de cada empleado.
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4.2.2.2.2 Capacitacin y Entrenamiento
La identificacin de las necesidades de capacitacin y entrenamiento se realiza de acuerdo
con lo establecido en el procedimiento COL-ADM-007 Capacitacin y Entrenamiento.
Igualmente el procedimiento mencionado establece el registro de capacitaciones efectuadas,
la disposicin de materiales de las capacitaciones, las evaluaciones del capacitador, el
material y el sitio de capacitacin y evaluacin de los asistentes a la capacitacin. Esta
informacin es base para el anlisis de indicadores de gestin, tendencias, cumplimiento y
planes de accin, en los objetivos de segudiad y salud ocupacional, est definido el
indicador de calidad para la medicin del desempeo de las capacitaciones.
4.2.2.2.3 Programa de Induccin
El programa de induccin de la compaa se ha establecido como un tipo de capacitacin,
por lo cual se encuentra descrito en el procedimiento COL-ADM-007 Capacitacin y
entrenamiento.
El programa de induccin contempla aspectos como: Generalidades de la Empresa,
Aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Polticas, Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, Comit Paritario, Plan de Emergencias, Riesgos presentes
en las diversas actividades de la Empresa, entre otros.
4.2.2.2.4 Motivacin y Difusin
Con la finalidad de mantener el inters en el sistema, la empresa cuenta con el instructivo
COL-INS-009 Plan Motivacional HSQ donde se pretende resaltar a travs de un estimulo
definido por la Gerencia General el buen desempeo en HSQ en todos los departamentos
que integran la organizacin.
Dicho Programa cuenta con un Boletn PSOMA que divulga recomendaciones prcticas en
HSQ.
4.2.3 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
Contempla la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud de los
trabajadores, as como su correcta ubicacin en una ocupacin adaptada a su constitucin
fisiolgica y psicolgica.
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4.2.3.1 Objetivo General
Evaluar, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la aplicacin de los principios
de la medicina preventiva, asistencia mdica de emergencias, rehabilitacin y medicina
ambiental.
A travs de los principios de comportamiento humano, promocionar una interaccin
productiva entre el trabajador y su trabajo.
Promover y mantener el ms alto nivel de salud de los trabajadores, prevenir todo dao
causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo, protegerlos en su
medio laboral contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales a la
salud. Adems ubicar y mantener al trabajador en un empleo acorde a sus aptitudes
psicofisiolgicas.
4.2.3.2 Objetivos Especficos
Promocionar, prevenir y controlar la salud de los trabajadores
Prevenir a los trabajadores de los factores de riesgo y de los accidentes de trabajo
Ubicar al trabajador en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas
Mantener al trabajador en actitud de produccin y cuidado de la salud.
Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo, con el fin de ubicar al
trabajador en un puesto de trabajo adecuado, respecto a sus condiciones
psicofisiolgicas.
Identificar las causas de morbilidad por patologas propias del trabajo.
Establecer las causas de ausentismo por enfermedad comn.
Realizar seguimiento peridico a los trabajadores, con el fin de identificar, vigilar y
reubicar a los trabajadores expuestos a riesgos especficos y con patologas
especiales.
Trabajar en conjunto con los otros sub-programas para establecer medidas de
prevencin adecuadas.
Establecer programas de vigilancia epidemiolgica que permitan el seguimiento y
control de los factores de riesgo predominantes en la empresa.
Disear, divulgar y poner en marcha un plan de accin para la atencin de
emergencias y desastres.
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Elaborar el diagnstico de salud de los trabajadores.
4.2.3.3 Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
De acuerdo con lo establecido en la Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social en
el ao 2004, en materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o funcin determinada,
se hace necesario en el desarrollo de la gestin para identificacin y control del riesgo,
practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, los cuales
son a cargo y por cuenta del empleador, conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo; el literal b) del artculo 30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artculo 10 de
la Resolucin 1016 de 1989.
Adicionalmente, las entidades Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) podrn
realizar exmenes relacionados con los Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica (SVE), los
cuales no pueden reemplazar la obligacin del empleador de realizar exmenes peridicos
para la poblacin trabajadora a su cargo.
Por lo anteriormente expuesto, se puede concluir, que las Evaluaciones Mdicas
Ocupacionales, son un elemento esencial en el desarrollo de la gestin en Salud
Ocupacional, permitiendo tener una fuente veraz y confiable de las actividades que se
deben desarrollar en materia de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad, sea
esta ltima de origen general o profesional.
La empresa ha adoptado el procedimiento COL-HSE-003 Evaluaciones Mdicas
Ocupacionales para determinar, definir y parametrizar las evaluaciones mdicas
ocupacionales a practicar.
El artculo 15 de la Constitucin Poltica, consagra el derecho fundamental a la intimidad
persona y familiar as como el buen nombre, tambin seala la obligacin que tiene el
Estado de respetarlo y hacerlo respetar. Igualmente establece que las personas tienen
derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre
ellas en bancos de datos y en archivos de entidades pblicas y privadas.
En relacin con las historias clnicas de los trabajadores, el artculo 2 de la Resolucin
6398 de 1991, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece que: el examen
mdico de admisin, ser firmado por el respectivo mdico, con anotacin de su registro
mdico y por el trabajador. El respectivo examen mdico y los dems documentos clnicos
que constituyan la Historia clnica del trabajador, son estrictamente confidenciales y de la
reserva profesional y no podrn comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
Cuando medie mandato judicial;
Por autorizacin expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador interesado, y
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Por solicitud de las autoridades competentes de previsin y seguridad social ()
Por lo anterior y de acuerdo con las normas legales citadas Colmaquinas reconoce la
reserva legal sobre las historias clnicas y sobre la informacin contenida en ellas, as como
sobre los informes que de la misma se deriven.
4.2.3.4 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud
Las actividades de promocin y prevencin en salud incluyen la identificacin de los riesgos
de la Salud Pblica de la regin donde se desarrollan trabajos, esta identificacin de hace a
travs del procedimiento COL-HSE-019 Riesgos Salud Pblica.
Los Diagnsticos Locales de Salud pblica presentan la recopilacin, sistematizacin y
anlisis de la informacin suministrada por las instituciones Distritales y Locales, los aportes
hechos por investigaciones sociales y la informacin suministrada por diversos actores,
polticos administrativos y comunitarios de la localidad.
El diagnostico es una construccin colectiva de la visin, razn por la cual se entremezcla
informacin de tipo cuantitativo, aportes hechos desde los diferentes sectores como salud,
educacin y planeacin entre otros y el anlisis cualitativo propio de la perspectiva humana,
el pensar, sentir, hacer de los habitantes sean estos lderes o sencillamente ciudadanos.
En el documento de diagnstico la empresa se acerca por lo tanto a una realidad geogrfica
y socio-cultural desde donde cobra sentido el proceso de planeacin; si se prioriza la
inversin local, se articulan bajo un principio de cooperacin los diferentes sectores, se
ejecutan con transparencia los recursos y se sensibiliza a la comunidad frente a su propia
capacidad de gestin sin duda alguna esta realidad hoy presente, podr ser mejorada.
Con la informacin recolectada la Empresa desarrolla campaas y actividades
(capacitaciones) que generan el hbito de la prevencin. Utiliza como medio de difusin la
tecnologa informtica (e-learning), los boletines informativos y las capacitaciones
presenciales. Se apoya en este proceso en la ARP, entidades pblicas y privadas de
prevencin (Liga Colombiana contra el Cncer, Cruz Roja Colombiana y otras) y en
proveedores expertos en los temas identificados.
Adems desarrolla actividades en prevencin laboral, de acuerdo con los principales
factores de riesgo encontrados en el Panorama de Riesgos Ocupacional que derivan en el
Programa de Vigilancia Epidemiolgica. El registro de las actividades adelantadas se
encuentra en los registros de capacitaciones, registros individuales (vacunaciones) y en las
contrataciones efectuadas en desarrollo de estas actividades de prevencin.
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La Empresa, apoya actividades en prevencin primaria como son las actividades de inmuno
prevencin, de acuerdo a la identificacin de Riesgos propios de la regin donde se vaya a
ejecutar labores.
Las actividades de promocin y prevencin deben estar orientadas a:
Motivar e invitar a la participacin activa de todos los trabajadores en el desarrollo del
Programa.
Fomentar la educacin sanitaria y el auto cuidado a los trabajadores, buscando que se
haga extensiva a su ambiente extralaboral.
Informar sobre lo que implica la Salud Ocupacional, a travs de programas educativos
que lleguen a toda la poblacin de la Empresa.
Educar sobre los riesgos a los cuales estn expuestos potencialmente los trabajadores.
Enfatizar sobre la importancia de la responsabilidad de cada uno de los trabajadores
en su estado de salud.
4.2.3.5 Programa de Vigilancia Epidemiolgica (PVE)
4.2.3.5.1 Diagnostico de Salud
El Diagnstico de Condiciones de Salud de la Empresa, se obtiene de los resultados de las
evaluaciones peridicas ocupacionales realizadas a todos sus funcionarios, teniendo en
cuenta la caracterizacin de las variables socio-demogrficas, laborales, hbitos
toxicolgicos, antecedentes familiares y antecedentes personales, De este diagnostico se
generarn conclusiones y recomendaciones a implementar en forma individual y en forma
colectiva por medio de anlisis estadsticos.
4.2.3.5.2 Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica
Conjunto de actividades que permite reunir la informacin indispensable para conocer la
conducta o historia natural de los riesgos, tanto profesionales como comunes, que afectan a
una poblacin trabajadora, con el fin de intervenir en los mismos a travs de la prevencin y
del control.
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Responde a un proceso continuo y dinmico de observacin, investigacin y accin sobre
los factores causales y condiciones de salud, las alteraciones precoces en la salud y la
morbi mortalidad en la poblacin trabajadora.
Los protocolos se definen para:
Conocer la distribucin de las enfermedades profesionales y comunes al igual que la
accidentalidad, segn variables de persona, tiempo y lugar.
Planear acciones para prevenir, contener o detener el desarrollo de la enfermedad
profesional, comn o la incidencia de accidentalidad.
Tomar las medidas necesarias y apropiadas para combatir la enfermedad o
accidentalidad susceptible de vigilancia.
Evaluar oportunamente en forma dinmica las acciones preventivas, los tratamientos
instaurados y la efectividad de los mtodos de control de los riesgos vigilados.
El Programa de Vigilancia Epidemiolgica se desarrolla en las etapas del ciclo PHVA
Planificar, Hacer, Verificar, Actuar, tal como se indica en el procedimiento COL-HSE-018
Programa Vigilancia Epidemiolgica.
4.2.3.5.3 Implementacin del Programa Epidemiolgico
Definidos los protocolos correspondientes, identificados los lugares de impacto y analizada
la informacin de entrada, se procede a la implementacin del programa de vigilancia.
Implementacin que ser programada en el tiempo y que involucrar todo el personal de la
compaa o el personal objetivo de acuerdo con la informacin recolectada respecto a los
factores de riesgo. El programa debe incluir consolidacin de la informacin, documentacin,
capacitaciones, acciones especficas de prevencin y revisin estadstica.
4.2.3.5.4 Evaluacin Peridica del Programa de Vigilancia
El Programa de Vigilancia Epidemiolgica en este aspecto de evaluacin debe incluir
tambin los ndices de Gestin para la medicin de los resultados y mejoramiento continuo,
dichos ndices de gestin deben estar orientados a demostrar el cumplimiento del Programa,
las Tendencias de resultados que sern analizadas en el tiempo y se debern generar
planes de accin en el formato COL-F009 Registro de Mejoras que sern base para nuevos
planes.
4.2.3.6 Registros Estadsticos en Salud
El Anlisis de registros se establece con el fin de obtener informacin estadstica del estado
de salud de los empleados de la compaa. La agrupacin estadstica de la informacin
permite identificar participaciones porcentuales por ubicacin o tipo de actividad de
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empleados. La recoleccin de informacin y el resultado se presentan en los siguientes
aspectos:
PRIMEROS AUXILIOS. Registro del uso de los botiquines, con el cual podemos
determinar y analizar la morbilidad sentida de los funcionarios.
MORBIMORTALIDAD. ndice de personas que mueren con ocasin de enfermedad
adquirida dentro de una poblacin expuesta a esta enfermedad.
AUSENTISMO LABORAL Registro de inasistencia laboral por Enfermedad General,
Enfermedad Profesional, Accidente de Trabajo, Permiso Remunerado, Permiso no
remunerado, entre otros. Esto permite identificar incidencia y prevalencia de
enfermedades o accidentes para desarrollo de planes de accin tendientes a eliminar o
tratar estos casos.
La Empresa ha adoptado el procedimiento COL-HSE-016 Estadsticas de Morbilidad y
Ausentismo donde se trata la recoleccin, anlisis y resultado de la informacin de salud.
4.2.4 Subprograma de Higiene Industrial
El Subprograma de Higiene Industrial es el conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, evaluacin y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se
puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo. Tiene un enfoque netamente
preventivo y tiene en cuenta las condiciones de trabajo para la realizacin de actividades,
exige adems una interrelacin con los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo
y de Seguridad Industrial.
El agente contaminante son aquellos fenmenos fsicos, sustancias u organismos
susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente
de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiolgicas y/o psicolgicas conduciendo a
una patologa ocupacional - enfermedad profesional.
4.2.4.1 Objetivos
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y
factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y
que ocasiones enfermedad profesional.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o factor
de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
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Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad Industrial,
la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria.
4.2.4.2 Manejo de Factores Higinicos
4.2.4.2.1 Actividades
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los
puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.
El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a travs de
inspecciones y evaluaciones ambientales entre otras.
Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan
detectado en el Panorama de Riesgos y que se presentan en el sitio de trabajo.
Registro de las actividades anteriores en el Plan de Ejecucin definido en el formato
COL-F009 Registro de Mejoras.
Implementacin de medidas de seguimiento y control, ejecucin del plan.
Solicitar las certificaciones de calibracin de los equipos utilizados para las mediciones
de riesgos higinicos.
4.2.4.2.2 Control
Segn la priorizacin de factores de riesgo de la Empresa las actividades que se
desarrollarn en este programa son de tres tipos:
Control de Riesgo Ergonmico Carga Dinmica ( esfuerzo visual)
Control de Riesgo de Seguridad Fsico (Deficiencia de Luz)
Control de Riesgo Ergonmico Carga Esttica (posicin sentado y de pie)
La metodologa a utilizar para la prevencin y control de estos riesgos ser la programacin
de campaas con la colaboracin de la ARP quien dispone de instrumentos calibrados para
realizar las mediciones y los indicadores de gestin que se presentan a continuacin:
Evaluaciones realizadas:
N de evaluaciones de riesgos prioritarios realizadas
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N de evaluaciones programadas
X 100
% de correccin:
N de Correcciones efectuadas
Ce:
N de recomendaciones generadas
X 100
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4.2.5 Subprograma de Seguridad Industrial
El Subprograma de Seguridad Industrial representa el conjunto de actividades destinadas a
la prevencin, identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que generen
accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al
trabajador.
4.2.5.1 Objetivos
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y
del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que
puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar
ACCIDENTE DE TRABAJO.
4.2.5.2 Actividades
Inspeccionar los puestos y reas de trabajo en conjunto con los Subprogramas de
Medicina Preventiva y de Higiene Industrial.
Mantener el control de los elementos de proteccin personal suministrados a los
trabajadores previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
Elaborar cronogramas de mantenimiento Preventivo y Correctivo de instalaciones,
herramientas, equipos y maquinaria.
Implementar programas de orden y aseo.
Demarcar y sealizar reas y puestos de trabajo
Elaborar y divulgar el Plan de Emergencia y realizacin de simulacros en conjunto con
los Subprograma de Medicina Preventiva y de Higiene Industrial.
Establecer los procedimientos operativos de trabajo en las actividades con riesgo de
accidente en la empresa.
Garantizar la permanente disposicin por parte de los usuarios, de las Hojas de
Seguridad de Materiales y Productos que se utilizan por el tipo de actividad de la
empresa.
4.2.5.3 Estndares y Procedimientos
Los estndares y procedimientos de seguridad son las guas de seguridad industrial que la
empresa ha adoptado para garantizar las condiciones seguras de trabajo del empleado.
4.2.5.3.1 Manual de Normas y Procedimientos Operativos
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Las actividades crticas identificadas en los Panoramas de Riesgos, son documentadas con
procedimientos seguros de trabajo con el fin de que se realicen en la secuencia, con la
precaucin y con la oportunidad descritas en estos procedimientos.
Los procedimientos seguros de trabajo se deben actualizar, aumentar o disminuir tan pronto
ocurra alguno de los siguientes eventos:
Identificacin de nuevos riesgos en las operaciones de la compaa
Apertura de nuevos proyectos que demanden nuevas actividades de trabajo y por
ende, nuevos riesgos.
Cuando las actividades de control operativo y los planes de prevencin, evidencien la
necesidad de establecerlas.
Los procedimientos de trabajo definidos son:
COL-HSE-021 TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
COL-HSE-022 TRABAJO SEGURO CON ANDAMIOS
COL-HSE-023 PT- 04 TRABAJO SEGURO CON EQUIPOS DE SOLDADURA OXIACETILENICA
COL-HSE-024 PT-05 TRABAJO CON EQUIPOS DE SOLDADURA ELECTRICA
COL-HSE-025 PT-06 TRABAJO SEGURO CON ELECTRICIDAD
COL-HSE-026 PT-07 TRABAJO SEGURO CON ESCALERAS MANUALES
COL-HSE-032 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO
4.2.5.3.2 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
La integridad mecnica de los equipos se garantiza por medio de un adecuado
mantenimiento preventivo, este mantenimiento ha de realizarse sistemticamente y llevando
un control sobre los mismos.
Las instalaciones locativas requieren tambin de mantenimiento programado, con el fin de
mantener en condiciones de funcionabilidad las redes elctricas, pisos, techos, fachadas y
jardines entre otros.
Con la adquisicin o alquiler de nuevos equipos o instalaciones, por el desarrollo de nuevos
proyectos, el programa de mantenimiento deber actualizarse, de tal manera que se
garantice que stos permanecen en buenas condiciones de operacin.
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Para el diseo y desarrollo del programa de mantenimiento de los equipos o instalaciones,
se podrn emplear recursos humanos y tcnicos externos, a travs de empresas
especializadas, o recursos propios.
Se ha definido el procedimiento COL-ADM-001 Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
por el cual se establece la forma de implementacin, ejecucin, registro y control del
programa de mantenimiento.
4.2.5.3.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal
Dentro de los factores de riesgo que identific la Empresa, se encontr la necesidad de
dotar al personal de Elementos de Proteccin Personal, para ello se realiz una
identificacin tcnica de necesidades de EPP debidamente consultada con los responsables
de la ejecucin, del control y de la administracin de las tareas.
Mediante inspecciones y segn lo establecido en el formato COL-F063 Entrega De Dotacin
Y Elementos De Proteccin Personal se lleva el control del estado y uso de los elementos de
proteccin personal, el registro de entrega y se capacita a los trabajadores en su uso y
mantenimiento.
4.2.5.3.4 Hojas de Seguridad de los Materiales y Productos
Todos los materiales presentan riesgos sobre la persona que los usan o manipulan, es el
resultado de la interaccin de los elementos. La empresa ha dispuesto que las Hojas de
Seguridad de los Materiales que se emplean tanto para comercializacin como para
produccin reposen en las instalaciones, en el rea de coordinacin de trabajos. En el
Anexo 2 del presente programa encontrar la introduccin a las hojas de seguridad
La informacin adems de estar ubicada en el sitio, ser divulgada a los trabajadores que
estn sometidos a estos riesgos.
Las hojas de seguridad o Material Safety Data Sheet (MSDS) son suministradas por el
fabricante del producto y deber incluir las medidas de seguridad bsicas a tener en cuenta
para el uso de los mismos.
Preferiblemente la informacin que deben contener las Hojas de Seguridad es:
Identificacin del Producto y de la Empresa
Composicin del Producto
Identificacin de los Riesgos
Medidas de lucha Contra Incendios
Emergencias o Primeros Auxilios
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Proteccin Personal y Controles
Control de Fugas, Derrames o Emisiones
Ecologa de disposicin de desechos
Precauciones de manejo (Almacenamiento y Transporte)
4.2.6 Plan de Emergencia
El Plan de Emergencia, contiene la definicin de polticas, organizacin y mtodos, que
indican la manera de enfrentar una situacin de emergencia en sus distintos aspectos.
El Plan de Emergencia es un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un
trabajo colectivo, que permite reducir la posibilidad de ser afectados y su xito est en la
puesta en marcha de una poltica gerencial orientada hacia la prevencin y control de
riesgos.
4.2.6.1 Objetivo General
Permitir que empleados y visitantes puedan protegerse de desastres o amenazas colectivas.
Para ello, se necesitan acciones rpidas, coordinadas y confiables que permitan
desplazamientos a lugares ms seguros. Igualmente, permite que en caso de presentarse
algn lesionado, se cuente con una estructura organizada capaz de brindar atencin rpida
y segura.
4.2.6.2 Objetivos Especficos
Contar con una adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.
Elaborar inventarios de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros de la empresa
para, en caso de necesidad, atender eventos inesperados.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgo
frente a estas.
Estructurar un proyecto de evacuacin.
Establecer un esquemas para atender posibles lesionados y desarrollar en los
empleados involucrados destrezas necesarias para que individual y colectivamente
puedan ponerse a salvo.
4.2.6.3 Estructura
Para el diseo y estructura del Plan de Emergencia se deben seguir los siguientes planes:
PLAN ESTRATGICO, PLAN OPERATIVO Y PLAN INFORMATICO.
PLAN ESTRATGICO. Este plan contempla los objetivos, alcance y la organizacin a
adoptar en caso de emergencia.
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En l se desarrolla adems toda la identificacin y evaluacin de los escenarios de
emergencia que por ubicacin geogrfica, tamao, actividad y otras, presenta la compaa.
Ver procedimiento COL-HSE-007 Plan de Emergencias
Establece adems los Simulacros como mecanismo de anticipacin a la ocurrencia de la
emergencia, se trata de un ejercicio de juego de roles, que se lleva a cabo en un escenario
real o construido en la mejor forma posible para asemejarlo a la realidad. El simulacro
permite poner a prueba el plan de emergencia y evala la capacidad de respuesta de la
compaa y de la comunidad involucrada. Puede ser anunciado o sorpresivo.
PLAN OPERATIVO. Se encarga de identificar y agrupar en procedimientos todas las
actividades de reporte, activacin, evacuacin, comunicacin, control, activacin,
coordinacin, finalizacin, reactivacin de operaciones, observacin, registro, anlisis y
seguimiento de resultados. Ver Planes Operativos de Emergencias (PE-01 Procedimiento
Operativo En Caso De Sismo, PE-02 Procedimiento Operativo En Caso De Incendio, PE-03
Procedimiento Operativo En Caso De Atentado Terrorista) y COL-HSE-012 Comunicaciones
En Caso De Emergencia, COL-HSE-013 Procedimiento Operativo En Caso De Evacuacin Y
Rescate.
En los casos en que funcionarios de la Empresa estn realizando actividades dentro de las
instalaciones del cliente y este tenga un plan de emergencia establecido, nuestros
funcionarios se acogern a dicho plan de emergencia. En el caso de que no lo tenga, y
exclusivamente para proyectos se estructurar un plan especfico que seguir todos los
lineamientos establecidos para el Plan de Emergencias de la Sede Central.
PLANES INFORMTICOS. Es el documento que contiene toda la informacin actualizada y
requerida para permitir la actuacin oportuna en caso de emergencia.
Contiene la forma de ubicar a las entidades de apoyo, la identificacin de los miembros de
las brigadas, los mapas, rutas de evacuacin, lugar de equipos, lista de equipos y
sealizaciones.
De acuerdo con las necesidades y programaciones especficas, se realizarn revisiones y
pruebas del plan de emergencia y sus procedimientos, de tal manera que como mnimo se
efecte una revisin por ao o por la duracin del proyecto, cuando sta sea inferior al
perodo de tiempo definido.
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4.2.7 Subprograma de Gestin Ambiental
Programa definido por la empresa con el fin de mantener y mejorar la calidad del ambiente y
proteger la salud humana, mediante la identificacin de impactos potenciales como
consecuencia del desarrollo de actividades, y de los productos y servicios que presta la
compaa.
4.2.7.1 Identificacin de Aspectos Ambientales
La Empresa cuenta una metodologa para identificar los aspectos ambientales enmarcados
dentro del procedimiento COL-HSE-010 Subprograma de Gestin Ambiental. El mismo
procedimiento contempla la identificacin de los aspectos ambientales de la empresa.
4.2.7.2 Requisitos Legales
Para la identificacin, evaluacin y acceso a los requisitos legales en aspectos ambientales,
se elabor el procedimiento COL-HSE-002 Identificacin y Acceso a los Requisitos Legales
y de Otra ndole. Este procedimiento permite mantener los requisitos legales en materia
ambiental identificados y actualizados.
4.2.7.3 Objetivos y Metas Ambientales
Los objetivos de la compaa en materia de medio ambiente son definidos anualmente y
revisados oportunamente en la Revisin por la Direccin. Para el desarrollo de los objetivos
se establecen metas alcanzables que se miden en trminos de indicadores en periodos de
tiempo definidos. Los indicadores son analizados en cumplimiento y se generan planes de
accin segn lo establecido en el COL-HSE-010 Subprograma de Gestin Ambiental.
4.2.7.4 Programas Ambientales
Tienen como propsito determinar responsabilidades y fomentar e incentivar a los
trabajadores en la identificacin y correccin de los aspectos ambientales identificados para
su mitigacin.
De acuerdo con los aspectos ambientales identificados y su impacto, la empresa ha definido
los Programas Ambientales que adelantar y que anualmente se revisarn. PA-01
Programa Ambiental Para Disposicin De Residuos Slidos Peligrosos Y No Peligrosos,
PA-02 Programa Ambiental Para Disminucin De Consumo De Agua, PA-03 Programa
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Ambiental Para Disminucin De Consumo De Energa, PA-04 Programa Ambiental Para
Monitoreo De Emisiones En Fuentes Mviles (Vehculos).
4.2.8 Evaluacin
El programa de Salud Ocupacional, como todo programa, requiere de revisin que permita
evaluar el cumplimiento de sus objetivos, es por esto que se desarrollan actividades de
evaluacin encaminadas a mantener y mejorar el desempeo del programa.
4.2.8.1 Accidentalidad
Para investigar y evaluar los accidentes, casiaccidentes e incidentes de trabajo, la Empresa
implement el procedimiento COL-HSE-005 Investigacin de Accidentes e Incidentes con
el cual se busca utilizar las mejores herramientas para determinar las causas, hacer registro
estadstico y generar recomendaciones individuales.
El procedimiento tambin establece el anlisis tendencial de las causas expuestas y el
seguimiento a las recomendaciones efectuadas.
El responsable HSEQ es el responsable de cumplir con los compromisos contractuales de la
empresa con las entidades externas de calificacin y/o certificacin y de mantener los
registros de la ARP que correspondan.
Los ndices de Frecuencia y de Severidad, se obtienen de acuerdo con el procedimiento
COL-HSE-016 Estadsticas de Morbilidad y Ausentismo.
4.2.8.2 Inspecciones
La finalidad de las inspecciones es comprobar y mantener la integridad mecnica y funcional
de los equipos y reas de trabajo, detectando situaciones anormales que impacten los
objetivos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, para poder tomar
acciones correctivas o preventivas y para corregir actos o condiciones inseguras en las
reas de trabajo.
El desarrollo de las inspecciones se lleva a cabo como lo establece el procedimiento COL-
HSE-011 Inspecciones de Seguridad donde se contempla la elaboracin de las listas de
chequeo necesarias para poder realizar la ejecucin de una labor o la puesta en marcha de
un equipo y/o herramienta.
De acuerdo con el procedimiento, las inspecciones sern programadas y registradas,
aunque tambin define las inspecciones no programadas y su forma de registro. Establece
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adems informes peridicos generales, seguimiento a acciones remediales e indicadores de
gestin con el anlisis de tendencias resultante.
El resultado estadstico del anlisis de las inspecciones es documento de entrada a la
revisin que hace la Gerencia General de la gestin.
4.2.8.3 Control a Subcontratistas
El procedimiento COL-ADM-008 Control a Subcontratistas establece los requisitos mnimos
que debe cumplir cada grupo de subcontratistas dependiendo del alcance del servicio o
producto que proporcione.
El general la empresa ha establecido que la Seguridad Social es un requisito bsico para
cualquier subcontratista que deba ingresar a las instalaciones o trabajar en nombre de la
empresa, y en el caso de equipos e instalaciones es bsico contar con los seguros y con la
propiedad o la autorizacin para comercializar con ellos.
4.2.8.4 Auditorias Internas al Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
La Empresa tiene un procedimiento para el desarrollo de auditorias COL-ASC-004
Auditorias, que establece los lineamientos para el desarrollo de auditorias internas.
Incluye como mnimo el registro, metodologa, anlisis de resultados, planes de accin y
seguimiento a planes de accin.
4.2.8.5 Seguimiento a No Conformidades
Las no conformidades son analizadas mediante el procedimiento COL-ASC-002 Control de
Productos o Servicios No conformes y COL-ASC-003 Acciones Preventivas y Correctivas.
Todas las no conformidades resultado de auditorias internas, de auditorias de asesores
externos contratados para ello o de entes externos calificadores o certificadores tienen un
plan de accin resultado del anlisis de las causas con el correspondiente seguimiento y
cierre. Esto garantiza la no ocurrencia de la situacin encontrada o potencial nuevamente y
con ello el mejoramiento continuo del desempeo del sistema.
4.2.8.6 Evaluaciones Postcontratos
La Empresa obtendr al finalizar cada contrato con operadoras la evaluacin en HSEQ.
Dicha evaluacin servir para determinar tendencia de los resultados y tomar acciones que
mejoren el desempeo en nuevos contratos.
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4. FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
La persona encargada del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
tiene como funcin principal realizar todas las actividades asignadas en los procedimientos
establecidos por la empresa y en este programa para la implementacin, desarrollo,
verificacin y seguimiento del desempeo del programa. Especficamente debe cumplir las
siguientes funciones:
Cumplir la poltica y objetivos en Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Velar por el cumplimiento de las actividades del Programa de Salud Ocupacional,
asesorndose cuando se requiera, de especialistas en el rea.
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por parte de los trabajadores,
directivas y contratistas.
Mantener comunicacin permanente con el Comit Paritario de Salud Ocupacional de
la empresa, participando en las reuniones de este.
Preparar y presentar a la Gerencia para revisin la documentacin requerida para la
revisin anual por la Direccin del desempeo del sistema.
Velar y cumplir los programas y planes que se generen como resultado de la gestin en
el PSOMA.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de actividades est estructurado para realizarlo en un ao, despus del cual
ser reestructurado de acuerdo a las exigencias futuras y a la evaluacin del programa en
condiciones de trabajo.
6. EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El Programa de Salud Ocupacional de la empresa se convierte en la herramienta bsica
para alcanzar mejores ambientes laborales, razn por la cual debe ser prioritario determinar
el grado de cumplimiento de las acciones mediante medicin con ndice de cumplimiento
peridico.
Adems de esta evaluacin general, se han definido indicadores de gestin por cada
objetivo de Salud Ocupacional y Medio Ambiente definidos para el periodo, en cada periodo,
es decir, cada ao estos objetivos varan y los indicadores de medicin tambin.
De la objetividad y precisin con la cual se realice el proceso evaluativo derivar la
posibilidad de mejorar el conocimiento de la situacin de Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de la empresa y de tomar decisiones ms acertadas con utilidad para la misma, el
empresario y la ARP.
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7. RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA
Teniendo en cuenta la importancia de la Salud Ocupacional y el Medio Ambiente, la
empresa ha tomado la decisin de administrar el programa haciendo partcipe a todos sus
trabajadores, y disponiendo de recursos econmicos para su desarrollo. Con lo anterior se
busca ejercer una racionalizacin de todos los recursos existentes para brindar condiciones
de Salud y buen Ambiente al trabajador y beneficios econmicos a la empresa.
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de Salud Ocupacional y
especficamente con el Artculo Cuarto de la Resolucin 1016 de 1989, firman en seal de
compromiso con el presente Programa de Salud Ocupacional, el Representante Legal de la
Empresa, el Responsable de H.S.E en la Empresa, en Bogot. (Ver primra pgina de ste
documento)
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