AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Libros Contables

ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Pimentel, Mayo del 2012

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Escuela de Administracin
ALUMNOS
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Carlos Gavio Cristina Estela Ros Jhonatan Fernndez Gamonal Dora Heredia Espinoza Marcos Herrera Cieza Elisabe Len Ayasta Alexis Ruiz Estela Karito Segura Cardozo Benjamn
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DOCENTE
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Jaime Mendiburu Rojas

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ASIGNATURA
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Contabilidad Financiera

LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD 1. Conceptos:

Los libros de contabilidad sirven para registrar en forma ordenada, precisa y cronolgica de las distintas operaciones comerciales realizadas por la empresa o institucin expresada en valor monetario. Puede tratarse de libros empastados, registro de hojas, tarjetas, fichas, etc. Las anotaciones en estos libros han de reunir ciertos requisitos de forma y fondo, para que de esta manera la contabilidad pueda alcanzar a la administracin de la empresa mayor utilidad, requisitos que se pueden sintetizar a veracidad y exactitud en su fondo y claridad en la forma. El Cdigo de Comercio dice que toda Empresa deber llevar una contabilidad sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios. Adecuada a la actividad de su empresa; que permita un seguimiento cronolgico de todas.

2. Importancia de los Libros de Contabilidad:

La importancia de los Libros contables radica exclusivamente en razn de orden legal, econmico y funcional. En lo Legal.- Permite ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas sin rebasar el sentido de los mismos. En lo Econmico.- El anlisis de los resultados que se consigna en los Libros nos permite hacer o proyectar los gastos o la distribucin de las Prdidas o Ganancias solo con simples estimaciones para el futuro. En lo Funcional.- Nos facilita en forma ordenada los datos que creemos necesarios para una sabia administracin.

Finalmente la importancia y finalidad de los Libros de Contabilidad podemos resumirlo en lo siguiente: a) Es un documento que registra y controla las entradas y las salidas de los valores de la empresa, para poder determinar el Estado de las Ganancias y las Prdidas. b) Demuestra la situacin Financiera y Econmica de la Empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores. c) Es una constancia de todas las operaciones que realizan los comerciantes y el procedimiento cronolgico de su registro. d) Es un documento que da garanta a segundas y terceras personas, y para quienes tienen inters en el resultado de las operaciones comerciales.

3. Legalizacin de los Libros de Contabilidad:

Para que un Libro de Contabilidad tenga efecto legal debe ser legalizado por el Juez de Primera Instancia en lo Civil, quien colocara el sello del Juzgado en cada uno de los folios y en el Acta que inserta en el primer folio; har constar el nombre del dueo del negocio y el nmero de folios que tiene el Libro; terminado con la fecha, su firma y el sello del Juzgado.

4. Personas obligadas a llevar los libros de contabilidad:

De conformidad con el artculo 65 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta D.S. N 179-2004-EF, modificado por R.S. N 007-2008-TR y Resolucin 234-2006-SUNAT, estn obligados a llevar contabilidad completa, toda persona jurdica y otros perceptores de Renta de Tercera Categora, cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT. Estos libros son: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas e Ingresos.

5. Clasificacin:
Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro Caja. Libro Registro de Ventas. Libro Registro de Compras. Libro de Planillas. Libro de Actas. Libro de Almacn (Kardex). Libro de Cuenta Corriente. Libro de Letras por Cobrar. Libro de Letras por Pagar. Libro de Proveedores. Libro de Bancos. Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro Caja. Libro de Almacn (Kardex). Libro Cuentas Corrientes. Libro Letras por Cobrar. Libro Letras por Pagar. Libro Bancos. Libro de Planillas. Libro Registro de Ventas. Libro Registro de Compras.

LIBROS OBLIGATORIOS

ASPECTO LEGAL

LIBROS VOLUNTARIOS

LIBROS PRINCIPALES

ASPECTO TCNICO

LIBROS AUXILIARES

Los Libros de Contabilidad se pueden clasificar teniendo en cuenta dos aspectos: A. Aspecto Legal: De acuerdo al aspecto legal los Libros de Contabilidad se clasifican en: a) Libros Obligatorios: Libro de Inventario y Balances: Es un libro principal y obligatorio de foliacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, no al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el perodo econmico (al 31 de diciembre, llamado inventario fina o de Cierre) Libro Diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber.

 Libro Mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Libro Caja: El libro de caja, en principio, sirve para registrar todas las operaciones en las cuales intervienen dinero en efectivo. Es el libro en el cual registran los movimientos de banco (entregas o depsitos a cuentas corrientes, cheques girados, notas de abono, cargo, etc.). El libro de caja puede tener diferentes formas siendo dos las ms importantes: Libro caja italiana: Es un libro el cual los registros que se efectan generalmente pertenecen a pequeos negocios, empresas individuales, unipersonales o asociaciones, con los que sus movimientos operacionales efectan en dos o tres cuentas. Se conoce tambin con el nombre de caja simple.

 Libro caja americana: En este libro se registran todas las operaciones que realiza la empresa exclusivamente al contado (movimientos de dinero en efectivo o con cheque por ingresos y/o egresos). La utilizacin de este libro es en empresas que tienen mayor movimiento de cuentas, tales como empresas comprendidas en el Rgimen Especial y renta y Rgimen General. Libro Registro de Venta: Tambin llamado diario de ventas que sirve para registrar todas las ventas al contado o al crdito que realiza una Empresa, en forma detallada y ordenada cronolgicamente. Este libro es importante porque en l se encuentra registrado el monto total de las ventas para determinar la cantidad que debe pagar por el Impuesto General de Ventas. Libro Registro de Compras: Tambin llamado diario de compras y sirve para registrar todas las compras al contado o al crdito que realiza la Empresa, en forma detallada y ordenada cronolgicamente.

Este libro debe contener la siguiente informacin: Fecha de facturacin del proveedor. N de factura. Nombre o razn social del proveedor. Importe de la compra de bienes y mercaderas. o Importe del impuesto consignada en la factura. o o o o Libro de Planillas: La planilla de sueldos sirve para registrar quincenalmente o mensualmente los sueldos del personal administrativo y la planilla de salarios o de jornales, sirve para registrar semanalmente el jornal de los obreros. Libro de Actas(Para la Sociedades): Se estableci que las Sociedades Annimas y las Sociedades en Comandita por Acciones, as como todas las dems Sociedades, deben llevar un libro de ACTAS. b) Libros Potestativos o Voluntarios: Libro de Almacn(Kardex): Tambin llamado Kardex y sirve para controlar las mercaderas registrando las compras y las ventas que realiza la Empresa en forma detallada y ordenada cronolgicamente. En la compra de mercaderas que hace una Empresa se presenta dos cosas: o Cuando todas las mercaderas tienen igual precio de compra.

o Cuando todas las mercaderas diferente precio de compra. Libro de Cuentas Corrientes:

tienen

En el libro de cuentas corrientes se registra el movimiento de las operaciones siguientes: o Movimiento de Clientes (Deudores). o Movimiento de Proveedores (Acreedores). En la prctica se puede llevar un solo libro pero es ms prctico y aconsejable llevar dos libros de cuentas corrientes: uno de los Deudores y otro de los Acreedores. Libro de Letras por Cobrar: Sirve para llevar el control de las letras que ha girado la Empresa a su favor en todas sus operaciones realizadas al crdito, con este registro la Empresa conoce exactamente la feche de vencimiento de las letras que tiene por cobrar. Libro de Letras por Pagar: La vida comercial moderna, la expansin al crdito y el ensanchamiento de los mercados generan da a da, un crecimiento en el libro de las operaciones, se gira, se acepta letras de cambio. Se hacen pues necesarios que dichos libros contengan los siguientes elementos de informacin: o o o o o Numero de letra. Girador o aceptante. Importe. Vencimiento. Observaciones.

 Libro de Proveedores: Es sumamente importante llevar este libro en el que se controlan las compras especialmente aquellas que se hacen crdito. En este libro se registran ordenadamente las facturas previa conformidad de las personas encargadas y autorizadas procediendo luego a archivarlas, provistas de sus respectiva numeracin correlativa. Libro de Bancos: Este es un libro importante para realizar el control de las cuentas corrientes bancarias y mantener el saldo al da. B. Aspecto Tcnico: De acuerdo a este aspecto los Libros de Contabilidad se clasifican en: a) Libros Principales o Bsicos:
Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro Caja.

b) Libros Auxiliares:
Libro de Almacn (Kardex). Libro Cuentas Corrientes. Libro Letras por Cobrar. Libro Letras por Pagar. Libro Bancos. Libro de Planillas. Libro Registro de Ventas. Libro Registro de Compras.