Mof

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
Municipalidad Provincial de Sullana
ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

Alcalda. Gerencia Municipal
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

Oficina de Control Institucional. Procuradura Pblica Municipal.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto Sub Gerencia de Informtica y Desarrollo Institucional Sub Gerencia de Evaluacin de Proyectos.
ORGANOS DE APOYO
Secretaria General Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Atencin y Orientacin al Ciudadano Gerencia de Administracin Tributara Sub Gerencia de Tributacin y Recaudacin. Sub Gerencia de Fiscalizacin y Control. Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA
INDICE
Pgina
Presentacin I.GENERALIDADES II.III.Finalidad Objetivos Contenido Alcance Base Normativa
2 3 3 3 4 4 4 5 7
8 15
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

Alcalda. Gerencia Municipal
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

Oficina de Control Institucional. Procuradura Pblica Municipal. 28 34
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto Sub Gerencia de Informtica y Desarrollo Institucional Sub Gerencia de Evaluacin de Proyectos. 40 45 50 58 68
ORGANOS DE APOYO
Secretaria General Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Atencin y Orientacin al Ciudadano Gerencia de Administracin Tributara Sub Gerencia de Tributacin y Recaudacin. Sub Gerencia de Fiscalizacin y Control. Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva 72 78 85 92 98 104 110
Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012
PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones MOF- es un documento normativo de gestin institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas especficas de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Sullana y que dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado dentro de la Estructura Orgnica. El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF- es el resultado del proceso de cambio implementado por la actual Gestin del perodo 2011-2014, cuyo objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrtico, moderno, soberano, eficiente y de calidad para Sullana; a travs de los procesos de actualizacin en funcin a las modificaciones efectuadas sobre la base de la reorganizacin administrativa y reestructuracin orgnica, dispuesto por el Acuerdo de Concejo N 008-2011/MPS; concordantes con la Constitucin Poltica del Per Artculos 191 y 192 modificado por la Ley N 27680; Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 Artculo II del Ttulo Preliminar y Artculos 9 Numeral 3, 28, 38, 39 y 40; y la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658. En esta lgica, el Gobierno Municipal de Sullana, aprob la Nueva Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Sullana, mediante la Ordenanza Municipal N 001-2012/MPS, asimismo se aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF- y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP- mediante la Ordenanza Municipal N 008-2012-MPS Son dos instrumentos de Gestin Institucional (ROF y CAP) aprobamos que constituyen la base fundamental para actualizar el presente documento de gestin institucional denominado Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Sullana. El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF-, se elabor con el objetivo de obtener una Gestin Municipal por Resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestacin de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocrticas y reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la visin, misin y objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Sullana de largo alcance y Plan Estratgico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas para la modificacin o actualizacin del MOF contenidas en la Directiva N 001-95-INAP/DNR aprobada por la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR.
Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la funcin pblica encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestin, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Sullana.
Lic. Jorge Hildebrando Camino Calle Alcalde de la Municipalidad Provincial de Sullana
I.
GENERALIDADES FINALIDAD La Municipalidad Provincial de Sullana, es una persona jurdica de derecho pblico interno que tiene como finalidad el desarrollo local de la provincia. Habindose elaborado el Proyecto de Reglamento de Organizacin y Funciones, como parte del esfuerzo por establecer un sistema organizativo slido que permita alcanzar los objetivos establecidos para la Institucin se ha desarrollado el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), con la finalidad de establecer y regular la organizacin interna, de la Municipalidad, complementar la definicin de su estructura y funciones generales, con la determinacin de la estructura de puestos, sealando las funciones especficas de los cargos, los niveles de responsabilidad, autoridad y coordinacin, y los requisitos para su desempeo.
OBJETIVOS El Manual de Organizacin y Funciones tiene como objetivos: a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los rganos, los planes operativos y las funciones especficas de los cargos que desempean las personas. Constituirse en una herramienta gerencial a travs de la cual se asignan funciones y exigen cumplimientos de responsabilidades. Definir con mayor precisin las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la funcin y el mbito formal sobre el cual se desarrolla la misma. Dotar a la Municipalidad Provincial de Sullana y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visin, misin, objetivos, metas, fines y funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le sealan la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, el ROF, CAP, TUPA, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Sullana, Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes. Determinar y cumplir las funciones especficas permanentes y eventuales, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos por estructura orgnica de cada dependencia, en beneficio y a satisfaccin de la sociedad. Proporcionar informacin a las autoridades, funcionarios y servidores pblicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicacin dentro de la estructura general de la Institucin, as como para la sociedad en su conjunto. Institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos administrativos. Establecer procesos de seleccin o captacin, adiestramiento, orientacin y capacitacin para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados
b) c) d)
e)
f)
g)
h)
CONTENIDO El presente Manual contiene la estructura de cargos y la descripcin de cada uno de los cargos conformantes de los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
ALCANCE El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, profesional, Administrativo y de servicios que labora en la Municipalidad Provincial de Sullana.
BASE NORMATIVA La base normativa de este Manual, se encuentra sustentada en las normas siguientes: a)
b)
c) d)
e)
f)
g)
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658. Ley Marco del Empleo Pblico N 28175. Decreto Supremo N 043-PCM-2004, Lineamientos para formulacin del CAP y el Decreto Supremo No. 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del ROF. Ordenanza Municipal N 001-2012/MPS, de fecha 03 de enero 2012, que aprueba la nueva Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Sullana. Ordenanza Municipal N 008-2012-MPS, de fecha 26 de marzo de 2012, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Sullana. Acuerdo de Concejo N 008-2011, de fecha 12 de enero 2011, que aprob declarar en Reorganizacin Administrativa y Estructuracin Orgnica a la Municipalidad Provincial de Sullana.
II.-
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
01.- ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION 1.1. Alcalda. 1.2. Gerencia Municipal 02.- ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
2.1. Oficina de Control Institucional. 2.2. Procuradura Pblica Municipal.

03.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1. Gerencia de Asesora Jurdica. 3.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

3.2.1. Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto 3.2.2. Sub Gerencia de Informtica y Desarrollo Institucional 3.2.3. Sub Gerencia de Evaluacin de Proyectos. 04.- ORGANOS DE APOYO
4.1. Secretaria General

4.1.1. Sub Gerencia de Atencin y Orientacin al Ciudadano 4.1.2. Sub Gerencia de Imagen Institucional
4.2. Gerencia de Administracin Tributaria

4.2.1. Sub Gerencia de Tributacin y Recaudacin. 4.2.2. Sub Gerencia de Fiscalizacin y Control 4.2.3. Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva.
4.3. Gerencia de Administracin y Finanzas

4.3.1. Sub Gerencia de Contabilidad 4.3.2. Sub Gerencia de Tesorera 4.3.3. Sub Gerencia de Logstica 4.3.4. Sub Gerencia de Recursos Humanos
05.- ORGANOS DE LINEA
5.1. Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestin de Riesgo de

Desastre 5.1.1. Sub Gerencia de Seguridad. 5.1.2. Sub Gerencia de Gestin del Riesgo de Desastres 5.1.3. Sub Gerencia de Control Municipal.
5.2. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura

5.2.1. Sub Gerencia de Obras. 5.2.2. Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 5.2.3. Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos.
5.3. Gerencia de Desarrollo Social.

5.3.1. Sub Gerencia de Cultura, Educacin y Deporte 5.3.2. Sub Gerencia de Responsabilidad Social 5.3.3. Sub Gerencia de Programas Alimentarios 5.3.4. Sub Gerencia de Participacin Social
5.4. Gerencia de Desarrollo Econmico Local.

5.4.1. Sub Gerencia de Promocin Econmica. 5.4.2. Sub Gerencia de Gestin Productiva Urbano y Rural. 5.4.3. Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
5.5. Gerencia de Gestin Ambiental

5.5.1. Sub Gerencia de Gestin Integral de Residuos Slidos 5.5.2. Sub Gerencia de Promocin Ambiental 5.5.3. Sub Gerencia de Salud, Poblacin y Registro Civil 06.- RGANO DESCONCENTRADO 6.1. Sub Gerencia de Maestranza y Equipo Mecnico
III.-
ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
I 1.1. N ORDEN 1 2 5 6 7 4
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Alcalde Secretaria Ejecutiva Asesor II Chofer Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
GOBIERNO Y DIRECCION ALCALDIA CODIGO 01.10.01.FP 01.10.02.AP 01.10.03.ES 01.10.04.AP 01.10.05.AP CLASIFICACION FP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP TOTAL 1 3 1 1 1 7
1.- NOMBRE DEL CARGO: ALCALDE 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.01.FP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Consejo Municipal 2. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; as como proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 3. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin; as como dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. 4. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones; as como dirigir la Ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. 5. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado. 6. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley; as como someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 7. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 8. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 9. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal. 10. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. 11. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 12. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este a los dems funcionarios de confianza; as como autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 13. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 14. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional. 15. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control; as como implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora de control institucional. 16. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 17. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida; as como supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 18. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; as como otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. 20. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 21. Presidir el Comit Provincial de Defensa Civil de la Provincia de Sullana; as como suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 22. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente de la Municipalidad Provincial de Sullana. 23. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 24. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Autoridad Poltica encargada 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Autoridad Poltica Experiencia: Autoridad Poltica Capacitacin: Autoridad Poltica. De Autoridad: Sobre todo el personal de la Municipalidad. De Coordinacin: Con los regidores, Gerentes y autoridades regionales y nacionales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.02.AP. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Alcalda. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Alcalda; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deber guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. 8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Alcalde. 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Alcalda. 10. Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 11. Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Alcalde. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 3 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASESOR II 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.03.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asesorar al Alcalde, as como a la Alta Direccin en temas vinculados a la gestin municipal. 2. Realizar acciones de coordinacin en materia de desarrollo local con autoridades distritales e instituciones pblicas o privadas por encargo del Alcalde. 3. Elaborar y proponer polticas de desarrollo local, prestacin de servicios y ejecucin de obras. 4. Brindar opinin tcnica sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la Municipalidad. 5. Asesorar en los asuntos de lineamientos de poltica institucional que solicite a su consideracin el Alcalde. 6. Elaborar informes tcnicos sobre asuntos que sean puestos a su consideracin; 7. Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestin municipal que se le solicite. 8. Participar en comisiones y reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. 9. Participar por delegacin en actividades tcnicas y protocolares de la Municipalidad. 10. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de especialistas o tcnicos. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Abogado, Economista o afines. Experiencia: Amplia experiencia en gestin y asesoramiento municipal. Capacitacin: En gestin pblica y gestin municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir correctamente el vehculo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le sean indicados. 2. Efectuar coordinaciones con las reas respectivas a efectos de asegurar se tomen las previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios. 3. Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 4. Asegurar se efectu el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores cotidianas. 5. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de menor complejidad, que sean necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6. Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9. Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10. Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcalda, cuando no conduce ningn vehculo. 12. Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Alcalda.
Educacin: Instruccin Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categora actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: 01.10.05.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2. Realizar actividades de apoyo al despacho de Alcalda. 3. Distribuir documentos y materiales en general del despacho de Alcalda, de acuerdo a indicaciones. 4. Apoyar en las acciones de recepcin, registro y archivo de la documentacin de Alcalda. 5. Limpiar y desinfectar diariamente los ambientes de la Alcalda. 6. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 7. Otras funciones que se le asigne. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde y de la secretaria III. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el personal de la Alcalda.
Educacin: Instruccin Secundaria Completa. Experiencia: 1 ao en labores de limpieza y apoyo administrativo. Capacitacin: En informtica.
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ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
I. 1.2. N 8 9 10
DENOMINACION DEL ORGANO : GOBIERNO Y DIRECCION DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO 01.20.01.DS 01.20.02.AP 01.20.03.AP 01.20.04.AP 01.20.05.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 2 1 6
Gerente Municipal Secretaria Ejecutiva Asistente de Secretaria 11 12 Asistente de Gerencia 13 Chofer TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL
3.- CODIGO:
101.20.01.DS
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Dirigir, coordinar, organizar, supervisar y controlar los planes de desarrollo local y programas socio-econmicos de la Municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local. 2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de asesoramiento (tcnico legal), de apoyo y de lnea (gestin) municipal. 3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, as como del Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo anual. 4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar que la operatividad de la Municipalidad ste acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo local. 5. Coordinar y supervisar la ejecucin del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su formulacin, evaluacin y/o reprogramacin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. 6. Proponer y participar al ms alto nivel, en la determinacin de polticas sobre planes y programas de desarrollo local; as como de proyectos de inversin; 7. Asegurar el apoyo tcnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores; 8. Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gestin municipal. 9. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicos locales, de las inversiones municipales, as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. 10. Emitir, por delegacin del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y ltima instancia en los asuntos delegados conforme a Ley. 11. Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal. 12. Informar, dar cuenta y apoyar al alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. 13. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o contratacin de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 14. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administracin y disposicin de bienes municipales, a travs de las modalidades que la Ley prev y conforme a los procedimientos vigentes. 15. Suscribir, por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. 16. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo Municipal, el Alcalde, en relacin con la ejecucin de las actividades y proyectos previstos. 17. Representar al alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales. 18. Apoyar y asesorar permanente a la Alcalda y al Concejo Municipal en gestin municipal. 19. Proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal planes, polticas, programas, acciones y medidas pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestin pblica. 20. Controlar, supervisar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, proponiendo innovaciones de financiamiento y tributacin. 21. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 22. Proponer estrategias y polticas de recaudacin de los recursos directamente recaudados y controlar su destino conforme a las normas vigentes. 23. Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos, promociones, ceses y otras acciones sobre administracin de personal. 24. Resolver los asuntos administrativos internos que comprenden decisiones compartidas de ms de un rgano de la Municipalidad. 25. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realizacin de auditoras operativas. 26. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal cuando le sea requerido, con derecho a voz.
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27. Refrendar con su firma los trmites de procedimientos administrativos que son inherentes a su cargo; 28. Coordinar con Secretara General, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal. 29. Proponer, ordenar y supervisar la formulacin de los instrumentos de Gestin Institucional ROF, CAP, MOF, TUPA, PAP y otros en coordinacin con la Gerencia correspondiente y elevarlos al Alcalde para aprobacin. 30. Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas competentes, hasta lograr la atencin solicitada. 31. Dirigir y controlar las actividades relacionadas, con los procesos de cooperacin tcnica internacional y nacional. 32. Proponer poltica de trabajo para la mejora de las unidades orgnicas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipales, as como dirigir, participar y controlar la determinacin y ejecucin de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales para el mejor desarrollo Municipal. 33. Informar a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal; as como del desarrollo de los Proyectos, Programas y dems actividades. 34. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales. 35. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones. 36. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos pblicos y licitaciones. 37. Supervisar la adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicacin Directa, concurso y licitacin. 38. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que brinda la Municipalidad. 39. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal en el marco de la gestin por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 40. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y comisiones de servicio segn los respectivos reglamentos. 41. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 42. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designacin o cese de los dems funcionarios de confianza. 43. Otros que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Alcalde. De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Gerencia Municipal y Gerentes y Sub Gerentes De Coordinacin: Con los regidores, las Gerencias de las Municipalidades y entidades externas.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional Universitario en Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en direccin de programa municipal y en conduccin de personal. No menor a 5 aos. Capacitacin: En Gestin Municipal y Gestin Pblica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL
3.- CODIGO: 01.20.02.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Gerencia. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente; as como informar las ocurrencias que se presenten. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deber guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. 8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Gerente. 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 10. Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Gerencia. 11. Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 3 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SECRETARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.03.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2. Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3. Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5. Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6. Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8. Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9. Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10. Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11. Coordinar actividades administrativas encargadas. 12. Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente Municipal. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia. 2. Dirigir en coordinacin con la Secretaria, la clasificacin y trmite del despacho de la Gerencia. 3. Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal. 4. Participar en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia. 5. Emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 6. Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades de los sistemas administrativos. 7. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente. 8. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9. Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 01.20.05.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2. Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3. Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4. Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5. Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6. Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9. Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10. Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Alcalda.
Educacin: Instruccin Secundaria Completa y con Brevete Profesional actualizado. Certificado en mecnica y electricidad automotriz. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
Oficina de Operaciones, Mantenimiento y
Maestranza
OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA
N 14 15 16 18 22
CARGO ESTRUCTURAL Coordinador Asistente Administrativo 17 Auxiliar Administrativo 21 Trabajador de Operaciones 26 Trabajador de Mantenimiento TOTAL UNIDAD ORGANICA
CODIGO 01.20.05.ES 01.20.06.AP 01.20.07.AP 01.20.08.AP 01.20.09.AP
CLASIFICACION SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
TOTAL 1 1 2 4 5 13
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE 3.- CODIGO: 01.20.05.ES OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en el rea de maestranza. 2. Supervisar la labor del personal asignado. 3. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5. Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8. Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9. Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10. Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE 3.- CODIGO: 01.20.06.AP OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoyar en la formulacin de los Planes, Programas y Presupuesto. 2. Emitir informes tcnicos de los trabajos realizados. 3. Realizar inspecciones de los proyectos de Inversin Pblica en coordinacin con los evaluadores. 4. Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas de los proyectos de inversin. 5. Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 6. Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 7. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 8. Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; as como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de tiles y material logstica para el uso de la Sub Gerencia de Planificacin. 9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores incompletos Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas al cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 01.20.07.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente.

6.- PERFIL DEL CARGO:
De Autoridad: Trabajador autnomo.
De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE OPERACIONES 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3.- CODIGO: 01.20.08.AP
Mantener en ptimo estado la mquina pesada a su cargo. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 3) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y elctricas menores del vehculo a su cargo. 4) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitcora correspondiente. 5) Comunicar con la debida anticipacin acerca del seguro contra siniestros y del SOAT cuya fecha de vencimiento se aproxima, para la renovacin correspondiente. 6) Cuando no conduzca la mquina, por reparacin o mantenimiento del mismo, u otro motivo, brindar las labores de apoyo que se le asignen. 7) Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea similares de la organizacin. y
Educacin: Instruccin Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categora correspondiente. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos similares. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de labores de operacin de equipo pesado. 2) Apoyar en el manejo de tractores, palas mecnicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. 3) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 5.- RELACIONES: 3.- CODIGO: 01.20.09.AP
De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente.

De Autoridad: Sobre personal auxiliar.
De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Instruccin secundaria completa. Licencia de conducir. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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ALCALDIA
Oficina de Control Institucional
III 3.1. N ORDEN 27 28 29 33
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CODIGO 03.10.01.DS 03.10.02.AP 03.10.03.ES 03.10.04.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 4 3 9
Gerente de Control Institucional Secretaria Ejecutiva 32 Auditor de Control 35 Tcnico en Auditoria TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO:
GERENTE DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.-CODIGO: 03.10.01.DS
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 2) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. 3) Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General y, las que sean requeridas por el Alcalde. 4) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia. 5) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los plazos y trminos respectivos. 7) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. 8) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contralora General de la Repblica. 9) Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante a la Alcalda, con el propsito de optimizar la supervisin y mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 10) Evaluar las acciones de control, auditorias, exmenes especiales y otros actos de control previo a solicitud del Concejo Municipal, Titular de la Institucin y/o denuncias de servidores o de terceros. 11) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control Interno; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 12) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Supervisin de la Contralora General de la Repblica. De Autoridad: Sobre Secretaria de la Oficina, Auditores, Tcnico en Auditoria y Tcnico Informtico. De Coordinacin: Con otras Gerencias.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico y Colegiado. Experiencia: Experiencia mnima de 3 aos en el ejercicio de auditora gubernamental. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: 03.10.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria de la Oficina, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina; 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Jefe. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que le asigne el Jefe y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Jefe de Control Institucional. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica.
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AUDITOR DE CONTROL 3.- CODIGO: 03.10.03.ES
2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Supervisar, coordinar y ejecutar programas de auditoras y/o exmenes especiales. 2. Formular, preparar programas y cuestionarios a ser utilizados en las auditorias y/o exmenes especiales. 3. Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicacin correcta de la normatividad legal, durante la ejecucin de Auditorias y/o exmenes especiales. 4. Supervisar el trabajo de campo del personal del rgano de Control Institucional, as como efectuar el seguimiento dela ejecucin de programas de auditoras. 5. Formular informes finales de auditoras practicadas por el personal de Auditores. 6. Formular y/o supervisar la emisin de informes requeridos por la Contralora General, sobre el cumplimiento, evaluacin y seguimiento de medidas correctivas recomendadas. 7. Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo, presentadas por los rganos auditados. 8. Elaborar cuadros estadsticos de las auditoras en proceso y de las realizadas. 9. Brindar asesoramiento a los rganos de alta direccin en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control, as como a los dems rganos de la Municipalidad. 10. Otras que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 11. Supervisar, vigilar y verificar la correcta gestin y utilizacin de los recursos y Bienes del Estado. 12. Monitorear las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 13. Coordinar y ejecutar los programas de auditoras y/o exmenes especiales de carcter financiero, presupuestario, administrativo, tributario u otro que le sean encomendadas. 14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 15. Realizar la auditoria, as como elaborar informes resultantes adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con las auditoras practicadas. 16. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 17. Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo presentadas por los rganos auditados. 18. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional para el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas como resultados de los exmenes practicados. 19. Brindar asesoramiento a los diferentes rganos en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control. 20. Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 21. Participar en la verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del estado. 22. Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 23. Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos encomendados, dndoles el trmite correspondiente. 24. Examinar documentacin de auditoras y/o exmenes especiales practicados. 25. Preparar informes con el debido sustento tcnico y legal sobre las inspecciones realizadas, comunicando a la Jefatura de los hallazgos encontrados. 26. Participar en la programacin anual de auditoras e inspectoras, as como realizar arqueos de caja y su verificacin de ser el caso. 27. Preparar formatos o cdulas de trabajo conforme con las Instituciones de NAGU 3.50 para ser empleados en las acciones de control. 28. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 29. Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Jefe de la Oficina de Control De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el De Coordinacin: Con Auditores.
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Institucional. 6.- PERFIL DEL CARGO:
trabajo de tcnicos.
Educacin: Ttulo Profesional de Contador. Experiencia: 2 aos de experiencia como tcnico de auditora. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN AUDITORIA 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Participar en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas de trabajo, relacionadas con las auditoras y/o exmenes especiales programados. 2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestal. 3) Realizar investigaciones preliminares en las reas a auditar. 4) Participar en la preparacin de formatos y documentos de trabajo conforme con las instrucciones de NAGU para ser empleados en las acciones de control. 5) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas de los informes emitidos por la Oficina de Control Institucional de acuerdo a la periodicidad estipulada. 6) Elaborar reportes o informes de la Oficina. 7) Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Jede de Control Institucional. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 03.10.04.AP
Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos afines al cargo o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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ALCALDIA
Procuradura Pblica Municipal
III 3.2. N ORDEN 36 37
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL CODIGO 03.20.01.DS 03.20.02.AP 03.20.03.ES 03.20.04.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 2 1 5
Procurador Pblico Secretaria Ejecutiva 38 39 Procurador Adjunto 40 Asistente TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROCURADOR PUBLICO 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 03.20.01.DS
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejercer la representacin plena de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Sullana, ante el Poder Judicial y Ministerio Pblico, los fueros privados, asumiendo su plena representacin. 2) Ejercer la representacin de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Sullana y asumir su defensa ante entidades administrativas, policiales, jurisdiccionales y el Ministerio Pblico en procesos y/o procedimientos administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del ejercicio de sus funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto con los derechos e intereses de sta. 3) Iniciar o impulsar, bajo su responsabilidad, las acciones judiciales, arbitrales, administrativas, policiales, conciliatorias y otros que autorice el Concejo Municipal. 4) Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el rgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa autorizacin del Concejo Municipal. 5) Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparacin civil sea ordenada como regla de conducta y que a los funcionarios que resulten condenados por delitos contra la Administracin Pblica, se les imponga la pena accesoria de Inhabilitacin. 6) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. 7) Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su alcance destinados a evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno. 8) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad. 9) Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuradura Pblica Municipal a cargo, la representacin para que intervenga en procesos judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial. 10) Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se pudieran afectar los derechos de la Municipalidad. 11) Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad, en su oportunidad a los rganos administrativos correspondientes, para su previsin presupuestal o acciones que correspondan. 12) Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo. 13) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica y privada; as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su funcin. 14) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de consultas de asuntos o juicios a su cargo; as como el asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio de su funcin; 15) Cumplir con las dems funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado. 16) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Procuradura a su cargo. 17) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Procuradura Pblica Municipal en el marco de la gestin por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 18) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos.
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19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 20) Otras funciones que le faculta la Ley Orgnica de Municipalidades y dems dispositivos legales vigentes en materia de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De la Alta Direccin Municipal De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Procuradura. De Coordinacin: Con Consejo Municipal, Alcalde, Gerente Municipal, Gerente de Asesora Legal, Poder Judicial, Ministerio Publico, entre otros.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Abogado y con colegiacin vigente. Experiencia: Mayor a 10 aos como abogado y amplia experiencia en defensa judicial del estado. Capacitacin: En aspectos legales especializados y gestin municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Procurador, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Procuradura, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Procurador. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que le asigne el Procurador y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 03.20.02.AP
Procurador Publico.
Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el
trabajo de cargos auxiliares. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROCURADOR ADJUNTO 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: 03.20.03.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Evaluar y analizar expedientes emitiendo los informes correspondientes. 2) Elaborar dictmenes sobre asuntos administrativos que le sean puestos a su alcance. 3) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general que tengan incidencia en la Gestin de la Procuradura Municipal. 4) Estudiar e informar sobre los procesos en trmite en consideracin a la normatividad legal vigente. 5) Informar permanentemente al Procurador Pblico Municipal sobre el resultado de las acciones tomadas respecto a los expedientes en trmite, los mismos que deben ser atendidos por orden de recepcin y con la celeridad correspondiente. 6) Analizar las normas legales promulgadas y que tengan incidencia en la labor de la Procuradura Municipal. 7) Proyectar escritos de denuncias, demandas, contestaciones y apelaciones. 8) Proyectar respuestas a los requerimientos del Poder Judicial, Ministerio Pblico y Polica Nacional de Per. 9) Asistir a las diligencias programadas por el Poder Judicial, Ministerio Pblico y Polica Nacional de Per, previa delegacin del Procurador Pblico Municipal. 10) Proyectar informes y alegatos ante el Poder Judicial, Ministerio Pblico y otros en los casos asignados. 11) Informar sobre el estado de los procesos judiciales y las denuncias que giran ante el Ministerio Pblico y Polica Nacional de Per. 12) Las dems que le asigne el Procurador Pblico Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin:
Recibe supervisin Procurador Publico.
del Trabajador autnomo. Con otros cargos del rea y cargos Generalmente le similares de la organizacin. corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Abogado con colegiacin vigente. Experiencia: 2 aos de experiencia como abogado en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 3.- CODIGO: 03.20.04.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Procurador supervisin Publico o del del De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
personal encargado de ser supervisin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares.
organizacin.
Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORA JURDICA
IV 4.1. N ORDEN 41 42 43 44
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Ejecutiva Tcnico Administrativo Adjunto de Asesorara Jurdica TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CODIGO 04.10.01.DS 04.10.02.AP 04.10.03.AP 04.10.04.ES CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-ES TOTAL 1 1 1 1 4
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 3.- CODIGO: 04.10.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asesorar al despacho de Alcalda, al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretacin de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de carcter general. 2. Formular y/o revisar, los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda; as como de subastas pblicas y contratos diversos que celebra la Municipalidad, en estricta observancia de la normatividad vigente. 3. Analizar, revisar y emitir informes legales sobre asuntos puestos a su consideracin; respecto a expedientes administrativos absolviendo las consultas en materia legal. 4. Visar proyectos de resoluciones de alcalda, decretos, ordenanzas y otros documentos que sean tramitados por los diferentes rganos de la administracin municipal y que requieran de opinin legal en cuanto a su coherencia y las implicancias jurdico-legales. 5. Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad; as como opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias. 6. Propiciar la investigacin jurdica y capacitacin profesional del personal de la Gerencia de Asesora Jurdica. 7. Verificar la aplicacin correcta de la normativa en general en los proyectos sobre disposiciones Municipales que se presenten al Concejo Municipal. 8. Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeo de sus funciones. 9. Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas. 10. Cumplir con las rdenes y funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal. 11. Sustentar ante el rgano responsable de la elaboracin del TUPA, la base legal de los procedimientos contenidos en el TUPA de la Municipalidad y su calificacin en cada caso. 12. Supervisar la organizacin del archivo de normas legales y mantenerlo actualizado permanentemente. 13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Asesora Jurdica en el marco de la gestin por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 14. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 15. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16. Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Abogado. Colegiatura profesional vigente Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestin municipal y en conduccin de personal. No menor a 5 aos. Capacitacin: Especializada en aspectos del derecho administrativo, y actualizacin en normativa municipal. De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Gerencia De Coordinacin: Con Gerente Municipal y otros Gerentes.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA 3.- CODIGO: 04.10.02.AP JURIDICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de sus actividades. 2. Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9. Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10. Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Asesora Jurdica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 12) Las dems que le sean asignadas por el gerente de asesora jurdica y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente. supervisin del De Autoridad: Trabajador pudiendo autnomo, corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 04.10.03.AP
coordinar el trabajo de cargos menores. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ADJUNTO DE ASESORIA JURIDICA 2.- UNIDAD: GERENCIA DEASESORIA JURIDICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar y emitir los informes y/o dictmenes legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos, recursos impugnativos de apelacin, que le sean asignados por la Gerencia de Asesora Jurdica. 2) Formular proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afines conforme a la normatividad legal vigente. 3) Redactar actas y documentos legales. 4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general que tengan incidencia en la Gestin Municipal. 5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares en consideracin a la normatividad legal vigente. 6) Preparar informes y anlisis sobre consultas legales de Gerencias y Sub Gerencias Municipales. 7) Participar en comisiones de trabajo dispuestas por el Gerente de Asesora Jurdica. 8) Revisar y atender permanentemente el correo electrnico de la Gerencia. 9) Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Asesora Jurdica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Abogado Experiencia: 1 ao en labores similares. Capacitacin: Especializada en aspectos legales y actualizaciones, en computacin e informtica. De Autoridad: Trabajador autnomo De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia, Personal Tcnico y Auxiliar Administrativo. 3.- CODIGO: 04.10.04.ES
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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente de Planeamiento y Presupuesto Secretaria Ejecutiva Asistente de Gerencia Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CODIGO 04.20.01.DS 04.20.02.AP 04.20.03.AP 04.20.04.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 4
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2.UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y 3.- CODIGO: 04.20.01.DS PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Asesorar a la Alcalda y la Alta Direccin en la formulacin del Plan Operativo Institucional, Plan Integral de Desarrollo Provincial concertado y Plan Estratgico de Sullana, as como el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional. 2) Coordinar, dirigir y supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos Institucionales. 3) Coordinar, dirigir y supervisar la programacin y formulacin del Presupuesto Institucional de cada ejercicio, el control de los compromisos del gasto y la evaluacin presupuestaria respectiva, conforme a la normatividad emitida por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. 4) Dirigir y ejecutar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad y la evaluando su ejecucin, estableciendo los mecanismos operativos de programacin y reajustes presupuestales, en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de Economa y Finanzas a travs de la Direccin General de Presupuesto Pblico. 5) Coordina con los dems rganos de la Administracin Municipal, los mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de planificacin de la Municipalidad y efectuar las coordinaciones necesarias. 6) Coordinar, dirigir y supervisar la evaluacin, aprobacin de los estudios de Pre Inversin; as como el seguimiento y evaluacin ex post de los proyectos de inversin en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 7) Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin, aprobacin y puesta en vigencia de los Instrumentos Normativos de Gestin Institucional, en concordancia con las normas tcnicas del Sistema de Racionalizacin y otras disposiciones legales vigentes. 8) Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y presupuesto, en armona con la legislacin vigente. 9) Ejecutar la conciliacin semestral y anual del marco legal del presupuesto. 10) Participar en la formulacin y evaluacin de proyectos de la cooperacin tcnica internacional. 11) Brindar asistencia tcnica a las Municipalidades Distritales en asuntos relacionados con el sistema presupuestario. 12) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros segn funciones que le hayan sido encomendados. 13) Proponer a Alcalda a travs de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones disciplinarias del personal a su cargo. 14) Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia; as como resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal a su cargo. De Coordinacin: Con otras Gerencias.
Educacin: Ttulo Profesional de Economista, Administrador de Empresas o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conduccin de personal, no menor a 5 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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SECRETARIA EJECUTIVA 3.- CODIGO: 04.20.02.AP
2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 04.20.03.AP
1) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia. 2) Dirigir en coordinacin con la Secretaria, la clasificacin y trmite del despacho de la Gerencia. 3) Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal. 4) Participar en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia. 5) Emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 6) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades de los sistemas administrativos. 7) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente. 8) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9) Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 04.20.04.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y de otros cargos encargados de supervisin. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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Sub Gerencia Planes, Programas y Presupuesto
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Economista Asistente Administrativo Especialista en Finanzas Especialista en Presupuestos Tecnico en Presupuesto TOTAL UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO CODIGO 04.21.01.EJ 04.21.02.AP 04.21.03.ES 04.21.04.ES 04.21.05.ES 04.21.06.ES 04.21.07.ES CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES TOTAL 1 1 1 1 1 2 2 9
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.01.EJ PROGRAMAS Y PRESUPUESTO. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Organizar, ejecutar y supervisar la elaboracin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Sullana y monitorear su ejecucin. 2) Coordinar, ejecutar y supervisar la recopilacin de informacin requerida para la formulacin del Plan de Desarrollo Institucional; as como para la evaluacin del mismo. 3) Dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de formulacin del Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal. 4) Participar en los estudios integrales para la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional en coordinacin con las Municipalidades que conforman la provincia, organismos pblicos y privados. 5) Realizar el seguimiento y evaluacin en forma peridica de la ejecucin presupuestaria de los proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Sullana, Plan de Desarrollo Institucional y Presupuesto Participativo. 6) Conducir la elaboracin del Plan Operativo Institucional en el marco de la gestin por resultados; as como coordinar y supervisar la evaluacin semestral y anual del POI, sealando los objetivos y metas cumplidas. 7) Coordinar, recopilar informacin necesaria para la formulacin del Anteproyecto, Proyecto y Proyecto Definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad, en cuanto se refiere a la estimacin de los ingresos y previsin de los gastos. 8) Dirigir y verificar que cada compromiso de gasto cuente con el respectivo presupuesto y se ajusten a la normatividad vigente. 9) Elaborar los Calendarios de Compromiso Trimestral Mensualizado, en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, de acuerdo a la disponibilidad financiera por cada fuente de Financiamiento. 10) Realizar y dirigir la Evaluacin Presupuestal Semestral y Anual, de acuerdo a la Directiva emanada de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF). 11) Dirigir y verificar la consolidacin de las Evaluaciones Presupuestarias Semestral y Anual de los Distritos que integran la provincia y remitirlos a los rganos de Gobierno Nacional. 12) Coordinar con las Sub Gerencias de Recursos Humanos la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal PAP. 13) Verificar que las afectaciones presupuestarias de cada compromiso ejecutado por la Gerencia de Administracin Financiera cuente con el correspondiente Crdito Presupuestario. 14) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 15) Las dems que le asigne el Gerente de Planeamiento y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Planeamiento Estratgico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Ejerce supervisin sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes de la Municipalidad y de a Gerencia de Planeamiento Estratgico.
Educacin: Ttulo Profesional de Economa, Administracin de Empresas o afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.02.AP
PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
1)
coordinar el trabajo de cargos auxiliares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ECONOMISTA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA PROGRAMAS Y PRESUPUESTO DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.03.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Participar en la formulacin y evaluacin de los Planes de Desarrollo Concertado Provincial, Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Institucional. 2) Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI); conforme a la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 3) Participar en la Formulacin y Evaluacin del Programa de Inversin, de cada ejercicio; 4) Efectuar el seguimiento de los proyectos en ejecucin, de acuerdo a lo dispuesto por el responsable de la OPI. 5) Emitir opinin sobre los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos y sus modificaciones de los Proyectos de Inversin Pblica. 6) Coordinar con las diferentes Unidades Formuladoras y Ejecutoras de la Municipalidad Provincial, sobre las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 7) Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Tcnico. 8) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas y financieras de los Proyectos de Inversin Pblica. 9) Emitir opinin sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia. 10) Preparar informacin estadsticas de las labores desarrolladas. 11) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares y otros. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Economista. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.04.ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoyar en la formulacin de los Planes, Programas y Presupuesto. 2. Emitir informes tcnicos de los trabajos realizados. 3. Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 4. Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 5. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 6. Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; as como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de tiles y material logstica para el uso de la Sub Gerencia de Planificacin. 7. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin: Del Sub Gerente Generalmente le corresponde Con otros cargos del rea y cargos coordinar y supervisar el similares de la organizacin. trabajo de cargos auxiliares. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Tcnico o Estudios Universitarios incompletos Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas al cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.05.ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Evaluar los ingresos y gastos del presupuesto institucional, 2. Realizar modificaciones presupuestales en el nivel institucional y en el nivel funcional programtico. 3. Certificacin de crditos presupuestarios. 4. Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 5. Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 6. Distribuir la Programacin de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genricas de gasto. 7. Priorizar la Programacin de Compromiso Anual PCA. 8. Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programtico y registrar en el SIAF. 9. Formular la evaluacin semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 10. Evaluacin semestral y anual del presupuesto. 11. Elaboracin y Formulacin del Presupuesto Anual 12. Emitir los Informes Tcnicos de la Evaluacin presupuestal y financiera. 13. Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas en materia de Programacin. 14. Participar en la Formulacin y Evaluacin del Programa de Inversin, de cada ejercicio. 15. Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Tcnico. 16. Emitir opinin sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia. 17. Preparar informacin estadstica de las labores desarrolladas 18. Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Bachiller o Egresado en Economa, Contabilidad, Administracin de Empresas o carreras afines. Experiencia: 3 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.06.ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 2. Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 3. Distribuir la Programacin de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genricas de gasto. 4. Priorizar la Programacin de Compromiso Anual PCA. 5. Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programtico y registrar en el SIAF. 6. Formular la evaluacin semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 7. Elaborar los anexos para la consolidacin semestral y anual del presupuesto. 8. Preparar directivas internas en materia presupuestal. 9. Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios. 10. Participar en reuniones de trabajo sobre presupuesto y planes. 11. Brindar asesoramiento tcnico en materia de presupuesto a las Municipalidades Distritales. 12. Proyectar resoluciones de Alcalda, respecto al presupuesto Institucional de Apertura, Programacin Trimestral, modificacin de Presupuesto, calendario Inicial. 13. Participar en las diferentes comisiones tcnicas que le encomiende la Gerencia. 14. Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Ttulo profesional de Administrador/ Economista, Contador y/o Administracin. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: 04.21.07.ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoyar en la formulacin de los Planes Institucionales, Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Institucional y presupuesto anual. 2. Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 3. Apoyar en la formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 4. Apoyar en consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 5. Apoyar en distribuir la Programacin de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genricas de gasto. 6. Apoyar en priorizar la Programacin de Compromiso Anual PCA. 7. Apoyar en elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programtico y registrar en el SIAF. 8. Apoyar en formular la evaluacin semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 9. Apoyar en elaborar los anexos para la consolidacin semestral y anual del presupuesto. 10. Preparar directivas internas en materia presupuestal. 11. Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios. 12. Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 13. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 14. Coordinar el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 15. Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. 6.- PERFIL DEL CARGO: Experiencia: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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Sub Gerencia de Informtica y Desarrollo Institucional
IV 4.2.2. N ORDEN 58 59
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

CARGO ESTRUCTURAL
ORGANO DE ASESORAMIENTO SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

CODIGO CLASIFICACION TOTAL
Sub Gerente Secretaria 60 61 Analista y Programador de Sistemas 62 63 Administrador de Red y Seguridad de Informacin 64 Tcnico en Informtica 65 Encargado de Soporte Tcnico DESARROLLO INSTITUCIONAL 66 Especialista en Procesos 67 Especialista en Racionalizacin 68 Tcnico en Racionalizacin TOTAL UNIDAD ORGANICA
04.22.01.EJ 04.22.02.AP 04.22.03.ES 04.22.04.ES 04.22.05.ES 04.22.06.ES 04.22.07.ES 04.22.08.ES 04.22.09.ES
SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES
1 1 2 2 1 1 1 1 1 11
58
1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: 04.22.01.EJ DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de informtica y sistemas en la administracin municipal de Sullana. 2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Anlisis, Diseo, Programacin y Mantenimiento de aplicativos, Sistemas de Informacin y Base de Datos. 3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Informacin Pblica. 4. Dirigir el desarrollo de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos. 5. Elaborar y dirigir la formulacin de los instrumentos de gestin y promover la modernizacin municipal, la estandarizacin de procesos, la implementacin gradual del gobierno electrnico. 6. Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento y la adecuada implementacin del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; as como propiciar las modificaciones de ser el caso. 7. Coordinar y efectuar acciones orientadas al aprovechamiento de la cooperacin nacional e internacional en los proyectos municipales. 8. Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad; as como proteger y depurar la informacin peridicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente. 9. Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo, en coordinacin son la Sub Gerencia de Recursos Humanos. 10. Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica mediante la aplicacin de procedimientos adecuados de recoleccin y presentacin de los datos estadsticos. 11. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Planeamiento Estratgico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Ejerce supervisin sobre el personal asignado al rea. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes y Gerentes.
Educacin: Ttulo Profesional de Economa, Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: 04.22.02.AP DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2. Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7. Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9. Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10. Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin de Sub Gerente de Informtica y Desarrollo Institucional. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia:1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
60
1.- NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA Y PROGRAMADOR DE SISTEMAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: 04.22.03.ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecucin de estudios de factibilidad para la aplicacin de sistemas automatizados. 2. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas PAD. 3. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad de sistemas PAD. 4. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de automatizacin. 5. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas. 6. Le corresponde diagramas codificar programas y elaborar manuales de operacin y programacin. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios integrales de programacin. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE RED Y SEGURIDAD DE INFORMACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMTICA Y 3.- CODIGO: 04.22.04.ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios. 2. Coordinar el tendido e instalacin de redes. 3. Regular el Sistema interactivo de informacin interna y externa, de las diferentes Unidades Orgnicas, mediante el uso de Internet. 4. Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrnicos Institucionales. 5. Mantener y actualizar la Pgina Web; as como el Portal de Transparencia de la Municipalidad; segn los Proyectos aprobados respectivos. 6. Disear y ejecutar proyectos grficos digitales. 7. Disear y ejecutar conceptos creativos para pginas electrnicas. 8. Producir bosquejos, diseos, y las disposiciones grficas para el contenido en Lnea. 9. Efectuar el Back up de la informacin que se procesa en las distintas reas de la Municipalidad. 10. Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo de la Red informtica, para su permanente operatividad. 11. Administrar la Red de Informtica Municipal, evaluando y priorizando permanentemente el requerimiento de los usuarios, as como coordinar el mantenimiento y depuracin de los archivos. 12. Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnstico sobre los causas de posibles interrupciones. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con Operadores PAD y Analista PAD.
Educacin: Estudios tcnicos culminados en computacin e informtica. Experiencia: No menor a 2 aos en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN INFORMATICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: 04.22.05.ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades de control de calidad en el Proceso Automtico de datos. 2. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados de la computacin. 3. Clasificar los documentos y revisar que la informacin est completa y de acuerdo con los requisitos que establecen los manuales de aplicacin y su archivo correspondiente. 4. Revisar listados de consistencia de datos y efectuar las rectificaciones del cso. 5. Coordinar las labores de transcripcin y procesamiento. 6. Informar sobre la calidad de la produccin. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Instruccin secundaria completa y estudios tcnicos en informtica. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: 04.22.06.ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planeacin, ejecucin y supervisin de los estudios para la aplicacin de sistemas automatizados. 2. Disear los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. 3. Conducir estudios de factibilidad, e investigaciones recomendados cursos de accin. 4. Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas automatizados. 5. Investigar la utilizacin potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. 6. Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares; preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. 7. Planeas la disponibilidad de recursos en l cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. 8. Asesorar en asuntos de su especialidad. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios de anlisis de sistemas. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROCESOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 04.22.07.ES
1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a la estructura, funciones, cargos en coordinacin con el personal de informtica. 2) Realizar estudios de investigacin sobre automatizacin de procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulacin y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos. 3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organizacin y Procedimientos de Servicios Administrativos. 4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento; 5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos en coordinacin con el personal de informtica. 6) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA y el Texto nico Servicios No Exclusivos - TUSNE de la Municipalidad, y otros documentos de gestin institucional y normativos: ROF, MOF, CAP, MAPRO, CNP, RAS, CUIS, en otros. 7) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 8) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores en materias de organizacin y procesos. 9) Disear formularios o cdulas de trabajo, que permitan recolectar informacin necesaria, para la formulacin o actualizacin de instrumentos normativos de gestin. 10) Disear estrategias para la simplificacin administrativa de los procedimientos administrativos y servicios en exclusividad. 11) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente. De Autoridad: Puede supervisar asignado. personal De Coordinacin: Con el personal de la Alcalda.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores o tcnicos. Experiencia: 1 ao en labores de formulacin de instrumentos de gestin, normativos, estratgicos y operativos Capacitacin: En informtica, organizacin y racionalizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a la estructura, funciones, cargos en coordinacin con el personal de informtica. 2) Realizar estudios de investigacin sobre automatizacin de procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulacin y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos. 3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organizacin y Procedimientos de Servicios Administrativos. 4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento; 5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos en coordinacin con el personal de informtica. 6) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad, y otros documentos de Gestin Municipal. 7) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 8) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores en materias de organizacin y procesos. 9) Disear formularios o cdulas de trabajo, que permitan recolectar informacin necesaria, para la formulacin o actualizacin de instrumentos normativos de gestin. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente del rea De Autoridad: Puede supervisar asignado. personal De Coordinacin: Con el personal de la Alcalda. 3.- CODIGO: 04.22.08.ES
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores o tcnicos. Experiencia: 1 ao en labores de apoyo administrativo. Capacitacin: En informtica, organizacin y racionalizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN RACIONALIZACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL EQUIPO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 04.22.09.ES
1) Recopilar informacin especfica y necesaria para estudios de investigacin propias de racionalizacin. 2) Colaborar con el especialista en estudios de elaboracin de proyectos de Directivas, reglamentos y otros documentos inherentes a la Municipalidad relacionados con los procedimientos de los Servicios Administrativos Municipales. 3) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadsticos, diagramar procesos, resmenes y otros para la formulacin de los documentos de gestin institucional. 4) Participar en los procesos de verificacin y anlisis de procedimientos, cargos, funciones y otros, orientados a formalizar los Instrumentos Normativos de Gestin. 5) Recopilar, organizar, sistematizar, clasificar, compendiar y actualizar la informacin legal expedida por el Gobierno Nacional, Regional relacionada con la Administracin Municipal. 6) Realizar el compendio de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcalda, Reglamentos y Directivas de la Municipalidad Provincial de Sullana. 7) Realizar estudies preliminares del funcionamiento, organizacin y procedimientos de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. 8) Participar en la elaboracin y/o reestructuracin de funciones, cargos, normas, reglamentos y directivas. 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Estadstica y Desarrollo Institucional yque sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin:
Recibe supervisin Sub Trabajador autnomo. Puede Con otros cargos del rea y cargos Gerente de Estadstica y corresponde re coordinar el similares de la organizacin. Desarrollo trabajo de cargos auxiliares.
67
Sub Gerencia de Evaluacin de Proyectos
IV 4.2.3. N ORDEN 69 70 71
ORGANOS DE ASESORAMIENTO SUB GERENCIA DE EVALUACION DE PROYECTOS CODIGO 04.23.01.EJ 04.23.02.AP 04.23.03.ES CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES TOTAL 1 1 4 6
Sub Gerente Secretaria 74 Evaluador de Proyectos TOTAL UNIDAD ORGANICA
68
1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE EVALUACION DE PROYECTOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE 3.- CODIGO: 04.23.01.EJ PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar, desarrollar estudios de evaluacin econmico, financiero de proyectos de inversin, en coordinacin con los profesionales a cargo de la ingeniera del proyecto y diseo de las obras civiles y arquitectnicas. 2) Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad tcnico econmica de los proyectos encomendados. 3) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el mbito de su competencia. 4) Administrar y evaluar estudios de pre inversin y post inversin de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobacin correspondiente, as como la gestin de programas dentro del marco de los convenios de cooperacin local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad. 5) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de inversin de carcter relevante para la comunidad. 6) Coordinar la aprobacin del proyecto y la asignacin de los recursos econmicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias correspondientes. 7) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operacin correspondiente a la etapa de post-inversin de los proyectos a su cargo. 8) Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP. 9) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin 10) Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin. 11) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado. 12) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin de facultades. 13) Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 14) Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 15) Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos involucrados. 16) Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulacin y ejecucin de proyectos de inversin. 17) Formular los lineamientos generales y las directivas especficas para los estudios de los proyectos de inversin a su cargo. 18) Disear y apoyar el desarrollar de mtodos cuantitativos y economtricos que se estimen necesarios para la sistematizacin de la informacin que maneja el rea. 19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 20) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Planeamiento Estratgico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Ejerce supervisin sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Gerentes y Sub Gerentes.
Educacin: Ttulo Profesional de Economa, Administracin de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE 3.- CODIGO: 04.23.02.AP PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente proyectos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. de Evaluacin de De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
70
1.- NOMBRE DEL CARGO: EVALUADOR DE PROYECTOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 04.23.03.ES
1) Evaluar los perfiles de inversin pblica a efectos de que se declare su viabilidad. 2) Emitir informes tcnicos de los proyectos evaluados. 3) Realizar inspecciones tcnicas en coordinacin con los formuladores en la zona d intervencin del proyecto. 4) Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 5) Evaluacin de consistencias de expedientes tcnicos remitidos por la unidad de estudios. 6) Emitir informes tcnicos sobre evaluacin de consistencias. 7) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES:
De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Evaluacin de Proyectos.

De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares.
Educacin: Bachiller o Egresado en Economa, Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o carreras afines. Experiencia: 3 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL
V. 5.1. N ORDEN 75 78 81 83
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Secretario General Secretaria Ejecutiva Auxiliar Administrativo SALA DE REGIDORES Secretaria TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SECRETARIA GENERAL CODIGO 05.10.01.EJ 05.10.02.AP 05.10.03.AP 05.10.04.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 3 3 2 9
76 79 82
72
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 3.- CODIGO: 05.10.01.EJ 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, procesar y controlar las actividades de soporte administrativo a las sesiones del concejo, las de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, las de Atencin al ciudadano, las de Tramite Documentario y Archivo central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepcin y admisin de expedientes, tramite interno, envo y/o notificacin de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos. 2) Supervisar la tramitacin de las comunicaciones oficiales de la Alcalda y de la Gerencia Municipal, dentro de los plazos establecidos. 3) Supervisar el registro y archivo de dispositivos, convenios entre otros documentos emitidos y suscritos por los rganos de Gobierno. 4) Supervisar la preparacin de la agenda y documentos necesarios para las Sesiones de Concejo Municipal, en coordinacin con la Alcalda; as como las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde. 5) Supervisar la transcripcin y mantenimiento del Libro de Actas de Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizndose de su custodia. 6) Supervisar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda que formalizan los actos de Concejo Municipal y de la Alcalda, difundindolos en estricta observancia a las decisiones adoptadas. 7) Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones de Concejo Municipal convocados por el Acalde, para dar lectura al acta anterior, absolver consultas que le formulen los miembros del Concejo y, tomar apuntes y resmenes de los actos del Concejo Municipal, de conformidad al Reglamento Interno del Concejo (RIC). 8) Dar fe, con su firma, de los actos del Concejo Municipal y la Alcalda; y otra documentacin existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 9) Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad de la 0ficina y otros que hayan sido encomendados. 10) Elaborar y proponer procedimientos para su adecuado manejo de expedientes y/o documentos, conservando los mismos y evitar su deterioro. 11) Distribuir las normas que aprueban el Concejo Municipal y el Alcalde, a las reas encargadas de su cumplimiento. 12) Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar y controlar su desempeo. 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Secretaria General; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 14) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 15) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. 16) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de: Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Secretara General. 17) Coordinar acciones con todos los rganos de la Administracin Municipal y otras instituciones pblicas, cuyas funciones tengan relacin con la Secretara. 18) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Secretara General a su cargo. 19) Atender las solicitudes de acceso a la informacin de acuerdo a las normas vigentes. 20) Otras que le asigne el superior jerrquico y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin: Recibe supervisin del Sobre todo el personal Con el Consejo Municipal, Alcalda y Gerente Municipal. asignado a la Secretara funcionarios de la Municipalidad. General.
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6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Abogado o afines. Experiencia: No menor a 2 aos en cargos similares. Capacitacin: En derecho administrativo y municipal, gestin documentaria, sistemas de informacin, computacin e informtica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 2) Efectuar traducciones y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. 3) Redactar y tipeo de documentos como Resoluciones de Alcalda, Decretos, Acuerdos de Concejo, cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones de felicitaciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones. 4) Elaboracin de las convocatorias a sesiones de concejo. 5) Clasificar la distribucin del procedimiento administrativo de los expedientes a los diferentes rganos de administracin municipal para su atencin 6) Informas y Orientar al pblico usuario sobre el estado de sus expedientes. 7) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Secretario General. del De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 1) 3.- CODIGO: 05.10.02.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 2) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 3) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 4) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 5) Control y archivo de expedientes en trmite y terminados. 6) Seleccin de los documentos para el archivo general 7) Tramitacin de los documentos derivados del despacho de Alcalda, Gerencias y Sub Gerencias y oficinas. 8) Informar y orientar al pblico usuario sobre el estado de sus expedientes. 9) Archivo de documentos como Resoluciones de Alcalda, Decretos, Acuerdos de Concejo, cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones de felicitaciones, informes y otros. 10) Recepcionar, admitir, clasificar, registrar y distribuir los expedientes de procedimientos administrativos a los diferentes rganos de la Administracin Municipal para su atencin, en estricta observancia de las normas vigentes para el efecto; as como asumir la responsabilidad de la notificacin a los administrados con la documentacin que resuelven su peticin. 11) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 05.10.03.AP
Secretario General.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE LA SALA REGIDORES 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a las funciones de los Regidores. 2) Coordinar, controlar y organizar la agenda del Consejo, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Coordinar reuniones de trabajo de las Comisiones de Regidores y prestarles el soporte administrativo correspondiente. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en las funciones del Concejo; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deber guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7) Efectuar traducciones y redaccin de un idioma al espaol y viceversa. 8) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, acuerdos, dictmenes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones. 9) Redaccin el Acta de Concejo de las sesiones realizadas de acuerdo al audio gravado. 10) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del Concejo y de las Comisiones de Regidores. 11) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Secretario General. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 1) 3.- CODIGO: 05.10.04.AP
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SECRETARIA GENERAL
Sub Gerencia de Imagen Institucional
V. 5.1.1. N ORDEN 84 85 86
DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO 05.11.01.EJ 05.11.02.AP 05.11.03.AP 05.11.04.AP 05.11.05.AP 05.11.06.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 2 1 2 8
Sub Gerente de Imagen Institucional Tcnico Administrativo Diseador Grafico 87 88 Periodista 89 Camargrafo 90 91 Secretaria TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.11.01.EJ
1) Preparar Polticas y Programas de Relaciones Pblicas, orientados a motivar la integracin y participacin de la Comunidad en la Gestin Municipal, encaminados a promover el Desarrollo de la Provincia. 2) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicacin social a nivel local y/o nacional; a fin de proyectar los servicios pblicos y administrativos que brinda la Municipalidad; as como divulgar a la comunidad los resultados de la Gestin Municipal. 3) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa. 4) Promover la imagen institucional y conducir las relaciones pblicas de la Municipalidad. 5) Mantener informados a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacin de inters general del Municipio. 6) Elaborar, coordinar, supervisar con las unidades orgnicas competentes las campaas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudacin tributaria, entre otros. 7) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representes, con personas e instituciones nacionales y extranjeras. 8) Asegurar la difusin de las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento. 9) Fomentar la identidad institucional en las distintas unidades orgnicas, orientada a mejorar la imagen corporativa. 10) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la informacin institucional. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Secretario General. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional en ciencias de la comunicacin. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones del rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.11.02.AP
1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de los expedientes emitidos por el rea. 3) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 4) Apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 5) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 6) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 7) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 8) Coordinar actividades administrativas encargadas. 9) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: Trabajador pudiendo autnomo, corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
coordinar el trabajo de cargos menores. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: DISEADOR GRAFICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades de diseo grfico. 2) Realizar trabajo de diagramado para impresin de folletos, revistas y similares. 3) Disear y crear afiches, murales, paneles, logotipos y otros diseos grficos. 4) Distribuir los colores y dimensiones del diseo en tamao original para su posterior reproduccin. 5) Representar figuras de alto relieve o tercera dimensin. 6) Determinar la calidad del material a utilizarse. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Tcnicos Informtico en la diseo grfico o afines Experiencia: En labores de diagramacin y diseo grfico. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico. 3.- CODIGO: 05.11.03.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PERIODISTA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN 3.- CODIGO: 05.11.04.AP INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Preparar y redactar notas de prensa, artculos, reportes, avisos y otras publicaciones oficiales de la Municipalidad, para tramitar a los diversos medios de comunicacin social en estrecha coordinacin con el Sub Gerente de Imagen Institucional. 2) Monitoreo y seguimiento de noticias informativas a los distintos medios de comunicacin, analizando y seleccionando las notas periodsticas, escritas, radiales y televisivas, en el mbito local y nacional, para poner de conocimiento de Alcalda y/o Gerencia Municipal. 3) Coordinar y asistir en actos oficiales y/o conferencias de prensa, para cubrir informacin de importancia y necesaria para la Municipalidad. 4) Absolver consultas de su especialidad y sostener entrevistas programadas con los periodistas que requieran informacin de la Municipalidad. 5) Filmar y tomar fotografas de las actividades que realizan la Alcalda, Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad as como alimentar con notas de prensa, fotografas digitales a la pgina Web de la Municipalidad. 6) Facilitar a los distintos medios de comunicacin, notas de prensa, informacin en audio, fotogrfica de las actividades de la Municipalidad. 7) Elaborar el archivo fsico y virtual de fotografas digitales. 8) Participar en coordinacin con el sub gerente las entrevistas con los medios de comunicacin social para el Alcalde, Regidores y Funcionarios de la Municipalidad. 9) Actualizar el directorio de medios de comunicacin social. 10) Redaccin de guiones de radio y televisin. 11) Las dems que se le asignen y sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Imagen Institucional . 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Licenciado en Ciencias de la Comunicacin Experiencia: 5 aos en labores periodsticas. Capacitacin: En Computacin e Informtica y especializada en el rea. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con Encargados de Prensa.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CAMAROGRAFO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.11.05.AP
1) Ejecucin de actividades de produccin televisiva y radial. 2) Supervisar y evaluar los programas de tv. 3) Estructurar y ejecutar la grabacin y emisin diaria de los programas. 4) Elabora y supervisa el material flmico, video tape, grabaciones, discos, libretos, guiones y pautas. 5) Preveer las situaciones de emergencia en el desarrollo de una programacin, suministrando el material respectivo. 6) Supervisar la operacin de equipos audiovisuales. 7) Mantener informado al sub gerente sobre la emisin de la pauta de la programacin. 8) Actualizacin de las notas de prensa en la pgina web de la municipalidad. 9) Mantener actualizado con material publicitario y videos de las actividades realizadas en la Sub gerencia de atencin y orientacin del ciudadano y la gerencia de administracin tributara. 10) Actualizar de los perfines de las redes sociales de la municipalidad (Faceboock y Youtube). 11) Mantenimiento de los peridicos murales. 12) Apoyar en la atencin de eventos protocolares. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Bachiller en ciencias de la comunicacin Experiencia: En labores de produccin de programas de radio, cine y tv. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.11.06.AP
1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Imagen Institucional. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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SECRETARIA GENERAL
Sub Gerencia de Atencin y Orientacin al ciudadano
V 5.1.2. N ORDEN 92 93 94 104 105 106 107
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerencia de Atencin al Ciudadano Secretaria Orientadoras Fedatario Caja Operador de Central Telefnica TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE ATENCIN Y ORIENTACION AL CIUDADANO CODIGO 05.12.01.EJ 05.12.02.AP 05.12.03.AP 05.12.04.AP 05.12.05.AP 05.12.06.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 11 1 1 1 16
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE ATENCION Y ORIENTACIN AL CIUDADANO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACIN AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.12.01.EJ
1) Coordinar permanentemente con las reas de la Municipalidad; a fin de proyectar los servicios pblicos y administrativos que brinda la Municipalidad; la informacin que oriente la ms eficiente atencin al ciudadano. 2) Promover el cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la informacin y del Cdigo de tica de la Funcin Pblica. 3) Supervisar los paneles, peridicos murales, franelgrafos y/o vitrinas de informacin y comunicacin interna en los diferentes locales administrativos de la Municipalidad. 4) Atender, hacer seguimiento y canalizar los reclamos de los ciudadanos contra los rganos y organismos municipales en relacin a trmites, peticiones y exigencia de atencin a los servicios municipales, dentro de los plazos establecidos. 5) Atender los reclamos presentadas por los vecinos sobre asuntos relacionados con la prestacin de los servicios municipales asegurando su adecuada atencin y trmite correspondiente. 6) Intervenir en los casos en que existan indicios de deficiencia en la atencin de los trmites, o en aquellos que supongan una inadecuada prestacin de servicios pblicos o administrativos, as como en cualquier situacin en la que el ciudadano estime que sus derechos han sido vulnerados por accin, omisin o deficiente actuacin de los funcionarios o servidores pblicos de la Municipalidad. 7) Custodia del Libro de Reclamaciones 8) Proponer medidas de solucin para los reclamos presentados en los casos que fuera necesario, en coordinacin con el rea involucrada en los mismos. 9) Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trmite Documentario y Archivo Central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepcin y admisin de expedientes, trmite interno, envo y/o notificacin de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos. 10) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservacin de los documentos que all se encuentran. 11) Las dems que se le asigne que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Secretario General. del De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de las CCSS y/o Tcnico Profesional Experiencia: 1 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones del rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACIN AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.12.02.AP
1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos, de manera diaria. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente Atencin y Orientacin al Ciudadano. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ORIENTADORAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y 3.- CODIGO: 05.12.03.AP ORIENTACIN AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Atender las consultas de los usuarios que acudan a las instalaciones de Orientacin de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas. 2) Indicar a los usuarios la ubicacin de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud. 3) Acompaar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su gestin. 4) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestin que requieran ejecutar no se realice en la Municipalidad. 5) Validar, recepcionar, registrar y derivar a las unidades orgnicas correspondientes los expedientes presentados por los administrados para su respectivo procesamiento. 6) Controlar y hacer seguimiento de los expedientes presentados por los administrados a fin de que estos sean atendidos por la unidades orgnicas dentro de los plazos establecidos7) Recopilar y buscar proactivamente informacin de la municipalidad. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Tcnicos o Superiores. Experiencia: 01 ao de experiencia en el cargo o afines. Capacitacin: En atencin al cliente y etiqueta social De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: FEDATARIO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y 3.- CODIGO: 05.12.04.AP ORIENTACION AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 3) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 4) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 5) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos . Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CAJERO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y 3.- CODIGO: 05.12.05.AP ORIENTACION AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar la elaboracin del parte diario de fondos, as como las actividades sobre el consolidado de descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares. 2) Mantener actualizada la contabilidad de fondos. 3) Atender, controlar y efectuar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. 4) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros comparativos. 5) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos. 6) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares. 7) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Tesorera en coordinacin con la Sub gerencia de atencin y orientacin al ciudadano y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Depende del Sub Gerente de Tesorera. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros cargos similares.
Educacin: Estudios Secundarios y Formacin Tcnica. Experiencia: 1 ao en labores similares. Capacitacin: En temas vinculados al cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y 3.- CODIGO: 05.12.06.AP ORIENTACIN AL CIUDADANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Comprobar circuitos telefnicos. 2) Operar la Central Telefnica de la Municipalidad, recepcionando y transmitiendo las llamadas telefnicas a los anexos correspondientes. 3) Transmitir y recibir mensajes telefnicos locales, nacionales y/o internacionales. 4) Llevar un control de llamadas telefnicas locales, nacionales y/o internacionales, registrando conforme a las directivas vigentes. 5) Llevar el directorio telefnico de la Municipalidad y otros organismos pblicos y privados de la Provincia. 6) Coordinar e informar a la superioridad el estado de los equipos para el buen mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica. 7) Operar el equipo de telefax para enviar y recepcionar las comunicaciones de la Municipalidad. 8) Velar por los equipos telefnicos, de telefax y otros artefactos a su cargo. 9) Informar u orientar telefnicamente al pblico usuario sobre las consultas que soliciten. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos Profesional Experiencia: 01 ao experiencia en el cargo o afines. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo y conocimiento bsico de Ingles.
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GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administracin Tributara
V 5.2. N ORDEN 108 109 110 111 112
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Ejecutiva Tcnico Administrativo Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA CODIGO 05.20.01.DS 05.20.02.AP 05.20.03.AP 05.20.04.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 2 1 5
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION 3.- CODIGO: 05.20.01.DS TRIBUTARIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la obtencin de rentas municipales. 2) Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal. 3) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. 4) Desarrollar programas de informacin, divulgacin y orientacin tributaria. 5) Aprobar y firmar las Resoluciones de Determinacin, las Resoluciones de multas, tributarias y no tributarias, producto de las acciones de fiscalizacin por los montos autorizados. 6) Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo institucional de la Gerencia, as como resolver los procedimientos de servicios administrativos y reclamaciones. 7) Resolver en primera instancia de oficio o a pedido de parte, los asuntos, reclamos o impugnaciones de los administrados. 8) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y orientacin tributaria, as como eventos de capacitacin para el personal en materia Tributaria Municipal. 9) Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente. 10) Asegurar el registro, distribucin, procedimiento y control de las papeletas de infracciones al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecucin del presupuesto. 11) Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444. 12) Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, as como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. 13) Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinacin con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuanta de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes. 14) Formular, consolidar y proponer la aprobacin del TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente. 15) Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de respectivas Ordenanzas, previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del Concejo Municipal. 16) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
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17) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional en Administracin, Contador, economista o a fin, con colegiacin vigente. Experiencia: 5 aos en labores similares. Capacitacin: En derecho administrativo y tributacin municipal. De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Gerencia. De Coordinacin: Con Gerentes de la Municipalidad.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.20.02.AP
1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Administracin Tributaria. De Autoridad: De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el
trabajo de cargos auxiliares. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria.
organizacin.
Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 3.- CODIGO: 05.20.03.AP
11) 12) 13)
Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. Coordinar actividades administrativas encargadas. Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Administracin Tributaria. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.20.04.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente y del personal asignado como supervisor. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Sub Gerencia de Tributacin y Recaudacin
V 5.2.1. N ORDEN 113 114 121 122 123 127 128
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Tcnico Administrativo Secretaria Auxiliar Administrativo Orientador TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION CODIGO 05.21.01.EJ 05.21.02.AP 05.21.03.AP 05.21.04.AP 05.21.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 8 1 5 1 16
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y 3.- CODIGO: 05.21.01.EJ RECAUDACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Trnsito, Transporte y Tributarios), en coordinacin con la Sub Gerencia de Tesorera estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza. 2) Programar, ejecutar y coordinar actividades tcnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, as como de celeridad de estas cobranzas. 3) Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, as como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinacin con la Sub Gerencia de Registro Tributario. 4) Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Sub Gerencia a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. 5) Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administracin Tributaria, de conformidad con lo dispuesto por el Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, segn corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinacin de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsin de la prescripcin de la deuda tributaria. 6) Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos. 7) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, as como efectuar la conciliacin mensual de cuentas con la Sub Gerencia de Contabilidad. 8) Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorera Municipal y por recaudadores, efectuando arqueos peridicos. 9) Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos. 10) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos 11) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para a Sub Gerencia a su cargo. 12) Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Administracin Tributaria. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional de Contador Pblico, Abogado, Economista o a fin, con colegiacin vigente. Experiencia: 3 aos en labores similares. Capacitacin: En derecho administrativo y tributario municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECUADACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.21.02.AP
1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y 3.- CODIGO: 05.21.03.AP RECAUDACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente o supervisor encargado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECUADACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.21.04.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ORIENTADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.21.05.AP
1) Atender las consultas en materia de tributacin y recaudacin de los usuarios que acudan a las instalaciones de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas. 2) Procesar informacin sobre el estado de cuentas de los contribuyentes a efectos de atender a los solicitantes. 3) Orientar a los usuarios en los procedimientos vinculados al rea de tributacin y recaudacin. 4) Indicar a los usuarios la ubicacin de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud de atencin. 5) Acompaar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su gestin. 6) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestin que requieran ejecutar no se realice en la Municipalidad. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Tributacin y Recaudacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos o Superiores no concluidos. Experiencia: Experiencia en el cargo o afines. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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Sub Gerencia de Fiscalizacin y Control

V 5.2.2. N ORDEN 129 130 131 132 133 134 137 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Ingeniero Supervisor Verificador Secretaria Tcnico en Tributacin TOTAL UNIDAD ORGANICA ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE FIZCALIZACION Y CONTROL CODIGO 05.22.01.EJ 05.22.02.ES 05.22.03.AP 05.22.04.AP 05.22.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 2 1 4 9
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE FISCALIZACION Y CONTROL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y 3.- CODIGO: 05.22.01.EJ CONTROL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalizacin tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; as como hacer cumplir las obligaciones tributarias y administrativas. 2) Dirigir y supervisar el proceso de determinacin de la deuda tributaria, mediante dictmenes y/o informes de acotacin y liquidacin de las obligaciones tributarias correspondientes, para la emisin de las Resoluciones de Determinacin y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Cdigo Tributario u otras disposiciones legales vigentes. 3) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las tcnicas de Fiscalizacin Tributaria. 4) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios dentro del plazo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 5) Establecer la estadstica cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han incorporado al universo va proceso de Fiscalizacin, emitiendo los informes correspondientes. 6) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, Ministerio de Transporte y Comunicaciones, INC, Registros Pblicos, Municipalidades Distritales y otros, para establecer programas de cruce de informacin, orientadas a optimizar el proceso de fiscalizacin tributaria. 7) Organizar, registrar resoluciones de Determinacin, de Multas y tramitar el rea de Control y Recaudacin Tributaria para su ejecucin, as como proceder a su archivo de aquellos expedientes concluidos. 8) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Administracin Tributaria. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional de contador pblico, abogado, economista o a fin, con colegiacin vigente. Experiencia: 3 aos en labores similares. Capacitacin: En derecho administrativo y tributario municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO SUPERVISOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y 3.- CODIGO: 05.22.02.ES CONTROL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre construcciones pblicas y privadas, tributos municipales, las mismas que pueden ser objeto de reclamo y deben merecer la atencin pertinente. 2) Obtener informacin de los libros de Escrituras Pblicas de los notarios y fiscalizar a las personas naturales y/o jurdicas por la transferencia de terrenos y sancionar las ventas irregulares de lotes de terrenos conforme a ley. 3) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravencin a las normas tributarias y a las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecucin. 4) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales. 5) Mantener actualizado los sistemas del procedimiento de fiscalizacin segn las modificaciones de la ley, a travs de directivas, normas, reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna fiscalizacin de impuestos, contribuciones, tasas, habilitaciones y otros tributos municipales. 6) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de ndole tributario de acuerdo a su competencia y a los plazos establecidos por ley. 7) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas y remitir las liquidaciones mediante resoluciones de determinacin y de multa a la unidad orgnica que corresponda para el proceso de cobranza. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente Fiscalizacin y Control. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Ingeniero Civil. Experiencia: 2 aos como supervisor en el rea de Administracin Tributaria o afines. Capacitacin: En Tributacin Municipal. de De Autoridad: Le corresponde supervisar las labores de tcnicos y auxiliares. De Coordinacin: Con el personal de la Gerencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: VERIFICADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.22.03.AP
1) Apoyar en la ejecucin de programas en campaas tributarias. 2) Participar en la formulacin de documentos relacionados a la aplicacin de normas tributarias y otros relacionados a la Subgerencia. 3) Apoyar para la correcta aplicacin y control de los documentos tributarios y dispositivos legales vigentes referentes al sistema de tributacin. 4) Apoyar en la rendicin de las acciones de trabajo de carcter tributario en materia de su competencia. 5) Orientar y asesorar a los contribuyentes y pblico en general en los asuntos de su competencia. 6) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin y Control
5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de De Autoridad: Le corresponde supervisar De Coordinacin: Con el personal de la Gerencia.
Fiscalizacin y Control.
las labores de tcnicos y auxiliares.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria Completa y Estudios tcnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 aos como supervisor en el rea de Administracin Tributaria o afines. Capacitacin: En Tributacin Municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE 3.- CODIGO: 05.22.04.AP FISCALIZACION Y CONTROL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN TRIBUTACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y 3.- CODIGO: 05.22.05.AP CONTROL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recepcionar, registrar, estudiar y analizar las actas impuestas en por los fiscalizadores. 2) Calificar las actas de inspeccin y requerimiento impuestas segn la Escala de Multas vigente. 3) Verificar en el Sistema si las actas levantadas tienen sanciones o multas impuestas. 4) Registrar o crear cdigo del contribuyente cuando este no este registrado. 5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 6) Recepcionar, estudiar y analizar expedientes de recursos impugnativos de Reclamacin para emitir dictmenes tcnicos y proyectos de Resoluciones Gerenciales; 7) Revisar, analizar y calificar las Fichas de Fiscalizacin, los requerimientos tributarios y el informe de los fiscalizadores para emitir el proyecto de Resolucin de Determinacin y Multa Tributaria. 8) Ejecutar labores preliminares de investigacin, anlisis y cruce de informacin con los Registros Pblicos y el Sistema Informtico Tributario Municipal. 9) Incorporar a omisos totales en el Registro de contribuyentes de la Administracin Tributaria. 10) Requerir la informacin de otras reas municipales respecto al expediente presentado. 11) Organizar el archivo de dispositivos legales de carcter tributario; 12) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Fiscalizacin y Control. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con el personal de la Gerencia.
Educacin: Secundaria Completa y Estudios tcnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 aos en el rea de Administracin Tributaria. Capacitacin: En tributacin Municipal.
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Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
V 5.2.3. N ORDEN 138 139 140 144 145 151 152
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Auxiliar Coactivo Tcnico en Tributacin Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA CODIGO 05.23.01.EJ 05.23.02.AP 05.23.03.AP 05.23.04.AP 05.23.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 5 7 1 15
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION 3.- CODIGO: 05.23.01.EJ COACTIVA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecucin coactiva y ejercer a nombre de la entidad las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin Tributaria o no tributaria. 2) Programar, exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin Administrativa y/o Tributaria; as como las rdenes de pago y la deuda constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas pendientes de pago. 3) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y gastos incurridos. 4) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Ejecucin Coactiva; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las tcnicas de los procesos de Ejecucin Coactiva. 5) Realizar la liquidacin de las costas cindose al arancel aprobado conforme a Ley. 6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad; as como disponer el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder Judicial. 7) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales. 8) Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas administrativas y tributarias. 9) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o administracin de bienes segn Ley. 10) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil. 11) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Trnsito y Transporte Urbano, as como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia. 12) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de su competencia, conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 14) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 16) Otras que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES:
De Dependencia: Del Gerente de Administracin Tributaria. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional de contador pblico, abogado, economista o a fin, con colegiacin vigente. Experiencia: 3 aos en labores similares. Capacitacin: En derecho administrativo y tributario municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION 3.- CODIGO: 05.23.02.AP COACTIVA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Ejecucin Coactiva. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR COACTIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 3.- CODIGO: 05.23.03.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes coactivos en proceso de ejecucin de coercin; 2) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento; 3) Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento coercitivo; 4) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos necesarios; 5) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones; 6) Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte, despachando con el Ejecutor Coactivo los 7) procedimientos de su conocimiento; 8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin Coactivo o que estn determinadas en la Ley. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Ejecucin Coactiva. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN TRIBUTACION 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION 3.- CODIGO: 05.23.04.AP COACTIVA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recepcionar, registrar, estudiar y analizar las actas impuestas en por los fiscalizadores. 2) Calificar las actas de inspeccin y requerimiento impuestas segn la Escala de Multas vigente. 3) Verificar en el Sistema si las actas levantadas tienen sanciones o multas impuestas. 4) Registrar o crear cdigo del contribuyente cuando este no este registrado. 5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 6) Recepcionar, estudiar y analizar expedientes de recursos impugnativos de Reclamacin para emitir dictmenes tcnicos y proyectos de Resoluciones Gerenciales; 7) Revisar, analizar y calificar las Fichas de Fiscalizacin, los requerimientos tributarios y el informe de los fiscalizadores para emitir el proyecto de Resolucin de Determinacin y Multa Tributaria. 8) Ejecutar labores preliminares de investigacin, anlisis y cruce de informacin con los Registros Pblicos y el Sistema Informtico Tributario Municipal. 9) Incorporar a omisos totales en el Registro de contribuyentes de la Administracin Tributaria. 10) Requerir la informacin de otras reas municipales respecto al expediente presentado. 11) Organizar el archivo de dispositivos legales de carcter tributario; 12) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Ejecucin Coactiva. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con el personal de la Gerencia.
Educacin: Secundaria Completa y Estudios tcnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 aos en el rea de Administracin Tributaria. Capacitacin: En tributacin Municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 05.23.05.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Sub Gerente de Ejecucin Coactiva. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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ORGANOS DE APOYO
Gerencia de Administracin y Finanzas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Logstica Sub Gerencia Recursos Humanos
ORGANOS DE LNEA
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestin de Riesgo de Desastres Sub Gerencia de Seguridad. Sub Gerencia de Gestin del Riesgo de Desastres. Sub Gerencia de Control Municipal. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura Sub Gerencia de Obras Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos
Pgina GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Logstica Sub Gerencia Recursos Humanos 2 7 12 19 29
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES Sub Gerencia de Seguridad Sub Gerencia de Gestin del Riesgo de Desastres. Sub Gerencia de Control Municipal. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA Sub Gerencia de Obras Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos.
37 43 52 58 65 70 84 102
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administracin y Finanzas
V 5.3 N ORDEN 153 154 155
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Ejecutiva Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CODIGO 05.30.01.DS 05.30.02.AP 05.30.03.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 3
1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 2.UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y 3.- CODIGO: 05.30.01.DS FINANZAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logstica, Tesoreras y Contabilidad y Recursos Humanos de la Municipalidad. 2) Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares; 3) Proponer la organizacin y conformacin del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 4) Hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; as como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo. 5) Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 6) Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por administracin directa; 7) Coordinar la programacin mensual de ingresos y gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos, compromisos (Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso); 8) Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad; 9) Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional; 10) Participar en comisiones tcnicas que expresamente se le encargue. 11) Cumplir con las normas legales emitidas por en relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto y recursos humanos. 12) Proponer polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales. 13) Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad. 14) Firmar contratos y ejercer la representacin de la Municipalidad en los casos delegados. 15) Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones; as como brindar asesoramiento en temas econmicos-financieros a la Alta Direccin. 16) Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecucin de actividades de la Gerencia a su cargo; as como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento. 17) Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando los gastos en funcin a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde y el Gerente Municipal, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente. 18) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades. 19) Controlar y evaluar, la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio,
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segn los respectivos Reglamentos. 20) Elaborar el sustento de los Costos de cada Procedimiento Administrativo del TUPA y los derechos de tramitacin que se establezca en el TUPA. 21) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas. 22) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 23) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional en Administracin, Economa, o afines. Experiencia: 5 aos en funciones similares. Capacitacin: En gestin pblica. del De Autoridad: Ejerce supervisin al personal asignado a la Gerencia. De Coordinacin: Con Gerentes de la Municipalidad e Instituciones Pblicas y Privadas.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y 3.- CODIGO: 05.30.02.AP FINANZAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: Recibe supervisin del Generalmente le corresponde Gerente de Administracin y coordinar y supervisar el Finanzas. trabajo de cargos auxiliares. Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y 3.- CODIGO: 05.30.03.AP FINANZAS 1) 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Administracin y Finanzas y de la Secretaria II 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Sub Gerencia de Contabilidad
V 5.3.1. N ORDEN 156 157 158 159 162
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Especialista Administrativo Tcnico Administrativo II TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CODIGO 05.31.01.EJ 05.31.02.AP 05.31.03.ES 05.31.04.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 1 4 7
1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE CONTABILIDAD 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 3.- CODIGO: 05.31.01.EJ 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, evaluando los registros y libros contables respectivos los mismos que deben estar legalizados. 2) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del Presupuesto Municipal con la Gerencia de Administracin Tributaria, Sub Gerencia de Tesorera y Sub Gerencia de Logstica. 3) Asumir la responsabilidad de la elaboracin y remisin del Reporte Consolidado Mensual de la Ejecucin de Gastos en el rea de Planificacin. 4) Mantener actualizada y llevar el control de la elaboracin del Balance Anual de Ingresos y Egresos y los Estados Financieros de la Contabilidad Municipal; as como la memoria anual, los mismos que deben ser presentados ante el Concejo Municipal, debiendo dicha informacin contable y presupuestaria ser remitida a la Contadura Pblica de la Nacin en los plazos que seale el Sistema Nacional de Contabilidad. 5) Dirigir y ejecutar la Contabilidad patrimonial y de costos de los servicios que presta la Municipalidad; as como firmar los comprobantes de pago. 6) Elaborar el diagnstico de la situacin Econmico-Financiera de la Administracin Municipal; as como coordinar el arqueo de caja de la Sub Gerencia de Tesorera, emitiendo informes de los resultados obtenidos. 7) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las Normas Generales del Sistema de Contabilidad y las Normas de Control Institucional; as como otras normas internas relacionadas con el procesamiento de los Registros Contables. 8) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal. 9) Asumir la responsabilidad de la elaboracin del Balance Anual y los Estados Financieros, para ser aprobados y remitidos a la Contadura Pblica de la Nacin; 10) Proporcionar mensualmente Balances e informes que requiera la Alta Direccin, para la toma de decisiones y el control de la ejecucin presupuestal. 11) Disponer el archivo y custodia de la documentacin sustentatoria de ingresos y egresos de todos los ejercicios fiscales. 12) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Contabilidad. 13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 14) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Administracin y Finanzas. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el asignado al rea. personal De Coordinacin: Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional de contador pblico con colegiatura vigente. Experiencia: 3 aos en labores anlogas. Capacitacin: En materias relacionadas al cargo.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 3.- CODIGO: 05.31.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Contabilidad. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Educacin: Titulo de Secretaria. Experiencia: 1 aos como Secretaria. Capacitacin: En Computacin e Informtica. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 3.- CODIGO: 05.31.03.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario contable. 2) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos contables. 3) Emitir opinin tcnica de expedientes relacionados con el sistema contable. 4) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. 5) Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. 6) Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobacin. 7) Elaborar cuadros contables que sustentan los procedimientos tcnicos de su competencia. 8) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin contable. 9) Archivar la informacin relativa al rea de contabilidad. 10) Participar en la elaboracin y diseo de formatos contables y en las actividades de contabilidad que se programen. 11) Realiza los registros contables en el SIAF-GL. 12) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Contabilidad. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 3.- CODIGO: 05.31.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Analizar la documentacin sustentatoria que amerite registro contable. 14) Ejecutar el registro de asientos, documentos de ingresos y egresos de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales y la formulacin de las notas de Contabilidad. 15) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal, y otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. 16) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. 17) Analizar e interpretar Estados Financieros, balances y otros documentos contables. 18) Organizar y supervisar los procesos de control patrimonial del sistema de costos. 19) Elaborar y consolidar la informacin para la obtencin de los Estados Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema. 20) Elaboracin diaria de notas de contabilidad, por registros contables. 21) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Contabilidad. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros cargos similares.
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Sub Gerencia de Tesorera
V 5.3.2. N ORDEN 163 164 165 166 168 169 172 173 174
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Especialista Administrativo Tcnico II Cajero Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE TESORERIA CODIGO 05.32.01.EJ 05.32.02.AP 05.32.03.ES 05.32.04.AP 05.32.05.AP 05.32.06.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 3 4 2 12
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE TESORERIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TESORERIA 3.- CODIGO: 05.32.01.EJ 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-administrativas, del Sistema de Tesorera. 2) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la Municipalidad en estricta observancia de las Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y la Ley del Presupuesto vigente; as como las Directivas y Procedimientos complementarios. 3) Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase de operaciones y/o procedimientos de pago; as como ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos. 4) Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por tributos y rentas municipales, que cobran los recaudadores de cajas. 5) Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros que faciliten la toma de decisiones. 6) Realizar gestiones administrativas o financieras; as como visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos segn corresponda. 7) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores y contratos de la entidad. 8) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Tesorera. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Administracin y Finanzas. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el asignado al rea. personal De Coordinacin: Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional de contador pblico con colegiatura vigente. Experiencia: 3 aos en labores anlogas. Capacitacin: En materias relacionadas al cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TESORERIA 3.- CODIGO: 05.32.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente de Tesorera. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. Sub De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO:ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TESORERIA 3.- CODIGO: 05.32.03.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los comprobantes de pago, verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contradas por terceros. 2) Analizar el reporte diario de la ejecucin de ingresos y emitir los informes tcnicos pertinentes para la toma de medidas correctivas oportunamente. 3) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 4) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que se encargue. 5) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad. Siguiendo instrucciones generales. 6) Procesar datos en el sistema integrado de administracin financiera.
7) Revisar y consolidar los ingresos respecto a la proyeccin de los ingresos proporcionados. 8) Coordinar en el compromiso del gasto. 9) Verificar la certificacin presupuestaria cuando surjan de un proceso de Buena Pro logstico. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Superior incompleta. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO II 2.- UNIDAD: SUB GERENIA DE TESORERIA 3.- CODIGO: 05.32.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 14) Coordinar y supervisar las actividades de control de egresos financieros e informacin contable y de pagadura. 15) Coordinar y controlar la elaboracin de comprobantes de pago, giro de cheques, su custodia; as como controlar los pagos autorizados, manejo de fondos para pagos en efectivo y/o caja chica, en observancia de las normas vigentes. 11) Formular los comprobantes de pago y cheques correspondientes, para hacer efectivo los pagos de remuneraciones y obligaciones contradas con terceros. 12) Coordinar y ejecutar la elaboracin de solicitudes de giro, informes mensuales de gasto, conciliacin mensual de movimiento de fondos de las cuentas corrientes bancarias y de cuentas de enlace. 13) Mantener el archivo debidamente clasificado de toda la documentacin fuente que sustente los pagos efectuados (gastos). 14) Coordinar y ejecutar el registro en los libros auxiliares; as como conciliar las constancias de pago de remuneraciones percibidas. 15) Emitir informes tcnicos de procedimientos administrativos que se relacionan con su responsabilidad. 16) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que se relacionan con las normas del Sistema de Tesorera. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Depende del Sub Gerente de Tesorera. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CAJERO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TESORERIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar la elaboracin del parte diario de fondos, as como las actividades sobre el consolidado de descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares. 2) Mantener actualizada la contabilidad de fondos. 3) Atender, controlar y efectuar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. 4) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros comparativos. 5) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos. 6) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares. 7) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Tesorera y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Depende del Sub Gerente de Tesoreria. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Secundarios y Formacin Tcnica. Experiencia: 1 ao en labores similares. Capacitacin: En temas vinculados al cargo. De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros cargos similares. 3.- CODIGO: 05.32.05.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TESORERIA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Tesorera y de la secretaria de la Sub Gerencia. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 05.32.06.AP
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Sub Gerencia de Logstica
V 5.3.3. N ORDEN 175 176 177 178 181
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE LOGISTICA CODIGO 05.33.01.EJ 05.33.02.AP 05.33.03.AP 05.33.04.AP 05.33.05.AP 05.33.06.AP 05.33.07.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 4 2 3 1 13
Sub Gerente Secretaria Especialista Administrativo Tcnico Administrativo ALMACEN 182 183 Tcnico Almacn (Supervisor) 184 186 Auxiliar Almacn 187 Tecnico Control Patrimonial TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE LOGISTICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA 3.- CODIGO: 05.33.01.EJ 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del Sistema de Logstica; en concordancia con las normas vigentes. 2) Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehculos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. 3) Dirigir, ejecutar y controlar el Registro y Saneamiento del Patrimonio de la Municipalidad (maquinarias, equipos, vehculos, bienes muebles e inmuebles); as como ejecutar y controlar las actividades de Control del Patrimonio Municipal, registrando y manteniendo actualizado el Marges de Bienes. 4) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los Procesos tcnicos del Sistema de Logstica en su conjunto. 5) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos, Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normativas relacionados con la ejecucin de actividades del Sistema de Logstica. 6) Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin, conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicacin de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 7) Dirigir la elaboracin del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos en coordinacin con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; as como mantener actualizado el Registro de Proveedores. 8) Atender y dar trmite a los expedientes administrativos que se relacionan con la ejecucin de Obras Pblicas, Bienes y Servicios en estricta observancia con las leyes y normas vigentes. 9) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades. 10) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 11) Proponer a la Alta Gerencia, alternativas de procedimientos para el saneamiento fsico y legal del Patrimonio Inmobiliario de la Municipalidad; as como participar en Comisiones Tcnicas que le encargue. 12) Proporcionar al Gerente de Administracin Financiera, la informacin requerida del Sistema de Logstica; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y dems procesos realizados. 13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 14) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia.
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5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de Administracin y Finanzas. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo profesional en Administracin, Economa, Contabilidad o afines. Experiencia: 3 aos en labores similares. Capacitacin: En gestin pblica, logstica y contrataciones del Estado.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Logstica. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 05.33.02.AP
organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de adquisicin y contratacin de adjudicacin directa y las de menor cuanta, acorde al Plan Anual de Adquisiciones y a las normas vigentes, teniendo en cuenta las disponibilidades presupuestales. 2) Participar en el proceso de formulacin, supervisin y evaluacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones institucionales. 3) Mantener actualizado el registro de las adquisiciones de bienes y contrataciones, efectuando las plizas de entrada de bienes y afectndolas a las partidas presupuestales especficas. 4) Atender las necesidades derivadas de adquisiciones imprevistas no contempladas en el programa anual de compras, previamente solicitadas por las instancias correspondientes. 5) Supervisar y evaluar permanentemente la base de datos de los proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad, para efectos de disponer de informacin actualizada que permita una eficiente y rpida toma de decisiones tanto para la elaboracin de las rdenes de compra y de rdenes de servicio como para toda accin de adquisiciones y contratos. 6) Coordinar y controlar la aplicacin de dispositivos legales vigentes referidos al rea. 7) Asesorar y orientar sobre normas y otros dispositivos propios del rea. 8) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico. 9) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y que sean de su competencia 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Logstica. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 05.33.03.AP
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Bachillerato o Ttulo Profesional en Administracin de Empresas. Experiencia: 1 ao en actividades similares. Capacitacin: Especializada en el rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA 3.- CODIGO: 05.33.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 11) Realizar las coordinaciones de verificacin e inspeccin de proveedores. 12) Evaluar y controlar las rdenes de compras, aprobando aquellas que las normas se lo permitan y canalizando la aprobacin de las dems. 13) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes materiales, muebles y otros conforme a las disposiciones legales, teniendo en cuenta adems las Directivas y procedimientos que sobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisicin y compras. 14) Organizar, actualizar y evaluar la base de datos de los proveedores. 15) Organizar, actualizar y evaluar el Registro del Personal contratado. 16) Recepcin y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido en el Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF, consignando toda la documentacin sustentadora correspondiente. 17) Recepcin de las solicitudes de cotizaciones y elaboracin de cuadros comparativos de cotizaciones. 18) Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. 19) Participar en la formulacin de las rdenes de Compra, segn requerimientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o proceso de adquisicin o seleccin. 20) Verificar los requisitos que segn Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la formulacin de las rdenes de Compra. 21) Llevar control en forma cronolgica y correlativa del archivo de la documentacin fuente que se procesa para la adquisicin de bienes. 22) Emitir informes, elaborar cuadros estadsticos correspondientes al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF y/o llevar en control de la aplicacin de algunas normas establecidas. 23) Cruzar informacin con el rea correspondiente para la recopilacin de documentacin
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necesaria para el Saneamiento fsico legal de Bienes Inmuebles de propiedad municipal, as como la incorporacin y registro de aquellos terrenos urbanos que se encuentran sin registrar en diferentes urbanizaciones. 24) Coordinar con el rea correspondiente para registrar los bienes inmuebles nuevos, producto del Fondo de Creacin y Mejoramiento de Parques (FCMP) y Estudios Urbanos (E.U.). 25) Coordinar con el rea correspondiente la organizacin y regularizacin de las Memorias Descriptivas de los Bienes Inmuebles tales como puentes y otros para su patrimonizacin. 26) Organizar y llevar en forma ordenada y clasificada el Archivo de Memorias Descriptivas y Fichas Registrales de Bienes Inmuebles. 27) Organizar y actualizar el Padrn General de Inmuebles propios de la Municipalidad o Marges de Bienes Inmuebles. 28) Participar en los actos administrativos de Recepcin y Liquidacin de Obras ejecutadas por la Municipalidad. 29) Controlar la entrega y devolucin de bienes inmuebles otorgados en concesin a terceras personas, registrando los contratos correspondientes. 30) Coordinar y gestionar el procesamiento contable de los documentos fuente sustentatorios de entrada y salida de obras ejecutadas por la Municipalidad, para su incorporacin en los registros patrimoniales y contables correspondientes. 31) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica, y que sea de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Logstica. De Autoridad: Puede corresponderle la supervisin de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con todas las municipales. reas
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa. Formacin tcnica o superior incompleta Experiencia: 1 ao en labores similares. Capacitacin: Especializada en funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN ALMACEN (SUPERVISOR) 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA - EQUIPO 3.- CODIGO: 05.33.05.AP DE ALMACEN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacn. 2) Coordinar con el Asistente Administrativo, la oportuna reposicin de stock. 3) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacn. 4) Controlar y verificar los documentos de entrada y salida de los bienesen los medios de control visible de almacn. 5) Supervisar el ordenamiento y disposicin de los productos en la zona de almacenaje. 6) Verificar peridicamente el estado de conservacin de los bienes que se hallan en el almacn. 7) Coordinar la distribucin de los bienes. 8) Tomar peridicamente el inventario de almacn. 9) Almacenar en forma racional observando los criterios tcnicos de movimiento y disposicin oportuna. 10) Verificar la documentacin requerida para la aceptacin del producto segn especificaciones tcnicas del contrato (Compra Venta). 11) Remitir al rea correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacn NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida PECOSAS) de los productos y bienes. 12) Remitir la informacin relativa al manejo de almacenes cuando lo solicite la Sub Gerencia. 13) Programar y ejecutar la limpieza, fumigacin, pulverizacin y desratizacin a efectuarse en el almacn. 14) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el ndice de rotabilidad y riesgos de deterioro y vencimiento de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega. 15) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Logstica, 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia.
Educacin: Instruccin Secundaria. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA - EQUIPO DE ALMACN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar en la ejecucin de procesos tcnicos del sistema de almacenamiento. 2) Efectuar trmites y/o procesar informacin relacionada con el Almacn. 3) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del Almacn, de acuerdo a procedimientos y mtodos tcnicos establecidos. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Preparar informes sobre las actividades realizadas. 6) Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento del Almacn. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 3.- CODIGO: 05.33.06.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
Equipo Pesado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares.
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN CONTROL PATRIMONIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA - EQUIPO DE ALMACEN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades sencillas en el registro y control patrimonial. 2) Efectuar peridicamente el inventario del activo fijo. 3) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones de control patrimonial. 4) Confeccionar el estado consolidado de la estadstica del estado de cuentas. 5) Intervenir en la elaboracin de la valorizacin de bienes y conciliacin contable. 6) Chequear planillas de pagos, cuadros de estados financieros, presupuestos y similares. 7) Realizacin y actualizacin de inventarios patrimoniales. 8) Archivar la documentacin respectiva. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin secundaria y estudios tcnicos. Experiencia: En labores de apoyo en el rea de contabilidad y patrimonio. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico. 3.- CODIGO: 05.33.07.AP
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Sub Gerencia de Recursos Humanos
V 5.3.4. N ORDEN 188 189 190 191 192 195 196 198 199
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Especialista en Relaciones Laborales Tcnico en Personal Auxiliar Administrativo Trabajador Social TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CODIGO 05.34.01.EJ 05.34.02.AP 05.34.03.ES 05.34.04.AP 05.34.05.AP 05.34.06.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 2 4 3 1 12
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 2.UNIDAD: HUMANOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos y procesos tcnicos del Sistema de Personal, impartiendo disposiciones oportunas. 2) Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, capacitacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin; en estricta observancia normas tcnicas y legales vigentes. 3) Ejecutar el Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como asignar los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes; y actualizar los Cuadros Nominativos; 4) Organizar los documentos necesarios y preparar la informacin tcnica, para el reconocimiento, declaracin y calificacin que sustente el pago de los derechos pensionarios. 5) Monitorear los procesos y mtodos de organizacin y actualizacin de los Legajos de Personal y Escalafn, que permitan obtener reportes automatizados e inmediatos. 6) Asegurar se verifique la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados, as como sancionar o proponer las medidas correcticas a los intrigantes cuando el caso amerite. 7) Integrar Comits y Comisiones Especiales que le correspondan en su calidad de responsable del rea de Recursos Humanos 8) Elevar para su aprobacin el PAP para el siguiente Periodo Anual, los gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en funcin a los cargos previstos del CAP vigente. 9) Garantizar la elaboracin de las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de empleados, obreros, cesantes, Proyectos y Programas Especiales. 10) Coordinar, programar y aprobar el Rol Anual de Vacaciones en funcin a las Necesidades del Servicio. 11) Concluir la Administracin de Personal por modalidades laborales especiales. 12) Autorizar la realizacin de Prcticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos Superiores; as como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos. 13) Expedir Certificados y Constancias de Trabajo, Remuneraciones y otras afines, debidamente justificados. 14) Emitir Informes Tcnicos y dar el trmite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la Procuradura le remite, sobre reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del Sistema General Presupuestario Pblico, as como Ley Anual del Presupuesto.
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SUB
GERENICA
DE
RECURSOS
3.- CODIGO:
05.34.01.EJ
15) Disponer la reposicin de Personal de Hecho, cuando se trate de Sentencias Judiciales, siempre y cuando exista la Previsin y Disponibilidad Presupuestaria de los Instrumentos de Gestin Institucional. 1) Administrar y controlar los procesos de Evaluacin Semestral del Desempeo Laboral de todo el Personal de la Municipalidad. 2) Coordinar y aprobar el Plan Anual de Capacitacin de la Municipalidad. 16) Promover el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias. 17) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de De Autoridad: Sobre el personal asignado a las Gerencia. De Coordinacin: Con Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Administracin y Finanzas. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educacin: Titulo Profesional en Contabilidad, Administracin, Derecho o afines. Experiencia: 3 aos en labores similares. Capacitacin: Especializada en funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE RECURSOS 3.- CODIGO: 05.34.02.AP HUMANOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) En coordinacin con el jefe inmediato realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genere en el rea; as como efectuar el control y archivo respectivo. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Otras funciones que asigne el jefe inmediato. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Recursos Humanos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
: Ttulo de Secretaria
Experiencia : 01 ao de experiencia en labores de cargos similares Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RELACIONES LABORALES 2.UNIDAD: SUB HUMANOS GERENCIA DE RECURSOS 3.- CODIGO: 05.34.03.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar y conducir las actividades de capacitacin, evaluacin y promocin de los servidores de la Municipalidad. 2) Programar, ejecutar y conducir las actividades tcnicas y procesos relacionados con las relaciones laborales de los trabajadores y sus organizaciones representativas. 3) Formular el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) Quinquenal y Anualizado, en concordancia con la normativa legal de la materia. 4) Elaborar en coordinacin con las diferentes reas orgnicas el diagnstico de las necesidades de capacitacin de los servidores municipales, para la elaboracin del PDP Anual. 5) Monitorear la ejecucin, seguimiento y evaluacin del PDP y establecer propuestas y recomendaciones para la modificacin y mejoramiento de los Planes de Capacitacin. 6) Evaluar y coordinar las propuestas de capacitacin (de Entidades Pblicas y/o Privadas, de Profesionales, etc.), dirigidas a brindar capacitacin al personal. 7) Elaborar polticas, reglamentos, directivas y otros documentos para mejorar la gestin de la Subgerencia de Recursos Humanos. 8) Formular e implementar mecanismos y procedimientos sobre la promocin y ascenso del personal, en base a la normativa legal de la materia. 9) Proponer y coordinar la implementacin de la evaluacin del desempeo laboral de los trabajadores, en el marco de la normativa vigente. 10) Monitorear y Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF). 11) Efectuar coordinaciones y consultas con el ente rector del sistema de Gestin de Recursos Humanos (Autoridad Nacional del Servicio Civil-SERVIR) y otras Instituciones, para el mejor desarrollo de sus funciones. 12) Realizar otras funciones que le sean asignados y/o delegados por el Subgerente de Recursos Humanos. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente del rea. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el personal del rea, Gerentes, Subgerentes y personal de la Institucin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional Universitario en CC.SS (Administrador, Economista o carreras afines) Experiencia: No menor de 2 aos de experiencia en el sector pblico, en cargos administrativos. Capacitacin: Conocimiento especializado de Gestin Municipal y/o Pblica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN PERSONAL 2.UNIDAD ORGNICA: RECURSOS HUMANOS SUB GERENCIA DE 3.- CODIGO: 05.34.04 AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Brindar apoyo tcnico y administrativo a los diversos procedimientos que ejecuta el rea y emitir los informes correspondientes. 2) Elaborar Informes tcnicos sobre temas laborales, remunerativos, descuentos, duplicados
de boletas, etc.
3) Procesar y elaborar las planillas de remuneraciones, jornales y de pensiones del personal activo y cesante; as como planilla de Dietas de Regidores. 4) Archivar y anillar las planillas de pago de personal Obrero y Empleado permanente, as como
de Obreros y Empleados contratados por Servicios Personales.

5) Imprimir las Boletas de Pago del personal Empleado, Obrero y Pensionistas, para su entrega
respectiva.
6) Elaborar el resumen mensual de remuneraciones; as como el de aguinaldos, escolaridad, vacaciones, bonificaciones y otros beneficios, para la formulacin del Presupuesto de Personal a nivel de Pliego Presupuestal. 7) Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero. 8) Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas. 9) Elaborar planillas de aportes provisionales a las AFP y elaborar los descargos de las AFP. 10) Realizar trmites y llenado de los formatos N 8001 para solicitar los Reembolsos de las
Prestaciones Econmicas ante ESSALUD. 11) Elaborar informacin diversa de personal, solicitada por las diferentes reas orgnicas de la Municipalidad y otras Entidades externas. 12) Elaborar cuadros de remuneraciones para cobertura presupuestal, del personal empleado nombrado, alcalde, personal de confianza, as como obreros contratados, obreros permanentes y pensionistas. 13) Elaborar rdenes de crdito ante la Caja Municipal, Scotiabank, y otras entidades y empresas acreedoras. 14) Elaborar reportes mensuales y cuadros de las Retenciones de Impuesto a la Renta, Essalud, Seguro Complementario de Riesgo, SNP, etc, para su consideracin en la elaboracin del PDT. 15) Elaborar la Declaracin mensual de impuestos laborales en la planilla electrnica del Programa de Declaracin Telemtica PDT. 16) Organizar, controlar, custodiar y evaluar la documentacin sobre los Legajos Personales.
17) Las dems que le sean asignadas y sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Recursos Humanos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Tcnicos Superiores Concluidos o Estudios Universitarios Incompletos. Experiencia: Mnima de 01 ao en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE RECURSOS 3.- CODIGO: 05.34.05.AP HUMANOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Administrar y controlar la asistencia del personal; as como el rcord de las inasistencias, permisos, licencias, faltas y tardanzas, y otras informaciones calificadas. 4) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 5) Digitar informacin vinculada al rea, de acuerdo a instrucciones. 6) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 7) Las dems que le asigne el Subgerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente y de la Secretaria de la Sub Gerencia. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR SOCIAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE RECURSOS 3.- CODIGO: 05.34.06.AP HUMANOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 11) Realizar estudios de la realidad socio econmica de los trabajadores de la Municipalidad a fin de diagnosticar sus problemas, necesidades y planificar acciones orientadas a la solucin de los mismos. 12) Orientar y apoyar a los trabajadores en sus gestiones administrativas sobre sus derechos y beneficios ante la Municipalidad 13) Inscribir a los derechohabientes de los trabajadores en el T REGISTRO de la SUNAT a fin de que puedan acceder a las prestaciones que brinda EsSalud. 14) Fomentar e impulsar actividades que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales de los trabajadores tendientes a lograr un mejor desempeo laboral. 15) Controlar el cumplimiento de la aplicacin de disposiciones legales vigentes y otras normativas de derechos y beneficios de los trabajadores. 16) Coordinar, organizar y ejecutar campaas preventivas de salud para el trabajador y su familia. 17) Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras normativas que se relacionan con bienestar social del personal. 18) Coordinar y participar en la formulacin y actualizacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas que permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia. 19) Las dems que se le asigne. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional Universitario de Lic. en Trabajo Social. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas y vinculadas a las funciones del cargo De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestin de Riesgo de Desastres
VI. 6.1. N ORDEN 200 201 202 203 204 205
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Asesor en Seguridad Auxiliar Administrativo Tcnico Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES CODIGO 06.10.01.DS 06.10.02.AP 06.10.03.ES 06.10.04.AP 06.10.05.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 2 1 6
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 2.- UNIDAD: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 3.- CODIGO: 06.10.01.DS
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus respectivos programas y planes de accin; los planes de defensa civil y la conduccin de la Polica Municipal. 2) Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto, e Informes Estadsticos en el mbito de su competencia. 3) Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos, polticas, estrategias y las actividades, vinculadas a la seguridad ciudadana, la defensa civil y la polica municipal. 4) Garantizar, dentro del marco de la Constitucin y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad ciudadana, las labores de prevencin y control de los factores que generan violencia e inseguridad en la provincia 5) Promover el apoyo a programas, proyectos y campanas de educacin y prevencin social en materia de defensa civil. 6) Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos preventivos e informativos de seguridad ciudadana, en coordinacin con la Polica Nacional. 7) Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo de la provincia de Sullana y disear estrategias para su neutralizacin y/o erradicacin. 8) Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el cumplimiento de sus disposiciones. 9) Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento del Sistema de Informacin de la Gerencia, buscando generar una base de datos que permita contar con informacin actualizada. 10) Supervisar y evaluar las sanciones desarrolladas por los policas municipales. 11) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos, procedimientos y normatividad interna en coordinacin con la Gerencia Municipal. 12) Efectuar estudios, programas y proyectos de polticas y normas, as como proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir y disminuir las causas y/o efectos de actos reidos contra la moral y las buenas costumbres, tales como la delincuencia, drogadiccin y prostitucin. 13) Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo de la Polica Municipal, orientado a la fiscalizacin y control del cumplimiento de las normas municipales. 14) Coordinar con la Polica Nacional del Per la realizacin de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en cada zona de seguridad del Distrito. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De la Gerencia Municipal. De Autoridad: Sobre todo el personal asignado a la Gerencia De Coordinacin: Con otras Gerencias internas y con dependencias externas con funciones similares.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o afines. Experiencia: Experiencia en direccin y organizacin en seguridad ciudadana, no menor a 5 aos. Capacitacin: En materia vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de sus actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Seguridad Ciudadana. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.10.02.AP
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASESOR EN SEGURIDAD 2.- UNIDAD: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Efectuar el diagnstico de la problemtica de seguridad ciudadana de la Provincia. 2) Proponer la organizacin del servicio de control de vigilancia ciudadana de la Provincia. 3) Evaluar y proponer la adquisicin de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad. 4) Proponer los temas o cursos de capacitacin para el personal de la Gerencia, en temas de Seguridad Integral, Relaciones Humanas, Primeros Auxilios, Defensa Personal, etc. 5) Proponer para aprobacin procedimientos administrativos, reglamentos, directivas y otras normativas referidas a la Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Defensa Civil de la Provincia. 6) Asesorar en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo Institucional de la Gerencia. 7) Evaluar y analizar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas; as como proponer alternativas de mejora. 8) Efectuar informes situacionales de la Gerencia. 9) Asesorar en la evaluacin de los puestos de trabajo y el desempeo laboral de la Gerencia. 10) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Seguridad Ciudadana. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de Gerencia y otros asesores de la Municipalidad. 3.- CODIGO: 06.10.03.ES
Educacin: Titulado en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, o carrera afn. Experiencia: 3 aos en labores de asesora. Con conocimiento en seguridad ciudadana. Capacitacin: En seguridad ciudadana y en computacin e informtica avanzada.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le asigne el Gerente y, que sean de su competencia. 3.- CODIGO: 06.10.04.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente Ciudadana. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. supervisin de del De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Seguridad
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente Ciudadana. supervisin de del De Autoridad: Trabajador pudiendo autnomo, corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.10.05.AP
Seguridad
coordinar el trabajo de cargos menores.
organizacin.
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GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES
Sub Gerencia de Seguridad
VI 6.1.1. N ORDEN 206 207 208 209 228 229 230 231 232 233 234
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Tcnico Administrativo Agentes Serenazgo Chofer Serenazgo Conductor Motocicleta Operador de Video Cmara Operador de Radio TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CODIGO 06.11.01.EJ 06.11.02.AP 06.11.03.AP 06.11.04.AP 06.11.05.AP 06.11.06.AP 06.11.07.AP 06.11.08.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 20 1 1 2 2 29
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE SEGURIDAD 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Organizar, programar y supervisar el servicio de control y vigilancia efectuado por los Serenos a su cargo. 2) Organizar, programar y supervisa la labor de inteligencia de seguridad ciudadana, tendientes a reducir la delincuencia en la Provincia. 3) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de Serenazgo. 4) Emitir informes tcnicos administrativos, segn corresponda sobre el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. 5) Coordinar con las Instituciones Pblicas o Privadas para la capacitacin del personal de Serenazgo en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc. 6) Controlar y evaluar el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgar los permisos y comisiones de servicio, segn procedimientos. 7) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Serenazgo. 8) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su personal, segn procedimientos establecidos. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Las dems que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Seguridad Ciudadana. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o afines. Experiencia: Experiencia en direccin y organizacin en seguridad ciudadana. No menor a 3 aos. Capacitacin: En direccin de equipos, liderazgo, administracin y seguridad ciudadanas. De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia a su cargo. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. Tambin con la Polica Municipal y Organizaciones sociales. 3.- CODIGO: 06.11.01.EJ
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente o supervisor encargado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.11.02.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 3.- CODIGO: 06.11.03.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite a la Oficina de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Serenazgo. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AGENTE SERENAZGO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA SERENAZGO 3.- CODIGO: 06.11.04.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Prestar Seguridad en la ciudad y a la ciudadana mediante patrullajes continuos en mvil y a pie. 2) Mantener enlace telefnico las 24 horas con la poblacin para acudir y prestar apoyo sobre comportamientos sospechosos de delincuentes o actos contra la tranquilidad pblica, buenas costumbres y otros. 3) Brindar asistencia a nios, adolescentes, ancianos, varones y mujeres en peligro, abandono moral o material, en caso que sea necesario ponerlo a disposicin de la comisaria de la jurisdiccin para las investigaciones correspondientes. 4) Intervenir a personas en delito fragante y ponerlos a disposicin de la comisaria de la jurisdiccin. 5) Contrarrestar la venta y consumo de licores en la va pblica. 6) Contrarrestar el comercio ambulatorio en la va pblica sin autorizacin municipal en apoyo a la Polica Municipal. 7) Brindar Seguridad y proteccin a los funcionarios pblicos de la Municipalidad y a representantes del Ministerio Pblico que por razones de sus funciones intervienen en embargos, decomisos, demoliciones, construcciones, apertura y cierre de locales nocturnos sin licencia, etc. 8) Brindar seguridad en ceremonias oficiales e inauguraciones de obras y otros actos oficiales de la Municipalidad Provincial de Sullana. 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Seguridad y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Seguridad. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la secretaria de la Sub Gerencia, Serenos, Choferes, Operadores de Radio y Operadores de Cmara.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria completa. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 aos. Capacitacin: En tcnicas de seguridad ciudadana.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER SERERNAZGO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 3.- CODIGO: 06.11.05.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 3) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 4) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 5) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 6) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 7) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente Seguridad. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria y Brevete Profesional actualizado de la categora. Experiencia:Experiencia no menor a 2 aos en conduccin de vehculos similares. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica. de De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CONDUCTOR MOTOCICLETA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 3.- CODIGO: 06.11.06.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 3) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 4) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 5) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 6) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 7) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria y Brevete Profesional actualizado de la categora. Experiencia: Experiencia no menor a 2 aos en conduccin de vehculos similares. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE VIDEOCAMARA 2.- UNIDAD: SUBGERENCIA DESEGURIDAD 3.- CODIGO: 06.11.07.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Prestar seguridad, a la ciudad en general, a travs, del manejo de equipos electrnicos de video vigilancia y radio, tratando de asegurar la seguridad fsica de los ciudadanos, as como de sus bienes. 2) Vigilar diariamente las zonas donde hayan sido instaladas las cmaras de video vigilancia, a travs de los monitores de vigilancia asignados, gestionndolos de acuerdo a procedimientos establecidos. 3) Reportar inmediatamente las incidencias encontradas para la pronta Intervencin de los Serenos y Polica Nacional, de ser el caso. 4) Comunicar y efectuar coordinaciones de vigilancia con otros agentes va radio. 5) Las dems que le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de Sub Gerencia, Serenos, Operadores de Cmara y Operadores de Radio.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria completa y estudios tcnicos. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 aos. Capacitacin: En tcnicas de operacin de equipos electrnicos de seguridad ciudadana.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE RADIO 2.- UNIDAD: SUBGERENCIA DESEGURIDAD 3.- CODIGO: 06.11.08.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Prestar seguridad, a la ciudad en general, a travs, del manejo de equipos electrnicos de radio, tratando de asegurar la seguridad fsica de los ciudadanos, as como de sus bienes. 2) Vigilar diariamente las zonas donde hayan sido instaladas las cmaras de video vigilancia, a travs de los monitores de vigilancia asignados, gestionndolos de acuerdo a procedimientos establecidos. 3) Reportar inmediatamente las incidencias encontradas para la pronta Intervencin de los Serenos y Polica Nacional, de ser el caso. 4) Comunicar y efectuar coordinaciones de vigilancia con otros agentes va radio. 5) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Seguridad y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de Sub Gerencia, Serenos, Operadores de Cmara y Operadores de Radio.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria completa y estudios tcnicos. Experiencia: Experiencia en seguridad y Serenazgo no menor a 2 aos. Capacitacin: En tcnicas de operacin de equipos electrnicos de seguridad ciudadana.
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Sub Gerencia de Gestin del Riesgo de Desastres
VI 6.1.2. N ORDEN 235 236 237 238 239
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Inspector Tcnico Tcnico Administrativo Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES CODIGO 06.12.01.EJ 06.12.02.AP 06.12.03.AP 06.12.04.AP 06.12.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 5
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planear, conducir y controlar las actividades del Sistema de Defensa Civil de la Municipalidad de Sullana, de acuerdo a las normas y directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI y del Reglamento Nacional de Construcciones. 2) Elaborar los planes de Defensa Civil. 3) Planear, ejecutar y supervisar los operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones relacionadas con Defensa Civil. 4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de recursos humanos y materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos. 5) Formular Resoluciones y proyectar Directivas en asuntos de su competencia. 6) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad, identificando los peligros, analizando las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio. 7) Coordinar acciones de prevencin con los miembros del Comit Provincial de Defensa Civil. 8) Revisar y aprobar el plan de contingencia de actividades de asistencia masiva. 9) Promover y ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia. 10) Recomendar la clausura de establecimientos, o paralizacin de obras que no cumplan con las condiciones mnimas de seguridad, conforme a las normas vigentes. 11) Evaluar los daos y efectuar anlisis de necesidades, para los casos de siniestros. 12) Gestionar el apoyo a las instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Sullana. 13) Gestionar en forma oportuna la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de Defensa Civil; as como firmar los Certificados de Inspeccin Tcnica. 14) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional, Plan de Contingencia de Prevencin y Atencin de Desastres y la Memoria Anual de la Gerencia, resaltando los objetivos y metas programadas. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 16) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestin de Riesgo de Desastres. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil, Industrial, Arquitecto o afines. Con Certificado de Inspector expedido por INDECI. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, gestin municipal y en conduccin de personal. No menor a 5 aos. Capacitacin: Especializada en Densa Civil y actualizaciones en las Normativas. De Autoridad: Sobre todo el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes y entidades vinculadas a las funciones del cargo 3.- CODIGO: 06.12.01.EJ
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.12.02.AP
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR TECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN DEL 3.- CODIGO: 06.12.03.AP RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Apoyar en la ejecucin de actividades de Defensa Civil de la Provincia. 2) Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI y del Reglamento Nacional de Construcciones. 3) Intervenir en la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitacin en materia de Defensa Civil. 4) Realizar Inspecciones Tcnicas, complementarias y de oficio de Seguridad en Defensa Civil y evaluacin de daos que permita obtener una apreciacin real de la magnitud de los desastres; as como emitir informes tcnicos de las inspecciones realizadas. 5) Gestionar el apoyo de instituciones pblicas o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad. 6) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia. 7) Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las sesiones del Comit Provincial de Defensa Civil. 8) Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de Defensa Civil. 9) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Ingeniero Civil con Certificado de Inspector Tcnico expedido por el INDECI. Experiencia: 2 aos de experiencia como Inspector Tcnico. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 1) 3.- CODIGO: 06.12.04.AP
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.12.05.AP
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Sub Gerencia de Control Municipal
VI 6.1.3. N ORDEN 240 241 242 295 296 303 304 311 312
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Polica Municipal Guardin Tcnico Auxiliar Chofer TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL CODIGO 06.13.01.EJ 06.13.02.AP 06.13.03.AP 06.13.04.AP 06.13.05.AP 06.13.06.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 54 8 8 1 73
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE CONTROL MUNICIPAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 3.- CODIGO: 06.13.01.EJ 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar, programar y ejecutar el servicio de control y vigilancia de cumplimiento de disposiciones municipales que regulan el comercio informal, comercializacin de productos alimenticios, pesos y medidas, etc. 2) Coordinar, participar y supervisar la ejecucin de programas de inspeccin, control y fiscalizacin. 3) Realizar operativos y/o intervenciones inopinados de control del comercio informal en la Provincia. 4) Emitir informes tcnicos administrativos, sobre el cumplimiento de las funciones de la Polica Municipal. 5) Coordinar y controlar el internamiento de artculos incautados en el Depsito Municipal, mediante actas de internamiento, controlar la adecuada utilizacin de las cdulas de notificacin. 6) Coordinar con las Instituciones Pblicas o Privadas para la capacitacin del personal de Polica Municipal en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc. 7) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo en armona con la poltica institucional; participar en el presupuesto del mismo. 8) Controlar y evaluar el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgar los permisos y comisiones de servicio, segn procedimientos. 9) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su personal, segn procedimientos establecidos. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas por el ROF en la Sub Gerencia a su cargo. 11) Las dems que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Seguridad Ciudadana. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con Sub Gerente Serenazgo. de
Educacin: Ttulo Profesional de Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o afines. Experiencia: Amplia experiencia en direccin y organizacin de actividades de la Polica Municipal. No menor a 3 aos Capacitacin: En direccin de equipos, liderazgo, administracin, control municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 3.- CODIGO: 06.13.02.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Control Municipal. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria.

Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: POLICIA MUNICIPAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 3.- CODIGO: 06.13.03.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones municipales en los mercados de propiedad Municipal, sobre pesas y medidas, calidad de productos alimenticios, higiene y salubridad de los puestos de expendio; as como de los propios trabajadores. 2) Participar activamente en la ejecucin de actividades de verificacin y comprobacin de cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por el rea de Administracin Tributaria. 3) Realizar el servicio de control y vigilancia en el Palacio Municipal y Alcalda, as como participar en ceremonias Oficiales. 4) Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, as como a aquellos ciudadanos que arrojan desechos slidos y basura en general en la va pblica. 5) Realizar labores de apoyo administrativo cuando se requiera. 6) Participar en los operativos de inspeccin del servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros, orientados a verificar el cumplimiento de disposiciones legales correspondientes. 7) Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante actas de internamiento. 8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Control Municipal. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con Policas Municipales y personal de actividades
coordinadas. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa, conformacin superior incompleta. Experiencia: 3 aos en labores de Control Municipal. Capacitacin: En Informtica de usuarios y legislacin municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GUARDIAN 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles del Palacio Municipal y dems locales municipales, que le sean asignados, as como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 2) Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que estn en las instalaciones de los diferentes locales de la Municipalidad Provincial de Sullana. 3) Establecer previsiones para evitar se cometan actos delictivos o infracciones en relacin con el inmueble o mueble de su proteccin. Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de Seguridad a los delincuentes. 4) En relacin con el objeto de su proteccin coordinar en acciones con el Serenazgo y la Polica Nacional a efectos de asegurar la proteccin y en caso se produzcan incidentes alcanzar pruebas e informacin que sirvan para las acciones correctivas. 5) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo. 6) Coordinar con las reas de Logstica, Control Patrimonial y Almacn para la salida de los bienes del local Municipal. 7) Realizar controles de identidad en el acceso o en el interior de los inmuebles asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Gerencia. 8) Brindar orientacin al pblico que asiste al palacio Municipal, con respecto a la ubicacin de las oficinas para su atencin. 9) No permitir el estacionamiento de vehculos particulares en zonas reservadas para uso municipal. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Polica Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Secundarios. Experiencia: 2 aos en labores similares. Capacitacin: En instruccin tcnica bsica. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con Guardianes. 3.- CODIGO: 06.13.04.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO AUXILIAR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 3.- CODIGO: 06.13.05.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y supervisar el trabajo de equipos operativos. 2) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 3) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 4) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 5) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 6) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 7) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 8) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 9) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 10) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 11) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 12) Coordinar actividades administrativas encargadas. 13) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 14) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Administracin Tributaria. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CONTROL MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 3) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 4) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 5) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 6) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 7) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Control Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia. 3.- CODIGO: 06.13.06.AP
Educacin: Instruccin Secundaria Completa, y Brevete Profesional actualizado de la categora. Experiencia: Experiencia no menor a 2 aos en conduccin de vehculos similares. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura
VI 6.2. N ORDEN 313 314 315 316 317
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Ejecutiva Asistente Administracin de Obras Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA CODIGO 06.20.01.DS 06.20.02.AP 06.20.03.AP 06.20.04.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 2 1 5
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E 3.- CODIGO: 06.20.01.DS INFRAESTRUCTURA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar la realizacin de Proyectos de Inversin, Estudios y Ejecucin de obras pblicas; as como normar, regular y controlar las Edificaciones Privadas; Infraestructura Vial; Adjudicacin, Titulacin y Saneamiento Fsico Legal de Terrenos en Asentamientos Humanos; as como plantear las modalidades de intervencin y acciones en el mbito. 2) Dirigir y controlar el desarrollo urbano y de infraestructura teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos Humanos; el Plan Estratgico. Los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales vigentes. 3) Dirigir la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO, que permita ordenar, planificar y sistematizar la informacin sobre propiedades inmuebles. 4) Dirigir y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, orientadas a normar y mejorar la ejecucin de actividades y proyectos de Desarrollo Urbano. 5) Elevar proyectos de Ordenanzas que regulen o limiten la ocupacin de vas pblicas con materiales, agregados y descuento en obras y edificaciones. 6) Elevar proyectos de Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la va pblica que realizan las personas naturales o jurdicas por contrato o por encargo de las empresas concesionarias en servicios de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de Redes Areas o Subterrneas. 7) Resolver los procedimientos de servicios administrativos conforme con el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, emitiendo las Resoluciones de Gerencia correspondiente. 8) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional en Ingeniera Civil, Arquitectura o afines. Experiencia: 5 aos en funciones similares. Capacitacin: En gestin pblica. del De Autoridad: Ejerce supervisin al personal asignado a la Gerencia. De Coordinacin: Con Gerentes de la Municipalidad e Instituciones Pblicas y Privadas.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.20.02.AP
Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
trabajo de cargos auxiliares.
organizacin.
Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente supervisin de del De Autoridad: Puede coordinar el corresponderle trabajo de De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 1) 3.- CODIGO: 06.20.03.AP.
Desarrollo
Urbano e Infraestructura. 6.- PERFIL DEL CARGO:
cargos menores.
Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente y de la Secretaria de la De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.20.04.AP
Gerencia. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares.
organizacin.
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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA
Sub Gerencia de Obras

VI 6.2.1. N ORDEN DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE OBRAS CODIGO 06.21.01.EJ 06.21.02.AP 06.21.03.ES 06.21.04.ES 06.21.05.AP 06.21.06.AP 06.21.07.AP 06.21.08.ES 06.21.09.ES 06.21.10.ES 06.21.11.ES 06.21.12.AP 06.21.13.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 1 1 1 16
318 Sub Gerente 319 Secretaria 320 Inspector de obra 321 Liquidador de Obras 322 323 Tcnico Administrativo (Obras Cierre) 324 326 Auxiliar Administrativo 327 Topgrafo 328 Ingeniero Supervisor 329 Ingeniero Civil LIQUIDACION DE OBRAS 330 Coordinador 331 Contador Publico 332 Asistente Tcnico 333 Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE OBRAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir y controlar la formulacin de los Estudios y/o Expedientes Tcnicos en las modalidades de administracin directa o contrata de obras pblicas a ejecutar, para el trmite de aprobacin, previo al inicio de ejecucin de las obras. 2) Dirigir y conducir en materia de su competencia, el proceso tcnico administrativo de la ejecucin y supervisin de obras por la modalidad de administracin directa y contrata, hasta el proceso de liquidacin, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de poltica de gestin Municipal. 3) Proponer y recomendar directivas y lineamientos para que la ejecucin y supervisin de obras; se realice adecuadamente dentro de las normas y disposiciones tcnico legales vigentes. 4) Emitir los informes tcnicos de Valorizaciones de avance fsico de obras ejecutadas bajo la modalidad de Contrata, conforme a la normatividad vigente. 5) Efectuar el control y supervisin de la ejecucin de obras privadas conforme al Plan Director y las Licencias de Obras otorgadas, y la normatividad vigente sobre la materia. 6) Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 7) Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de infraestructura Vial y Urbana. 8) Ejecutar, supervisar y controlar los Proyectos de inversin en infraestructura Vial y Urbana, aprobadas en el presupuesto Municipal del ejercicio. 9) Integrar comits de procesos de seleccin. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 11) Las dems que se le asigne, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia a su cargo. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes Municipalidad. de la 3.- CODIGO: 06.21.01.EJ
Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura. 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero o Arquitecto. Experiencia: Experiencia en obras pblicas y privadas, no menor a 3 aos. Capacitacin: En normas que regulan las obras pblicas y privadas.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Puede coordinar y corresponderle supervisar el De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.21.02.AP
trabajo de cargos auxiliares. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria.
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR DE OBRAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 3.- CODIGO: 06.21.03.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Controlar la recepcin de obras de Edificaciones Privadas y mantener informado al Sub Gerente de las ocurrencias en la ejecucin de obras privadas. 2) Prestar asistencia tcnica en la ejecucin de obras privadas, as como coordinar y supervisar obras privadas que ejecutan otras entidades y que estn relacionados con la construccin y embellecimiento de la ciudad. 3) Recibir, registrar, clasificar y evaluar los expedientes de Licencias de Obras en general, as como realizar acciones para la calificacin por la Comisin Tcnica de Revisiones. 4) Controlar y supervisar el proceso de ejecucin de obras pblicas por contrata, haciendo que los proyectos sean ejecutados conforme a los expedientes tcnicos y normatividad vigente. 5) Emitir Informes Tcnicos en las Inspecciones de Obra, sobre las infracciones detectadas, proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en observancia de la escala de sanciones administrativas. 6) Emitir informes tcnicos de avance fsico de la ejecucin de obras por contrata, para las acciones correspondientes. 7) Emitir informes preliminares para la liquidacin de contratos de obra; as como de recepcin de obras. 8) Cumplir y hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la ejecucin de obras pblicas. 9) Hacer inspecciones oculares insitu, sobre la verificacin de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros, emitiendo los informes correspondientes. 10) Efectuar inspecciones oculares de verificacin y constatacin en campo, sobre expedientes de procedimientos administrativos, para el otorgamiento de autorizaciones y certificaciones en general, y emitir informes tcnicos correspondientes dentro de los plazos establecidos. 11) Hacer inspecciones oculares de campo, sobre la verificacin de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros; emitiendo los informes correspondientes. 12) Participar en el proceso de fiscalizacin programada, orientadas a detectar construcciones clandestinas e instalaciones de anuncios y propaganda sin autorizacin, etc. 13) Participar, previo encargo en la Comisin Tcnica de Revisiones de Licencias de Construccin en general. 14) Puede corresponderle efectuar labores de metrado de linderos perimtricos de inmuebles orientados a comprobar y verificar expedientes de procedimientos administrativos, 15) Atender expedientes de Licencia de Obra calificados por la Comisin Tcnica de Revisiones, as como otros procedimientos de servicios administrativos que por su naturaleza sean de su competencia. 16) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario en Ingeniera Civil o afines. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores.
1.- NOMBRE DEL CARGO: LIQUIDADOR DE OBRAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 3.- CODIGO: 06.21.04.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Controlar la recepcin de obras de Edificaciones Privadas y mantener permanentemente informado al y al Sub Gerente de las ocurrencias suscitadas. 2) Prestar asistencia tcnica en la ejecucin de obras privadas, as como coordinar y supervisar obras privadas que ejecutan otras entidades y que estn relacionados con la construccin y embellecimiento de la ciudad. 3) Recibir, registrar, clasificar y evaluar los expedientes de Licencias de Obras en general, as como realizar acciones con el coordinador y su programacin para la calificacin por la Comisin Tcnica de Revisiones. 4) Controlar y supervisar el proceso de ejecucin de obras pblicas por contrata, haciendo que los proyectos sean ejecutados conforme a los expedientes tcnicos y normatividad vigente. 5) Emitir Informes Tcnicos de las Inspecciones de Obra, sobre las infracciones detectadas, proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en observancia de la escala de sanciones administrativas. 6) Emitir informes tcnicos sobre las infracciones detectadas, proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en observancia de la escala de sanciones administrativas. 7) Emitir informes tcnicos de avance fsico de la ejecucin de obras preferentemente por contrata, para las acciones correspondientes. 8) Emitir informes para la liquidacin de contratos de obra; as como de recepcin de obras. 9) Cumplir y hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la ejecucin de obras pblicas. 10) Hacer inspecciones oculares insitu, sobre la verificacin de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros; emitiendo los informes correspondientes. 11) Efectuar inspecciones oculares de verificacin y constatacin en campo, sobre expedientes de procedimientos administrativos, para el otorgamiento de autorizaciones y certificaciones en general; y emitir informes tcnicos correspondientes dentro de los plazos establecidos. 12) Hacer inspecciones oculares de campo, sobre la verificacin de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros; emitiendo los informes correspondientes. 13) Organizar el archivo de liquidaciones de obras privadas, con sus respectivas Memorias Descriptivas o Declaratorias de Fbrica de ser el caso. 14) Organizar el archivo de disposiciones legales, directivas, reglamentos, as como participar en la formulacin de los documentos normativos relacionados con el rea de trabajo. 15) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional de ingeniero civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 3.- CODIGO: 06.21.05.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. y del supervisor De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.21.06.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TOPOGRAFO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar el levantamiento plan mtrico de nivelacin de terrenos e informar sobre la realizacin de trabajos de campo. 2) Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos, as como representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos. 3) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. 4) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos. 5) Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas. 6) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas. 7) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.21.07.AP
organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO SUPERVISOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 3.- CODIGO: 06.21.08.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre construcciones pblicas y privadas. 2) Supervisar el desempeo del personal asignado en el cumplimiento de las actividades del rea. 3) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravencin a las normas tributarias y a las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecucin. 4) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales vinculados al rea de obras. 5) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de su competencia y a los plazos establecidos por ley. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Le corresponde supervisar De Coordinacin: Con el personal de la
las labores de tcnicos y auxiliares. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Ingeniero Civil.
Gerencia.
Experiencia: 2 aos como supervisor en el rea de Administracin Tributaria o afines. Capacitacin: En Tributacin Municipal.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO CIVIL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS 3.- CODIGO: 06.21.09.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar y controlar programas de obras pblicas por contrata o administracin directa, emitiendo los informes tcnicos sobre el avance fsico de obras, liquidacin de contratos de obra y recepcin de obras correspondientes. 2) Ejecutar y supervisar programas de fiscalizacin en coordinacin con el rea de Administracin Tributaria, orientada a detectar construcciones clandestinas, instalaciones de anuncios y propaganda sin autorizacin, etc. 3) Asumir la responsabilidad de hacer cumplir que los contratistas de obras, presenten dentro de los plazos establecidos, adjunto Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fbrica segn corresponda de la obra ejecutada. 4) Asumir la responsabilidad del control fsico real y efectivo de la ejecucin de obras privadas; en base a las constataciones e Informes de los Tcnicos en Ingeniera a su cargo; a fin que stas sean ejecutadas conforme a las especificaciones tcnicas de materiales de construccin, de arquitectura y de estructuras. 5) Precalificar los expedientes de Licencias de Obras en general, as como coordinar con el Sub Gerente, su programacin para la calificacin por la Comisin Tcnica de Revisiones. 6) Controlar las inspecciones oculares efectuadas en obras insitu, sobre la verificacin de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros; emitiendo los informes correspondientes. 7) Controlar y supervisar el proceso de ejecucin de obras privadas, haciendo que los proyectos sean ejecutados conforme a los expedientes tcnicos y normatividad vigente. 8) Dar curso a los expedientes de Licencia de Obra calificados por la Comisin Tcnica de Revisiones, as como otros procedimientos de servicios administrativos que por su naturaleza sean de su competencia. 9) Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el otorgamiento de Licencias de Obras para edificaciones privadas, as como controlar y supervisar la ejecucin de las mismas. 10) Disponer y controlar en coordinacin con Defensa Civil, para que toda Edificacin de uso pblico o privado que se construya, deber cumplir obligatoriamente con las normas legales existentes, incluidas las de Proteccin Social. 11) Programar y poner a consideracin de la Comisin Tcnica Municipal de Revisiones, los expedientes de Licencias de Obras solicitadas y/o concertadas, para su aprobacin correspondiente. 12) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA. 13) Emitir informes tcnicos y/o tramitar los expedientes de Licencias de Obras aprobadas o desaprobadas por la Comisin Tcnica, a la Sub Gerencia. 14) Asesorar y absolver consultas al pblico usuario en los asuntos de su especialidad y competencia. 15) Cumplir y hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la ejecucin de obras pblicas. 16) Las dems que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE AREA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS - EQUIPO DE LIQUIDACION DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. supervisin del Sub De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y 3.- CODIGO: 06.21.10.ES
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR PUBLICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS - EQUIPO DE LIQUIDACION DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.21.11.ES
1) Coordinar, ejecutar y controlar la recaudacin, captacin y obtencin de fondos en caja, a travs de los recaudadores de pago de tributos. 2) Coordinar y ejecutar el depsito de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias; conforme a las Normas Generales del Sistema de Tesorera y Normas de Control Institucional. 3) Elaborar la papeleta de depsitos a favor de la Municipalidad por las reversiones de saldos no ejecutados. 4) Elaborar informacin diaria de la captacin de ingresos. 5) Generar los reportes diarios y mensuales consolidados de la recaudacin, captacin y obtencin de ingresos propios y de transferencias. 6) Coordinar, conducir y controlar el registro en los Libros Auxiliares, la documentacin relacionada con la recaudacin, captacin y obtencin de fondos; as como realizar arqueos inopinados a las cajas centrales, perifricas y de especies valoradas. 7) Coordinar y participar en la formulacin de reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que garanticen y aseguren el control de captacin de ingreso de fondos por los recaudadores de pago de tributos, rentas y otros ingresos. 8) Cumplir y hacer cumplir las Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, directivas y procedimientos internos. 9) Mantener el archivo debidamente clasificado de toda la documentacin fuente que sustente los ingresos en coordinacin con las reas correspondientes. 10) Coordinar y ejecutar arqueos inopinados a los recaudadores de fondos en caja (cajeros perifricos) levantando las Actas de Arqueo correspondientes. 11) Las dems que le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo universitario de contador Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE TECNICO 2.- UNIDAD:SUB GERENCIA DE OBRAS - EQUIPO DE LIQUIDACION DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3.- CODIGO: 06.21.12.AP
Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea.
3)
Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea.
4) 5) 6)
Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
organizacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OBRAS - EQUIPO DE LIQUIDACION DE OBRAS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 3.- CODIGO: 06.21.13.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
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Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

VI 6.2.2. N ORDEN 334 335 336 337 338 339 340 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Ingeniero Civil Arquitecto Ingeniero Supervisor Ingeniero Inspector Tcnico Administrativo (Catastro, Control y Saneamiento) Tcnico en Ingeniera SANEAMIENTO FISICO LEGAL Coordinador Abogado Arquitecto Topgrafo Tcnico Dibujo Tcnico Saneamiento Fsico Legal Auxiliar Topografa Chofer Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL CODIGO 06.22.01.EJ 06.22.02.AP 06.22.03.ES 06.22.04.ES 06.22.05.ES 06.22.06.ES 06.22.07.AP 06.22.08.AP 06.22.09.ES 06.22.10.ES 06.22.11.AP 06.22.12.AP 06.22.13.AP 06.22.14.AP 06.22.15.AP 06.22.16.AP 06.22.17.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 3.- CODIGO: 06.22.01.EJ
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Aplicar y controlar el desarrollo territorial, precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana, sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin, manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana, Plan de Asentamientos Humanos, los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial. 2) Ejecutar, supervisar y controlar actividades tcnicas de saneamiento fsico y legal de Asentamientos Humanos, as como controlar el proceso de habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras normas vigentes. 3) Coordinar la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO, que permita ordenar, planificar y sistematizar la informacin sobre propiedades inmuebles. 4) Proponer Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisin Tcnica de Calificaciones de Proyectos. 5) Monitorear y/o proponer la formulacin y actualizacin del Plan Director de Sullana Metropolitana, as como elaborar el Diagnstico Situacional peridico, donde entre otros califique el grado de aplicabilidad de las Normas Reglamentarias pertinentes. 6) Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin correspondiente, en asuntos de su competencia. 7) Suscribir los informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 8) Suscribir certificados y/o constancias relacionadas con el Plan de Desarrollo Urbano y el Acondicionamiento Fsico - Legal en Asentamientos Humanos. 9) Ejecutar los procesos de legalizacin integral e individual de los asentamientos humanos conforme con las disposiciones del Gobierno Nacional, Regional y Municipal, para otorgar los ttulos correspondientes. 10) Coordinar la elaboracin y control de planos reguladores y reglamentos de zonificacin de la Provincia. 11) Representar a la Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con los Planes de Desarrollo Urbano. 12) Integrar la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Rural, Catastro Urbano y Rural y, otras de trabajo institucional. 13) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. 14) Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 16) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia: Experiencia en actividades de desarrollo urbano, no menor a 3 aos. Capacitacin: En normas legales y administrativas aplicables al rea.
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De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia a su cargo.
De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: URBANO SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.02.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia.) 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Desarrollo Urbano. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO CIVIL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.03.ES URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Elaborar Proyectos de Ordenanzas para Reglamentar el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial. 2) Elaborar Proyectos de Ordenanzas para Reglamentar los procesos de Habilitaciones de Terrenos; as como los programas de Adjudicaciones y Titulacin Municipal. 3) Apoyar en la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO que permita ordenar, planificar y sistematizar la informacin sobre propiedades inmuebles. 4) Coordinar las acciones necesarias para confeccionar y/o actualizar el Marges de Bienes Inmuebles (terrenos) de propiedad Municipal, con participacin de las reas involucradas. 5) Adecuar y ejecutar las tasaciones de terrenos fiscales (que cuentan con planos de lotizacin, perimtricos y otros aprobados). 6) Participar, en la recepcin de terrenos que por concepto de aportes le corresponde a la Municipalidad. 7) Supervisar los actos administrativos vinculado a la Adjudicacin y Titulacin, emitiendo los informes tcnicos respectivos. 8) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. 9) Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado. 10) Proyectar Resoluciones que aprueban procesos de Formalizacin de Asentamientos Humanos, de Programas Municipales de Vivienda, Reconocimiento y Aprobacin de Planos Perimtricos (topogrficos), Manzaneo (perimtricos) y Lotizacin, de Calificacin de Terrenos Eriazos, de Afectaciones en Uso; y Adjudicacin en Terrenos. 11) Revisar y Visar los Contratos de Transferencia de Dominio que se otorgan a los Beneficiarios de la Formalizacin. 12) Revisar, verificar y aprobar los Planos de Lotizacin y Perimtricos que proviene de Ingeniera de Proyectos; 13) Programar y ejecutar la verificacin de proyectos urbansticos de remodelacin de posiciones informales. 14) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de otros cargos. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ARQUITECTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros. 2) Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc. 3) Apoyar en la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO, que permita ordenar, planificar y sistematizar la informacin sobre propiedades inmuebles4) Ejecutar acciones para controlar el desarrollo territorial proponiendo directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana, sistema vial e infraestructura de servicios, usos del suelo, zonificacin, manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad. 5) Proyectar Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisin Tcnica de Calificaciones de Proyectos. 6) Elaborar el Diagnstico Situacional peridico; donde entre otros califique el grado de aplicabilidad de las Normas Reglamentarias pertinentes, e informar las incidencias. 7) Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 8) Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control Urbano. 9) Revisar informes preliminares evacuados por los Tcnicos encargados en cuanto se refiere a recepcin de obras de habilitaciones urbanas. 10) Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de densidad, elevando a la Sub Gerencia para su aprobacin. 11) Revisar y organizar expedientes para la evaluacin por la Comisin Calificadora de Habilitaciones y Subdivisin de tierras. 12) Las dems que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.22.04.ES
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional deArquitecto. Experiencia:Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO SUPERVISOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.05.ES URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre construcciones pblicas y privadas. 2) Supervisar el desempeo del personal asignado en el cumplimiento de las actividades del rea. 3) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravencin a las normas tributarias y a las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecucin. 4) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales vinculados al rea de obras. 5) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de su competencia y a los plazos establecidos por ley. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente Desarrollo Urbano. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Ingeniero Civil. Experiencia: 2 aos como supervisor en el rea de Administracin Tributaria o afines. Capacitacin: En Tributacin Municipal. de De Autoridad: Le corresponde supervisar las labores de tcnicos y auxiliares. De Coordinacin: Con el personal Gerencia. de la
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO INSPECTOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.06.ES
URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros. 2) Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc. 4) Intervenir, coordinar y apoyar en la gestin de convenios con Organismo pblicos y privados para la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO 5) Controlar el desarrollo del Plan Director, precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana. sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos Humanos; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro las disposiciones legales vigentes. 6) Proyectar Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisin Tcnica de Calificaciones de Proyectos, concordante a las normas vigentes. 7) Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente. 8) Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control Urbano. 9) Revisar informes preliminares evacuados por los Tcnicos encargados en cuanto se refiere a recepcin de obras de habilitaciones urbanas; 10) Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de densidad. 11) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y ejecutar los empadronamientos de socios poseedores de lotes para efectos de titulacin, as como coordinar la recepcin, clasificacin y calificacin de expedientes relacionados con titulacin, certificaciones, duplicados de ttulos, rectificaciones. 2) Revisar y verificar los expedientes de titulaciones masivas y/o individuales (confrontando con los padrones definitivos y/o adicionales de ttulos ya otorgados), dando su conformidad preliminar. 3) Supervisar los procesos de empadronamientos masivos programados en campo y/o gabinete; actualizando registros y fichas para efectos de Titulacin de Asentamientos Humanos. 4) Organizar la entrega de Ttulos definitivos de propiedad, llevando un control estadstico de la entrega de estos documentos. 5) Emitir informes tcnicos sobre los expedientes de Titulaciones ya procesados. 6) Emitir informes requeridos para la atencin de procedimientos de servicios administrativos. 7) Orientar y asesorar al pblico usuario, absolviendo consultas sobre el curso de trmites relacionados con las titulaciones. 8) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 9) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 10) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea. 11) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 12) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 13) Coordinar actividades administrativas encargadas. 14) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Desarrollo Urbano y del supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.07.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA 2.UNIDAD: URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Apoyar a los ingenieros y arquitectos en el desempeo de sus labores profesionales. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. Ejecutar la perforacin, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentacin complementaria. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversin. Apoyar la programacin y ejecucin del control geofsico en coordinacin con otras entidades pblicas. Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.08.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente Urbano. de Desarrollo De Autoridad: Trabajador pudiendo autnomo, corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Tcnicos en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE AREA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.09.ES
URBANO Y RURAL - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ABOGADO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.22.10.ES
1) Estudiar, interpretar y absolver consultas de carcter jurdico-legal, relacionados con Habilitaciones Urbanas, Saneamiento fsico legal de Asentamientos Humanos y otros asuntos legales, propios de la Sub Gerencia y la Gerencia. 2) Elaborar, proyectar y visar Resoluciones relacionadas con adjudicaciones, reversiones, cambio de uso y todos los proyectos de resoluciones que se elaboran en la Sub Gerencia. 3) Elaborar y proponer proyectos de Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el TUPA en aplicacin de las normas de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y Edificaciones. 4) Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. 5) Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado. 6) Revisar, analizar y emitir los Informes y/o Dictmenes Legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos y los Recursos Impugnativos de Reconsideracin de competencia de la Sub Gerencia. 7) Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al Personal de la Sub Gerencia, en temas relacionados a los expedientes en trmite y nuevas Normas Legales. 8) Hacer el seguimiento de los expedientes a su Cargo; as como elaborar el estado situacional correspondiente de los procesos judiciales y/o legales a su cargo e informar peridica y oportunamente. 9) Puede corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y personas. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional deAbogado. Experiencia:Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ARQUITECTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros. 2) Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc. 3) Apoyar en la elaboracin y/o actualizacin del CATASTRO URBANO, que permita ordenar, planificar y sistematizar la informacin sobre propiedades inmuebles4) Ejecutar acciones para controlar el desarrollo territorial proponiendo directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana, sistema vial e infraestructura de servicios, usos del suelo, zonificacin, manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad. 5) Proyectar Acuerdos de Concejo para adecuar y/o actualizar el Reglamento de la Comisin Tcnica de Calificaciones de Proyectos. 6) Elaborar el Diagnstico Situacional peridico; donde entre otros califique el grado de aplicabilidad de las Normas Reglamentarias pertinentes, e informar las incidencias. 7) Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 8) Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control Urbano. 9) Revisar informes preliminares evacuados por los Tcnicos encargados en cuanto se refiere a recepcin de obras de habilitaciones urbanas. 10) Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de densidad, elevando a la Sub Gerencia para su aprobacin. 11) Revisar y organizar expedientes para la evaluacin por la Comisin Calificadora de Habilitaciones y Subdivisin de tierras. 12) Las dems que le asigne el Sub Gerente, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional deArquitecto. Experiencia:Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.22.11.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TOPOGRAFO 2.UNIDAD: URBANO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos e informar sobre la realizacin de trabajos de campo. 2) Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos, as como representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos. 3) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. 4) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos. 5) Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas. 6) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas. 7) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente Urbano. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. de Desarrollo De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.12.AP
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN DIBUJO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.13.AP
URBANO Y RURAL - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades variadas de dibujo. 2) Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares. 3) Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos. 4) Confeccionar croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadsticos, seales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin secundaria completa y estudios tcnicos. Experiencia: En labores de dibujo. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN SANEAMIENTO FISICO LEGAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.14.AP
URBANO Y RURAL - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades de apoyo en ingeniera. 2) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete. 3) Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera. 4) Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de saneamiento legal. 5) Puede corresponderle efectuar el anlisis de residencias de suelos, confeccionar maquetas y/o grficos planos. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE TOPOGRAFIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.15.AP
URBANO Y RURAL - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terrenos. 2) Ejecutar levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos. 3) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. 4) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos. 5) Revisar y/o efectuar clculos provisionales el establecimiento de las marcas fijas. 6) Impartir instrucciones al personal de brigada de trabajo. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios superiores inconclusos. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.22.16.AP
URBANO Y RURAL- EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria y Brevete Profesional de la categora actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE DESARROLLO 3.-CODIGO: 06.22.17.AP
URBANO - EQUIPO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Desarrollo Urbano. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos

VI 6.2.3. N ORDEN 355 356 357 358 359 362 363 364 365 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS CODIGO 06.23.01.EJ 06.23.02.AP 06.23.03.ES 06.23.04.AP 06.23.05.AP 06.23.06.AP 06.23.07.AP 06.23.08.ES 06.23.09.ES 06.23.10.AP 06.23.11.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 4 2 1 1 3 2 1 18
Sub Gerente Secretaria Proyectista Tcnico en Ingeniera Tcnico Administrativo Auxiliar Administrativo Chofer UNIDAD FORMULADORA 366 Coordinador 367 369 Economista Formulador 370 371 Ingeniero Formulador 372 Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.-
NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE
PROYECTOS 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.01.EJ
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Dirigir y controlar la formulacin de los Estudios y/o Expedientes Tcnicos en las modalidades de administracin directa o contrata de obras pblicas a ejecutar; para el trmite de aprobacin, previo al inicio de ejecucin de las obras. 2) Dirigir y conducir en materia de su competencia, el proceso tcnico administrativo de la ejecucin y supervisin de obras por la modalidad de administracin directa y contrata, hasta el proceso de liquidacin, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de poltica de gestin Municipal. 3) Proponer y recomendar directivas y lineamientos para que la ejecucin y supervisin de obras; se realice adecuadamente dentro de las normas y disposiciones tcnico legales vigentes. 4) Solicitar a la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras, la recepcin de obras ejecutadas por la Municipalidad, sea por contrata y/o administracin directa, para la Liquidacin de las Obras ejecutadas. 5) Emitir los informes tcnicos de Valorizaciones de avance fsico de obras ejecutadas bajo la modalidad de Contrata, conforme a la normatividad vigente. 6) Coordinar el control y supervisin de la ejecucin de obras privadas conforme al Plan Director y las Licencias de Obras otorgadas, y la normatividad vigente sobre la materia. 7) Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA. 8) Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de infraestructura Vial y Urbana. 9) Ejecutar, supervisar y controlar los Proyectos de inversin en infraestructura Vial y Urbana, aprobadas en el presupuesto Municipal del ejercicio. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia a su cargo. De Coordinacin: Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. Experiencia: Experiencia en proyectos de obras. Capacitacin: En materias relacionadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.02.AP
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
Formulacin de Proyectos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria.
trabajo de cargos auxiliares.
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROYECTISTA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.03.ES
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Proponer y participar en la elaboracin de normas y directivas para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin. 2) Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de inversiones; as como realizar expedientes tcnicos de Ingeniera Civil. 3) Puede corresponderle llevar el control del presupuesto de los estudios, por administracin directa, por contrato o convenio. 4) Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con las reas correspondientes. 5) Revisar y evaluar la formulacin y actualizacin de expedientes tcnicos de los proyectos de obras civiles como Viviendas, Edificios, Puentes, etc, Obras Rurales como canales de regado, presas, acueductos, etc, Obras de Infraestructura Vial como calles, carreteras, terrapuertos, obras de conservacin del medio ambiente, preservacin y mitigacin de desastres; cuya revisin debe hacerse antes de programar su ejecucin. 6) Coordinar la formulacin de trminos de referencia para la ejecucin de estudios por contrata en el que se garantice las condiciones mnimas de proceso. 7) Realizar estudios socio-econmicos de los proyectos priorizados. 8) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas a la identificacin de Proyectos Sociales y Productivos. 9) Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de inversiones. 10) Elaborar informes tcnicos de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. 11) Elaborar estudios SNIP a nivel de Perfil y estudio completo. 12) Elaborar proyectos de Inversin Pblica. 13) Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con las reas correspondientes. 14) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formulacin de Proyectos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Trabajador autnomo, puede corresponderle coordinar el trabajo de otros cargos. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.04.AP
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. Ejecutar la perforacin, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentacin complementaria. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversin. Apoyar la programacin y ejecucin del control geofsico en coordinacin con otras entidades pblicas. Las dems que se le asigne y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formulacin de Proyectos 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Tcnicos en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYEECTOS ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.05.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Verificar y clasificar los documentos a notificar. 2. Notificar, entregndole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y en el domicilio, que conste en el documento materia de notificacin, recabando y registrando nombres y apellidos, firma y documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y hora de la notificacin realizada. 3. Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados o con anotacin de negacin; as como los no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealando en el documento materia de notificacin. 4. Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos NO notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado; 5. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formacin de Proyectos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.06.AP
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos e informar sobre la realizacin de trabajos de campo; 2) Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos, as como representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos; 3) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin; 4) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos; 5) Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas; 6) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas; 7) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo; 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Formulacin de Proyectos y del superior asignado.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.07.AP
FORMULACION DE PROYECTOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formulacin de Proyectos y del superior asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
Educacin: Instruccin Secundaria y Brevete Profesional de la categora actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS EQUIPO DE UNIDAD FORMULADORA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.23.08.ES
1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ECONOMISTA FORMULADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS EQUIPO DE 3.- CODIGO: 06.23.09.ES UNIDAD FORMULADORA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir la elaboracin de Estudios de Preinversin Pblica en el marco del SNIP. 2) Elaborar y suscribir los estudios de preinversin elaborados por terceros y registrarlos en el Banco de Proyectos. 3) Poner a disposicin durante la fase de preinversin toda la informacin referente al PIP, en caso que la requieran las reas competentes. 4) Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del Gobierno Local. 5) Realizar coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin. 6) Formular proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos locales no sujetos al SNIP. 7) Informar de los proyectos presentados a evaluacin ante la OPI responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda. 8) Considerar en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas Tcnicas para Formulacin, as como los Parmetros de Evaluacin. 9) Velar para que no se fraccionen los proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de Proyecto de Inversin Pblica y dems normas del SNIP. 10) Deber en caso que el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento este a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluacin, si el PIP fuera elaborado por un proyectista externo, deber de gestionar el documento de opinin favorable, previa solicitud del proyectista. 11) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por el rea evaluadora o comunicar estas observaciones al proyectista si este fuera externo. 12) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 13) Hacer el seguimiento de los estudios de preinversin, as como informar peridica y oportunamente al Sub Gerente del rea. 14) Es responsable del adecuado uso del Cdigo de Usuario y contrasea de acceso al Banco de Proyectos del MEF; as como del adecuado uso del correo electrnico de la Unidad Formuladora; 15) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formulacin de Proyectos 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Economa. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo, puede corresponderle coordinar el trabajo de otros cargos. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO FORMULADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS EQUIPO DE 3.- CODIGO: 06.23.10.AP UNIDAD FORMULADORA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Desarrollar perfiles de proyectos de desarrollo urbano, que permita el mejoramiento esttico y de habitabilidad de viviendas, parques y dems infraestructura urbana de la Ciudad, de acuerdo a la normatividad vigente. 2) Formular y proponer polticas, directivas, normas y procedimientos tcnicos complementarios a los establecidos para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin. 3) Elaborar estudios y/o proyectos para la realizacin de obras pblicas. 4) Implementar y administrar el Banco de Estudios y Proyectos a nivel de necesidades de inversin en el mbito jurisdiccional. 5) Conducir la elaboracin o actualizacin de los expedientes tcnicos de los proyectos antes de ser considerados en el Programa de Inversiones. 6) Evaluar los estudios de costos, de materiales de construccin formulados. 7) Participar en la formulacin del Plan Anual de Inversin del mbito jurisdiccional. 8) Coordinar, programar y formular proyectos de estudios socio-econmicos e investigacin de proyectos que pueden ser ejecutados por la Municipalidad; as como formular y proponer los proyectos susceptibles de cooperacin institucional. 9) Orientar la formulacin de trminos de referencia y bases de concurso para la elaboracin de estudios por contrata. 10) Puede corresponderle dirigir la formulacin de proyectos en las fases de pre-inversin y de inversin, dentro del marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP; en coordinacin con las reas correspondientes. 11) 1Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Estudios y Formulacin de Proyectos. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo, puede corresponderle coordinar el trabajo de otros cargos. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD FORMULADORA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y 3.- CODIGO: 06.23.11.AP FORMULACION DE PROYECTOS EQUIPO DE UNIDAD FORMULADORA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Cultura, Educacin y Deporte Sub Gerencia de Responsabilidad Social Sub Gerencia de Programas Alimentarios Sub Gerencia de Participacin Social Gerencia de Desarrollo Econmico Local Sub Gerencia de Promocin Econmica Sub Gerencia de Gestin Productiva Urbano y Rural Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial Gerencia de Gestin Ambiental Sub Gerencia de Salud, Poblacin y Registro Civil Sub Gerencia de Promocin Ambiental Sub Gerencia de Gestin Integral de Residuos Solidos
INDICE
ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Cultura, Educacin y Deporte Sub Gerencia de Responsabilidad Social Sub Gerencia de Programas Alimentarios Sub Gerencia de Participacin Social
Pgina
2 12 34 47 67
Gerencia de Desarrollo Econmico Local Sub Gerencia de Promocin Econmica Sub Gerencia de Gestin Productiva Urbano y Rural Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial
73 84 99 105
Gerencia de Gestin Ambiental Sub Gerencia de Salud, Poblacin y Registro Civil Sub Gerencia de Promocin Ambiental Sub Gerencia de Gestin Integral de Residuos Solidos Sub Gerencia de Maestranza y Equipo Mecnico
114 120 134 142 155
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social

VI 6.3. N ORDEN 373 374 375 376 377 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL ORGANO DE LINEA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL CODIGO 06.30.01.DS 06.30.02.AP 06.30.03.AP 06.30.06.AP 06.30.07.AP 06.32.13.ES 06.32.14.AP 06.32.15.AP 06.32.16.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 3 1 11
Gerente Secretaria Tcnico en Promocin Social Auxiliar Administrativo Chofer OFICINA DE OMAPED 378 Coordinador 379 Tcnico Administrativo 380 382 Auxiliar Administrativo 383 Chofer TOTAL UNIDAD ORGANICA
1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 3.- CODIGO: 06.30.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar y promover el desarrollo social en la provincia en armona con las polticas y planes nacionales y regionales de manera concertada con las municipalidades distritales. 2) Conducir, monitorear y supervisar programas sociales PUC-PCA, PIN, CEM-WAWAWASI, DEMUNA-OPAMED y otros. 3) Promover espacios de participacin educativos y de recreacin: nios-adolescentes; mujeres, adultos, discapacitados. 4) Promover la participacin del sector pblico y privado para organizar y administrar centros culturales, teatros, talleres de arte de carcter provincial, distrital y centros poblados. 5) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los nios, adolescentes, mujeres, discapacitados, adulto mayor y los derechos en general 6) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, promoviendo la construccin de campos deportivos y recreacionales, as como promover las actividades culturales, organizando y sosteniendo los centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la jurisdiccin provincial. 7) Dirigir y normar el servicio de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA, personas con discapacidad-OPAMED, centro de emergencia mujer, orientado a la familia y capacitando a la comunidad de la provincia, en coordinacin con las Municipalidades Distritales. 8) Establecer la concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los nios, adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores. 9) Dirigir, controlar la ejecucin de los Programas Alimentarios y Vaso de leche, con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin vigente para tales efectos. 10) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de participacin de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad. 11) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 12) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional en Educacin, Trabajo Social, Administracin de Empresas o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares y en conduccin de personal. No menor a 5 aos. Capacitacin: Especializada en el rea. De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Gerencia De Coordinacin: Con otros Gerentes.
1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 3.- CODIGO: 06.30.02.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN PROMOCION SOCIAL 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 3.- CODIGO: 06.30.03.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar con los integrantes de comits u organizaciones vecinales en la solucin de problemas sociales y laborales. 2) Apoyar en la evaluacin de la situacin de los beneficiarios de los Comits del Programa del Vaso de Leche. 3) Supervisar el uso de los productos del Programa del Vaso de Leche. 4) Participar y organizar eventos culturales, sociales, recreativos en las organizaciones vecinales sin fines de lucro; as como, el desarrollo del cooperativismo. 5) Apoyar en el dilogo de las juntas vecinales con otros organismos similares. 6) Apoyar en el empadronamiento, censos y muestras diversas a realizarse en el Distrito. 7) Apoyar en la capacitacin a las beneficiarias de los distintos de los programas sociales en diferentes actividades productivas y econmicas. 8) Realizar las actividades por orden del jefe superior en la programacin del sistema SIGA SIAF. 9) Tener actualizado los balances de los techos presupuestarios asignados a la Gerencia y Sub Gerencias. 10) Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios Sociales. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Educacin Secundaria,, Tcnica o Estudios Universitarios no concluidos Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO:
06.30.06.AP
Gerente de Desarrollo Social.
1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 3.- CODIGO: 06.30.07.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE OMAPED 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OMAPED 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en el rea de la OMAPED. 2) 3) Supervisar la labor del personal asignado. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) 5) 6) 7) 8) 9) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. Participar en la programacin de actividades y control de actividades Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y 3.- CODIGO: 06.32.13.ES
profesional.
1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 3.- CODIGO: 06.32.14.AP EQUIPO DE LA OFICINA DE OMAPED 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea de la OMAPED. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Proteccin Social. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OMAPED 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.32.15.AP
Gerente de Desarrollo Social.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OMAPED 3.- CODIGO: 06.32.16.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
11
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Sub Gerencia de Cultura, Educacin y Deporte

VI 6.3.1. N ORDEN DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE CULTURA, EDUCACION Y DEPORTE CODIGO CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 3 1 2 1 1 4 1 6 1 1 1 1 2 1 1 5 1 1 37
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384 Sub Gerente 06.31.01.EJ 385 Secretaria 06.31.02.AP 386 Auxiliar Administrativo 06.31.03.AP 387 389 Profesor de Educacin Fsica 06.31.04.AP 390 Profesor de Manualidades 06.31.05.AP 391 392 Promotor Cultural 06.31.06.AP 393 Coordinadora PRONEI Municipal 06.31.07.AP BIBLIOTECA MUNICIPAL 394 Coordinador 06.31.08.AP 395 398 Auxiliar de Biblioteca 06.31.09.AP ESTADIO MUNICIPAL 399 Coordinador 06.31.10.AP 400 405 Trabajador de Servicios 06.31.11.ES CORO MUNICIPAL 406 Directora de Coro Infantil 06.31.12.AP 407 Director Coro de Adultos 06.31.13.AP 408 Correpetidor 06.31.14.AP BIBLIOTECA COMUNAL "REYNALDO MOYA ESPINOZA" 409 Bibliotecario 06.31.15.AP COLISEO DEPORTIVO "ANDRES CASTRO DE CORDOVA" 410 411 Auxiliar Administrativo 06.31.16.AP COLISEO DEPORTIVO "JOSE DIOSES LA MADRID" 412 Auxiliar Administrativo 06.31.17.AP CENTRO CULTURAL 413 Coordinador 06.31.18.AP 414 418 Auxiliar Administrativo 06.31.19.AP PROYECTO EDUCATIVO 419 Coordinador 06.31.20.AP 420 Tcnico Administrativo 06.31.21.AP TOTAL UNIDAD ORGANICA
1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE CULTURA, EDUCACIN Y DEPORTE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.01.EJ EDUCACIN Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin y desarrollo de la actividad educacional, as como la administracin y prestacin de servicios de museos, biblioteca, galeras de arte, pinacotecas y otros centros educativos y culturales de la Municipal. 2) Dirigir la ejecucin y evaluacin de proyectos educativos en el mbito provincial, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa, orientados a contribuir en la poltica educativa regional y nacional. 3) Gestionar y concertar la construccin, el equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos del mbito provincial. 4) Proponer los mecanismos de coordinacin para promocin, ejecucin y evaluacin de los programas de alfabetizacin en la Provincia. 5) Programar, ejecutar y evaluar la promocin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro del mbito provincial; as como la defensa y conservacin de monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, en coordinacin con las dependencias pertinentes. 6) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el vecindario en general, mediante la puesta al servicio de los campos deportivos existentes; as como coordinando y concertando la construccin de nuevos campos deportivos. 7) Promover espectculos culturales y controlar el cumplimiento de las normas a que estn sujetos e imponer sanciones a que haya lugar en resguardo de la moral y las buenas costumbres. 8) Autorizar el uso de los locales Municipales, parques y otros. 9) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Educacin, Cultura y Deporte. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 11) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario en Educacin, Psicologa, Administracin o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: Especializada en el rea. De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.02.AP
EDUCACIN Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.03.AP
EDUCACIN Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares.
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROFESOR DE EDUCACION FISICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, EDUCACION Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de labores de apoyo en actividades de recreacin, educacin fsica y deportes. 2) Participar en la organizacin e implementacin de actividades RED. 3) Velar por el mantenimiento y buen uso de las instalaciones de los centros de esparcimiento y deportes. 4) Llevar el control de las actividades RED que se desarrollan. 5) Proporcionar los implementos deportivos y controlar su mantenimiento y conservacin. 6) Colaborar en la difusin y coordinacin de las actividades RED. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin secundaria completa. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. supervisin del Sub De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico. 3.- CODIGO: 06.31.04.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROFESOR DE MANUALIDADES 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.05.AP
EDUCACIN Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Cumplir el Plan de enseanza definido. 2) Actualizarse y capacitarse permanentemente para ejercer su funcin con altos niveles de calidad. 3) Manejar las situaciones y los problemas propios de su trabajo. 4) Estimular la participacin activa de sus alumnos. 5) Preparar, ensear y evaluar sus clases y sus diversas actividades educativas, procurando los ms altos niveles de calidad y competitividad en su prctica educativa. 6) Atender las inquietudes y necesidades de los alumnos. 7) Asistir puntualmente a las clases, reuniones y las diversas actividades propias de su actividad docente. 8) Realizar la planeacin, el desarrollo y la evaluacin de sus clases, atendiendo los lineamientos y criterios establecidos por las directivas de la Institucin. 9) Entregar a tiempo los documentos correspondientes a su trabajo, a las instancias y dependencias que los exijan. 10) Asistir y participar en los programas de capacitacin que programe la Institucin. 11) Otras que le sean asignadas y sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura y Deporte. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Docente. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROMOTOR CULTURAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.06.AP EDUCACIN Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar y coordinar programas orientados a controlar el desarrollo humano sostenible, as como monitorear la calidad de Gestin Pedaggica y Administrativa de los Centros Educativos. 2) Proponer polticas de gestin pedaggica y administrativa de la Municipalidad. 3) Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la localidad, que efecta la Sub Gerencia de Promocin Cultural, Turstica y Educacin en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativas; a fin de contribuir a la poltica educativa regional y nacional con un enfoque intersectorial; 5) Realizar estudios y proyectos que permitan innovar la currculo educativa con nuevos contenidos significativos de la realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica local. 4) Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realizacin de actividades culturales, artsticas, teatrales y folklricas, as como apoyar a la creacin de grupos culturales diversos. 5) Coordinar y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de Biblioteca y Museo Municipal, implementando sistemas de control y conservacin de bienes culturales y artsticos existentes. 6) Ejecutar el registro, inventario e informatizacin de libros, cuadros, documentos y bienes de carcter histrico cultural existentes en Museos, Bibliotecas y otros centros culturales de propiedad Municipal, as como responsabilizarse de su custodia y conservacin. 7) Ejecutar programas a promover la cultura de prevencin para la preservacin del ambiente, as como impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local. 8) Ejecutar programas a promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro del mbito jurisdiccional, as como la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos histricos y artsticos, en colaboracin con el Gobierno Regional y Nacional. 9) Ejecutar y coordinar programas de fomento y promocin del deporte y recreacin de la niez y el vecindario en general del mbito provincial. 10) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectculos, las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pblica. 11) Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo de la Educacin, Cultura y Deporte. 12) Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades deportivas y cursos de capacitacin. 13) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Experiencia: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario de Docente. Con estudios en la especialidad. Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO:COORDINADOR PRONEI MUNICIPAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.07.AP
EDUCACION Y DEPORTE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Ejecutar labores de orientacin y control de educandos. 2) Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, segn normas de disciplina
establecidas por el centro educacional. 3) Llevar registros de asistencia y control de los educandos. 4) Solucionar indisciplinas en primera instancia. 5) Efectuar rondas peridicas en los diferentes ambientes del centro educativo, para velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias. 6) Emitir informes sobre observacin de desviaciones en la aplicacin de terapias de conducta. 7) Atender a los educandos en casos de emergencia. 8) Entregar y recabar libretas de calificaciones del aprovechamiento, citaciones, recomendaciones y otros. 9) Colaborar con los padres de familia en la solucin de problemas sencillos de conducta manifestada por el educando. 10) Participar en la confeccin de material didctico, certificados, libretas, matriculas y otros. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin secundaria. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.08.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE BIBLIOTECA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.09.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental. 2) Atender al pblico lector, entregando y recibiendo el material solicitado por los usuarios (libros, textos, documentos, etc.), conforme a los procedimientos establecidos. 3) Atender a los usuarios con las fotocopias de los textos solicitados. 4) Orientar a los usuarios en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca. 5) Mantener el registro de los libros y documentos prestados en su turno. 6) Asumir la responsabilidad de su devolucin del material bibliogrfico prestado al usuario. 7) Utilizar el mobiliario en forma diligente, ordenada y limpia. 8) Distribuir, ordenar, codificar y acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catlogos y ficheros. 9) Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del material bibliogrfico. 10) Participar en el inventario anual de la biblioteca. 11) Atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados. 12) Participar en las capacitaciones programadas en forma obligatoria. 1) Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de fotocopiado de documentos. 2) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Experiencia: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario que incluya estudios en la especialidad. Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.10.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE ESTADIO MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS 2.UNIDAD: : SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.11.ES EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE ESTADIO MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Realizar actividades de apoyo en la limpieza, mantenimiento y operatividad de los equipos asignados a las oficinas. 2) Limpiar y desinfectar diariamente los ambientes del rea asignada. 3) Distribuir documentos y materiales en general de acuerdo a indicaciones. 4) Apoyar en las acciones de recepcin, registro y archivo de la documentacin. 5) Otras funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia.
Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de limpieza y operacin de equipos. Capacitacin: En tcnicas de limpieza y operacin de equipos.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORA DE CORO INFANTIL 2.UNIDAD: EDUCACIN MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estimular en cada nio/a la capacidad de disfrute de la msica en todas sus facetas como intrprete y como oyente. 2) Promover el conocimiento y la prctica musical entre sus miembros y proporcionarles una formacin tcnico-musical. 3) Difundir el repertorio universal de la msica coral en la sociedad. 4) Compartir el contenido espiritual y esttico de la msica coral entre sus integrantes y con la sociedad. 5) Fomentar la convivencia y amistad entre sus miembros. 6) Servir como lugar de relacin humana y cultural entre nios y nias de distintos centros escolares de nuestro concejo. 7) Fomentar la participacin como GRUPO dentro del coro, mediante actividades orientadas a conocerse, jugar, respetar a los dems, etc. 8) Fomentar la vida coral dentro de las actividades de los nios y nias como fundamento para la participacin de los mismos. 9) Colaborar con las instituciones locales y regionales con el fin de potenciar y mejorar la actividad en todas aquellas actuaciones que lo precisen siempre teniendo como prioridad el beneficio de los nios y nias del coro y de la actividad musical en el mbito de nuestro concejo y de nuestra regin. 10) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Docente. Con estudios en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.12.AP Y DEPORTE EQUIPO DE CORO
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1.- NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR CORO DE ADULTOS 2.UNIDAD: EDUCACIN MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estimular en cada persona la capacidad de disfrute de la msica en todas sus facetas como intrprete y como oyente. 2) Promover el conocimiento y la prctica musical entre sus miembros y proporcionarles una formacin tcnico-musical. 3) Difundir el repertorio universal de la msica coral en la sociedad. 4) Compartir el contenido espiritual y esttico de la msica coral entre sus integrantes y con la sociedad. 5) Fomentar la convivencia y amistad entre sus miembros. 6) Servir como lugar de relacin humana y cultural entre nios y nias de distintos centros escolares de nuestro concejo. 7) Fomentar la participacin como GRUPO dentro del coro, mediante actividades orientadas a conocerse, jugar, respetar a los dems, etc. 8) Fomentar la vida coral dentro de las actividades de los nios y nias como fundamento para la participacin de los mismos. 9) Colaborar con las instituciones locales y regionales con el fin de potenciar y mejorar la actividad en todas aquellas actuaciones que lo precisen siempre teniendo como prioridad el beneficio de los nios y nias del coro y de la actividad musical en el mbito de nuestro concejo y de nuestra regin. 10) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Docente. Con estudios en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.13.AP Y DEPORTE EQUIPO DE CORO
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CORREPETIDOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.14.AP EDUCACIN Y DEPORTE EQUIPO DE CORO MUNICIPAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estimular en cada nio/a la capacidad de disfrute de la msica en todas sus facetas como intrprete y como oyente. 2) Promover el conocimiento y la prctica musical entre sus miembros y proporcionarles una formacin tcnico-musical. 3) Difundir el repertorio universal de la msica coral en la sociedad. 4) Compartir el contenido espiritual y esttico de la msica coral entre sus integrantes y con la sociedad. 5) Fomentar la convivencia y amistad entre sus miembros. 6) Servir como lugar de relacin humana y cultural entre nios y nias de distintos centros escolares de nuestro concejo. 7) Fomentar la participacin como GRUPO dentro del coro, mediante actividades orientadas a conocerse, jugar, respetar a los dems, etc. 8) Fomentar la vida coral dentro de las actividades de los nios y nias como fundamento para la participacin de los mismos. 9) Colaborar con las instituciones locales y regionales con el fin de potenciar y mejorar la actividad en todas aquellas actuaciones que lo precisen siempre teniendo como prioridad el beneficio de los nios y nias del coro y de la actividad musical en el mbito de nuestro concejo y de nuestra regin. 10) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Docente. Con estudios en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: BIBLIOTECARIO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.15.AP EDUCACIN Y DEPORTE EQUIPO DE BIBLIOTECA COMUNAL REYNALDO MOYA ESPINOZA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conservar, mantener y custodiar el patrimonio bibliogrfico y documental de la Biblioteca Municipal. 2) Conservar, mantener y custodiar el material bibliogrfico de los documentos histricos contenidos en la Biblioteca Municipal, debiendo extremar medidas para su conservacin y preservacin. 3) Dirigir y controlar el ingreso y egreso, clasificacin, catalogacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos, as como asumir la responsabilidad del inventario de los bienes documentales y culturales, equipos de oficina, cmputo, etc.; 4) Absolver consultas bibliogrficas de los usuarios, y participar en la elaboracin de bibliografas. 5) Promover la capacitacin de auxiliares de biblioteca. 6) Controlar el parte diario de ingreso de material bibliogrfico y el ingreso en el sistema de fichas bibliogrficas. 7) Propiciar el inventario peridico de acuerdo al sistema nacional de inventarios, y determinar peridicamente el material bibliogrfico que se va a dar de baja. 8) Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la Biblioteca Municipal. 9) Promover el intercambio de publicaciones con otros rganos pblicos o privados. 10) Utilizar los equipos y mobiliario en forma diligente, ordenada y limpia. 11) De acuerdo a los convenios de apoyo, deber ser el responsable del cumplimiento de los fines y objetivos trazados. 12) Coordinar la capacitacin respectiva del personal tcnico y auxiliar. 13) Atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados. 14) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Bibliotecario o que incluya estudios en la especialidad. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.16.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DEL COLISEO DEPORTIVO ANDRES CASTRO DE CORDOVA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.17.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DEL COLISEO DEPORTIVO JOSE DIOSES LA MADRID 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.18.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE CENTRO CULTURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, 3.- CODIGO: 06.31.19.AP EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DE CENTRO CULTURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: EDUCACION SUB Y GERENCIA DEPORTE DE CULTURA, DEL 3.- CODIGO: 06.31.20.AP
EQUIPO
PROYECTO EDUCATIVO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE CULTURA, EDUCACION Y DEPORTE EQUIPO DEL PROYECTO EDUCACTIVO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.31.21.AP
1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura y Deporte. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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Sub Gerencia de Responsabilidad Social
VI 6.3.2. N ORDEN 421 422
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CODIGO 06.32.01.EJ 06.32.02.AP 06.32.03.ES 06.32.04.ES 06.32.05.ES 06.32.06.AP 06.32.07.AP 06.32.08.ES 06.32.09.AP 06.32.10.AP 06.32.11.AP 06.32.12.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 14
Sub Gerente Secretaria DEMUNA 423 Coordinador 424 425 Defensor 426 Psicologo CIAM 427 Coordinador 428 Auxiliar Administrativo CEM 429 Coordinador 430 Psicologo 431 Abogado 432 433 Trabajador Social 434 Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD 3.- CODIGO: 06.32.01.EJ SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, ejecutar y supervisar programas del servicio de Defensora Municipal del Nio y del Adolescente DEMUNA, Centro Integral Adulto Mayor CIAM, as como actividades de prevencin, rehabilitacin, proteccin y mejoramiento de la calidad de vida de las personas con discapacidad OMAPED. 2) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa Y promocin de los derechos del nio, adolescente y adultos mayores, a efectos del respeto a sus derechos y posibilidades de desarrollo. 3) Difundir y promover los derechos del nio, el adolescente y el adulto mayor, propiciando espacios para su participacin al nivel de instancias municipales. 4) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Proteccin Social. 5) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 6) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 7) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 8) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes.
Educacin: Ttulo Universitario de Ciencias Sociales o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: Especializada en el rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.32.02.AP
organizacin.
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COORDINADOR 3.- CODIGO: 06.32.03.ES
2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE DEMUNA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario o Tcnico Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: 1 ao en labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: DEFENSOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE DEMUNA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estudiar, analizar e informar sobre expedientes diversos de carcter legal, en concordancia con el Cdigo del Nio y Adolescente, OMAPED, entre otros. 2) Intervenir en diligencias en defensa de los nios y adolescentes, presentando denuncias ante las autoridades competentes, por abusos, maltratos, faltas y delitos en contra de ellos. 3) Absolver consultas y orientar a las familias en conflicto, vigilando, alertando y previniendo sobre situaciones de riesgo, en defensa activa de los derechos del nio y del adolescente, concordndolos con las disposiciones legales vigentes. 4) Formular e informar sobre proyectos de convenios y similares, relacionados con la proteccin del nio y adolescente. 5) Recomendar y orientar a las familias y comunidad en general sobre los pasos que deben seguir, para que se cumplan los derechos que la ley seala a favor de los nios y adolescentes. 6) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no exista procesos judiciales previos. 7) Promover y organizar talleres, seminarios, charlas y todo tipo de eventos relacionados a la promocin y prevencin de los derechos del nio y del adolescente. 8) Guardar confidencialidad de los casos a su cargo y responsabilidad de la custodio de los expedientes. 9) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Abogado y/o tcnico profesional en ciencias sociales Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones de defensora De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.32.04.ES
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PSICOLOGO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE DEMUNA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Aplicar e interpretar pruebas psicolgicas individuales o grupales a los nios y adolescentes, as como sus padres en conflicto, adultos mayores, mujeres y personas con discapacidad, segn programa de atencin establecido por la DEMUNA y OMAPED y CIAM. 2) Elaborar programas de comunicacin, participacin e integracin familiar de los nios y adolescentes, adultos mayores y personas con discapacidad. 3) Tramitar y emitir informes inherentes a su cargo. 4) Participar en los programas de consultas, tratamientos y consejera psicolgica para la atencin a los grupos bajo proteccin social. 5) Intervenir en el Desarrollo de los procesos de aplicacin de Test, encuestas, entrevistas y otras afines, para dar mayor impulso al desarrollo intelectual del nio y adolescente. 6) Organizar y promover actividades relacionadas a sus funciones. 7) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Psiclogo. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.32.05.ES
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD 3.- CODIGO: 06.32.06.AP SOCIAL EQUIPO DE CIAM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
Educacin: Ttulo profesional o tcnico profesional. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CIAM 3.- CODIGO: 06.32.07.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CEM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y 3.- CODIGO: 6.32.08.ES
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PSICOLOGO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CEM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Aplicar e interpretar pruebas psicolgicas individuales o grupales a los nios y adolescentes, as como sus padres en conflicto, adultos mayores, mujeres y personas con discapacidad, segn programa de atencin establecido por la DEMUNA y OMAPED y CEM. 2) Atender consultas y realizar tratamiento psicolgico a los nios y adolescentes que llegan hasta DEMUNA. 3) Realizar investigaciones en el medio social de los pacientes en tratamiento, para recomendar su tratamiento adecuado y posterior rehabilitacin e integracin social; 4) Elaborar programas de comunicacin, participacin e integracin familiar de los nios y adolescentes. 5) Tramitar y emitir informes del movimiento administrativo inherentes a su cargo. 6) Participar en los programas de consultas, tratamientos y consejera psicolgica para la atencin a los grupos bajo proteccin social. 7) Intervenir en el Desarrollo de los procesos de aplicacin de Test, encuestas, entrevistas y otras afines, para dar mayor impulso al desarrollo intelectual del nio y adolescente. 8) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Psiclogo. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 6.32.09.ES
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ABOGADO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CEM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estudiar, analizar e informar sobre expedientes diversos de carcter legal, en concordancia con el Cdigo del Nio y Adolescente, OMAPED, entre otros. 2) Intervenir en diligencias judiciales en defensa de los nios y adolescentes, presentando denuncias ante las autoridades competentes, por abusos, maltratos, faltas y delitos en contra de ellos. 3) Absolver consultas legales y orientar a las familias en conflicto, vigilando, alertando y previniendo sobre situaciones de riesgo, en defensa activa de los derechos del nio y del adolescente, concordndolos con las disposiciones legales vigentes. 4) Formular e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares, relacionados con la proteccin del nio y adolescente. 5) Recomendar y orientar a las familias y comunidad en general sobre los pasos que deben seguir, para que se cumplan los derechos que la ley seala a favor de los nios y adolescentes. 6) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no exista procesos judiciales previos. 7) Promover y organizar talleres, seminarios, charlas y todo tipo de eventos relacionados a la promocin y prevencin de los derechos del nio y del adolescente. 8) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Abogado. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 6.32.10.ES
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR SOCIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CEM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y ejecutar programas sociales de los servicios de Defensora Municipal del Nio y del Adolescente DEMUNA, OMAPED, DEMAM y CEM 2) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentren en instituciones Pblicas o Privadas. 3) Establecer los mecanismos de enlace y coordinacin entre las Instituciones Pblicas y Privadas con la Municipalidad, as como desarrollar las coordinaciones institucionales necesarias para el cumplimiento del Plan de Trabajo de DEMUNA, OMAPED y otros; 4) Intervenir cuando se encuentren amenazados y vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio del Inters Superior del Nio y del Adolescente. 5) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, as como propiciar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre las materias de alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. 6) Fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin extrajudicial. 7) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no exista procesos judiciales previos. 8) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los nios y adolescentes. 9) Efectuar visitas domiciliarias respecto a temas relacionados con la defensa de los derechos del nio y del adolescente (PNP, Ministerio Pblico, Fiscala y otros). 10) Ejecutar estudios socio econmicos DEMUNA, OMAPED y otros. 11) Promover espacios de dialogo interinstitucional en el que se den a conocer las funciones de las DEMUNAS y su importancia. 12) Promover y organizar talleres, seminarios, charlas y todo tipo de eventos relacionados a la promocin y prevencin de los derechos del nio y del adolescente. 13) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.32.11.AP
Educacin: Estudios superiores no concluidos en Asistencia Social. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EQUIPO DE CEM 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Responsabilidad Social. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 6.32.12.AP
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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Sub Gerencia de Programas Alimentarios

VI 6.3.3. N ORDEN 435 436 437 438 439 440 441 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS CODIGO 06.33.01.EJ 06.33.02.AP 06.33.03.ES 06.33.04.ES 06.33.05.ES 06.33.06.AP 06.33.07.AP 06.33.08.AP 06.33.09.AP 06.33.10.AP 06.33.11.AP 06.33.12.AP 06.33.13.AP 06.33.14.AP 06.33.15.ES 06.33.16.ES 06.33.17.AP 06.33.18.AP 06.33.19.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20
Sub Gerente Secretaria Nutricionista Chofer Almacenero General Vigilante Trabajador de Servicio PVL 442 Coordinador 443 444 Supervisor 445 Auxiliar Administrativo PIN 446 Coordinador 447 Nutricionista 448 Auxiliar Administrativo PCA 449 Coordinador 450 Tcnico Administrativo 451 Promotor 452 Supervisor WAWA WASI 453 Coordinador 454 Supervisor TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.01.EJ ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar actividades los programas alimentarios bajo responsabilidad municipal. 2) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin y desarrollo de los programas de complementacin alimentaria, vaso de leche, integracin nutricional, wawawasi y otros. 3) Promover las coordinaciones interinstitucionales en los programas de complementacin alimentaria. 4) Elaborar los requerimientos de alimentos para la atencin de los programas alimentarios. 5) Identificar a la poblacin objetivo en situacin de pobreza y extrema pobreza en el mbito de atencin. 6) Implementar planes para la ejecucin de las fases de los Programas Alimentarios. 7) Emitir informes tcnicos mensual, trimestral, semestral y anual de las actividades ejecutadas. 8) Verificar el cumplimiento de la distribucin de alimentos de los beneficiarios de los programas alimentarios. 9) Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas alimentarios. 10) Elaborar programas de accin orientados a lograr la participacin de las organizaciones de base. 11) Elaborar el Informe de Gestin de los Sub Equipos de Coordinacin (promotores). 12) Ejecutar el proceso de entrega de alimentos a los beneficiarios de los programas. 13) Evaluacin de los programas transferidos de acuerdo a convenio. 14) Implementar instrumentos para una adecuada focalizacin de los programas. 15) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita guiar y mejorar las actividades tcnicas-administrativas de los Programas Alimentarios. 16) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo. 17) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 18) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes.
Educacin: Ttulo Universitario de Administrador de Empresas o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: Especializada en el rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.02.AP ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: NUTRICIONISTA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.03.ES ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Orientar la estrategia de seguridad alimentaria en la ejecucin de los programas alimentarios y nutricionales. 2) Realizar estudios de lnea de base, seguimiento y evaluacin de los programas complementarios y vaso de leche. 3) Coordinar con la Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de leche, las metas fsicas y financieras de los programas nutricionales. 4) Formular lineamientos de los componentes de los programas alimentarios. 5) Formular las raciones para los programas alimentarios y nutricionales. 6) Evaluar las raciones referenciales de los programas alimentarios nutricionales. 7) Formular el plan de actividades de los programas alimentarios y nutricionales. 8) Elaborar la ficha de los programas alimentarios y nutricionales. 9) Elaborar las fichas de evaluacin nutricional de los programas nutricionales. 10) Promover la identificacin de canastas regionales con raciones de acuerdo a los hbitos de consumo. 11) Orientar en determinacin de las raciones de acuerdo a la produccin alimentaria de la zona. 12) Elaborar un modelo de gestin integral de la atencin a la infancia en materia nutricional, en el marco normativo del Sistema Nacional de atencin Integral al Nio y al Adolescente. 13) Formular criterios y metodologas para la incorporacin de participantes/usuarios y las responsabilidades que se establecen para su ingreso, permanencia, graduacin en los diferentes programas del sector. 14) Capacitar al personal de la Sub Gerencia en el manejo del sistema de vigilancia nutricional. 15) Formular las especificaciones tcnicas para la evaluacin de impacto de los programas nutricionales. 16) Elaborar requerimientos de equipos de implementacin de los programas alimentarios. 17) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria Gerencia. de la Sub
Educacin: Ttulo Universitario de Nutricionista. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.04.ES ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo o equipo pesado para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Conducir y operar camiones, buses y otros similares, asegurando su adecuada operatividad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones sencillas de maquinaria pesada necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Instruccin Secundaria Completa y con Brevete Profesional de correspondiente. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos similares. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
la
categora
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ALMACENERO GENERAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE LOGISTICA 3.- CODIGO: 06.33.05.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacn. 2) Coordinar con el Asistente Administrativo, la oportuna reposicin de stock. 3) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacn. 4) Controlar y verificar los documentos de entrada y salida de los bienes en los medios de control visible de almacn. 5) Supervisar el ordenamiento y disposicin de los productos en la zona de almacenaje. 6) Verificar peridicamente el estado de conservacin de los bienes que se hallan en el almacn. 7) Coordinar la distribucin de los bienes. 8) Tomar peridicamente el inventario de almacn. 9) Almacenar en forma racional observando los criterios tcnicos de movimiento y disposicin oportuna. 10) Verificar la documentacin requerida para la aceptacin del producto segn especificaciones tcnicas del contrato (Compra Venta). 11) Remitir al rea correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacn NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida PECOSAS) de los productos y bienes. 12) Remitir la informacin relativa al manejo de almacenes. 13) Programar y ejecutar la limpieza, fumigacin, pulverizacin y desratizacin a efectuarse en el almacn. 14) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el ndice de rotabilidad y riesgos de deterioro y vencimiento de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega. 15) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria Gerencia. de la Sub
Educacin: Instruccin Secundaria y formacin tcnica. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.06.AP ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles del Palacio Municipal y dems locales municipales, que le sean asignados, as como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 2) Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que estn en las instalaciones de los diferentes locales de la Municipalidad Provincial de Sullana. 3) Establecer previsiones para evitar se cometan actos delictivos o infracciones en relacin con el inmueble o mueble de su proteccin. Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de Seguridad a los delincuentes. 4) En relacin con el objeto de su proteccin coordinar en acciones con el Serenazgo y la Polica Nacional a efectos de asegurar la proteccin y en caso se produzcan incidentes alcanzar pruebas e informacin que sirvan para las acciones correctivas. 5) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo. 6) Coordinar con las reas de Logstica, Control Patrimonial y Almacn para la salida de los bienes del local Municipal. 7) Realizar controles de identidad en el acceso o en el interior de los inmuebles asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Gerencia. 8) Brindar orientacin al pblico que asiste al palacio Municipal, con respecto a la ubicacin de las oficinas para su atencin. 9) No permitir el estacionamiento de vehculos particulares en zonas reservadas para uso municipal. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control Municipal y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Ambiental y del Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros Guardianes y Supervisor asignado.
Educacin: Estudios Secundarios. Experiencia: 2 aos en labores similares. Capacitacin: En instruccin tcnica bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS 2.- UNIDAD: : SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Realizar actividades de apoyo en la limpieza, mantenimiento y operatividad de los equipos asignados a las oficinas. 2) Limpiar y desinfectar diariamente los ambientes del rea asignada. 3) Distribuir documentos y materiales en general de acuerdo a indicaciones. 4) Apoyar en las acciones de recepcin, registro y archivo de la documentacin. 5) Otras funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Cultura, De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub 3.- CODIGO: 06.33.07.AP
Gerencia.
Educacin y Deporte. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de limpieza y operacin de equipos. Capacitacin: En tcnicas de limpieza y operacin de equipos.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.08.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PVL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PVL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.33.09.AP
1) Realizar las supervisiones correspondientes a la entrega de alimentos a los centros alimentarios, en los distritos correspondientes, de acuerdo a cada Programa Alimentario y los procedimientos establecidos. 2) Orientar en temas de la especialidad a los pobladores que forman parte de los comedores populares, as como resolver los problemas que pudieran presentarse. 3) Supervisar la digitacin de informacin para la elaboracin de los documentos correspondientes a los Programas Alimentarios. 4) Elaborar documentos informativos de la gestin a la Gerencia. 5) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre los cargos bajo su supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Universitarios o Estudios Tcnicos concluidos. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.10.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PVL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.11.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PIN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: NUTRICIONISTA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.12.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PIN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 18) Orientar la estrategia de seguridad alimentaria en la ejecucin de los programas alimentarios y nutricionales. 19) Realizar estudios de lnea de base, seguimiento y evaluacin de los programas complementarios y vaso de leche. 20) Coordinar con la Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de leche, las metas fsicas y financieras de los programas nutricionales. 21) Formular lineamientos de los componentes de los programas alimentarios. 22) Formular las raciones para los programas alimentarios y nutricionales. 23) Evaluar las raciones referenciales de los programas alimentarios nutricionales. 24) Formular el plan de actividades de los programas alimentarios y nutricionales. 25) Elaborar la ficha de los programas alimentarios y nutricionales. 26) Elaborar las fichas de evaluacin nutricional de los programas nutricionales. 27) Promover la identificacin de canastas regionales con raciones de acuerdo a los hbitos de consumo. 28) Orientar en determinacin de las raciones de acuerdo a la produccin alimentaria de la zona. 29) Elaborar un modelo de gestin integral de la atencin a la infancia en materia nutricional, en el marco normativo del Sistema Nacional de atencin Integral al Nio y al Adolescente. 30) Formular criterios y metodologas para la incorporacin de participantes/usuarios y las responsabilidades que se establecen para su ingreso, permanencia, graduacin en los diferentes programas del sector. 31) Capacitar al personal de la Sub Gerencia en el manejo del sistema de vigilancia nutricional. 32) Formular las especificaciones tcnicas para la evaluacin de impacto de los programas nutricionales. 33) Elaborar requerimientos de equipos de implementacin de los programas alimentarios. 34) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria Gerencia. de la Sub
Educacin: Ttulo Universitario de Nutricionista. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.13.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DEL PIN 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.14.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DE PCA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.15.ES ALIMENTARIOS EQUIPO DE PCA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin: Recibe supervisin del Sub Puede corresponderle Con otros cargos del rea y Gerente de Programas coordinar el trabajo de cargos cargos similares de la Alimentarios. menores. organizacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROMOTOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.16.ES ALIMENTARIOS EQUIPO DE PCA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar los expedientes de procedimientos de servicios administrativos presentados por las Asociaciones de Urbanizaciones de Inters Social y Pueblos Jvenes para efectos de titulacin; as como emitir los informes correspondientes. 2) Realizar estudios socioeconmicos para la atencin de expedientes de titulaciones, priorizando la necesidad devivienda, cuando el caso as lo requiere. 3) Calificar desde el punto de vista social las fichas de declaraciones juradas, presentadas por los socios de las diversas Asociaciones para efectos de la titulacin masiva. 4) Coordinar con las juntas directivas de las diferentes Asociaciones urbanizadoras sobre programacin de titulacin. 5) Absolver consultas verbales solicitadas por el pblico. 6) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Obras. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Comunicador o Trabajador Social. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE ALIMENTARIOS EQUIPO DE PCA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.17.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 3.- CODIGO: 06.33.18.AP ALIMENTARIOS EQUIPO DE WAWA WASI 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS EQUIPO DE WAWA WASI 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.33.19.AP
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Sub Gerencia de Participacin Social
VI 6.3.4. N ORDEN 455 456 457 458 459 460
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Especialista en Promocin Social Asistente Tcnico Promotor Social Secretaria TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL CODIGO 06.34.01.EJ 06.34.02.ES 06.34.03.AP 06.34.04.AP 06.34.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 2 1 1 6
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PARTICIPACION SOCIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION 3.- CODIGO: 06.34.01.EJ SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir las actividades que promueven y canalicen la participacin vecinal a travs de las diversas formas de organizaciones sociales, juntas vecinales, comunales, comits de gestin, entre otros, de modo que intervengan en las actividades y proyectos que desarrolla la Municipalidad. 2) Dirigir los procedimientos para el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 3) Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 4) Canalizar la participacin de los vecinos en la elaboracin y ejecucin de proyectos de desarrollo, en asuntos pblicos, gestin de inters de la colectividad y el apoyo de las acciones municipales. 5) Dirigir la fase de formacin y formulacin del presupuesto participativo, coordinando con el rea de planificacin la incorporacin de los proyectos en el presupuesto institucional. 6) Promover el liderazgo de los jvenes, a travs de programas de capacitacin y desarrollo. 7) Establecer canales de concertacin entre las organizaciones a efectos de apoyar las acciones vinculadas a la supervisin de los servicios pblicos y de la seguridad. 8) Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente. 9) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Promocin Social y consolidacin de la Participacin. 10) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 11) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 12) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 13) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Universitario de Sociologa, Trabajador Social, Administrador de Empresas o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: Especializada en el rea. De Autoridad: Sobre el personal asignado a su Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION 3.- CODIGO: 06.34.02.ES SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar, promover programas de participacin vecinal en la solucin de prestacin de servicios pblicos municipales, trabajos vecinales y de ayuda mutua. 2) Coordinar y ejecutar programas de desarrollo local, para la constitucin de organizaciones representativas de la poblacin. 3) Proponer mecanismos o medios para establecer vnculos entre la Municipalidad y las organizaciones sociales para conjuntamente formular planes y/o programas orientados a mejorar la calidad de vida de la poblacin. 4) Implementar y desarrollar actividades de promocin de la actividad econmica de las organizaciones sociales a efecto de incidir en la mejora de oportunidades de empleo. 5) Participar en la planificacin y asistencia tcnica a la poblacin a efectos de su participacin en el saneamiento de la propiedad urbano rural y la provisin de los servicios bsicos. 6) Participar en la formulacin de polticas, directivas, normas y procedimientos tcnicos para el desarrollo de actividades que promuevan el uso de recursos naturales por la inversin privada en armona con las organizaciones sociales. 7) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Proteccin Social 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Asistente Social y/o tcnico profesional en actividades sociales Experiencia: 3 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE TECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION 3.- CODIGO: 06.34.03.AP SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Elaboracin de informes tcnicos para la tramitacin de documentos relativos al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Orientar y ejecutar las acciones para el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 5) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 6) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Administrador, Economista Asistencia Social Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROMOTOR SOCIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION 3.- CODIGO: 06.34.04.AP SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Formular y ejecutar programas orientados a promover la participacin de las organizaciones sociales, juntas vecinales, comits de gestin, comits de seguridad vecinal, entre otras en las actividades que promueve la Municipalidad. 2) Orientar y ejecutar acciones para el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales. 3) Implementar y desarrollar actividades de promocin de la actividad econmica de las organizaciones sociales a efecto de incidir en la mejora de oportunidades de empleo. 4) Participar en la planificacin y asistencia tcnica a la poblacin a efectos de su participacin en el saneamiento de la propiedad urbano rural y la provisin de los servicios bsicos. 5) Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de asistencia social a los jvenes, para la promocin de actividades generadoras de empleo. 6) Participar en la formulacin de polticas, directivas, normas y procedimientos tcnicos para el desarrollo de actividades que promuevan el uso de recursos naturales por la inversin privada en armona con las organizaciones sociales. 7) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Participacin Social. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario de Asistente Social, Administrador de Empresas o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 aos. Capacitacin: Especializada en el rea.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION 3.- CODIGO: 06.34.05.AP SOCIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Sub Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Sub Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Sub Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Sub Gerencia. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Social. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Econmico Local

VI 6.4. N ORDEN 461 462 463 464 465 466 467 468 469 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria Ejecutiva Tcnico Administrativo Asistente Administrativo Chofer Chofer Mototaxi Auxiliar Administrativo ZONA INDUSTRIAL Coordinador Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA ORGANO DE LINEA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL CODIGO 06.40.01.DS 06.40.02.AP 06.40.03.AP 06.40.04.AP 06.40.05.AP 06.40.06.AP 06.40.07.AP 06.40.08.ES 06.40.09.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL 2.UNIDAD: GERENCIA ECONOMICO LOCAL DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.01.DS
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades asignadas a la Gerencia, as como supervisar a los Sub Gerentes a su cargo. 2) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos de carcter nacional, regional y municipal vinculados a las responsabilidades de la Gerencia a su cargo. 3) Cumplir con los objetivos especficos y las metas trazadas en el mbito de su competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad. 4) Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y Normas de carcter provincial sealando las infracciones; as como imponiendo las sanciones en los casos que corresponda. 5) Dirigir la gerencia en base a los lineamientos de polticas municipales acorde con la normas de la Gerencia de Desarrollo Local. 6) Orientar las acciones de la Oficina de Promocin Agraria, Oficina de Promocin de Turismo y Oficina de Zona Industrial Municipal, representando las operaciones de sus jefes segn su competencia. 7) Articular el acceso a servicios empresariales y bienes a travs de ferias. 8) Promover y brindar el servicio de arrendamiento empresarial y de formalizacin. 9) Promover la inversin privada con privados y a travs de convenios pblicos-privados. 10) Fortalecer capacidades e iniciativas de MYPES. 11) Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de acuerdo a las orientaciones estratgicas contenidas en el Plan Estratgico Institucional. 12) Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos permitan identificar, formular e implementar propuestas tcnicas susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperacin nacional o internacional. 13) Coordinar, planificar y organizar la elaboracin de propuestas tcnicas que guarden coherencia con el Plan Estratgico Institucional. 14) Proponer y formular proyectos sostenidos que incidan en aspectos de desarrollo, cooperacin, fuentes de financiamiento, formalizacin y creacin de las Micro y Pequeas Empresas, incentivando su financiamiento en el mbito local, regional, Nacional e Internacional. 15) Realizar eventos buscando la participacin de los Municipios en aspectos de desarrollo econmico sostenido, teniendo en consideracin su aplicacin y desarrollo a nuestra realidad local; as como programar eventos de capacitacin de gestin Internacional. 16) Promover y cautelar los derechos e intereses, econmicos, comerciales y otras afines de la Municipalidad en materia de desarrollo econmico concertado; 17) Coordinar y dirigir la realizacin de estudios integrales de Diagnstico y Evaluacin, relacionado con la marcha del desarrollo econmico sostenido de la Municipalidad; as como coordinar y ejecutar vnculos de apoyo socioeconmico, cultural, recproco entre Municipalidades del interior y exterior del pas. 18) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia a su cargo en el marco de la gestin por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 19) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y comisiones de servicio segn los respectivos reglamentos. 20) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo.
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5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todos los cargos de la Gerencia. De Coordinacin: Con otras Gerencias.
Educacin: Ttulo Universitario de Economista, Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas, o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestin municipal y en conduccin de personal, no menor a 5 aos. Capacitacin: Especializada en aspectos vinculados al cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.UNIDAD: GERENCIA ECONOMICO LOCAL DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.02.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.03.AP ECONOMICO LOCAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite a la Oficina de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: GERENCIA ECONOMICO LOCAL DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.04.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Apoyar en la formulacin de los Planes, Programas y Presupuesto. 2) Emitir informes tcnicos de los trabajos realizados. 3) Realizar inspecciones de los proyectos de Inversin Pblica en coordinacin con los evaluadores. 4) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas de los proyectos de inversin. 5) Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 6) Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 7) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 8) Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; as como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de tiles y material logstica para el uso de la Sub Gerencia de Planificacin. 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.UNIDAD: GERENCIA ECONOMICO LOCAL DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.05.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER DE MOTOTAXI 2.UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.06.AP ECONOMICO LOCAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo menor asignado para transporte y/o servicios encargados, cumpliendo las indicaciones y especificaciones pertinentes. 2) Prestar los servicios de conduccin para reparto de documentacin, recojo de desechos, materiales y similares que le sean asignados. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo y comunicar al rea correspondiente sobre reparaciones mayores. 6) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 7) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el supervisor y otros cargos similares.
Educacin: Instruccin Secundaria Completa y con Brevete de la categora correspondiente. Experiencia: Experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: GERENCIA ECONOMICO LOCAL DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.07.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO 3.- CODIGO: 06.40.08.ES ECONOMICO LOCAL EQUIPO DE ZONA INDUSTRIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, supervisar y promover las actividades necesarias para el fomento de las actividades comerciales, industriales y de servicios, as como incentivar la formalizacin de la pequea y mediana empresa y el desarrollo turstico. 2) Promover el desarrollo econmico local aprovechando las ventajas comparativas en materia industrial y turstica de la provincia. 3) Proporcionar informacin acerca de las oportunidades de negocios que ofrece la regin. 4) Desarrollar campaas de promocin mediante la organizacin de ferias y exposiciones de productos y servicios, difundindolos a nivel regional y nacional. 5) Disear y desarrollar programas de capacitacin, asesoramiento y asistencia tcnica a las empresas y a quienes desarrollan actividad empresarial. 6) Realizar las acciones necesarias a fin de formalizar al sector empresarial en su totalidad. 7) Establecer relaciones y coordinacin con organismos pblicos y privados que promuevan la creacin y generacin de empleo. 8) Coordinar con organismos pblicos y privados la difusin y el fomento de la actividad industrial, comercial y turstica de la Provincia. 9) Elaborar un registro de las PYMES debidamente clasificadas que operan en la provincia. 10) Organizar y desarrollar programas de capacitacin para incentivar la generacin de empleo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos en Administracin de Empresas o afines. Experiencia: No menor a 3 aos en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD:GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL EQUIPO DE ZONA INDUSTRIAL 3.- CODIGO: 06.40.09.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
Sub Gerencia de Promocin Econmica
VI 6.4.1. N ORDEN 470 471 472 473 474 475
DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE LINEA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Tcnico Administrativo Promotor Empresarial COMERCIALIZACION
Coordinador
CODIGO 06.41.01.EJ 06.41.02.AP 06.41.03.AP 06.41.04.ES 06.41.05.ES 06.41.06.AP 06.41.07.AP 06.41.08.ES 06.41.09.AP 06.41.10.AP 06.41.11.ES 06.41.12.ES 06.41.13.AP 06.41.14.AP
CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP
TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 15
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Tcnico Administrativo MERCADO 476 Administrador de Mercado 477 Veterinario 478 Recaudador MERCADO 9 OCTUBRE 479 Administrador de Mercado APOYO EMPLEO 480 Coordinador TURISMO 481 Coordinador 482 483 Tcnico Administrativo 484 Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PROMOCION ECONOMICA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.01.EJ ECONOMICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir y supervisar los programas de promocin, desarrollo y asistencia a las actividades comerciales industriales y de servicios. 2) Promover la organizacin y ejecucin de ferias de productos agroindustriales, artesanales, servicios tursticos, pequeas y micro empresas, entre otros, orientadas a dinamizar la actividad empresarial en la Provincia. 3) Conducir la implementacin de polticas y acciones en los servicios de abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios, de comercio ambulatorio y de defensa del consumidor. 4) Otorgar autorizacin o licencias de funcionamiento a los establecimientos comerciales, industriales y de servicio, controlando su funcionamiento. 5) Efectuar acciones para promover el empleo productivo e incentivar la conformacin de empresas. 6) Dirigir y supervisar la ejecucin de talleres de capacitacin en la constitucin, formalizacin y financiamiento de nuevos emprendedores de la micro y pequea empresa. 7) Dirigir, programar y supervisar la ejecucin de talleres especializados en procesos de produccin, organizacin de empresas, estudio de mercado, control de calidad y costos de produccin. 8) Dirigir, programar y supervisar el empadronamiento de comerciantes, industriales y de las micro y pequeas Empresas a nivel de la Provincia. 9) Gestionar y concertar ante las Instituciones Pblicas y Privadas los auspicios o financiamiento para la ejecucin de los programas de capacitacin y de sensibilizacin de las micro y pequeas empresas. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todos los cargos de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con cargos similares organizacin. en la
Educacin: Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Econmica, Ingeniera Industrial o afines. Experiencia: 3 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.02.AP ECONOMICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA ECONOMICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.03.AP
1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROMOTOR EMPRESARIAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.04.ES ECONOMICA 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Divulgar programas y proyectos de desarrollo social en la provincia. 2) Ejecutar actividades de fomento al desarrollo social, orientadas al cumplimiento de los objetivos de la Sub Gerencia. 3) Coordinar, ejecutar programas de participacin vecinal en la solucin de prestacin de servicios pblicos municipales,trabajos vecinales y de ayuda mutua. 4) Coordinar y ejecutar programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo econmico local. 5) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin. 6) Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de promocin social y econmica para la provincia. 7) Desarrollar actividades orientadas a promover el empleo, y la reconversin laboral en la provincia. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario de Asistente Social o afines. Experiencia: 2 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.05.ES ECONOMIA EQUIPO DE COMERCIALIZACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.06.AP ECONOMIA EQUIPO DE COMERCIALIZACION 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Administrar las instalaciones asignadas, asegurando su conservacin y prestacin de los servicios correspondientes. 2) Dirigir, las actividades que aseguren el ptimo funcionamiento de las instalaciones del mercado. 3) Programar la ejecucin de actividades para la formalizacin yfinanciamiento de las actividades de comerciantes de mercado. 4) Ejecutar talleres especializados en procesos de organizacin deEmpresas, estudio de Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes del Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes de mercado. 5) Coordinar con las reas de la Municipalidad las actividades de promocin econmica vinculados a los servicios del mercado. 6) Las dems seque le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede supervisar asignados. cargos De Coordinacin: Con otros cargos del rea y de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE MERCADO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.07.AP ECONOMIA EQUIPO DE MERCADO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Administrar las instalaciones asignadas, asegurando su conservacin y prestacin de los servicios correspondientes. 2) Dirigir, las actividades que aseguren el ptimo funcionamiento de las instalaciones del mercado. 3) Programar la ejecucin de actividades para la formalizacin y financiamiento de las actividades de comerciantes de mercado. 4) Ejecutar talleres especializados en procesos de organizacin de Empresas, estudio de Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes del Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes de mercado. 5) Coordinar con las reas de la Municipalidad las actividades de promocin econmica vinculados a los servicios del mercado. 6) Las dems seque le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede supervisar asignados. cargos De Coordinacin: Con otros cargos del rea y de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: VETERINARIO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.08.ES ECONOMIA EQUIPO DE MERCADO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Planificar y ejecutar estudios de investigacin para identificar enfermedades infectocontagiosas, parasitarias en animales de abasto y de compaa. 2) Supervisar centros de saneamiento de animales de abasto. 3) Programar y supervisar campaas de prevencin de las principales enfermedades zoonticas en el mbito de los mercados, camales y establecimientos comerciales de la Provincia. 4) Difundir la normatividad sanitaria para la vigilancia, control y prevencin de zoonosis. 5) Promover la participacin de la comunidad, comerciantes y sectores involucrados en las acciones de vigilancia de la zoonosis. 6) Brindar asesora Inter e Intra sectorial en asuntos de su competencia. 7) Efectuar inspecciones sanitarias en mercados, camales y establecimientos comerciales de acuerdo a los procedimientos establecidos. 8) Capacitar al personal de salud, comunidad en aspectos relacionados a la prevencin y control de enfermedades del tipo zoonticas. 9) Asesorar, evaluar, planificar y supervisar los programas de zoonosis. 10) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Profesional de Mdico Veterinario. Experiencia: 2 aos de experiencia en cargos similares. Capacitacin: En instruccin tcnica especializada.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: RECAUDADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.09.AP ECONOMIA EQUIPO DE MERCADO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y ejecutar programas de control de comercializacin de productos alimenticios y bebidas, comercio ambulatorio, control de pesas y medidas; as como el acaparamiento, la especulacin y adulteracin de productos. 2) Ejecutar acciones de recaudacin de tributos municipales efectuadas en los lugares de prestacin de los servicios como comercio ambulatorio, mercados, etc. 3) Efectuar la entrega y liquidacin inmediata de lo recaudado al rea correspondiente. 4) Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el comercio informal, comercializacin de productos alimenticios en mercados de propiedad municipal, as como velar por la higiene y salubridad de las instalaciones de estos centros de abastos. 5) Ejecutar el control de ferias de productos alimenticios y agropecuarios. 6) Mantener un Registro (Padrn) actualizado, sostenido e informatizado de los trabajadores del comercio ambulatorio autorizado, as como de los trabajadores de los mercados de propiedad municipal, con detalle bsico de: apellidos y nombres, nmero de DNI, domicilio fiscal en la Provincia, puesto, tipo de productoy/o artculo que expende, etc. 7) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE MERCADO UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.10.AP ECONOMIA EQUIPO MERCADO 9 DE OCTUBRE 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Administrar las instalaciones asignadas, asegurando su conservacin y prestacin de los servicios correspondientes. 2) Dirigir, las actividades que aseguren el ptimo funcionamiento de las instalaciones del mercado. 3) Programar la ejecucin de actividades para la formalizacin yfinanciamiento de las actividades de comerciantes de mercado. 4) Ejecutar talleres especializados en procesos de organizacin deEmpresas, estudio de Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes del Mercado, control de calidad y costos dirigidos a los comerciantes de mercado. 5) Coordinar con las reas de la Municipalidad las actividades de promocin econmica vinculados a los servicios del mercado. 6) Las dems seque le asigne y que sean de su competencia. 2.5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede supervisar asignados. cargos De Coordinacin: Con otros cargos del rea y de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.11.AP ECONOMICA EQUIPO APOYO AL EMPLEO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: 2.De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.12.ES ECONOMICA EQUIPO DE TURISMO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico profesional. y
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION ECONOMICA EQUIPO DE TURISMO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.41.13.AP
1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en el rea de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobacin. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ECONOMICA EQUIPO DE TURISMO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar las labores de recaudacin de acuerdo a procedimientos establecidos en el rea. 6) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Econmica. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. PROMOCION 3.- CODIGO: 06.41.14.AP
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Sub Gerencia de Gestin Productiva Urbano y Rural
VI 6.4.2. N ORDEN 485 486 487 488 489
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Ingeniero Agrcola Ingeniero Agrnomo Tcnico Agropecuario TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE GESTION PRODUCTIVA URBANO Y RURAL CODIGO 06.42.01.EJ 06.42.02.AP 06.42.03.AP 06.42.04.ES 06.42.05.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 5
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE GESTION PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTION 3.- CODIGO: 06.42.01.EJ PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Promover el desarrollo de programas y proyectos de produccin agropecuaria de la Provincia. 2) Ejecutar alianzas y convenios con instituciones pblicas y privadas para promover el desarrollo tecnolgico agrcola. 3) Formular, efectuar seguimiento y evaluar la estrategia y polticas sectoriales y regionales, que inciden en el mbito local bajo los enfoques de manejo de cuencas y cadenas productivas. 4) Mantener actualizada la informacin de las variables y asuntos crticos sobre el sector de la Provincia. 5) Evaluar los efectos de la poltica macroeconmica sobre el sector agrario. 6) Efectuar el seguimiento y evaluacin de los principales indicadores de la seguridad alimentaria en los grupos poblacionales ms vulnerables de la Provincia. 7) Realizar el seguimiento y evaluacin del desempeo institucional del Sector Pblico Agrario. 8) Promover la capacitacin en planeamiento estratgico y en formulacin, gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de proyectos, as como en otros campos que eleven el nivel de la gerencia en el Sector Pblico Agrario, en coordinacin con el rea encargada. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todos los cargos de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con cargos similares organizacin. en la
Educacin: Ttulo Universitario en Economa, Ingeniera Econmica, Ingeniera Industrial o afines. Experiencia: 3 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTION 3.- CODIGO: 06.42.02.AP PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar y/o concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Gestin Productiva Urbano y Rural 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO AGRICOLA 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTION 3.- CODIGO: 06.42.03.AP PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades profesionales en programas agrcolas y/o pecuarios. 2) Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar. 3) Efectuar actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal. 4) Realizar campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afecten el cultivo y ganado. 5) Proporcionar asesora tcnica a los agricultores y ganaderos de la cosecha, obtencin de crditos agropecuarios, construcciones de sistema de silos, almacenes, corrales; seleccin, adquisicin y mejoramiento de tipos de ganado y otros. 6) Controlar la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a actividades agrcolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. 7) Efectuar valorizacin de terrenos, construcciones y otras instalaciones. 8) Prestar asistencia tcnica y/o realizar estudios sobre investigacin y experimentacin agrcola, as como aumento y calidad de produccin, formas de abastecimiento, comercializacin de productos y otros 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Ttulo profesional universitario en ciencias agrcolas Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO AGRONOMO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTION 3.- CODIGO: 06.42.04.ES PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 9) Ejecucin de actividades profesionales en programas agrcolas y/o pecuarios. 10) Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar. 11) Efectuar actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal. 12) Realizar campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afecten el cultivo y ganado. 13) Proporcionar asesora tcnica a los agricultores y ganaderos de la cosecha, obtencin de crditos agropecuarios, construcciones de sistema de silos, almacenes, corrales; seleccin, adquisicin y mejoramiento de tipos de ganado y otros. 14) Controlar la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a actividades agrcolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. 15) Efectuar valorizacin de terrenos, construcciones y otras instalaciones. 16) Prestar asistencia tcnica y/o realizar estudios sobre investigacin y experimentacin agrcola, as como aumento y calidad de produccin, formas de abastecimiento, comercializacin de productos y otros 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Ttulo profesional universitario en ciencias agropecuarias. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO AGROPECUARIO 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTION 3.- CODIGO: 06.42.05.AP PRODUCTIVA URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar actividades de fomento agropecuario. 2) Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria. 3) Proporcionar asesoramiento y capacitacin a los trabajadores del agro para la implantacin y mejor de mtodos agropecuarios. 4) Controlar y mejorar las obras de captacin y el mantenimiento de canales y caminos de vigilancia. 5) Evaluar recursos forestales y realizar actividades de forestacin y reforestacin. 6) Controlar trabajos de mecanizacin agrcola. 7) Controlar reproductores y realizar la inseminacin artificial. 8) Atender la tramitacin y elaboracin de estudios de crditos y controlar la inversin. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Instruccin secundaria tcnico agropecuaria completa. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial
VI 6.4.3. N ORDEN 490 491 492 493 494 498 499 500 501
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Economista Especialista Administrativo II Inspector Tcnico de Transporte Tcnico en Transporte Notificador II Secretaria Auxiliar Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL CODIGO 06.43.01.EJ 06.43.02.ES 06.43.03.ES 06.43.04.AP 06.43.05.AP 06.43.06.AP 06.43.07.AP 06.43.08.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 5 1 1 1 12
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.01.EJ SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades tcnicas de Regulacin del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, de Circulacin Vial y, el uso de la infraestructura vial urbana en el mbito de la Provincia de Sullana en consideracin a estudios y planes vigentes. 2) Promover el desarrollo de estudios a nivel de preinversin necesarios para la ejecucin e implementacin de sistemas de transporte. 3) Resolver los procedimientos de servicios administrativos y en Primera Instancia Administrativa, emitiendo las Resoluciones Gerenciales correspondientes. 4) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el transporte urbano y circulacin vial y, autorizaciones para conducir vehculos menores motorizados y no motorizados; as como suscribir los certificados de operacin, autorizaciones de rutas para el transporte masivo de pasajeros. 5) Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia. 6) Dirigir y supervisar la formulacin de reglamentos, procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar la administracin del transporte urbano e interurbano de pasajeros en la provincia. 1) Programar operativos de deteccin a los omisos al cumplimiento de las disposiciones legales que regulan el Transporte Urbano y Circulacin Vial. 2) Formular y emitir proyectos de actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA y la Escala de Infracciones y Sanciones Administrativas del rea a su cargo. 3) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, el reconocimiento de mritos y distinciones al Personal bajo su cargo. 4) Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales que se requieran, para normar y hacer cumplir las disposiciones de la Gerencia. 5) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Desarrollo Econmico Local. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todos los cargos de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con cargos similares organizacin. en la
Educacin: Ttulo Universitario en Ingeniera de Transportes, Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o afines. Experiencia: 3 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ECONOMISTA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.02.ES SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Realizar estudios de investigacin relacionados con la capacidad de la infraestructura vial urbana. 2) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas etapas que incidan en la mejora del Servicio del Transporte urbano e Interurbano de Pasajeros. 3) Estudiar presupuestos de obras viales estableciendo prioridades en su ejecucin. 4) Analizar la informacin del aforo vehicular evaluando el volumen de Trfico que soporta la Infraestructura Vial Urbana e Interurbana en consideracin; as como proponer las medidas correctivas, para evitar la sobresaturacin de vas. 5) Estudiar y elaborar el banco de rutas, recorridos, itinerarios y nmero de unidades vehiculares del servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros. 6) Revisar, actualizar y llevar la estadstica de las caractersticas y documentacin de las concesiones del servicio de Transporte Urbano de Pasajeros por sectores. 7) Recopilar y proveer la informacin en relacin al Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros. 8) Estudiar y dar curso a los trmites de Procedimientos de Servicios Administrativos, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. 9) Participar en comisiones tcnicas de transporte. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario en Economa. Experiencia: 2 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.03.ES SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recopilar informacin en el campo, estudiar y evaluar el funcionamiento del sistema de semaforizacin y sealizacin de vas y, proponer su mantenimiento y repintado permanente. 2) Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, procedimientos y otras normas complementarias, as como gestionar su aprobacin correspondiente; en temas de su competencia, que permitan mejorar los procesos tcnicos de Circulacin y Educacin Vial en su conjunto. 3) Cumplir y hacer cumplir estrictamente los reglamentos, procedimientos, directivas y otras normas vigentes que se relacionen con el trnsito vehicular. 4) Conocer, analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin. 5) Coordinar y controlar la adecuada prestacin del servicio pblico de transporte urbano e interurbano de pasajeros, en funcin a la capacidad de las vas y frecuencia del trfico vehicular. 6) Coordinar permanentemente, con la gerencia encargada, para la cobranza oportuna de las Papeletas de Infraccin al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano de Pasajeros impuestas. 7) Atender expedientes y trmites administrativos emitiendo los informes en forma oportuna. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario en Ingeniera de Transportes, Ingeniera Industrial, Administracin o afines. Experiencia: 2 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR TECNICO DE TRANSPORTE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.04.AP SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Inspeccionar y verificar la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales, as como de las caractersticas de los permisos de operacin y de las concesiones otorgados para el servicio pblico de transporte urbano e interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades, emitiendo los informes de las ocurrencias relevantes encontradas. 2) Controlar y realizar estudios sobre la oferta y demanda del servicio pblico de transporte urbano e interurbano de pasajeros en la Provincia. 3) Emitir informes tcnicos sobre tramitacin de Procedimientos de Servicios Administrativos que son derivados para su atencin. 4) Levantar actas de verificacin. 1) Puede corresponderle notificar a las empresas del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, las Resoluciones u otros documentos que resuelven los procedimientos administrativos. 2) Puede corresponderle apoyar en el control de caractersticas y la respectiva emisin del certificado. 3) Participar en operativos de Control. 4) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Superiores no universitarios. Experiencia: 2 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN TRANSPORTE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.05.AP SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recepcionar, registrar, analizar y emitir informes y/o proyectos de Resoluciones que resuelven los procedimientos de Servicios Administrativos. 2) Elaborar y mantener actualizada la informacin sobre el Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros. 3) Preparar informacin y documentacin sobre el Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros. 5) Asumir la responsabilidad de los expedientes que se encuentran a su cargo; as como de los bienes muebles, equipos y otros asignados a su cargo por Control Patrimonial. 6) Participar en los Operativos de Control y Seguimiento del Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, programados por el rea. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Superiores no universitarios. Experiencia: 2 aos en puestos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: NOTIFICADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 3.- CODIGO: 06.43.06.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Verificar y clasificar los documentos a notificar. 2) Notificar, entregndole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y en el domicilio, que conste en el documento materia de notificacin, recabando y registrando nombres y apellidos, firma y documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y hora de la notificacin realizada. 3) Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados o con anotacin de negacin; as como los no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealando en el documento materia de notificacin. 4) Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos NO notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado; 5) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.07.AP SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y 3.- CODIGO: 06.43.08.AP SEGURIDAD VIAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 5) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 6) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 7) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 8) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 9) Efectuar las notificaciones que le sean encargadas por el rea, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 10) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Gestin Ambiental
VI 6.5. N ORDEN 502 503 504 505 506
DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE LINEA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL CARGO ESTRUCTURAL Gerente Tcnico Administrativo Secretaria Ejecutiva Especialista Ambiental Chofer TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO 06.50.01.DS 06.50.02.AP 06.50.03.AP 06.50.04.ES 06.50.05.AP CLASIFICACION SP-DS SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 1 1 1 5
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GESTION AMBIENTAL 2.- UNIDAD: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 3.- CODIGO: 06.50.01.DS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir la implementacin de polticas y planes locales en materia ambiental orientada a lograr el desarrollo sostenible de la Provincia. 2) Dirigir acciones para controlar la contaminacin ambiental; emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 3) Proteger el patrimonio la natural edificado con participacin en el manejo de cuencas hidrogrficas. 4) Proponer y verificar su cumplimiento de programas de sensibilizacin y educacin ambiental. 5) Monitorear el desarrollo del proceso de ordenamiento territorial y la zonificacin ecolgica econmica. 6) Aprobar los Estudios de Impacto Ambiental en aquellos aspectos que no sean de competencia sectorial. 7) Supervisar y controlar el servicio de barrido, recoleccin, transporte de los desperdicios slidos, as como controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertientes industriales en el mbito provincial. 8) Racionalizar el servicio de limpieza pblica, proponiendo nuevos mtodos de trabajo, que permita optimizar el uso de recursos y mejorar la calidad del servicio. 9) Promover y asegurar el mantenimiento de parques, jardines y reas verdes del mbito jurisdiccional; as como la forestacin y reforestacin en el mbito provincial; 10) Organizar y ejecutar acciones de promocin de la salud, saneamiento ambiental, ornato y mejora del medio ambiente. 11) Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normas complementarias, as como gestionar su aprobacin correspondiente; en temas de su competencia, que permitan guiar y mejorar las actividades de Gestin Ambiental en su conjunto. 12) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Gestin Ambiental; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 13) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 14) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 15) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniera Ambiental, Ingeniera Industrial, o afines. Experiencia: Experiencia en direccin y organizacin en materia ambiental, no menor a 3 aos. Capacitacin: En materia vinculadas a sus funciones. del De Autoridad: Sobre todo el personal asignado a la Gerencia De Coordinacin: Con otras Gerencias internas y con dependencias externas con funciones similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 3.- CODIGO: 06.50.02.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite a la Oficina de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin: Recibe supervisin del Puede corresponderle Con otros cargos del rea y Gerente de Gestin coordinar el trabajo de cargos cargos similares de la Ambiental. menores. organizacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 3.- CODIGO: 06.50.03.AP 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realizacin de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento de la Oficina. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepcin; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en la Oficina; as como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 aos como Secretaria de Gerencia. Capacitacin: En Computacin e Informtica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA AMBIENTAL 2.- UNIDAD: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 3.- CODIGO: 06.50.04.ES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Elaborar un Plan de Trabajo 2) Revisar y analizar informacin relacionada a la gestin ambiental. 3) Realizar entrevistas a diferente nivel (autoridades, funcionarios pblicos y privados, pobladores locales, otros relacionados) para el mejoramiento del servicio de residuos slidos. 4) Efectuar recorridos de campo para conocer in situ la problemtica ambiental y social. 5) Proponer y expedir normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y ejecucin de proyectos de inversin. 6) Formular en coordinacin con las Sub Gerencias respectivas el proyecto de bases tcnicas y administrativas de obras para licitar, contratar y/o supervisar. 7) Otras funciones del cargo que le sean asignadas. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Gerente Municipal. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniera Ambiental, Ingeniera Industrial, bilogo o afines. Experiencia: Experiencia en direccin y organizacin en materia ambiental, no menor a 2 aos. Capacitacin: En materia vinculadas a sus funciones. del De Autoridad: Sobre todo el personal asignado a la Gerencia De Coordinacin: Con otras Gerencias internas y con dependencias externas con funciones similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL 3.- CODIGO: 06.50.05.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria y Brevete Profesional de la categora actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conduccin de vehculos. Capacitacin: En mecnica y electricidad automotriz bsica. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
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GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
Sub Gerencia de Salud, Poblacin y Registro Civil
VI 6.5.1. N ORDEN 507 508 511 512 513 514 514 515 516 517
DENOMINACION DEL ORGANO :
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y REGISTRO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CIVIL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO 06.51.01.EJ 06.51.02.AP 06.51.03.AP 06.51.04.AP 06.51.05.ES 06.51.06.AP 06.51.07.AP 06.51.08.ES 06.51.09.AP 06.51.10.AP 06.51.11.ES 06.51.12.AP 06.51.13.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP TOTAL 1 4 2 1 1 1 1 1 1 1 1 3 10 28
Sub Gerente Tcnico Administrativo Auxiliar Administrativo Registrador Promotor de Salud Secretaria Guardin Cementerio el Carmen CONSULTORIO MEDICO 518 Coordinador 519 Tcnico Enfermera 520 Auxiliar Administrativo SISFOH 521 Coordinador 522 524 Tcnico de Focalizacin 525 534 Empadronadores SISFOH TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
3.- CODIGO:
06.51.01.EJ
1) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de Registro de los Hechos Vitales (Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y Defunciones, y otros); 2) Formular y proponer Directivas para controlar las actividades archivsticas, la organizacin y custodia del Patrimonio Documental de Hechos Vitales; proceso estadstico (recoleccin, procesar y mantener actualizado las estadsticas correspondientes); organizar y garantizar la seguridad fsica de documentos; en coordinacin con el RENIEC; as como Clasificacin y Reserva Documentaria de Identidad que no vulnere la Ley de Transparencia y Acceso de Informacin Pblica, que contribuyan a brindar una mejor atencin a los usuarios. 3) Revisar y calificar expedientes de certificaciones de Actas de carcter administrativo, notariales y judiciales; para dar curso o no a las anotaciones textuales. 4) Emitir Resoluciones Registrales de Rectificaciones Administrativas y Extemporneas de Nacimientos de menores y mayores de edad. 5) Certificar las Actas de Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y Defunciones; as como de Soltera, No Inscripcin, etc. 6) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el Registro de Hechos Vitales; as como de Rectificaciones Administrativas, Notariales y Judiciales. 7) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que requieran las mujeres gestantes; adultos mayores; nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de calidad, en cumplimiento a la Ley N 27408 y su modificatoria con Ley N 28683. 8) Asesorar y orientar al pblico usuario sobre el Registro de Hechos Vitales y de Rectificaciones en general. 9) Emitir informes diversos requeridos por la Superioridad. 10) Elaborar Roles de Servicio y asignar la distribucin de horarios de su Personal, para cubrir las Necesidades de Servicio o Atencin al Pblico. 11) Celebrar matrimonios civiles por delegacin del Titular del Pliego. 12) Apoyar, organizar y ejecutar acciones para la Inscripcin en el Registro Civil; de nios que no tienen Partidas de Nacimiento. 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 14) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Municipalidad. Gerentes de la
Educacin: Ttulo Profesional de Abogados, Ingeniera Industrial y/o Medico o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conduccin de personal no menor a 3 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD:SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y 3.- CODIGO: 06.51.02.AP REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Recepcionar solicitudes de partidas de Registro Civil en general; as como entregar las mismas a los interesados. 2) Efectuar bsqueda en los libros de ndices de las Actas de Registros Civiles, para atender las solicitudes de bsqueda de folios. 3) Clasificar las partidas por entregar, organizando por orden alfabtico u otro, a fin de que facilite la entrega de las mismas; asumiendo la responsabilidad de la entrega y por entregar de estos documentos. 4) Custodiar los Libros principales y duplicados de Actas de Registro Civil; as como mantener organizado el Archivo mediante un inventario actualizado de los mismos. 5) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 12) Atender al pblico usuario, absolviendo consultas relacionados con los servicios de Registro Civil. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De Autoridad: De Coordinacin: Recibe supervisin del Sub Puede corresponderle Con otros cargos del rea y cargos Gerente de Salud, Poblacin coordinar el trabajo de cargos similares de la organizacin. y Registro Civil. menores. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.51.03.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) 4) 5) 6) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Salud, Poblacin y Registro Civil. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: REGISTRADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y 3.- CODIGO: 06.51.04.AP REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar en forma acuciosa, calificar, transcribir, desglosar y/o archivar los expedientes recepcionados, de Certificados de Nacimiento, Fichas, Asientos de Libros de Nacimientos, Expedientes Prenupciales, Publicaciones de Edictos Matrimoniales, Hojas de Coordinacin de Matrimonios y Divorcios, Conciliaciones Ordinarias y Judiciales, Adopciones Notariales y Judiciales, Defunciones y otros. 2) Preparar los Pliegos Matrimoniales y Edictos, hacer firmar los mismos tanto por los contrayentes, testigos, as como por el coordinador de Oficina y, entregarlos a los interesados para su publicacin oficial y/o envo a otras municipalidades. 3) Expedicin al interesado las constancias de inscripciones; as como efectuar las inscripciones de partidas, los reconocimientos, realizar anotaciones textuales o marginales y suscribirlas de nombres y de filiaciones ordenados judicialmente, Notarias o Resoluciones Registrales; tanto en el Local Central del Municipio, as como en Hospitales, Policlnicos, Centros de Salud, Clnicas y otros. 4) Proyectar Constancias certificadas de Soltera y, Viudez, en atencin a Expedientes que se le derive. 5) Brindar informacin y/o orientar a los usuarios acerca de los requisitos, procedimientos, ubicacin de expedientes, plazos y otros para los trmites de actos de Registro Civil. 6) Celebrar matrimonios civiles por delegacin escrita del Titular del Pliego, atenindose a las disposiciones del Cdigo Civil vigente. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Salud, Poblacin y Registro Civil. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Ttulo Universitario de Abogado, Administrador, Asistente Social o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: PROMOTOR DE SALUD 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Proferir y ejecutar campaas de salud pblica en beneficio de la poblacin de la Provincia y de los trabajadores y familiares. 2) Promover el buen funcionamiento y condiciones de salubridad de las instalaciones de los Establecimientos pblicos. 3) Promover y organizar servicios de salud municipales con el apoyo de la actividad privada. 4) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones y de control del estado higinico del agua potable y/o bebidas similares; 5) Participar y emitir informes del resultado de las inspecciones sanitarias realizadas, as como de las notificaciones efectuadas. 6) Controlar el cumplimiento de disposiciones Municipales y otras normas relacionados con la higiene y salubridad de las instalaciones de Servicios Pblicos. 7) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias; 8) Puede corresponderle elaborar fichas epidemiolgicas correspondientes; 9) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria Completa y formacin tcnica en salud y/o inspector sanitario. Experiencia: 1 ao en labores apoyo administrativo y similares. Capacitacin: En informtica y salud pblica. De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con del rea. 3.- CODIGO: 06.51.05.ES
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.51.06.AP
1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Salud, Poblacin y Registro Civil. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: GUARDIAN DEL CEMENTERIO EL CARMEN 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACIN Y REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.51.07.AP
1) Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, que le sean asignados, as como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 2) Establecer previsiones para evitar se cometan actos delictivos o infracciones en relacin con el inmueble o mueble de su proteccin. Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de Seguridad a los delincuentes. 3) En relacin con el objeto de su proteccin coordinar en acciones con el Serenazgo y la Polica Nacional a efectos de asegurar la proteccin y en caso se produzcan incidentes alcanzar pruebas e informacin que sirvan para las acciones correctivas. 4) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo. 5) Realizar controles de identidad en el acceso o en el interior de los inmuebles asignados, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Sub Gerencia. 6) Brindar orientacin al pblico que asiste, con respecto a la ubicacin de las oficinas para su atencin. 7) No permitir el estacionamiento de vehculos particulares en zonas reservadas para uso municipal. 8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Salud, Poblacin y RRCC y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Salud, Poblacin y Registro Civil y del De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros Guardianes y Supervisor asignado.
Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Estudios Secundarios. Experiencia: 2 aos en labores similares. Capacitacin: En instruccin tcnica bsica.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 06.51.08.ES REGISTRO CIVIL EQUIPO DE CONSULTORIO MEDICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en campaas mdicas y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Salud, Poblacin y RRCC y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN ENFERMERIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 06.51.09.AP REGISTRO CIVIL EQUIPO DE CONSULTORIO MEDICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Prestar apoyo en los exmenes y/o diagnstico a pacientes en medicina general y en la elaboracin de historias clnicas, as como brindar cuidados de enfermera y aplicacin teraputica mdica. 2) Realizar curaciones, aplicaciones de inyectables (intramuscular y endovenosa), sueros, extraccin de ueros, sutura de heridas, etc. a pacientes que solicitan el servicio en el rea de la Gerencia 3) Emitir informes tcnicos sobre la labor realizada, as como asumir la responsabilidad de la custodia y archivo de historias y de instrumentos de salud. 4) Solicitar equipos y materiales de trabajo, para curaciones, intervenciones quirrgicas e inmunizaciones. 5) Tomar presin arterial y otros controles vitales y preparar a pacientes para exmenes mdicos. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Programas Alimentarios. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia.
Educacin: Estudios Tcnicos en Enfermera. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 06.51.10.AP REGISTRO CIVIL EQUIPO DE CONSULTORIO MEDICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Salud, Poblacin y Registro Civil. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE SISFOH 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 06.51.11.ES REGISTRO CIVIL EQUIPO DE SISFOH 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin y ejecucin de las metas del Plan de Incentivos y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Salud, Poblacin y RRCC y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y profesional.
Educacin: Ttulo profesional universitario y/o tcnico profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN FOCALIZACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y REGISTRO CIVIL EQUIPO DE SISFOH 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Apoyar la ejecucin de investigaciones orientadas a establecer la situacin de hogares en pobreza, su ubicacin y caractersticas. 2) Generar informacin continua para la formulacin y ejecucin de polticas sociales. 3) Participar en la planificacin de acciones de promocin, desarrollo y asistencia tcnica a la poblacin de la provincia. 4) Brindar asesoramiento tcnico para la toma de decisiones en asuntos de asistencia social. 5) Participar en la formulacin de muestreos, entrevistas y procesamiento de informacin. 6) Formular planes de desarrollo en capacidades humanas de la juventud. 7) Las dems que se le asigne y, que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: De la Gerencia del rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria Completa y conformacin tcnica. Experiencia: 1 ao en labores de apoyo administrativo. Capacitacin: En informtica y metodologa de investigacin De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el personal de la Gerencia. 3.- CODIGO: 06.51.12.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: EMPADRONADOR SISFOH 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 06.51.13.AP REGISTRO CIVIL EQUIPO DE SISFOH 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de actividades de apoyo en investigacin social de hogares. 2) Recopilar, tabular y clasificar la informacin sobre aspectos socio econmico. 3) Codificar los formularios de encuestas para el procesamiento de informacin obtenida. 4) Mantener actualizado el archivo tcnico. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Instruccin secundaria completa y formacin tcnica. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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Sub Gerencia de Promocin Ambiental

VI 6.5.2. N ORDEN 535 536 537 538 539 560 561 566 567 DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Especialista en Ornato, Parques y Jardines Supervisor Tcnico en Ornato y Medio Ambiente Trabajador de Servicios (parques) Chofer Vigilante TOTAL UNIDAD ORGANICA ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE PROMOCION AMBIENTAL CODIGO 06.52.01.EJ 06.52.02.ES 06.52.03.AP 06.52.04.AP 06.52.05.AP 06.52.06.AP 06.52.07.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 22 6 1 33
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PROMOCION AMBIENTAL 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.01.EJ AMBIENTAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Organizar y ejecutar acciones en materia de promocin y proteccin ambiental de la Provincia. 2) Dirigir y ejecutar estudios y propuestas para resolver problemas de medio ambiente derivados de la contaminacin de la flora, fauna, agua, suelo, aire, etc. 3) Proteger el patrimonio natural con atencin en el manejo de cuencas hidrogrficas. 4) Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental en aquellas materias de competencia sectorial. 5) Supervisar el cumplimiento de las normas ambientales, de saneamiento y salud colectiva en los establecimientos industriales y comerciales. 6) Racionalizar el servicio de mantenimiento de las reas verdes de la ciudad, proponiendo nuevos mtodos de trabajo, que permita a la Municipalidad mejorar este servicio en beneficio de la comunidad. 7) Promover y coordinar la ampliacin de reas verdes parques y jardines del mbito jurisdiccional; as como laforestacin y reforestacin en el mbito provincial. 8) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 9) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 11) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniera Ambiental, Ingeniero Agrnomo o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conduccin de personal no menor a 3 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA DE ORNATO, PARQUES Y JARDINES 2.UNIDAD: SUB AMBIENTAL 1) GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.02.ES
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
2)
3)
4) 5)
6) 7) 8)
Realizar estudios preliminares y formular propuestas orientadas a la proteccin de reas verdes frente a la contaminacin del medio ambiente, plagas, escasez de agua y otros factores naturales. Coordinar y supervisar la ejecucin de programas de forestacin y reforestacin de las urbanizaciones, avenidas y otros; as como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando rboles, csped, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto. Coordinar, ejecutar y supervisar la dotacin, utilizacin, plantado y/o sembrado de especies forestales nativas como prioritarias; as como la preparacin de suelos, seleccin de plantas, trasplantes, trabajos en viveros de propiedad municipal. Promocionar la instalacin de un vivero municipal. Elaborar y controlar el inventario mensual de plantones y abono orgnico producidos en el vivero y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a travs tanques cisternas, evitando aniegos. Promover la recuperacin y ampliacin de espacios destinados a reas verdes. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de su competencia. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
5.- RELACIONES:
De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Ambiental 6.- PERFIL DEL CARGO:
Educacin: Ttulo Universitario en Ingeniera Forestal o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR 2.UNIDAD: SUB GERENCIA AMBIENTAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) 2) 3) 4) DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.03.AP
Supervisar la correcta ejecucin de los Programas Ambientales, de acuerdo a las normas ambientales, de saneamiento y salud. Tomar las acciones correctivas pertinentes, de acuerdo a los procedimientos establecidos, cuando se requiera. Supervisar y controlar la permanencia y desarrollo de las actividades del personal de campo de la Sub Gerencia. Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes de la Municipalidad.
Educacin: Estudios Universitarios o Tcnicos. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE ORNATO Y MEDIO AMBIENTE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OPERACIONES 3.- CODIGO: 06.52.04.AP AMBIENTALES 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Realizar propuestas orientados a la proteccin de reas verdes frente a la contaminacin del medio ambiente, plagas, escasez de agua y otros factores naturales. 2) Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de servicios administrativos de reas Verdes y Ornato. 3) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Operaciones Ambientales. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos en la especialidad. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.05.AP AMBIENTAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Efectuar acciones en parques, jardines y similares para la plantacin, trasplante y conservacin de plantas ornamentales, flores y similares. 2) Realizar diariamente las labores de poda, riego, limpieza, barrido, depsito de desechos en plantaciones, parques y jardines, y otras propias del mantenimiento. 3) Fumigar plantaciones en prevencin de plagas y epidemias. 4) Aforar tomas de canales de regado y regar jardines, huertos, parques segn programacin establecida. 5) Otras funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Promocin Ambiental o del Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el Supervisor y cargos similares.
Educacin: Instruccin Secundaria. Experiencia: Experiencia en labores de jardinera y operacin de equipos. Capacitacin: En tcnicas de jardinera y operacin de equipos.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.06.AP AMBIENTAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 17) Conducir correctamente el vehculo menor asignado para transporte y/o servicios encargados, cumpliendo las indicaciones y especificaciones pertinentes. 18) Prestar los servicios de conduccin para reparto de documentacin, recojo de desechos, materiales y similares que le sean asignados. 19) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 20) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 21) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo y comunicar al rea correspondiente sobre reparaciones mayores. 22) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 23) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 24) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 25) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 26) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 27) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Ambiental del Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el Supervisor y otros cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE 2.UNIDAD: SUB GERENCIA DE PROMOCION 3.- CODIGO: 06.52.07.AP AMBIENTAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles en parque y jardines, que le sean asignados, as como la proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos. 2) Establecer previsiones para evitar se cometan actos delictivos o infracciones en relacin con el inmueble o mueble de su proteccin. Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de Seguridad a los delincuentes. 3) En relacin con el objeto de su proteccin coordinar en acciones con el Serenazgo y la Polica Nacional a efectos de asegurar la proteccin y en caso se produzcan incidentes alcanzar pruebas e informacin que sirvan para las acciones correctivas. 4) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo. 5) Coordinar con las reas de Logstica, Control Patrimonial y Almacn para la salida de los bienes Municipales. 6) No permitir el estacionamiento de vehculos particulares en zonas reservadas para uso municipal. 7) Las dems que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Promocin Ambiental y del Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros Guardianes y Supervisor asignado.
Educacin: Estudios Secundarios. Experiencia: 2 aos en labores similares. Capacitacin: En instruccin tcnica bsica.
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Sub Gerencia de Gestin Integral de Residuos Slidos
VI 6.5.3. N ORDEN 568 569 570 571 573 574 712 713 722 723 724 725 726 728 729 732 733 734
ORGANO DE LINEA SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS CODIGO CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP TOTAL 1 1 1 3 139 10 2 1 3 4 1 1 167
Sub Gerente 06.53.01.EJ Especialista en Operaciones Ambientales 06.53.02.ES Secretaria 06.53.03.AP Tcnico Supervisor 06.53.04.AP Trabajador de Servicios (Limpieza) 06.53.05.AP Chofer de Vehculo Menor 06.53.06.AP Almacenero 06.53.07.AP Especialista en Reciclaje 06.53.08.ES Tcnico Administrativo 06.53.09.AP Chofer de Vehculo Pesado 06.53.10.AP UNIDAD TECNICA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO URBANO Y RURAL Coordinador 06.53.11.ES Asistente Tcnico 06.53.12.AP TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Organizar y ejecutar las actividades de limpieza pblica, segregacin y recuperacin de residuos slidos, saneamiento ambiental y programas educacin y sensibilizacin ambiental. 2) Ejecutar y supervisar el servicio de barrido, recoleccin, transporte de los desperdicios slidos, as como controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertientes industriales en el mbito provincial. 3) Efectuar el control del transporte de residuos peligrosos en su jurisdiccin. 4) Disear e implementar programas de fortalecimiento de desarrollo del personal a su cargo. 5) Proponer programas, proyectos en materia de manejo de residuos slidos urbanos. 6) Disear e implementar un sistema de informacin de las actividades a su cargo. 7) Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas municipales, regionales y nacionales en materia de gestin de residuos slidos. 8) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo en el marco de la gestin por resultados, participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente. 9) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos. 10) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 11) Otras que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Gestin Ambiental. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes de la Sub Gerencia de Maquinaria y Maestranza. 3.- CODIGO: 06.53.01.EJ
Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniera Ambiental, Ingeniera Industrial, o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conduccin de personal no menor a 3aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA DE OPERACIONES AMBIENTALES 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecutar estudios y formular propuestas para el mejoramiento de las actividades de limpieza pblica, manejo de residuos slidos, saneamiento ambiental y mantenimiento de parques y jardines. 2) Asesorar en la ejecucin de operaciones ambientales; as como integrar grupos, comits y comisiones tcnicas multidisciplinarias donde intervenga la municipalidad en temas relacionados a gestin y operaciones ambientales. 3) Formular de manera coordinada proyectos y/o actividades a ser programadas en las operaciones ambientales. 4) Participar en la formulacin de Procedimientos, Reglamentos, Directivas y otras normas que permitan mejorar el desarrollo de funciones de control y monitoreo de las operaciones ambientales. 5) Proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades relacionadas con la ejecucin de operaciones ambientales. 6) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes vinculados a las funciones y responsabilidades en materia de gestin y operaciones ambientales. 7) Puede corresponderle, dirigir y supervisar programas de operaciones ambientales que se le encargue. 8) Dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Area. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.53.02.ES
supervisar y dirigir el trabajo de cargos de menor
organizacin.
jerarqua. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Ingeniero Ambiental. Ingeniero Industrial o afines. Experiencia: 2 aos de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de rea. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 06.53.03.AP
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO SUPERVISOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL 3.- CODIGO: 06.53.04.AP DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar y verificar las actividades del barrido y recojo de desechos slidos, basura y otros, as como su traslado a los puntos de acumulacin. 2) Establecer la programacin de servicios de barrido y recoleccin de residuos slidos, sealando zonas de trabajo, turnos, frecuencias y rendimientos. 3) Efectuar operativos de limpieza general, en zonas de mayor acumulacin de basura; 4) Controlar directamente la asistencia y permanencia de trabajadores de limpieza en sus zonas de trabajo, informando de las ocurrencias encontradas. 5) Prever la dotacin oportuna de materiales de trabajo, tales como escobas, recogedores, carretas mviles y otros. 6) Coordinar permanentemente con la Sub Gerencia de Maestranza para el mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos empleados para la recoleccin y transporte de basura y desechos slidos, as como de las carretas y/o triciclos recolectores. 7) Programar operativos peridicos de barrido y/o recoleccin general de basura y desechos slidos en coordinacin con las Municipalidades Distritales. 8) Motivar la conciencia cvica en la poblacin en el marco del programa de educacin y sensibilizacin ambiental a travs de medios de comunicacin social, escrita, radial y televisiva, afn de que participe activamente en el mantenimiento del aseo, higiene y salubridad de la ciudad. 9) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Area. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Tcnico Profesional Experiencia: 1 ao de experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Coordina el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS (Limpieza) 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Barrer y recoger desechos slidos de vas pblicas, domicilios y puntos crticos; de acuerdo a las zonas de trabajo asignadas. 2) Trasladar y entregar los desechos slidos a los vehculos recolectores o depositarlos de manera ordenada en los puntos de acumulacin determinadas. 3) 4) Usar de manera obligatoria el uniforme de trabajo. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza del equipo de trabajo a su cargo. 5) Otras funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia. 3.- CODIGO: 06.53.05.AP
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de area y del De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con los supervisores y y
coordinadores similares.
cargos
Coordinador Asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Instruccin Secundaria.
Experiencia: Experiencia en labores de limpieza y operacin de equipos. Capacitacin: En tcnicas de limpieza y operacin de equipos.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER DE VEHICULO MENOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL 3.- CODIGO: 06.53.06.AP DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo menor asignado para transporte y/o servicios encargados, cumpliendo las indicaciones y especificaciones pertinentes. 2) Prestar los servicios de conduccin para recojo de desechos, materiales y similares que le sean asignados. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo y comunicar al rea correspondiente sobre reparaciones mayores. 6) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 7) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 8) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de area y del supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con el supervisor y otros cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ALMACENERO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar en la ejecucin de procesos tcnicos del sistema de almacenamiento en apoyo a las operaciones de la Sub Gerencia. 2) Efectuar trmites y/o procesar informacin relacionada con el Almacn de la Sub Gerencia. 3) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del Almacn, de acuerdo a procedimientos y mtodos tcnicos establecidos. 4) Preparar informes sobre las actividades realizadas. 5) Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento del Almacn. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Area. De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.53.07.AP
organizacin. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Tcnico Profesional Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RECICLAJE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Formular y ejecutar programas de segregacin de residuos slidos en la fuente y recojo selectivo de los mismos. 2) Coordinar la recoleccin y transporte de los residuos a las plantas de clasificacin. 3) Proponer y ejecutar programas de educacin en materia de segregacin de residuos slidos para incentivar la participacin ciudadana. 4) Brindar asesoramiento en temas de reciclaje a la Sub Gerencia. 5) Participar en la formulacin de Procedimientos, Reglamentos, Directivas y otras normas que permitan mejorar el desarrollo de funciones de control y monitoreo de las operaciones ambientales. 6) Proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades relacionadas con la ejecucin de operaciones ambientales. 7) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes vinculados a las funciones y responsabilidades en materia de gestin y operaciones ambientales. 8) Puede corresponderle, dirigir y supervisar programas de operaciones ambientales que se le encargue. 9) Dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de rea. De Autoridad: Puede corresponderle De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 3.- CODIGO: 06.53.08.ES
supervisar y dirigir el trabajo de cargos de menor
organizacin.
jerarqua. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Ingeniero Ambiental, Ingeniero Industrial o afines. Experiencia: 2 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL 3.- CODIGO: 06.53.09.AP DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite a la Oficina de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Area. De Autoridad: Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER DE VEHICULO PESADO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: Conducir correctamente el vehculo o equipo pesado para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Conducir y operar camiones, buses, tractores, palas mecnicas, moto niveladoras y otros equipos pesados similares, asegurando su adecuada operatividad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones sencillas de maquinaria pesada necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 10) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Area y del De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la 1) 3.- CODIGO: 06.53.10.AP
Supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO:
organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE AREA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS- UNIDAD TECNICA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.53.11.ES
1) Ejecucin de actividades especializadas de coordinacin y conduccin en un rea especializada. 2) Supervisar la labor del personal asignado. 3) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del rea asignada. 4) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5) Clasificar la documentacin y/o ejecutar el proceso de evaluacin. 6) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos. 8) Participar en la programacin de actividades y control de actividades 9) Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10) Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones. De Autoridad: Sobre personal asignado De Coordinacin: Con personal tcnico y
profesional.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE TECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE OPERACIONES AMBIENTALES- UNIDAD TECNICA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO URBANO Y RURAL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 3.- CODIGO: 06.53.12.AP
1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) 5) 6) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.
5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la
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GERENCIA MUNICIPAL
Sub Gerencia de Maestranza y Equipo Mecnico

ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y ORGANOS DESCONCENTRADOS SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y EQUIPO MECANICO CODIGO 07.21.01.EJ 07.21.02.AP 07.21.03.AP 07.21.04.AP 07.21.05.AP 07.21.06.AP 07.21.07.AP 07.21.08.AP 07.21.09.AP 07.21.10.AP 07.21.11.AP 07.21.12.AP 07.21.13.AP 07.21.14.AP 07.21.15.AP 07.21.16.AP 07.21.17.AP 07.21.18.AP 07.21.19.AP CLASIFICACION SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 11 1 3 5 2 1 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 40
VII 7.21 N ORDEN 735 736 737 738 748 749 750 752 753 757 758 759 760 761 762 763 764 765 767 768 769 770 771 772 773 774
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL Sub Gerente Secretaria Mecnico Chofer Chofer de Cisterna Ayudante Cisterna Operador Maquinaria Pesada Ayudante de Maquinaria Pesada Electricista Ayudante Mecnico Llantero Auxiliar Almacn Ayudante de Mecnica Ayudante Servicio Lavado y Engrase Tcnico Administrativo Almacenero Auxiliar Administrativo Controlador Combustible Asistente Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE MAESTRANZA Y EQUIPO MECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.01.EJ EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar las oportunidades de cooperacin en entidades pblicas y privadas para la utilizacin de equipos y maquinaria pesada en obras y servicios municipales. 2) Administrar los equipos y maquinaria municipal, as como la encargada por convenios a efectos de su seguridad y aprovechamiento. 3) Programar, ejecutar y coordinar la programacin de salida y uso de la maquinaria pesada. 4) Recoger informacin y apoyar en la formulacin de requerimientos y pedidos para el mantenimiento y funcionamiento del pool de maquinaria. 5) Informar peridicamente el estado operativo del pool de maquinaria. 6) Inspeccionar el estado de la infraestructura del taller municipal y proponer su ampliacin o reforzamiento de seguridad, cuando corresponda. 7) Requerir oportunamente la adquisicin de bienes y servicios esenciales para la operatividad del pool de maquinaria. 8) Verificar cada rea las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria y vehculos, el buen estado para el cumplimiento de sus funciones. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Gerente de Servicios Pblicos. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre todo el personal de la Sub Gerencia. De Coordinacin: Con otros Sub Gerentes de la Sub Gerencia de Maquinaria y Maestranza.
Educacin: Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Administracin de Empresas o afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares y en conduccin de personal. No menor a 3aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.02.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Concertar la realizacin de actividades del rea, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Actualizar los registros, directorios telefnicos y dems documentacin necesaria para el funcionamiento del rea. 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas, comunicaciones electrnicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al rea que se encuentren en trmite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentacin que llega o se genera en el rea; as como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del rea. 9) Asegurar la provisin de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las dems que se le asigne y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Ttulo de Secretaria. Experiencia: 1 ao de experiencia en labores de cargos similares. Capacitacin: En actividades tcnicas vinculadas a las funciones secretariales. De Autoridad: Trabajador autnomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: MECANICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.03.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 2) Calcular costos y materiales de reparacin. 3) Efectuar reparaciones de los vehculos, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipalidad. 4) Efectuar el mantenimiento de motores y equipo mecnico de la Municipalidad. 5) Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada. 6) Realizar trabajos de torno, soldadura, utilizando diversos equipos. 7) Cambiar piezas y accesorios en vehculos motorizados y maquinaria. 8) Participar en el montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. 9) Controlar y cuidar las herramientas a su cargo. 10) Velar por la higiene y aseo de las instalaciones a su cargo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin:Estudios Tcnicos en Mecnica o afines. Experiencia: 2 aos de experiencia como Mecnico o afines. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: Trabajador autnomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y EQUIPO MECNICO 3.- CODIGO: 07.21.04.AP
4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir correctamente el vehculo para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 2) Brindar los servicios con cortesa, buen trato y seriedad. 3) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 4) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 5) Realizar mantenimiento y reparaciones mecnicas menores necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 6) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 7) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 8) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9) Efectuar la limpieza diaria del vehculo asignado. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Realizar funciones de apoyo administrativo al rea, cuando no conduce ningn vehculo. 12) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Gerencia.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER DE CISTERNA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.05.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Conducir y operar camiones, buses, tractores, palas mecnicas, moto niveladoras y otros equipos pesados similares, asegurando su adecuada operatividad. 2) Conducir correctamente el vehculo o equipo pesado para transporte y servicios en atencin al rea asignada. 3) Conducir y operar camiones, buses, tractores, palas mecnicas, moto niveladoras y otros equipos pesados similares, asegurando su adecuada operatividad. 4) Asegurar se efectu las revisiones y el mantenimiento peridico necesario para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 5) Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehculo asignado. 6) Realizar mantenimiento y reparaciones sencillas de maquinaria pesada necesarias para la adecuada operacin del vehculo a su cargo. 7) Comunicar a su superior inmediato y al rea correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecnicas o necesidades de reparacin del vehculo a su cargo. 8) Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisin de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehculo a su cargo. 9) Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. As como llevar registro y control del consumo de los mismos. 10) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo. 11) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE CISTERNA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.06.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Apoyar en la ejecucin de procesos vinculados a la operacin de vehculos distribuidores de agua. 2) Apoyar al conductor de vehculos en operacin y servicios. 3) Mantener actualizados los registros, de piezas y accesorios de vehculos, as como de fechas de mantenimiento. 4) Apoyar en la distribucin de agua y manipulacin de los equipos de cisterna. 5) Colaborar con las tareas correspondientes al servicio. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR MAQUINARIA PESADA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.07.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Mantener en ptimo estado la mquina pesada a su cargo. 2) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 3) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y elctricas menores del vehculo a su cargo. 4) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitcora correspondiente. 5) Comunicar con la debida anticipacin acerca del seguro contra siniestros y del SOAT cuya fecha de vencimiento se aproxima, para la renovacin correspondiente. 6) Cuando no conduzca la mquina, por reparacin o mantenimiento del mismo, u otro motivo, brindar las labores de apoyo que se le asignen. 7) Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE MAQUINARIA PESADA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE SALUD, POBLACION Y 3.- CODIGO: 07.21.08.AP REGISTRO CIVIL 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ejecucin de labores de operacin de equipo pesado. 2) Apoyar en el manejo de tractores, palas mecnicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. 3) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Sobre personal auxiliar. De Coordinacin: Con personal tcnico.
Educacin: Instruccin secundaria completa. Licencia de conducir. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitacin: En actividades vinculadas a sus funciones.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ELECTRICISTA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.09.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Mantener y reparar los vehculos pertenecientes a la Municipalidad en lo referente a la parte elctrica. 2) Realizar las inspecciones correspondientes, segn el programa de mantenimiento de la Sub Gerencia y efectuar los informes correspondientes de las fallas elctricas en los vehculos. 3) Solicitar, de acuerdo a procedimientos, los repuestos requeridos para el perfecto funcionamiento elctrico de los vehculos. 4) Trasladar los vehculos al taller de mecnica, para su reparacin y/o mantenimiento del sistema elctrico. 5) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos en Electricidad Automotriz a o afines. Experiencia: 1 aos de experiencia como Electricista Mecnico o afines. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE MECANICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.10.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Efectuar labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 2) Apoyar en las reparaciones de los vehculos, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipalidad. 3) Apoyar en el mantenimiento de motores y equipo mecnico de la Municipalidad. 4) Brindar apoyo para la ejecucin de trabajos de torno, soldadura, utilizando diversos equipos. 5) Cambiar piezas y accesorios en vehculos motorizados y maquinaria. 6) Apoyar en el montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. 7) Controlar y cuidar las herramientas asignadas. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
Educacin: Estudios Tcnicos en Mecnica o afines. Experiencia: 1 aos de experiencia como Ayudante Mecnico o afines. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: LLANTERO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.11.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Efectuar labores especializadas de mantenimiento de vehculos y reparaciones menores. 2) Apoyar en las reparaciones de los vehculos, en los sistemas de soporte y rodamiento. 3) Ejecutar trabajos de reparacin de aros, llantas y equipos vinculados al rodamiento de los vehculos. 4) Cambiar piezas y accesorios de rodamiento en vehculos motorizados y maquinaria. 5) Apoyar en el montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. 6) Controlar y cuidar las herramientas asignadas. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.12.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar en la ejecucin de procesos tcnicos del sistema de almacenamiento de la Gerencia. 2) Efectuar trmites y/o procesar informacin relacionada con el Almacn de la Gerencia. 3) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del Almacn, de acuerdo a procedimientos y mtodos tcnicos establecidos. 4) Preparar informes sobre las actividades realizadas. 5) Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento del Almacn. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE MECANICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.13.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 9) Efectuar labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 10) Apoyar en las reparaciones de los vehculos, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipalidad. 11) Apoyar en el mantenimiento de motores y equipo mecnico de la Municipalidad. 12) Brindar apoyo para la ejecucin de trabajos de torno, soldadura, utilizando diversos equipos. 13) Cambiar piezas y accesorios en vehculos motorizados y maquinaria. 14) Apoyar en el montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. 15) Controlar y cuidar las herramientas asignadas. 16) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE SERVICIO DE LAVADO Y ENGRASE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.14.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Efectuar labores especializadas de mantenimiento y limpieza de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 2) Apoyar en las reparaciones de los vehculos, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipalidad. 3) Apoyar en el mantenimiento de motores y equipo mecnico de la Municipalidad. 4) Brindar apoyo para la ejecucin de trabajos de torno, soldadura, utilizando diversos equipos. 5) Cambiar piezas y accesorios en vehculos motorizados y maquinaria. 6) Apoyar en el montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. 7) Controlar y cuidar las herramientas asignadas. 8) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.15.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Revisar documentacin contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro la documentacin emitida por el rea. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite a la Oficina de Trmite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparacin de informes tcnicos correspondientes al rea. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones de registros contables y apoyar en elaborar cuadros de control. 9) Apoyar en la organizacin, gestin y mantenimiento del archivo documentario del rea. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trmite, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo tcnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el rea. 13) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico. De Autoridad: Trabajador autnomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Secundaria completa y estudios tcnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ALMACENERO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.16.AP EQUIPO PESADO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacn. 2) Coordinar con el Asistente Administrativo, la oportuna reposicin de stock. 3) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacn. 4) Controlar y verificar los documentos de entrada y salida de los bienes en los medios de control visible de almacn. 5) Supervisar el ordenamiento y disposicin de los productos en la zona de almacenaje. 6) Verificar peridicamente el estado de conservacin de los bienes que se hallan en el almacn. 7) Coordinar la distribucin de los bienes. 8) Tomar peridicamente el inventario de almacn. 9) Almacenar en forma racional observando los criterios tcnicos de movimiento y disposicin oportuna. 10) Verificar la documentacin requerida para la aceptacin del producto segn especificaciones tcnicas del contrato (Compra Venta). 11) Remitir al rea correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacn NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida PECOSAS) de los productos y bienes. 12) Remitir la informacin relativa al manejo de almacenes cuando lo solicite la Sub Gerencia. 13) Programar y ejecutar la limpieza, fumigacin, pulverizacin y desratizacin a efectuarse en el almacn. 14) Mantener informado a la Sub Gerencia, sobre el ndice de rotabilidad y riesgos de deterioro y vencimiento de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega. 15) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: No ejerce. De Coordinacin: Con la Secretaria de la Sub Gerencia.
Educacin: Instruccin Secundaria y formacin tcnica. Experiencia: Experiencia en el cargo no menor a 2 aos. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.17.AP EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea. 2) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 3) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 4) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 6) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente de Maestranza y Equipo Mecnico y del supervisor asignado. 6.- PERFIL DEL CARGO: De Autoridad: Trabajador autnomo. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: CONTROLADOR DE COMBUSTIBLE 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y 3.- CODIGO: 07.21.18.AP EQUIPO PESADO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Ordenar informacin del combustible entregado. 2) Controlar la entrega de combustible a las unidades operativas. 3) Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la organizacin y gestin del archivo del rea. 4) Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al rea. 5) Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones. 6) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea. 7) Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Recibe supervisin del Sub Gerente. 6.- PERFIL DEL CARGO: Educacin: Educacin Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitacin: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. De Autoridad: No ejerce supervisin. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.
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1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE MAESTRANZA Y EQUIPO MECNICO 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Apoyar en la formulacin de los Planes, Programas y Presupuesto. 2) Emitir informes tcnicos de los trabajos realizados. 3) Realizar inspecciones de los proyectos de Inversin Pblica en coordinacin con los evaluadores. 4) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas de los proyectos de inversin. 5) Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente. 6) Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 7) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 8) Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; as como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de tiles y material logstica para el uso de la Sub Gerencia de Planificacin. 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia. 5.- RELACIONES: De Dependencia: Del Sub Gerente De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. De Coordinacin: Con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin. 3.- CODIGO: 07.21.19.AP
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Municipalidad Provincial de Sullana

ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

Municipalidad Provincial de Sullana

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA

Presentacin I.GENERALIDADES II.III.Finalidad Objetivos Contenido Alcance Base Normativa

RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

Municipalidad Provincial de Sullana

Lic. Jorge Hildebrando Camino Calle Alcalde de la Municipalidad Provincial de Sullana

Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

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Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

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Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

Municipalidad Provincial de Sullana

RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS

2.1. Oficina de Control Institucional. 2.2. Procuradura Pblica Municipal.

3.1. Gerencia de Asesora Jurdica. 3.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

4.1. Secretaria General

4.2. Gerencia de Administracin Tributaria

4.3. Gerencia de Administracin y Finanzas

Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

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05.- ORGANOS DE LINEA

5.1. Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestin de Riesgo de

5.2. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura

5.3. Gerencia de Desarrollo Social.

5.4. Gerencia de Desarrollo Econmico Local.

5.5. Gerencia de Gestin Ambiental

Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

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ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS

Manual de Organizacin y Funciones MOF - 2012

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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3.- CODIGO: 01.20.02.AP

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