Gesticón de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013. Todos los derechos reservados
Logros del Curso

Al finalizar el taller el participante estar en condiciones de: o Identificar los conceptos y factores relacionados con la Gestin de Proyectos considerando los diversos factores relacionados con la implementacin de un proyecto. o Comprende los procesos y la aplicacin de un conjunto de tcnicas para una adecuada iniciacin del proyecto. o Comprende los conceptos necesarios para generar el plan de gerencia integral del proyecto, un documento base para una gerencia efectiva del mismo.
El Taller
Teora El marco terico estar basado netamente en la gua PMBOK 5ta Edicin publicado por el PMI en 2013. (Material base). Se trabajaran los captulos introductorios y las 10 reas de conocimiento del PMBOK. Prctica
Por cada rea de conocimiento se desarrollar un conjunto de dinmicas en los cuales se pondr en prctica la teora.
Otras consideraciones
Examen Final Se realizar luego de concluir el curso. Material adicional Plantillas de documentos para las dinmicas Lecturas complementarias Biblioteca PUCP
Otras consideraciones
Breaks Se realizar uno aproximadamente a mitad de cada clase En clase De tener una llamada al celular, se deber de salir del laboratorio para atender la llamada. No abusar del ingreso de alimentos al laboratorio. Las Asistencias Las asistencias a clase son obligatorias debiendo cumplir un mnimo de 70% de asistencia.
Conceptos iniciales
Qu es el PMI?
El Project Management Institute es una institucin sin fines de lucro, lder en la Gestin de Proyectos de cualquier tipo, actualmente cuenta con ms de 600 000 miembros y personal certificado en ms de 185 pases.
Qu es el PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge es la gua de los fundamentos para la gestin de proyectos proporcionada por el PMI y respaldada por miles de instituciones y profesionales a nivel mundial.
TEMAS
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. Introduccin a la Gerencia de Proyectos Procesos de la Gerencia de Proyectos Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RRHH del Proyecto Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Gestin de los Riesgos del Proyecto Gestin de las Adquisiciones del Proyecto Gestin de los Interesados del Proyecto
Cap. 1: Introduccin a la Gestin de Proyectos
TEMAS
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Definicin de proyecto y gestin de proyectos. Gestin del portafolio y de programas. Proyectos y planificacin estratgica. Oficina de direccin de proyectos (PMO) en la organizacin. Rol del gerente del proyecto y habilidades requeridas para el cargo. Factores ambientales de la organizacin. Ciclo de vida del proyecto VS ciclo de vida del producto. Fases del proyecto y la relacin entre estas fases. Involucrados en el proyecto. Estilos organizacionales y su influencia en la gestin del proyecto.
Proyectos
1. Definicin de proyecto y gestin de proyectos

Proyecto es considerado como un conjunto de actividades
coordinadas e interrelacionadas para crear un producto,

servicio o resultado nico. Un proyecto cuenta con un inicio y fin determinado. Proyecto <> Operaciones
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
1. Definicin de proyecto y gestin de proyectos

La Gestin de Proyectos se logra mediante la aplicacin
de los 47 procesos de la direccin de proyectos, los cuales agrupados lgicamente conforman los 5 grupos de procesos:
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
Ejemplos de Proyectos
2. Gestin del portafolio y de programas

Portafolio Programa A
Proyecto
Obj1
Programa B
Proyecto
Obj2
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Otros trabajos
Proyecto
Obj3
Proyecto
Programa C
Proyecto
3. Proyectos y planificacin estratgica

Las organizaciones para cumplir los
objetivos de sus planes estratgicos, se

basan en una serie de proyectos, los
cuales estn alineados al negocio,

siendo los medios para cumplir sus metas u objetivos.
3. Proyectos y planificacin estratgica

Donde un proyecto se inicia por: Demanda del mercado
Oportunidad estratgica/Necesidad
comercial Solicitud del cliente Innovacin tecnolgica Requisitos Legales
4. La PMO en la organizacin
Una oficina de gestin de proyectos (PMO) es una unidad de la organizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos que se encuentran a su cargo.
Es la encargada de supervisar la direccin de proyectos, programas o una combinacin de ambos.
5. El Gerente del proyecto y sus habilidades

El Gerente es el responsable total del planeamiento, ejecucin, seguimiento y control, as como, del cierre del mismo, de manera
exitosa. Se le conoce tambin como: lder de

proyecto, director de proyecto o encargado de proyecto. Habilidades:
Liderazgo. Negociacin. Comunicador.
Solucionador de conflictos.
6. Factores ambientales de la organizacin
Sistemas de Informacin Cultura
Personal
FAE
Condiciones del Mercado
Normas Gubernamentales
7. Ciclo de vida del proyecto Vs. del producto

El ciclo de vida del producto consta
de fases del producto, generalmente secuenciales y no superpuestas,
determinadas en funcin de las

necesidades de fabricacin.
El ciclo de vida del proyecto est

contenido en uno o ms ciclos de vida del producto.
8. Fases del proyecto y la relacin entre estas fases

Las fases del proyecto son
divisiones dentro del mismo

proyecto: Iniciacin Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control Cierre
9. Involucrados en el proyecto
Pueden afectar positivamente o
negativamente al xito del

proyecto, tambin se le conoce
como Stakeholders.
Gerentes
de Operaciones
Gerente de Proyecto PMO Patrocinador Usuarios
Proveedores Competencia Sindicatos Entre otros
10. Estilos organizacionales y su influencia en la gestin del proyecto
Grfico extrado del PMBOK

DINMICA N 1
En este laboratorio, usted podr:
Identificar su Organizacin en los conceptos del PMBOK.
TEMAS
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. Introduccin a la Gerencia de Proyectos Procesos de la Gerencia de Proyectos Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RRHH del Proyecto Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Gestin de los Riesgos del Proyecto Gestin de las Adquisiciones del Proyecto Gestin de los Interesados del Proyecto
Cap. 2: Procesos de la Gerencia de Proyectos
Temas
Procesos de la Gerencia de Proyectos
1.Grupo de Procesos de Iniciacin 2.Grupo de Procesos de Planificacin 3.Grupo de Procesos de Ejecucin 4.Grupo de Procesos de Seguimiento y Control 5.Grupo de Procesos de Cierre
I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse

Cuando existen varios procesos relacionados entre s, las salidas de un determinado proceso pueden representar entradas para otro proceso.

Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y se clasifican en: Los procesos de direccin de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de aplicacin.

En el PMBOK se consideran cinco grupos de procesos para la direccin de proyectos: Procesos de iniciacin: se definen los objetivos del proyecto, se identifican a los principales interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del proyecto. Procesos de planificacin: se define el alcance del proyecto, se refinan los objetivos y se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, que ser el curso de accin para un proyecto exitoso. Procesos de ejecucin: se integran todos los recursos a los fines de implementar el plan para la direccin del proyecto. Procesos de Monitoreo y control: se supervisa el avance del proyecto y se aplican acciones correctivas. Procesos de cierre: se formaliza con el cliente la aceptacin de los entregables del proyecto.
1. Grupo de Procesos de Iniciacin
Grfico extrado del PMBOK
Est compuesto por procesos realizados para definir un nuevo proyecto. Se debe definir el alcance inicial y comprometer los recursos financieros iniciales.
Las principales salidas en Iniciacin sern: Acta de constitucin del proyecto. Registro de interesados y estrategia de gestin de interesados.
Pregunta
El patrocinador est por comenzar el proceso de iniciacin de un proyecto agrcola. Todos los siguientes tems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIN de: A. Enunciado del trabajo B. Estndares de la industria C. El director del proyecto D. Requisito de negocio
Pregunta
El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de iniciacin de un proyecto de construccin de una central hidroelctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de iniciacin ha finalizado. Seale qu se acaba de completar y qu est a punto de comenzar:
A. Plan para la direccin del proyecto / La ejecucin del proyecto B. Acta de constitucin del proyecto / Planificacin del proyecto C. Ejecucin del proyecto / Monitoreo y control del mismo D. Acta de constitucin del proyecto / Ejecucin del proyecto
2. Grupo de Procesos de Planificacin
Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo.
El grupo de procesos de planificacin es el que mayor cantidad de procesos abarca (24 en total).
Pregunta
Quedan pocos das para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificacin. Qu es lo mnimo que debera asegurarse antes de comenzar con la ejecucin del proyecto? A. Que ha finalizado el acta de constitucin del proyecto B. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales C. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las mtricas de calidad D. Crear una lista de actividades antes de la creacin de un diagrama de red
Pregunta
Una empresa multinacional est evaluando la alternativa de construir en los prximos dos aos un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboracin del plan para la direccin del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estar MENOS involucrado en la creacin de lo siguiente:
A. Presupuesto B. Plan de Distribuir la informacin C. Plan de Gestin de Riesgos D. Cronograma
3. Grupo de Procesos de Ejecucin

El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Implica coordinar personas y recursos, as como, integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto.
Pregunta Usted est ejecutando un proyecto de remplazo de vehculos que est con un atraso significativo. Qu necesita para empezar? A. Cambios aprobados B. Entregables C. Informes de avance D. Implementar acciones correctivas
3. Grupo de Procesos de Ejecucin

Se debern llevar a cabo las siguientes actividades: Implementar el plan para la direccin del proyecto Coordinar todos los procesos Asegurar que se cumpla con la calidad pre-establecida Adquirir el equipo de proyectos, desarrollarlo y gestionarlo Distribuir la informacin con los avances del proyecto Gestionar las expectativas de los interesados Efectuar las adquisiciones de los bienes y servicios necesarios para el proyecto
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Esta es una etapa de retroalimentacin continua que permite detectar acciones preventivas, recomendar acciones correctivas y/o identificar formalmente defectos de algn componente del proyecto, se podra incluir una recomendacin para reparar dicho defecto.
Se debe asegurar que slo se implementen los cambios aprobados.
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

El grupo de procesos de seguimiento y control tambin incluye: Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas. Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.
Pregunta
Todos los siguientes procesos forman parte del grupo de procesos de monitoreo y control a EXCEPCIN de: A. Verificar el alcance B. Informar el desempeo C. Asegurar la calidad D. Administrar las adquisiciones
5. Grupo de Procesos de Cierre
Verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo.
Los dos procesos de cierre son: cierre del contrato y cierre del proyecto.
5. Grupo de Procesos de Cierre

En el cierre de las adquisiciones o cierre externo, se busca la aceptacin formal final de los entregables por parte del cliente. Por su parte, durante el cierre del proyecto se realizan actividades de cierre administrativo o cierre interno tales como: Liberar los recursos que ya no se utilizarn Archivar toda la informacin con ndices que faciliten su futura localizacin Dejar por escrito las lecciones aprendidas Celebrar el Fin del Proyecto
reas de Conocimiento
Preguntas

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Logros del Curso

Cap. 1: Introduccin a la Gestin de Proyectos

1. Definicin de proyecto y gestin de proyectos

coordinadas e interrelacionadas para crear un producto,

1. Definicin de proyecto y gestin de proyectos

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

2. Gestin del portafolio y de programas

3. Proyectos y planificacin estratgica

objetivos de sus planes estratgicos, se

cuales estn alineados al negocio,

3. Proyectos y planificacin estratgica

Es la encargada de supervisar la direccin de proyectos, programas o una combinacin de ambos.

5. El Gerente del proyecto y sus habilidades

exitosa. Se le conoce tambin como: lder de

6. Factores ambientales de la organizacin

Sistemas de Informacin Cultura

7. Ciclo de vida del proyecto Vs. del producto

determinadas en funcin de las

El ciclo de vida del proyecto est

8. Fases del proyecto y la relacin entre estas fases

divisiones dentro del mismo

negativamente al xito del

Gerente de Proyecto PMO Patrocinador Usuarios

Proveedores Competencia Sindicatos Entre otros

10. Estilos organizacionales y su influencia en la gestin del proyecto

Grfico extrado del PMBOK

Cap. 2: Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

I. Procesos de la Gerencia de Proyectos

1. Grupo de Procesos de Iniciacin

Grfico extrado del PMBOK

2. Grupo de Procesos de Planificacin

3. Grupo de Procesos de Ejecucin

3. Grupo de Procesos de Ejecucin

4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Se debe asegurar que slo se implementen los cambios aprobados.

4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

5. Grupo de Procesos de Cierre

5. Grupo de Procesos de Cierre

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