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WBS

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

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DEFINICION DEL ALCANCE


Es subdividir los principales productos de entrega ( entregables) del proyecto en componentes ms pequeos y manejables. Que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente.

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DEFINICION DEL ALCANCE


IMPORTANCIA: Nos asegura que tanto el cliente como todos los participantes dentro del proyecto confirmen como sern los entregables finales, en caso de que este alcance se modifique hay que estar constantemente actualizando e informando los cambios.

WBS

El WBS o Desglose Estructurado del Trabajo (DET) es la estructura o agrupacin de entregables de lo general a lo particular. Lo que no est incluido en esta estructura no lo consideramos como parte del proyecto y no existe.

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Para que sirve? Define el alcance total del proyecto mediante una estructura orientada a entregables , que incluye a todo los elementos del proyecto.

WBS
Que incluye? Fases del proyecto. Entregables o Sub-entregables, etc. Donde cada nivel inferior de la estructura representa una descripcin detallada de los elementos del proyecto.

WBS WBS-TABULAR- RESIDENCIA


1. FASES ANTERIORES 2. DISEO 2.1 APP 2.2 PAQUETE ARQUITECTURA 2.3 PAQUETE ESTRUCTURAL 2.4 PAQUETE MECANICO 2.5 PAQUETE HIDRAULICO 2.6 ETC. 3. CONSTRUCCION 3.1 APP 3.2 PRELIMINARES 3.3 PLATAFORMA 3.4 CIMENTACION 3.5 ESTRUCTURA 3.6 ETC. 4. FASES POSTERIORES 7

WBS-GRAFICO

WBS

WBS
Cmo desarrollar WBS? Desarrollar mapa mental. Decidir formato por utilizar. Identificar entregables adicionales al nivel superior necesario para completar alcance. Analizar cada entregable para determinar su elemento del nivel inferior prximo. Continuar el desglose con suficiente detalle de manera que permita estimar, monitorear y controlar efectivamente. Validar el WBS y obtener su aprobacin.

WBS
Preguntas que debemos formularnos: La lista de entregables describe completamente y satisface la descripcin del proyecto? Todos los entregables estn contenidos en la descripcin del proyecto? Estar el cliente satisfecho de recibir estos y solo estos entregables? Puede asignrsele claramente los entregables a una persona u organizacin?

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WBS
El WBS es la columna vertebral de cualquier proyecto puesto de que l parte la estimacin de costos para elaborar el presupuesto, el desarrollo del programa, la distribucin de roles y funciones, la evaluacin de riesgos, etc.
AREA Tiempo Costo Alcance HERRAMIENTA Programa Presupuesto WBS

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WBS

El WBS durante el control nos servir: Para identificar el trabajo ejecutado y compararlo contra lo planeado. Al momento de ejecutar, se seguir esa estructura para confirmar el alcance realizado. En caso de ajustes al alcance, estos debern ser registrados para actualizar el WBS.
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El WBS de un proyecto previo puede ser usado como un patrn para un nuevo proyecto. Aunque cada proyecto es nico un WBS puede ser muchas veces "reutilizado" ya que muchos proyectos se parecen a otro proyecto en algn grado. Por ejemplo, muchos proyectos dentro de una organizacin dada tendrn un ciclo de vida del proyecto igual o similar y por lo tanto tendrn entregas requeridas iguales o similares para cada fase.
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CASO PRACTICO:
PROYECTO: CAMBIO DE OFICINAS DE UNA EMPRESA. ENTREGABLE 1: ADAPTACIN DEL EDIFICIO.

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DEFINICION DEL ALCANCE

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Edificio con un rea mnima de 500 m2 con los siguientes requisitos ( Entregable 1): funcionales que propicien una operacin integrada Espacios con todo el personal. Infraestructura necesaria para los equipos especializados, voz y datos, servidor, equipos y sistemas para la administracin del conocimiento, etc. Espacios agradables para atencin a clientes, entrevistas y ventas.

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DEFINICION DEL ALCANCE


Sub- entregables:
1.1 Programa de necesidades: Anlisis de todos los requisitos de espacio, servicios y acabados para cada departamento. 1.2 Diseo Arquitectnico e Ingenieras: Solucin de espacios y servicios de acuerdo con el programa de necesidades y al concepto de innovacin y profesionalismo. 1.3 Construccin: Ejecucin del proyecto arquitectnico, instalacin e implementacin de todas las ingenieras, equipos y sistemas.

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DEFINICION DEL ALCANCE


1.4 Mobiliario: Muebles adecuados para cada uno de los espacios definidos en el programa de necesidades. 1.5 Sistemas: Sistemas de voz y datos. Red de voz y datos instalada para todo el personal, incluye cableado, equipo, servidores y enlaces. 1.6 Etc

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MAPA MENTAL: Entregables para la Adaptacin del edificio. En este ejemplo, dividimos el proyecto en tres fases: Prediseo, Diseo y Construccin, incluyendo la rama de APP aplicable a todo proyecto.

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WBS

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WBS WBS-TABULAR

Entregables del proyecto de Adaptacin del Edificio.

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WBS-GRAFICO

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Abreviaturas: T.Y P.= Tramites y Permisos P.N.= Programa de Necesidades A.A.= Aire Acondicionado Conm.= Conmutador H.S= Hidrosanitarias

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WBS
Es de gran importancia la correcta elaboracin del WBS, ya que de no hacerlo: Contamos con una definicin incompleta de los trabajos requeridos para terminar el proyecto de acuerdo a las expectativas. Los presupuestos, programas, alcances y trabajos estarn incompletos.

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WBS Conclusin:
Hay que recordar que el WBS, es una herramienta que nos permite definir el Alcance total del proyecto a nivel de entregables, para fines de planeacin, ejecucin y control; nos define lo incluido y lo no incluido dentro del proyecto. Pero sobre todo recordar que:

!ES MAS FACIL BORRAR SOBRE PAPEL


QUE DEMOLER CON MAZO!
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