KOMPETENSI MANAJERIAL KEPALA SEKOLAH PENDIDIKAN DASAR

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

MANAJEMEN TATA USAHA SEKOLAH DASAR

DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

TAHUN 2007

KATA PENGANTAR

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada !lima" dimensi kompetensi #aitu$ Kepribadian% Mana&erial% Kewirausahaan% Super'isi dan Sosial( )alam rangka pembinaan kompetensi *alon kepala sekolah/kepala sekolah untuk menguasai lima dimensi kompetensi tersebut% )irektorat Tenaga Kependidikan telah berupa#a men#usun naskah materi diklat pembinaan kompetensi untuk *alon kepala sekolah/kepala sekolah( Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun bertu&uan untuk memberikan a*uan bagi stakeholder di daerah dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan *alon kepala sekolah/kepala sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan diklat #ang sama di setiap daerah( Kami mengu*apkan terimakasih kepada tim pen#usun materi diklat pembinaan kompetensi *alon kepala sekolah/kepala sekolah ini atas dedikasi dan ker&a kerasn#a sehingga naskah ini dapat diselesaikan( Semoga Tuhan +ang Maha Kuasa meridhoi upa#a,upa#a kita dalam meningkatkan mutu tenaga kependidikan(

-akarta% )irektur Tenaga Kependidikan

Surya Dharma, MPA, Ph.D NIP. 130 7 3 !11

DA"TAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................i DAFTAR ISI......................................................................................................................ii BAB I.................................................................................................................................1 PENDAHULUAN..............................................................................................................1 Tabel 1.1 Alokasi Waktu................................................................................................... BAB II................................................................................................................................! AD"INISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN #KESEKRETARIATAN$.........! BAB III.............................................................................................................................1% AD"INISTRASI KURIKULU" DAN PR&GRA" PE"BELA'ARAN.....................1% Ga(ba) .1 Ske(a Pe*+a,ia*.........................................................................................1% Tabel .1 -o*to. Fo)(at Pe(etaa* Sta*/a) Ko(0ete*si /a* Ko(0ete*si Dasa) 0e) Se(este)...........................................................................................................................11 Tabel .2 -o*to. Fo)(at Pe*e*tua* SKB"...................................................................23 Tabel . -o*to. Fo)(at Pe).itu*4a* Ha)i Bela,a) E5ekti5............................................23 Tabel .6 -o*to. Fo)(at P)o4)a( Se(este) /a* Ta.u*a*............................................23 Tabel .! -o*to. Silabus /a* Siste( Pe*ilaia*...............................................................21 Tabel .% -o*to. Fo)(at Buku Pe(e)iksaa* A/(i*ist)asi PB"..................................22 Tabel .7 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* Psiko(oto)..............................................................2 Tabel .8 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* A5ekti5.....................................................................26

ii

Tabel .1 I*st)u(e* Pe*4a9asa* A/(i*ist)asi Ku)ikulu( /a* P)o4)a( Pe(ebela,a)a* ..........................................................................................................................................26 Tabel .13 -o*to. 'a/9al Ke),a Ta.u*a*......................................................................27 Tabel .11 -o*to. 'a/9al Pela,a)a* Sekola..................................................................21 BAB I:............................................................................................................................ 1 AD"INISTRASI KESISWAAN..................................................................................... 1 Ga(ba) 6.1 Ske(a Pe*+a,ia*......................................................................................... 1 Tabel 6.1 -o*to. Da5ta) Ke*aika* Kelas....................................................................... ! BAB :.............................................................................................................................. 7 AD"INISTRASI SARANA DAN PRASARANA......................................................... 7 Tabel !.1 LA"PIRAN BERITA A-ARA PE"ERIKSAAN BARANG......................6% Tabel !.2 -o*to. Be)ita A;a)a Se)a. Te)i(a Ba)a*4.....................................................68 Tabel !. -o*to. Ka)tu Ba)a*4......................................................................................61

Tabel !.6 -o*to. Pe)se/iaa*...........................................................................................!3 Tabel !.! Buku Golo*4a* Ba)a*4 I*<e*ta)is..................................................................!6 BAB :I............................................................................................................................!! AD"INISTRASI KEUANGAN......................................................................................!! Tabel %.1 Re*;a*a Pe*/a0ata* #/ala( R0$.....................................................................%2 Tabel %.2 Re*;a*a Bela*,a=Pe*4elua)a*.........................................................................%2 BAB :II...........................................................................................................................%% AD"INISTRASI KEPEGAWAIAN...............................................................................%% DAFTAR RU'UKAN......................................................................................................72
iii

i<

DA"TAR GAM#AR KATA PENGANTAR........................................................................................................i DAFTAR ISI......................................................................................................................ii BAB I.................................................................................................................................1 PENDAHULUAN..............................................................................................................1 Tabel 1.1 Alokasi Waktu................................................................................................... BAB II................................................................................................................................! AD"INISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN #KESEKRETARIATAN$.........! BAB III.............................................................................................................................1% AD"INISTRASI KURIKULU" DAN PR&GRA" PE"BELA'ARAN.....................1% Ga(ba) .1 Ske(a Pe*+a,ia*.........................................................................................1% Tabel .1 -o*to. Fo)(at Pe(etaa* Sta*/a) Ko(0ete*si /a* Ko(0ete*si Dasa) 0e) Se(este)...........................................................................................................................11 Tabel .2 -o*to. Fo)(at Pe*e*tua* SKB"...................................................................23 Tabel . -o*to. Fo)(at Pe).itu*4a* Ha)i Bela,a) E5ekti5............................................23 Tabel .6 -o*to. Fo)(at P)o4)a( Se(este) /a* Ta.u*a*............................................23 Tabel .! -o*to. Silabus /a* Siste( Pe*ilaia*...............................................................21 Tabel .% -o*to. Fo)(at Buku Pe(e)iksaa* A/(i*ist)asi PB"..................................22 Tabel .7 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* Psiko(oto)..............................................................2 Tabel .8 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* A5ekti5.....................................................................26 Tabel .1 I*st)u(e* Pe*4a9asa* A/(i*ist)asi Ku)ikulu( /a* P)o4)a( Pe(ebela,a)a* ..........................................................................................................................................26
<

Tabel .13 -o*to. 'a/9al Ke),a Ta.u*a*......................................................................27 Tabel .11 -o*to. 'a/9al Pela,a)a* Sekola..................................................................21 BAB I:............................................................................................................................ 1 AD"INISTRASI KESISWAAN..................................................................................... 1 Ga(ba) 6.1 Ske(a Pe*+a,ia*......................................................................................... 1 Tabel 6.1 -o*to. Da5ta) Ke*aika* Kelas....................................................................... ! BAB :.............................................................................................................................. 7 AD"INISTRASI SARANA DAN PRASARANA......................................................... 7 Tabel !.1 LA"PIRAN BERITA A-ARA PE"ERIKSAAN BARANG......................6% Tabel !.2 -o*to. Be)ita A;a)a Se)a. Te)i(a Ba)a*4.....................................................68 Tabel !. -o*to. Ka)tu Ba)a*4......................................................................................61

Tabel !.6 -o*to. Pe)se/iaa*...........................................................................................!3 Tabel !.! Buku Golo*4a* Ba)a*4 I*<e*ta)is..................................................................!6 BAB :I............................................................................................................................!! AD"INISTRASI KEUANGAN......................................................................................!! Tabel %.1 Re*;a*a Pe*/a0ata* #/ala( R0$.....................................................................%2 Tabel %.2 Re*;a*a Bela*,a=Pe*4elua)a*.........................................................................%2 BAB :II...........................................................................................................................%% AD"INISTRASI KEPEGAWAIAN...............................................................................%% DAFTAR RU'UKAN......................................................................................................72

<i

<ii

DA"TAR TA#EL

KATA PENGANTAR........................................................................................................i DAFTAR ISI......................................................................................................................ii BAB I.................................................................................................................................1 PENDAHULUAN..............................................................................................................1 Tabel 1.1 Alokasi Waktu................................................................................................... BAB II................................................................................................................................! AD"INISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN #KESEKRETARIATAN$.........! BAB III.............................................................................................................................1% AD"INISTRASI KURIKULU" DAN PR&GRA" PE"BELA'ARAN.....................1% Ga(ba) .1 Ske(a Pe*+a,ia*.........................................................................................1% Tabel .1 -o*to. Fo)(at Pe(etaa* Sta*/a) Ko(0ete*si /a* Ko(0ete*si Dasa) 0e) Se(este)...........................................................................................................................11 Tabel .2 -o*to. Fo)(at Pe*e*tua* SKB"...................................................................23 Tabel . -o*to. Fo)(at Pe).itu*4a* Ha)i Bela,a) E5ekti5............................................23 Tabel .6 -o*to. Fo)(at P)o4)a( Se(este) /a* Ta.u*a*............................................23 Tabel .! -o*to. Silabus /a* Siste( Pe*ilaia*...............................................................21 Tabel .% -o*to. Fo)(at Buku Pe(e)iksaa* A/(i*ist)asi PB"..................................22 Tabel .7 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* Psiko(oto)..............................................................2 Tabel .8 -o*to. Fo)(at Pe*ilaia* A5ekti5.....................................................................26

<iii

Tabel .1 I*st)u(e* Pe*4a9asa* A/(i*ist)asi Ku)ikulu( /a* P)o4)a( Pe(ebela,a)a* ..........................................................................................................................................26 Tabel .13 -o*to. 'a/9al Ke),a Ta.u*a*......................................................................27 Tabel .11 -o*to. 'a/9al Pela,a)a* Sekola..................................................................21 BAB I:............................................................................................................................ 1 AD"INISTRASI KESISWAAN..................................................................................... 1 Ga(ba) 6.1 Ske(a Pe*+a,ia*......................................................................................... 1 Tabel 6.1 -o*to. Da5ta) Ke*aika* Kelas....................................................................... ! BAB :.............................................................................................................................. 7 AD"INISTRASI SARANA DAN PRASARANA......................................................... 7 Tabel !.1 LA"PIRAN BERITA A-ARA PE"ERIKSAAN BARANG......................6% Tabel !.2 -o*to. Be)ita A;a)a Se)a. Te)i(a Ba)a*4.....................................................68 Tabel !. -o*to. Ka)tu Ba)a*4......................................................................................61

Tabel !.6 -o*to. Pe)se/iaa*...........................................................................................!3 Tabel !.! Buku Golo*4a* Ba)a*4 I*<e*ta)is..................................................................!6 BAB :I............................................................................................................................!! AD"INISTRASI KEUANGAN......................................................................................!! Tabel %.1 Re*;a*a Pe*/a0ata* #/ala( R0$.....................................................................%2 Tabel %.2 Re*;a*a Bela*,a=Pe*4elua)a*.........................................................................%2 BAB :II...........................................................................................................................%% AD"INISTRASI KEPEGAWAIAN...............................................................................%% DAFTAR RU'UKAN......................................................................................................72
i>

#A# I PENDAHULUAN

. La$ar #%&a'a() Salah satu kompetensi kepala sekolah/madrasah #ang ter*antum dalam Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah tersebut adalah mana&emen tata usaha sekolah/madrasah( Kepala sekolah #ang bertugas sebagai pengelola sekolah memiliki peranan #ang penting bagi pengembangan sekolah terkait dengan tugasn#a tersebut( .leh karena itu% peningkatan kompetensi mana&emen tata usaha sekolah/madrasah sesuai perkembangan ipteks #ang semakin pesat( Pelatihan ini diharapkan dapat berman/aat dalam meningkatkan kemampuan kepala sekolah terkait dengan tugas dan tanggung &awabn#a khususn#a bidang ketatausahaan sekolah/madrasah( Peningkatan kemampuan kepala sekolah dalam bidang ini diharapkan dapat membantu meningkatkan pela#anan administrati/ kepala sekolah sehingga dapat membantu meningkatkan mutu sekolah se*ara keseluruhan(

. D*m%(+* K,m-%$%(+* )imensi kompetensi #ang diharapkan dibentuk pada akhir

pendidikan dan pelatihan ini adalah dimensi kompetensi Mana&erial

. K,m-%$%(+* ya() D*hara-'a( D*.a-a* Pada akhir pendidikan dan pelatihan pada mata diklat Mana&emen Tata 0saha Sekolah )asar ini diharapkan peserta memiliki kompetensi Meren*anakan% melaksanakan dan menge'aluasi $ 1( 2( 3( 2( ( 3( 1dministrasi persuratan dan kearsipan 1dmnistrasi kurikulum dan pembela&aran 1dministrasi kesiswaan 1dministrasi perlengkapan 1dministrasi keuangan 1dministrasi kepegawaian

. I(/*'a$,r P%(.a-a*a( Ha+*& Pada akhir pendidikan dan pelatihan pada mata diklat Mana&emen Tata 0saha Sekolah )asar ini diharapkan peserta mampu men&elaskan pengertian% tu&uan% /ungsi dan ruang lingkup dari $ 1( 2( 3( 2( ( 3( 1dministrasi persuratan dan kearsipan 1dmnistrasi kurikulum dan pembela&aran 1dministrasi kesiswaan 1dministrasi perlengkapan 1dministrasi keuangan 1dministrasi kepegawaian

. A&,'a+* 0a'$u Ta1%& 1.1 A&,'a+* 0a'$u Ma$%r* D*'&a$ 1dministrasi Persuratan dan Kearsipan 1dminstrasi Kurikulum dan Pembela&aran 1dministrasi Kesiswaan 1dministrasi Perlengkapan 1dministrasi Keuangan 1nalisis Kepegawaian A&,'a+* &am &am &am &am &am &am

. S'%(ar*, Se*ara tentati/ !dapat dikembangkan lebih lan&ut oleh /asilitator pendidikan dan pelatihan"% skenario pendidikan dan pelatihan materi Mana&emen Tata 0saha Sekolah )asar ini dapat dilakukan sebagai berikut $ 1( 2( Perkenalan Pen&elasan singkat tentang mekanisme diklat materi Mana&emen Tata 0saha Sekolah )asar 3. 2( Pre test 4ksplorasi pemahaman peserta diklat tentang Mana&emen Tata 0saha Sekolah )asar ( Presentasi materi dengan pendekatan interakti/ dan multimedia teknologi 3( )iskusi peme*ahan masalah ketatausahaan

7( 5( 9.

Presentasi hasil diskusi )iskusi pleno Post test

10( Penutup

#A# II ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN 2KESEKRETARIATAN3

. A/m*(*+$ra+* P%r+ura$a( *. P%()%r$*a( 1dministrasi dalam arti luas adalah organisasi dan mana&emen( )alam arti sempit dimaksudkan sebagai -%()uru+a( a$au $a$a u+aha% #ang bisa meliputi tata persuratan% arsip% pen*atatan pelaksanaan kurikulum% kesiswaan% perlengkapan maupun keuangan dalam suatu organisasi( 6una memudahkan pemahaman terhadap tata persuratan dan kearsipan !kesekretariatan" perlu diberikan beberapa pengertian sebagai berikut( a( Surat adalah suatu sarana komunikasi #ang digunakan untuk men#ampaikan in/ormasi tertulis oleh satu pihak kepada pihak lain( b( Surat dinas adalah surat #ang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan #ang dibuat oleh lembaga pemerintahan( *( Nota dinas adalah surat #ang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau antar kar#awan setingkat #ang berisi *atatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan( d( Memo adalah *atatan singkat #ang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan(
!

e(

Surat pengantar adalah surat #ang ditu&ukan kepada seseorang atau pe&abat #ang berisi pen&elasan singkat tentang surat% dokumen dan/barang% bahan lain #ang dikirimkan(

/(

Surat kawat atau telegram adalah surat singkat dengan menggunakan disampaikan kata,kata melalui biasa dan/atau Saat ini kata,kata telegram sandi &arang mengenai suatu hal #ang perlu *epat diselesaikan dan telegra/( digunakan( Sebagai penggantin#a digunakan e,mail(

g(

Surat keputusan merupakan surat #ang berisi keputusan tentang suatu hal #ang ditetapkan oleh pe&abat #ang berwenang untuk itu(

h(

Surat edaran merupakan surat #ang berisi pen&elasan atau petun&uk tentang *ara pelaksanaan suatu peraturan perundang, undangan dan/perintah #ang telah ada(

i(

Surat undangan merupakan surat pemberitahuan kepada sesorang untuk menghadiri suatu a*ara pada waktu dan tempat #ang telah ditentukan(

&(

Surat tugas adalah surat #ang berisi penugasan dari pe&abat #ang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan(

k(

Surat kuasa adalah surat #ang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa(

l(

Surat

pengumuman

merupakan

surat

#ang

berisi

pemberitahuan mengenai suatu hal #ang ditu&ukan kepada para pegawai atau mas#arakat umum(

m(

Surat pern#ataan adalah surat #ang men#atakan kebenaran suatu hal disertai pertanggung&awaban atas pern#ataan tersebut(

n(

Surat keterangan adalah surat #ang berisi keterangan mengenai suatu hal agar tidak menimbulkan keraguan(

o(

7erita a*ara adalah surat #ang berisi laporan tentang suatu ke&adian atau peristiwa mengenai waktu ke&adian% tempat ke&adian% keterangan% dan petun&uk lain sehubungan dengan ke&adian atau peristiwa tersebut(

p(

Penerima surat atau pengirim surat adalah petugas #ang menerima surat masuk atau mengirim surat ke luar(

8(

Pengarah surat adalah pimpinan satuan ker&a #ang menangani surat men#urat dan kearsipan atau petugas #ang ditun&uk untuk mengarahkan surat sesuai dengan masalahn#a(

r(

Pengolah surat adalah petugas #ang mengolah atau #ang men#elesaikan isi surat(

s(

Penata arsip adalah petugas #ang melaksanakan penataan arsip(

. M%(yu+u(4M%m1ua$ Sura$ 2K,r%+-,(/%(+*3 9ungsi surat adalah sebagai$ !1" wakil dari pengirim/penulis% !2" bahan pembukti% !3" pedoman dalam mengambil tindakan lebih lan&ut% !2" alat pengukur kegiatan organisasi% dan !2" sarana memperpendek &arak serta men#ingkat waktu(

. Syara$5Syara$ Sura$ D*(a+ ya() #a*' S#arat,s#arat surat dinas #ang baik antara lain adalah$ !1" ob#ekti/% !2" sistematika% !3" singkat% !2" &elas% ! " sopan% /isik menarik !kualitas kertas% bentuk surat% ketikan dan sebagain#a"( Sesuaikan dengan petun&uk dari kab/kota

. #aha+a Sura$ 1( Menggunakan kata #ang minim% dapat dimengerti artin#a oleh penulis surat( 2( Penulis #akin bahwa bahasa #ang digunakan &uga dimengerti oleh penerima surat( 3( 2( Menggunakan bahasa :ndonesia baku #aitu #ang baik dan benar( Kata #ang dipergunakan$ !1" sederhana% !2" umum% !3" bahasa :ndonesia( Sedapat mungkin menghindari kata,kata dari bahasa asing(

. #a)*a( Sura$ 7agian surat meliputi$ !1" kepala surat% !2" tanggal surat% !3" nomor surat% !2" perihal% ! " alamat% !3" salam pembuka% !7" isi surat% !5" salam penutup% !;" nama &abatan pengirim surat% !10" tempat tanda tangan/stempel% !11" nama pengirim surat% dan !12" tembusan(

. K%+%'r%$ar*a$a( Sekretariat ialah bagian organisasi #ang menangani peker&aan #ang bersi/at penun&ang( Sekretariat kegiatan ialah satuan organisasi #ang melaksanakan rangkaian penataan terhadap peker&aan

perkantoran dan bantuan lainn#a% #ang dilaksanakan sebagai kegiatan penun&ang% supa#a tu&uan organisasi dapat di*apai dengan lebih lan*ar( Kesekretariatan$ segala kegiatan #ang dilakukan oleh sekretariat !men#atakan kegiatan dan tata ker&an#a"( Sekretariat dapat berupa$ !1" kantor atau kedudukan seorang sekretaris% !2" kantor atau tempat di mana sekretaris melakukan peker&aann#a% !3" pegawai atau satuan organisasi #ang dipimpin oleh sekretaris% dan !2" pegawai atau kelompok sekretaris !<ebster% 1; 3$1317"( 1dministrasi kesekretariatan ialah kegiatan #ang #ang berhubungan dengan pengelolaan sumber da#a% baik /isik maupun non/isik untuk mem/asilitasi berbagai &enis la#anan dalam memperlan*ar kegiatan operasional atau kegiatan unit organisasi lini guna men*apai 'isi dan misin#a se*ara e/ekti/ di mana unsur akuntabilitas dapat terpenuhi( 7erdasarkan permen 22 th 2007 tentang Sarana prasarana $ Sebuah S)/M: sekurang,kurangn#a memiliki prasarana sebagai berikut$ 1( 2( 3( 2( ( 3( 7( ruang kelas% ruang perpustakaan% laboratorium :P1% ruang pimpinan% ruang guru% tempat beribadah% ruang 0KS%

5( ;(

&amban% gudang%

10( ruang sirkulasi% 11( tempat bermain/berolahraga( 1. "u()+* S%'r%$ar*a$ Sebagai satuan organisasi #ang merupakan tempat sekretaris dan pembantun#a melakukan rangkaian kegiatan demi menun&ang pelaksanaan tugas pokok organisasi agar dapat men*apai tu&uan dengan lebih lan*ar( Sekretariat ber/ungsi$ !1" menghimpun% !2" men*atat% !3" mengolah% !2" menggandakan% ! " mengirim% dan !3" men#impan( **. Tu6ua( A/m*(*+$ra+* K%+%'r%$ar*a$a( 1dministrasi kesekretariatan bertu&uan untuk$ !1" memperlan*ar lalu lintas dan distribusi in/ormasi ke segala pihak% intern dan ekstern= !2" mengamankan rahasia perusahaan/organisasi= dan !3" mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi perusahaan/organisasi #ang berguna bagi kelan*aran pelaksanaan /ungsi mana&emen( ***. "u()+* A/m*(*+$ra+* K%+%'r%$ar*a$a( 9ungsi administrasi kesekretariatan adalah untuk$ !1" mengadakan pen*atatan se*ara tepat guna dan tepat waktu semua kegiatan mana&emen% menurut sistem #ang ditentukan% digunakan sebagai alat pertanggung&awaban dan sumber in/ormasi= !b" alat pelaksanaan pusat ketatausahaan= !3" alat komunikasi pelaksana pemegang perusahaan/organisasi= dan !2" pusat dokumentasi(

13

*7.

Rua() L*()'u- K%)*a$a( S%'r%$ar*a$ /a( A/m*(*+$ra+* K%+%'r%$ar*a$a( Pada umumn#a% ruang lingkup kegiatan sekretariat meliputi$ !1" men#elenggarakan pembinaan ketatausahaan% khususn#a #ang berhubungan dengan peker&aan surat men#urat% #ang meliputi pembuatan% penerimaan% pengolahan% pendistribusian dan pen#impanann#a= !2" men#elenggarakan mas#arakat"= !3" tata hubungan% intern dan ekstern !hubungan rapat= !2" men#elenggarakan kepanitiaan

men#elenggarakan kegiatan #ang bersi/at rahasia= ! " men#elenggarakan pengaturan penerimaan tamu/kun&ungan= !3" men#elenggarakan tugas bantuan lain #ang menun&ang pelaksanaan tugas pokok dan men#ediakan /asilitas% terutama untuk mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pokok organisasi( >uang lingkup administrasi kesekretariatan$ administrasi perkantoran% kepegawaian% keuangan% materiil dan kehumasan( 0ntuk melaksanakan kegiatan administrasi kesekretariatan se*ara e/ekti/ dan e/isien perlu menerapkan /ungsi mana&emen berikut( a. P%r%(.a(aa($ !1" administrasi perkantoran% !2" tata naskah dalam kearsipan% !3" administrasi kepegawaian% !2" administrasi keuangan% dan ! " administrasi materiil dan kehumasan 1. .. P%()',,r/*(a+*a( P%())%ra''a($ !1" pengarahan atas kegiatan perkantoran se*ara e/ekti/= !2" mengaplikasikan kebi&akan kepegawaian #ang dapat meningkatkan semangat ker&a pegawai melalui orientasi% pelatihan% promosi% dan kese&ahteraan= !3" men*iptakan komunikasi e/ekti/ antara bawahan dan atasan= dan !2" mengkoordinasikan kegiatan berbagai unit(

11

/.

P%()a8a+a(9 Kegiatan pengukuran hasil ker&a terhadap standar dan ren*ana memperbaiki pen#impangan agar memberi hasil optimal(

%.

P%&a-,ra(9 men#ampaikan perkembangan/hasil kegiatan #ang berkaitan dengan penggunaan sumber da#a% baik lisan maupun tertulis kepada pihak #ang berkepentingan(

7.

Pr*(+*-5Pr*(+*- A/m*(*+$ra+* K%+%'r%$ar*a$a( Prinsip,prinsip administrasi kesekretariatan adalah$ !1" /asilitati/= !2" pela#anan prima= !3" legalitas= !2" dinamika= ! " pemberda#aan= !3" in/ormasional= !7" e/isiensi dan e/ekti'itas= !5" &aringan ker&a= !;" sentralisasi% desentralisasi dan gabungan antara sentralisasi dan desentralisasi= !10" tepat waktu= !11" telaahan sta/= !12" kompetensi= !13" imbalan #ang wa&ar dan adil= dan !12" perlakuan #ang sama pada setiap orang(

7*.

Pr*(+*-5-r*(+*- A/m*(*+$ra+* K%ar+*-a(9 Prinsip,prnsip administrasi kearsipan adalah$ !1" legalitas% !2" e/isiensi% !3" pembakuan% !2" pertanggung&awaban% ! " keterkaitan% !3" ketepatan%!7" keamanan% !5" ketelitian% !;" ke&elasan% dan !10" asas gabungan !sentralisasi dan desentralisasi"(

. Or)a(*+a+* P%&a'+a(aa( P%'%r6aa( Pelaksanaan peker&aan kantor dapat diorganisasikan dengan asas$ !1" sentralisasi% !2" desentralisasi% dan !3" gabungan(

12

. K,mu(*'a+* Da&am #%'%r6a Keberhasilan suatu komunikasi ditentukan oleh lima unsur #aitu$ !1" komunikator% !2" bentuk berita atau pesan% !3" penerima berita% !2" prosedur pengiriman berita% dan ! " reaksi( 1gar tu&uan berkomunikasi &elas% maka hal #ang perlu dipertimbangkan$ 1( 2( 3( 2( Siapa #ang akan menerima pesan 7agaimana penerima akan menginterpretasikan pesan 7agaimana iklim/suasana antara pengirim dengan penerima Mutu komunikasi

. E:*+*%(+* K%r6a 4/isiensi merupakan *ara #ang$ !1" termudah% dan !2" termurah( 1sas e/isiensi$ teren*ana% sederhana% penggabungan% dan hemat( 9aktor #ang mempengaruhi e/eisiensi ker&a$ gerakan dan waktu( . P%()uru+a( Sura$ Pengurusan surat merupakan bagian dari administrasi kantor sekolah dan dilaksanakan oleh petugas tata usaha sekolah( Pengurusan surat meliputi men*atat% mengarahkan% dan megendalikan surat baik surat masuk maupun surat ke luar( Pengurusan Surat Masuk Proses pengurusan surat masuk dilaksanakan oleh petugas tata usaha sekolah( 7an#akn#a petugas disesuaikan dengan kebutuhan( 0rutan ker&an#a $ menerima surat masuk dan menge*ek kebenaran alamatn#a% membubuhkan tanda tangan atau para/ pada buku ekspedisi pengantar surat% kemudian memilah surat untuk memisahkan surat dinas dan surat pribadi% memilah surat dinas atas dasar rahasia !tertutup" dengan tidak rahasia !terbuka"( 7egitu &uga membuka surat,surat #ang tidak rahasia mengeluarkan dari sampuln#a% memilah surat,surat #ang penting dan
1

tidak penting !rutin"% dan men#ampaikan surat dinas #ang sudah dipilah kepada petugas pen*atat surat( Pengurusan surat keluar meliputi pen*atatan pada lembar pengantar rutin untuk surat rutin% kartu kendali untuk surat penting% dan lembar pengantar rahasia untuk surat rahasia(

. Ura*a( T%($a() ",rma$ Sura$ )isesuaikan dengan ketentuan setempat(

. P%()%&,&aa( Ar+*1rsip sebagai pusat ingatan% sumber in/ormasi% dan sumber penelitian( 7agi sekolah,sekolah arsip harus dikelola dengan baik% dengan sistem$ !1" masalah% !2" ab&ad% !3" tanggal% dan !2" wila#ah( ?al ini dimaksudkan agar arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah% *epat% dan tepat( 1rsip,arsip pasi/ #ang penting dan permanen% harus dirawat dan di&aga agar te&amin keamanan dan keutuhann#a% antara lain% arsip,arsip #ang men#angkut akte tanah% akte pendirian gedung% akte status sekolah% dan sebagain#a !Pasal 3 00 No( 7 Tahun 1;71"( 0ntuk men*egah ter&adin#a penumpukkan arsip #ang tidak berguna% dilakukan pen#usutan arsip% pemusnahan arsip,arsip #ang tidak berguna dengan mengikuti prosedur #ang berlaku sesuai dengan PP No( 32 Tahun 1;7;(

. J%(*+ Sura$ ya() D*ar+*-'a( -enis surat #ang diarsipkan lihat sub&udul 1(1( di atas(

16

. La-,ra( 1. #%($u' La-,ra( 7entuk pen#ampaian in/ormasi se*ara lisan/tulisan dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung &awab #ang ada di antara mereka( **. "u()+* &a-,ra( 9ungsi laporan adalah sebagai alat$ pertanggung&awaban !bagi bawahan"% pengambilan keputusan !bagi atasan"( ***. Syara$ 'ua&*$a+ &a-,ra( S#arat laporan #ang bermutu adalah$ correct !benar atau apa adan#a"% clear !&elas"% complete !lengkap"% consistent !a&eg"% courtesy !sopan"% consumer !peneriman#a"% form !/ormat"% dan tepat waktun#a( *7. Syara$ P%(yu+u( La-,ra( 7agi pen#usun laporan diperlukan pers#aratan$ !1" menguasai s#arat laporan #ang bermutu% !2" menguasai masalah #ang akan dilaporkan= !3" mempun#ai minat/kesanggupan% ob#ekti/% teliti% analitis% kooperati/ dan open-minded= !2" menggunakan bahasa tulisan #ang baik% ! " menggunakan kata/istilah sederhana% &elas dan mudah dimengerti% dan !3" menguasai statistik untuk laporan kuantitati/ dan teknik pengumpulan data( 7. La()'ah5&a()'ah P%m1ua$a( La-,ra( @angkah pokok/prosedur dalam pembuatan laporan$ !1" menentukan perihal !sub#ek"% !2" mengumpulkan data% !3" mengklasi/ikasi data% !2" menge'aluasi dan mengolah data% dan ! " membuat kerangka atau sistematika laporan( Sistematikan laporan tergantung aturan setempat(

1!

#A# III ADMINISTRASI KURIKULUM DAN PROGRAM PEM#ELAJARAN

. S'%ma P%(ya6*a(

Gam1ar 3.1 S'%ma P%(ya6*a(

1%

. K,(+%- A/m*(*+$ra+* Kur*'u&um 1. P%()%r$*a( Kur*'u&um Kurikulum ialah seperangkat ren*ana dan pengaturan mengenai tu&uan% isi dan bahan pela&aran serta *ara #ang digunakan sebagai pedoman pen#elenggaraan kegiatan pembela&aran untuk men*apai tu&uan pendidikan tertentu( Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan !KTSP" pada &en&ang pendidikan dasar dan menengah dikembangkan oleh sekolah dan komite sekolah berpedoman pada standar isi !Permen No(22 " dan standar kompetensi lulusan !Permen No( 23" serta panduan pen#usunan kurikulum #ang dibuat oleh 7SNP dengan memperhatikan prinsip,prinsip pengembangan kurikulum( >uang lingkup administrasi kurikulum dan program penga&aran meliputi dokumen$ 1. S$a(/ar I+* Meliputi$ !1" Kerangka dasar dan struktur kurikulum #ang merupakan pedoman dalam pen#usunan kurikulum pada tingkat satuan pendidikan% !2" 7eban bela&ar bagi peserta didik pada satuan pendidikan dasar dan menengah% !3" Kurikulum tingkat satuan pendidikan #ang akan dikembangkan dan disusun oleh guru berdasarkan panduan pen#usunan kurikulum sebagai bagian tidak terpisahkan dari standar isi% pendidikan !2" pada Kalender pendidikan satuan pendidikan untuk &en&ang pen#elenggaraan 7SNP( Struktur kurikulum disusun berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pela&aran(

pendidikan dasar dan menengah( Standar isi dikembangkan oleh

17

2. S$a(/ar K,m-%$%(+* Lu&u+a( Standar kompetensi lulusan digunakan sebagai pedoman penilaian dalam penentuan kelulusan peserta didik dari satuan pendidikan( Standar Kompetensi lulusan ini meliputi kompetensi seluruh mata pela&aran atau kelompok mata pela&aran( Kompetensi lulusan ini men*akup aspek sikap% pengetahuan dan keterampilan( 3. S$a(/ar P%(*&a*a( P%(/*/*'a( Standar Penilaian adalah standar #ang mengatur mekanisme% prosedur% dan instrument penilaian prestasi bela&ar peserta didik( Penilaian pendidikan pada &en&ang pendidikan dasar dan menengah seperti tertuang dalam PP 1; tahun 200 terdiri atas penilaian$ !1" hasil bela&ar oleh pendidik% !2" hasil bela&ar oleh satuan pendidikan= dan !3" hasil bela&ar oleh Pemerintah( Panduan penilaian setiap kelompok mata pela&aran #ang diterbitkan oleh 7SNP( Panduan penilaian tersebut meliputi kelompok mata pela&aran$ !1" agama dan akhlak mulia% !2" kewarganegaraan dan kepribadian% !3" ilmu pengetahuan dan teknologi% !2" estetika= dan ! " &asmani% olahraga% dan kesehatan( ;. P%ra()'a$ P%m1%&a6ara( Perangkat pembela&aran #ang dapat disusun oleh sekolah meliputi$ !1" Pemetaan Kompetensi )asar setiap Mata Pela&aran !1nalisis Konteks"= !2" Standar Ketuntasan 7ela&ar Minimal !SK7M"% SK7M adalah pen*apaian kompetensi dasar mata pela&aran oleh siswa per mata pela&aran( Penetapan SK7M ini dilakukan oleh /orum guru #ang berada di lingkungan sekolah #ang bersangkutan maupun dengan sekolah #ang terdekat !M6MP"= !3" Perhitungan hari bela&ar e/ekti// kalender pembela&aran= !2" Program Tahunan% Program
18

Semester= ! " Pengembangan Silabus dan Sistem Penilaian= !3" Program Satuan Pembela&aran !PSP" dan >en*ana Pelaksanaan Pembela&aran !>PP"= !7" -adwal Pela&aran= !5" Tugas siswa= !;" Pengembangan diri/4kstrakurikuler= !10" Program Perbaikan dan Penga#aan= !11" 7uku nilai= !12" @eger/)KN= !13" Kumpulan soal= !12" 6ra/ik da#a serap/ketuntasan bela&ar per MP= !1 " 6ra/ik nilai 01N !siswa baru dan siswa lulusan"= !13" Super'isi P7M= !17" )a/tar buku,buku wa&ib% alat peraga dan re/erensi( !. <,($,h ",rma$ A/m*(*+$ra+* Kur*'u&um /a( Pr,)ram P%m1%&a6ara( 13 P%m%$aa( S$a(/ar K,m-%$%(+* /a( K,m-%$%(+* Da+ar -%r S%m%+$%r Mata Pela&aran Kelas/Semester Tahun Pela&aran Sekolah $ $ $ $

Ta1%& 3.1 <,($,h ",rma$ P%m%$aa( S$a(/ar K,m-%$%(+* /a( K,m-%$%(+* Da+ar -%r S%m%+$%r N,. S$a(/ar K,m-%$%(+* K,m-%$%(+* I(/*'a$,r Da+ar A+-%' P%()ua+aa( K%$%ram-*&a( K,(+%S,+*a&

23

P%(%($ua( SK#M
11

Ta1%& 3.2 <,($,h ",rma$ P%(%($ua( SK#M N,. KD4I(/*'a$, r E+%(+*a & K,m-&%'+*$a+ I($a'% S*+8a Sum1%r P%(/u'u() Kr*$%r*a4A+-%' SK#M

33

P%rh*$u()a( Har* #%&a6ar E:%'$*:

SM1/SMK AAAAAA(( Tahun Pela&aran 2003,2007 Semester 6an&il Ta1%& 3.3 <,($,h ",rma$ P%rh*$u()a( Har* #%&a6ar E:%'$*:
#u&a( Har* M*())u M*())u L*1ur Jum&ah Khu+u+ Umum S%m%+$%r Jum&ah Har*

E:%'$*: E:%'$*:

;3 Mata Pela&aran -en&ang Kelas/Semester Tahun Pela&aran $ $ $ $

Pr,)ram S%m%+$%r /a( Tahu(a(

Ta1%& 3.; <,($,h ",rma$ Pr,)ram S%m%+$%r /a( Tahu(a(

N, K,m-%$%(+* D*1%r*'a( -a/a 1u&a( '% Tar)%$ K%$u($a+a( K%$.

23

Da+ar Ju& A)$ S%O'$ N,7 D%+

2=3 .. R%(..

P%&a'+

!3 Nama Sekolah Mata Pela&aran Kelas/Semester Standar Kompetensi

<,($,h S*&a1u+ /a( S*+$%m P%(*&a*a( $ $ $ $

Ta1%& 3.! <,($,h S*&a1u+ /a( S*+$%m P%(*&a*a(

K,m-%$%(+* Da+ar Ma$%r* P%m1%&a6ara( K%)*a$a( P%m1%&a6ara( J%(*+ $a)*ha(9 I(/*'a$,r P%(*&a*a( A&,'a+* Sum1%r 0a'$u #aha(

#%($u' I(+$rum%(9

>3

#u'u P%m%r*'+aa( A/m*(*+$ra+* P#M

21

Ta1%& 3.> <,($,h ",rma$ #u'u P%m%r*'+aa( A/m*(*+$ra+* P#M

N,. Nama Ma$a Guru P%&a6ara( K%&a+ A. Pr,)ram P%()a6ara( S$a(/ar K,m-%$%(+* T)&. N, T)&. N,. T)&. N, RPP4PMH III I?

Keterangan$ PT PS $ Program Tahunan $ Program semester

>PP $ >en*ana Pelaksanaan Pembela&aran PM? $ Persiapan Mingguan/?arian 73 Satuan Pendidikan $ Mata Pela&aran Kelas/Semester $ $ $ K,m-,(%( R%(.a(a P%&a'+a(aa( P%m1%&a6ara( 2RPP3

Materi Pembela&aran 1lokasi <aktu $

a( ST1N)1> K.MP4T4NS: b( K.MP4T4NS: )1S1> *( T0-01N P4M74@1-1>1N

22

d( :N):K1T.> e( M1T4>: P4M74@1-1>1N /( ST>1T46: P4M74@1-1>1N 1" Kegiatan 1wal 2" Kegiatan :nti 3" Kegiatan 1khir g( S0M74> 74@1-1>/7ahan h( P4N:@1:1N 1" -enis tagihan 2" 7entuk 3" SoalAAA( 3 <,($,h ",rma$ P%(*&a*a( P+*',m,$,r

Ta1%& 3.7 <,($,h ",rma$ P%(*&a*a( P+*',m,$,r No Nama Menggunakan )emonstrasi (((((((((( -umla Siswa 1lat h >ata, rata

skala 0,20 21,20 21,30 31,50 tidak tepat kurang tepat Tepat tepat sekali tidak bagus kurang bagus bagus bagus sekali
2

tidak sesuai kurang sesuai sesuai sesuai sekali

51,100

sangat tepat sangat bagus @3 <,($,h ",rma$ P%(*&a*a( A:%'$*:

sangat sesuai

Ta1%& 3. <,($,h ",rma$ P%(*&a*a( A:%'$*: No Nama Kedisiplinan Ker&asama :de Kreati'itas -umla Siswa h >ata, rata

skala 1 7 B ) amat baik 7aik Bukup Kurang 73,100 1,7 23, 0 23, 0

103 I(+$rum%( P%()a8a+a( A/m*(*+$ra+* Kur*'u&um /a( Pr,)ram P%m%1%&a6ara( Ta1%& 3.@ I(+$rum%( P%()a8a+a( A/m*(*+$ra+* Kur*'u&um /a( Pr,)ram P%m%1%&a6ara( N,. K,m-,(%( A/a T*/a' a/a #u'u4 D,'um%( Kur*'u&um a( Standar :si !kerangka dasar% struktur kurikulum"
26

K%$%ra()a( 1. TRL 2. KTRL

b( Standar Proses *( Standar Kompetensi lulusan !standar kompetensi% kompetensi dasar" d( Standar Penilaian e( Panduan C panduan !Pen#usunan Silabus dan Penilaian% pembela&aran" P%(yu+u(a( Pr,)ram P%()a6ara( a( Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi dasar setiap Mata Pela&aran b( Standar Ketuntasan 7ela&ar Minimal !SK7M" *( Perhitungan hari bela&ar e/ekti// kalender pembela&aran d( Program semester dan Tahunan e( Silabus dan s#stem penilaian setiap mata pela&aran /( >en*ana Pelaksanaan Pembela&aran !>PP" g( -adwal Pela&aran h( Tugas siswa i( Pengembangan diri/4kstrakur &( Perbaikan dan Penga#aan #u'u N*&a* a( )ata Siswa b( 0langan harian *( 0langan umum d( Tugas siswa L%)%r4DKN
2!

Kum-u&a( +,a& a( 0langan harian b( 0langan umum Gra:*' Daya S%ra-4K%$u($a+a( #%&a6ar Gra:*' -%(.a-a*a( $ar)%$ ',m-%$%(+* Gra:*' ra$a5ra$a (*&a* UAN a( Siswa 7aru b( Siswa @ulusan O1+%r7a+* '%&a+ a( Kun&ungan semua guru b( Batatan tentang guru setelah diobser'asi Da:$ar 1u'u 8a6*14a&a$ -%ra)a /a( r%:%r%(+*

TRL

A $%r$*1, ra-*, /a( &%()'a-

KTRL A'ura() $%r$*1, ra-*, /a( &%()'a-

. A/m*(*+$ra+* Pr,)ram P%m1%&a6ara( )alam melakukan tugasn#a sehari,hari Kepala Sekolah dibantu oleh <akil Kepala Sekolah% guru% tenaga administrasi sekolah% dan tenaga kependidikan lainn#a #ang ada di bawah pembinaann#a( 1gar kegiatan Kepala Sekolah dapat men*apai sasaran optimal diperlukan adan#a &adwal ker&a Kepala Sekolah #ang meliputi kegiatan,kegiatan harian% mingguan% bulanan% *aturwulan dan tahunan( Bontoh /ormat,/ormat #ang dipergunakan untuk menun&ang kegiatan sekolah% adalah seperti di halaman berikut( Kepala sekolah diharapkan dapat mengembangkan /ormat,/ormat tersebut berdasarkan kreati'itas #ang dimiliki dan kebutuhan sekolah masing,masing(

2%

Ta1%& 3.10 <,($,h Ja/8a& K%r6a Tahu(a( JAD0AL PROGRAM KERJA TAHUNAN T1?0N P4@1-1>1N $ A((( / AA

27

No( 0raian Tugas !1" : !2" 0mum

<aktu Kegiatan 7 !3" 5 !2" : ; ! " 10 !3" 11 !7" 12 !5"

B1T0> <0@1N :: 1 !;" 2 !10" 3 !11" 2 !12" !13" ::: 3 !12" !1 " Keterangan

1( Pembuatan program ker&a tahunan 2( 9ungsionalisasi ruangan/lingkungan 3( 9ungsionalisasi ketenagaan 2( >apat,rapat ( 0pa*ara sekolah 3( AAAAAA(( :: Kurikulum 1( Pembagian tugas menga&ar/ pen#usunana &adwal 2( Pen#usunan program penga&aran 3( Pen#a&ian pela&aran/pelaksanaan K7M 2( 4'aluasi a( 0langan umum b( 0&ian akhir ( Kenaikan kelas/pemilihan Program penga&aran khusus
28

Ta1%& 3.11 <,($,h Ja/8a& P%&a6ara( S%',&ah :dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" JAD0AL PELAJARAN SEKOLAH T1?0N P4@1-1>1N $ A((( / AA ?ari/-am Kelas Pela&aran 1 2 3 2 Senin 3 7 5 1 2 3 2 Selasa 3 7 5 1 2 3 2 >abu Kode Kode

3 7 5 6uru Mt(pel

?ari/-am

Senin

Selasa

>abu

Kode

Kode

21

Kelas

Pela&aran 1 2 3 2

3 7 5 1 2 3 2

3 7 5 1 2 3 2

3 7 5 6uru Mt(pel

#A# I? ADMINISTRASI KESIS0AAN

. S'%ma P%(ya6*a(

Gam1ar ;.1 S'%ma P%(ya6*a(

. Tu6ua( /a( Sa+ara( A/m*(*+$ra+* K%+*+8aa( Tu&uan administrasi kesiswaan adalah mengatur kegiatan,kegiatan peserta didik dari mulai masuk sekolah sampai lulus sekolah( Pengaturan kegiatan peserta didik tersebut diarahkan pada peningkatan mutu kegiatan bela&ar menga&ar baik intra maupun ekstra kurikuler% sehingga memberikan kontribusi bagi pen*apaian 'isi% misi% dan tu&uan sekolah serta tu&uan pendidikan se*ara keseluruhan( Sasaran administrasi kesiswaan adalah seluruh siswa pada setiap tingkat% dan &en&ang pendidikan(

. Rua() L*()'u>uang lingkup administrasi kesiswaan meliputi$ !1" Peren*anaan peserta didik #ang diawali dengan penerimaan siswa baru% dan Masa .rientasi Siswa !M.S"( Penerimaan siswa baru !PS7" meliputi$ penentuan kebi&aksanaan PS7% sistem PS7% Kriteria PS7% prosedur PS7% dan peme*ahan problema,problema PS7( .rientasi Siswa 7aru% meliputi pengaturan hari,hari pertama sekolah% masa orientasi siswa !M.S"% pendekatan #ang digunakan dalam M.S% dan teknik,teknik #ang digunakan dalam orientasi siswa= !2" pemilahan data siswa% !3" pengisian /ormat data siswa% !2" buku klaper !buku induk siswa"% ! " da/tar kehadiran siswa% !3" da/tar kelas/leger% !7" buku kema&uan siswa/&urnal% !5" Nominasi siswa !53 "% !;" 7uku mutasi siswa% !10" Nominasi peserta 01S/0N1S !0S 1"% !11" )okumen pen#erahan STT7% !12" Tata tertib siswa% !13" Papan absen kelas% !12" Papan data% !1 " Kohort !arus perkembangan siswa se&ak awal% sampai akhir &en&ang pendidikan"(

. A/m*(*+$ra+* P%m1*(aa( K%+*+8aa( Pembinaan kesiswaan adalah suatu kegiatan #ang meliputi peren*anaan% pengaturan% pelaksanaan% pengawasan% penilaian% pengembangan dan

pemberian berbagai bentuk kegiatan kepada peserta didik sebagai insan pribadi% insan pendidikan sesuai dengan nilai,nilai luhur Pan*asila dan Tu&uan Pendidikan Nasional( 1. Ma$%r* /a( Ja&ur P%m1*(aa( K%+*+8aa( Materi pembinaan kesiswaan men*akup pembinaan$ !1" keta8waan terhadap Tuhan +ang Maha 4sa= !2" kehidupan berbangsa dan bernegara= !3" pendidikan pendahuluan bela Negara% !2" kepribadian dan budi pekerti luhur% ! " berorganisasi% pendidikan politik% dan kepemimpinan= !3" keterampilan dan kewirausahaan% !7" kesegaran &asmani dan da#a kreasi= dan !5" persepsi% apresiasi% dan kreasi seni( -alur pembinaan kesiswaan meliputi$ !1" organisasi kesiswaan% !2" latihan kepemimpinan% !3" kegiatan ekstrakurikuler% dan !2" kegiatan wawasan wi#atamandala **. Or)a(*+a+* K%+*+8aa( Setiap sekolah wa&ib membentuk organisasi kesiswaan berupa .rganisasi Siswa :ntra Sekolah !.S:S"( .S:S merupakan satu,satun#a wadah organisasi siswa #ang sah di sekolah untuk men*apai tu&uan pembinaan dan pengembangan kesiswaan( .S:S bersi/at intra sekolah% artin#a tidak ada hubungan organisatoris dengan .S:S di sekolah lain% dan tidak men&adi bagian dari organisasi lain #ang ada di luar sekolah( .leh karena itu setiap siswa se*ara otomatis men&adi anggota .S:S di sekolah bersangkutan( Keanggotaan itu se*ara otomatis berakhir dengan keluarn#a siswa dari sekolah #ang bersangkutan( ***. P%&a$*ha( K%-%m*m-*(a( Pelatihan kepemimpinan meliputi pelatihan kepemimpinan bagi$ !1" Pembina .S:S% !2" pengurus .S:S% !3" perwakilan kelas% !2" anggota .S:S(

*7.

K%)*a$a( E'+$ra'ur*'u&%r Kegiatan penga#aan ekstrakurikuler berkaitan merupakan dengan kegiatan perbaikan dan

#ang

program

kurikuler(

Kegiatan

ekstrakurikuler dimaksudkan untuk lebih memantapkan pembentukan kepribadian( Kegiatan ekstrakurikuler dilakukan di luar &am pela&aran #ang ter*antum dalam susunan program sesuai dengan keadaan dan kebutuhan sekolah( Kegiatan ekstrakurikuler adalah pembinaan$ !1" keta8wan terhadap Tuhan +ang Maha 4sa= !2" kehidupan berbangsa dan bernegara= !3" pendidikan pendahuluan bela Negara= !2" kepribadian dan berakhlak mul#a= ! " berorganisasi% pendidikan politik% dan kepemimpinan= !3" keterampilan dan kewiraswastaan= !7" kesegaran &asmani dan da#a kreasi= dan !5" persepsi% apresiasi% dan kreasi seni( 7. K%)*a$a( 0a8a+a( 0*ya$ama(/a&a <awasan w#atamandala adalah suatu pandangan #ang

mengandung unsur,unsur$ !1" sekolah sebagai lingkungan pendidikan= !2" kepala sekolah mempun#ai wewenang dan tanggung &awab penuh atas pen#elenggaraan pendidikan dalam lingkungan sekolahn#a= !3" antar guru dan orang tua siswa harus ada saling pengertian dan ker&asama #ang erat= !2" para warga sekolah% baik di dalam maupun di luar lingkungan sekolah harus senantiasa men&un&ung tinggi martabat dan *itra guru= ! " sekolah harus bertumpu pada mas#arakat sekitarn#a% dan mendukung kerukunan antar warga sekolah= tetap men&aga terbinan#a kerukunan antar warga sekolah(

. ",rma$ A/m*(*+$ra+* K%+*+8aa( 9ormat,/ormat administrasi kesiswaan dapat dikembangkan kepala

sekolah berdasarkan kreati'itas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah masing,

6

masing% dengan memperhatikan petun&uk #ang dikeluarkan oleh )epdiknas dan pemerintah Kabupaten/Kota #ang mutakhir (

<,($,h ",rma$ Da:$ar K%(a*'a( K%&a+ 2 D%-/*'(a+9 D*r%$,'$,ra$ P%(/*/*'a( TK /a( SD 9 6a'ar$a 20033

Ta1%& ;.1 <,($,h Da:$ar K%(a*'a( K%&a+ Nomor Statistik Sekolah

N1M1 S4K.@1? ST1T0S S4K.@1? 1@1M1T S4K.@1? )4S1/K4@0>1?1N K4B1M1T1N K170P1T4N/K.T1 P>.D:NS:

$ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

)19T1> K4N1:K1N K4@1S Tahun pela&aran $ (((((((((/((((((((((((( Nomor Nama Siswa 0rut :nduk !1" !2" !3" -enis Kenaikan Keterangan

Kelamin kelas @ P N T !2" ! " !3" !7"

!5"

-umlah Presentase

Mengetahui Kepala Sekolah

(((((((((((((((%(((((((((((((200 6uru Kelas

!((((((((((((((((((((((((((((" N:P

!((((((((((((((((((((((((((((" N:P(

#A# ? ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

. P%()%r$*a( 1dministrasi perlengkapan ialah semua kegiatan pen*atatan #ang berkenaan dengan peren*anaan% pengadaan% pen#impanan% peman/aatan% pen#aluran% dan penghapusan barang,barang #ang ada di sekolah agar dapat digunakan sesuai dengan /ungsin#a( Sarana pendidikan adalah semua perangkat peralatan% bahan% dan perabot #ang se*ara langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah% sedangkan prasarana pendidikan adalah semua perangkat kelengkapan dasar #ang se*ara tidak langsung menun&ang pelaksanaan proses pendidikan di sekolah misaln#a taman% &alan ke sekolah( Nawawi !1;57" mengklasi/ikasikann#a men&adi 3 !tiga" ma*am tin&auan berikut$ !1" habis tidakn#a dipakai= !2" bergerak tidakn#a pada saat digunakan= dan !3" hubungann#a dengan proses bela&ar menga&ar( 1. D*$*(6au /ar* Ha1*+ T*/a'(ya D*-a'a* ?abis tidakn#a dipakai% ada dua ma*am sarana pendidikan #aitu habis dipakai dan tahan lama( a. Ha1*+ /*-a'a* Perlengkapan #ang habis dipakai adalah segala bahan atau alat #ang &ika digunakan habis dalam waktu #ang relati/ singkat( Bontohn#a adalah kapur tulis% bahan kimia% pita mesin tulis% bola lampu% dan kertas( 2. Taha( &ama Perlengkapan tahan lama adalah keseluruhan bahan atau alat #ang dapat digunakan se*ara terus menerus dalam waktu #ang relati/
7

lama( Bontohn#a adalah buku% bangku sekolah% mesin tulis% atlas% globe% dan beberapa peralatan olahraga dan kesenian(( **. D*$*(6au /ar* #%r)%ra' T*/a'(ya 1pabila dilihat dari bergerak tidakn#a pada saat digunakan% ada dua ma*am #aitu bergerak dan tidak bergerak( a. Ba() 1%r)%ra' Perlengkapan #ang bergerak adalah sarana pendidikan #ang bisa digerakkan atau dipindah lemari sesuai arsip dengan sekolah kebutuhan misaln#a% pemakaiann#a( Bontohn#a$

merupakan salah satu sarana pendidikan #ang bisa digerakkan atau dipindahkan ke mana,mana bila diinginkan% dan kendaraan dinas( 2. Ba() $*/a' 1%r)%ra' Perlengkapan #ang tidak bisa bergerak adalah semua sarana pendidikan #ang tidak bisa atau relati/ sangat sulit untuk dipindahkan( Bontohn#a adalah tanah dan bangunan sekolah( ***. D*$*(6au /ar* Hu1u()a((ya /%()a( Pr,+%+ #%&a6ar M%()a6ar )itin&au dari /ungsi atau peranann#a terhadap pelaksanaan proses bela&ar menga&ar maka perlengkapan dibedakan men&adi tiga ma*am% #aitu alat pela&aran% alat peraga% dan media penga&aran% walaupun kadang, kadang ketiga ma*am sarana tersebut masih sukar dibedakan(

. Tu6ua( A/m*(*+$ra+* P%r&%()'a-a( Tu&uan administrasi perlengkapan adalah untuk memberikan la#anan se*ara pro/esional di bidang sarana dan prasarana pendidikan dalam rangka terselenggaran#a proses pembela&aran di sekolah se*ara e/ekti/ dan e/isien(

. Pr*(+*-5Pr*(+*- A/m*(*+$ra+* P%r&%()'a-a( Prinsip administrasi perlengkapan$ !1" pen*apaian tu&uan% !2" e/isiensi% !3" administrati/% !2" ke&elasan tanggung &awab% ! " kekohesi/an(

. Rua() L*()'u- A/m*(*+$ra+* P%r&%()'a-a( 1dministrasi perlengkapan memiliki ruang lingkup$ !1" peren*anaan !peren*anaan kebutuhan dan bia#a"% !2" pengadaan% !3" pen#impanan dan pen#aluran% !2" pengaturan tata letak dan penda#agunaan% ! " pemeliharaan perlengkapan% dan !3" pengin'entarisasian dan penghapusan(

. P%r%(.a(aa( P%r&%()'a-a( Kegiatan peren*anaan di bidang administrasi perlengkapan ditekankan pada peren*anaan kebutuhan perlengkapan% disamping harus dibuat pula ren*ana bia#a keseluruhan untuk melaksanakan tugas di bidang itu( )alam men#usun ren*ana kebutuhan perlengkapan hendakn#a diperhatikan keadaan in'entaris pada tahun,tahun sebelumn#a( >en*ana kebutuhan hendakn#a dibuat untuk &angka waktu satu tahun anggaran( Setelah ren*ana kebutuhan perlengkapan selesai dibuat% selan&utn#a disusun ren*ana bia#a #ang meliputi bia#a,bia#a pengadaan% pen#impanan% pemeliharaan% pen#aluran% pengin'entarisan% dan penghapusan agar &angan sampai ada kegiatan #ang tertinggal dalam penghitungan bia#a #ang diperlukan( )alam men#usun ren*ana perlengkapan sekolah perlu diperhatikan pengadaan harus$ !1" mengikuti pedoman/pembakuan% &enis% kuantitas dan kualitas perlengkapan #ang diperlukan sekolah% !2" sesuai dengan pla/on% !3" men#ediakan dan menggunakan perlengkapan dalam kegiatan operasi% !2" memperhatikan *ara men#impan dan memelihara perlengkapan% ! " mengikuti prosedur pengelolaan perlengkapan% dan !3" harus melalui proses mengumpulkan dan mengolah data

perlengkapan( 0ntuk kegiatan dalam men#usun ren*ana pengadaan barang bergerak dibedakan menurut &enis barangn#a$ !1" habis pakai% dan !2" tak habis pakai(

. P%()a/aa( P%r&%()'a-a( Pengadaan perlengkapan sekolah meliputi buku% alat kantor% dan alat pendidikan% perabot% bangunan% dan tanah #ang dalam pelaksanaann#a harus dilakukan sesuai dengan ketentuan #ang berlaku( Pengadaan dapat dilakukan dengan membeli% men#ewa% sewa beli% hibah% dan membuat sendiri(

. P%(y*m-a(a(, P%()uru+a(, /a( P%(ya&ura( P%r&%()'a-a( )i sekolah ditun&uk seorang petugas urusan perlengkapan #ang dalam melaksanakan tugasn#a bertanggung &awab langsung kepada kepala tata usaha sekolah( Pen#impanan dan pen#aluran perlengkapan ialah semua kegiatan #ang meliputi$ menerima% men#impan% dan mengeluarkan barang di/dari gudang( Pelaksanaan Pen#impanan harus dikelola sebaik,baikn#a agar ter*apai e/isiensi dan kee/ekti'an dalam penggunaan tenaga% bia#a alat,alat% dan tata ker&a( Semua perlengkapan #ang dibeli dan/atau diterima perlu di*atat dalam buku khusus(

. La-,ra( A/m*(*+$ra+* P%r&%()'a-a( Seorang petugas urusan perlengkapan wa&ib melaporkan se*ara berkala keadaan barang,barang #ang diterima dan dikeluarkan serta hal ikhwal #ang ter&adi dalam gudang misaln#a kerusakan atau kehilangan(

63

. P%()a$ura( Ta$a L%$a', /a( P%(/aya)u(aa(, P%r&%()'a-a( S%',&ah Tata letak perlengkapan sekolah men*akup pengaturan barang,barang #ang digunakan oleh sekolah% baik #ang bergerak maupun #ang tidak bergerak( Penataan barang,barang tersebut perlu diatur sedemikian rupa sesuai dengan pedoman/ketentuan #ang berlaku( Pengaturan tata letak dapat menggunakan prinsip T4@4> #aitu$ Tertib% 4/ekti/% @uwes% 4/isien% dan >apih(

. P%m%&*haraa( P%r&%()'a-a( Pemeliharaan merupakan kegiatan #ang terus,menerus se*ara

berkesinambungan% untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap untuk dipakai( Menurut kurun waktun#a% pemeliharaan perlengkapan dibedakan atas$ !1" pemeliharaan sehari,hari% dan !2" pemeliharaan berkala(

61

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah"

#%r*$a A.ara P%(%r*maa(4P%()%&uara( #ara() No$ Pada hari ini(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((tanggal(((((((((((((((((((((((((((((((((( bertempat di((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Sesuai dengan surat $
pemberian permintaan

dari $((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

tanggal $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( No(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( telah ter&adi pen#erahan/pengeluaran barang antara $

1( Nama 2( -abatan 3( 1lamat

$ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( sebagai pihak #ang me#erahkan(

1( Nama 2( -abatan 3( 1lamat

$ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( sebagai pihak #ang menerima(

62

7arang,barang #ang diserahterimakan seperti ter*antum dalam da/tar terlampir( Setelah diperiksa dan disaksikan oleh pihak ketiga tern#ata terdapat/tidak terdapat ((((((((((((((((((((( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 20 ((( +ang menerima% +ang men#erahkan%

N:P Saksi,saksi pihak ketiga 1( N:P 2( N:P

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" #%r*$a A.ara P%m%r*'+aa( #ara() No$ Pada hari ini (((((((((((((((((((((((( tanggal (((((((((((((((((((((((( kami Panitia Pemeriksa 7arang/1lat,alat (((((((((((((((((((((((( #ang ditun&uk berdasarkan keputusan% #ang terdiri dari 1( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Ketua 2( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Sekretaris 3( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1nggota 2( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1nggota ( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1nggota menerangkan dengan sesungguhn#a bahwa setelah memeriksa dan meneliti barang,barang #ang disertakan oleh 1( Nama $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

2( -abatan $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 3( 1lamat $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

+ang dipesan oleh (((((((((((((((((((((((( berdasarkan surat pesanan tanggal (((((((((((((((((((((((( No( (((((((((((((((((((((((( berupa 1( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 2( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 3( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
66

Menurut pendapat kami (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Perin*ian berita a*ara ini dibuat dengan sesungguhn#a rangkap (((((((((((((((( ! (((((" )emikian berita a*ara ini dibuat dengan sesungguhn#a rangkap (((((((((((((((( ! ((((" untuk dipergunakan sebagaimana mestin#a +ang men#erahkan% Panitia Pemeriksa 7arang% 1( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 2( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 3( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 2( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " ( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " (((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 20 ( Mengetahui% Kepala ((((((((((((((((((((((((((((((((( N:P(

6!

Ta1%& !.1 LAMPIRAN #ERITA A<ARA PEMERIKSAAN #ARANG 7an#akn#a Kondisi No( 7aran Spesi/ikasi Satuan Seharusn# Keterangan Ken#ataan 7aik >usak a g !1" !2" !3" !2" ! " !3" !7" !5" !;" ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 20 (((( +ang men#erahkan% Panitia Pemeriksa 7arang% 1( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 2( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 3( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " 2( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! (((((((((((((((( " ( ( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ! ((((((((((((((( " Nama

Mengetahui% Kepala (((((((((((((((((((((((((((((((((

6%

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" #%r*$a A.ara P%(y%raha( #ara() No$ Pada hari ini ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( tanggal((((((((((((((((((((((((( bertempat di (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Sesuai dengan Surat dari (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( tanggal ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( No((((((((((((((((((((((((((((((((((( telah ter&adi pen#erahan barang antara$ 1( Nama $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

2( -abatan $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 3( 1lamat $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( sebagai pihak #ang men#erahkan 1( Nama $(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

2( -abatan $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 3( 1lamat $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( sebagai pihak #ang menerima 7arang,barang #ang diserahterimakan ter*antum dalam da/tar terlampir( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 20 ((( +ang menerima% +ang men#erahkan%

N:P

N:P(

67

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" #ERITA A<ARA SERAH TERIMA #ARANG

Pada hari ini% (((((((((((((((((((((((((( tanggal (((((((((((((((((((( Telah dilaksanakan serah terima barang seperti tersebut di bawah ini sesuai dengan 7erita 1*ara Pemeriksaan 7arang tanggal (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((No( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Ta1%& !.2 <,($,h #%r*$a A.ara S%rah T%r*ma #ara() Nama #ara( ) Ura*a( 2S-%+*:*'a+* 3 Sa$ua( #a(ya'(ya #a*' K,(/*+* K%$%ra()a( Ru+a'

68

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah"

6.@.N61N $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( S1T01N 60)1N6 $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

KARTU #ARANG

Nama 7arang

$ ((((((((((((((((((((((((((((((

Kode :n'entaris No( $ (((((((((((((((((

Ta1%& !.3 <,($,h Kar$u #ara() Tanggal Penerimaan/ Pengeluaran dari gudang Nomor 7ukti Peneri maan
Pengeluaran

-umlah )i )i

Kartu Persediaan Sisa Ket

terima keluarkan 7arang

61

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" PERSEDIAAN Nomor Kartu $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Nama 7arang $ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Ta1%& !.; <,($,h P%r+%/*aa( Tanggal !1" 0raian !2" Tanda 7ukti Nomor Terima !2" ! " Sisa Keluar !3" !7" Keterangan !5"

Tanggal !3"

. P%()*(7%($ar*+a( 1. P%()%r$*a( Pengin'entarisan adalah pen*atatan atau penda/taran barang, barang milik negara !#ang dikuasai sekolah" se*ara tertib dan tertur menurut ketentuan dan tta *ara #ang berlaku( 7arang in'entaris sekolah adalah semua barang milik negara !#ang dikuasai sekolah" baik #ang diadakan/dibeli melalui dana 1P7N% 7.S% Komite Sekolah maupun diperoleh sebagai hadiah atau hibah% dan hasil usaha pembuatan sendiri di sekolah guna menun&ang kelan*aran proses bela&ar menga&ar( Tiap sekolah wa&ib men#elenggarakan pengin'entarisan barang milik negara #ang dikuasai/diurus oleh sekolah masing,masing se*ara teratur% tertib% dan lengkap( Kepala Sekolah melakukan dan bertanggung &awab atas terlaksanan#a pengin'entarisan /isik dan pengisian da/tar in'entaris barang milik negara #ang ada di sekolah termasuk mengusahakan/mengurus tanda bukti hak pemilikan tanah/serti/ikat(
!3

**.

P%()a/m*(*+$ra+*a( #ara() I(7%($ar*+ Pengadministrasian barang in'entaris dilakukan dalam 7uku :nduk 7arang :n'entaris% 7uku 6olongan 7arang :n'entaris% 7uku Batatan barang Nonin'entaris% )a/tar @aporan Triwulan Mutasi 7arang :n'entaris% dan )a/tar >ekap 7arang :n'entaris( a( 7uku :nduk 7arang :n'entaris adalah buku untuk men*atat semua barang in'entaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaann#a( b( 7uku 6olongan barang :n'entaris adalah buku pembantu untuk men*atat barang in'entaris menurut golongan barang #ang telah ditentukan( *( 7uku Batatan 7arang Nonin'entaris adalah buku untuk men*atat semua barang habis pakai% seperti$ kapur% pensil% penghapus% papan tulis% kertas ketik% tinta dan se&enisn#a( d( )a/tar @aporan Triwulan Mutasi 7arang :n'entaris adalah da/tar untuk men*atat &umlah bertambah dan berkurangn#a barang in'entaris sebagai akibat mutasi #ang ter&adi dalam triwulan #ang bersangutan( )a/tar ini tersusun menurut &enis barang pada masing,masing golongan in'entaris( e( Membuat )a/tar :sian :n'entaris )a/tar isian in'entaris merupakan tempat men*atat semua barang in'entaris menurut golongan barangn#a( )a/tar isian in'entaris 73a% 73b% 73*% 73d% dan 73e disusun berdasarkan data dalam 7uku 6olongan 7arang :n'entaris 73( Pembedaan peralatan kantor dari alat teknis pendidikan dapat dilihat dalam la&ur lokasi 7uku 6olongan 7arang :n'entaris( /( Membuat )a/tar >ekapitulasi 7arang :n'entaris

!1

)a/tar rekapitulasi barang in'entaris merupakan da/tar #ang menun&ukkan &umlah barang in'entaris menurut keadaan pada tanggal 1 -anuari 1pril lalu% mutasi barang #ang ter&adi selam tahun tersebut% dan keadaan barang in'entaris pada tanggal 1 -anuari tahun anggaran berikutn#a( Sekolah wa&ib mengisi da/tar isian in'entaris dan mebuat da/tar rekapitulasi rangkap dua untuk disampaikan kepada unit ker&a #ang membawahin#a 1 set !asli" dan untuk arsip sendiri 1 set !tembusan"( ***. K&a+*:*'a+* /a( K,/% #ara() I(7%($ar*+ Pada dasarn#a tu&uan mengadakan penggolongan barang ialah agar terdapat *ara #ang *ukup mudah dan e/isien untuk men*atat dan sekaligus untuk men*ari dan menemukan kembali barang tertentu% baik se*ara /isik maupun melalui da/tar *atatan% ataupun di dalam ingatan orang( Sesuai dengan tu&uan tersebut% bentuk lambang% sandi atau kode #ang dipergunakan sebagai pengganti nama atau uraian bagi tiap golongan% kelompok% atau &enis barang dan haruslah orang bersi/at dalam membantu/memudahkan penglihatan ingatan

mendapatkan kembali barang #ang diinginkan( Sandi atau kode #ang dipergunakan melambangkan nama atau uraian kelompok/&enis barang berbentuk angka bilangan !numerik" #ang tersusun menurut pola tertentu% agar mudah diingat dan dikenali% serta memberi petun&uk mengenai /ormulir mana #ang harus dipergunakan untuk tempat men*atat &enis barang tertentu( )i samping itu% tersusunn#a angka nomor kode ini dimaksudkan agar memungkinkan pengembangan #ang diperlukan% terutama oleh mereka #ang se*ara langsung menangani pen*atatn barang(

!2

0ntuk barang% pada umumn#a nomor kode itu terdiri dari dari tu&uh buah angka #ang tersusun men&adi tiga dan empat angka% #ang dipisahkan oleh sebuah tanda titik( 1ngka pertama dari susunan tiga angka di depan adalah untuk men#atakan &enis /ormulir #ang digunakan( )ua angka berikutn#a #akni #ang berada sebelum tanda titik% merupakan sandi pokok untuk kelompok barang !main di'ision" menurut ketentuan di dalam tiap, tiap /ormulir(

. P%()ha-u+a( 1. P%()%r$*a( Penghapusan barang in'entaris ialah pelepasan sesuatu barang dari pemilikan tanggung &awab pengurusann#a oleh pemerintah( Penghapusan barang in'entaris sekolah berarti pelepasan sesuatu barang dari da/tar in'entaris #ang ada di sekolah sesuai dengan peraturan dan tata *ara #ang berlaku( **. Tu6ua( P%()ha-u+a( Penghapusan barang in'entaris bertu&uan untuk$ !1" men*egah pemborosan% !2" membebaskan ruangan dari penumpukan( ***. Syara$5+yara$ #ara() I(7%($ar*+ ya() Da-a$ D*ha-u+'a( 7arang in'entaris #ang dapat dipertimbangkan untuk dihapus harus memenuhi sekurang,kurangn#a salah satu s#arat !1" rusak berat% !2" bia#a #ang besar% !3" tidak seimbang dengan bia#a pemeliharaan= !2" out to date% dan ! " hilang(

:dentitas Sekolah !Nama dan 1lamat Sekolah" #UKU GOLONGAN #ARANG IN?ENTARIS

6olongan 7arang

$ (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

1ngka Sandi -enis 7arang $ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Ta1%& !.! #u'u G,&,()a( #ara() I(7%($ar*+ Keterangan No( 0rut Nomor :nduk 2 Kode g 3 2 7arang nomor% ukuran% dsb" 1 3 7 5 ; 10 11 12 0rut 7uku 7aran Nama 7arang !merek -umla h Nama Satuan Tahun Pembuatan Keadaa n 7arang @okasi Perolehan ?arga Keterangan

!6

#A# ?I ADMINISTRASI KEUANGAN

. K%&%()'a-a( A/m*(*+$ra+* 0ntuk pen#elenggaraan tata usaha keuangan diperlukan kelengkapan sebagai berikut$ 1. Ku$*-a( Da:$ar I+*a( P%()%&uara( A())ara( 2DIPA39 men#angkut perin*ian bia#a,bia#a #ang diperlukan oleh sekolah #ang bersangkutan(

**.

#u'u R%)*+$%r Sura$ P%r*($ah M%m1ayar 2SPM39 Merupakan buku pembantu dan berisi kolom,kolom sebagai berikut$ !1" nomor urut !untuk tahun anggaran"% !2" tanggal dan nomor SPM% !3" besarn#a uang% !2" uraian !untuk keperluan apa"% ! " tanggal terima% !3" tanggal diuangkan% dan !7" keterangan( ?al,hal #ang perlu diketahui mengenai SPM adalah$ !1" dikeluarkan oleh KPKN atas dasat Surat Permintaan Pemba#aran !SPP" #ang dia&ukan bendahara% dan !2" harus melalui bendahara dan dibukukan dalam kas umum(

***.

#u'u P%m1a($u41u'u har*a( 7uku pembantu digunakan untuk melakukan pen*atatn sirkulasi #ang ter&adi setiap hari% baik pengeluaran maupun penerimaann#a( 7uku itu merupakan buku pegangan bagi 7endaharawan(

!!

*7.

#u'u Ka+ Umum 7uku Kas 0mum dapat digunakan se*ara umum( 1rtin#a buku itu men*atat setiap penerimaan dan pengeluaran uang( 7uku tersebut se*ara umum memuat bagian% pos% dan mata anggaran #ang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran% baik berupa uang tunai% uang #ang ada di 7ank% maupun 6iro Pos(

7.

J%(*+ /a( <ara P%())u(aa( #u'u Ka+ Umum a. A/a /ua 6%(*+ #u'u Ka+ Umum 1" 7uku Kas 0mum berbentuk s*ontro 7uku ini sangat sederhana% tidak ban#ak kolom( Kolom uraian dapat digunakan untuk uraian penerimaan dan uraian pengeluaran( 7egitu pula dalam kolom mata anggaran &uga &uga digunakan untuk mata anggaran pengeluaran digunakan dan apabila penerimaan( 7uku 7endaharawan tersebut dapat harus mengelola

ban#ak ,mata anggaran( 7uku ini digunakan apabila &enis, &enis penerimaan/pengeluaran 10 &enis atau lebih sesuai dengan :nstruksi Mendikbud tanggal 13 September 1;53 No(13/M/1;53( 2" 7uku Kas 0mum Tabelaris 7uku Kas 0mum berbentuk tabelaris mempun#ai ban#ak kolom% sesuai dengan keperluan dan ban#ak pos atau mata anggaran( Kemudian la&ur uraian dan sebagain#a pada penerimaan tidak men&adi satu pada la&ur uraian dan pos atau mata anggaran pada pengeluaran(
!%

@a&ur penerimaan sebelah kiri memuat beberapa

2. <ara -%())u(aa( #u'u Ka+ Umum 1" Sebelum buku itu digunakan dihitung terlebih dahulu &umlah halaman% kemudian di*antumkan di halaman depan &umlah itu dan kemudian ditandatangani oleh 7endaharawan dengan diketahui atasan langsungn#a( 2" Pada sampul depan diberikan label( Tiap halaman diberi nomor dan dipara/ 7edaharawan( )i*antumkan tanggal% bulan dan tahun se&ak buku dikeluarkan( Pada halaman terakhir 7uku Kas 0mum harus disediakan untuk *atatan pemeriksa( 3" 7uku Kas 0mum diker&akan Kas sendiri oleh ke*uali

7endaharawan/Pemegang

bersangkutan%

ditentukan lain oleh pe&abat/atasan #ang berwenang( 2" Setiap akhir bulan dilakukan penutupan buku% sehingga akan namapak &elas berapa saldo lebih atau berapa saldo kurang( " Setiap tutup buku pada akhir bulan% 7endaharawan harus melakukan penutupan dan menandatangani pada buku tersebut dengan diketahui oleh atasan 7endaharawan( Selan&utn#a diterangkan berapa uang kas% berapa uang 7ank% dan sebagain#a( 3" )alam rangka pemindahan halaman% apabila halaman tersebut tidak muat untuk pembukuan satu bulan% maka harus ada keterangan &umlah #ang dipindahkan ke halaman berikutn#a(

!7

7"

Pemindahan

saldo

lebih

dan

saldo

kurang

pada

pembukuan bulan berikut$ a" Saldo lebih dipindahkan pada la&ur penerimaan sebelah kiri= b" Saldo kurang dipindahkan pada la&ur penegluaran sebelah kanan( )isarankan penutupan 7uku Kas selalu di*atat dalam register mengenai penutupan Kas !pasal 10 Keputusan Menteri Keuangan No(332/D/1;73" 7*. Da:$ar P%(%r*maa( Ga6*4Ua() L%m1ur a( )a/tar ga&i dia&ukan ke KPKN dengan /ormat Surat Permintaan Pemba#aran !SPP" #ang ditandatangani oleh 7endaharawan dan Kepala Sekolah( b( 6a&i dan uang lembur han#a boleh diba#arkan kepada #ang berhak meneriman#a( Tanda tangan #ang berhak harus lengkap dan tidak dibenarkan diganti dengan para/( *( 7ilamana ga&i/uang lembur diterima melalui orang lain% maka penerimaan harus mempergunakan surat kuasa #ang dilampirkan pada da/tar ga&i( 7**. #u'u +%$,ra( '% #a('4KPKN 6iro #ang diterima melalui KPKN harus disetor ke 7ank Pemerintah dengan buku setoran #ang diterima dari bank tersebut dan kemudian dibukukan dalam bentuk 7uku 7ank dan 7uku Kas 0mum sebagai penerimaan(

!8

7***.

Ar+*- #u'$* P%()%&uara( 7uku Pengeluaran !0+?)" merupakan 0ang lampiran +ang dari ?arus Surat

)ipertanggung&awabkan

Pertanggung&awaban >utin !SP->" #ang dibuat untuk masa satu bulan% #aitu dari awal sampai dengan akhir bulan( @aporan ini harus sudah dikirim ke KPKN paling lambat tanggal 10 bulan berikutn#a( Satu tembusan SP-> disimpan sebagai arsip pengeluaran sekolah #ang bersangkutan( *C. La-,ra( K%ua()a( )i samping SP-> #ang dikirimkan tiap,tiap bulan% 7endahara harus mengirimkan laporan keuangan per triwulan dan per tahun( +ang dimaksudkan dengan triwulan adalah &angka waktu tiga bulan anggaran% dan #ang dimaksud dengan tahunan adalah waktu satu tahun anggaran( Pengaturan dan pengisian /ormat dilakukan sesuai dengan peraturan perundang,undangan #ang berlaku( C. #u'u P%(%r*maa( #%a+*+8a 7uku ini merupakan pembukuan dari beasiswa #ang diterima di sekolah untuk diteruskan kepada siswa #ang berhak/bersangkutan 0ntuk pembukuan ini diperlukan$ !1" da/tar nama penerima beasiswa dengan keterangan sumber% &enis% dan &umlah beasiswa #ang diteriman#a% dan !2" bukti tanda terima se*ara kolekti/ tiap &enis beasiswa( C*. R%(.a(a A())ara( P%(/a-a$a( /a( #%&a(6a S%',&ah 2RAP#S3 >en*ana 1nggaran Pendapatan dan 7elan&a Sekolah !>1P7S" disusun oleh Kepala Sekolah bersama <akil Kepala Sekolah dan

!1

Kepala 0rusan dibantu oleh guru dan tenaga tata usaha #ang ditun&uk( C**. ",rma$ M%(yu+u( RAP#S 2L*ha$ ha&ama( 1%r*'u$3

. Sum1%r5Sum1%r P%m1*ayaa( P%(/*/*'a( /* S%',&ah Kegiatan bela&ar menga&ar di sekolah didukung oleh beberapa sumber dana #ang &umlahn#a berbeda,beda sesuai dengan lokasi dan lingkungann#a( Se*ara umum sumber pembia#aan pendidikan di sekolah terdiri dari$ !1" Pembangunan% !2" rutin% !3" 7.S% !2" Pemda% dan ! " donatur(

. #u'$*5#u'$* P%()%&uara( /a( P%r$a())u()6a8a1a( K%ua()a( Setiap bukti,bukti pengeluaran sebagai pertanggung&awaban keuangan Negara harus memenuhi$ !1" tu&uan anggaran #ang ter*antum dalam ):P1% !2" #ang berhak menerima pemba#aran !sesuai dengan dokumen kontrak atau lainn#a"% dan !3" pemba#aran sebatas dana #ang ada di dalam ):P1(

. P%m%r*'+aa( Ka+ ,&%h A$a+a( La()+u() Sesuai dengan Keputusan Presiden >epublik :ndonesia% atasan langsung 7endaharawan mengadakan pemeriksaan kas terhadap 7endaharawan sedikitn#a 3 bulan sekali( -ika pemeriksaan kas menemukan adan#a tindak pidana% maka hal itu wa&ib dilaporkan atasan langsung sebagai laporan khusus kepada pe&abat eselon dengan tembusan kepada inspektur &enderal(

%3

%1

Ta1%& >.1 R%(.a(a P%(/a-a$a( 2/a&am R-3 Sum1%r P%(/a-a$a( P%m1a()u(a( Ru$*( #OS P%m/a

J%(*+ P%(/a-a$a( Jum&ah

Jum&ah #*aya

D,(a$ur

I(+*/%($*&

Jum&ah

Ta1%& >.2 R%(.a(a #%&a(6a4P%()%&uara( Pr,)ram K%)*a$a( Ura*a( K%)*a$a( Sa+ara U(*$ <,+$ ( Jum&ah #*aya Sum1%r #*aya P%m1. Ru$*( #OS P%m/a Da(a$u I(+*/%($*& Jum&ah r Jum&ah

%2

. #u$*r5#u$*r P%()%&,&aa( Ka+ u($u' #%(/ahara8a(

1(

Sisa uang tunai dalam Kas 7endaharawan tidak boleh lebih dari >p (000(000%00 !lima &uta rupiah"(

2(

Setiap bendaharawan harus mempun#ai brankas atau peti kas untuk men#impan uang tunai #ang ditempatkan sedemikian rupa sehingga ter&amin keamanann#a(

3(

1pabila 7endharawan tidak memiliki brankas/peti kas maka uang tunai tidak dibenarkan disimpan dalam la*i% me&a/almari//illing kabinet dan lain,lain% tetapi harus dititipkan kepada bendaharawan lainn#a #ang memiliki brankas atau peti kas sehingga uang titipan tersebut ditempatkan dalam bungkusan atau amplop tertutup sehingga tidak ter*ampur dengan uang lainn#a dan dibuat berita a*ara/surat keterangan penitipan uang(

2(

0ntuk

men#impan

uang

di

7ank%

bendaharawan

han#a

diperkenankan memiliki satu rekening 7ank pada 7ank pemerintah dan dilarang pada 7ank Swasta atau atas nama pribadi(
(

Saldo rekening bank adalah merupakan bagian dari sisa buku kas umum(

3(

Tanda bukti pengeluaran/penerimaan terdiri dari 1sli dan Tembusan serta pada tanda bukti asli dibubuhi tanda tangan/tulisan asli(

7(

Tanda bukti kas diberikan nomor urut dari buku kas umum% ke*uali tanda bukti penerimaan pada 7endaharawan( Khusus penerimaan diberikan nomor urut dari 7uku Pembantu(

5(

Tanda bukti penerimaan/pengeluaran harus dibuat atas nama instansi/kantor/satuan ker&a/pro#ek dan tidak diperkenankan atas nama pribadi(

;(

)alam tanda bukti pengeluaran &umlah #ang tertulis dengan huru/ harus sama dengan #ang tertulis dengan angka tanpa *a*at baik *oretan maupun perubahan% dan uraian dalam tanda bukti pengeluaran harus &elas sesuai dengan tu&uan pengeluaran #ang ter*antum dalam 1P7N(

10(

Tanda 7ukti pengeluaran harus ditandatangani oleh #ang berhak menerima pemba#arab dengan tinta/bolpoint serta di*antumkan tanggal% bulan% tahun% dan tempat pemba#aran dan alamat &elas penerima pemba#aran(

11(

Khusus

tanda

bukti

penerimaan bulan%

harus dan

ditandatangani tempat

oleh

7endaharawan Khusu Penerimaan dengan tinta/bolpoint serta di*antumkan tanggal% tahun% kedudukan bendaharawan(
12(

)alam tanda bukti penegluaran #ang dia&ukan kepada negara untuk memperoleh pemba#aran% harus disertai dokumen #ang dasar dari penerimaan(

13(

Tanda bukti pengeluaran #ang dia&ukan oleh pihak ketiga kepada negara untuk memperoleh pemba#aran% harus disertai dokumen #ang men&adi dasar dari pengeluaran(

12(

1pabila pihak ketiga disamping tagihann#a kepada negara &uga mempun#ai hutang pada negara #ang lamgsung ada hubungann#a dengan tagihan tersebut termasuk perpa&akan !PP? dan PPN dan pa&ak lainn#a"% utang tersebut harus diperhitungkan(

1 (

7endaharawan harus #akin bahwa tanda tangan untuk lunas adalah dari #ang berhak menerima pemba#aran dan apabila #ang tersangkut tidak dapat menandatangani sendiri tanda bukti pemba#aran% pemba#aran han#a dapat dilakukan dengan surat otentik sebagai tanda lunas(

%6

13(

Sebelum dilakukan pemba#aran% tanda bukti pemba#aran harus disetu&ui% pemba#aran tanda bukti ditandatangani oleh atasan langsung/pemimpin pro#ek dan din#atakan tanggal lunas pemba#arann#a serta ditandatangani 7endaharawan(

%!

#A# ?II ADMINISTRASI KEPEGA0AIAN

. P%()%r$*a( 1dministrasi kepegawaian adalah kegiatan men*akup penetapan norma% standar% prosedur% pengangkatan% pembinaan% penatalaksanaan% kese&ahteraan% dan pemberhentian tenaga kependidikan sekolah agar dapat melaksanakan tugas dan /ungsin#a dalam men*apai tu&uan sekolah(

. Tu6ua( A/m*(*+$ra+* K%-%)a8a*a( Tu&uan administrasi kepegawaian adalah untuk mewu&udkan keseragaman perlakuan hukum bagi tenaga kependidikan sekolah dasar dalam melaksanakan tugas dan /ungsi% wewenang dan tanggung &awabn#a sesuai dengan ketentuan perundang,undangan #ang berlaku(

. K,m-,(%( A/m*(*+$ra+* K%-%)a8a*a( Komponen administrasi kepegawaian meliputi pen#usunan /ormasi% pengadaan% pengangkatan% pembinaan% penatalaksanaan% dan pemberhentian tenaga kependidikan di sekolah(

. P%(yu+u(a( ",rma+* Menurut 0ndang,undang >: Nomor 23 Tahun 1;;; tentang Perubahan 1tas 0ndang,undang Nomor 5 Tahun 1;72 tentang Pokok,pokok Kepegawaian Pasal 1 a#at$

%%

1(

-umlah dan sususan pangkat Pegawai Negeri Sipil #ang diperlukan ditetapkan dalam /ormasi(

2(

9ormasi sebagaimana dimaksud dalam a#at !1"( ditetapkan untuk &angka waktu tertentu berdasarkan &enis% si/at% dan beban ker&a #ang harus dilaksanakan(

J%(*+ T%(a)a SD9 1 orang minimal S1 kependidikan% 1 guru untuk setiap kelas/rombel% 1 guru agama sesuai agama siswa% 1 guru pen&as dan kesehatan% 1 petugas T0 minimal SMK 1dministrasi Perkantoran% 1 guru mulok% 1 pe&aga/kebersihan minimal S@TP sedera&at% 1 tenaga /ungsional$ 7P% pustakawan% lab% teknisi( 1. P%(%r*maa( 2P%()a/aa(3 P%)a8a* Pengadaan pegawai adalah untuk mengisi /ormasi #ang lowong dan untuk mendapatkan pegawai #ang berkualitas sesuai dengan kebutuhan organisasi( Pengadaan pegawai merupakan proses #ang dimulai dari peren*anaan% pengumuman% pen#aringan% dan pengangkatan BPNS sampai dengan pengangkatan men&adi PNS( **. M%m1ua$ #u'u I(/u' P%)a8a* 0ntuk mengin'entarisasi tenaga #ang ada% baik tenaga guru maupun tenaga kependidikan lainn#a% di sekolah harus ada buku induk pegawai #ang pembuatann#a disesuaikan dengan pedoman dan ketentuan #ang berlaku( +ang perlu di*atat adalah Balon Pegawai Negeri Sipil ! BPNS " dan pegawai negeri sipil !PNS" #ang ada di sekolah% baik PNS )iknas% :nstansi lain pusat atau daerah( ***. K%&%()'a-a( "*&% A/m*(*+$ra+* K%-%)a8a*a( 9ile kepegawaian adalah kumpulan dokumen sah #ang dimiliki oleh pegawai #ang berhubungan dengan kepentingan administrasi

%7

kepegawaian( )okumen tersebut dikumpulkan dalam satu /ile ! order" diberi pas/oto% nama dan N:P( *7. La$*ha( Pra6a1a$a( 7agi Balon Pegawai Negeri Sipil ! BPNS" baik guru maupun tenaga kependidikan lainn#a diwa&ibkan mengikuti pra&abatan sesuai dengan tingkatan masing,masing( Tu&uan dari dilaksanakann#a pra&abatan adalah agar BPNS tersebut terampil dalam melaksanakan tugas #ang diper*a#ai kepadan#a( 7. P%()a()'a$a( M%(6a/* P%)a8a* N%)%r* S*-*& Pengangkatan% pemindahan% dan pemberhentian PNS harus

menga*u pada PP >: Nomor ; Tahun 2003 tentang <ewenang Pengangkatan% Pemindahan% dan Pemberhentian PNS( 7*. N,m,r I(/u' P%)a8a* 2NIP3 N:P dan Karpeg ditetapkan se*ara terpusat oleh 71KN% baik bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat maupun Pegawai Negeri Sipil Pusat #ang diperbantukan/dipeker&akan pada )aerah .tonom atau :nstansi lain( 7**. Da:$ar Uru$a( K%-a()'a$a( 2DUK3 )0K adalah suatu da/tar #ang memuat nama PNS pada unit organisasi atau unit ker&a #ang disusun menurut tingkat kepangkatan #ang digunakan sebagai bahan ob#ekti/ dalam pembinaan karier% mengetahui &umlah PNS di unit organisasi atau unit ker&a dan dibuat setiap tahun( 7***. Kar$u P%)a8a* 2Kar-%)3 Karpeg adalah kartu identitas pegawai dan han#a diberikan kepada pegawai sekolah #ang berlaku selama #ang bersangkutan men&adi pegawai( Karpeg PNS diterbitkan oleh Kepala 7adan Kepegawaian

%8

Negara/)aerah% sedangkan karpeg non,PNS diatur oleh #a#asan atau sekolah masing,masing( *C. K%(a*'a( Ga6* #%r'a&a Kepada Pegawai Negeri Sipil diberi kenaikan ga&i berkala apabila telah memenuhi s#arat,s#arat berikut$ !1" a( Masa ker&a 6olongan #ang ditentukan untuk kenaikan ga&i berkala% dan !2" Nilai rata,rata penilaian pelaksanaan peker&aan!)P,3" sekurang, kurangn#a *ukup( C. K%(a*'a( Pa()'a$ Kenaikan pangkat PNS harus menga&u pada PP>: Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas PP Nomor ;; Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS( -enis Kenaikan Pangkat% adalah$ !1" Kenaikan Pangkat >eguler% !2" Kenaikan Pangkat Pilihan% !3" Kenaikan Pangkat :stimewa% !2" Kenaikan Pangkat Pengabdian% ! " Kenaikan Pangkat 1numerta% !3" Kenaikan Pangkat men&adi Pe&abat Negara% !7" Kenaikan Pangkat dalam Penugasan di @uar :nstansi% !5" Kenaikan Pangkat dalam <a&ib Militer% !;" Kenaikan Pangkat Pen#esuaian :&aEah% dan !10" Kenaikan Pangkat @ain, lain( C*. Ta$a <ara P%()a6ara( U+u& P%(%$a-a( A()'a Kr%/*$ Setiap guru berdasarkan bukti prestasi #ang sesuai dengan ketentuan &umlah angka kredit #ang dipers#aratkan% #ang diperkirakan telah memenuhi s#arat untuk kenaikan &abatan/pangkat setingkat lebih tinggi% dapat men#ampaikan bukti,bukti #ang telah ditetapkan( C**. <u$* Buti adalah hak bagi pegawai negeri sipil% #ang diberikan dengan tu&uan untuk men&amin kesegaran &asmani dan rohani( Pegawai Negeri Sipil setelah beker&a selama &angka waktu tertentu( Buti itu diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1;73( -enis *uti$ !1" Buti Tahunan%
%1

!2" Buti 7esar% !3" Buti Sakit% !2" Buti 7ersalin% ! " Buti karena 1lasan Penting% !3" Buti di @uar Tanggungan Negara(

. P%m1*(aa( P%)a8a* Pembinaan pegawai dilakukan oleh kepala sekolah sebagai pimpinan unit melalui$ !1" pengusulan untuk mengikuti pelatihan pra&abatan bagi sekolah negeri% sedangkan untuk sekolah swasta melalui masa per*obaan= !2" pengusulan untuk mengadakan sendiri pelatihan kemampuan pro/esional= !3" pembinaan se*ara rutin= !2" pemberian penghargaan% ! " pembinaan disiplin tenaga kependidikan !@ihat PP30 Tahun 1;50 ada 23 kewa&iban dan 15 larangan bagi PNS"= !3" pen&aminan terlaksanan#a hak tenaga kependidikan antara lain *uti dan kepengurusan kenaikan pangkat pengusulan penghargaan= dan !7" pembuatan )P3(

. P%m1%rh%($*a( /a( P%m%(+*u(a( Pemberhentian PNS masih tetap diatur dengan Peraturan Pemerintah Nomor ; Tahun 2003 tentang <ewenang Pengangkatan% Pemindahan% dan Pemberhentian pegawai #ang berpangkat Pembina 0tama Muda !golongan :D/*" sampai Pembina 0tama !golongan :D/e" #ang berhak memberhentikan adalah presiden( Pemberhentian PNS pusat #ang berpangkat Pembina !golongan :D/a" sampai Pembina Tingkat : !golongan :D/b" oleh Menteri di lingkungan masing,masing% sedangkan pemberhentian PNS #ang berpangkat Penata Tingkat : !golongan :::/d" ditetapkan oleh pe&abat di bawahn#a( Pemberhentian PNS daerah #ang berpangkat Pembina Tingkat : !golongan :D/b" ke bawah ditetapkan oleh Pembina Pegawai di )aerah( Khusus untuk pemberhentian PNS pusat dan daerah karena men*apai batas usia pensiun% tewas% meningal dunia% *a*at karena dinas oleh Kepala 7KN(

73

. Sara(a4K%&%()'a-a( A/m*(*+$ra+* K%-%)a8a*a( 0ntuk sarana kelengkapan administrasi kepegawaian digunakan beberpa /ormat( -enis /ormat #ang dimasud adalah sebagai berikut$ !1" 7uku :nduk Pegawai% !2" 7uku Batatan Penilaian Pegawai Negeri Sipil% !3" Permohonan Buti Tahunan% !2" Surat :Ein Buti Tahunan% ! " Permohonan Buti 7esar% !3" Surat :Ein Buti 7esar% !7" Permohonan Buti Sakit% !5" Surat :Ein Buti Sakit% !;" Permohonan Buti 7ersalin% !10" Surat :Ein Buti 7ersalin% !11" Permohonan Buti 1lasan Penting% !12" Surat :Ein Buti 1lasan Penting% !13" Permohonan Buti di @uar Tanggungan Negara% !12" Surat :Ein Buti di @uar Tanggungan Negara% !1 " Kartu Buti Pegawai% !13" )a/tar Mutasi Kepangkatan% !17" 0raian Tugas% !15" Pemberian Kenaikan 6a&i 7erkala% !1;" Permohonan :Ein 7ela&ar% !20" Surat Pern#ataan Persetu&uan% !21" 0sul Mutasi% !22" 0sul Kenaikan Pangkat( 7erikut ini diberikan *ontoh /ormat buku induk pegawai( Sedangkan untuk /ormat,/ormat lainn#a diserahkan pada kreati'itas dan ino'asi *alon kepala sekolah terke*uali sudah /ormat baku #ang harus dipatuhi(

71

DA"TAR RUJUKAN

1nonim 1( 2003( Pedoman Administrasi Sekolah Menengah Kejuruan Depdiknas !!3( )epdiknas$ -akarta( 1nonim 2( 2003( Pelatihan Kepala Tata 0saha Sekolah Menengah 0mum% 7ahan 1*uan% )epartemen Pendidikan dan Kebuda#aan Kanwil Propinsi -awa 7arat( Pro#ek Peningkatan Mutu SM0 -awa 7arat 2000$ 7andung( 1nonim 3( 1;;7( Pedoman Administrasi Sekolah Menengah "mum Depdiknas #99$( )epdiknas$ -akarta( Pedoman 1dministrasi Sekolah Menengah 0mum )epdiknas 1;;7( Pedoman 1dministrasi Sekolah Menengah Ke&uruan )epdiknas 2003( PP No( 1; tahun 200 Tentang Standar Nasional Pendidikan( 00>: Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 00>: Nomor 23 Tahun 1;;; Tentang Perubahan 1tas 00>: Nomor 5 Tahun 1;72 Tentang Pokok,pokok Kepegawaian(

72

LAMPIRAN